TS16949文件编制规范

TS16949体系文件编制规范

为更好地进行TS16949体系相关文件的编制，统一文件格式，参照质量手册和程序文件的制定标准，特对管理标准/规定等体系三层次文件及相关表单和记录的编制规范做出如下说明。

一、封面

三层次文件封面采用与程序文件相统一格式。页边距设置（上3.3，下2.1，左/右2.2），抬头公司

名称（宋体小二号，加粗），文件编号及版本号（黑体四号），文件名称（黑体一号，加粗），编制、审核、批准（宋体三号），发布和实施时间（黑体四号），底部公司名称（宋体小三号，加粗）发布（黑

体四号加粗）。见附录1。

二、正文

1)文件正文部分均采用①目的,②范围,③术语,④职责,⑤程序流程（图示）,⑥流程图描述（主要内容），⑦相关文件，⑧记录（有关表单）的结构模式进行编制,见附录2。

2)正文部分页边距设置(上/下2.5CM,左2CM,右1.9CM),标题字体设置(宋体三号,加粗)内容字体均

设置(宋体小四号), ①目的,②范围,③术语,④职责部分行距设置(1.5倍行距), ⑥流程图描述，⑦相关文件，⑧记录部分行距设置(固定值20磅),全文（左缩进-0.5字符，右缩进-0.25字符），标点均采用半角中文，详见附录2。

3)页眉页脚均依照程序文件中样式（公司名称、文件类型、文件名—中文宋体小四号,英文Arial 字体五号;其他内容—中文宋体小五号,英文Arial字体小五号,以上均为加粗体）,页脚页码(Arial字体小五号),见附录2。

4）正文6、流程图描述中引用相关文件记录为（控制号□《文件名称》）格式，引出表单记录为“表单名称”（控制号）格式。在7、相关文件中列举所有引用文件时采用（7.1□□控制号□□《文件名称》）格式，8、质量记录列举相关表单时采用（8.1□□控制号□□表单名称）格式。

三、表单

表单页可根据各部门实际需要设置成为横向或纵向，页边距设置（左2CM,右1.5CM，上2CM，下1.5CM），标题（宋体三号，加粗），控制号（宋体小四，分隔采用特殊符号中—），标题与表格间的距

离为（行距固定值22磅）表格边框（外边框线条11

2磅，框内线条1

2磅），表格内容（宋体小四号，个

别情况可做调整），见附录3。

请大家积极配合严格遵照此规范编制相关文件。

天津市精美特表面技术有限公司

文件编号：

版本：A

******管理办法

编制依据：ISO/TS16949:2002

编制：

审核：

批准：

2008年9月25日发布 2008年10月1日实施

天津精美特表面技术有限公司发布

（宋体小四字体空行）

*****管理办法（宋体三号）

（宋体小四字体空行）

1、目的（一级项目符号及项目名称宋体小四，加粗，采用1、*****形式）

**************************

（空行）

2、范围

本程序适用于本公司************。

（空行）

3、术语

无

（空行）

4、职责

4.1 ***************(二级项目符号加粗，与项目内容空两格，换行顶格)

4.2 *******************

（以上内容行距1.5倍，以下内容行距固定值20磅，程序流程图另起一页）5、程序流程图

（略）

6、流程图描述

6.1 ********

6.1.1 *********

6.1.1.1 **********************************

1）******************

a)①*********②**********③***********b)**************c)**********

2）******************

7、相关文件

8、质量记录

*****购置申请表（黑体20号，加粗）（控制号黑体12号）