酒店会议承办协议范本

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酒店会议承办协议范本

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则

下经友好协商，就乙方承办甲方“ 20X灯XX相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间和地点

1、甲方委托乙方承办“ 20X)#XX。

2、会议时间：20X灯X明XX日至X刈XXB。

3、会议地点：

二、乙方提供如下服务：

1、安排及接待

2、场地布置

3、餐饮安排

4、秩序维持

5、住宿安排

6、财务协助

三、各项服务分叙如下：

1、安排及接待

1.1乙方提供接待人员，负责甲方参会客人的接待；

1.2乙方工作人员引导甲方参会人员报到；

1.3乙方提供工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排。

2、场地布置

乙方需要协助甲方在会议前一天布置会场，具体时间根据洒店会议室使用情况而

3、餐饮安排

3.1活动期间与会人员早餐地点与正餐地点在洒店一层自助餐厅。

3.2就餐时间由甲方提前告知乙方接待人员。

4、其它服务安排

4.1会议安排：20日全天签到；21日全天会议；22日上午会议。

4.2会议地点：

4.3其他：

5、住宿安排

5.1会议期间每日客房数为：20日、21日20问标准问；3间大床房；22日14:00 前退房。

5.2当日房间入住时间为14: 00以后，也可根据情况协调提前办理入住。退房时间为中午14:00点前。延迟退房洒店将收取半日房费，18: 00以后退房收取全日房费。

四、5.3如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与洒店交

涉，按协议价格结算。

五、活动预算如下：

六、最终结算费用约定：

1、在预算报价的基础上以本次会议实际产生的费用结算，乙方出具最终结算明细

2、双方签订本协议后，甲方须向乙方缴纳总预算30%勺活动定金（即壹万参仟元整），余款在会议活动结束后一次性结活。

3、乙方负责给甲方开具正式发票，甲方给乙方指定对公账户转账。

七、甲方的权利和义务：

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按协议约定支付会议款项。

4、本协议约定的其他权利和义务。

八、乙方的权利和义务：

1、乙方应按照协议约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，不得将会议承办工作转交第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的材料。

4、要求甲方按合同约定支付会议款项。

5、本协议约定的其他权利和义务。

九、违约责任及争议的解决：

1、双方均不得单方面终止本协议，在协议期间内若任何一方无正当理由终止与

对方的合作，须承担相应的违约责任，赔偿对方因此而造成的经济损失，赔偿金额以本协议第五条款中活动定金为准。

2、未经另一方书面同意，任何一方不得以任何形式将本协议泄漏给第三方。如因此而造成的任何损失，均由违约方赔偿给另一方。