水控充值系统B-使用说明书

水控系统软件（版本：150）

使

用

说

明

书

1 系统简介

本系统采用先进的感应式IC卡技术和多功能水控机，利用电脑强大的数据处理功能,以及数据库管理技术，使收费管理现代化，从而实现：

◆灵活多变的收费方式

根据客户的要求可以随时设置扣款方式。

◆操作简单，准确快捷的电子交易，使持卡用户更方便

◆强大的数据查询功能和分析报表

◆提高收费的管理水平和运作效率

◆系统软件为Windows图形界面，直观易学，操作简便

2 系统构成

2.1 运作流程

*随系统配置而定

2.2 系统组成

2.2.1 硬件

硬件组成：

微机：P800 / 256M / 彩显/ 20G (2个) / PS2鼠标1台（最低配置）

（&.系统数据采用双硬盘备份）

感应式发卡机(RD_1) 1台

感应式水控定购量

感应式IC卡定购量

2.2.2 软件

单机版

Window95/98/2000/xp

水控软件150

3 系统安装

3.1 硬件安装

发卡机的安装

连接发卡机的通讯电缆一端在发卡机通讯接口，另一端至计算机的通讯端口COM1或COMN和USB口

3.2 软件安装

运行安装盘的“充值软件_1_0_0_150.exe”，按默认的安装就行了。

3.3 第一次使用

软硬件安装调试完成后，会把该软件的快捷方式放在桌面上，名字叫“充值系统”，双击图标就可以启动（第一次启动如下图）

这是正式使用系统的一些参数设置：

一．设备参数

1)读写器端口扫描范围，就是发卡机和电脑连接的端口，如是用电脑的串口1，则是从

COM1到1（一般如果是USB读写器是安装好后一般是COM3口(可以到电脑里的设置里看一下安装好的端口是那个)这里就填3到3）（必填）

2)终端机端口扫描范围（备用）

3)单位名称：就是定义自己单位的名字。（可填或不填）

4)单位代码：是自己单位定义的代码（这是为了区别单位和单位之间的不同,必须是四位

数）（必填,发过卡片之后就不能在更改！）

5)卡片密码定义：这里选择“通用机密码”（到系统安装完所在的目录，修改sysprm.ini

文件中的cardpsw=00AE16EC11D5

附：卡号范围，消费费率，定餐信息（这三个备用）。

二．消费费率：

单位转换是1元=100升三．制功能卡：

选择功能卡类型有如下几种：

1)时间设置卡（用于计量限量水控下传时间到IC卡节水器）

2）初始化卡（把水控软件里面的参数写入到卡上，每台水控机都是读一下初始化机才可以使用所发的卡片，使用时把初始化卡片放在水控机上感应区，会出现信息，完成后自动

返回（注意：此卡是把系统设置的单位代码下传到IC卡节水器）

3）清除卡（把水控机里面的数据清除，使用里把清除卡放在水控机感应器会出现清除的信息，清除完后水控机自动返回）

4）费率卡（‘信息提示’上面的信息就是设置“费率卡”的参数.

费率卡设置说明：费率1（单位：分）设置成1，扣钱单位（秒/升）是2，代表是1分

钱出1升水，费率2（单位：分）设成2代表是一天可以使用4分钱,扣钱单位（秒/升）

设置成2代表是一天可以使用2次.(费率2（单位：分）和费率2下的扣钱单位（秒/

升）是水控机一天有限量的情况才会使用到,一般情况不用设置)

举例说明：

（1）计量使用

0.3元每桶热水的收费标准，（每桶水按20升/桶计算）设置如下：

把收费标准换算成“元/升”，即0.3元÷20升=0.0015元/升;

水控的收费精确度为分，不能精确到厘，则要把1.5分换算成最小整数，1.5分×2=3分，表示每2升水扣3分钱。则把“费率1（单位：分）”设置成“003”就可以了，“扣钱单位（秒/升）”设置成“004”表示4个脉冲2升水。“费率2（单位：分）”设置成“200”，“扣钱单位（秒/升）”设置成“200”，费率设置成功后，点击“确定写卡”费率卡就设置成功。如果0.4元/桶，则0.4元÷20升=0.002元/升，则把“费率1（单位：分）”设置成“002”，“扣钱单位（秒/升）”设置成“002”，“费率2（单位：分）”和“扣钱单位（秒/升）”不变。

（2）计量限量使用

0.3元每桶热水的收费标准，（每桶水按20升/桶计算），每天每张卡限量使用20升热水，设置如下：

把收费标准换算成“元/升”，即0.3元÷20升=0.0015元/升：

水控的收费精确度为分，不能精确到厘，则要把1.5分换算成最小整数，1.5分×2=3分，表示每2升水扣3分钱。则把“费率1（单位：分）”设置成“003”就可以了，“扣钱单位（秒/升）”设置成“004”表示4个脉冲2升水。“费率2（单位：分）”设置成“030”，“扣钱单位（秒/升）”设置成“050”，费率设置成功后会“嘀”的一声报警，失败会报警（E----16）。如果0.4元/桶，则0.4元÷20升=0.002元/升，则把“费率1（单位：分）”

设置成“002”，“扣钱单位（秒/升）”设置成“002”，“费率2（单位：分）”设置成“040”

和“扣钱单位（秒/升）”设置成“050”，表示每1升水扣2分钱。

注：“费率2（单位：分）”中“030”表示每天限量使用的“钱”，每张用完0.3元(即20升水)后当天此卡将不能再使用了，必须相隔24小时后才能再使用。

“扣钱单位（秒/升）”表示此张卡每天能使用的次数，“050”表示此张卡每天能使用50次。

注：一体流量热水水控中的“扣钱单位（秒/升）”的脉冲数中，2个脉冲表示为1升水。

5)早上，中午，下午，晚上是限制使用的量：这里设置单位是升（备用）

把这些卡放在水控机器上的技巧：把制作功能卡放在水控机的标有感应说明的地方2秒就行了。

附：选中上面卡的类型后放卡，再点击“确定写卡”就可以完成需要的卡类型

三．权限设置：

这是设置权限，客户可能自己自行设置需要那些权限（但建议全选上，以后熟悉了再更改权限），把“操作员”，“操作编号”，“操作密码”，都填好，会出现“新增保存”，点“新增保存”就行了。

四．登录界面：

系统默认的操作号‘8888’和密码‘8888’点“确定”就可以进入本系统。

3.4 主界面

3.5 操作

3.5.1 参数设置：

1）参数设置（上面已详细讲解，参考上面设置）。

2）权限设置（上面已详细讲解，参考上面设置）。

3）切换用户（不用退出软件而可以直接用其它的用户名登录）。

3.5.2 报表管理

1）现金报表

这是一份详细的存取款情况，可以根据情况打印所需要的报表。

2）消费报表（备用）。

3.5.3 卡片管理

用鼠标右键单击“自定义部门”会出现在“增加子层部门”，“删除选中部门”，“修改部六名称”，“保存所有修改”。可以根据自己的情况定义好。

增加子层部门时，会出现如下图：

部门编号可以使用默认的，在部门名称填入信息点确定就行了。

1）点“新增人员”后出现如下：

手工追加是软件自动增加人事资料，本软件可以自动导入人事资料进行发卡（导入人事资料方法光盘里有详细说明），后点“确定“确认刚才所做的操作。

2）删除人员（选择上面的人员后可以删除）。

3）发行新卡（下图所示）

先选中所要发卡的人员，点发行新卡，就会出现发行新卡的画面，根据情况输入“卡押金“，“工本费“，”收现金“，把卡片放在读写器上，点”开始发行“后上面如显示发卡成功就代表该卡发行成功。

处理情况会出现信息，如成功会显示入库成功，说明该卡已发成功，如报“该卡已发行，请更换新卡”就说明该卡里面已写了信息，如想把这张重新使用，则要用到“系统维护”中的“清整卡片”做了这一步清卡后该卡才可以重新发行。

4）挂失解挂（备用）。

5）补发新卡：先选中要补发新卡的人员再点“补发新卡”，会出现如下的画面：

附：为了减轻发卡工作量和快速发行新卡，可以使用批量发卡功能，方法如下：

选中第一个要发行的人员，按键盘的“SHIFT”键，再按键盘的“↓”键，这时就可以选中很

多人员（建议一次性发卡不要超300人，发完300人后再发下一个人员），后再点下面的“发

行新卡”就会把这些所选的人员添加到即将发卡的屏幕上。点“开始发行”就可以，发完一张，

再放另一张新卡，这时会自动发第二张，。。。。。

因水控系统的数据没有采集上来，不知以前的卡上的余额，所以选择“作废原卡余”只是把以前发卡的信息现转到新卡这里来，放好卡后，点“开始补卡”就行了。

6）退还卡片（选中所要退的人员，点“退还卡片“）。

7）查找人员（里面可以根据条件查找所需人员）。

3.5.4 充值管理

放好卡片后点“读卡”，读出里面的信息，后点”写卡”就行了。取款输入负数。

3．5．5 清理卡片

该功能的作用是，原来的卡做个这一步后就可以重新发行新卡。

清卡技巧：如一次性发很多张卡，不用停止清卡，直接放卡就行了。

3.5.6退出系统

份，上面可以设置备份和路径，建议备份的路径放在另一盘付中。

IC卡机代码维护及处理

代码原因处理

E-2 感应不稳定或放卡过快更换天线板或更换IC卡E-3 IC卡钱包余额不足请充值

E-5 非本单位卡请检查此卡

E-4 IC卡与卡机编码不对请用正确的下传卡下传数据E-6 IC卡还没有充值请充值

E-7 限量时钟芯片坏或限量时间错请用时间卡调试卡机E-9 卡机程序错误更换卡机主板E-10

E-11 感应不稳定更换天线板或IC卡E-13 每天限的水量已用完请明天再刷卡E-14 每天限的次数已用完请明天再刷卡