配件仓库管理制度

1.配件的验收入库

1.1配件运输到达后，应先停放在待检区，由仓库质检员根据要货计划及随货同行，验证配件的名称、品种、数量、厂家、合格证、外观等，合格的移入合格品区（货架或仓库中的指定区域），不合格品移

入不合格品区，按《不合格品控制程序》执行

1.2验收合格的配件应办理入库手续。

2配件的保管

2.1仓库中的配件应根据不同的用途和性能，划区存放。小件配件按

货架号存放于货贺上，大件配件或整箱配件可堆放在指定区域，所有配件都要标识清楚，按《产品标识和可追溯性控制程序》执行。

2.2库存配件要堆放整齐，做到十防：防锈、防霉、防腐、防蛀、防

潮、防冻、防热、防爆燃、防漏、防混，确保配件产品原有的质量、

数量。

2.3呆滞、报废、帐外配件应单独划区放置，并进行标识，严防与正

常保管的物资相混淆。

2.4对顾客提供的产品应单独分区存放。

2.5充分利用仓库的体积和面积，使有限的仓库能存放更多的配件。

2.6仓库应定期对库存情况进行检查，做到保管员每日自查一次，年

终进行全面的盘点一次，确保库存数量与帐目（包括电脑帐）一致，

如有不一致，应查清原因做盈亏报表，上报财务部作出相应处理。

3配件的发放

3.1发料应执行”先进先出，先旧后新”的原则。

3.2仓库保管员凭销售清单提货联，内部领料单发货，应注意印章是否齐全，手续是否齐备。

3.3发货人应和提货者当面交点清楚，并在销售发票提货联上签名。

3.4仓库保管员无权将配件借出，如有特殊情况，必须经仓库批准并办理借用手续，并定期清理。

4配件的退、换货管理

4.1因配件本身质量问题造成退、换货时，应由质检员对其进行检验，

确系质量问题可给予退、换货，对有质量问题的配件按《不合格品控制程序》执行。

4.2对于顾客计划有误、搞错型号规格等情况造成的退、换货，要由保管员检查配件的品种、型号、包装无误，不影响二次销售时可给予退、换货。

5定期查检库存品

仓库在进行年终盘点时，应同时查检库存配件的质量情况，如发现有不合格品，应及时按《不合格品控制程序》执行。

6相关文件

6.1 QP-804《不合格品控制程序》

6.2 QP-706《产品标识和可追溯性控制程序》