大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

作者：廉旭姣

来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第12期

文/生态环境部核与辐射安全中心廉旭姣

【摘要】元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位，电子文档元数据描述了电子文

档的内容、属性、背景和结构等信息，较全面地反映描述对象的全过程，便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据，能够较好地解决电子文件的真

实性、完整性和长期可用性，提升电子文档管理和开发利用的效率，是实现电子文档凭证价值

和参考价值的重要工具。

【关键词】电子文档；元数据；著录

大亚湾核电站的文档管理贯穿于核电生产活动中的各个方面，根据HAF040《核电厂质量保

证安全规定》的要求，必须按照书面程序和指令建立和执行有关质量保证记录的产生、鉴别、

收集、标引、立卷、存放和处理的制度，必须在质量保证大纲实施过程中编写质量保证记录，

以证实核电厂已经按照特定要求完成影响质量的各项活动。为此，大亚湾核电站制定出了严格

的文档管理体系，具体的工作大致分为文档控制、文档管理和文档服务，从文件的产生、生效、分发、使用、记录报告的收集等各个环节进行了文件控制管理。为了有效地运作文件管理体系，依据《核电电子文件元数据》NB/T20418-2017的要求，分析大亚湾核电站文档管理元数据著录

的规范。

一、元数据标准体系

元数据标准体系由元数据标准框架、根据元数据标准框架扩展出来的专门元数据标准以及

对应的元数据标准管理系统和元数据著录系统构成。其中，元数据标准框架又由核心元数据标

准和它的扩展原则构成。它们之间的相互关系如图所示。

二、元数据元素定义方法

元数据表中各个元素都用13个属性进行描述：1.编号：按一定规则排列的元数据的顺序号。

2.中文名称：元数据元素的中文标识。

3.英文名称：元数据元素的英文标识。

4.定义：元数据

元素含义的描述。元数据的一般定义是关于数据的数据(data?about?data)。详细来讲，元数据是指提供关于信息资源或数据的一种结构化的数据，是对信息资源的结构化的描述。其作用是

描述信息资源或数据本身的特征和属性，规定数字化组织，具有定位、发现、证明、评估、选

择等功能。标识信息是指：根据文档的来源信息，为科学、有序地管理文件及档案而赋予文档