人事管理办法doc

人事信息保密制度

人事信息保密制度制定目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事泄密事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度（以下称“本制度）。适用范围及施行日期：本制度适用于全公司，自下发之日起执行。规范事项：一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等信息。 2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。 4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。二、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。 2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。 3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门举报的行为。 4、其他违反人事信息保密制度的行为。县人事局保密工作制度 2017-12-16 21:14 | #2 楼一、组织成立局保密工作保密工作在局保密工作的下局责任制分管局长对分管股室的保密工作各股室人对本股室的保密工作二、文书工作中的保密 1、文件秘密的保密工作的内容收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个文件环节都应登记制度次次有手续件件有着落 2、传阅文件应由办公室非经批准擅自阅读范围或自行取阅 3、阅读文件应在指定地点；借阅、复印秘密文件向局请示和批准；秘密文件按保密规定办理 4、文件有保密保障的地方并经常检查保管情况每年应收集全立卷归案按规定 5、文件打印由专人打印过程中的清样、废页等应销毁任意堆放 6、各股室微机涉密不上网、上网不涉密谁泄密谁三、档案的保密本局工作中涉及的档案资料要由专人妥善保管对档案资料若要借阅经局批准登记后方能借阅四、对外宣传中的保密 1、严禁将涉秘的政策、信息透露给新闻对的政策或疫情在宣传时要把关 2、在记者采访或者为报纸、电台、电视台、政务信息等稿件时要注意分寸需经局把关严禁将涉密或不成熟的内容公布五、日常工作的保密 1、要注意收捡好办公桌上的文件随意乱放以致丢失 2、在接待来信来访中要严把保密关六、泄密遵守保密规定泄密的人员视其情节轻重分别批评教育、行政处分严重后果的移交司法机关追究其法律责任

人事工作管理办法

永教字[2010]16号永年县教育系统人事工作管理办法第一章总则第一条为加强我县中小学教师队伍管理，建设具有良好思想品德修养和业务素质的教师队伍，促进全县教育事业的和谐、健康、持续发展，根据《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国义务教育法》及有关法律、法规的规定，结合我县实际，制定本办法。第二条本办法适用于永年县公办各级各类学校教职工、教育局机关各科室、局直各单位工作人员。第三条县教育局对教职工工作实行统一管理、分级负责。各单位教职工的使用、辞退必须经县教育局批准，任何单位不得无故聘用教职工（包括临时工作人员）。第二章请假制度第四条全县教育系统各学校教职工必须遵守国家规定的劳动纪律，因事、因病确需请假的，按如下规定办理：（一）事、病假 1、教职工因事或因病请假7天以内（含7天），由所在学校（总校、县直学校）批准；因病请假7天以上、15天以下（含15天），报县教育局主管局长批准；因病请假15天以上，报教育局局长批准。教职工因病请假7天以上，学校（总校、县直学校）要深入了解患病人员病情，在力所能及的范围内协助患病教职工解决相关问题。 2、系统内各股级和校级干部因事或因病连续请假7天以内（含7天）的需报教育局主管领导批准；请假7天以上的，需书面报请县教育局局长批

准；单位一把手领导请假3天以上（含3天）的，需委托有关人员主持学校工作，并将安排情况报县教育局办公室备案。（二）婚丧假由本单位行政领导审批，按照国家有关规定办理。产假女教职工请产假统一由教育局计生科审批，产假期限按照上级有关规定执行。根据原国家教委《关于女教师产假有关问题的复函》（教人[1992]8号）文件，女教职工产假若正值寒暑假期间，其寒暑假假期可以顺延。教职工请假要及时办理请假、续假和销假手续，凡患有传染病或精神病的，在销假上岗时应提供县级以上医院出具的《健康证明》。（五）学校（幼儿园）擅自越权批假、教职工擅离职守不及时上报的，要追究校（园）长责任。第五条教职工请假程序及证明材料（一）审批程序请假审批权限在县教育局的，请假时应提交书面申请一式两份（学校、县教育局各存一份），并附证明材料（见后款“证明材料”），填写《永年县教职工休假审批表》（附件1），有关人员签字并加盖公章后报县教育局审批，经批准后，教育局开具《永年县教职工休假通知》（附件2），休假教职工凭《休假通知》离岗休息，休假期满，教职工返岗当日，所在单位开具销假证明交教育局人事科。请假审批权限在各学校的，参照上述程序办理。凡未按上述程序办理请销假手续的，视为无故旷工。证明材料 1、教职工申请病假需提供如下材料：能够证明患病现实情况的县级以上医院疾病诊断证明书、病例、化验单、门诊收据及其他凭证原件、复印件。

某集团外区分支机构行政及人事工作管理办法.doc

2013某集团外区分支机构行政及人事工作管理办法1 **集团分支机构行政及人事工作管理办法为规范集团分支机构管理，特制定本办法。一、行政工作： 1、印鉴管理： 1）公章及合同章由集团办公室统一管理，履行统一的审批用印制度。由办公室文秘负责报批并用印。如需借用，需集团总经理、董事长审批同意方可，分支机构需将用印的材料扫描一份存档2）财务专用章、发票专用章和法人章由分支机构保管，财务专用章由负责人保管，发票专用章和法人章由出纳保管，由负责人审批，并建立用印审批档案，以备集团财务部和纪检部核查。 2、采购管理： 1）各分支机构的各项采购由集团办公室统一管理，由负责人审核采购需求，然后每月22日－25日上报至集团办公室行政人员处（杨曦），统一申报和审批。 2）每年1月份由集团办公室统一组织办公用品、后勤用品等的采购招标，各分支机构首先筛选3家以上供应商，集团办公室另外增加供应商，最终由集团招标委员会进行供应商确定。 3）大项采购或业务供应商由集团统一进行招标形式选择，分支机构做好配合。 3、固定资产管理：

1）分支机构指定一名固定资产管理员，负责固定资产的登记、保管、变更和报废等工作，建立固定资产管理台帐。每半年盘点一次，并向集团办公室资产管理员上报。每年集团办公室资产管理员要对各分支机构的固定资产进行一次盘点复核。 4、文件及档案管理： 1）分支机构指定一名专职或兼职责任人，按集团档案管理要求进行文件及档案保存，分支机构文件号由集团办公室文秘统一编制。2）建立文件及档案目录，使用借阅建立记录，由分支机构负责人审批。每半年上报集团办公室一份。每年集团办公室组织一次档案管理检查复核。 3）所有保存文件及档案均需建立电子档案，书面档案和电子档案目录要一致，电子档案每半年上传至集团办公室一次。 5、资质证照保管和年检变更： 1）由指定专人负责，使用和借出由分支机构负责人审批，借出审批需每月向集团办公室报备。 2）各类资质证照原件和年检变更后原件，获得后二日内将扫描件上报至集团办公室文秘，印鉴需要盖原印A4纸上寄到集团办公室。 6、安全管理： 1）分支机构的安全管理由负责人承担，建立钥匙领取登记、日常安全检查记录、消防设备检查记录，确保安全运营。 2）安全管理的监督检查：由集团办公室主任与集团纪检监察部每季度对各项检查记录和设施进行监督检查。

公司薪酬保密制度

薪酬管理制度SALARY MANAGEMENT SYSTEM 公司薪酬保密制度 Word File

公司薪酬保密制度 1总则 1.1 为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。 1.2 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。 1.3 董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。 2 为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。 3 薪酬表编制保密程序 3.1 公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。 3.1.1 所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。 3.1.2 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。 3.1.3 如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。 3.1.4 编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。 3.1.5 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。 4 薪酬审批保密程序 4.1 人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。 4.2 人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。 5 薪酬发放保密程序 5.1 每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。

5.2 人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。 5.3 人事行政部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。 5.4 如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人事行政部人事专员联系。 6 薪酬调整保密程序 7.1 对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。 7.2 对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。 7 保密措施 6.1 公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。 6.2 公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。 6.3 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。 6.4 公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。 6.5 所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。 8 奖惩措施 8.1 所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。 9 解释权限本制度由人事行政部负责解释。

人事部管理办法

人事管理办法

第一章总则第一条为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。第二条公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。第三条公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。第四条公司人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节一编制及定编第五条公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。第六条公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。第七条下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。第八条下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报人事部审批，批准后由人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。第九条人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。第二章员工的聘（雇）用第十条各部门、下属公司、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。第十一条公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。第十二条公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。第十三条各级员工的聘任程序如下： 1.总经理，由董事长提名聘任；

人事部保密规定

未经许可不得向任何人/任何单位，泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式（手机号码保密、座机保密）、家庭住址等。（三）绩效考核权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得泄露。 2. 保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的考核分析报告等。（四）培训信息保密 1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。 2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。（五）公司的人事情况保密 1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。 2.招聘替补/储备人员的岗位情况。 3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。 4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露和传播。 5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。（六）对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露；

（七）费用保密 1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密 2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密； 3.劳资纠纷的费用保密；（八）人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息 1.例如考勤争议、绩效争议等； 2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利用的信息。（三）认真履行保密工作职责人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。 1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。 2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。 3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。 4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。 5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。 6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。 7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

[管理制度]人事管理办法]

（管理制度)人事管理办法)

人事管理规则壹总则………………………………………………………………………… 第壹章总则……………………………………………………………… 第二章任用……………………………………………………………… 第三章保证……………………………………………………………… 第四章服务……………………………………………………………… 第五章作息……………………………………………………………… 第六章待遇……………………………………………………………… 第七章请假……………………………………………………………… 第八章值勤……………………………………………………………… 第九章考绩……………………………………………………………… 第十章奖惩……………………………………………………………… 第十壹章迁调……………………………………………………………… 第十二章离职……………………………………………………………… 第十三章福利……………………………………………………………… 第十四章教育训练…………………………………………………………第十五章安全……………………………………………………………… 第十六章附则……………………………………………………………… 贰各项实施办法…………………………………………………………………人事权责划分及归属办法……………………………………………………员工保证办法…………………………………………………………………

员工外出登记实施办法……………………………………………………… 考勤管理办法………………………………………………………………… 员工加班办法………………………………………………………………… 员工特休假办法……………………………………………………………… 员工请假办法………………………………………………………………… 员工离职、免职、资遣办法………………………………………………… 员工移交办法………………………………………………………………… 办公室管理办法……………………………………………………………… 员工国内出差及旅费报支办法……………………………………………… 人事管理规则第壹章总则第壹条：本公司所有员工之任免、考绩、奖惩、请假等人事事项全依本规则办理。本规则无规定者得另定办法办理之。第二条：各分支机构及关系企业员工之管理，依据本规则之规定及精神另订管理规章，经总公司核定后施行。第二章任用第三条：本公司如因业务需要，得延聘顾问或特约人员，且得雇用临时人员，其办法另订之。第四条：本公司各级人员招募，以对外公开徵求或推荐方式办理。第五条：本公司各级人员之招募单位（各分公司）主管依业务上之需要，汇报总公司人事单位依前条方式办理之。非技术性文职

人事部管理制度

人事部管理手册目录一、人事部人事结构图二、部门目标与职能第3页 2-1部门目标第3页2-2部门职能第3页三、工作流程第3页 3-1招聘第3页3-2录用第5页3-2-9员工试用第6页 3-2-10试用期考核第6页 3-2-11转正第6页 3-2-12正式录用第8页3-3奖励和处罚第9页 3-3-1奖励标准第9页3-3-2惩罚标准第10页3-3-3警告单的执行规定第12页3-3-4奖惩审批流程第12页3-4工资第12页3-5岗位调整及调动第13页3-6晋升第13页3-7培训第13页3-8考勤第14页3-8-1工作时间第14页3-8-2工作餐时间第14页3-8-3考勤方法第14页3-9请假第14页3-10辞职与解聘第16页

①、试用期离职第16页 ②、正式员工辞职程序第16页 ③、对于不符合岗位要求人员的处理程序第17页 ④、离职谈话第17页 ⑤、离职手续第17页 ⑥、工资结算第18页 ⑦、本办法即日起实行第20页 3-11人事档案管理第20页四、管理和监督第20页 4-1管理第20页4-2监督第20页4-3员工工作守则第20页4-4员工行为守则第20页本管理手册从2011年06月02日起执行。版本：第一版（2011.5.4）部门主管：部门经理：

董事长签字：人事部管理制度一、人事部人事结构图二、部门目标与职能 2-1部门目标 2-1-1为企业目前的正常运作提供强有力的支持，为公司各职能部门的正常运作提供支持，包括招聘、培训、岗位职务说明书、绩效考核等。 2-1-2为企业未来的发展提供支持，人事部通过对人力资源的开发和储备，为企业的可持续地发展目标而服务。 2-2部门职能 2-2-1人力资源的开发、储备，以满足公司可持续地发展的需求 2-2-2人员招聘、培训、绩效考核、奖惩、任免 1-2-3岗位设置、薪酬福利设计、绩效考核标准制定 1-2-4人事档案管理 1-2-5人力资源部业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编三、工作流程 3-1招聘 3-1-1职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已录用员工，然后再向外招聘；各部门、下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况，向人事部提出员工招聘要求，并填写“人员需求申请表”，报人事部审批。 “人员需求申请表”如下所示：人员需求申请表

(管理与人事)项目信息管理制度

项目信息管理制度 1、总则第一条为了更好地贯彻厦深铁路有限责任公司和集团公司的有关条例、规定、规则和办法，根据厦深铁路有限责任公司《厦深铁路工程信息系统建设管理办法》和集团公司信息化建设的有关要求，结合本标段工程施工的实际，特制定本办法。第二条本办法所指信息化系统包括对厦深铁路有限责任公司的视频系统、项目管理系统、现场安全监控量测等和对集团公司的视频系统、项目管理系统等，是实现本标段铁路工程建设和集团公司项目管理科学化、信息化管理的重要手段。第三条本办法适用于集团公司厦深铁路工程指挥部和各项目部。 2、组织机构和职责 1）集团公司厦深铁路信息化按照归口管理、分工负责、统一领导的管理原则，实行集团公司工程指挥部、项目部两级管理。 2）集团公司工程指挥部设立信息化中心，主要负责集团公司工程指挥部信息化建设和对各项目部信息化建设的指导、监督工作。 3）信息中心是集团公司厦深铁路工程指挥部信息化的归口管理部门。其主要职能是： (一)、贯彻落实集团公司工程指挥部主管领导及厦深铁路公司综合部交办的各项信息化工作，制定信息化有关制度和办法。 (二)、负责集团公司工程指挥部信息化系统的建设、日常管理和

维护工作。 (三)、负责对各项目部信息化的实施建设和管理工作进行指导。 (四)、负责对各项目部的系统建设及运用管理制定奖惩措施，组织检查，并进行考核。 (五)、负责信息化建设、管理及运用的培训工作。 (六)、承办其他相关的信息化管理工作。 4）各项目部成立信息化组织机构，至少配备1-2名信息化专员，其主要职责是： (一)、认真贯彻落实集团公司工程指挥部信息化管理的各种规章制度、办法，制定实施细则。 (二)、负责本项目部信息化的实施建设、日常维护和设备保管工作。 (三)、承办其它信息化管理工作。各项目部须经指挥部考核合格后才能正式上岗， 3 、RCPMIS项目管理系统数据录入和维护分工

分公司管理-信息集团分支机构行政及人事工作管理办法2013

信息集团分支机构行政及人事工作管理办法为规范集团分支机构管理，特制定本办法。一、行政工作： 1、印鉴管理： 1）公章及合同章由集团办公室统一管理，履行统一的审批用印制度。由办公室文秘负责报批并用印。如需借用，需集团总经理、董事长审批同意方可，分支机构需将用印的材料扫描一份存档 2）财务专用章、发票专用章和法人章由分支机构保管，财务专用章由负责人保管，发票专用章和法人章由出纳保管，由负责人审批，并建立用印审批档案，以备集团财务部和纪检部核查。 2、采购管理： 1）各分支机构的各项采购由集团办公室统一管理，由负责人审核采购需求，然后每月22日－25日上报至集团办公室行政人员处（杨曦），统一申报和审批。 2）每年1月份由集团办公室统一组织办公用品、后勤用品等的采购招标，各分支机构首先筛选3家以上供应商，集团办公室另外增加供应商，最终由集团招标委员会进行供应商确定。 3）大项采购或业务供应商由集团统一进行招标形式选择，分支机构做好配合。 3、固定资产管理： 1）分支机构指定一名固定资产管理员，负责固定资产的登记、保管、变更和报废等工作，建立固定资产管理台帐。每半年盘点一次，并向集团办公室资产管理员上报。每年集团办公室资产管理员要对各分支机构的固定资产进行一次盘点复核。 4、文件及档案管理： 1）分支机构指定一名专职或兼职责任人，按集团档案管理要求进行文件及档案保存，分支机构文件号由集团办公室文秘统一编制。

2）建立文件及档案目录，使用借阅建立记录，由分支机构负责人审批。每半年上报集团办公室一份。每年集团办公室组织一次档案管理检查复核。 3）所有保存文件及档案均需建立电子档案，书面档案和电子档案目录要一致，电子档案每半年上传至集团办公室一次。 5、资质证照保管和年检变更： 1）由指定专人负责，使用和借出由分支机构负责人审批，借出审批需每月向集团办公室报备。 2）各类资质证照原件和年检变更后原件，获得后二日内将扫描件上报至集团办公室文秘，印鉴需要盖原印A4纸上寄到集团办公室。 6、安全管理： 1）分支机构的安全管理由负责人承担，建立钥匙领取登记、日常安全检查记录、消防设备检查记录，确保安全运营。 2）安全管理的监督检查：由集团办公室主任与集团纪检监察部每季度对各项检查记录和设施进行监督检查。 7、车辆管理： 1）分支机构的车辆购置由集团办公室统一办理，日常车辆保养、维修、年检、使用记录、用油由分支机构指定专人负责，发生费用以年度预算为标准，日常管理以车辆管理制度为依据。每月向集团办公室车队队长报车辆使用报表，车队队长每季度进行一次用车情况检查，以确保用车的合理化。 2）集团车队队长每季度组织一次各分支机构的安全驾驶和车辆维护培训（可通过视频会议方式），对各公司用车违规行为和车辆事故等进行分析和公示，不断提高车辆管理水平。 8、其他本办法未明确的事项，以集团公司下发的规章制度为准。二、人事工作： 1、考勤管理： 1）早8:00---晚17:00，午休11:30---13:00，周休1-2天。（地区不同、业务不同可以调整，由集团审批确定。） 2）考勤采取指纹打卡的形式，每月5日前由分支机构的人事职员向集团人力资源部劳资专员上报考勤汇总表和考勤机导出数据。

(人力资源套表)人事制度行为规范与保密制度

（人力资源套表）人事制度行为规范与保密制度

第壹章人事制度第壹节招聘制度壹、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。第二节考勤管理制度壹、工作时间 X公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为9小时。其中，周壹至周五：上午8：30－12：00，下午12：30－17：30为工作时间，12：00－12：30为午餐休息。周六，周日实行单双休制度。二、考勤 1.所有专职员工必须严格遵守X公司考勤制度，上下班实行报道。 2.迟到、早退、旷工（1）迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金5元；30分钟之上1小时以内者，每次扣发薪金10元；超过1小时之上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工壹次。旷工壹次扣发壹天双倍薪金。年度内旷工三天及之上者予以辞退。 3.请假. （1）病假 a.员工病假须于前壹天致电部门负责人，请假壹天之上的，病愈上班后须补医院就诊证明。 b.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级之上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由X公司给予工作安排。（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4.出差（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。（2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。 5.加班（1）加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统壹以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。（2）加班工资按以下标准计算：工作日加班费＝加班天数×基数×150％

人力资源信息化管理办法

人力资源信息化管理办法第一章总则第一条目的及依据为规范和加强办公室对集团公司EAS-HR系统的应用和管理，提升人力资源标准化管理、流程化操作，防范管理风险，确保信息准确、完整，为学院人才管理和决策提供详实有力的信息，根据集团公司的相关要求，结合学院实际，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于学院办公室规范操作EAS-HR系统的管理。第三条定义本办法所称操作用户，是指学院办公室操作HR系统的教职工。第二章职责与权限第四条学院办公室负责学院HR系统管理：（一）按照集团公司要求，制定和完善学院HR系统管理办法；（二）指导本部门人员应用HR系统，完成相关HR业务模块操作；（三）负责审批各操作用户提交的权限申请、权限变更、权限撤销、数据修改、更新等的申请单；（四）负责审核学院信息，并对HR系统中录入的信息的真实性、准确性、完整性和及时性负责；（五）负责检查、监督HR系统客户端的使用、管理、维护工作；（六）负责协助集团做好对系统应用人员的培训工作。第五条系统管理员（兼）主要职责：（一）协助集团公司HR系统管理员与学院应用系统进行对接相关工作；（二）负责解决操作用户在使用HR系统中出现的问题，对解决不了

的问题及时向集团公司人力资源部门反馈；（三）定期对HR系统的数据库进行定期检查，发现问题要及时处理并反馈集团公司，保证系统稳定运行及数据安全。第六条学院严格按集团公司HR系统用户的角色（组织管理、教职工管理、合同管理、时间管理、薪酬管理、培训管理、招聘管理和社保管理等）要求进行学院办公室人员的相应模块的工作分配。学院办公室HR系统操作用户的主要职责：（一）按集团要求，按时按质完成职责内模块数据的录入工作；（二）负责职责功能内权限申请与变更，数据修改与更新；（三）负责录入数据的安全性，未经学院领导同意，不可随意查阅数据；（四）负责本人HR系统操作密码的安全性，密码只能本人使用不得告之他人。第三章功能及使用第七条组织管理：学院组织机构及职位设置管理，由管理员按照学院机构调整文件，对学院组织机构及职位进行设立，变更，合并，撤销等操作，并申报集团公司批准。第八条教职工管理：学院从业人员基础信息，教职工异动，报表统计等管理；由管理员负责，定期更新教职工基础信息，按照学院人员变动情况，及时调整。按要求对学院人员情况进行统计，形成相关人事报表。第九条合同管理：学院在册教职工合同管理，由管理员负责录入相关合同文本信息，并进行编号，在教职工合同到期时，应及时开展劳动合同续签工作，并

人事管理办法-完整大全

人事管理办法第一章总则第一条目的为明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人力资源管理工作有章可循，特制订本办法。第二条公司的人力资源管理原则：合法合规、合情合理第三条适用范围（一）本办法所称员工，系指本公司全体从业人员。（二）临时性、短期性、季节性或特定性工作签订劳务合同的聘用员工管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。（三）实习、见习人员管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。（四）劳务派遣人员管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。（五）本办法未列明的其它与本公司发生实质用工关系人员的管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。第二章人事管理权限及职责第四条公司组织机构、部门设置以及人员编制、所有员工的录用/离职以及薪资福利待遇调整的由公司总经理决定。第五条发生转正、续签、借调、轮岗情形的，按下述权限执行: （一）总部编制员工经理级及以上员工，由公司总经理决定；经理级以下员工，由所属部门负责人决定。（二）非总部编制员工 1、中心或门店负责人，由分管职能部门负责人决定； 2、中心或门店负责人以下员工，由中心或门店负责人决定。第六条职责（一）公司人力资源部负责编写，经公司总经理批准后发布实施。（二）公司各部门及营运中心积极配合，全面执行。第七条基本工作职责人力资源部承担公司人力资源管理与开发职能，基本工作职责包括：（一）为各方决策提供人力资源信息；（二）确保公司各部门人员需求供给与匹配；（三）控制用工风险。第三章员工性质及编制确定第八条公司实行定编定岗、定员定薪管理，在保证经营管理运行的前提下，优化配置，合理用工。第九条编制确定

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作； 2、做好公司各部门之间的各种协调工作； 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作； 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作； 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作； 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况； 7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制； 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作； 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作； 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作； 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜； 15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作； 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。人事主管岗位职责： 1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作； 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规； 3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷； 4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划； 5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等； 6、根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）； 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作； 11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 12、负责组织各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作； 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。人事专员岗位职责： 1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；

人事工作保密制度

一、组织成立局保密工作保密工作在局保密工作的下局责任制分管局长对分管股室的保密工作各股室人对本股室的保密工作二、文书工作中的保密1、文件秘密的保密工作的内容收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个文件环节都应登记制度次次有手续件件有着落2、传阅文件应由办公室非经批准擅自阅读范围或自行取阅3、阅读文件应在指定地点；借阅、复印秘密文件向局请示和批准；秘密文件按保密规定办理4、文件有保密保障的地方并经常检查保管情况每年应收集全立卷归案按规定5、文件打印由专人打印过程中的清样、废页等应销毁任意堆放6、各股室微机涉密不上网、上网不涉密谁泄密谁三、档案的保密本局工作中涉及的档案资料要由专人妥善保管对档案资料若要借阅经局批准登记后方能借阅四、对外宣传中的保密1、严禁将涉秘的政策、信息透露给新闻对的政策或疫情在宣传时要把关2、在记者采访或者为报纸、电台、电视台、政务信息等稿件时要注意分寸需经局把关严禁将涉密或不成熟的内容公布五、日常工作的保密1、要注意收捡好办公桌上的文件随意乱放以致丢失2、在接待来信来访中要严把保密关六、泄密遵守保密规定泄密的人员视其情节轻重分别批评教育、行政处分严重后果的移交司法机关追究其法律责任达县国税局人事工作保密制度2017-12-16 20:29 | #2楼1．从事组织人事工作的干部必须政治可靠，为政清廉，严守党和国家秘密。 2．对干部的考察、呈报只限本单位领导和有关人员知悉，不得对外泄露。 3．对人事任免、调动未正式行文之前，知悉人员不得对外泄露。

4．对后备干部、党团组织发展规划等涉密事项不得对外泄露。 5．对已知悉和掌握的单位职工具体情况、党团组织年报、社团组织等涉密事项不得对外泄露。 6．对新调入党政机关、要害部门（部门）的工作人员要进行上岗前的保密教育。 7．对出国考察、访问、探亲、学术交流等人员要进行保密教育。 8．人事档案材料，未经单位领导同意不得擅自借阅复制。 9．对检举、揭发材料，单位必须指定专人承办管理，无关人员不得拆阅。 10．对上网的人事、党团组织、社团组织方面的信息资料必须经主管领导审签。凡为涉密的组织人事信息不得在公共计算机网上披露。

科技公司人事管理制度

科技公司人事管理制度一、基本原则按需设岗，按岗定员，实行基本工资与提成结合工资制度。考核合格员工签订劳动合同和保密以及同业竞争限制协议。期限为5 年。二、工资提成制度 1、工资基本组成：基本工资（考勤和岗位决定）+通讯费补助+餐饮补助+提成+保险，由公司每月统一按照工资发放。具体工资制度根据年度调整制定。其中业务提成根据销售产品的种类不同，参照公司总销售政策，特殊的订单签订提成费用协议。实习销售经理：初级销售经理：中级销售经理：高级销售经理：实习办事处销售经理：初级办事处销售经理：中级办事处销售经理：高级办事处销售经理：说明：基本工资：考勤统一按照26 天执行，缺勤时间为按比例从基本工资中扣除。生活费用：餐饮补助按30 天计算，考勤低于26 天，扣除未完成的考勤天数补助。水电煤气及物业、维修费用补助：包括办事处产生的此类费用，不单独报销。手机费补助：包括个人手机费用。办公费用补助：包括办事处固定电话费用，以及纸、笔等基本办公用品费用。保险：正式入职后按照国家规定交纳升级时间确认：为销售合同收到第一笔货款之日起，即合同开始商务意义上的正式执行之日起。同时考核对升级和降级有积极影响因素。具体执行办法见考核制度附

办事处经理级别根据办事处人员数和销售额限制按比例计算。 2、提成结算办法 A,合同归属为集团公司业务，则提成按照合同额的2%执行，特殊合同由销售部经理提前确定并有分管总经理签字确认提成额度并书面备份至合同存档 B,合同归属环保公司业务，提成按照合同额分为以下合同额20万（包含20万）以下的，按照合同额与出厂核算价扣除税额后的差额的50%提成。合同额在20万至100万（包含100万），按照合同额的2%提成。合同额在100万至500万（包含500万），按照合同额的1%提成。合同额超过500万，作为特殊合同按最低不低于合同额0.5%的提成，由销售部经理提前确定并有分管总经理签字确认提成额度并书面备份至合同存档。 C,结算时间：合同签订后，即计算好提成结算单，由销售部经理和分管总经理及相关财务人员签字确认。第一笔货款到账后，支付全部提成的50%。合同签订年度次年1月31日前支付25%，如果合同货款给付完毕，则全部结算。剩余25%提成待合同货款给付完毕后结算。三、考核制度考核说明：

人力资源部管理制度-1

人力资源部管理制度人力资源部管理制度 1、每月20日前完成公司劳资报表，迟报一天罚款五元； 2、每月10日前办理好退休送报手续，漏报一人罚款十元； 3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表，迟一天罚款五元； 4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务，迟一天罚款五元； 5、每月养老金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元； 6、每月医保金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元； 7、每月住房公积金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元； 8、每月5日前完成上月考勤机数据统计，推迟一天罚款五元； 9、每月30日前完成计件车间工资核算，推迟一天罚款五元；

10、每月8日前将公司内工资异动单送财务，推迟一天罚款五元； 11、按照年度计划进行培训，全年少一次罚款二十元； 12、每年3月前完成养老金基数调整，未按时完成罚款一百元； 13、每年3月前完成医保金基数调整，未按时完成罚款一百元； 14、每年3月前完成住房公积金基数调整，未按时完成罚款一百元； 15、每年3月前完成工伤保险金基数调整，未按时完成罚款一百元； 16、在公司招聘员工中，按时办理试用和转正手续，未按时办理一人次罚款二十元； 17、年终未制订下年度工作计划，罚款一百元； 18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的《劳资报表》，罚款一百元； 19、未按规定完成gmp档案的整理，罚款五十元； 20、发扬团队精神，积极做好部门间的协作工作，在协作工作中因我方原因造成失误，每次罚款五十至二百元。

以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成，否则其责任由相关部门承担。公司人力资源部 XX年十二月十二日