T6复杂财务业务一体化流程考试操作手册

T6复杂财务业务一体化流程考试操作手册
T6复杂财务业务一体化流程考试操作手册

T6复杂财务业务一体化流程考试操作手册

基础设置:

1、账套引入:系统管理—>系统—>注册(操作员admin,密码为空)—>账套—>引入(选择

考试题中账套)

2、权限设置:系统管理—>系统—>注册(操作员admin,密码为空)—>权限—>用户—>增加

(将自己设置为操作员,操作员号任意设置均可)—>权限(将新增的操作员设置为账套主管)

3、存货档案设置:设置—>基础档案—>存货—>存货档案—>存货分类—>配件类(双击01001

鼠标,将是否质检打勾,设置为质检。)

4、项目档案及会计科目辅助核算设置:

设置—>基础档案—>财务—>会计科目—>增加(科目编码660101,中文科目名称招待费,项目核算打勾,即设置为项目辅助核算)—>依次设置660102,差旅费,项目辅助核算设置—>基础档案—>财务—>会计科目—>资产—>双击1122应收账款—>修改—>将客户往来打勾(即设置为客户辅助核算,受控于应收系统)—>依次将1123预收账款、2202设置为供应商辅助核算,2203预付账款设置为客户辅助核算,

设置—>基础档案—>财务—>项目目录—>增加—>新项目大类名称(用友项目)—>下一步—>下一步—>完成—>选择项目大类(用友项目)—>项目分类定义—>增加(分类编码1,分类名称T3项目)—>确定—>增加(分类编码2,分类名称T6项目)—>项目目录—>维护—>增加(项目编码001,项目名称A项目,是否结算为否即不打勾,所属分类1)—>核算科目—>将待选科目招待费及差旅费选为已选科目—>确定

5、库存期初及存货核算期初:

业务—>供应链—>库存管理—>初始设置—>期初结存—>仓库(1仓库)—>修改—>存货编码—>点击放大镜—>选中全部存货—>双击确定—>填写数量(均为10)—>填写单价(均为100)—>保存—>批审

业务—>供应链—>存货核算—>初始设置—>期初数据—>期初余额—>仓库(1仓库)—>取数—>对账

6、期初记账流程及月末结账流程:

T6软件期初记账及结账顺序均为先业务(采购、销售、库存)后财务(存货核算、应收、应付、工资、固定、网上银行、总账),即先是业务模块进行期初记账及月末结账,然后是财务模块进行期初记账及月末结账。业务模块期初记账、月末结账时,销售和采购部分先后顺序,但一定要在库存模块之前。财务模块期初记账、月末结账时,存货核算、应收、应付、工资、固定、网上银行部分先后顺序,但一定要在总账之前。

本考试题期初记账流程如下:

业务—>供应链—>采购管理—>设置—>采购期初记账—>记账

业务—>供应链—>存货核算—>初始设置—>期初数据—>期初余额—>记账

注:销售不需要期初记账,库存管理审核即认为期初记账。

本考试题月末结账流程如下:

业务—>供应链—>采购管理—>业务—>月末结账

业务—>供应链—>销售管理—>业务—>销售月末结账

业务—>供应链—>库存管理—>业务处理—>月末结账

业务—>供应链—>业务核算—>月末结账

财务会计—>应收款管理—>其他处理—>期末处理—>月末结账

财务会计—>应付款管理—>其他处理—>期末处理—>月末结账

财务会计—>总账—>期末—>结账

7、存货核算模块存货科目及对方科目设置:.

业务—>供应链—>存货核算—>初始设置—>科目设置—>存货科目—>增加

>存货核算—>初始设置—>科目设置—>对方科目—>增加

业务—>供应链—

业务—>财务会计—>应收款管理—>设置—>初始设置—>设置科目—>基本科目设置—>应收科目的本币为1122应收账款,销售收入科目为6001主营业务收入,预收科目为2203预收账款

业务—>财务会计—>应收款管理—>设置—>初始设置—>账龄区间设置—>增加

9、应付款管理基础设置

业务—>财务会计—>应付款管理—>设置—>初始设置—>设置科目—>基本科目设置—>应付科目的本币为2202应付账款,采购科目为1401材料采购,预付科目为1123预付账款销售流程:

务—>销售订单—>增加(按照如上表填制销售订单即可)

发货单:

业务—>供应链管理—>销售管理—>业务—>发货—>增加—>显示(按照如上表填制发货单即可)

销售出库单:

业务—>供应链管理—>库存管理—>日常业务—>出库—>销售出库单—>生单—>过滤(按照如上表填制销售出库单即可)

销售发票:

业务—>供应链管理—>销售管理—>业务—>开票—>销售普通发票—>增加—>关闭选择订单界面—>生单下拉箭头—>选择发货—>显示(按照如上表填制发票即可)

应收流程:

应收单据审核(审核销售发票生成应收账款):

财务会计—>应收款管理—>日常业务—>应收单据处理—>应收单据审核—>确认—>选择—>审核

收款单据录入、审核:

财务会计—>应收款管理—>日常业务—>收款单据处理—>收款单据录入—>增加—>必填

字段(客户、结算方式、结算科目、金额、款项类型-应收款)—>保存

财务会计—>应收款管理—>日常业务—>收款单据处理—>收款单据审核—>确认—>选择—>审核(可以选择制单,亦可以不制单,后期统一制单)

核销处理(应收账款和收款核销):

财务会计—>应收款管理—>日常业务—>核销处理—>手工核销(选择客户)—>填写结算金额—>保存

转账(预收账款和收款冲销):

预收冲应收—>选择客户—>预收款过滤—>填写金额—>应收款过滤—>填写金额—>确定制单处理(生成凭证到总账):

财务会计—>应收款管理—>日常业务—>制单处理—>选择(发票制单、收付款制单、转账制单)—>选择—>制单—>检查并保存凭证

采购流程:

—>过滤—>选择销售订单—>确定—>保存—>审核

采购到货单:

业务—>供应链管理—>采购管理—>业务—>到货单—>增加—>生单—>过滤—>选择采购订单—>确定—>保存

采购检验单:

业务—>供应链管理—>采购管理—>业务—>采购检验单—>增加—>生单—>过滤—>选择采购到货单—>确定—>填写检验部门及检验员—>保存—>审核

采购入库单:

业务—>供应链管理—>库存管理—>日常业务—>入库—>采购入库单—>生单—>采购到货单—>过滤—>选择采购到货单—>填写仓库,确定—>保存—>审核

采购发票:

业务—>供应链管理—>采购管理—>业务—>发票—>普通采购发票—>增加—>生单—>选择采购入库单—>过滤—>选择—>确定—>保存

采购结算:

业务—>供应链管理—>采购管理—>采购结算业务—>手工结算—>选单—>过滤—>确定—>刷入—>刷票—>选择(将发票和入库但对应)—>确定

应付流程:

应付单据审核(审核采购发票生成应付账款):

财务会计—>应付款管理—>日常处理—>应付单据处理—>应付单据审核—>确认—>选择—>审核

付款单据录入、审核:

财务会计—>应付款管理—>日常业务—>付款单据处理—>收款单据录入—>增加—>必填字段(供应商户、结算方式、结算科目、金额、款项类型-应付收款)—>保存

财务会计—>应付款管理—>日常业务—>付款单据处理—>付款单据审核—>确认—>选择—>审核(可以选择制单,亦可以不制单,后期统一制单)

核销处理(应付账款和付款核销):

财务会计—>应付款管理—>日常业务—>核销处理—>手工核销(选择供应商)—>填写结算金额—>保存

转账(预付账款和付款冲销):

预付冲应付—>选择供应商—>预付款过滤—>填写金额—>应付款过滤—>填写金额—>确定

制单处理(生成凭证到总账):

财务会计—>应付款管理—>日常业务—>制单处理—>选择(发票制单、收付款制单、转账

制单)—>选择—>制单—>检查并保存凭证

仓库流程:

调拨:

业务—>供应链管理—>库存管理—>日常业务—>调拨单—>增加—>1仓库出—>2仓库入——存货01001鼠标—>填写调拨数量—>保存—>审核

其他出库单—>审核

其他入库单—>审核

盘点:

业务—>供应链管理—>库存管理—>日常业务—>盘点—>选择仓库1—>盘库—>将第一种存货盘亏一个,将第二种存货盘盈一个—>保存

其他出库单—>审核

其他入库单—>审核

存货核算流程:

特殊单据记账:业务—>存货核算—>业务核算—>特殊单据记账—>调拨单—>选择—>记账正常单据记账:业务—>存货核算—>业务核算—>正常单据记账—>过滤出销售出库单—>全选—>记账

采购、销售、库存模块分别进行月末结账

期末处理:业务—>存货核算—>业务核算—>期末处理—>全选—>确认—>确定

生成凭证:业务—>存货核算—>财务核算—>生成凭证—>选择—>过滤—>确认—>检查系统自动带出的科目,录入暂估科目 2122—>生成—>保存凭证

总账流程:

自己做三张内部凭证,且其中有一张为项目辅助核算科目。

凭证一:报销差旅费借:660101管理费用-招待费 001T3项目:A项目 2000

贷:1001现金 2000

凭证二:报销交通费借:66010202 管理费用-差旅费 002 T6项目:B项目 500

贷:1001 现金 500

凭证三:购置固定资产借: 1601 固定资产 5000

贷:1002 银行存款 5000

用另demo账号登陆,审核所有凭证,并记帐。

期间损益结转:总帐——期末——转帐生成——期间损益结转——全选——确定——生成凭证——保存

对新生成的结转凭证审核(用demo账号登陆),并记帐。

利用系统自带三大报表公式,生成报表,并保存到桌面一个专门文件夹中。

财务部业务流程(上传版)

财务部业务流程 一、采购申请: 申请人---主管副总---财务总监---风险部---法务部(非格式合同条款)---总经理---董事长(单笔超过人民币5000万) 审核要点:有业务副总签批,风险部(财务经理代)审核采购供应商是否在合格供应商名录,将来的销售模式,资金在预算总额内。 二、付款流程:涉及付款的业务,超过100万元的要先报计划给资金会计岗位,再由资金会计报给出纳岗位。付款业务使用的单据为“付款申请书”。 1、货款支付

申请人---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---资金会计(开证、开票)---出纳付款 审核要点:有采购申请、有合同、有结算数量、资金可以安排 2、运费、仓租支付 审核要点:有合同、有真实物流结算单、资金可以安排

3、劳务费等非正常支付 申请人---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---董事长---出纳付款 4、关税支付及期货入金

申请人---部门经理---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---出纳 审核要点:有报关单、有税单复印件、资金可以安排 5、其他税金支付 审核要点:有税金计算过程、资金可以安排 6、往来款支付

审核要点:有计算过程、资金可以安排 三、销售申请: 申请人---主管副总---财务总监---风险部---法务部(非格式合同条款)---总经理---董事长(单笔合同超过人民币5000万) 审核要点:有业务副总签批,风险部(财务经理代)审核销售客户在合格客户名录,销售毛利率高于预算毛利率,先货后款有信用额度,回款天数不高于预算天数,结算方式合理。

杂财务业务一体化流程考试操作手册

T6复杂财务业务一体化流程考试操作手册 基础设置: 1、账套引入:系统管理—>系统—>注册(操作员admin,密码为空)—>账套—>引入(选择考试题中账套) 2、权限设置:系统管理—>系统—>注册(操作员admin,密码为空)—>权限—>用户—>增加(将自己设置为操作员,操作员号任意设置均可)—>权限(将新增的操作员设置为账套主管) 3、存货档案设置:设置—>基础档案—>存货—>存货档案—>存货分类—>配件类(双击01001鼠标,将是否质检打勾,设置为质检。) 4、项目档案及会计科目辅助核算设置: 设置—>基础档案—>财务—>会计科目—>增加(科目编码660101,中文科目名 称招待费,项目核算打勾,即设置为项目辅助核算)—>依次设置660102,差旅费,项目辅助核算 设置—>基础档案—>财务—>会计科目—>资产—>双击1122应收账款—>修改—>将客户往来打勾(即设置为客户辅助核算,受控于应收系统)—>依次将1123 预收账款、2202设置为供应商辅助核算,2203预付账款设置为客户辅助核算,设置—>基础档案—>财务—>项目目录—>增加—>新项目大类名称(用友项目)—>下一步—>下一步—>完成—>选择项目大类(用友项目)—>项目分类定义—>增加(分类编码1,分类名称T3项目)—>确定—>增加(分类编码2,分类名称 T6项目)—>项目目录—>维护—>增加(项目编码001,项目名称A项目,是否结算为否即不打勾,所属分类1)—>核算科目—>将待选科目招待费及差旅费选为已选科目—>确定 5、库存期初及存货核算期初: 业务—>供应链—>库存管理—>初始设置—>期初结存—>仓库(1仓库)—>修改—>存货编码—>点击放大镜—>选中全部存货—>双击确定—>填写数量(均为10)—>填写单价(均为100)—>保存—>批审 业务—>供应链—>存货核算—>初始设置—>期初数据—>期初余额—>仓库(1仓库)—>取数—>对账 6、期初记账流程及月末结账流程: T6软件期初记账及结账顺序均为先业务(采购、销售、库存)后财务(存货核算、应收、应付、工资、固定、网上银行、总账),即先是业务模块进行期初记账及月末结账,然后是财务模块进行期初记账及月末结账。业务模块期初记账、月末结账时,销售和采购部分先后顺序,但一定要在库存模块之前。财务模块期初记账、月末结账时,存货核算、应收、应付、工资、固定、网上银行部分先后顺序,但一定要在总账之前。 本考试题期初记账流程如下: 业务—>供应链—>采购管理—>设置—>采购期初记账—>记账 业务—>供应链—>存货核算—>初始设置—>期初数据—>期初余额—>记账 注:销售不需要期初记账,库存管理审核即认为期初记账。. 本考试题月末结账流程如下:

财务工作流程图

财务工作总流程 一、出纳流程: 1、工资发放流程: 资金准备(出纳) 薪资报表接收 各项财务代扣的预处理 费用付款流程 2、费用报销流程 经办人黏贴单证 部门负责人审核 出纳单据初审 稽核员单证审核 总经理签字总监签批 费用付款流程费用付款流程 财务汇总归类 总经理签批

3、付款流程: 1)材料物资付款流程——见结算流程 2)费用付款流程: 收到符合规定的单证 确定支付方式 现金支付 网银流程银行电汇支票 收据或领款签章收据或领款签章 领款签章或收据 4、收款流程 1)合同收款 到款 登记相关账簿 2)其他收款 财务负责人接收并审核收款内容 会计开具收款收据 出纳点收现金(收金融工具) 出纳签章将相关单据转交业务部门

登记相关账簿 5、网上银行工作流程 网银付款流程 出纳接收手续完备的付款指令 出纳选择合适的网银支付途径----本行优先 出纳网银操作 财务负责人复核、密钥授权 打印网银支付原始凭证 出纳员和审核人签字确认 出纳将付款信息通知业务部门 网银收款流程: 接到业务部门收款提示 到账未到帐 打印收款凭据 签字确认 通知业务部门收款情况 二、资金管理流程 资金筹集流程 资金计划制定与论证 选择并接洽相关金融部门 准备信贷相关资质资料 协调担保单位

提交资料审核 贷出款项 进入收款流程 结算流程 先款后货: 使用部门拟计划单 采购计划审核流程 办理打款【全款或定金】 供应执行 通知仓库登记备收货簿 仓库临期催收 质检流程 原材料、低值易耗品入库管理流程 转销账款或清付货款 先货后款: 生产(技术)部门提交使用计划单 仓库比对填开采购计划

财务部日常工作流程及岗位职责

财务部日常工作流程及岗位职责 一、人员编制及岗位分工 姓名职务 郑玉珠财务经理 许倩菊财务主管 廖晓灵出纳 杨波税务会计 二、财务经理的岗位职责 岗位职责范围: (1)负责财务部全面工作,组织公司的财务核算、财务监督和税务管理;并对总经理负责,协助公司制定、调整各项管理制度,建章立制,严肃纪 律,保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求; 对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务,对内组织财会人员的分 工合作,搞好财会制度建立及核算体系的建设; (2)参与制定公司的经营管理决策,审查有关经济管理方案的可行性,组织协调各部门制定各种经济计划,监督检查公司各项计划的执行情况,开 展经济活动分析,当好参谋; (3)严格审核应收、应付款项,审核控制工资等费用的开支,审核采购订单、控制采购成本,使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中,并对公司如何开源 节流和降低成本提出合理化建议,对公司经营活动的合理性、合法性、 有效性进行分析; (4)参与公司的合同管理,会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等工作进行跟踪,并建立、建全供应商档案工作,及制定供应商等级标 准的评定工作; (5)做好日常的资金计划,合理筹集使用资金,管好用活资金,加速资金周转,确保资金安全;同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公 司经营状况的良性运转, (6)做好财务报告的审核和财务状况分析,编制合并会计报表,对其财务指标进行分析说明,编写企业资产分布状态,经营损益分析和盈利的预测, 决策分析报告,说明资金来源和使用的来龙去脉,为公司的经营决策和 财务状况提供依据 (7)做好内部监控,完善各项管理制度,理顺各管理环节的关系,真正起到管理和监督的作用, (8)做好公司的税务管理,税务筹划工作,加强税务部门的关系,根据相关的税收政策制定合理的核算体系; (9)负责向总经理汇报财务状况经经营成果,以便领导及时进行调整经营决策; (10)负责对部门员工的绩效考核, (11)完成上级领导交付的其它任务; 三、财务主管的工作职责 1、直接上级:财务经理 2、职责范围: (1)总帐核算、编制报表(包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费用明细表、按部门),每月10月前报送;

用友U8财务业务一体化流程题

用友U8财务业务一体化处理上机考试题 ——总账、工资、固定资产、采购、销售、库存、核算、报表 将帐套备份后进行评分 一、系统建账(1 分) 帐套号:001 帐套名称:东江电子设备有限公司 本位币:人民币年8月 2013启用日期:行业性质:新会计制度科目企业类型:工业 客户分类编码级次会计科目编码级次 42222 223 部门编地区分类编码级次:码级次:122 22 存货收发类别编码级次分类编码级次:1223 11 结算方供应商分类编码级次:223 在12 式编码级次:经济处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。 2。小数位,存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为4 位存货数量 二、设置人员及权限(1 分) 1)人员档案与权限 三、基础档案设置(总 12 分)

页8共页1第 7)存货分类(0.5 分)

8)存货档案(7 分) 页8共页2第 9)外币设置:美元 选择⊙记账凭证

四、科目及期初余额(总 6 分) (一)总账系统初始设置 1、业务控制参数(1 分)凭证制单时,采用序时控制;进行支票管理与资金及往来赤字控制;制单权限不控制到科目;不可修改他人填制的凭 证;打印凭证页脚姓名;凭证审核时控制到操作员;由出纳填制的凭证必须经出纳签字。帐薄打印位数每页打印行数按软件的标准设定,明细账查询控制到科目,明细账打印按月排页。数量小数位和单价小数位 2 位,部门、个人、项目按编码方式排序,会计日历 1 月 1 日-12 月 31 日。 2、会计科目及期初数据(5 分) 页8共页3第

期初数据-应收账款余额页8共页4第

应收个人款余额其他应收账款-期初数据- 期初数据-应付账款余额20 五、工资初始化(总 12 分) 1、业务参数(1 分) 工资类别个数:1 个;核算币种:人民币 RMB;要求代扣个人所得税,不进行扣零处理;人员编码长度:3 位;启用日期:2009年1月 1 日。 员、经营人员、生产人员、 管理人员四类。 3、工资项目(2 分)

复杂财务业务一体化流程考试操作手册

T6复杂财务业务一体化基础设置: 1、账套引入:系统管理—>系统—>注册(操作员admin,密码为空)—>账套—>引入(选 择考试题中账套) 2、权限设置:系统管理—>系统—>注册(操作员admin,密码为空)—>权限—>用户—> 增加(将自己设置为操作员,操作员号任意设置均可)—>权限(将新增的操作员设置为账套主管) 3、存货档案设置:设置—>基础档案—>存货—>存货档案—>存货分类—>配件类(双击 01001鼠标,将是否质检打勾,设置为质检。) 4、项目档案及会计科目辅助核算设置: 设置—>基础档案—>财务—>会计科目—>增加(科目编码660101,中文科目名称招待费,项目核算打勾,即设置为项目辅助核算)—>依次设置660102,差旅费,项目辅助核算 设置—>基础档案—>财务—>会计科目—>资产—>双击1122应收账款—>修改—>将客户往来打勾(即设置为客户辅助核算,受控于应收系统)—>依次将1123预收账款、2202应付账款设置为供应商辅助核算,2203预付账款设置为客户辅助核算, 设置—>基础档案—>财务—>项目目录—>增加—>新项目大类名称(用友项目)—>下一步—>下一步—>完成—>选择项目大类(用友项目)—>项目分类定义—>增加(分类编码1,分类名称T3项目)—>确定—>增加(分类编码2,分类名称T6项目)—>项目目录—>维护—>增加(项目编码001,项目名称t3普及版项目,是否结算为否即不打勾,所属分类1)—>核算科目—>将待选科目招待费及差旅费选为已选科目—>确定 5、库存期初及存货核算期初: 业务—>供应链—>库存管理—>初始设置—>期初数据—>期初结存—>仓库(1仓库)—>修改—>存货编码—>点击放大镜—>选中全部存货—>双击确定—>填写数量(均为10)—>填写单价(均为100)—>保存—>批审 业务—>供应链—>存货核算—>初始设置—>期初数据—>期初余额—>仓库(1仓库)—>取数—>对账 6、期初记账流程及月末结账流程: T6软件期初记账及结账顺序均为先业务(采购、销售、库存)后财务(存货核算、应收、应付、工资、固定、网上银行、总账),即先是业务模块进行期初记账及月末结账,然后是财务模块进行期初记账及月末结账。业务模块期初记账、月末结账时,销售和采购部分先后顺序,但一定要在库存模块之前。财务模块期初记账、月末结账时,存货核算、应收、应付、工资、固定、网上银行部分先后顺序,但一定要在总账之前。 本考试题期初记账流程如下:在途业务直接录期初采购发票 暂估业务直接录期初采购入库单 业务—>供应链—>采购管理—>设置—>>记账 业务—>供应链—>存货核算—>初始设置—>期初数据—>期初余额—>记账

财务部内部管理及工作流程规范

财务部内部管理及工作流程规范 一、组织架构图 二、部门职能 1、 在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行

情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。 2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。 3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。 4、加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。 5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。 6、正确地反映企业财务状况和经营成果。 7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。 三、岗位职责 (一)财务经理 1、受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行 财务状况分析工作。 2、严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。 3、负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。 4、负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。 5、负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。 6、负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作。 7、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。 8、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 9、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。 10、负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务

决策工作。 11、指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营 成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。 12、负责与银行、税务关系的协调。 13、负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。 14、负责对有关经营合同的财务审查工作。 15、完成领导交办的其他工作。 (二)经理助理 1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。 2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工 作正常化、规范化。 3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。 4、按时审核费用审批单、记账凭证。 5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。 6、定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行。 7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。 8、协调内部工作,对特殊情况及时向上级领导汇报。 9、部门经理不在时,根据领导的授权,执行部门经理的职责。 10、完成领导交办的其他工作。 (三)业务核算会计 1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。

财务业务一体化操作手册

一、 基本信息 1、系统启用:勾选自己单位已经购买而且准备要启用的模块,其它模块建议不要选择,否则在月末结帐时系统会让你把这些模块结了帐后,总帐才能结帐,不论该模块是否有业务发生。 2、编码方案:确定一些档案分类的编码级次。一般需要掌握的内容有:以下红色框中的内容。 3、数据精度:在日常业务中,在没有其它模块在使用的情况下可以更改。 二、 基础档案 注意:凡是有红星的字段内容不能为空,其它字段不录入不影响平时基本核算。 1 2

录入档案时要注意:供应商和客户档案:要录入开户银行和银行帐号,否则不能开采购和销售专用发票。可以虚拟都录入为0.

注意:存货属性的几个重要参数: 销售:用于销售模块中各种单据。 外购:用于采购模块中各种单据及库存管理里的采购入库单。 应税劳务:用于采购发票中的运费等。与其它参数互斥 辅助核算:个人往来:要明细到个人的其它应收应付科目或费用科目。 部门往来:要明细到部门的科目(费用科目居多)。 客户往来:要明细到客户的应收帐款和其它应收款,预收帐款,应收票据等科目。

供应商往来:要明细到供应商的应付帐款和其它应付款,预付帐款,应付票据等科目。 切记不要把部门,个人,往来单位设为明细科目。 科目总数一般不会超过260个,否则请小心检查,是否有设置重复的地方。 开户银行:用于开销售发票用,如果不设,不能开销售专用发票。 4 仓库档案: 收发类别: 采购类型:

销售类型: 三、 各模块参数设置(以下设置是在界面左下角业务菜单中各模块里设置的) 只需要设置存货科目和对方科目就可以了.

四、 期初余额 1、 采购管理(期初采购入库单:上月底货到票未到的单据) 2、 销售管理(期初发货单:上月底已经发货未开票的发货单) 3、 存货核算(期初余额:上月末存货盘点的数量与单价)

(整理)ERP财务部门工作流程.

ERP财务部门工作流程 编号: 业务编号业务名称财务部门工作流程 业务流程简述各制单岗位依据取得的审核无误的原始凭证在系统中制单,然后将机制凭证与手工凭证粘贴,送交审核岗,记账岗接受审核无误的凭证在系统中进行成批 审核并记账,生成相关账表。 流程适用范围在总账中处理的业务流程 具体工作流程 财务相关岗位 制单审核、记账报表领导或税务局 审核或成批审 核 出纳签字 记账 填制凭证 手工审核 机制凭证 打印并粘 贴成机制 自动转账 其他系统结 账 结账 打开报表 重算表页 生成报表 收集审核 无误的原 原始凭证 上报相关 报表

具体描述 1.财务部各制单岗位根据收集的原始凭证,按照业务特点有的直接在【总账】模块中制单,有的在各 功能模块根据已录入的审核无误的业务单据直接生成凭证。某些凭证可进行自定义结转凭证,如计 算本月应交税金,但相关科目必须先记账。 2、将录入到系统的凭证,打印并与原始单据粘贴转交审核岗位。 3、审核岗位对制单岗位传递来的凭证进行审核。并在【总账】模块中执行成批审核。 4、出纳根据制单岗位传递来的凭证进行出纳签字。并在【总账】模块执行成批出纳签字。 5、记账岗位根据审核岗位转过来的凭证在系统中执行记账。 6、系统记账完毕之后,各岗位在【UFO】模块中生成各自报表。 7、财务主管确认本月业务均得到处理之后,并确认其他系统结账后,将【总账】模块执行结账。 注意: 1、上述流程均可逆向操作。 1、可以查询包含未记账凭证的查询账簿。 业务编号SA-002 业务名称普通销售业务 流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务 相关岗位及权限岗位系统操作权限销售部销售管理模块中录入销售订单、销售开票申请(办事处)录入、审核、复核 配运部销售管理模块中录入发货单(确认批号批次)增加、审核 库管库存管理模块中生成销售出库单并审核确认增加、审核 材料成本会计存货核算模块中记账、制单记账、制单 应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单 相关部门或岗位 客户销售部配运部库管材料成本会计/往来会计

财务部岗位职责及工作流程

001 财务部组织架构图

002 财务部职责 A/0 1/1 1、公司设置公司财务部和项目售楼处财务部。公司财务部是公司财 务管理的职能部门,负责公司财务活动的反映、监督和组织。公司财务部可根据实际需要同时负责公司的一些与财务核算有关的统计和其他相关工作。各项目售楼处财务部负责公司各项目楼款、租金的收入; 2、公司财务部根据工作需要配备相应数量的财务会计人员。设财务 经理岗位,会计岗位,统计岗位,出纳岗位。各岗位根据公司业务量安排一名人员或多名人员上岗。 3、认真贯彻执行财经方针、政策、纪律、法纪、法规和财务制度。 4、负责公司的财务管理及财务制度的建立与改进,并对下属企业的 财务工作实施监督与指导。 5、负责公司日常财务工作的管理与运作。负责公司财务收支计划、 费用开支计划和综合财务报表及分析报告的编制。 6、负责公司现金流入流出、资金收入、工程成本费用、销售费用、日常 费用开支、流动资金、固定资产、工资及往来资金的核算及管理。 7、负责与银行等金融机构的联系与协调,做好贷款、按揭等资金的筹措。 8、负责审核工商、税务年审财务数据。日常税务申报缴纳。 9、积极参与公司的经营活动,做好经营状况的分析,及时提供财务分析报告。 10、负责做好财务人员的业务指导与技术培训。 11、负责完成公司领导交办的其他工作。

003 经理岗位职责 A/0 1/1 1、认真贯彻执行财经方针、政策、法纪、法规及各项财务制度; 2、负责编制公司月度、季度、年度财务收支计划、费用开支计划、 资金安排计划; 3、负责审核各种款项和费用开支支付; 4、负责审核销售合同及售楼款项的收取,督促分期付款的收取工作; 5、根据销售计划,及时落实按揭贷款额度; 6、审核房产证的办证工作中的各项办证费用; 7、负责公司资金的筹措,合理使用资金,努力降低资金成本; 8、掌握各项财务、税收法规,统筹安排会计核算、税务申报工作; 9、积极参与公司经营、商贸活动,项目开发和主要经济合同的决策 和制定,积累并整理本企业的历史资料; 10、负责公司会计制度的制定及修改,并督促执行现行的公司财务制度; 11、负责审核公司报送银行、税务、工商局、国土局的报表和统计资料; 12、负责协调处理公司与银行、税务、工商局、国土局之间的关系; 13、负责财务部与公司各部门之间的协调工作; 14、负责协调处理财务部各岗位工作,做好财务人员业务培训和业务指导; 15、负责协调处理公司日常财务工作,对无力处理的问题及时报公司领导; 16、负责上传下达公司指令,做好上下沟通、左右平衡工作,完成公 领导交办的其他工作。

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化 工作流程

财务部日常标准化工作流程 财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下: 1、岗位职责标准化: 按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。 2、资金管理标准化: 2.1现金收付标准化: 2.1.1实行收支两条线管理,严禁坐支现金。 2.1.2现金收款要及时开具相应票据并及时入账。 2.1.3现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。 2.1.4为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。

2.1.5对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。 2.1.6现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。 2.1.7每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。 2.1.8每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。 2.1.9对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。 2.1.10根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。 2.1.11付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。

某公司财务工作流程图

财务工作流程 一、出纳岗位工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放

凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章 ——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行 注:a下午下班后,现金库存应在限额内。 b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保 密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据— —→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享 —→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计 (2)其他项目收款 收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 (3)贷款 收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位

财务部工作流程图

财务部工作流程图 1.财务报表工作流程图 2.预算外费用审批流程图 3.预算外费用报销流程图 4.预算内费用报销流程图 5.材料盘存工作流程图 6.银行承兑汇票办理及使用流程图 7.税务申报工作流程图 8.工资核算流程图 9.固定资产账务处理流程图 10.投标保函办理流程图 11.履约保函办理流程图12.往来递收凭证工作流程图 13.往来递送凭证工作流程图 14.外出经营许可证办理流程图 15.网上银行工作流程图 16.项目部资金申报与审批流程图 17.专业化成

本费用流程图 18.项目部转专业化成本费用流程图 19.出纳工作流程图 20.电网公司资金管理流程图 1.财务报表工作流程图 2.预算外费用审批流程图 3.预算外费用报销流程图 4.预算内费用报销流程图 5.材料盘存工作流程图 6.银行承兑汇票办理及使用流程图 7.税务申报工作流程图 8.工资核算流程图 9.固定资产账务处理流程图 10.投标保函办理流程图 11.履约保函办理流程图12.往来递收凭证工作流程图 13.往来递送凭证工作流程图 14.外出经营许可证办理流程图 15.网上银行工作流程图 16.项目部资金申报与审批流程图 17.专业化成本费用流程图 18.项目部转专业化成本费用流程图 19.出纳工作流程图 20.电网公司资金管理流程图

1.财务报表工作流程图 2.预算外费用审批流程图 3.预算外费用报销流程图 4.预算内费用报销流程图 5.材料盘存工作流程图 6.银行承兑汇票办理及使用流程图 7.税务申报工作流程图 8.工资核算流程图 9.固定资产账务处理流程图 10.投标保函办理流程图 11.履约保函办理流程图12.往来递收凭证工作流程图 13.往来递送凭证工作流程图 14.外出经营许可证办理流程图 15.网上银行工作流程图 16.项目部资金申报与审批流程图 17.专业化成本费用流程图 18.项目部转专业化成本费用流程图 19.出纳工作流程图 20.电网公司资金管理流程图

金蝶KIS专业版财务业务一体化操作手册

金蝶KIS专业版财务业务一体化操作 手册 1 2020年4月19日

级组”开始增加明细→明细物料输入类别加明细代码→输入物料名称、规格型号→物料属性默认为“外购”,若此商品是企业内生产获得则修改为“自制或组装件”→选择计量单位组,计量单位将自动产生→选择默认仓库、设置数量精度(小数点后几位小数)→然后点上面的物流资料→计价方法根据成本核算要求选择加权平均法或先进先出法等等→存货科目代码选择1405、销售收入科目代码选择5001、销售成本科目代码选择5401→注意单价精度,根据实际情况设置→完成后点保存完成增加。 3.8、核算项目类别增加:主控台→基础设置→核算项目→点左上角的“新增类别”→输入代码和类 别名称,点确定完成增加;增加明细核算项目的方法和增加部门、职员等的方法相同。 4、系统初始化数据录入 4.1、主控台→初始化→点启用财务系统,完成财务系统初始化→点启用业务系统,系统重新登录完 成业务系统初始化。 5、财务业务常见快捷键 F7 :万能获取键(用来提取存放在软件里的信息,比如会计科目、供应商、物料代码等等)在凭证和业务单据编制界面,经过快捷键可调出“基础资料查看”界面,选择需要的资料。 =(等号键):获等录入凭证时,执行此快捷键,系统会根据分录的借贷金额,直接在当前光标停留处填入差额,达到金额借贷自动平衡。 -(减号键):在凭证录入界面,快捷键可使输入的金额在正负间切换。 空格键:在凭证录入界面,快捷键可转换金额的借贷方向。 F12:在凭证录入界面,经过快捷键能够保存新增或修改后的凭证。 ..(两个点):快速复制上一条摘要。 //(两个斜杠):快速复制第一条摘要。 F11 :在凭证录入界面,经过快捷键能够调出计算器,计算结果能够用空格键或F12键回填到数字输入框。 F6:业务单据多天记录批量填充 ESC键:录入凭证时其金额错误,鼠标在错误金额框中按下此键,清空金额数据重新录入。 二、财务部分 1、日常财务操作流程:主控台→账务处理 1.1、凭证录入,将本月所有业务凭证完成录入或自动生产。凭证录入:在主控台→账务处理→点开 凭证录入→输入日期(中间的日期)、摘要,在会计科目栏中双击或按下F7选择科目、输入借或贷的金额,确保凭证借贷平衡,完成后点左上角的保存按钮完成录入。 1.2、凭证过账,将本月所有凭证录入完成并(除结转损益——也叫结转利润那张凭证不手工录入) →在主控台、账务处理、点凭证过账→在凭证过账界面分别选择两个“继续过账”→然后点“开始过账”估计1至5秒钟完成过账。 1.3、期末调汇:首先账套中有外币;其次某科目核算外币选择了某个外币或所有币别,而且该科目 勾选了“期末调汇”;最后本月有外币业务产生并做了外币的凭证,则此时必须做期末调汇。 在主控台→账务处理→点开期末调汇→根据当天输入外币的“调整汇率”(调整后的汇率)→点下一步→汇兑损益科目中按下F7选择损益类财务费用的明细科目“汇兑损失”(此科目第一次使用时要选择,以后便会记住次选择)→然后点完成即可完成期末调汇并生成一张调汇凭证→之后再操作一下凭证过账流程,将此调汇凭证过账。 1.4、结转损益(每月末必做):在主控台→账务处理→点结转损益→下一步→下一步→点下“完 成”即可完成结转损益并生成结转损益凭证→之后再点下凭证过账将结转损益凭证过账。 1.5、凭证修改或删除:在主控台→账务处理→点开凭证管理,在此输入凭证查询条件并进入凭证查 询界面——会计分录序时簿→在此只能修改未过账且未审核的凭证,如果凭证已经过账→则选中要修改的凭证→鼠标右键点击→点“反过账”(单独对这一张凭证反过账)→如果这张凭证还做了审核处理,则反过账后选中这张凭证点一下上面的“反审核”按钮,之后在调出的凭证

NC57营销财务业务一体化解决方案

XX地产营销财务业务一体化解决方案 一、财务与业务模块对接的业务范围 该方案涉及的业务模块是指NC营销管理;该两业务模块部署在公司级,财务模块是指部署在法人公司。 需要数据传输的单据是NC营销管理的收款单。 二、财务与业务模块数据对接流程图 (一)NC56营销收款单与财务对接 1、NC56对接工作流程图

2、流程说明 (1)收款类与退款类(包括特殊事务生成的收款单:如更名生成的、换房生成的、退房生成的) 的收款单都会传到现金管理的收款结算单,收款类的生成金额为正的收款结算单,退款类的生成金额为负的收款结算单。 (2)金额为正的收款结算单,通过提交、审批、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证;金额为负的收款结算单在此不做任何操作。 (3)退款类的,出纳手工在付款结算单节点录入金额为正的单据,该单据通过保存、提交、审批、网上付款、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证。 3、目前存在的问题 (1)营销收款单与财务的收款结算单或付款结算单进行便捷快速的联查; (2)付款业务与与营销业务未打通,依然是手工录入付款结算单,数据的统一性较难控制; (3)出纳在这个过程中维护的数据多而繁杂 (4)营销收款单(退款类的)传到负数的收款结算单之后未做处理,导致较多的垃圾数据存在。 (二)NC57营销收款单与财务对接 1、NC57对接工作流程图

2、流程说明 在营销管理录入【营销收款单】并审核单据。审核后系统即时在财务【现金管理】模块生成【收款结算单】或【付款结算单】; (1)收款类的【营销收款单】审批通过后传到【收款结算单】,【收款结算单】为已结算状态(此处出纳无需审核结算单据),同时【营销收款单】会即时生成会计平台实时凭证,会计人员可在【凭证生成】节点根据【营销收款单】单据编号查询到需要处理的相关实时凭证。 (2)退款类的【营销收款单】传到【付款结算单】,【付款结算单】未签字状态,出纳可修改【付款结算单】,维护相关信息,并确认金额及客户准确无误,【付款结算单】结算

财务部岗位职责与工作流程图

财务部岗位职责及工作流程 一、经理岗位职责 (一)组织制定、执行并完善公司各项财务制度,规公司财务管理工作; (二)协助财务总监组织编制财务预算、成本计划和利润计划; (三)组织公司的会计核算、编制和审核财务报表;确保财务信息的准确、及时; (四)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据; (五)进行税务规划,审核制定公司部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;(六)协助组织公司的对外担保和风险评估,组织调查互保单位的信贷明细; (七)制定和完善部门财务管理制度、业务流程,确保本部门工作有序、高效、协调、规;(八)指导、监督公司部财务管理制度、业务流程、财务预算等,确保公司财务工作有序、高效、协调、规; (九)落实下属员工的考核、激励、培养计划,提升下级员工的整体素质; (十)定期上交公司所需的各项报表。 (十一)配合财务总监做好各项日常工作,配合审计部做好审工作。 (十二)完成上级交办的其他任务。 二、主管岗位职责及工作流程 (一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。(二)组织公司的帐务处理,做好会计核算工作。 1.收到出纳已录钢软的所有资金收付、费用报销等的原始单据后,首先整理并检查经手的出纳是否签章,检查所有资金领用单经理是否签章,如有遗漏及时补章。然后检查原始单据的合法性、合理性、合规性。最后跟钢软进行复核,复核数量、金额、银行等是否准确无误。 2.经以上检查、复核无误后,进行会计凭证的制作。在钢软里找到正确的原始单据,选择凭证输出,导入K3中生成记账凭证,要求记账凭证摘要规、清晰,凭证分录和数据合法、准确。经检查无误后打印出凭证。 3.审核编制好的纸制和机制记账凭证。根据审核后的记账凭证手工登记明细账,登完账后进行账簿结账,并与K3中明细账、出纳的现金、银行存款日记账进行核对,保证账账相符,正确无误后进行K3凭证过账、汇总凭证,打出凭证汇总表,据以手工登记总分类账。登完账后结帐,并与

如何实现财务业务一体化

如何实现财务业务一体化 财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的 IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正的将会计控制职能发挥出来。 目前在我国300家国家重点企业中,80%以上已建立办公自动化系统和管理信息系统,70%以上接入互联网,50%以上建立内部局域网。一批有影响力的企业或企业集团把分布在全国各地的企业人流、物流、资金流、信息化等进行重新整合。在财务业务一体化整合的过程中存在的风险有系统故障风险、业务风险、技术风险、数据风险、安全风险。如果没有妥善处理好这些风险,可能会给企业的内部管理带来一些不利因素。所以在进行一体化整合的过程中,一款稳定、安全、可靠的系统尤其重要。 友为网上报销系统能够有效的避免与预防种种风险。 友为网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。 友为网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理; 友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。构架了一座连接财务管理与业务管理的信息化新桥梁。 企业财务业务一体化的实现使企业业务和财务如一道工艺流程有机连接起来,各岗位在完成本职工作的同时,也为后续岗位做好了准备。通过事务驱动,将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理,数据既不重复,又保证了相互关联和整体再现,解决了数出多门,报表不一的长久困惑,将大幅提高财务业务信息系统运行质量,提升企业管理水平和工作效率。财务业务一体化是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一。

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化工作流程 财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下: 1、岗位职责标准化: 按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。 2、资金管理标准化: 2.1现金收付标准化: 2.1.1实行收支两条线管理,严禁坐支现金。 2.1.2现金收款要及时开具相应票据并及时入账。 2.1.3现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。 2.1.4为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。

2.1.5对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。 2.1.6现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。 2.1.7每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。 2.1.8每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。 2.1.9对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。 2.1.10根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2), 报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。 2.1.11付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资 料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上 加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗 复核、记账。 2.1.12除差旅费和必须以现金支付的3000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金。

☆☆☆NC57营销财务业务一体化解决方案

XX 地产营销财务业务一体化解决方案 一、 财务与业务 模块对接的业务范围 该方案涉及的业务模块是指NC 营销管理;该两业务模块部署在公司级,财务模块是指部署在法人公司。 需要数据传输的单据是NC 营销管理的收款单。 二、 财务与业务模块数据对接流程图 (一)NC56营销收款单与财务对接 1、NC56对接工作流程图 <营销收款单> <收款结算单> <付款结算单> <会计平台生实时凭证><会计> <出纳><项目收款员> 开始制单营销收款单 收款/退款提交、审批 制单 收款结算单(正 数) 收款 结算 提交、审核 实时凭证生总账 凭证 凭证生成、保存结束 收款结算单(负 数)制单 结束退款 手工输入付款结算单 结算 提交、审批、网上付款 会计平台生实时凭证

2、流程说明 (1)收款类与退款类(包括特殊事务生成的收款单:如更名生成的、换房生成的、退房生成的)的收款单都会传到现金管理的收款结算单,收款类的生成金额为正的收款结算单,退款类的生成金额为负的收款结算单。 (2)金额为正的收款结算单,通过提交、审批、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证;金额为负的收款结算单在此不做任何操作。 (3)退款类的,出纳手工在付款结算单节点录入金额为正的单据,该单据通过保存、提交、审批、网上付款、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证。 3、目前存在的问题 (1)营销收款单与财务的收款结算单或付款结算单进行便捷快速的联查; (2)付款业务与与营销业务未打通,依然是手工录入付款结算单,数据的统一性较难控制;(3)出纳在这个过程中维护的数据多而繁杂 (4)营销收款单(退款类的)传到负数的收款结算单之后未做处理,导致较多的垃圾数据存在。 (二)NC57营销收款单与财务对接 1、NC57对接工作流程图

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