工作报告之档案检查自查报告

档案检查自查报告

【篇一：档案归档工作自检自查汇报】

***档案归档工作

自检自查汇报

根据《关于做好档案工作执法检查的通知》文件要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、领导重视，机构健全

我局高度重视档案工作，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由***副局长为组长，办公室主任任副组长，落实配备一名档案管理员。明确了档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。

二、设施齐全，管理有序。

一是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，收集、整理、分类、归档，实行统一管理。

二是局里配置了规范标准的档案柜，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、等设备。坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。

三是建立健全档案工作各项规章制度，档案工作人员认真负责，能够及时的收集文体系统内各类文件材料，按要求整理，有完整的纸质目录，按时报送档案工作年报。

三、存在的问题：

（一）由于档案设施不完善，无法实现现代化管理。

（二）由于一些档案设备陈旧、老化，使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题，有待解决。

（三）由于档案员都是兼职，所以在平时的工作中，时有工作撞车现象发生，建议配备专职档案员。

四、下一步工作思路：

（一）加强学习，提高人员素质

学习是工作的基础。在今后的工作中，我们要加强学习《档案法》和《档案管理违法违纪处分规定》，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。

（二）加强治理，规范各种制度

继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万

无一失；继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档

案的清洁卫生。

（三）提高档案的利用率

加强档案治理，建立和健全各种档案规章制度，严格把关，力求尽

最大把档案工作的利用率大幅度提高，使档案工作做到存有所用，

用之有效。

总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的治理工作，规范各种规章制度，使我局的档案工作逐步步向正规化、规范化、

现代化。

北票市******局二〇一六年六月二十七日

【篇二：机关档案自查报告】

我局在收到县政府办公室《关于做好2012年档案执法检查工作的

通知》（安府办[2012]43

号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使

档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作

情况汇报如下：

一、领导重视，人员、经费落实局领导非常重视档案工作，多次强

调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作

的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核

目标，明确档案工作的主

管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档

案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机

关在认真组织学习《档

案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实

际工作中得到贯彻执行，建

立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集

和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真

检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。

二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列

有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方

可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工

作中，加强保管，除了采

用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤

察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不

坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐

的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从

事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使

其具备一定的专业知识，

多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知

识培训，组织学习《档案

法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查，确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到

事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期

检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、

温湿度计、空调等设备，

加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的

要求，确保档案的绝对安

全和万无一失。

五、档案工作安排

通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发

现了一些存在的薄弱

环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后

档案工作将继续做好以下

几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检

索微机化。

3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全

意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续

按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在

实处，认真坚持下去，时

刻确保档案的安全和完整。篇二：2013年档案工作自查报告

市档案局：

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案

法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，

努力提高档案管理水平，积

极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行

科技兴档和依法治档，使

我局综合档案建设工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核

的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工

作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作

考核标准》的情况认真开

展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现

将具体情况报告如下：

一、管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。把档案

工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；

各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认

真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理

归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；

档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和

达标升级有关措施及方案，

同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制

度上、措施上有效地保证了档案工作地

顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，

经培训上岗，了解工作职

能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理

的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办

公用房

间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、

窗帘，基本上满足了档案

室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的

要求。

二、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情

况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对

应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部

门的监督指导，又减少了

无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。

对于各基层单位的档案管

理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作

的法律法规立卷，对应归

档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照

程序做好鉴定、销毁、归

档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息

化设备（具体？），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立

了较完善的

案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电

子文件数据库。

四、档案服务监测情况按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案

保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定

销毁制度、档案资料保密

制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图

片等档案。

五、下一步工作计划及打算

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案

信息化接轨，做好互

联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整

齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档

案管理工作经过近

几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以

这次检查为契机，进一步

做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。篇三：档

案管理工作自查报告 xx乡档案管理工作自查报告根据《xx县档案

局关于开展乡镇档案执法检查的通知》（x档[2011] x号）文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，

开展档案执法自查工作。

现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档

案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全

乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月

28日组织组织专职档案人

员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民

共和国档案实施办法》并利

用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机

关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我

乡的档案管理工作顺利推

进。

二、制定并完善档案管理的各项制度完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使

用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识

培训，制定考核制度、责

任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案安全为规范档案存取和调阅，我乡设

有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、

规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、

防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理，确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类

档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归

档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。

同时,根据档案室管理要求，

定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填

报上报各类统计报表，按

规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期

组织人员进行档案利用和

移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法

规行为的发生。

五、积极组织培训，提升业务水平积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工

作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化

六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料

的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。xx乡人民政府

权所有，全国公务员共同的天地 !我院在接到政办发（）号文件通知后，对档案执法工作

检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案

执法自查工作，现将自查

情况汇报如下：一、自查基本情况汇报

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导近年来，我局高度重

视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对

档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。牢固了树立“安全第一，

预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全

万无一失。2006年，根

据工作需要，我们及时调整了县局档案管理工作领导小组，并把档

案工作列入全局的长远规

划、年度计划及有关人员的岗位目标考核中，把档案工作作为机关

管理的一项重要的内容纳

入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，各

科室都配备了兼职档案管

理工作人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、办

公室主任分管、档案室具

体负责、各职能科室协助工作的四级档案管理网络。为提高档案管

理质量，我局在资金紧张的情况下不断加大档案设施投入。2004年

局机关

搬入办公大楼后，专门设立了文书档案室，并拨出专项经费，购置

档案柜15节，为档案室配

置专用档案装具，基本适应了档案管理工作的需求。

二、加强制度建设，规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的

规范化建设，提高文书档案管理水平，2005年以来，我

局先后制定了《##县食品药品监管局档案管理办法》及《档案保管

制度》、《档案利用制度》、

《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工

作职责和任务、归档范围及

整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有

据可依。同时，制定了《档

案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工

作人员的积极性。

同时，我局按照档案管理要求，一是在归档过程中，将所有文件归

档目录、盒内文件目

录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；二是文件、材料的归档全部使用无

酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存；三是结合

我局实际情况，认真落实

档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫

蛀现象，确保了档案的安全；四是增强档案利用安全意识，正确处

理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失

密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、积极参加档案管理培训，切实做好归档和利用工作。为不断提

高档案工作的规范化、科学化管理水平，建局4年来，每年安排档

案工作人员

参加县档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业

务知识汇编》、《归档文件

整理规则汇编》等工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。

我局还按照县档案局和上

级主管部门的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案600

余件。2005、2006年年按照县档案局要求完成了现行文件报送任务，共报送现行文件100余

件。

四、存在问题和今后打算由于我局建局时间较短，档案工作基础较

薄弱，日常管理中还存在很多问题和不足，一

是对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案管理意识，造成归档不

规范，归档质量差。二是

人员少、经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、保

护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息

化程度不高，一定程度上

影响了档案作用的发挥。

在今后工作中，我们要着力加强档案法制宣传，不断强化全员档案

意识，加大资金投入，

强化档案现代化管理，逐步实现档案管理、检索微机化，努力提高

档案管理的现代化水平。

另外，提高档案管理人员的业务素质，定期邀请档案局专业人员来

我局帮助指导，以带动我

局档案管理水平的不断提高。总之，我局在档案管理工作中，取得

了一定成绩，但离各级领导要求还存在一定差距。

今后工作中，我们要在县档案局的帮助指导下，努力贯彻执行党和

国家有关档案工作的法律、

法规，坚持依法治档，科学管理，认真查找档案管理工作中存在的

薄弱环节，制定整改措施，逐步实现档案管理工作

科学化、规范化，争取跨入档案管理工作先进单位行列。

综合部在接到《关于对各项管理工作开展自查自纠的通知》文件后，对此项工作非常重

视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案自查工作，

现将自查情况报告如下：

一、自查基本情况：

㈠领导重视，将档案工作纳入企业管理公司把档案工作作为一项重

要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、

同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案

管理人员，建立档案管理

工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体

负责、各部门协助抓的四

级档案管理网络。

㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用

房十分紧张的情况下，

专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了空调、

微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。㈢建

立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使公司档案管理工作

逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情

况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检

索体系，编制了总目录、

分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管

理制度、归档制度、借阅

制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有

利条件。㈣做好归档工作，确保案卷质量。公司档案整理由综合部

专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装

订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序，进行分类整理，

使档案资料达到分类科学，

排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止2004年底，综合档

案室共收集保管各类档案

4094件。其中，文书3290件；会计档案274件；工程档案530件；照片243张；声像档案

32盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作

逐步走向正规化奠定了基

础。

二、存在的问题：㈠公司于2004年开始推行oa系统，所有文书全

部通过微机处理，但同时也存在一个弊

端，即：oa系统档案管理这一模板省分公司还未开发，所有文件必

须打印备档，因此，我公

普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况，有的部门甚至根本就

没有立卷、归档，因此出

现无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件提供有利证据。㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初

建状态，具体经办人

员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造

成少量资料丢失的现象发

生。

㈣公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着安全隐患。

三、整改措施：

㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成

“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案

开展调研，服务领导决策；

三是要灵活运用档案解决难题，服务机关和基层。㈡大力推进档案

信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技

术，

逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理

现代化水平。㈢加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员

的业务素质，适时对各部门、县市

分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。㈣坚

持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，

保证每年归档工

作按质量和进度顺利进行。

【篇三：档案管理工作总结档案管理工作自检自查报告】档案管理工作自检自查报告今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实“开放文化绿色**”战略，加快推进新农村建设上台阶这一目标，不断

夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况

总结一、高度重视，加强领导我室（办）高度重视机关档案管理工

作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领

导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年以来，新一

届领导班子调整后，我室（办）把档案工作列入全室（办）的长远

规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为

机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案

管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。为进一步加强对机关档

案工作管理，在办公用房十分紧张的情况下，专门划出固定区域设

立了文书档案专柜和工程档案专柜。二、加强制度建设，规范档案

管理为进一步加强我室（办）的档案管理制度建设，规范机关的文

书档案管理，不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上台阶今年我室（办）

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费

短缺的情况下，拨出资金增加档案柜数量，并实施改造、维护，增

大了档案容量；二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和

物品，提高了安全防范能力；三是按文书、项目两大类对档案进行

专柜专人管理；四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和

电子文件的存放均基本实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增。四、加强档案检查，争创档管先进我室（办）结合本身工作需

要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、

检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩；3、

督促各股室整理资料，并及时向档案管理人员移交，以防档案资料

遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，做到对档案件件有登记、有掌握。五、工作中的不足和今后打算1、

加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度

不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够规范，今后，我们

将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。2、加大投入，强化

档案管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进

一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大投入，

做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的

现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。