刍议档案管理在水利工程建设中意义

刍议档案管理在水利工程建设中的意义摘要:水利工程档案管理的质量决定着水利工程的质量,因此,

水利工程档案管理在水利工程建设申占有非常重要的作用。本文通过对水利工程档案管理、水利工程档案管理的重要性、水利工程档案管理存在的问题、水利工程档案管理的应对措施分析来阐述水利工程档案管理。关键词:水利工程;档案管理;措施

abstract: water conservancy project archives management quality determines the quality of water conservancy projects; therefore, water conservancy project archives management in construction of water conservancy project occupies a very important role. this article through to the water conservancy project archives management of water conservancy project, the importance of water conservancy project archives management, problems in archives management of water conservancy project archives management, the countermeasures to the water conservancy project archives management.

key words: water conservancy project archives management; measure;

中图分类号：g271

一、水利工程档案管理水利工程档案管理是水利工作的主要内容。在水利工程建设活动中,水利工程档案管理是形成一种文件材料,即对国家和社会有保存价值的各种载体,它也是一种依据和凭

浅谈学校档案管理工作的重要性

浅谈学校档案管理工作的重要性摘要：在教育改革进入二十一世纪的今天,搞好学校档案管理,不仅是社会需要,也是学校自身发展的需要。档案工作是学校建设的基础性工作,是评估学校工作的一项重要内容,是维护学校真实面貌的永恒事业。做好档案管理工作,能更好为师生为学校的发展服务。关键词：学校档案档案材料管理重要性学校档案是广大教师经过长期的教育教学工作、学校管理、及其它各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料。不仅记载着学校的办学历史,而且记载着全校师生员工的德、勤、技、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针,深化学校内部体制改革,优化教师队伍,提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的只能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的资料。因为它不仅对局部单位的工作和生产有意义对整个社会有意义,并且具有当前现实意义,更具有长远的历史意义。所以它在工作中的重要性不容忽视。 1、档案材料必须详实,它是学校管理工作的重要依据之一历史学家称档案是”没有掺过水的史料”,这就体现出它来源的真实可靠性。它是我们工作参考的原始凭证,第一手资料。由此可见,档案资料的真实完整性在教育教学中尤为重要。我们学校档案是学校全方位工作情报和信息的集合,是对过去和现在工作的真实记录,又是对学校未来发展的决策基础,既体现过程,又反映效果,记载了一个学校的发展足迹,我们从中既可以得到借鉴,在今后的工作中继承和发展,又可以获取教训,避免在今后的工作中走弯路。从现代信息及现实观点来看,学校赖以生存和发展的唯一的前提,就是质量,质量是学校的生命,而管理是质量的保证,质量的高低直接取决于管理水平的高低。总而言之,管理水平的高低,一看管理者的素质,二靠信息。一句话,高素质的管理者加上全面、有效的信息——有了有效正确的信息,领导者就能就能有正确的判断,就能作出科学的决策,有了科学的决策,就等于学校有了高质量的管理水平。从科学管理的观点来看,管理过程实质上是对信息的吸收、加工、处理、反馈的过程,是对历史的、现实的、经验教训的、多方面的情报进行综合、再生的过程。一个聪明的领导者,就是善于运用这一情报,善于综合分析,拓展学校发展思路。此外学校管理又有其自身的特点,即具有较强的连续性,并保持相对的稳定性,这是由学校工作性质所决定的。因此,它必须借助大量的、准确的学校内部的各种资料,以便管理工作更为有效到位。 2、搞好学校档案管理,对调动全体教职员工的工作积极性,有着极大的作用从现代及未来的观点看,管理的核心是人的管理。人的管理就是调动和保护管理对象的积极性——充分地调动全体教职工的工作积极性,发挥他们的最佳工作效果。学校档案既是学校历史的记载,又是一部光荣的历史,它无疑能增强广大教师的荣誉感和自豪感,“以校为荣,校荣我荣,我使校更荣”的局面就能形成;学校档案汇集了每一位教师的工作总结、经验材料、论文等等,是教师辛勤劳动的结晶。教师的劳动得到认可、珍藏,赋予了历史价值,无疑能增强教师的主人翁意识,鼓舞其工作热情;学校档案记录着每个学生每个学期的学习效果,这对每个学生、每位教师的成长起到鞭策和激励作用。很显然,自豪感、荣誉感、主人翁意识、

事业单位档案管理制度

档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相

关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资

做好工程资料管理的重要性

做好工程资料管理的重要性管建凤资料的管理是项非常重要的工作，资料的保管具有重要的利用价值，如何才能做好这项工作，让资料保管万无一失是每个资料管理工作人员的首要职责。随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。资料的形成是工作者劳动智慧的结晶，我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务，这就体现了资料的价值。为了企业的健康发展我们必须要认识到资料管理的重要性，进而认真地做好这项工作。浅谈施工技术资料的收集与施工进度同步进行的重要性 2006-2-22 9:32:52

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责【篇一：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。【篇二：办公室档案管理员岗位职责】档案员【篇三：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

认识档案工作的重要性做好档案管理工作

浅淡正确认识和做好人事档案工作的重要性来源：郑州市档案馆我国现代人事档案工作起生于中国共产党成立后开展的革命战争时期，建国后逐步走向成熟和正轨，“文革”期间受到了冲击和破坏，十一届三中全会以后获得了复苏和发展，为革命和建设事业做出了积极的贡献，具有相当重要的历史地位。在社会主义市场经济条件下，随着政治、经济体制的改革和用人制度的变化，人事档案工作面临着新的形势和任务，既有现实困难，又有发展机遇。因此，如何在新的历史条件下正确分析和认识人事档案工作存在的价值和问题，抓住发展机遇，改革现有的工作体系，以适应现代社会的进步与发展，充分发挥人事档案工作的作用，更好地为社会主义现代化建设服务，是摆在人事档案工作者面前的重要课题。一、正确认识人事档案的社会价值人事档案的社会价值，是由其自身的社会属性所决定的。人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的，以个体为单位，集中保存和备查的各种人事档案资料，具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。在计划经济时期，人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证，也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考；人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是，在特定的历史条件下，人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大，重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现象，更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。在市场经济条件下，随着社会进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，离不开人事档案工作的有效运转。因此，正确认识人事档案的社会价值，充分发挥人事档案工作的重要作用，在服务于组织人事工作的基础上，不仅可以为企业和从业者提供良好的信息服务，优化市场人员资源配置，促进经济的繁荣和发展，而且可以强化从业人员的社会化管理，推动国家社会保障体系的建立和完善，维护社会的稳定。二、人事档案工作面临的问题和困难目前，人事档案的社会价值没有得到正确地认识和利用，社会公众档案意识淡薄，人事档案工作机制运转不畅，社会地位不断下降。造成这种状况的主要原因有以下几个方面：㈠档案管理体系的社会化程度不高，难以适应社会进步与发展现行的管理体系，是以单个的企事业单位或社团组织为管理主体而进行运转的，在这种分散的管理方式下，管理主体之间缺乏有机的联系，与生产活动的日益社会化和从业人员流动性的不断增强极不适应，形成不了社会化的服务网络。分散的管理方式，一方面不便于统一规范档案操作程序和整个社会人事档案资源的整合、利用；另一方面，多头管理和繁琐的流程，影响了档案随从业人员在市场环境中的自由流动，直接造成弃档、丢档的现象发生。㈡档案形成的质量不高，降低了人事档案的社会价值档案的形成和收集缺乏针对性和规范性，工作方式多年不变，程序不够公开、透明，造成人

浅谈我对档案工作重要性的认识

浅谈我对档案工作重要性的认识 2013年初，刚刚参加工作的我由于工作需要，开始从事市场生产运行科档案的管理工作。到现在，我接触档案工作也不过短短几个月的时间。以前总以为档案工作是个很神秘、很复杂的工作，但是在真正做这项工作之后，发现并没有我想象的那么简单。档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略。但是，一旦档案丢失或销毁，将是一笔无法估计的损失。因此，作为档案工作者，应当时刻高度重视档案管理，这不仅是对本职工作负责的表现，更是对历史的负责。下面我就平时工作中的感悟，来谈谈我对档案工作重要性的一些认识。一、凭证作用：档案是历史的真赁实据，具有一定的法律效用，这一点它不同于其他文献。档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性。从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历史真迹，有些文件还保留了当事人的声音、形象等等，这些都反映了档案是确凿的真凭实据。二、参考作用：档案作为一种历史记录，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。这是因为档案不仅真实地记录和反映了人偿社会实践活动的浓度，而且，也反映了实践活动的广度，为人们认识自然、改造自然提供了正反两方面的经验档案的参考作用，其主要特点在于它的可靠性和广泛性。 1、档案的参考作用具有较大的可靠性。档案是原始记录，是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源可靠。档案是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地纪录了历史情况，具有最可靠的凭证。 2、档案参考作用具有一定的广泛性。档案是人类在活动中形成的，人类的活动是广泛的，因而，档案也是很广泛的。其内容也是丰富的，它是各单位和个人广泛利用的资料。每个地区有档案馆，每个单位有档案室，保存着本地区、本单位各种内容的档案，人们遇有难题，都可以到档案部门参考档案，寻找答案。鉴于档案的重要性，作为档案从业者，我们就要保护好、管理好档案，要依法行使自己的职责，定期接收档案，妥善保管好档案，为档案的利用创造条件，提供方便。同时更要解放思想、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发挥档案事业的作用多做贡献。

机关单位档案管理制度

机关单位档案管理制度第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。

第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。第四章档案保密制度第十六条严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。

建筑工程技术档案管理的意义

建筑工程技术档案管理的意义发表时间：2019-11-27T11:47:29.833Z 来源：《中国西部科技》2019年第23期作者：邓国凡 [导读] 档案管理对施工建筑意义重大，建筑工程档案包括工程决策资料、工程施工资料和经营使用资料。在建筑施工过程中，档案的管理工作应于工程施工同步进行，建立完整的管理体系，对档案管理人员应进行相应的专业素养的培训，同时还应做好档案的验收工作，使档案管理更好的服务于建筑工程建设。邓国凡身份证号：42112719780110**** 摘要：档案管理对施工建筑意义重大，建筑工程档案包括工程决策资料、工程施工资料和经营使用资料。在建筑施工过程中，档案的管理工作应于工程施工同步进行，建立完整的管理体系，对档案管理人员应进行相应的专业素养的培训，同时还应做好档案的验收工作，使档案管理更好的服务于建筑工程建设。关键词：档案管理、建筑工程档案内容引言：随着经济建设的快速发展，国家对重点项目开发建设也开始提速，许多新建、改建、扩建工程项目，形成了大量的业内资料及工程档案。这部分档案是对工程项目实施全过程的质量控制、工程项目监理的重要保证。如何有序地管理好工程档案，既是工程本身的需要，也是档案部门的要求，更是保证工程建设质量全面提高的有效措施。一、建筑工程档案管理内容（一）工程决策资料工程决策资料主要包括会议记录、调研报告、项目评估、项目计划、决策信息资料、可行性报告、策略研究与咨询、相关建议、管理模式等内容。（二）工程施工资料工程资料的内容后很多，其中主要涉及的是应急策略规划、项目资金获取与规划使用、工程项目选址等。工程项目选址指的是自然市场资源、地质、水文、气候等的选址，也包括工程项目设计资料、规划方案比较、招标投标资料、各类协议合同、各级会议内容等。工程建设规划的资料还应包括年度规划、施工单位、物料供给、器械供给、各级规划书、合同协议、资金数量、调研报告、订货数量、人员分配与筹划常规手续办理等。工程运行涉及的档案资料，主要有各种规章条例、薪资体系、设备特性、涉笔操作规范、财务筹划、项目运行规划、管理体制、经营形式、人员聘请、人员培训、建设工艺、资产管理、等等。 (三)经营使用资料工程项目的经营使用材料内容包括工程项目竣工后的评估资料。也就是工程建设完成和投资计划的对比资料、原方案的修改和优化资料、建设项目的实际效益和预期效益的对比资料以及项目经营管理的其他资料等。二、齐抓共管，密切联合，建立集中统一的档案管理网络建筑施工部门应对档案进行统一的管理，以确保工程档案的完整、规范，对档案的管理应遵循统一领导、统一制度、分级管理的原则。（一）加强领导、统一协调档案管理工作建筑施工管理部门应当设立相应的工程档案管理部门，并且聘请专业的管理人员对建筑施工工程中的档案进行统一的、专业的管理。在各个部门派遣专业的技术管理人员对本部门内的档案进行分级管理，形成一个完整的档案管理网，将档案管理落到实处。完善档案管理制度、制定岗位责任制和档案管理制度，保证档案文件材料不疏漏、不散失，使档案管理更加系统化、规范化、完整化、标准化。（二）各负其责、密切配合、建立健全管理体系将档案管理中的各个工作具体的分配给相关的人员，做到各司其职、专职专政，使得档案管理更加的具体，而不至于造成档案管理过程中资料的遗失和管理不当等问题的出现。在档案管理的过程中由项目经理负责施工、安装、验收、调试、启动、试生产等各阶段档案的管理以确保档案的完整性和准确性。安监部门负责现场档案的管理和监督、安全文明施工竣工移交档案的收集和编制。虽然档案的管理被分配给不同的部门，但只有将所有的资料集中在一起，才能构成一份完整的建筑施工档案。三、转变观念，提高服务意识和超前管理意识档案管理工作人员应主动介入工程建设全过程，将制度化、标准化管理、收集整编等质量控制关口前移到工程设计、施工、建设、监理等工程建设整个过程之中。（一）提高服务意识档案管理部门的工作是对档案进行接收、整理和归档，这就要求档案管理人员要进入建筑施工现场，对档案的管理进行及时的指导，对发现的问题要及时的反馈给各级部门，避免类似的问题出现。同时还应定期检查档案，向工程技术管理人员普及档案对于工程建设的重要性，加强与相关人员之间的联系，及时跟踪施工的现状、尽自己所能为档案的管理贡献自己的力量。（二）树立超前管理意识工程项目开工初期，组织制定工程档案管理细则，对工程档案管理工作提出原则性要求，将为工程项目文件材料的形成、积累、整理、编目提供制度保证的工作前移到项目文件材料形成之初。工程建设过程中，就工程项目竣工图、竣工文件中容易出现的问题开展研究。抢在竣工图和竣工文件编制之前向施工单位提出归档要求，指导各施工部门按照档案管理规范形成积累项目文件材料。通过制定一系列措施，对工程档案进行超前管理。四、坚持项目档案管理工作与工程建设同步进行在建筑工程的准备阶段，即工程项目的提出开始，就应派遣相应的档案管理人员介入建筑工程的档案管理中。前期的档案分为四类：围绕立项形成的文件档案，包括立项申请、可行性研究报告、项目评估、环境预测、项目概算、项目批复、设计任务书等；设计基础资料，包括地质水文勘察报告等；设计文件，包括初步设计、技术设计、施工图设计、总体规划设计、设计计算书等；建设项目管理文件，包括征用土地批准文件、红线图、拆迁协议和环保、消防、水、电、暖等供应协议等。在建筑工程的施工过程中，档案管理人员要与工程

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责档案管理员岗位的主要职责1 职责： 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格： 1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。档案管理员岗位的主要职责2 职责： 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。职位要求 1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心，有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。档案管理员岗位的主要职责3 职责： 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;

档案工作的重要性

浅谈检察档案的重要性及应用价值档案是人们利用文字、符号、图像、声音来记录生活、生产、工作、学习、科研等方面的一种凭证。而检察档案是人民检察院在依法履行职责过程中形成的具有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档、集中保管的诉讼文书、声像材料及其他材料的总称。它是以文字、音像、实物等形式储存下来的记载检察机关历史活动的第一手信息资料，是检察机关全部活动的原始记录，也是记载着检察机关全面发展的重要文献。它的存在和发展不但有利于检察事业的发展和进步，更重要的是记载着法制建设的历史，反映着民主法制进程和重大司法事件的原貌。随着检察工作的不断发展和科技强检步伐的进一步加快，检察档案的重要性及应用价值就显得更加明显，下面笔者结合检察工作实践浅谈一下检察档案的重要性及应用价值。一、检察档案的重要性及作用档案是一种潜在的生产力，是一种珍贵的资源财富。作为档案之一的检察档案，由于检察机关是国家的法律监督机关，其特殊性使检察档案具有许多不同于其他行政机关部门档案之处。它形成快、个体档案形成

要素多、归档立卷数量大、门类健全、要求永久保留和有价值档案数量多、利用频率高。它真实的记录了检察机关履行法律监督所开展的各项检察业务活动，反映着检察机关贯彻党和国家有关方针政策和法律相结合的情况。最大的特点是它以诉讼档案为主，并附之其他档案。由此可见，检察档案与其他检察业务同时并存、同时发展，并渗透于各项检察业务之中，其长久作用于检察工作，再现了检察业务的历史原貌。它不仅是检察业务的重要组成部分，而且是检察事业发展的重要标志、指导检察工作的重要依据、提高检察机关工作的效率和工作质量的必要条件，还是维护检察机关历史真实面貌的一项重要内容，以及服务检察工作、推动法制建设和不断创新的载体。在整个检察工作中起着非常重要的作用。它既是检察机关的财富，更是国家的珍贵财富。二、为检察工作不断发展提供历史借鉴检察工作历经了几十年，在检察工作不断发展的历程中，检察工作经历过辉煌，也经历过一些曲折，这些辉煌和曲折都不同程度地反映在检察档案中，昭示着后人去发扬和继承，也提示着后人去汲取、总结经验教训，以便在以后的工作中去避免，使未来的检察工作做得更好，更上一层楼。特别是奖状、奖杯、奖旗

论档案管理的重要性

论档案管理的重要性为转作风提效率，大兴调研之风，切实为推进集团发展进程，为打造千亿企业助力。根据集团运行中的实际情况进行调查研究，发现档案管理是具有巨大改进空间的一项工作。遂将集团档案管理现状及可行办法简述之。一、现存问题 1.目前没有配备专属的档案管理室，致使档案管理工作的硬件设备无法满足当前需求。档案资料储存空间狭小，堆积在某个部门的文件柜里，造成存储胡乱，查找不便。 2.目前集团没有形成完整的管理体系。不同的资料分散在不同部门和子公司；资料的内容单一，基本是纸质档案。但其实集团业务范围广大，涉及房地产开发，项目施工和资产租赁和基金投资等等。其中资料形式也不仅限于纸质文件，还包括重要会议录音、图片等。目前并没有将所有资料进行整理归档，也没有对纸质、音频、影像资料分门别类。例如，偶然提起某天的的会议有音频为证时却找不到音频资料了。 3.档案管理意识薄弱，没有专人专职管理档案。目前是职员兼职管理档案，没有明确档案管理的直接负责人。员工在需要做好本职工作的同时，他们没有足够的精力投入到企业档案管理工作中去。有时不清楚档案管理工作的具体要

素、内容和原则等，这就经常导致档案管理工作中的交接、收集和划分资料事宜无法达标。有时借档人员没有及时归还档案，或监管档案的员工没有及时把资料归档，这些工作纰漏造成档案资料遗失。有时没有及时更新资料，导致后期工作无法推进，工作效率低下。如最近需要使用时才发现集团房地产开发资质证过期。 4.档案归档分类不规范。集团成立之初，规模尚在成形，职员兼职管理档案资料尚可完成工作。但如今集团已发展壮大为国内城投百强企业，业务范围广，子公司多，在建和已建项目繁多，资料量也相应增加很多，没有及时对资料进行分类和归档会造成存放混乱局面。 5.资料移交无明确规范要求。加之人员流动性大，而档案管理这项工作具有长期性和延续性，在资料移交、工作交接方面没有明确的要求。久而久之，甚至造成重要证照遗失。二、解决措施 1.完善基础配套设施，扩大资料存储空间。合理利用办公区域，设立专门的档案室存放资料，增加档案架，档案柜等物品。从而实现资料有序存储第一步。 2.提高相关管理人员的专业素养，对相关人员的进行培训，增强档案管理能力和提升服务意识。在提高档案管理效能的过程中，定期对管理人员进行教育培训，是不可或缺的重要环节。教育培训的内容，除了包括档案管理基础知识以

机关事业单位档案文书整理流程

机关事业单位文书档案的整理与数字化文书档案的整理流程 1、与甲方文书档案的交接 2、分年度：将所有文件材料按年度分开，同一年度放在一起； 3、分类：按年度分收文（本单位收到的文件）和发文（本单位自行印发的文件）。

4、收文排序：按责任者排序，同一责任者的文件，先按文号排序、没文号的，跟在该同一责任者材料后面，排序时剔除重复件。 5、发文：按文号分开，并由小到大的顺序排序，带文号发文不得缺号，如有缺号文号，填写记录单交与用户补充。发文原则上正式发文（红头有盖章）、领导签发稿、定稿三者齐全、完整，确实没有必须保证正式发文和领导签发稿均有。发文排放顺序，正文－领导签发－定稿。 6、档案保定期限鉴定：对所有文件按照用户方档案分类方案进行分类鉴定，划分档案保管期限和类别。 7、编写码：对2016年以后（包括2016年）的文书档案，在每份文件的右上角编写页码（背面为左上角），有效页均需编写页码，一份文件一个流水页号，都从1开始编写。 8、加盖档案章：对归档的文件按照用户方档号章格式在文件右上角加盖档号章，并填写档案章内容，包括全宗号、年度、保管期限、件号、页号； 9、档案编号：按年度、保管期限编排档案流水号，一个年度一个保管期限编排一个流水档案号，一份文件为一号，从“0001”开始编。 10、填写文件档号章信息 11、文书扫描

12、图像处理 13、图像质检 14、著录 15、著录质检 16、装订（永久、30年保管期限为不锈钢订、10年可用普通订） 17、装盒 18、填盖档案盒信息内容。 19、生成档案目录，并装订成册 20、与用户交接归还上架，上架时，面对档案柜（或密集架），由上到下、从左到右的顺序，按年度、保管期限排列上架。备注：如不需扫描，仅做整理，只需按：1—9、14——20工序整理即可。文书档案的整理方法

单位分部分项工程划分对施工资料管理的重要性

浅析单位分部分项工程划分对施工资料管理的重要性【江苏广亚建设集团有限公司】张鹏摘要：市政及公路工程的施工资料作为工程施工过程中的一个重要环节，对于整个项目的后续运营、养护及作为后续邻近建筑物的施工参照原始数据起到至关重要重要的作用。本文针对金坛市延政西路西延新建工程项目的施工单位资料编制整理，简要阐述单位分部分项工程及报验计量段落划分对市政及公路工程施工总承包单位在施工资料的编制收集整理过程中的重要性。关键词：施工资料编制收集与整理重要性 1.工程概况金坛市延政西路西延新建道路工程，位于沿江高速公路与金武路之间，路线起于S240与环湖北路交叉口处，向东途经金坛市经济开发区，并横穿享有“全国花卉之乡”美誉的尧塘镇，终于武进区S239与已建延政西路交叉口，路线全长12.586km ，金坛段12.125km,武进段0.461km 。本工程远期采用城市快速路标准，主线设计速度为80km/h ，辅道设计速度为40km/h 。近期（本次实施）按照双向四车道的一级公路标准设计，将远期断面最外侧的车道暂时作为硬路肩（非机动车道），两侧各预留30m 绿化流转用地，待远期辅道建成后恢复为双向六车道。近期设计速度为80km/h ，断面形式为4.25m 硬路肩+2*3.75m 机动车道+0.5m 路缘带+8m 中分带+0.5m 路缘带+2*3.75m 机动车道+4.25m 硬路肩=32.5m(路基全宽)。非机动车道机动车道路缘带中分带 2% 2%本次实施标准横断面图绿化带Y Y W 非机动车道机动车道路缘带绿化带本项目道路两侧绿化带内敷设雨水及污水管道，雨水管道敷设在道路两侧分别距离道路中心线17.75m 。管道采用Φ400～Φ1500钢筋砼管，根据本项目地形地貌特征，依托周边道路现有排水体系将全线雨水分20个系统排入道路沿线河塘内，道路两侧设置侧立式雨水口，收集路面雨水，沿线预留d600雨水支管解决沿线企事业单位及居民雨水排放。污水管道位于道路北侧绿化带内，距道路中心线19.75m ，南侧经由过路支管把收集的污水汇入北侧污水管，一起分3个系统进行排放。本项目共设桥梁6座，分别为前纪庄河桥（3-10）m 、东大林灌电支河桥（3-10）m 、东庄桥（3-13）m 、汤庄河桥（10+16+10）m 、成章河桥（10+16+10）m 、夏城河桥（10+16+10）m 全部为先张法预应力砼空心板梁桥。设涵洞46道，其中圆管涵28道，记1366.86m ，倒虹吸15道，计646.0m ，箱涵3道，记150.48m ，圆管涵在主线范围内均采用直径1.0m 、1.5m ，分为2.0m ～2.5m 正管节和各种斜度的斜管节在工厂集中预制以满足各种不同填土高度和斜度，全标段涵洞合计2163.34延米。桥涵设计汽车荷载等级采用公路-I 级。 2.单位、分部分项工程划分对施工资料编制整理重要性在工程的施工过程中，从项目进场至项目结束有大量的施工资料需要编制整理，为保证

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作任职条件：工作责任：一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理对企业的重要性是什么

档案管理对企业的重要性是什么 2.通过档案信息企业可以借鉴以往的经验教训：吸取有价值的信息，最大化简化工作程序，提高企业管理效率。对企业档案利用已经贯穿于企业档案管理中的始终和各个环节，企业所开展的一切业务活动等都离不开企业档案工作作为依据和参考。 3.企业档案科学管理将会对企业经营发展具有特殊的推动作用：企业在做出重大决策时可以借助过去发展中积累的档案资料分析总结不足，使决策更为科学和及时，同时企业在日常的工作中可以借助以往档案资料反映出来的有效经验财富，促进企业的科学发展。 5.企业档案管理的安全性：是对企业管理和保护，做好档案的保密工作，遵守企业档案中所包含的涉密事项，来保护企业的知识产群，防止企业档案的丢失、泄密和失密现象的发生，就可以有效的保护企业合法的知识产权，严格维护企业的合法权益。 1.档案资料科学分级，管理统一规范：企业档案机构在进行档案资料管理时要科学对企业相关资料进行统一分组和集中管理，为确保管理的规范性和科学性，企业管理机构要及时健全完善企业内部统一的档案管理制度，注重对各种文件材料的形成和积累，对企业各部门和各种载体档案进行管理，并且按照特定的要求科学的进行分类整理，对企业全部档案进行统一综合管理，以确保企业档案在企业发展过程中能够有效的被利用。 2.遵守管理标准：企业档案管理是一个复杂的管理系统，不能仅依靠行政手段和凭经验进行管理，他需要具有统一的标准，不然必然会造成企业档案管理系统混乱，对企业的发展造成损失。而且企业档案在管理中必须要做到有章可循、有法可依。 1.建立和利用网上登记制度：在强化企业档案管理过程中要及时通过先进的管理技术手段，记录企业有关利用者对档案信息的访问

谈档案管理工作重要性

谈档案管理工作重要性档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。传统的档案管理方式很难适应不断改革深化的档案管理工作。一是资料收集手段落后；二是管理方式落后；三是服务方式单调。只满足于工作需要，缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机结合，这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件图、文、声、像并茂，能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，不断提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，做好档案管理工作，必须立足于管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员的工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。下面，就从重要性、必要性和重要作用这三个方面对档案管理工作进行探讨。一、做好档案管理工作的重要意义科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。二、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路法制化是做好档案管理工作的基础，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用

机关事业单位档案管理制度

机关事业单位档案管理制度第一章总则为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。第二章归档制度一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，

反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册, 于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档案的移交必须在档案移交单上签字。二、预立卷制度

浅谈建筑工程档案管理工作的重要性

浅谈建筑工程档案管理工作的重要性摘要:随着我国经济的快速发展，工程建设规模也在不断扩大，建筑工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，文章通过分析建筑工程档案管理的重要性，提出了如何开展建筑工程档案管理工作。关键词:建筑工程档案管理重要性工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录．是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用．必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。(1)加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证：(2)工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物；(3)工程档案是进行城市规划工作的基础；(4)工程档案是城市建设和管理的重要依据；(5)工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径；(6)工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。另外，建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一：建筑工程档案是工程建没过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，