便函的模板格式样例范例

范例1：

国内招标邀请通知书

ＸＸＸ（单位名称）：

ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：ＸＸＸ

电话：ＸＸＸＸＸＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

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范例2：

×××同志：

兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、会议内容为×××。

二、会议的费用×××。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间：××年×月×日。

五、报到地点：×××。

六、代表登记表请寄到×××。

×××筹备组(公章)

××年×月×日

函告

XXXX公司：

贵司与我司在2010年4月13日签订的塔吊租赁合同中，承诺我司在4月25日前，4台塔吊进场。5月5日前6台塔吊全部进场。但不知何原因，塔吊未能全部进场，至今只进场2台。其中还有4台塔吊至今未进场。由此影响我司的正常施工安排。请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快安排进场。如未能按合同约定的时间进场，其责任将由贵司负责。

特此函告

重庆巨XXXX公司

便函是信函的一种，是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。

便函可以不按机关、单位的公文统一编号，但只要内容是公务的，即使是以双方领导机关的领导人名义签署的，也应该作为公函处理，加以具体办理，而且应该记载备考。

2、写作要点：

便函是一种简便的公函，在写法上比较灵活，但也有一定规范可循，一般也由标题、正文、签署三部分组成：

（1）标题

一般都由机关统一印制，形成为“××（机关）便函”，仅标出单位名称和文种类别，不写事由。

（2）正文

先写受文单位，次写具体联系事项，结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类。

（3）签署法定作者、日期

有时签机关领导人姓名，也属于法定作者。

便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。