工程部管理工作流程

工程部管理工作流程
工程部管理工作流程

征地拆迁工作流程图

环境保护、水土保持工作流程

工程阶段

项目领导 建设指挥部

监理

财务部

计合部

征地拆迁办

工程管理部

安质部

架子队 县(区)主管部门

工准备阶段

施工阶段 收尾阶段

工程阶段

项目领导

工程管理部

架子队

成立组织机构

负责人

负责人

负责人

组长:项目经理、书记副组长:征拆办负责人、总工、副经理

确定征地拆迁计划、临时用地申请

征地拆迁负责人

依据施工图,编制施工用地图、

规划图及相关

资料

备案

备案

现场核对征地拆迁项目及

范围,填写表(建交-7)、

(建交-6) 备案 组织人员现场放界

桩,清点、丈量拆迁数量和面积。

现场核对拆迁项目及范围填写表(建交-7)、(建交-6 架子队按施工划分段统计上报

汇总用地、拆迁数量填写(建协表-1)、(建协表

-2)、(建协表-3)、(建协表-4)、(建协表-5)、(建协表-6),临时用地签订“临时租用协议书” 汇总用地、拆迁数量,填写各类表格,签订“临时租用协议书”

组织实施、监督征地拆迁

编制地亩竣工文件及土地确权

汇总用地、拆迁数量填写(建协表-1)、(建协表-2)、(建协表-3)、(建协表-4)、(建协表-5)、(建协表-6),批复“临时租用协议书”

制定安全方案,

做好征地拆迁现场维稳工作

组织实施征地拆迁

监督协议制定,并对协议中的数量和费用审核 参与协议制定,明确付款方式,付款流程及比例

督促征地拆迁工作

进度

施工组织设计工作流程

工准备阶段

施工阶段

收尾阶段

工程 建设指挥成立环保、水保领导小组,组长:项目经理、书记,副组长:项目副经理、总工、负责环保、水保主管;组员:项目各部门负责人、架子队各部门负责人,办公室设在工程管理部,负责环保、水保管理工作。

认真学习国家、新疆自治区和铁路总公司、铁路局、建设指挥部有关环保、水保的各项法律法规、规章

制度,结合本项目情况,确定环保、水保管理目标。

根据项目部关于环保、水保管理办法和规章制度,结合所承建工程特点,制定本架子队环保、水保管理实施细则,对环境敏感地段、关键控制工程和重要环境因素制定针对性管理和防治措施。制定相应的现场环保水保施工作业指导书,对作业人员进行岗前环保、水保教育和培训。制定年度、月度环保实施计划。

监测“三废”、噪音等环境污染项目指标,监督和检查环保、水保制度落实情况。组织日常巡查和大检查。对施工中的环保、水保重大问题提出技术处理方案。

严格按实施性施组组织施工,并将环保水保措施落实在施工的全过程。加强日常管理,把定期检查和日常检查结合起来,做到预防为主,防治结合。

分析检查结果,提出整改意见,责令按期整改。整改情况上报主管单位。执行考评和奖罚。

接受、配合各级管理部门检查,及时制

定整改措施并落实到位,落实情况及时反馈。

联系建设指挥部开展环保内部验收

恢复施工临时设施的环境,进行迹地整治,恢复原有土地使用功能和植被。

认真学习国家、新疆自治区和铁路总公司、铁路局、建设指挥部有关环保、水保的各项法律法规、规章制度。配置环保、水保管理人员及经费投入。

布置生产任务同时布置环保工作,严格执行“三同时”制定。审核环保、水保管理制度、措施并督促贯彻落实,监督指导环保工作,参加环保检查和会

议,对环保重大整改问题做出决策。

开(复)工报告申请工作流程

工准备阶段

工阶段

收尾阶段

工程阶段

建设指挥部

监理

项目部领导

计合部

工程部

安质部

物资设备部

征拆办

试验室

架子队

成立施工组织设计管理小组,组长:项目经理;副组长:总工程师、项目副经理;组员:项目部各部门及架子队相关管理人员。主管部门:工程部。 按照《铁路工程施工组织设计规范》要求编制实施性施工组织设计,和单位工程施工组织设计,逐项编制,不得缺项、漏项,内容要完整、准确。

对实施性施工组织设计管理总负责

组织编制标

段实施性

施工组织设计、

控制性工程和重难点工程的专项施工组织设计。

根据工程特点编制质量、安全管理措施。

根据工期安排,编制设备材料采购计划及重点物资供应保障方案。

根据工程节点安排编制年度投资计划以及投资控制措施。

根据工程节点安排编制征地拆迁计划以及征地拆迁工作推进措施。

报总工审核

审核 上报 审核后上报

审核批准

对实施性施工组织设计实施总负责。坚持“强化过程控制、严格目标管理、优化生

产要素组合方式、重视检查

和考评”的原则。

对实施性施工组织设计实施及执行情况检查和考核。每月总结执行情况并提出动态优化调整方案上报。每月25日前上报施工进展,每旬对架子队现场检查考核。建立台账。

审核批准

审核后报建设指挥部

根据实施性施工组织设计优化调整方案及时编制相应的质量、安全管理措施。

根据实施性施工组织设计优化调整方案及时编制设备材料采购计划及物资供应保障方案。

根据实施性施工组织设计优化调整方案及时安排编制投资计划以及投资控制措施。

必须按施工组织设计安排自己的工作,不定期自检、自查。

整理归档

集团公司审核

工程技术工作流程

工程阶段

建设指挥部设计单位监理单位项目部领导工程部计划合同部安质部物资部架子队

成立开(复)工申请管理小组,组长:项目经理;副组长:总工程师、项目副经理;组员:项目部各部门及架子队相关管理人员。

主管部门:工程部。

标段、控制性和重

(难)点工程实施

性施工组织设计

完成并审批,施工

图复核完成,施工

复测完成,工程首

件评估按规定要

求完成。

主要施工便道已经贯

通,工地布置、施工

用水、用电、临时房

屋和便道满足开(复)

工要求。

工地实验室已

经建立并验收,

已完成的试验

工作满足开

(复)工需要。

征地、拆迁工

作满足施工

进度要求。

主要物资(材

料)订货能满足

连续施工要求;

主要施工机具、

设备已进场。

承发包合同已经

签订;项目部现

场管理机构已设

立,主要管理人

员按投标承诺或

合同规定已到

位。

风险管理实施

细则和专项施

工方案完成并

批复。

开(复)工申请表各部门确认签字

项目经

理、总

工签字

审查

签字

批复

合同标段、控制性和重(难)点工程开(复)工报告

单位工程开(复)工报告

提交合同标段单位工程划分表和拌合站验收资料上报监理单位,单位工程开(复)工报告申请于开工前4日报监理单位。

审核

批复

设计文件、施工图纸满足施工需要;单位工程施工组织设计(方案)编制完成并审批;地质复核完成;单位工程施工图

核完成;机械、设备、材料和劳动力准备满足开(复)工需要;工点放样完成,监理工程师已确认。“四通一平”(通水、

通电、通路、通讯、场地平整)已完成;已完成的试验工作满足开(复)工需要。工程首件评估完成。风险管理实施细

则和专项施工方案审批完成。

施工准备阶段

施工阶段

尾阶段

工程测量工作流程

工程

工程技术管理机构:组长:项目总工;副组长:项目经理、书记,项目副经理;组员:项目部各部门,架子队。

总工全面负责,工程管理部负责具体日常管理工作。

施工技术调查

总工组织 参加施工技术调查

控制基桩交接和复测

配合基桩交接和复测

交接控制基桩 施工图审核

审批意见

审批 参加设计文件交底

设计文件交底

组织设计文件交底

实施性施工组织设计编制、审

批,编制实施性施工组织设计

及专项方案

审核

审核

批准

标段开工报告申请

确认

存档 复查

编写首件工程方案、首件工程评估报告、单位工程开工报告、施工作业指导书、技术交

底等资料。

审核

审批督查

组织审核变更文件,召开技术方案优化会议,进行技术攻关和“四新’的推广。

收集、整理变更资料,参加优化会议。积极应用和推广“四新”。

变更文件审核

变更文件审批

编写施工技术总结 整理编制竣工文件

总负责

配合编写施工技术总结

参与编制施工组织设计

现场验收、复测,办理交接手续。

施工准备阶段

工阶段

竣工验收

变更设计工作流程

测量管理组织机构由项目部、架子队构成。项目部由总工程师分管测量工作,专业工程师负责具体测量技术管理。由技

术负责人分管测量工作,架子队配合测量。

接桩、复测 配合接桩、复测

现场交桩 组织交桩 控制网测量

旁站、复核

配合控制网测

编制复测报告上报复查

复查、编写复查报告上报 确认存档

线下施工测量

施工控制网测量

施工放样测量

复测确认

构筑物变形测量及评估

编制沉降观测实施细则与特殊工点的沉降观测方案

沉降监测网与区域地表沉降监测网测量与复测

埋设和保护各类沉降观测标志、设备//仪器、管线, 并按照规定的频次和规范的要求进行观测。

及时提交各类数据报表,及时报告异常情况

监理审查后报

评估单位审批

竣工测量及验收交接

现场验收、复测,办理交接手续。

配合竣工测量

施工阶段

成立变更设计管理领导小组:由项目经理任组长,项目副经理、项目总工程师为副组长,工程管理部、

安全质量部、计划合同部负责人为小组成员,具体负责变更设计管理工作。

现场核实确认

审核根据纪要编制变更设计文件

审核、批

准变更设

计文件

审核

建立变更台账归档

提出变更设计建议,填写《变更设计建议书》并存档上报建设指挥部组织现场核对

参加现

场核对

组织会审并

签发《变更

设计方案会

审纪要》

参加现

场核对

参加会

参加会

参加会审

组织施工

工程管理部、安全质量部、计划合同部负责人负责收集、整理变更设计各种基础资料、证据材料,并汇

总上报项目总工程师审核,建立相关台帐。项目总工程师组织各有关人员讨论变更项目的技术可行性,

论证其是否影响结构安全性及质量等。项目经理组织技术、计划部门进行经济分析,确定变更项目的经

济合理性。

准备阶段

实施评估阶段

推广阶段

成立首件评估领导小组:项目部总工程师任组长,项目部副经理为副组长,项目部有关部门、架子队有关人员为组员。主管部门:工程部。

首件的申报

项目总工根据建设指挥部的指导性施工组

织设计,确定标段首件评估的工点、位置、

工程内容和分阶段评估计划。

审核

审核备案

审核技术方案及作业指导书

编制首件工程施工方

案和作业指导书。

审核质量保证措

首件实施

方案审查

首件实施

方案审查

全过程旁站,

并做好相应

纪录

组织首件工程实施

组织自检,提交评估

报告,编写施工总结

配合自检检测评定

组织验收

组织评估

根据评估结论和意见,组织修

改完善施工方案和作业指导书

组织架子队人员学习推广实施

工程

阶段

项目部

施工阶段竣工交验成立项目经理、总工为组长,各部门负责人为组员的领导小组。

竣工资料的形成积累

竣工文件编制整理

竣工文件的交接和份数

移交清册存档

竣工文件是在施工过程中形成,与施工同步进行。各部门在施工过程

中按照各专业竣工文件编制内容,随时做好原始资料、包括文字及图

片资料收集和积累工作,做到准确、符合实际。

竣工文件整理先按专业,再按单项工程组成保管单位(卷)。装订整

齐、美观。

竣工文件的交接在建设单位的监督、指导下,向接管单位档案部门移

交竣工文件。提交份数执行铁路总公司、路局和建设指挥部相关规定。

填写移交清册和目录一式两份,交接双方各执一份,以备存查。

工程

阶段

监理单位项目部架子队

施工准备阶段施工阶段

成立建设项目施工作业指导书领导小组,项目部总工程师任组长,项目部副经理为副组长,项目部有关部门、

架子队有关人员为组员。

组织项目部技术人员认真审核设计文件,进行施工现场调查,

领会设计意图,依据铁路技术规范、验收标准、安全规定,

成熟、先进的工艺工法,结合审批通过的实施性组织设计和

首件工程施工总结成果编写施工作业指导书。

组织编制作业指导书清单范围并审核,根据

工程特点、设计图纸、施工工序,编制作业

指导书范围清单。

编制完成后,由项目部技术负责人组织技术人员、管理

人员、主要架子队作业工人进行内部评审,工程部审核,

特殊要求报建设指挥部审核批准。

审核批准

督导、检查架子队在施工中的落实情况和

各种施工工艺的优化,并及时修正施工作

业指导书并推广。

按编制的作业指导书作业进行施工,落实、推

广和优化施工工艺。

定期和不定期对作业指导书内业资料和

现场的执行情况检查和考核。

积极配合检查,并定期和不定期的进行自检和

考核。

工程

阶段

项目部监理单位项目部领导工程部架子队相关单位

准备阶段实施阶段验收交接

项目部成立接口管理工作小组,由总工程师担任工作小组组长,各部门部长、架子队成

员为工作小组成员。项目部接口管理工作小组下设接口管理工作办公室,由工程部负责

根据设计院、业主提供的图纸及文件,列

出接口事项清单,避免施工遗漏组织架子

队编写接口工程清单并核对上报总工。

总工审核

审核

审核批准

编制接口工程作业指导书和验

收细则并审核上报总工

总工审核

审核

审核批准

负责接口主体施工管理,组织架

子队按建设指挥部批复施工

架子队负责接口具体实施。

监督检查

接口工程施工完成后,要做好警

示标记,并采取措施进行保护。

验收确认签字

组织接口检查验收

检查验收

接口移交确认签字

验收确认签字

工程

阶段

项目部领导项目部相关部门架子队架子队

准备阶段实施阶段

项目部成立施工作业指导书领导小组,项目部总工程师任组长,项目部副经理为副组长,项目部有关部门为组员。下

设办公室设在工程管理部。施工技术交底工作由项目部总工程师全面负责组织,工程管理部技术负责人负责组织日常

项目总工组织项目部有关部门全面学习设计文件、设计交底纪要及建设指挥部下发的技术交底纪要,理解设计意图和设计标

准,掌握相关的规范、验标。

项目部总工程师程

师对项目部相关部

室和技术人员进行

一级技术交底

主要内容包括:工程概况、图纸、实施性施工组织设计、总体施工顺序及主要节点进度

计划安排;施工现场调查情况、施工场地布局、大临设施及过渡工程方案;主要施工技

术方案、工艺方法,采用的新技术、新结构、新材料和新的施工方法;工程的重难点、

主要危险源;主要工程材料设备、主要施工装备、劳动力安排及资金需求计划;工程技

术和质量标准,重大技术安全、环保措施;设计变更内容、施工中应注意的问题等。

技术负责人编写施工技术交

底书并对作业队技术负责人

进行技术交底

主要内容包括:总体施工组织安排、分部分项工程交

底;作业场所、作业方法、操作规程及施工技术要求;

采用新技术、新工艺的有关操作要求;工程质量、安

全、环保等施工方面的具体措施及标准;有关施工详

图和加工图;测量放样等;重大危险源的应急救援措

施;成品保护方法及措施;施工注意事项等。

技术负责人向班组长及作业人员技术交底主要内容包

括:作业标准、施工指南,工程质量要求;施工作业

指导书:施工工艺流程及施工先后顺序,施工工艺细

则、操作要点及质量标准,质量问题防及注意事项;

施工技术措施和安全技术交底;应急救援措施、紧急

逃生措施等。

总工程师程师审

集中交底(总工

一级交底)

集中或分散交底(二级交底)集中、分散或个别交底(三级交底)组织检查及考核:每月组织一次施工技术交底专项检查交底落实和执行及交底资料归档保存情况。

工程

阶段

建设指挥部监理单位项目部领导工程部架子队

施工阶段

组织机构:组长:项目经理,副组长:总工程师、项目副经理。组员:项目部各部门及架子队的相关管理人员。主

管部门:工程管理部。

核查“四新”合格性:1.经国家行业主管部门技术鉴定合格;

2.经有资质的专业机构现场试验和检测结果,符合工程质量验

收强制性标准、施工技术规范等要求;3.审核批准的施工图设

计文件。

报批

针对“四新”应用要求,组织培

根据“四新”应用要求,进行现

场试验检验

结果检测要符合或不低于规范和

验标要求。

应用推广

组织编制审核“四新”应用方案,编制“四新”应用方案。

审核

审核批准

审核

审核批准

对施工技术人员和作业人员进行培

训,提高业务和作业水平,安全可

靠、保质保量完成“四新”应用。

组织现场试验检验

总工组织

总工组织

上级、相关单位及领导 项目部 架子队

项目部在工程部设工程调度室,调度室主任由专人担任,架子队设专职工程调度,建立24小时值班制度,相关职能部门积极支持配合。

协调、处理工程建设中日常问题

起草、发布调度命令、通知和相关电文并督办落实,及时向领导回复有关情况。

及时收集、汇总、分析工程建设情况,全面掌握全线工程情况。

按时汇总编报各类报表并做简要分析,编写调度报

告,建立调度台账并报送。

及时接收建指的指令、布置的各项工作、要求和有关

项目建设信息的电话、传真、邮件,呈报项目领导或转送相关部门。

按要求向上级主管部门汇报工程建设情况,及时落实

上级指示。

配合项目部调度协调、处理架子队工程建设中日常问

项目部领导重要部署和工程部长下达的工作要求

建设指挥部

接收项目部调度转发的项目部调度命令、调度通知及其他有关工程建设信息的电话、传真、邮件,呈报单位领导或转送相关部门,并督促、回复落实情况。

汇总编报各类报表并作简要分析,编写调度报告,报送项目部调度

掌握本架子队施工动态,及时收集各种工程资料,报送段落项目部调度,

监理单位

集团公司

建设指挥部

建设指挥部

建设指挥部

建设指挥部

上级、相关单位及

领导

监理单位设计单位设备管理单位项目部领导工程部安质部架子队

··组织机构:组长:项目经理,副组长:总工程师、项目副经理。组员:

项目部各部门及架子队的相关管理人员。主管部门:工程管理部。

召开施工方案(计划)预审查会议组织III及监督计划施工的现场调查

编制施工方案(计划)

项目经理召开施工方案(计划)自审会议

建设指挥部

审查审查审查

次月施工的II级及以上施工的现场进行调查,初步确定施工方案(计划)

路局主管

业务处

施工方案(计划)审查会

路局主管

业务处

工程管理部部门及岗位职责

工程管理部工作职责 1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。 2、根据公司要求,制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。 4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理,对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括: ①组织编制项目年度计划,对集团下达的年度计划进行分解,并对计划实施动态管理; ②组织初步设计和施工图设计的编制与审查; ③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等,参与招投标过程和合同的签订过程; ④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现; ⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作,对风险因素进行有效管控; ⑥参与项目验收,做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。 5、在公司安全生产委员会领导下,负责公司安全管理具体工作,监督、检查和指导项目建设过程中的安全管理。 6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。

7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。 8、负责公司科协工作。 9、完成领导交办的各项临时工作。 工程管理部经理岗位职责 1、全面负责部门的行政管理工作。 2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。 3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。 4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。 5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。 6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。 7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。 8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、

运营管理部工作梳理

运营管理部工作梳理 1 战略管理 1.1 事业部发展规划 1.2 新项目规划 1.2.1 新项目立项 1.3 对标学习 2 计划运营管理 2.1 计划 2.1.1 文商事业部年度目标责任书:年度经营计划、年度预算 2.1.2 单位/部门年度目标责任书 2.1.3 文商事业部月度经营计划 2.1.4 单位/部门月度绩效考核计划 2.1.5 月度/季度应收计划(财务出具月度、季度应收计划表) 2.2 运营 2.2.1文商事业部月度经营分析报告 2.2.2 单位/部门月度绩效考核打分排名、月度分解指标完成情况通 报 2.2.3月度/季度应收预警 2.2.4 欠收账款统计、分析、预警 2.2.5 周经营数据跟踪统计 2.2.6 单位/部门运营基础数据统计 3 运营会议管理 3.1 控股会议 3.1.1 控股集团中高层年度、半年度、月度经营分析会(汇报PPT)3.1.2 控股集团运营条线月度经营分析会(汇报PPT)

3.2 文商事业部会议 3.2.1 定期会议:周例会、月度经营分析会、总经理办公会、半年度/年度经营分析会 3.2.2 不定期会议:战略会、新项目立项会、专题会、头脑风暴会 3.3 会议组织及实施 3.3.1 会议通知(会议议题、时间、地点、参会人员、会议流程、汇报资料、注意事项) 3.3.2 会议事项落实(图文简报、会议纪要/记录、重点工作统计表/督办表) 4 招标采购管理 4.1 招采计划编制 4.1.1 年度招采计划 4.1.2 季度招采计划 4.1.3 月度招采计划 4.2 招采信息发布 4.3 招采分类 4.4 招采实施、监督(月度/季度自查) 4.5 供应商库建立、维护 5 管理/服务品质 5.1 管理标准化体系建设(含制度、标准、流程等内部管理文件) 5.2 问题沟通机制 5.3 问题解决机制 5.3.1 疑难复杂问题 5.3.2 日常普通问题 5.4 问题自查 6 管理授权(含OA流程)

工程部组织架构及流程

工程部管理制度及措施 一、工程部的组织机构设置 (一)工程部组织机构的设置原则: 1、精干高效的原则 2、灵活弹性的原则 (二)工程部组织机构设置 1、工程部的编制 2、工程部的岗位设置 根据工程内容不同,以后每增加一个项目相应增加2-4个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个,养护组长一个(同上)。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,养护组跟进,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。 (三)工程部组织机构图 二、工程部部门及岗位职责 (一)工程部部门职责:

1、配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项目前期运作,主要指招投标工作。 2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 3、负责工程项目的劳务队伍筛选工作。 4、协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、负责对项目部及单项工程分包商的管理工作。 6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。 7、负责工程竣工验收及移交工作。 8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。 (二)工程部经理岗位职责: 1、负责工程部的日常管理工作。 2、负责对苗圃的人员管理,包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 3、负责对养护的人员管理,人员的调配、考核、奖惩等。 4、负责工程部内部各部门之间的衔接及公司内部各部门之间的协调工作。 5、配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 6、负责组织工程的招投标工作。 (1)参与合同谈判与合同的签定。 (2)对各个施工班组队伍进行考察、评价。 (3)组织编制招投标文件。 (4)组织项目经理及施工班组进行现场踏勘,进行图纸会审,结合现场问题准备答疑文件。 7、负责项目管理。 (1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 (2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 (3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 (4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 (5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 (6)对重点工程的《施工组织设计/方案》进行审核。 (7)监督检查工程和项目文件资料的管理。 (8)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。8、负责整个施工过程中各相关单位的协调。 工程部门管理流程

运营中心营运管理部工作流程

运营中心营运管理部工作流程 一、运营中心 运营中心是公司的的直接业务部门,代表公司管理所属直营门店,保证门店运营顺畅,本部门设有营销部、运营管理部如下图:

说明:1. 管理部设置岗位管理部主任和管理部督导专员各1名; 2. 区域是运营管理部的一个管理单位,一般4个以上同一个区域内的门店即可成立 管理区域,区域负责人为区域经理,一般区域超过5家分店(含5家),区域可 增设区域经理助理1名,主要协助区域经理开展本区域各项运营工作; 3. 未设置区域的门店直接由管理部负责。分店一般设立7种岗位,为店长、前厅主 管、厨房主管、出品员、收银员、服务员、外卖员。承担收台、传粉、仓管、出 品、分单等具体工作的岗位统称为服务员、出品员,具体的岗位职责详见下文。三.运营中心部门职能 3.1 根据公司整体经营目标和管理目标,努力巩固原有客源和原有市场,不断拓展新客 源和新市场,对运营收益目标的达成和市场网络拓展目标的达成负责; 3.2负责制定运营中心的各项规章制度,根据公司市场竞争状况和经营开展情况,出台科 学的经营管理方案,并在实施过程中不断加以完善; 3.3根据公司发展战略制定运营中心发展规划和不同时期的营销计划,根据市场竞争情况 和经营开展情况,策划和实施战术性的经营管理项目,以加速规划的实现; 3.4负责全权管理所有直营分店,规范分店的运作,持续开展分店运行督导,及时纠正执 行缺失,确保分店管理正常且可持续发展; 3.5 指定部门培训计划,对于所属部门员工进行分级培训,提高员工的思想素质和工作 技能,制定符合分店实际干部培养机制,建立一支高素质的干部队伍。 3.6 深入开展市场调查,定期组织各类市场调研和进行不间断的日常市场调查分析,分 析、测试行业与市场的发展变化的趋势,对公司满足顾客需求的能力和竞争对手拥有的竞争优势进行评估,根据顾客需求进行产品淘汰和建议开发,对于产品价格和定位进行建议调整,提高产品竞争力; 3.7 提炼部门的核心竞争点,打造部门的核心竞争力。通过与公司各职能部门的深入沟 通与协调,不断提高公司整体管理水平与满足顾客的能力,提高公司市场竞争力。 3.8 指导各分店建立完善固定资产档案,严格审批,规范固定资产的申购、异动、报损, 确保所属部门固定资产得到有效利用和安全管理。 3.9 建立安全预防和处理机制,对于分店安全管理进行指导,确保分店各项安全环节操 作规范,尽力避免安全事故发生或使事故损失降低到最低限度 3.10通过分店的规范运作,提升顾客满意度建立公司良好的口碑,积极开展社区活动和 公共关系活动,树立企业的社会责任形象,进而形成公司良好的企业品牌形象; 3.11不断对运营中心整体业务运作流程进行深入检讨,在努力确保顾客需求得到有效满 足的条件下,不断加强对运营中心业务运作各个环节的监控与管理,降低运营业务成本,提高部门整体经营效益; 3.12根据公司整体规划,建立个性鲜明的部门运作风格,不断的培训和纠正工作措失, 围绕各个核心开展活动管理,打造部门井然有序、朝气蓬勃、能征善战的团队形象与工作氛围树立良好的部门运作文化。

项目管理部部门职责

项目管理部部门职责 项目管理部是代表公司全面履行管理项目委托服务合同的部门,是公司发展全过程项目管理业务的核心部门。 (说明:管理项目又分为纯管理项目和全过程管理项目(含监理),全过程管理项目的项目管理部职责除包括下述内容外,还包括项目监理部的部门职责。) 1项目决策立项 1.1配合前期部、总工办、造价部完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的编制工作; 1.2协助业主完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的报批工作; 2政府相关手续 2.1配合工程部以建设单位的名义或配合建设单位进行规划、市政等主管部门各项手 续的办理工作; 2.1.1项目《规划意见书》报批; 2.1.2消防、人防、交通、园林、教育、环保等各口初设意见审批; 2.1.3《工程建设规划许可证》报批; 2.1.4办理《项目施工计划通知单》; 2.1.5缴纳开工前的各项政府税费; 2.1.6办理《建设工程施工许可证》; 2.1.7办理质量监督备案、安全监督备案等手续。 2.2组织消防(含电检、火检)、人防、电梯、环保、档案等专项(预)验收工作; 2.3组织建安工程竣工验收并备案,取得建委出具的《竣工备案书》。 3勘察、设计管理 3.1配合总工办组织项目功能需求调查并报建设单位批准。根据建设单位确定的 功能需求、工艺方案、技术要求等,配合总工办编制《项目设计任务书》,经建设单位 审定后下达设计单位;

3.2配合总工办、造价部对重大设计方案进行技术、经济论证和审定; 3.3配合总工办审核设计成果(初设图纸),并检查是否符合《设计任务书》的要求,并将审查结果通报建设单位(设计单位); 3.4代表建设单位对勘察、设计单位进行管理,监督勘察、设计单位在项目建设期间履行合同责任。 4招投标管理 4.1协助建设单位确定招标代理单位; 4.2代表建设单位对招标代理单位进行管理,督促招标代理单位完成项目的方案设计、勘察(如需要)、施工总包及监理的招标工作。协助建设单位进行合同谈判直至签订《工程设计委托合同》、《工程勘察委托合同》、《工程施工总承包合同》及《监理委托合同》; 4.3配合总工办完成业主指定专业分包、甲供设备的招投标工作。 5项目目标的管理控制与执行 5.1工程进度管理与控制 5.1.1组织总工办、工程部编制《项目总控进度计划》(前期); 5.1.2编制施工阶段《项目总控进度计划》,提交总工办审批后,报建设单位审 批,并根据现场实际情况适时调整; 5.1.3建立项目三级进度计划体系,编制《项目月/周工作计划》; 5.1.4检查各类计划的执行情况,发现进度滞后的情况及时督促责任方采取有效 措施。 5.2工程造价管理与控制 5.2.1配合造价部依据经批准项目《初步设计概算》编制《项目成本控 制计划》; 5.2.2配合造价部编制成本控制体系; 5.2.3配合造价部编制控制工程造价的原则和办法; 5.2.4配合造价部完成暂估价材料/设备询价、认价工作;

银行管理部门工作职责

银行管理部门工作职责 公司银行部主要工作职责 一、负责贯彻落实总行公司银行业务各项制度和业务流程并监督检查。 二、负责制定分行公司业务发展规划及年度计划、并组织实施。 三、负责通过营销的组织和管理,落实完成总分行下达的公司经营计划,同时对分行公司业务经营情况进行分析和业务进度管理。 四、负责制定分行公司业务管理制度、流程、绩效考核、统计分析、综合考评工作。 五、负责制定分行公司业务市场营销战略,组织、协调、指导和参与对目标客户的开发,努力形成基本客户群;组织、协调战略客户和集团客户开展市场营销活动。 六、负责分行机构业务、公司信贷业务等产品的营销、推广和创新。 七、负责分行战略客户的营销管理工作。 八、负责全行公司网银系统建设的规划组织和电子化平台建设,负责基于网银系统的产品推广、管理及营销工作。 九、负责全辖供应链金融业务推动及营销支持,业务管理、风险控制,业务操作及贷后监督、监控企业管理等。 十、负责公司业务系统的开发需求、开发协调、推广实施以及有关管理工作。

十一、负责建立公司银行业务主线的客户经理制度;负责公司业务客户经理和产品经理队伍的管理、考核和业务培训工作。 十二、完成分行领导和上级行交办的其它工作。 零售银行部主要工作职责 一、负责贯彻落实总行零售银行业务各项制度和业务流程并监督检查。 二、负责制定分行零售银行业务发展规划及年度计划、并组织实施。 三、负责通过营销的组织和管理,落实完成总分行下达的零售业务经营计划,同时对零售业务经营情况进行分析和业务进度管理 四、负责制定分行零售银行业务管理制度、工作流程、零售银行业务考核、统计分析、综合考评。 五、负责各类零售业务产品、银行卡业务和零售网上银行业务的客户开发及产品组织营销。 六、负责分行零售银行业务支持系统的开发需求、开发协调及管理工作,并向全行推广实施。 七、负责授权零售业务授信产品的开发与设计。 八、负责辖零售授信调查及贷后管理工作。 九、负责建立零售银行业务主线的客户经理制度,负责零售业务产品经理、客户经理的管理、考核、业务培训工作。 十、负责制定零售网上银行、自助银行、银行、移动银行等零售银行业务电子渠道建设、组织实施并进行日常管理

工程部工作流程与管理制度汇编

工程部工作流程及管理制度为加强对项目工程施工过程的管理,有效协调工程部中设计人员、施工人员、安全监理人员、采购人员等之间的工作关系,进一步明确各方责任,加强项目工程质量的执行力度,确保项目工程施工质量、进度和安全,特订立本制度。 第一章工程管理 一、施工图设计交底及会审 1、项目工程开工前一周,工程部组织设计人员、工程监理人员、安全监理人员各施工管理人员对项目工程进行施工图设计交底及会审。相关人员必须按时按要求参加,违者按本办法第四章“工程会议管理”的有关规定进行处罚。施工单位须在设计交底前二天,将施工图审查意见以书面形式提交给工程部项目负责人进行汇总,违则处以500元罚款; 2、各施工主管人员负责做好施工图设计交底及会审记录。会后三个工作日内,各施工主管人员将记录稿提交工程部项目负责人和设计主管、工程监理(安全监理)等代表分别签字确认,并复印四份送上述与会单位加盖公章后,下发给工程有关各方。对施工主管人员未在会后三个工作日内提交会议记录的,每拖延一天处以500元罚款; 3、各施工工程现场负责人应将施工图设计交底及会审记录中的图纸修改内容及今后的设计变更,在五天内以图文形式反映到施工图

上,用以指导施工作业。工程部负责人或监理主管人员不定期检查以上情况,一经发现,处以500元罚款并限期改正,如复查发现未按要求改正者,处以1000元罚款。 二、施工方案审查 (一)施工组织设计(方案)审查 1、施工单位于施工合同签定后一周内向工程监理人员提交完整的施工组织设计(方案)一式四份,违者每延期一天处以200元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工组织设计(方案)返回施工单位后,施工单位应在三个工作日内按照审查意见予以修正并签字盖章确认后重新报给工程监理人员,违者每延期一天处以500元罚款; 3、施工单位必须严格执行经审定的施工组织设计(方案);如在施工过程中实际采用的施工组织方案必须变更时,施工单位须将新方案报工程部负责人审批同意后方可施工。否则,由此产生的一切费用及延期责任一概由施工单位承担,且处以1000元罚款直至责令停工。(二)施工技术方案审查 1、施工条件复杂、施工技术难度大或新工艺、新技术的工程项目,施工单位须根据工程部负责人或工程监理人员的书面要求于五个工作日内提交施工技术方案一式四份,违者每延期一天处以500元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工技术方案返回后,

物业管理中心岗位职责及工作流程

##物业管理部 岗位职责及工作流程 编制:##物业管理部 生效时间:2012 年月 编号:##-WYZX-201201

目录 序言 (3) 一、物业管理部编制及构架 (4) 二、物业管理部职责 (4) 三、物业管理部各岗位说明 (6) 四、物业管理部部分工作流程 (9) 五、物业管理部各部职责 (13) 六、物业管理部工作规范 (17)

序言 物业管理是一个服务性行业,它的最终产品是最大限度地满足客户需要的服务,在此过程中,不管是作为主体的物业管理部的工作人员还是作为客体的业主,都首先有一个适应环境的问题,房屋交付给业主以后, 接下来的问题就是物业管理如何最大限度地满足业主在这一环境中的生活、学习和工作,就需要物业管理处做好大量的服务工作,营造良好的环境氛围, 让业主能够得到身心的休息和陶冶,同时保证房产保值增值。那么,作为物业管理部经理,实际上就是管好所辖范围内的物,为所辖范围内的业主提供优质便利的服务,构建一个和谐的社区。

一、物业管理部编制及构架(4人) 岗位设置原则: 物业管理部岗位设置按照物业管理部服务内容及“先业主之忧而忧,后业主之乐而乐”原则 二、物业管理部职责 1、选择、评定与自身环境活动有关的环境因素、重要环境因素。 2、按照政府、行业和公司的有关规定对项目实施管理和服务,保证设备设施的正常和客户的总体满意。 3、根据公司规定和客户(业主委员会)的合理意见与要求,修改管理处工作手册。 4、维护房屋及配套设施设备的完好,定期安排养护工程。 5、对进入辖区的各种车辆实行管理,实行定点停放,并按规定收取费用。 6、配合派出所管理日常治安工作,积极配合政府相关部门的工作。

工程部项目管理工作流程

工程部项目管理工作流程目录: 一、质量控制程序 二、工期控制程序 三、投资控制程序 四、重要材料控制程序 五、设计变更程序 六、隐蔽工程验收程序 七、竣工验收程序

一、质量控制程序 1、事先控制 ①组织图纸会审和设计交底。 ②审批施工组织设计。 ③审查施工单位质量保证体系。 ④检查监督质量保证体系执行情况。 2、事中控制 ①原材料进场检查验收。 ②隐蔽、分部分项工程检查验收。 ③分析处理质量事故。 3、事后控制 ①组织初验整改。 ②编制竣工资料档案。 ③核定质量等级。 二、工期控制程序 1、签订承包合同。 2、施工单位编制本项目施工进度计划经监理审核批准。 3、指挥部工程组审查施工进度计划。 4、施工单位编制年/季/月度实施计划经监理审核批准。 5、指挥部工程组审查年/季/月度实施计划。 6、指挥部工程组进行动态管理跟踪控制。 ①施工单位报工程形象进度。 ②指挥部工程组对形象进度与施工计划进行对比。 ③施工单位修改进度计划,编制下期实施进行计划。 三、投资控制程序 1、投资事先预控 ①优化设计组织施工图会审,提出合理化建议。

②组织概、预算审查。 ③择优选择承建单位。 2、投资事中预控 ①工程设计变更、签证的审查工作。 ②原材料、设备采购进场验收。 ③月度进度款的审批。 3、投资事后预控 ①工程竣工决算审查。 ②工程质量保证金扣留。 四、重要材料控制程序 ①施工申报材料使用计划、提供村质试验报告。 ②经指挥部工程组批准后,同意材料。 ③对进场材料做好检查验收工作。 ④发现疑问则施工单位重新报验,不合格材料清理出场。 五、设计变更程序 ①由施工单位提出变更申请报给指挥部工程组核实,经初审确需变更的邀请设计单位出具变更。 ②变更项批准后,由造价咨询单位作出造价,作为竣工结算的依据,由指挥部工程组将变更通知、合同变更部分造价单下发施工单位予以执行。 ③如果未经以上程序,施工单位自行施工变更事项,即施工单位认为此项变更不影响工程造价。 ④如果降低工程造价的变更项,施工单位未申报,一经查出,工程部将采取此项变更工程造价三倍的处罚。 六、隐蔽工程验收程序 ①施工单位自检合格并提交有质检人员签字的隐检记录。

营运部工作流程模板

营运部工作流程

一、运营中心 运营中心是公司的的直接业务部门, 代表公司管理所属直营门店, 保证门店运营顺畅, 本部门设有营销部、运营管理部如下图:

说明: 1. 2. 区域是运营管理部的一个管理单位, 一般4个以上同一个 区域内的门店即可成立管理区域, 区域负责人为区域经理, 一般区域超过5家分店( 含5家) , 区域可增设区域经理助 理1名, 主要协助区域经理开展本区域各项运营工作; 3. 未设置区域的门店直接由管理部负责。分店一般设立7种 岗位, 为店长、前厅主管、厨房主管、出品员、收银 员、服务员、外卖员。承担收台、传粉、仓管、出 品、分单等具体工作的岗位统称为服务员、出品员, 具 体的岗位职责详见下文。 三.运营中心部门职能 3.1 根据公司整体经营目标和管理目标, 努力巩固原有客源和原 有市场, 不断拓展新客源和新市场, 对运营收益目标的达成 和市场网络拓展目标的达成负责; 3.2负责制定运营中心的各项规章制度, 根据公司市场竞争状况 和经营开展情况, 出台科学的经营管理方案, 并在实施过程 中不断加以完善; 3.3根据公司发展战略制定运营中心发展规划和不同时期的营销 计划, 根据市场竞争情况和经营开展情况, 策划和实施战术 性的经营管理项目, 以加速规划的实现;

3.4负责全权管理所有直营分店, 规范分店的运作, 持续开展分店 运行督导, 及时纠正执行缺失, 确保分店管理正常且可持续发展; 3.5 指定部门培训计划, 对于所属部门员工进行分级培训, 提高员 工的思想素质和工作技能, 制定符合分店实际干部培养机制, 建立一支高素质的干部队伍。 3.6 深入开展市场调查, 定期组织各类市场调研和进行不间断的 日常市场调查分析, 分析、测试行业与市场的发展变化的趋势, 对公司满足顾客需求的能力和竞争对手拥有的竞争优势进行评估, 根据顾客需求进行产品淘汰和建议开发, 对于产品价格和定位进行建议调整, 提高产品竞争力; 3.7 提炼部门的核心竞争点, 打造部门的核心竞争力。经过与公 司各职能部门的深入沟通与协调, 不断提高公司整体管理水平与满足顾客的能力, 提高公司市场竞争力。 3.8 指导各分店建立完善固定资产档案, 严格审批, 规范固定资产 的申购、异动、报损, 确保所属部门固定资产得到有效利用和安全管理。 3.9 建立安全预防和处理机制, 对于分店安全管理进行指导, 确保 分店各项安全环节操作规范, 尽力避免安全事故发生或使事故损失降低到最低限度 3.10经过分店的规范运作, 提升顾客满意度建立公司良好的口碑, 积极开展社区活动和公共关系活动, 树立企业的社会责任形

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法 第一部分:岗位设置与岗位职责 一、政工处 (一)政工处长岗位职责 (1)全面负责政工处工作。 (2)负责公司党建、宣传工作。 (3)负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。 (4)负责全公司档案的管理工作。 (5)负责公司劳动纪律工作的有序进行。 (6)规章制度完善与修订工作。 (7)学习、培训、会议的统筹安排工作。

(8)完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)政工科员岗位职责 (1)党建、宣传工作。 (2)开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。 (3)规章制度完善与修订工作。 (4)员工思想调查工作。 (三)行政文员岗位职责 (1)文档管理,打印复印工作。 (2)学习、培训、会议接待的统筹安排工作。 (3)人力资源管理工作。 (4)企业文化建设工作。 二、物业管理处 (一)物业管理处长岗位职责 (1)全面负责物业管理处的各项工作。 (2)负责领导公司的保卫安全工作。 (3)负责小车班及餐厅管理工作。 (4)负责公司卫生、绿化监督评比工作。 (5)对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行核算监督。 (6)完成公司领导交办的其他工作任务。

(二)物业管理员岗位职责 (1)负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。 (2)负责员工生活服务管理。 (3)负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。 (4)负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。(三)小车班班长岗位职责 (1)全面负责小车班的各项工作。 (2)负责督促公司车辆做好日常维护。 (3)负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。 (4)负责车队的团队建设。 (四)司务长岗位职责 (1)全面负责食堂日常管理工作,认真执行各项管理制度。 (2)负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。 (3)负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。 (4)负责调配食堂员工的分工,维护正常开饭秩序。 (5)负责结算食堂帐目。 (6)负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会,征求意见,改进工作。 三、采购处

运营部岗位职责

运营部岗位职责 一、运营部职责 1、按照公司确立的发展战略和目标管理要求,负责制订公司的整个运营方针、策略、运营管理计划和方案,并组织实施,确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报总经理裁决。 2、负责为公司重大决策事项提供数据支持和专项研究报告,定期为公司提出企业运营状况分析和前景预测报告。 3、负责主持公司运营系统总体设计方案,建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系,协调公司各部门工作,建立有效的运营机制。 4、负责监督、管理物业的运营工作,抓好全局工作的计划性和协调性,负责召集每月工作例会、经济运行分析会议,及时通报公司运营管理情况,布置检查督办工作情况,研究和解决有关经营管理问题。 5、密切关注国际国内物业产业动向和趋势,为公司引进先进技术与服务理念提出意见和建议;根据公司的发展及市场出现的新情况,对现行物业流程、制度作出适应市场的调整。 6、负责达成所辖项目的各项经营指标,以及物业总部制定的质量和服务标准;建立公司针对不同物业类型的管理方案,形成规范统一的管理方案体系。 7、宣贯企业文化,以核心价值观为动力,调动员工积极性,加强经营部整体合作意识,严格管理制度,形成合力,提高操作水平。 8、在整体运行过程中,完善、健全各制度,负责所辖各项目与职能部门的沟通与协调。

。 9、详细了解各部门的运营情况,检查各部门主管的工作情况,进行一体化管理,提高整体的业务水平。 10、按照公司的考核体系,对各项目经理及主管进行严格考核,激发其创新意识,开拓新的创收项目。 11、及时传达公司的经营思路、理念,并根据具体情况,对所属部门的人员及经营方式进行及时调整,以适应企业发展,完成公司的战略。 二、运营部部长职责: 1、负责对各项目日常物业管理服务经营行为,进行运营管理、监督、指导,推动建立公司物业运营管控体系; 2、负责制定物业服务的制度、服务流程及规范性文件。制定和不断优化项目管理规范和工作流程; 3、负责制定对各物业项目服务中心检查、评比规定及评分标准。拟定物业项目服务中心工作的考核标准,交公司总经理审定。 4、负责外接物业项目管理方案的策划和制订,分析接管的可行性,以及接触、洽谈和组织实施; 5、负责物业项目的验收和接管工作,提出接管方案及前期人员配备、设备验收直至接管的实施工作; 6、负责指导所管辖项目部的整体工作计划的制定、部署及监督实施,监督和提升项目部的服务质量;

工程管理部管理制度汇编和流程[最终版]

工程管理部管理制度及措施 目录 一、工程管理部的组织机构的设置 (1) (一)、工程管理部组织机构的设置原则 (1) (二)、工程管理部组织机构设置 (1) (三)、工程管理部组织机构图 (2) 二、工程管理部部门及岗位职责 (2) (一)、部门职责 (3) (二)、工程管理部部长岗位职责 (3) (三)、工程管理部副部长岗位职责 (4) (四)、栋号长岗位职责 (5) (五)、施工员岗位职责 (5) 三、工程管理部工作流程图 (6) (一)、工程施工进度管理 (6) (二)、工程报验程序流程 (8) (三)、施工工艺、方法落实流程 (9) (四)、文明施工管理流程 (10) (五)、施工任务单审批流程 (11) (六)、合同外工程量签证单工作流程 (12) 四、工程管理部管理制度 (13) 五、工程管理部各项管理规定 (15) (一)、工程管理部岗位管理规定 (15)

(二)、工程管理部人员劳动纪律管理规定 (16) (三)、业资料管理一般规定 (17) (四)、工程管理部会议规定 (18) (五)、工程管理部工作目标及计划管理规定 (19) (六)、工程管理部工程进度、质量、成本管理规定 (21) (七)、工程管理部工程现场管理规定 (21) (八)、工程管理部资料与文件管理规定 (24) (九)、工程管理部工作信息管理规定 (24) 附:工程管理部管理制度及措施修改管理办法(试行) (26)

一、工程管理部的组织机构设置 (一)、工程管理部组织机构的设置原则: 1、精干高效的原则 2、灵活设置的原则 (二)、工程管理部组织机构设置 1、工程管理部的编制 根据项目部的总体要求和工程管理部目前的工作任务量,结合本项目的目前现状,工程管理部的编制为7人。随着任务量的增加和项目后续开展,工程管理部的编制可进行适当调整。 2、工程管理部的岗位设置 1#、2#、3#、12#、14#、18#楼栋号长:XXX 7#、8#、9#、10#、15#、16#、17#楼栋号长:XXX (三)、工程管理部组织机构图

运营管理部日常运营事务类工作流程

运营管理部日常运营事务类工作流程 1.1 每周、每月向运营经理提交管理部本周、本月工作开展的 计划,并总结前一阶段工作完成进度,对未完成事项分析原因提出解决措施; 1.2 每季度性针对管理部各门店干部及员工展开培训需求调 查,并根据门店提交的培训需求向培训部提交培训需求报告,会同培训负责人完善各项培训工作; 1.3 每季度性组织管理部督导对管理部各门店管理干部工作能 力进行评估,并向运营经理提交评估报告,该评估报告包含干部管理能力综合评估、职务及薪资调整及下步管理干部培养采取措施; 1.4 管理部每周、每月向运营经理提交周业绩汇总、月业绩分 析报告、月产品分析报告、周配送事故汇总,每月对行政中心、财务中心、配送中心、总务维修等后勤部门工作效率进行评估并提交报告; 1.5 管理部须每半月向各分店下发门店督导检查公报,针对在 门店日常运营检查中,提出并纠正违规操作行为,统一标准化、杜绝差异性; 1.7管理部每月对门店运营管理质量进行综合评估,凡运营管理 质量达不到管理部考核检查的门店将被例为重点整改对象,责令门店管理组限期整改,管理部将阶段性对其运营管理质量整改进度进行评估,连续两次无法通过评估或运营质量没有明显改进的门店,给予相关管理员立即降级或劝退处理; 1.8 管理部负责策划组织每月运营会议,针对在门店日常督导 检查、顾客投诉处理等事故案例分析和学习,提高门店干部运营管理综合能力; 1.9 管理部将阶段性策划和组织各项文体活动,丰富团队业余 生活,提高团队凝聚力; 1.10管理部月底向上级提交分店下月业绩指标,对下月各分店 业绩指标确定有基本建议权 1.10 日常维修事务流程

管理部职责及工作流程模板

管理部职责及工作 流程

管理部部门手册 ( 初稿) 一、管理部组织架构图

二、管理部岗位编制明细表 三、管理部工作职责 物业经理岗位职责 一、物业经理全面主持公司管理部各项工作事务, 严格按照公司管理制度和要求落实。 二、负责公司各项目的正常运营, 各类证照的办理, 客户的沟通、合同续签以及各类突发事件的处理。 三、制定年、季、月工作计划, 收支预算, 人员增减, 人员考核等, 完善管辖项目的各类管理制度以及各项工作流程。

四、负责制定管理部短、中、长期发展规划、年度计划、项目管理实施方案和工作质量标准等。 五、依照公司年度工作目标和计划, 负责对新开发项当前期人员招聘培训筹备等工作。 六、参与新开发项目设计方案及图纸会审, 并提出与项目管理相关的合理化建议。 七、负责所辖项目各职能部门的人事管理、员工培训、业务指导、绩效考核及各项工作的督查。 八、定期走访项目客户, 虚心接受客户提出的意见, 并有针对各项目不同性质进行管理。 九、完成公司下达的其它工作任务。 部门助理岗位职责 一、协助经理对本部门进行日常管理, 督促各部门对在管项目的日常工作完成情况。 二、协助经理完善部门内的各项管理制度及工作流程, 函文的收发及拟定。 三、制定本部门的在职人员培训计划, 监督各部门的培训进度, 根据培训进度制定考核方式对各部门进行考核。 四、协同客服人员对临时停车的收入进行核查、入账并通报财务部。

五、定期对所辖项目的巡查巡检, 监督各部门人员当值期间是否按照公司各项规程执行。 六、负责统计在管项目的固定资产, 对临时采购的各项材料入库造册, 出库严格按照物品领用流程落实。 七、每月底前收集各部门有申购计划并按计划向公司进行采购。 八、完成公司其它下达的工作任务。 客服主管岗位职责 一、严格遵守公司的各项管理规章制度, 制定季、月、周工作计划并落实, 对各类文书、函文以及合同进行归档管理。 二、收集、制定各职能部部的排班考勤, 月底进行核查并报人资部, 收集各部门季、月、周工作计划定时上交, 并监督落实。 三、每月按时与合作打折商户停车数据对帐, 收缴款项, 并将收缴款项及时移交财务。 四、协同其它人员加强对临时收费的管理, 以免跑、冒滴、漏的现象发生。 五、及时提醒年、月卡车主, 对已到期或快到期的客户及时通知续缴费用, 以免费用续交不及时影响车主进出。 六、负责停车场内车辆刮碰的保险理赔事宜, 及时有效地处理好停车场内发生的车辆责任事故, 做好解释与理赔工作并上报。

营运管理中心职能及架构

营运管理中心组织设计方案 、营运管理中心组织设计原则 根据公司发展战略,茂业管理本部设立营运管理中心。营运管理中心是制定营运管理规范并督导执行、下达经营指标并进行销售管理的宏观管理部门。 二、营运管理中心组织架构 公司管理本部设立营运管理中心,为公司战略层;各地区百货事业部设立营运管理部,为战略执行层;各门店设营运部,为操作层。本部营运管理中心、事业部营运管理部、门店营运部构成营运三级管理体系。 本部营运管理部设部门经理、营运规范主管、计划主管、数据分析员岗位; 本部市场部设部门经理、企划主管、调研主管岗位;区域营运部设部门经理、营运规范主管、计划主管岗位; 门店营运部设部门经理和主管岗位。 三、营运管理中心各部门职能: (一)本部营运管理部职能 根据公司战略规划,制定年度经营目标及经营计划;分解经营指标下达至各事业部并跟踪落实; 制定和规范营运管理制度与流程,并督导落实; 定期组织销售分析会议,制定经营改善计划并调控目标进度; 进行经营数据分析,为销售管理和计划调控提供参考; 协助财务审核各事业部的经营预算指标。 (二)本部市场部职能 收集、分析、研究国内竞争对手和先进企业动态与信息,制定公司营销战 略; 各门店 营运部

审查各百货事业部年度/季度营销计划,并提出改进建议;负责企业品牌建设和推广; 负责新店宣传和推广; 负责新店选址调查。 三)、百货事业部营运管理部职能负责本百货事业部的经营指标的分解、下达、跟进落实及指导工作;负责本百货事业部营运规范制度的制定、培训和实施检查工作; 市场营销和推广工作; 市场信息收集、反馈工作;组织、协调各店经营分析会议并提供分析报告和改进建议;督导各店营运管理工作 四)、各店营运部职能 营运卖场危机管理 顾客投诉的处理 负责处理现场突发事件; 购物环境管理 负责现场卫生、POP、价签、灯光等设施设备、营业道具的巡检,确保创造一个良好的购物环境; 卫生、环境及营业道具的管理 营运标准的执行与督导,维护服务质量、现场经营秩序及卖场环境人员管理 专柜人员管理(包括入离职、纪律、培训、行为规范、服务质量、入离职等)经营秩序管理 负责组织与协调各类与营业相关的促销、送礼及各类文娱晚会活动;清欠工作 的跟进 四、岗位说明书 (一)本部营运管理中心 1、营运部经理主持营运部工作,负责部门及人员管理;指导营运规范主管工作,制定 公司各项营运管理制度、流程、规范并督导执行; 指导计划主管工作,提出公司年度/季度经营指标,分解、下达经公司审批的经营指标并跟踪落实;负责定期组织经营分析会议,根据会议精神提出经营改进措施;负责对各百货事业部营运部的业务指导;协助财务部审核各百货事业部的预算指标;考核本部营运部人员的任职资格、薪资标准等,对各区域事业部营运部经理的任职、转正、晋职、调薪、定期考核等提出考核意见。 2、营运部营运规范主管负责各类营运管理制度、流程、规范的制定和完善,并督导实 施;负责营运管理制度的管理和解释工作;监督、跟进管理制度、流程的执行,

管理部职责与工作流程图

管理部部门手册 (初稿) 一、管理部组织架构图

二、管理部岗位编制明细表 三、管理部工作职责 物业经理岗位职责 一、物业经理全面主持公司管理部各项工作事务,严格按照公司管理制度和要求落实。 二、负责公司各项目的正常运营,各类证照的办理,客户的沟通、合同续签以及各类突发事件的处理。 三、制定年、季、月工作计划,收支预算,人员增减,人员考核等,完善管辖项目的各类管理制度以及各项工作流程。 四、负责制定管理部短、中、长期发展规划、年度计划、项目管理实施方案和工作质量标准等。

五、依照公司年度工作目标和计划,负责对新开发项目前期人员招聘培训筹备等工作。 六、参与新开发项目设计方案及图纸会审,并提出与项目管理相关的合理化建议。 七、负责所辖项目各职能部门的人事管理、员工培训、业务指导、绩效考核及各项工作的督查。 八、定期走访项目客户,虚心接受客户提出的意见,并有针对各项目不同性质进行管理。 九、完成公司下达的其他工作任务。 部门助理岗位职责 一、协助经理对本部门进行日常管理,督促各部门对在管项目的日常工作完成情况。 二、协助经理完善部门的各项管理制度及工作流程,函文的收发及拟定。 三、制定本部门的在职人员培训计划,监督各部门的培训进度,根据培训进度制定考核方式对各部门进行考核。 四、协同客服人员对临时停车的收入进行核查、入账并通报财务部。 五、定期对所辖项目的巡查巡检,监督各部门人员当值期间是否按照公司各项规程执行。 六、负责统计在管项目的固定资产,对临时采购的各项材料入库造册,

出库严格按照物品领用流程落实。 七、每月底前收集各部门有申购计划并按计划向公司进行采购。 八、完成公司其他下达的工作任务。 客服主管岗位职责 一、严格遵守公司的各项管理规章制度,制定季、月、周工作计划并落实,对各类文书、函文以及合同进行归档管理。 二、收集、制定各职能部部的排班考勤,月底进行核查并报人资部,收集各部门季、月、周工作计划定时上交,并监督落实。 三、每月按时与合作打折商户停车数据对帐,收缴款项,并将收缴款项及时移交财务。 四、协同其他人员加强对临时收费的管理,以免跑、冒滴、漏的现象发生。 五、及时提醒年、月卡车主,对已到期或快到期的客户及时通知续缴费用,以免费用续交不及时影响车主进出。 六、负责停车场车辆刮碰的保险理赔事宜,及时有效地处理好停车场发生的车辆责任事故,做好解释与理赔工作并上报。 七、负责公司员工宿舍的各项费用缴交事宜,跟进在管项目的卫生保洁管理,按时通知相关人员对垃圾进行清运。 八、完成公司领导下达的其他工作任务。

工程部工作流程修改

. 项目工程项目现场管理规程二. 第一次工地会议议程三. 监理授权书 四.工作计划与工程款支付程序 五. 工程施工现场签证管理办法

六.施工用电管理规定 七.施工用水管理规定 八.监理工作管理规定 九. 合同管理 十. 工程资料管理 一. 工程质量管理规定十二. 施工现场安全文明管理规定十三. 工程质量问题(事故)处理规定十四. 工程质量验收标准十五. 竣工验收规程十六. 工程竣工验收会议表决意见(标准格式) 十七. 工程部职责 附表一.工程进度资金需求申报表附表二.周(月)施工计划表附表三. 钢材、水泥月报表附表四.工程缺陷统计表附表五. 分户房屋移交检验缺陷登记表附表六.工程尾款申请支付表附表七.工程质保金申请支付表 、项目工程项目现场管理规程 一、工作范围1.在项目部制定的年度计划指导的前提下,抓好开工前的准备及竣工后的回访维修工作。 2.负责项目部土建单位、监理单位的招标、考察报告的编写及中标单位的合同签定工作。 3.负责本项目部室外的配套工程施工单位的施工报装工作。 4.协调承包商、监理、设计及相关主管单位的工作。 5.负责对承包商(土建、配套单位)、监理单位的协调管理工作。 6.负责监督检查工程施工过程中质量、安全、进度、现场服务及成本管理工作。 7.负责工程竣工验收与移交工作。 8.负责施工单位的工程款拨付及相关签证手续。 9.对工程管理过程中的文件、资料进行收集整理、归档管理工作。

二、管理流程1.工程部是实现目标任务的重要环节,负有对工程成本控制、质量、进度、施工安全、环境等协调、控制、指挥的权利和责任。在工程前期准备、招投标和施工合同签订后开始工作;是唯一的施工现场组织协调部门。 2.对工程实施过程中的成本控制、质量、进度、施工安全和环境影响负责。 3.严格执行项目部在成本控制、进度、施工安全和质量计划,实施对施工单位、监理单位日常工作的考核和管理。 4.主要工作程序和内容1).工程开工前由工程部明确栋号及配套管理分项管理责任人。责任人接任务后,必须熟悉所接任项目的招标文件、设计图纸、工程现场情况,拟定施工队伍进场计划和现场准备措施及施工合同。 2).施工现场准备就绪后两天内正式通知监理单位、施工单位召开第一次工地会议,工地会议的主要目标是:转交业主对施工、监理管理的相关文件规定,察看施工现场,交代控制坐标点,确定工程技术交底日期和预定开工日期。 3).工程放线定位后及时组织监理单位,业主成本管理部门测定建筑物周边线外3m 以内的现场高程及所占用施工场地的现场高程,三天内必须由施工单位在原始记录的基础上用简图形式整理一式四份,会同监理单位签证后,分别上报业主成本部门和工程管理部门。 4).工程动工后及时参加每周监理例会,传达业主对工程管理的要求和相关技术标准,协调施工、监理、业主三方日常管理和技术管理中的各项事务。 会同业主成本部核签基础施工中土方进出的实际数量和基础开挖的实际深度。 5).加强日常巡视巡检,纠正施工监理工作的错误行为。协调配合施工单位做好主体施工。参加各分部分项工程的验收,协调政府行政管理部门的质检安检活动,核签各分部分项验收工程的资料。 6).严格执行各项管理制度,强化工程节点进度计划考核和每月25 日的监理工作及工程部日常考核。 7).工程完工后及时组织工程竣工预验收,在预验收合格的前提下,及时申请行政主要部门进行竣工验收。 8).工程竣工验收后一个月内督促施工单位办妥备案,观察修复已交工房屋存在的缺陷,向业主售房部门移交前必须督促施工和监理单位逐户做好下述工作:①室内清洁,玻璃干净;②卫生试水不漏;③下水通球检验;④供电、

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