文书管理制度

文书管理的制度主要有哪些？

（一）收发文登记制度。收发文登记制度是文书工作中的一项重要制度，是对文书的收发文处理程序中关于

登记方面的规定。收发文登记制度的主要内容有：

收发文登记的原则、范围、项目、要求和奖惩等。

（二）传阅借阅制度。传阅借阅制度是对文书人员组织传阅文件，领导人间批文件和有关借阅文件所作的规

定。对保证文件正常运转和安全有效利用具有重要

作用。传阅借阅制度的内容主要包括；对文书人员

组织传阅借阅的要求、传阅借阅范围、传阅借阅登

记手续和对传阅借阅人的要求等。

（三）核稿签发制度。核稿签发制度是对机关制发文件必须进行核稿签发和对核稿签发入要求的规定。其内

容主要有：核稿时对核稿人的要求，包括对核稿人

的资格、工作态度、工作质量和奖惩办法的规定；

核稿本身所做的规定，包括对核稿的标准、内容、

程序、方法、时间等内容。签发，包括对签发权

限、签发程序、签发者的责任及对签发者的要求

等。

（四）阅文室制度。阅文室制度即对阅文室管理和领导人阅文所作的有关规定。阅文室制度应奉着保密、安

全、方便的原则制定。阅文室制度的主要内容应包

括文件借阅的种类、阅读人员的范围，是否可以摘

抄、登记、阅文室的安全保管等。

（五）安全保密制度。安全保密制度呈对保证文件安全所制定的制度。保密制度的主要内容包括：保密范

围、保密要求、注意事项、安全保密措施等。

（六）清退、销毁、归档制度。清退是发文机关对所发出的应退回文件的追退。清退制度是对文件清退方面

的有关规定和要求。文书清退制度的内容包括：清

退范围、清退办法、催退等。销毁制度，是指对传

阅或使用过的无保存价值的文书材料的销毁。销毁

制度是关于销毁文书材料的规定和要求。文书销毁

制度的内容包括；销毁的范围、销毁的程序和办法

等。归档制度，是文书部门将士卷后的文书案卷移

交档案部门的行为过程，是对归档工作的规定和要

求。归档制度的主要内容包括：归档范围、归档时

照、归档要求等。

（七）文书人员岗位责任制。文书人员岗位责任制，是对文书工作岗位人员的职责规定及要求。其内容主要包括

文书人员工作范围、职权、责任，具体要求等。制

定这一制度的原则是任务清楚，责任明确，要求具

体。