档案管理表单
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档案销毁登记表
公司人事档案表格
公司人事档案表格(范本) 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配臵。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退 回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效 途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。 5、面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用 人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度
涉密档案管理常用表格
涉密资料复制审批表 申请人申请人密级 所在部门介绍信编号 复制份数复制件编号 涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请 理由 原件名称 原件密级 复制用途 复制部门复制时间 复制承 办人 保密承诺 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。 申请人：年月日 所在部门意见签字（盖章）： 年月日 保密办 意见 签字（盖章）： 年月日 管理部门 意见签字（盖章）： 年月日公司领导 意见签字（盖章）： 年月日 备注1、涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。
涉密资料打印审批表 申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质 申请 理由 原件名称 原件密级 打印部门打印时间 打印 承办人 保密承诺 我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。 申请人：年月日 所在部门意见签字（盖章）： 年月日 保密办 意见 签字（盖章）： 年月日 管理部门意见签字（盖章）： 年月日 公司领导 意见 签字（盖章）： 年月日 备注1、密载体打印后同原件一样管理。 2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。
● ●涉密资料打印登记表 涉密资料打印登记表 序号打印 人 打印件名称密 级打印 份数 每份打印件 页数 打印 时间 打印人 归口管 理部门 备注
公司档案管理表格.
归档表
第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101
四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102
第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年
《人事档案管理办法》
人事档案管理办法 一、目的 为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。 二、范围 员工人事档案是公司、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。 三、用途 本制度适用于公司所有人员 四、管理职责 公司人力资源中心人事档案的管理职责就是： 1)负责制订、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范； 2)负责公司各部门的员工人事档案管理工作； 五、人事档案内容 （一）档案类别 1.纸质档案，主要由以下资料构成 1)履历材料（个人简历资料）、员工登记表； 2)自传材料（包括职位申请表）； 3)身份证复印件、护照； 4)鉴定、考核、考察材料； 5)学历和评聘专业技术职务材料； 6)奖励及处分材料； 7)培训记录及外训协议等材料； 8)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料； 9)承诺书、保密协议； 10)保险、住房公积金资料； 11)年度、半年度绩效考核资料； 2.电子档案 1)员工登记表电子版 2)员工花名册 3)图像资料、电子作品等
（二）档案管理基本要求 人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。 1.档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推； 1)集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集 团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定） 2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序（三 位数），如：GKAQ001（GK：人员属性-“挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个） 3)人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序（三 位数）如：CBAQ001(CB：人员属性-“储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-安全员； 001：该职位储备时间顺序-第一个) 离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。 2.编制档案检索目录要求 需及时更新电子版目录，并于每月3号之前更新一次纸质目录表，确保信息及时准确。 总目录（附件一）、子目录（附件2）、档案袋封面目录（附件3） 3.档案袋内资料整理要求 档案内资料统一按照：员工信息登记表→身份证复印件→学历证书复印件→社保资料复印件→住房公积金资料复印件→各执业资格证书→劳动合同→个人工作总结→员工异动表→绩效考核表→调薪审核表→离职表单排序，并于表单右上角处按顺序进行编号，编号原则根据：档案号-页码，如：JTCW003-01、JT01003-02，并在封面对应项显示页码。 4.档案外封面的要求 原则：确保档案信息真实准确、完整，基础信息可直接在封面查找减少进入档案查询的不必要时间，如员工入职时间、身份证号码、合同期限、学历证书号码、资格证书是否原件、调岗时间、离职时间等，此页贴于档案封面，方便快速查找（附件4）。 （三）人事档案的收集、整理与更新 1.在职员工档案 1)日常收集员工履历表、转正定级审批表、各种奖励、职务任免、异动表、劳动合同、培训、奖惩、协议 等材料。 2)每年6月1号定期一次全面更新维护全员档案 2.新进人员的人事档案，必须于办理入职手续三日之内，将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
设备档案管理表格大全
设备档案管理表格大全 档案编号: (样本) 设备名称: 设备编号: 使用部门: 填写日期: power supply of computer equipment, the building lightning protection systems on the basis of, installed in the UPS output switch power supply device, three phase line and a zero-line access lightning, lightning protection of distribution and building an indoor room three-level lightning, lightning protection requirements of to reach the engine room. (Note: the computer room and fresh air ventilation of interior decoration are not included in the contents of the system) for information room effect chart below: cabling system is the important content of project infrastructure, is a weak system of data and voice transmission channel. Integrated wiring system requires the use of standardized products, suitable for mainstream network topology, and can meet the needs of evolving network technology to support data communication, speech communication, multimedia communication as well as control signal communications. Integrated wiring systems are required to adapt to a complex space environment, protection against high-frequency electrical equipment, space and electromagnetic wave, and guarantee
完整的人事管理制度及表单范本
完整的人事管理制 度及表单
第一章人事管理制度 1 目的 本程序明确公司各部门在员工招聘、试用、转正、内部调动、晋升、离职等工作的管理流程，规范员工的招辞、调动、晋升、管理作业。 2 适用范围 本程序适用于公司全体员工。 3 招聘程序 3.1 招聘政策 3.1.1 所有招聘应采取“公开、平等、竞争、择优”的原 则。 3.1.2 所有应聘者机会均等。不能因应聘者的性别、民族和 宗教信仰不同而给予不同的考虑。 3.1.3 优先考虑公司内部员工，内部调节不足时再考虑面向 社会公开招聘。 3.2 招聘申请 3.2.1 编制内招聘：由部门主管填写《员工增补申请表》， 详细说明招募岗位的工作任务、任职条件及需求时 间，报送行政部，由行政部汇总报总经理核准后进行 招聘。 3.2.2 编制外招聘：计划外增编，除填写《员工增补申请表》
外，还需特别说明理由，行政部审核经过后报总经理 批准。 3.3 招聘实施 3.3.1 行政部根据各部门提交的《员工增补申请表》，按需 要招募的岗位进行统计、分类。 3.3.2 行政部制订招募计划，选择以下但不限于以下招募途 径实施招募： A 公司人才储备库； B 人才中介机构的推荐； C 网络招聘； D参加招募会； E 在报纸、杂志上刊登招募广告。 3.3.3 经部门经理、行政部经理、总经理面试合格后，由行 政部向应聘者下发《聘用通知书》。 4 试用期管理 4.1新进员工入职手续办理 4.1.1 新进员工应按规定时间到行政部报到任职，并填写 《入职审批表》，提交身份证原件、学历及技能证 书原件等以备查验，公司将对上述证件复印留档， 纳入员工档案，原件归还。 4.1.2 新进员工在填写《入职审批表》后，凭行政部开具的 《劳保领用单》到库房、后勤领取劳保用品，后勤
机房设备档案表和设备维护记录
机房设备档案和设备维护记录 江西****有限公司 编制日期：年月
机房设备档案表 编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S1 192.168.0.209 Vss服务器操作系统： Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP1) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.3790.1830) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1400MHz 主板英特尔D850GB 芯片组Intel i850 Rev.A2 内存256 MB (现代PC714 RDRAM 357MHz) 硬盘希捷ST340011A (40GB) 显卡NVIDIA RIVA TNT2 Model 64/Model 64 Pro 网络适配器Realtek RTL8139/810x Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 VSS应用程序
编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S2 192.168.0.30 RIP服务器操作系统： Microsoft Windows xp(32bit/SP3) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.29000.5512) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.0GMHz 主板技嘉8I915ME 芯片组Intel i915P/i915g Rev.OE 内存1GB (现代PC3200 DDR 400MHz) 硬盘希捷ST380817AS (80GB) 显卡Intel(R) 82915G/GV/910GL 网络适配器Realtek RTL8139 Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 RIP应用程序
人事档案的内容包括哪些
人事档案的内容包括哪些 一、履历材料 （一）干部履历表、登记表、简历表和简历材料。 （二）职工、学生等各类人员登记表。 （三）职工更改姓名的材料 二、自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 三、鉴定、考核、考察材料 （一）以鉴定为主要内容的登记表。 （二）由组织出具的职工表现材料。 （三）干部考核和民主评议的综合材料。 （四）作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。 四、学历和评聘技术职务材料 （一）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。 （二）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。 （三）学历、学位证明材料。 （四）专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料。 （五）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。
五、政审材料 （一）审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。 （二）入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。 （三）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料。 （四）家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。 六、加入党团材料 （一）入党志愿书、转正申请书、入党申请书。 （二）党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。 （三）加入民主党派的有关材料。 七、奖励材料 （一）各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 （二）创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。 （三）立功授奖、年功表彰等材料。 八、处分材料 （一）处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。
档案管理制度及表格
档案管理制度及表格 一、总则 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。 2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 二、归档范围 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料 3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等） 5、政府、项目批文、合同； 6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； 7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； 8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划； 9、公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）； 10、公司有效证照、证件、印章； 11、具有法律效力及保存价值的文件；
12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等； 14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料； 15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。 三、立卷归档要求 1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。 2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。 3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。 4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。 （3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。 （5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题
人事管理制度及表单
第一章人事管理制度 1 目的 本程序明确公司各部门在员工招聘、试用、转正、内部调动、晋升、离职等工作的管理流程，规范员工的招辞、调动、晋升、管理作业。 2 适用范围 本程序适用于公司全体员工。 3 招聘程序 招聘政策 3.1.1 所有招聘应采取“公开、平等、竞争、择优”的原则。 3.1.2 所有应聘者机会均等。不能因应聘者的性别、民族和宗教信仰不同而给予不 同的考虑。 3.1.3 优先考虑公司内部员工，内部调节不足时再考虑面向社会公开招聘。 招聘申请 3.2.1 编制内招聘：由部门主管填写《员工增补申请表》，详细说明招募岗位的工作 任务、任职条件及需求时间，报送行政部，由行政部汇总报总经理核准后进 行招聘。 3.2.2 编制外招聘：计划外增编，除填写《》外，还需特别说明理由，行政部审核通 过后报总经理批准。 招聘实施 3.3.1 行政部根据各部门提交的《》，按需要招募的岗位进行统计、分类。 3.3.2 行政部制订招募计划，选择以下但不限于以下招募途径实施招募： A 公司人才储备库； B 人才中介机构的推荐； C 网络招聘； D参加招募会；
E 在报纸、杂志上刊登招募广告。 3.3.3 经部门经理、行政部经理、总经理面试合格后，由行政部向应聘者下发《聘 用通知书》。 4 试用期管理 新进员工入职手续办理 新进员工应按规定时间到行政部报到任职，并填写《入职审批表》，提交身份证原件、学历及技能证书原件等以备查验，公司将对上述证件复印留档，纳入 员工档案，原件归还。 新进员工在填写《入职审批表》后，凭行政部开具的《劳保领用单》到库房、后勤领取劳保用品，后勤给予安排宿舍并进行登记。 新进员工应在行政部、质量安全部、入职部门接受“三级安全教育”，相关部门做好培训记录工作。 新进员工应在办理好入职手续后，按行政部要求在规定时间内进行体检。 新进员工试用期管理 新进员工在试用期间，应认真遵守公司各项管理制度，部门主管应尽快协助新进员工适应环境，融入团队，积极开展工作。 试用期一般设置为1-3个月，部门主管可根据员工的实际工作情况向行政部提交员工的转正申请，由行政部安排对其进行转正考核。 5 转正管理 行政部在接到新进员工的转正申请后应及时安排转正考核，对通过考核的人员办理转正手续，对未通过考核的人员可通知其延长试用期或办理离职手续。 试用期遇特殊情况可缩短或延长，但最长不超过六个月，并由行政部发放《延长试用通知书》，指明其工作中存在的问题。 6 内部调动 为配合公司的业务发展需要，公司有权调动或调整员工的工作岗位或部门: 公司行为：由行政部分别约谈计划调动人员、原部门与计划调动部门，表明公司调动意愿，征求个人意见，形成谈话记录并存档。由行政部出具《内 部调动审批表》，并及时变更劳动合同。
档案管理登记表
档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2
整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4
安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5
人力资源管理基本操作规范及专用表单.
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人力资源基本操作规范基本程序应用表单 1.《应聘人员登记表（1）? 2.《应聘人员登记表（2）? 3.《内部人员竞聘申请表》1.基层人员填表（1）2.主管以上管理人员填表（2） 3.内部人员竞聘岗位填表3。 4.要求表格内容填写详细完整。 人员招聘 依据1 . 2 . 《201 _年度人员需求计划表》 《人员需求申请表》 1.根据《201_年度人员需求计划表》编制年度招 聘计划。— 2.各部门根据规划和岗位的余缺.编制增补招聘 计划和人员储备计划。 面试 （初试、复试）《应聘人员面试评价表》 1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位 需提供户口所在地派出所户籍证明原件。 2.人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。部门经理及 以上岗位总裁最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人 单位负责人最终复试。 3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终 面试官意见为准。 背景调查《拟录用人员背景调表》1.对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。 2.背景调查要尽量详细记录在表上。 审批确认录用人员工资1.《新员工录用审批表》 2.《新员工录用工资确认表》 1.录用必须经相关部门会签。 2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。 签订劳动合同及保密协议1.《试用期协议》.《劳动合同》 2.《保密协议》 3.《续签劳动合同通知书》 4.《劳动合同解除证明》 1.所有公司员工必须签订《劳动合同》。 2.主管及重要岗位须签订《保密协议》。 3.合同期满前一个月由人力资源部发出《续签劳动合 同通知书》续签《劳动合同》。 建立新入职员工档案1.《员工人事档案登记表》 2.《担保承诺书》 入职引导 《新员工入职引导表》 新员工上岗1.《新（实习）员工报到通知单》 2.《新员工部门岗位培训表》 3.《新员工岗位培训反馈表》 1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印 件签字后归档，并填写《员工人事档案登记表》。 2.新员工签属《担保承诺书》，提供新员工《员工手 册》、工作证。 1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快 熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求； 2.参加新员工培训。 1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。 2.新员工到岗一周内填写表 3.新员工到岗一个月后填写表 2.3 应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行 筛选。
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样 （2013年12月修订） 一、档案收集、验收、归档方面 档案移交清册（封面） (2) 档案移交清册（内页） (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理著录方面 文书档案归档文件目录 (7) （文书档案档案盒内）备考表 (8) （科技档案）卷内目录 (9) （科技档案）卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录（卷内目录） (12) 职工档案目录（案卷级） (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录（总目录） (15) 归档电子文件登记表（首页） (16) 归档电子文件登记表（续页） (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面 档案销毁清册（封面） (18) 档案销毁清册（内页） (19) 科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20) 四、档案利用方面 档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面 档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表（台帐） (24) 会计档案分布表（台帐） (24) 职工档案分布表（台帐） (25) 科技档案分布表（台帐） (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26)
档案移交清册（封面）
档案移交清册（内页）
基建技改项目文件交付验收审核单 双方各存一份。
设备档案管理表格(样板)
档案编号： 宜昌大兴商品砼有限公司 设备档案 设备名称：180双卧轴搅拌机 设备编号：180jbj001 使用部门：生产部 填写日期：2005.1.6 目录 （一）存档资料记录卡................................................................................ （二）设备相关手册存放记录.................................................................... （三）设备主要技术特性............................................................................ （四）附属设备及计量仪表........................................................................ （五）设备易损件清单................................................................................ （六）设备开箱检查验收单........................................................................ （七）设备安装情况记录............................................................................ （八）设备调试验收单................................................................................ （九）设备保养维修记录............................................................................ （十）设备事故报告.................................................................................... （十一）鉴定证书及确认说明.................................................................... （十二）出厂报告........................................................................................ （一）存档资料记录卡
人事档案的建立和保存
HR的六个模块是一个系统，而要很好的串联这个六个模块很大程度上取决于你的HR信息系统，而建立人力的信息系统的基础便是这些很多企业都做的不是很好的人事档案管理。HR档案管理—下面我们一起进入分享时间： 1、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？A、员工简历B、面试评估表C、入职登记表D、劳动合同E、员工身份证复印件/照片 人事档案我们主要是从流程性表单跟人事记录这两个方面进行划分并管理的。其中绝大部分表单大家的公司都是有的，我重点强调表单跟记录里的利己内容，以方便大伙制定相应战术。 流程性表单： 1）招聘 a、用人计划；这个有的企业也叫做招聘申请表。这是为企业中短期招聘的时候提供的招聘依据。这里面重点强调招聘的需求分析。我们都是责任下分，由部门提供招聘原因，人力去核实和数据分析。这样的话，人力很容易打入到部门内部，占据工作主动性，并且对公司有的交代。 b、应聘申请；这个需要注意的是信息真实性和背景调查的阐明并签字认同。这个是为以后的万一留下伏笔. c、入职审批表；这个需要和注意的是不建议再弄个入职申请，你想想通入职申请会出现不批的情况吗？不同意入职的话招聘的时候就已经给否了。还有就是转正后事项的事前约定信息要全。比如试用期限、拟用岗位、约定级别等，这个才是要审批的内容。 2）在职
a、转正申请；这里面需要注意的是将员工的工作情况进行真实的反馈，不要只是弄个总结性的话一写就完，尽量摆上些数据分析的东西。我们都知道启动转正程序一般都是部门跟人力商讨好了的，申请的目的是给公司领导看看员工整体的素质如何，而领导一般也关注这个，你就弄个文字性的总结，是没有说服力的。我们的信息就很全，工作事项、企业文化、综合素质、工作改进等等，这样呈报的东西他会觉得你人力对公司非常负责的。 b、转正审批；这个是有必要再弄个表的，一个是因为数据量大，另外一个是因为企业为员工支付的钱多了，重点提示下领导们。这里需要注意的是人力需要对转正申请的东西进行数据汇总跟分析了，最后形成一个结论，此员工试用考核多少多少分，让领导们一目了然。最后，你需要来个建议延期观察、如期、提前转正等等，有理有据的东西领导一般都会听的，时间长了，就会对人力产生依赖性信任。那时候人力的工作就好做多了。 c、调动；这里需要注意的不管是平行调动还是纵向调动，虽然有些搀和了人力的意见，但此时人力需要站在幕后。因为调动有时候就意味着波动，部门意见一定要占重要比重，人力最好只写同意，连建议都不要写。当然，往上涨工资的情况，人力是可以适时的显摆一下的，以示人力对于人才的关注和梯队培养做的贡献。 3）离职 离职申请；这里需要注意的是建议把辞退的表单一律消失，不管犯了什么错都直走离职手续，以防出现纠纷。那有人说犯法怎么办呢？犯法有行政机关呢，你直管让员工走自愿离职保证没错。 记录性表单
涉密档案管理系统常用表格.doc
标准文档 ●涉密资料复制审批表 涉密资料复制审批表 申请人申请人密级 所在部门介绍信编号 复制份数复制件编号 涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请 理由 原件名称 原件密级 复制用途 复制 复制时间复制承 部门办人 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘 保密 密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保 管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。承诺 申请人：年月日 所在部门 签字（盖章）：保密办 签字（盖章）： 意见意见 年月日年月日管理部门公司领导 意见签字（盖章）：意见签字（盖章）： 年月日年月日 1、涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由备注 公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。
●涉密资料打印审批表 涉密资料打印审批表 申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质 申请 理由 原件名称 原件密级 打印 打印时间打印 部门承办人 我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密保密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部 承诺责任。 申请人：年月日 所在部门 签字（盖章）：保密办 签字（盖章）： 意见意见 年月日年月日管理部门签字（盖章）：公司领导签字（盖章）：意见年月日意见年月日 1、密载体打印后同原件一样管理。 2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件 备注由公司主管保密工作领导审批。 3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进 行。