空调招标文件样本

招标文件

项目名称：多联式空调系统及安装调试工程招标编号：

招标代理人：合肥市政府采购中心

二○○七年五月

目录

第一章重要提示和说明

第二章设备技术要求及工程服务要求第三章合同特殊条款

第四章开标一览表

第五章评标办法

第一章重要提示和说明

一、投标人须严格按照招标文件的要求和格式进行详细分项报价。投标文件条理清楚、一目了然，便于评标。若有重大偏离，作废标处理。

二、定于2007年6月日进行招标答疑，投标人如有问题，可在2007年6月日17时前书面递交合肥市政府采购中心。招标人将以书面答疑。

三、投标文件定于2007年6月日9 时之前递交到合肥市政府采购中心，过时无效。

四、定于2007年6月日9:30时(北京时间)，在合肥市政府采购中心开标室公开开标，届时请参加投标的投标人代表出席开标仪式。但投标人是否出席开标仪式不影响开标评标的正常进行。

五、投标人必须于开标之前办理投标保证金(投标总价的1%，形式可为现金、支票或汇票)，以取得资格；中标人在领取中标通知书前按中标价的0.5％支付给招标公司中标服务费（或招标代理费）；未中标人在中标合同签订后7日内退还投标保证金（无利息）。投标保证金可以以支票、汇票或现金的方式支付。

开户名称：合肥市政府采购中心

开户银行：徽商银行鼓楼支行

帐号：1021901021000078082

六、投标文件一式五份，其中正本1份，副本4份(请投标人自行复印装订)。请于投标文件封面注明正副本，正副本如有不符，以正本为准。

七、招标范围：招标人所提供图纸中的中央空调系统设备及安装。

八、投标报价：投标方须根据各自的技术、商务、企业优势进行投标。投标报价是合格完成招标人招标范围的一个完整的、无遗漏的报价，包括但不限于投标人从报名投标到设计、制造、供货、运输、安装、调试、试运行、培训、备品备件、验收、售后服务、维修所发生的一切费用的总和。是一项“交钥匙”工程。

九、投标人应参照本招标文件提供的图纸，结合各自产品的实际情况进行系统优化设计，中标后必须经原设计单位的认可和确认，但由认可和确认所发生的一切变化和费用，均由投标人承担，中标价不得增加。

十、现场勘察：如投标方认为有必要，可以自行到工地现场勘察，招标方协助配合。

十一、投标单位应仔细认真阅读招标文件的所有全部内容，避免产生由于没有仔细阅读招标文件而使投标被拒绝或作废标处理或未中标。

第二章设备技术要求和工程服务要求

设备技术要求和工程服务要求

1. 总则

1.1 本招标文件所使用的标准和技术参数如与投标人所执行的标准发生矛盾时，按较高的标准执行。

1.2 投标人在制作投标文件时，关于报价部分，请按本招标文件要求的报价表格认真仔细填写，如果投标人认为招标文件中提供的表格还不够完整，请投标人自己在投标文件中另附表格说明。总的原则是，投标报价应清楚、明了。

1.3 安装工程定额参《2000年全国统一安装工程预算定额安徽省估价表》、《2003年安徽省建设工程补充定额估价表》及其配套的费用定额及有关调整文件。

2. 货物需求一览表及技术要求

多联机中央空调系统 1套

2.1 技术要求

1)详见图纸。

2)除设备供货外，室内机与室外机间的气液管道(含分歧管)、室内冷凝水管道、管道保温、控制系统及内外机组连接线等安装调试工程也属投标范围。

3)投标人对气液管道(含分歧管)、冷凝水管道的用材、壁厚，管道保温用材及控制系统等详细说明，并作出安装工程预算。

4)说明系统制冷量调节方式和范围，机组主要部件的品牌、产地等情况。压缩机等主要部件应为国外知名品牌或合资产品。

5)投标人应参照本招标文件提供的图纸，结合各自产品的实际情况进行系统优化设计，投标人应提供设计说明、冷暖量计算书、设备材料配制表、空调平面布置图、系统图、设备基础图等。

6)室内机选用天花板内嵌式四向出风型式，安装高度应满足3.6米的送风高度，室内温度灵敏度为0.5℃。每台室内机采用有线控制器进行单独和集中控制。室内机必须有冷凝水提升功能，提升高度不低于500mm。

7)应列出室外机的总重量、室外机容量控制范围。

8)室外机集中放置在原设计图要求的屋面上，应具有良好的防雨、防雪、防腐等措施。

9)整个空调系统必须满足在-15℃～45℃室外气温条件下室外机均能正常工作，并说明空调系统的设计寿命及无故障运行时间。

10)提供相关的节能认证证书、生产许可证等。

11)投标文件中应提出技术规格响应表，应注明室内外机的型号、数量、制冷量、制热量、制造商全称、原产地，室内机及室外机的额定功率、额定电流、机组满载电流等。

3. 供货范围和招标人、投标人双方责任

3.1 投标人负责

3.1.1 设备部分

1)投标设备的加工、制造，外购元器件的选配、供应；空调机组：设备的制作、安装、调试、验收。空调系统安装：管道的现场制作、安装、调试、验收。

2)投标人是否严格按招标文件技术要求以及管件配备要求制造、供应产品，是评(中)标重要条件之一。

3)备品备件：两年备品备件即随机备件，但投标人必须保证该备品备件包能够满足质量保证期内及两年期间内设备维修要求。备品备件应是新品。投标人应为招标人提供质量保证期内及两年期间内正常易损件和常用备品备件并提供清单，清单中含规格、型号、数量、生产厂家、单价、合计价、总价。报价不含在总价内仅作为以后购买时的参考（也作评标时参考）。

4)专用工具：设备安装、调试、验收、维修、保养所必要的专用工具、仪器、仪表等工具。投标人须在投标文件中按要求提供含规格型号、

生产厂家、产地、单价、总价的工具清单。报价不含在总价内仅作为以后购买时的参考（也作评标时参考）。

5)设备包装，办理运输和保险，将设备安全运抵交货地点。

6)安装和调试

a.由中标人负责在招标人建设工地进行设备的安装和调试；

b.中标人应提供中标设备的安装和调试的分阶段计划表。

7)试验、验收和培训

a.设备在安装完毕后，中标人要求对整机的性能进行试验、验收；

b.中标人在招标人工地进行终验收所发生的一切费用由中标人承担。

8)技术资料：中标人应向招标人提供以下中文技术资料(投标人中标后与招标人签定合同时及装箱单中须提供的技术文件)，其费用应包括在投标总价中，并给出交付资料的时间。投标时不需要在投标文件中提供。

a.设备平面布置图；

b.电气设备及系统原理图；

c.构件、机械安装图；

d.安装手册；

e.操作手册；

f.维修手册；

g.制造、安装标准和技术规范；

h.安装和验收报告；

i.零部件清单和易损件清单；

j.产品合格证和生产许可证；

k.测试记录、安全部门及质量监管部门的检测记录和准用证；

l.提供原产地证书和海关、商检合格证书(如设备含有进口部件)；

m.制造商的资质证明。

9)维修、保养要求：中标人须对设备发生故障后的修复时间作出明确的承诺，如在承诺的时间内未能使设备恢复正常工作，中标人将承担由此产生的一切损失。

10)为招标人到中标人制造现场的设备监造人员提供基本工作条件和食宿方便。

11)安装、现场调试人员的交通、食宿费用。

3.1.2 工程部分

1)施工企业必须具有三级安装资质或以上，项目经理也必须有三级资质或以上，持有相应资质证书。应具备进行二次设计能力，中标后有责任与用户合作，参与施工图会审，配合设计院共同确定、完善最终的设计图，尽量减少图纸差错。

2)中标方有责任审查有关图纸，发现问题应在编制施工组织设计中专列修改意见和实施方案。

3)按照施工图要求，保证合同范围内空调系统的工程质量。

4)对安装工程在合同范围提供系列“交钥匙”工程服务，具体如下

a.空调系统的施工及系统调试，配合设计院、业主做好图纸会审、设计变更及调试工作；

b.施工主材及辅材的采购、供应、质量保证；

c.空调系统配件的采购、供应、质量保证。根据优质优价的原则择定施工主材及空调配件的供货厂商(在投标书附件中说明选用的理由)，总体要求为：质量好、价格合理。

d.施工人员的食宿和费用；

e.施工机械和测试工具的配备；

f.临建的搭建、拆除、清理；

g.施工材料的妥善保管；

h.架设工地内临时供电、供水线路，并按实际发生额承担水、电费用；

i.投标前应认真进行现场勘察，对建设场地的地理位置和影响施工的因素以及困难条件进行周密勘察和研究，做出自己的判断和估价，报价时要充分考虑上述因素。施工场地安全、干净，做到文明施工；

j. 及时向招标人提供按国家有关规定和要求符合合肥市有关部门要求的竣工图、竣工报告、隐蔽工程记录等一切有关技术文件；

k.系统验收所发生的费用。

3.2 招标人负责

3.2.1 按合同要求，及时支付设备及工程款项。

3.2.2 及时向中标方提供有关图纸、背景资料。

3.2.3 指派驻工地全权代表，加强与中标方联系，帮助做好外部条件的协调工作。

3.2.4 负责组织工程质量验收，并为工程验收提供动力条件。

3.2.5 负责水、电接口。

3.3 其它

3.3.1 中标方应对施工安全负完全责任。

3.3.2 定标后，在用户主持下，设计院、中标方召开项目协调会。

3.3.3 其它未尽事宜待签约前商定。

4. 投标文件的编制(投标人在制作投标文件时须提供的相关文件)

投标人应认真填报《资格证明文件》和《性能、规格偏离表》，同时在投标文件附件中提供以下资料，以利于评标委员会评标。

4.1 有效的企业资信等级证书、ISO9001(或ISO9002)质量体系认证证书的复印件。

4.2 投标企业简介、设备样本。

4.3 设备平面布置图。

4.4 电气设备及系统原理图。

4.5 构件、机械安装图。

4.6 制造、安装标准和技术规范名称。

4.7 和同类产品相比，投标人产品在设计上有何突出优点。

4.8 投标企业主要生产设备和主要检测设备。

4.9 向招标人和设计院提供技术资料的名称。

4.10 售后技术服务的内容和措施(含响应时间、培训、回访、备品备件供应等)。

4.11 付款方式的承诺和要求。

4.12 施工资质证书、项目经理资质证书和资产负债表的复印件。

4.13 综合说明

4.13.1工程造价编制依据(含计算书)。

4.13.1对招标文件相关条款的确认和响应。

4.13.1投标单位认为有必要的说明及合理化建议。

4.13.1对用户在工程配合方面的要求。

4.14 投标报价和工程预算书(报价依据为用户提供的施工图)

4.14.1报价说明及工程界定。

4.14.1投标报价计算方法、工程量计算书。

4.14.1套用第1.3条规定的定额编制的工程预算书，并提供报价汇总表。

4.15 施工组织设计的主要内容

4.1

5.1进入现场工程技术人员名单和组织机构。

4.1

5.1施工总平面图。

4.1

5.1重要施工方法说明

1)空调管道的制作，风管的制作设备。

2)风管的安装及中间检验。

3)空调配件安装工艺。

4)保温层的施工工艺。

5)支吊架的安装工艺。

6)管道壁厚的说明。

4.1

5.1施工机械和测试工具配备。

4.1

5.1施工进度计划，施工顺序流程。

4.1

5.1工程质量保证措施(含施工、验收采用的技术标准、规范的名称，简述验收的方法和程序)。

4.1

5.1安全施工措施、环保及文明施工措施等。

4.16 施工主材一览表：说明生产厂家、材质、规格、单价、总价。空调配件一览表：说明生产厂家、规格型号、关键技术参数、单价、总价。如投标方对部分施工主材和空调配件的生产厂家未加说明，中标后，用户将有权任意指定其生产厂家，对合同金额不作调整。

4.17 企业简介和已完成同类工程简介。

4.18 技术服务的内容和措施。

4.19 对招标文件提出的付款条件的认同或新的承诺和要求。

5. 工程质量和验收

5.1.1 中标方必须按照国家现行规范进行施工，因中标方的责任造成的工程质量事故的损失由中标方负责。

5.1.2 质量标准：争创“黄山杯”。

5.2 工程验收的依据

5.2.1 施工图及有关说明。

5.2.2 工程验收有关空标准、规范。

1)《通风与空调工程施工及验收规范》(GB50243-97)。

2)管道支吊架按国标03K132验收。

5.3 中标方在投标书附件中提出的验收方法和程序，经用户、设计院细化、确认后，作为工程质量验收的实施细则。

5.4 工程竣工并经双方及有关部门验收合格后，视为工程施工质量达标。

5.5 从工程验收合格或全部工程签字移交用户之日开始计算保修期，保修期不少于24个月。

5.6 空调配件由中标方负责验收。用户有权对空调配件进行全检或抽检。

6. 其它

6.1 投标人中标后，应及时与招标人和设计院进行有关技术磋商，保证招标设备在基础布置及接口等方面满足设计要求。

6.2 招标设备安装前，中标人应派员技术交底，解答合同范围内容。

6.3 签约前后，招标人如提出合理的补充要求，中标人应积极响应。合同金额经友好协商作相应调整。

6.4 投标人应在投标文件中说明技术方案是否与要求有所偏离。

附件1：投标设备概况

附件3：提供投标产品主要部件清单

第三章合同特殊条款

合同特殊条款

1. 设备交货、安装进度

1.1 交货方式：现场交货。

1.2 工期：设备及工程按总体工程进度和业主要求安排，总工期(设备交货+安装进度)投标时自报，作为评标的依据之一。

1.3 交货地点：合肥市庐阳区检察院办公楼工地现场。

2. 付款方式

2.1 1)第一次，合同生效后，招标人向中标人支付30%的合同金额。

2)第二次，设备、材料到货，点验无误后10个日历日内，招标人向中标人支付50%的合同金额。

3)第三次，系统调试验收合格后 10个日历日内，招标人向中标人支付15%的合同金额。

4)第四次，保修期满后10个日历日内，招标人向中标人支付5%的合同金额。

2.2 上述付款方式仅供投标人参考，允许投标人的响应有合理的偏差。投标人须在投招标文件附件中提出本企业要求的付款方式或优惠的付款方式。

2.3 付款方式的承诺或要求将作为评标依据之一。

2.4 分批交货时，则按批执行上述条款。

3. 售后技术服务

3.1 投标人售后技术服务的内容和措施：工程验收合格或全部工程签字移交用户之日开始计算保修期，保修期不少于24个月。终身服务，保修期以外的元器件更换只收成本费。

3.2 投标人在投招标文件附件中说明售后技术服务的内容和措施(含响应、回访、培训、备品备件供应等)，双方在签约时确认。

3.3 在设备寿命周期内，中标人按售后服务的承诺提供各项服务。

4.合格的投标人应具有圆满履行合同的能力，具体应符合下列条件

4.1 具有独立订立合同的权利。

4.2 设备被代理的制造商在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具设计、制造、质量控制、经营管理的相应的资格和能力。

4.3 设备被代理的制造商应具有完善的质量保证体系。

4.4 业绩：设备制造商具有设计、制造与招标设备相同/相近设备1～2台(套)2年以上良好的运行经验，在安装调试运行中未发现重大的设备质量问题或已有有效的改进措施。

4.5 良好的银行资信及商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

5. 其它

5.1 合同生效后不能按期交货、安装、调试、验收，每天按2000元罚款。

5.2 中标后，所签经济合同系封闭合同。

5.3 其它未尽事宜待签约时商定。

第四章开标一览表

空调系统及安装调试工程招标文件开标一览表

开标一览表

招标编号：金额单位：万元

投标方(公章)：全权代表(签名):

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第五章评标办法