办公用品库存表领用记录(模板)

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5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0

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办公用品出入库登记台帐.docx

办公用品出入库登记台帐(2016 年7月份) 品名生产厂家型号规格单位入库时间入库原库 总库存领用日期领用部门领用人领用量库存量价格供货商数量存量 圆珠笔得力圆珠笔按动支 中性水笔晨光中性笔 0.5支晨光中性笔 0.38支 水笔芯金钻中性笔芯 007支2016.7.1200200.5吴萍 白板笔智牌白板笔支 宝克白板笔支1天鹅单头记号笔支4 记号笔宝克大双头记号笔支 晨光小双头记号笔支 中华铅笔支5 铅笔中华小皮头红杆支中华彩色铅笔( 12 色)盒晨光自动铅笔支华杰、A4 单夹加厚型个政通A4 双夹加厚型个政通102 (双短夹)个 文件夹政通101 (单短夹)个 政通308 长押夹个 政通308 长押夹角 + 短夹个 得力5352 发票据夹个 红丹阳大头针盒3 得力大头针盒10 得力回形针盒6 宝克回形针盒6 得力10# 订书针盒5三针一钉齐心回形针盒 云峰图钉盒 云峰彩色工字钉盒 得力6/24 厚层订书针盒2 得力23/23 厚层订书针盒3 得力23/13 厚层订书针盒1 得力10# 订书机个

得力12# 订书机 0320个2016.7.1 222016.7.11115 1015 得力12# 订书机 414 可转 个向 订书机 得力12# 订书机小迷你 个0302 云峰100 页厚层订书机 个9996 得力80 页厚层订书机个 0394 华杰、个 起钉器 胶水雅嘉液体胶水支1得力固体胶 7103支9 剪刀得力剪刀 6009把2016.7.1202 5.5 云峰美工刀 9731 (大刀 把片) 美工刀 云峰美工刀 9730把 云峰美工刀片盒笔筒华杰、168 多功能笔筒个 得力A4 经济型号资料册 个22016.7.111 40 页 资料册 A4 经济型号资料册 政通个 60 页 名鹰A4 抽杆夹 Q31014C个 抽杆夹名鹰A4 抽杆夹 Q31018C个 百利文A4 抽杆夹透明杆个5 政通A4 档案盒 3.5CM个2016.7.110001002016.7.11000 1.5档案盒政通A4 档案盒 5.5CM个0 政通A4 档案盒 7.5CM个0 档案柜组2016.7.13032016.7.130460 A4 牛皮纸档案袋 个 200G 名鹰A4 透明拉边文件袋 个F56 文件袋 A4 透明拉边文件袋 名鹰个 F56-18 齐心拉链袋个2016.7.6100102016.7.655 2.99百利文按扣文件袋 18C个 文件栏勤必发三栏文件栏个 勤必发四栏文件栏个 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 京东

第四章--办公用品管理知识分享

第四章办公用品管理 【教学目的】了解办公用品管理的基本常识、库存管理 【教学重点】库存管理 【教学课时】2课时 【教学方法】讲授法、讨论法、模拟演练法 【教学内容】 为了使办公室更好地发挥其职能,必须配备相应的办公用品,办公用品是办公室工作人员的工具。如果没有必要的办公用品,办公室的日常工作是难以开展的,这就需要办公室人员掌握办公用品的管理方法,使办公用品成为办公室开展工作的物质保障。 第一节办公用品管理概述 一、办公用品分类 办公用品通常指在组织办公场所所需的各种物品。其种类繁多,大致可分为以下几类: (一)办公用具 办公桌椅、沙发、档案柜、书架、杂志架、衣架等; 纸箔:复印纸、打印纸、复写纸、便条纸、留言条、标签纸、信封、笔记本、速记本等; 笔尺:铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、各种尺子等; 装订用品:大头针、曲别针、剪刀、胶带、起钉器、钉书器等; 归档用品:文件夹、档案袋、收件日期戳等; 办公设备专用易耗品:色带、墨盒、磁盘、磁盘盒等。 (二)办公设备 计算机、打字机、复印机、传真机、电话机、钟、扫描仪等。 (三)办公书籍 即办公必备的图书资料,如地图、字典、法规、工作手册等。 二、办公用品管理过程 办公用品的管理,主要抓好五个环节:

(一)计划 根据组织的需要量和相关规定以及现有库存量,按轻重缓急逐项做出计划。计划要具备未雨绸缪的预先性、政策规定的财力允许的可行性以及既要保证重点又要照顾全面的合理性。 (二)采购 根据计划购置办公用品。购置时应“货比三家“,挑选质量和价格都适中的物品。 (三)保留 对购进和库存的办公用品,要分门别类的妥善存放到货架或货柜中。平时应加强清点和检查,切实做好防火、防潮、防蛀、防霉、防盗等各项工作。 (四)发放 办公用品的发放应掌握从严控制的原则。管理人员应根据各部门核定的指标,按工作所需的品种和数量发放。 (五)经费核算 办公用品的经费指标一般按人分解到各个所属部门。管理人员应及时对各部门的办公用品经费进行核算。并根据经费核算情况对办公用品的发放实行有效的调节,以免造成亏欠,给工作带来不利影响。 第二节办公用品的库存管理 为了保证办公活动的顺利进行,对于常用的办公用品,各类组织都会采购一定数量的办公用品存储起来,以满足日常办公的需要。这样,对于办公用品进行合理的库存管理,将有利于优化办公资源,节约办公的人力、物力、财力等各种成本的投人。 一、办公用品库存管理的基本知识 (一)办公用品库存的概念和作用 办公用品库存是指各类组织为了保证办公活动的顺利进行,对于常用的办公用品都会采购一定数量的办公用品存储起来,以满足日常办公的需要。 设置办公用品库存的根本目的,是要保证在需要的时间,需要的地点,提供需要的数量。同时,办公用品库存控制还能起到以下作用:

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