成都大学教务处资产管理办法 - 成都大学财务处

成都大学财务处资产管理办法

为了加强固定资产管理，厉行节约，保证财务处固定资产安全完整，保障处内工作的正常运行，防止国有资产流失，根据《成都大学国有资产管理办法》的有关规定，财务处固定资产管理坚持“管理规范、责任明确、配置合理、效益优先”的原则，实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制，结合财务处实际情况，特制定本办法。

一、资产管理的责任

1.全处所有资产由综合科负责管理、监督，统一登记。

2.分配给各位处领导使用的资产，由领导个人负责使用、保管。

3.分到各科室的资产由科长负责监管，实行专人使用、保管，科室

共用的固定资产，由科长负责签字领用、保管，财务处共用资产由就近科室或相关科室平均分配管理，做到人人有责，避免固定资产流失。

4.人为毁坏资产，遵循“谁损坏，谁赔偿”原则，由个人按学校有关

规定赔偿。

5.调离原工作岗位或调离财务处的人员，个人保管的资产需交科长

验收，到综合科办理交接手续后，方能办理调离手续。

二、固定资产管理

(一)固定资产的购置

1.各科室于每年5月初（或按照学校国资处通知时间），如实填报

下一年全年购置需求计划清单，科长签字后报综合科。

2.综合科汇总后报请处长审批，根据处领导批示拟定全处购置计

划。

3.综合科负责与国资处接洽，申报购置计划。

(二)固定资产领用

1.综合科负责到国资处领取、验收资产，再按需分配到各科室。

2.各科室进行资产的验收，科长安排使用责任人，完成签字手续，

交综合科备案。

3.综合科负责登记资产台账，在国资处登记建卡，并统一在综合科

存档管理。

(三)固定资产维修与报废

1.固定资产出现故障，应填写报修维修单，经综合科审核，报处领

导签批，予以维修。

2.在保修期内的，应联系供应商或保修单位维修。在保修期外的，

应按学校年度招标入围的维护商名单，选择承接维修商。

3.需要报废的，填写相关表格，交综合科审查。经领导审批后，报

学校报废。

(四)丢失、损坏赔偿

1.责任事故造成的损失，须按规定进行赔偿。责任事故含：未经批

准公物私用；私自外借；擅自拆卸或改装；不按规定使用；发现质量问题不及时上报而造成的损失等。

2.经学校认定为非责任事故造成的损失，个人不承担责任。

三、低值易耗品管理

低值易耗品的申购、使用、保管、报废，均参照规定资产管理模式，通过综合科完成相关手续。

四、日常办公用品的购置和领用

1.各科室根据工作需要列出领用物品清单，科长签字后交综合科。

2.综合科汇总审核后报处长批准后，由综合科负责办公用品的购

置。

3.综合科通知各科室领取办公用品，领取人需办理领用手续，办公

用品的发放要详细记录，严格控制，杜绝浪费。

4.综合科负责办理相关费用的转账、结账手续。

五、资产的管理与维护

1.科长或个人对分配保管的资产，原则上专人使用，使用中正常损

坏，由各科室书面报综合科组织维修或更换。

2.因工作需要在处内各科室之间临时借用的资产，科长或本科室工

作人员进行借用登记，按期归还相关科室。

3.固定资产原则上不得外借，如有特殊情况，经处领导批准，办理

借用手续，并由借出科室限期收回。同时，由科长向综合科办理备案登记手续。

4.因人为原因造成损坏、丢失的，根据不同情况进行赔偿或处理。

5.所有固定资产按照学校国资处要求，每年进行一次盘点。平时进

行不定期清查核实（先由各科室自查、核实、造册，并报综合科进行清查、核实、汇总上报），保证账实相符、账账相符。

成都大学财务处

2016年7月2日