信息系统维护方案完整版

信息系统维护方案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

××信息系统项目

维护方案

（模板）

目录

一、概述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

××信息系统维护外包的重要意义 -------------------------------------------------------------------------- 4客户现状 ---------------------------------------------------------------------------------------------------

------ 5

××网络拓扑结构 --------------------------------------------------------------------------------------------- 6

客户需求 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

解决方案 ---------------------------------------------------------------------------------------------------

------ 6

二、服务的维护方法与保障机制 ------------------------------------------------------------------------------- 7

维护方式及流程 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 7

维护内容及流程简述-------------------------------------------------------------------------------- 7维护服务方式 ---------------------------------------------------------------------------------------- 8 ------------------------------------------------------------------------------------------ 8

------------------------------------------------------------------------------------------------ 9

设备每季度定检计划------------------------------------------------------------------------------- 10维护人员安排 --------------------------------------------------------------------------------------- 11维护人员组织架构 --------------------------------------------------------------------------------- 11设备维修及更换流程------------------------------------------------------------------------------- 12故障等级划分及服务标准------------------------------------------------------------------------- 12

培训计划 --------------------------------------------------------------------------------------------- 14宕机恢复 --------------------------------------------------------------------------------------------- 14服务保证及维护标准 --------------------------------------------------------------------------------------- 14

服务保证 --------------------------------------------------------------------------------------------- 14维护基本内容及标准------------------------------------------------------------------------------- 15项目质量、安全管理 --------------------------------------------------------------------------------------- 21

质量目标及措施 ------------------------------------------------------------------------------------ 21 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 21 -------------------------------------------------------------------------- 21

----------------------------------------------------------------------------------------------- 23

----------------------------------------------------------------------------------------------- 23

-------------------------------------------------------------------------------------- 24

----------------------------------------------------------------------------------------- 25

安全目标及措施 ------------------------------------------------------------------------------------ 25 -------------------------------------------------------------------- 25

-------------------------------------------------------------------------------- 25管理及监督计划 --------------------------------------------------------------------------------------------- 26

维护管理 --------------------------------------------------------------------------------------------- 27投诉管理 --------------------------------------------------------------------------------------------- 27会议管理 --------------------------------------------------------------------------------------------- 27对外服务热线电话 --------------------------------------------------------------------------------- 27服务监督机制 --------------------------------------------------------------------------------------- 28

三、××维护设备清单 ------------------------------------------------------------------------------------------ 29

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维护设备清单------------------------------------------------------------------------------------------------- 29

四、主要维护内容及整体解决方案 --------------------------------------------------------------------------- 31

计算机网络系统的维护 ------------------------------------------------------------------------------------ 31服务器 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 31

-------------------------------------------------------------------------------------------- 31

-------------------------------------------------------------------------------------------- 32

------------------------------------------------------------------------------------- 33 ------------------------------------------------------------------------- 33

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---------------------------------------------------------------------------- 37

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---------------------------------------------------------------------------------- 39网络设备 --------------------------------------------------------------------------------------------- 40 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 40 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 40

------------------------------------------------- 41

----------------------------------------------------------------------------------------------- 41设备日常维护日志 ---------------------------------------------------------------------------------- 41

------------------------------------------------------------------------------- 43

------------------------------------------------------------------------------- 44

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------------------------------------------------------------------------------------- 46 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 47 ---------------------------------------------------------------------------- 47

---------------------------------------------------------------------------- 48

---------------------------------------------------------------------------- 49 UPS系统 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 49 ----------------------------------------------------------------------------------- 49

-------------------------------------------------------------------------------- 49计算机安全防范系统 --------------------------------------------------------------------------------------- 51

-------------------------------------------------------------------------------------------- 51 ------------------------------------------------------------------------------- 51

------------------------------------------------------------------------------- 51 -------------------------------------------------------------------------------------------- 53智能化安全防范系统 --------------------------------------------------------------------------------------- 55

保安监控系统维护 --------------------------------------------------------------------------------- 55 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 55

----------------------------------------------------------------------------------------- 56

门禁系统 --------------------------------------------------------------------------------------------- 57 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 57

周边红外对射系统 --------------------------------------------------------------------------------- 59

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维护检测措施 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 59

----------------------------------------------------------------------------------------- 59综合布线系统的维护管理 --------------------------------------------------------------------------------- 60维护管理的范围 ------------------------------------------------------------------------------------ 60维护管理执行的标准------------------------------------------------------------------------------- 60彩色标识维护管理方式的实施方法------------------------------------------------------------- 61

维护管理智能化 ------------------------------------------------------------------------------------ 62 ----------------------------------------------------------------------------- 62

----------------------------------------------------------------------------- 62

----------------------------------------------------------------------------- 63中心机房维护内容 ------------------------------------------------------------------------------------------ 63

机房空调 --------------------------------------------------------------------------------------------- 63照明设备 --------------------------------------------------------------------------------------------- 64消防设备 --------------------------------------------------------------------------------------------- 64抽湿机 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 64

机房防鼠 --------------------------------------------------------------------------------------------- 64机房防水、防尘 ------------------------------------------------------------------------------------ 64机房卫生 --------------------------------------------------------------------------------------------- 65电池 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 65

防雷设备 --------------------------------------------------------------------------------------------- 65信息设备维护内容 ------------------------------------------------------------------------------------------ 65

光缆纤芯、设备 ------------------------------------------------------------------------------------ 66数据网设备 ------------------------------------------------------------------------------------------ 66电话交换机 ------------------------------------------------------------------------------------------ 66电源设备 --------------------------------------------------------------------------------------------- 67电脑及打印设备维护内容 --------------------------------------------------------------------------------- 67电脑设备--------------------------------------------------------------------------------------------- 67

打印设备--------------------------------------------------------------------------------------------- 67五、维护管理制度 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 68

维护人员制度规范 ------------------------------------------------------------------------------------------ 68

中心机房维护管理制度 ------------------------------------------------------------------------------------ 68中心机房后备电源维护制度 ------------------------------------------------------------------------------ 70信息机房应急照明系统维护制度 ------------------------------------------------------------------------ 71通讯仪表的管理制度 --------------------------------------------------------------------------------------- 71

数据网设备维护管理制度 --------------------------------------------------------------------------------- 72六、附件 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 74

附件 1：运行维护报表制度------------------------------------------------------------------------------------- 74

线缆、开关位置记录部分---------------------------------------------------------------------------------- 82

线缆、开关位置记录部分 -------------------------------------------------------------------------------- 86

七、维护案例 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 87

八、报价部分 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 87

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一、概述

维护定检，顾名思义由维护及定检两部分内容组成。维护定检不仅是在问题出现时能迅速地定位、解决问题；而更重要的是在故障产生前，能够通过例行的巡检工作及时发现故障隐患、消除故障隐患，使设备长期稳定地运行。对设备良好、有效的维护，不仅能够减少设备的故障率，并且可以延长设备的使用寿命。

维护定检的基本原则就是在例行维护定检工作中及时发现、解决问题，防患于未然。

如果维护人员能在故障发生之前，在例行巡检之中，及时检测到故障的先兆，将故障解决在萌芽期，这样不但可以避免故障发生后，由于抢修的慌乱、业务中断所造成的经济损失；而且还可以避免故障严重化对整个设备所造成的损伤，从而降低板件更换等维护费用，延长设备的使用寿命。而这一切，不但要求维护人员有深厚的功底，丰富的维护经验，还要有洞察秋毫的高度敏感性。

××信息系统维护外包的重要意义

经专家研究发现，将信息系统外包给专业服务公司，不但可以降低运营信息系统的成本，而且系统运营效率也大为提高。硬件、软件和网络设备并不能够保证为企业效益做出贡献，企业需要的是信息系统对企业业务的支持，需要的是运用信息系统的结果。把过程交给专家，自己控制结果，信息外包服务正成为现代企业对信息系统的明智选择。

信息外包服务作为专业服务的一种，具有以下几点基本特征。

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(1) 基于企业战略发展的选择

尽管信息外包服务的出现是源于降低企业在信息系统运营维护方面的日常

开支，缩减管理成本，但是现在企业选择外包服务更多的是出于培育企业核心竞争力的考虑。企业将更多的精力和资源投入到自己擅长的核心业务中，而辅助性的业务、非核心的业务则交给外部的专业人士来承担，以获得更高的整体运营效率。信息外包服务正成为企业实施长期发展战略的重要选择。

(2) 履行服务的时间一般比较长

信息外包服务是一种长期的委托行为，一般合同履行的时间比较长，三年、五年，或者十年、几十年。有些合同也比较短，在一年以内。许多外包服务合同规定一段时间的试用期，作为对外包服务商的考察和绩效指标体系设计的基础。

(3) 以信息系统或系统之上的业务流程为外包对象

传统外包服务涉及各个行业，而信息外包服务的外包对象则是针对信息系统或者信息系统之上的业务流程。随着信息外包服务的发展，特别是业务流程外包的发展，信息外包服务包含的内容更加广泛，介入用户内部管理的层面更加深入。

综上所述，××信息外包将会成为其实施长期发展战略的明智选择，具有重要的意义。

客户现状

××信息化建设始于××年系统包括×个子系统：计算机网络系统、计算机安全防范系统、保安监控系统(电子围墙、远程监控)、门禁系统、广播系统、有线电视系统、电子公告系统、排队机系统、会议系统、投影系统、显示系统、触摸屏系统等，并于××年××月相继投入使用。系统经历多年应用，目前信息化建设仍不断扩大、内容不断充实、应用层面不断推广，而且逐步发展到各中心法庭。为进一步加强和规范××信息系统的维护服务，确保各信息化系统的正常运作，提出了相关的维护需求。

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××网络拓扑结构

根据客户的现场实际情况及与客户交流，确认××网络拓扑图大致如下所示：

客户需求

××目前需要进入维护维修的系统包括以下几个部分：

1) 计算机网络系统

2) 计算机安全防范系统

3) 服务器、PC 系统

4) 数据库、应用软件、操作系统

5) 电脑外设产品

6) 保安监控系统

7) 门禁系统

8) 广播系统

9) 有线电视系统

10) 电子公告系统

11) 排队机系统

12) 会议系统

13) 投影系统

14) 显示系统

15) 触摸屏系统

上述所列各系统设备（详见维护设备清单）免费维护期已届满的设备均属维护需求范围，设备内容除上表已列出的主要部件外还应包括其附属配件、软件和布线等。

解决方案

因应企业的这种情况，我公司将对××提供专业系统维护服务方案。专业的

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维护服务不但可以降低运营信息系统的成本，而且系统运营效率也大为提高。硬件、软件和网络设备的存在并不能够为企业做出贡献，只有设备的正常运行才能够保证为企业效益做出贡献。把这些的工作交给专家，企业不要需要为设备的故障操心。

尽管专业的外包服务的出现是源于降低企业在信息系统运营维护方面的日常开支，缩减管理成本，但是现在企业选择外包服务更多的是出于培育企业核心竞争力的考虑。企业将更多的精力和资源投入到自己擅长的核心业务中，而辅助性的业务、非核心的业务则交给外部的专业人士来承担，以获得更高的整体运营效率。维护外包服务正成为企业实施长期发展战略的重要选择。因此专业的系统维护外包服务是现代企业必不可少合作伙伴，更是明智选择。

将根据企业的需要，提供全面的计算机系统维护服务，使企业以较低的成本换来较为稳定的系统性能，以最好的性能价格比保证企业计算机系统的正常使用，解除您的后顾之忧，使企业专注于发展自己的事业，在自己的专业领域不断前进。

二、服务的维护方法与保障机制

维护方式及流程

维护内容及流程简述

1、电话远程维护：

A、指导进行常规检查、处理一般故障

B、判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务

2、上门现场服务：

A、查看现场，判断类别，报告相关技术问题

B、救助实施，完毕清理现场，有始有终

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C、填写维护报告单，让甲方工程师确认签名。

3、外包服务合同签订后，公司将对客户所有的信息系统进行一次全面的检

测及整理，规范并出具相关的文档资料及管理规章制度，供客户备档。将根据工作内容安排专业的工程师为客户进行全面的服务。公司继续向委托方（客户）提供系统升级，扩展，设备选型方面的咨询服务，如果是对现有设备进行升级，将不再另外收取费用（设备购买费用另计）。

4、每季度巡检：每季度固定上门巡检一次，检查××服务器,交换机，防火墙，磁盘阵列柜、安防、会议等设备的使用状况，集中处理相关故障，并严格按照相关表格填写局域网及各设备的运行状况，并做出分析意见与建议。

5、技术培训：不定时对××信息化系统的使用进行现场培训。

6、紧急维护：电话联系，特殊情况随时待命，工作日提供 5*8 小时桂城范围 2 小时内响应到位，桂城范围外保证 4 小时内响应到位，响应到位起 24 小时内对用户需求提出产生原因及具体解决方案。

维护服务方式

? ? ? ? ? ? ? 企业设备出现问题或故障，通过电话及邮件方式申报故障；故障受理后维护组人员在规定的时间内作出响应；

先通过电话指导进行常规检查、处理一般故障；

判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务；

查看现场，判断类别，报告相关技术问题；

救助实施，完毕清理现场，有始有终；

填写维护报告单，让甲方工程师确认签名

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? ? ? ? ? ? ? ? 企业内建立服务中心，派驻专业人员与队伍来保证对客户的及时服务；企业设备出现问题或故障，直接对长驻人员申报故障；

维护人员根据反应情况，马上作出处理及给予回复；

判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务；

查看现场情况，判断类别，报告相关技术问题；

故障实施处理，完毕后清理现场；

填写维护报告单；

填写相关日志报告，存案留底。

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企业设备出现问题或故障

通过客服热线电话、客服办公点申报故障

维护人员根据反应情况，马上作出处理及给予回复，判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务

维护人员安排

中心目前有专职售后服务工程师 10 名，随时处理用户的故障投诉、技术咨询、客户需求与建议、客户关怀等多种集中受理业务，充分保证各客户单位在佛山本地能够得到良好的、快速的、完善的售后服务。

如提供人员长驻服务方式的企业，将根据企业的设备情况、服务内容作出专业技术分析后，合理调配人员到企业中去。

根据××的具体情况，暂定需要五名维护工程师，分别为：一名网络、安全系统工程师、一名安防系统工程师、一名会议系统工程师、二名布线及设备维护工程师。（具体实施过程中，人员数量上将根据企业的实际情况安排。）

维护人员组织架构

项目经理

项目负责人

质量安全监督员

维护工作组成员

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设备维修及更换流程

甲方与我公司签订维护合同后，维护内容中的设备，在维护合同内出现损坏需要维修或更换，将由我公司代为负责处理。

? ? ? 保修期内返厂维修：指企业需要维修或更换的设备在厂家规定标准保修期内，坏件返回工厂维修，维护人员跟进全返厂维修过程，直至设备正常投入使用。

保修期外返厂维修：对已过保修期的坏件，由维护人员联系厂家，跟据厂家的维修费用收费要求向甲方提交《设备维修费用申请报告》，获得批准后维护人员将坏件送工厂维修，跟进全过程，直至设备正常投入使用。

新设备产品购买：如果客户需要我公司购买硬件配置，我公司将提供产品的规格、价格供了客户参考；若我公司购买的硬件产品，我方将保证产品的质量与成本。

（维修或更换设备中的维修费和设备费由甲方支付）

故障等级划分及服务标准

注：针对××各系统的实际情况及具体需求，制订具体的维护本标准和方案，包括故障恢复，灾难恢复、维护信息管理档案、紧急维护维修方案、备件提供等。并对维修、维护记录建档；进行定期维护的，每次维护应提交维护检测报告由用户代表确认。

承包期间，暂定安排五名具有计算机维护技术资质的维护工程师，分别为：一名网络、安全系统工程师、一名安防系统工程师、一名会议系统工程师、二名布线及设备维护工程师。（具体实施过程中，人员数量上将根据企业的实际情况安排。）为××提供维护服务，并配备相应的交通工具作外勤维修保养专用，保证及时提供维修保养服务。

响应要求：设备有故障或用户方有技术支援方面的需求时，保证桂城范围 2小时内响应到位，桂城范围外保证在 4 小时内响应到位。响应到位起 24 小时内

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对有关需求提出产生原因及具体解决方案、维修费用报价等书面报告，供用户参考决定。如需原厂检修方可确定的重大故障，我司在三天内提供厂家报告及预算，属关键部件故障的，我司及厂家应根据用户的工作需要安排维修人员加班检修。

维修工期要求：维修设备自用户确认维修方案起，境内维修、更换处理的，应在十个工作日内完成，境外维修、处理的在二十个工作日内完成（服务器需送原厂维修的，三十个工作日内完成,特殊情况需延长工期的，并征求用户方的认

可同意）。维修设备保证按时送修及返回交付使用，逾期不能修复返回的，免费提供同级备件供采购人使用。

对用户各系统作定期检修和维护工作，不少于每两个月一次。特别是计算机网络系统、保安监控系统、门禁系统加强检修和维护力度（如保安监控系统的测试，摄像枪的保养、清洁等）。

如遇重要会议、重大活动或其他紧急情况，用户要求我司提供技术支持及派员驻场协助的，一年在 100 小时以内的，由我司免费提供，超出部分按本次采购议定价格另收费。

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培训计划

培训目标：对相关人员进行应用功能培训，使其能熟练使用本系统完成日常业务、统计分析、系统维护。

培训方法：为用户提供全面技术讲解，通过讲练相结合的教学方式让用户学员学习本系统的硬件、软件方面的原理、安装调试等基本知识，以及让维护人员学习本系统的日常维护知识，提高对本系统的操作技能。整个培训过程由广东公司提供课程大纲，技术文件、图纸，培训手册等有关培训资料。

宕机恢复

宕机恢复是指用户在本公司提供维护服务期间，遇到设备出现严重影响系统可用性或者出现系统已经全部瘫痪的一级故障时，将提供全力的技术支持和帮助，派工程师以最快时间协助用户进行系统恢复。委派专人在携带备用设备赶到现场，在到达现场后将设备尽快恢复正常。在宕机恢复结束以后，工程师向用户提交一份故障解决的书面分析报告。

备机提供需结合甲方设备情况另订一份备机清单及实施计划。

服务保证及维护标准

服务保证

为客户提供为期一年以上的外包订制服务。在此期间，用户遇到任何问题，都可以通过电子邮件、客服的 7*24 小时热线电话、网络等联系方式获得及时服务支持。从客户和广东公司签订合同之日起，广东公司将有专业工程师提供每季度一次的主动上门服务（将对用户的系统进行全面的检测，维护）。努力做到将客户的各种故障消灭在萌芽状态。每次维护工作结束后，将有广东公司出具相应的服务报告，并由客户签字认可。对于较为复杂的情况及突发事件（如大规模的计算机病毒爆发），我公司还会根据客户的情况，增加相应的服务工程师进行现场维护。

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维护基本内容及标准

1. 客户端常用应用软件维护及系统维护

→ 客户端常用应用软件的安装、调试、管理、更新、升级、故障检测及排除。

→ 客户端操作系统的调试、管理、更新，升级，故障检测及排除。

→ 客户端操作系统包括 Windows98/Me/2000/XP/2003 等。

→ 常用应用软件包括: OFFICE2000、OFFICE2003/XP、翻译类软件、阅读类软件、下载类软件等，但不包括某些专业应用软件，如专业财务软件、排版软件、工程计算软件等，以及客户自行开发使用的系统客户端应用程序。

→ 建立常用应用软件及驱动程序库。(视客户情况而定)

2. 客户计算机硬件维护及升级(不含设备费)

→ 客户端计算机硬件设备的维护、保养、更新、升级、故障检测及排除。

→ 对于需要更换的设备，提供设备选型建议及市场参考价格，并可代为购买(设备采购费用另计)。

→ 建立电脑硬件配置档案，实行标准化管理。(视客户情况而定)

3. 单机计算机病毒防护

→ 安装、管理、维护客户端计算机的病毒防护系统。

→ 培训用户计算机病毒的防护知识以及防病毒软件的使用，建立用户的防病毒

意识。

升级、更新、优化用户已有的病毒防治系统。

→ 定期提供病毒检测、告警及最新预防措施。

→ 提供紧急病毒故障处理服务，对突发的新计算机病毒进行及时响应。

4. 网络防病毒系统的维护

→ 对用户的网络防病毒系统进行维护，升级版本，更新病毒库从而确保网络、

系统及数据资料的安全。

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