医院会议管理制度[最新]

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医院会议制度

1.

2.院长办公会由正副院长、院办公室主任参加。亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见,可邀请其他院领导与会。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题,书面提交院办公室,由院办公室主任向院长汇报后,安排议程与

3.院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。

1.院周会由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床(医技)科室主任(负责人)、护士长参加。每周召开一次,周五下午进行。

2.院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。

1.书记联席会由正副院长、党支部书记、工会主席、院办公

2.院长、书记联席会的主持人,根据会议内容由院长、书记

3.院长、书记联席会的内容,主要是研究决定医院发展建设、

4.院长、书记联席会,一般每月末召开一次。

科主任例会由分管院长主持,主要内容为总结当周工作,包括医疗质量、重危患者管理、制度落实、服务态度以及教学和科研工作情况,布置下周任务。

门诊例会每月一次,由分管院长或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作,包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务并协调门诊科室的工作。

每年举行一次,由工会筹备,听取院长汇报一年来的工作,审议并通过下年度工作计划,讨论通过有关重要的议案。

医院会议制度

文档序号:XXYY-YLFA-001 版本编号:YLFA-20XX-001 XXX医院 会议制度 编制科室:知丁 日期:年月日

会议制度 1. 院务会:由院长主持,全体院级领导、机关各科负责人和有关人员参加。每二周一次,传达上级指示,研究和安排工作。 2. 院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每二周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。 3. 科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。 4. 科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师等和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。 5. 科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。 6. 护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每二周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。 7. 门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。

8. 晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。 9. 住院患者座谈会:由病房护士长或指定专人召开,患者代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,相互沟通,增进了解和信任,改进工作。 10. 医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科(室)主任或负责人参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的意见与措施 知丁

会议室管理制度

1、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。 2、适用范围 公司总部的各类型会议室。 3、术语 原则:归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。 4、职责 4.1公关传播部职责 4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。 4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。 4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态,并填写《会议室点检表》,详见附件; 4.2综合管理部职责 4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。 4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3 各部门职责 4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议; 4.3.2各部门重要接待会议,由公关传播部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员; 4.3.3 公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。 5、具体内容 5.1会议室使用申请流程及规定 5.1.1.为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好

医院各种会议制度

会议制度 一、院务会 (一)议事范围: 1、传达学习学院党委、行政和上级卫生主管部门有关工作的指示和会议精神。 2、领导班子成员相互通报情况,协调工作。 3、研讨制定我院发展的规划和方案。 4、研究科级干部的推荐、呈报、奖惩及干部人事制度改革方面的工作。 5、年度工作计划、学科发展计划、向上级请示的重大问题。 6、机构设置。 7、教学、医疗、科研、行政管理等工作中的重大问题。 8、年度财务预算和决算,重大经费开支。 9、重大事故的报告、分析、处理。 10、涉及全局的其他重要事项。 (二)会议时间和人员 1、每周六上午,特殊情况由党政主要负责人视实际情况协商确定。 2、会议由院长主持,党政领导成员和院办(党办)主任参加。必要时经主持人同意可扩大范围。 (三)会议议题:重要事项的讨论应事先书面通知与会者,以便有所准备,凡拟提交讨论的重大问题(包括必要的资料)应以书面形式提交院办,经院长审核后,由院办(党办)主任通知与会者,会后由院办(党办)将会议决定事项整理打印后,分发各与会者,以便备查,执行需向全院或和部门通告的事项,由院办公室以“院务会决议”形式,向全院或有关部门分发。 二、总支会 (一)议事范围: 1、贯彻执行党的路线方针政策、上级的重要指示决定,实施方案和重要措施。 2、研究党的建设和思想政治工作等重要问题

3、研究办学办院指导思想、发展规划、管理体制、重大改革方案等一系列重要问题。 4、民主生活会半年举行一次。 5、组织发展工作。 6、涉及党建工作的其他重要事项。 (二)参加人员:由总支书记主持或副书记主持,全体总支委员和党办(院办)主任参加,必要时有关人员列席。 (三)会议议题:由党办(院办)主任征求各位委员意见后报书记确定。凡提交会议讨论研究的重大问题应做好充分准备,提供选择的方案或建议,会议议题由党办(院办)提前通知与会人员。 三、院周会: (一)时间:两周一次,每月第一周、第三周星期二下午召开。 (二)参加人员:全院行政职能科室主任、临床科室主任、护士长、学科带头人或负责人。 (三)会议内容: 1、传达上级有关文件、会议精神; 2、院务会决定的通告。 3、全院性规章制度制订和修订的宣讲;已执行规章制度的执行情况通报; 4、每月的财务状况分析报告;成本管理分析报告; 5、每月安全情况的分析报告; 6、每月奖惩情况的通报; 7、各职能部门向全院各部门通告有关事项; 凡部门需在行政大会上通告的事项(常规报告除外),应事先经院长或书记审核。除规定的会议时间,根据工作需要,院周会可临时召集。 (四)会议议题 院周会议是党政的工作会议,由院长或书记主持。院长、书记离院期间,由其委托的主持工作的副院长、副书记主持。全院党政的重要工作集中在院周会上贯彻布署。 四、全院职工会

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 1、目的: 为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。 2、范围: 公司所有大、小会议室。 3、管理制度: 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部(以下简称行政部)统一管理,负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先,先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备(电话会议、音响、投影仪等),应提前一天通知到后勤主管提前调试准备,确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备,保持以议室整洁卫生,用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备,如有发生对责任人考核50元,并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源,将椅子及时归位,关闭门窗,垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。

3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管,以便及时修理。 3.8未经允许,任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到后勤主管许可。借用完毕后,需及时归还,丢失的照价赔偿。 编制:审核:审批: 办公室 2016年12月青山埋白骨,绿水吊忠魂。

医院会议管理制度

医院会议管理制度 1、院办公室会:由院长主持,副院长、各科室负责人和相关人员参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。 2、院务会:每周一次,特殊情况,经院长同意,可临时召开。会议由院长主持,院领导参加,会议内容涉及有关科室时,可通知有关科室负责人列席参加。会议主要讨论决定:医院日常工作中的重要问题;需要院领导共同商定的问题,其他需要办公会议讨论决定的问题。会议情况由院办负责记录,并将决定事项写成纪要,经审定后,印发有关科室贯彻执行。 3、院中层干部会:每月召开l-2次,由院长主持,院领导及各职能科室主任、临床医技科室及护土长参加,通报、传达上级有关文件和规定,通报医院重要事项,提出问题、布置工作。 4、院周会:由正、副院长主持,各科主任、护士长及各科负责人参加。每周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。 5、职工大会:每年1~2次,由院长主持,全院职工参加,传达上级指示,总结、布置医院工作或布置临时性中心工作,表彰好人好事。 6、科主任会:每月一次,正、副院长主持,由各科主任和

负责人参加。汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作。 7、科周会每周一次。由科室主任主持,科室全体人员参加,传达医院会议精神,检查本科室工作落实情况,研究科室的建设和发展等。 8、科务会:每月一次,由科室正、副主任主持,全科人员参加。传达医院各种会议精神,检查各项制度和工作人员职责执行情况,总结和布置工作。 9、护士长例会:由护理部正、副主任主持,各科室、病区护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作总。 10、门诊例会:每月一次,由医务科或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。 11、晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取夜班医护人员交班汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。 12、工休座谈会:由病区护士长或指定专人召开,工休代表、病区有关医护人员、患者或家属代表参加。院每季度一次,

会议室使用管理制度95185

会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监

督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

医院行政会议制度.doc

医院行政会议制度 医院行政会议制度 院长办公会议 1、会议由院长主持召开,全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加,必要时各职能科室负责人全部参加。 2、会议内容:主要是传达、贯彻上级指示、文件精神,听取各职能科室汇报工作,研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。 3、部门需要提交院长办公会讨论的问题,必须事先提交议案,根据政策依据提出初步意见,经分管领导审核同意后,由院长决定。 4、院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题,并做好会议记录,必要时编印,并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。 5、会议决定的事项,由办公室发出具体通知,送达有关部门贯彻落实。 6、参会人员要严格遵守会议纪律,按时参会,无特殊情况,不得迟到、早退,有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。 7、特殊情况下,可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。 请示报告制度

遇到下列情况,必须及时逐级向有关部门及院领导请示报告: 1、意外灾害、急救,接收大批创伤、中毒或传染病人及必须动员全院力量抢救的危重伤病员等。 2、凡为伤病员施行重要脏器切除或移植、截肢等重大手术;首次开展重要的新业务、新技术等。 3、发现国家规定的各级各类传染病时。 4、发生医疗事故、医疗纠纷或严重医疗、护理差错,贵重医疗器材损坏或被盗、贵重或剧、毒、麻药品丢失、成批药品变质、失效等。 5、收治外籍患者或收治涉及法律问题、公安部门正在审查的患者。 6、收治有自杀倾向和疑是有精神病的患者。 7、遇有故意寻衅滋事,威胁医务人员人身安全或破坏国有财产时。 8、遇有患者在院内从事非法宗教活动时。 9、需要重大的经济开支时。 行政议事规则 为规范医院行政行为,保证医院科学民主决策,根据上级的有关决定,特制定本议事规则。 1、医院实行院长负责制。院长主持医院行政全面工作,副院长协助院长按分工负责处理分管工作,同时要关心医院全面工作,对于重要情况要及时向院长报告;对于工作中带有普遍性的矛盾和问题,要认真调查研究,向院长提出解决问题的意见和建议,涉及其他副院长分管的工作,要同有关副院长商量决定。 2、院长办公会议是医院行政议事决策的主要形式,医院工

最标准的会议室使用管理办法

会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理; 2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可 以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商,由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情 况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通 知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或 个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私 自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。 10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等 会议需求,前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求; 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记 表》; 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要 求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调; 3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程:

某医院会议管理制度汇编

会议管理制度 为加强医院各项会议的管理,提高工作效率,特制定本制度。 一、晨会 1、会议组织部门:综合办公室 2、会议时间:每周一上午7:50 (一般30分钟) 3、会议地点:学术报告厅 4、主持人:院长 5、参会人员:全体员工 6、会议内容: (1)传达上级文件精神; (2)通报医院重大决策、决定; (3)通报医院政策、经营、业务、考勤人事等工作动态; (4)传达有关会议通知、信息; (5)通报各部门经营管理工作中存在问题、处理意见、解决措施等。 二、执总办公会 1、会议组织部门:综合办公室 2、会议时间:每周二下午5:30 (一般60分钟) 3、会议地点:15楼小会议室 4、主持人:执总 5、参会人员:高层管理人员

6、会议内容: (1)总结上周工作; (2)布置本周工作; (3)重大经营管理事项决策。 三、部门负责人工作例会(中层干部会) 1、会议组织部门:综合办公室 2、会议时间:每月6日下午5:30 (一般90分钟) 3、会议地点:15楼大会议室 4、主持人:执总 5、参会人员:高管,职能科室主任、经营主管,业务科室主任、护士长 6、会议内容: (1)总结上月工作情况、安排本月工作计划; (2)通报有关情况,研究解决上月医院各部门工作中存在的问题; (3)传达学习上级文件精神,进行布置落实; (4)医院有关经营管理事项及其它临时事项。 7、会议要求: (1)科室汇报限时3分钟,业务科室以主任汇报为主,护士长补充; (2)各科室会后第二天必须将会议精神传达给科室人员。 四、旬经营分析会

1、会议组织部门:经营部 2、会议时间:生殖中心:每月2、12、22日下午5:30 (一般90分钟);骨科康复科:每月 3、13、23日下午4:00 (一般60分钟),以上遇星期日顺延。 3、会议地点:15楼会议室 4、主持人:经营院长 5、参会人员:执总、品牌总监、市场部主任、综合办公室主任、策划部相关人员、经营部有关人员 6、会议内容: (1)通报上旬企划营销情况(包括医院的主要营销措施与效果、存在的问题与建议;行业动态、竞争对手情况)。 (2)通报上旬各科室经营情况(包括经营目标完成情况及其他关键经营指标的完成情况;存在的问题及建议)。 (3)每月第一旬总结全院上月企划、经营工作(讨论上月经营中存在的问题及解决办法),安排本月经营目标及主要措施。 五、每日经营信息碰头会 1、会议组织部门:经营部 2、会议时间:每天下午4:30 (一般30分钟) 3、会议地点:15楼大会议室 4、主持人:经营院长 5、参会人员:品牌总监、市场部主任、策划部相关人员、经营部有关人员

总部会议室管理制度(公司内部使用)

会议室管理制度 一、制订目的: 为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,总部校长办现特制定会议室使用管理制度。 二、适用范围: 本制度适用于***总部公司会议室的管理与使用。 三、权责: 1.总部校长办:全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作; 会议室物资准备、音响投影等设备服务; 会议后会议室内所有器材设备的保管与维护,以及会议室内环境卫生的检查。 2.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请; 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;

会后会议室整理。 三、具体流程: 1.申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1)。 2.申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行: 物资准备申请时限 无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申

3.会议时限:每30分钟为1节,每次申请不超过4节,请各部门按需申请,提高会议效率。 三、管理制度: 1. 会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密; 2. 会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏或遗失的由会议室申请部门按价赔偿; 3. 话筒、投影仪等设备由前台调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进行,可通知总部校长办。 4. 会议室的使用,必须按照申请时间使用,需要变更使用时间(延长或取消)或会议地点的,必须向前台提出申请,经同意方可。 5. 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,总部校长办负责协调工作; 6. 会议室使用结束后,申请部门应整理会议室环境,收拢相关会议室设备,通知前台验收;前台应根据验收结果,对会议申请部门进行评价。 四、奖惩 会议的奖惩采用部门信用分制度,每个部门每季度100分(最高100分)。 1. 每次会议结束后,会议室环境和设备通过前台验收,会议申请部门可加信用分5分(总分不超过100分);

医院会议制度

某某人民医院会议制度 为规范医院会议管理,提高会议质量,降低会议成本,并藉此改善医院管理,特制定本制度。 本制度适用于全院,院长办公室、医务科等负责监督本制度的执行。 第一章会议类型 一、例行类会议 依据相对固定时点、相对标准化的程序,解决常规或即席提出的问题。它包括行政早会、科室晨会、科主任例会、护士长例会。 具体安排参考附件1 二、决策类会议 此为审定医院重大决策事项的会议,包括综合决策会议和专项决策会议。它也可以兼顾情况通报、工作布置、研究讨论等内容。 综合决策会议包括职工代表大会、院长办公会等。 专项决策会议包括专题办公会及医院各个委员会(小组)、规章制度委员会会议、纪律检查委员会会议等。包括:医疗质量与安全专题会、药事工作会议、消防工作会议、财务工作会议、临床医技联席会、临床行政联席会、门诊工作会议、头脑风暴会、清谈备虚会,等等。 具体安排参考附件2 三、落实类会议 此为落实医院重大决策,研究、布置工作为主要内容,并通报重要工作进展情况的会议。包括中层管理者会议、半年及全年总结会、启动大会、上传下达会、号召动员会、进展汇报会、互通信息会、布置工作会,等等。 其他类会议,如医院党员代表大会、职工代表大会等按照有关规定执行,其他会议可参照本办法执行 第二章会议纪律管理 1、会议召集人员提前十分钟入场,与会人员须准时出席会议,因故不能参加的要提前向上级领导请假,并报备办公室,无故缺席者减扣当月绩效奖金50元/次,迟到、早退者减扣当月绩效奖金20元/次,请假未报备办公室的减扣当月绩效奖金10元/次。 2、会议期间,请将一切通讯工具置于关闭或振动状态,不接打电话、不玩手机或上网,如必须接听电话,到会议室外接听。违反该规定者,减扣当月绩效奖金50元/次。 3、会议期间要求集中精力,认真听取发言,不得交头接耳开小会,做与会议无关的事情 4、不得安排他人代会。紧急情况下请向会议组织者说明,方可以安排他人

医院会务管理制度,医院会议管理制度

医院会务管理制度 医院会议是安排、布置重要的工作,传递和反馈医院各种信息的主要途径,完善的会务管理制度是各类会议正常召开的基础保障。 一、院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。 二、党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。 三、其它业务性会议,如科主任会议、护士长会议、学术委员会等,分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。 四、承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动,由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待工作,安排会议议程,并将会务接待工作进行分解,分别落实到各职能部门,各部门在接到任务后立即开展相应的工作,共同配合,保证会议的顺利召开。 五、各部门承办会议须提前到院长办会室进行登记,院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表,报院长审定后,于每周末发至全院各科室,各科室根据会议安排按时参加会议,承办会议的部门负责会务工作。

六、院长办公室根据每周会议安排表,提前准备好会议室,包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等,应保证各类会议的正常召开。 七、会议承办部门要拟定好会议议程,在会议前一天呈送会议主持人,并负责通知有关领导和人员参加会议,会前须提前半小时到达会场,按时清点到会人数,及时催请未到者。 八、承办会议的部门负责做好会议记录,会后及时整理会议纪要,并报院长审阅,一般要在会后一日内印发至院领导和相关部门。 九、会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施,也可进行申请,院长办公室予以支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理,年终交医院档案室。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通,由党委办公室负责。 十、医院会议室由院长办公室统一管理和安排使用,任何部门未进行登记不得随意使用,当会议较多发生冲突时,由院长办公室做好协调工作。 十一、院长办公室要负责保管会议内所有的财产和设备,未经允许不得擅自外借或私自使用;同时要保持会议室的清洁和卫生,督促保洁人员按时清扫。 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

会议室的管理制度

会议室管理制度 党员会议室管理制度 为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。 三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。 五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。 行政会议室管理制度 一、会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。 二、会议室设备、用品,原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。 四、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。 五、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。 六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。 七、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。 八、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。 九、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。 十、会议室由专门人员定期清扫,要做到全面彻底。 高村乡第一小学 2014年9月 视频会议室管理制度 1范围 本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。 2具体要求

2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。 2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。 2.3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工,以免干扰会议的正常进行。 2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。 2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。 2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。 2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备,控制室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。应保持清

医院的会议制

医院的会议制 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】

滁州市某某人民医院会议制度 为了进一步加强医院管理,促进行政决策会议制度化、科学化、民主化、程序化、规范化,提高办事效率,特制定如下行政议事规则和相关会议制度。 一、党委会议 党委会议是医院党委集体议事和决策的主要形式。会议可根据实际情况不定期召开,原则上每月不少于一次。 党委会议一般由党委书记召集并主持,或由党委书记委托副书记召集并主持。参加人员为党委委员,党办负责人列席会议。党委书记也可根据工作需要安排其他同志列席会议;党委会议由党办负责会务安排、会议通知和会议记录。 党委会坚持民主集中制,实行集体领导和个人分工负责相结合的制度;坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则。 党委会议的议题要严格按照程序确定。需要提交党委会议讨论研究的议题,由职能部门提出,经分管院领导审阅同意后,交党办汇总提请党委书记审定;也可由院领导直接提出,或由院长办公会议提出,经党委书记同意后列入议题;未列入议题临时动议的,党委会议不予讨论。会议日期和议题一般应提前一天通知到党委成员。 提交党委会讨论议题的有关材料,一般应提前送党委委员。 党委会议必须有三分之二以上的党委委员到会方可召开。党委委员因故不能参加会议的,应在会前向主持人请假,会后由主持人或指定专人向其通报会议决定;需要表态的重大问题,由会议主持人向其征求意见;如会前已经审阅相关议题的材料,可发表书面意见。 党委会议必须贯彻民主集中制原则,讨论时与会人员应充分发表意见,集思广益。党委书记根据讨论情况集中大家意见,按照少数服从多数的原则进行表决,以超过应到会党

医院安全管理制度大全

医院安全工作管理制度 为保证医院正常工作秩序,保护患者身体健康,确保国家财产不受损失,杜绝或尽量减少安全事故的发生,遵循"注意防范、自救互救、确保平安、减少损失"的原则,根据本院实际情况,制定本管理制度。 1、院长是医院安全工作的第一责任人,医院安全工作由院长领导下的安全工作领导小组(综合治理领导小组)负责。各科室向领导小组负责,实行责任追究制。 2、医院每月要对职工进行有关安全方面的知识教育,教育形式应多样化;每月科主任要有针对性的对科室人员进行安全教育。要对职工进行紧急突发问题处理方法、自救互救常识的教育。紧急电话(如110、119、122、120等)使用常识的教育。 3、建立重大事故报告制度。院内外职工,患者出现重大伤亡事故一小时以内以书面形式报告饶河县卫生局及相关部门;患者出走、失踪要及时报告;不得隐瞒责任事故。 4、建立健全领导值班、职工值日值宿制度;加强医院管理,保证医院的工作秩序正常;负责医院安全保卫的值班人员要经常和派出所保持密切联系,争取派出所对学校安全工作的支持和帮助。 5、加强对职工的医德教育,树立敬业爱岗思想,提高业务水平和质量,随时注意观察患者心理变化,防患于未然,不得呵斥和变相取笑精神病患者,不得将精神病患者赶出医院或病房。 6、外单位或部门手术或者会诊需请我单位人员的,未经饶河县卫生局批准、院委会同意,不得擅自离院参加。

7、医院要教育职工遵守医院规章制度,按时到院、按时回家,防止意外事故发生。 8、医院要定期对病房进行安全检查,发现隐患及时消除,情况严重的,一时难以消除要立即封闭,并上报饶河县卫生局。 9、医院要经常检查院内围墙、厕所、栏杆、扶手、门窗、楼梯以及各种体育、户外活动、消防、基建等设施的安全情况,对有不安全因素的设施要立即予以维修和拆除,确保职工和患者工作、学习、生活场所和相应设施既安全又可靠。 10、医院组织集体活动,要将安全工作摆在第一位,要履行相关审批程序,要制定有针对性的安全应急预案。 医院安全监督管理制度 1.医院各职能部门要分别明确制订各自安全工作职能,结合自身科室特点,把各自安全工作职能具体化,同时要形成院长负总责,党政工团齐抓共管的安全工作格局。 2.医院领导和相关安全工作人员,要分别明确制订各自安全工作职责。院长是医院安全工作的第一责任人,副院长、各科室负责人都要分别结合自身工作要求,把各自安全工作职责具体化,做到职责明确。 3.医院各部门、相关人员要明确各自的安全工作职责,落实到每个岗位、每个人员,不留漏洞,并作为签订安全责任书的内容 4.医院定期、不定期地检查,监督安全责任落实情况,并书面通报,对有关问题提出意见并督促整改。 医院安全检查制度

会议室管理制度

一、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。 二、适用范围 公司各类型会议室。 三、职责 1、行政部职责 2、行政部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。 3、行政部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。 4、行政部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态。 5、行政部负责会议室设备维护 6、行政部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 7、各部门职责 8、各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议; 9、各部门重要接待会议,由行政部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员; 10、公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。 四、具体内容 1、会议室使用申请流程及规定 2、为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好登记。原则上按先后顺序,如有特殊情况,需要双方共同协商,从而达成一致。 3、使用会议室的顺序是先预定先使用,但如若有公司总监以上领导需临时使用,各相关部门必须做相应的调换或推迟; 4、临时召开会议需要使用会议室时,要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况; 5、若实际情况有变,不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间; 6、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要其他部门协办的事项,

医院会议管理规章制度汇编

会议治理制度 为加强医院各项会议的治理,提高工作效率,特制定本制度。 一、晨会 1、会议组织部门:综合办公室 2、会议时刻:每周一上午7:50 (一般30分钟) 3、会议地点:学术报告厅 4、主持人:院长 5、参会人员:全体职员 6、会议内容: (1)传达上级文件精神; (2)通报医院重大决策、决定; (3)通报医院政策、经营、业务、考勤人事等工作动态; (4)传达有关会议通知、信息; (5)通报各部门经营治理工作中存在问题、处理意见、解决措施等。 二、执总办公会

1、会议组织部门:综合办公室 2、会议时刻:每周二下午5:30 (一般60分钟) 3、会议地点:15楼小会议室 4、主持人:执总 5、参会人员:高层治理人员 6、会议内容: (1)总结上周工作; (2)布置本周工作; (3)重大经营治理事项决策。 三、部门负责人工作例会(中层干部会) 1、会议组织部门:综合办公室 2、会议时刻:每月6日下午5:30 (一般90分钟) 3、会议地点:15楼大会议室 4、主持人:执总 5、参会人员:高管,职能科室主任、经营主管,业务科室主任、护士长 6、会议内容: (1)总结上月工作情况、安排本月工作打算; (2)通报有关情况,研究解决上月医院各部门工作中存在

的问题; (3)传达学习上级文件精神,进行布置落实; (4)医院有关经营治理事项及其它临时事项。 7、会议要求: (1)科室汇报限时3分钟,业务科室以主任汇报为主,护士长补充; (2)各科室会后第二天必须将会议精神传达给科室人员。 四、旬经营分析会 1、会议组织部门:经营部 2、会议时刻:生殖中心:每月2、12、22日下午5:30 (一般90分钟);骨科康复科:每月 3、13、23日下午4:00 (一般60分钟),以上遇星期日顺延。 3、会议地点:15楼会议室 4、主持人:经营院长 5、参会人员:执总、品牌总监、市场部主任、综合办公室主任、策划部相关人员、经营部有关人员 6、会议内容: (1)通报上旬企划营销情况(包括医院的要紧营销措施与效果、存在的问题与建议;行业动态、竞争对手情况)。

医院行政会议制度

医院行政会议制度 一、院长办公会议 院长办公会议是院行政领导成员集体研究、解决全院行政业务重要问题的决策性会议。内容包括: 1、会议研究事项: (1)研究制订贯彻落实上级卫生行政部门的重要指示、重要部署、重要决策的意见。 (2)根据上级有关方针、政策、规定,研究和制订医院工作有关的规定、制度。 (3)研究制定医院的发展规划、年度工作计划和总结,以及医院年度财务预算及调整事项。 (4)医院行政、技术、人员编制和机构的设置与调整、专业技术人员的竞聘上岗,人员招聘等。 (5)医院基本建设方面的重要问题,重大设备的投资及大型器械的添置等。 (6)讨论、分析医院阶段性工作情况,研究确定主要对策和措施并作出部署。 (7)需要向上级卫生主管部门请示报告的重要事宜。 (8)其它需要院长办公会议讨论的重要事项。 2、会议程序: (1)会议由院长召集和主持。院长不在岗时,如有急需研究的问题可委托一名副院长召集和主持会议,院办公室主任记录。 (2)会议每周一上午召开,特殊情况可随时召开,全体

院领导及指定有关职能科室负责人参会,也可根据实际悄况,召开扩大的院长办公会。 (3)会议贯彻民主集中制原则,对讨论的每一个问题,允许与会人员充分发表意见。形成决议后,持不同意见者可以保留意见,但行动上必须坚决贯彻执行。 (4)对讨论的问题一般由主持者根据讨论情况作出决定意见,如果对议题意见明显不统一,可暂缓讨论。特殊情况下或必须作出明确意见时,院长有权作出决定。 (5)与会者必须按时参加会议,因故不能到会时,应向会议主持人请假。 (6)严格执行会议保密纪律,凡会议研究决定事项在未公开期间,与会人员要严守秘密,涉密文件资料须妥善保管,对会议讨论中有不同的意见不得在会后向外散布。 3、决议贯彻: (1)会议决定的事项,按照领导分工组织实施。 (2)会议决定的事项,应做到件件落实,重要事项的贯彻落实情况应由分管责任人按时向院长和院长办公会议报告。 (3)医院办公室要认其做好会议决议的催办、督办工作,适 时予以检查考评并向分管院领导报告。 二、院周会 1、院周会内容主要包括传达上级会议精神及文件、院长办公会议的决定,通报近期工作情况及安排部署现阶段重

医院会议管理办法

公司会议管理办法 一、总则 为加强会议管理,避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会 议流程,建立标准化的会议管理体系,特制定本办法。 二、会议管理 (一)会议分类、分级与组织 根据各类会议召开的议题、周期、频率、组织方式、适用范围等因素的不 同,将会议分为几类:由集团总部组织的,需所辖各事业部人员参加的会议,称 为集团会议;集团总部组织召开的称为总部会议;所辖各分公司召开的均称为公司会议。 (二)会议申请 1、公司各部门应于每周六前对下周需集团总部人员参加的会议,填写《会 议登记表》报集团人事行政部登记。 2、公司各部门应于每周六前对下周需要公司各部门参加的会议,填写《会 议登记表》报公司行政部(综合办)登记。 3、公司各部门应于每周六前对下周需要各事业部人员参加的会议,填写《会议登记表》报行政部(综合办)登记。 (三)会议计划、报批 1、公司行政部(综合办)对上报登记的各类会议进行汇总和统筹协调,制 定出每周会议计划。 2、会议计划需报公司总经理审批,由公司行政部(综合办)于周一前下发。 (四)会议计划执行 1、会议严格按计划执行,一般不得调整; 2、因各种原因,会议不能按计划召开的,发起部门必须提前一天通知行政 部(综合办)取消会议。 (五)会议通知 1、会议通知责任 集团会议由集团人员人事行政部统一发布会议通知,负责通知到需参加会

议的各部门、所辖分公司各部门参会人员。 总部会议由集团人事行政部统一发布会议通知,负责通知到集团各部门参 会人员。 公司会议由公司行政部(综合办)或会议发起部门直接通知参会人。 2、会议通知方式 书面通知:以书面形式将会议信息发到集团各系统或所辖各公司。 网上通知:直接在信息平台(微信、QQ)公共群中发布的会议。采用网上通知方式时,应对部分参会人员辅助以电话追踪核查确认。 电话通知:以电话形式直接通知。 会议承办部门应提前到达会议会场(视会议规模等合理安排到场时间),按时签到,及时催请未到者。 3、会议通知时间 会议通知应至少提前一天进行发布。 (六)会议资料和会务准备 1、会议资料准备 会议资料由会议发起部门提供(明确发放及回收要求),交会议承办方备发和回收。 2、会议资源和会议服务协调 会议资源指会议所需的场地、设施、设备、文具、茶点、奖品、纪念品等。 会议服务指会议所需的茶水供应、设备操控、多媒体调试、节目表演等。 会议承办部门对《会议登记表》所需的会议资源和服务进行确认,如需集 团会议资源和服务,则向集团或公司行政部门(综合办)申请;如需外部会议资 源和服务,则由会议承办部门向总经理申请批准后自行联系解决。 对在公司会议室举行的、有集团主要领导或重要客人参加的会议提供会议 服务,其他会议原则上实行自助服务(即由参会人自理,行政部门提供支持和配合)或由会议承办方安排解决。 (七)会议进程管理 1、会议签到 会议必须进行会议签到,集团会议签到由集团人事行政部门派专人提前到

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