某单位考勤管理系统.-共15页

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第一章系统概述

1.1系统开发的背景与意义

1.1.1系统开发背景

现在不论哪个企业,都要进行考勤,一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力,不说准确度和可信度如何,其效率很低,而且容易出错,不利于管理。所以人工考勤已经很难再满足企业规范化管理的要求,随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行,使用计算机管理考勤成为一种主流趋势,它不仅为企业减少了人力财力的付出,而且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。本文系统的阐述了企业考勤管理设计开发的全过程。包括系统需求调查分析,概念结构设计,逻辑结构设计等部分。

1.1.2 系统开发意义

开发本系统的目的,就是要解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。开发出企业考勤管理系统能有效地提高企业办事效率,解决目前员工出勤管理问题,实现员工请出勤信息和缺勤信息对企业领导透明,使管理人员及时把握员工的情况,及时与员工沟通,提高生产质量。

考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理,考勤管理中主要涉及的管理任务有5个方面:部门信息管理、员工基本信息管理、考勤信息管理、考评信息管理以及系统管理。

员工的基本信息、员工考勤、考评管理、系统用户管理,适用于机关、金融和各企事业单位。

为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握员工出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况,适用于机关、金融和各企事业单位。

第二章系统需求分析

2.1系统功能要求

(1)记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。

(2)每天结束时自动统计当天的工作时间

(3)每天结束时自动统计当天迟到或早退的次数。

(4)对于弹性工作制,每天结束时自动统计当月的工时,并自动算出当月欠缺或富余的时间

(5)每个月末统计该月的工作时间判断是否足够

(6)每个月末统计该月的工作天数并判断是否足够

(7)管理人员查询并修改工作时间(特殊情况下修改)

(8)管理人员账户管理(如设置密码等)

(9)管理人员设定早退及迟到的条件,每个月的工作时间

(10)管理人员设定每个月的工作日期及放假日期

2.2 需求分析概述

实际的管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况。目前,由于负责考勤的员工,工作任务比较多,而且还都是重复数据,让工作者没有办法及时的向上报告。工作问题不能及时处理。

针对以上的情况,我们提出企业考勤管理系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。我公司准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退的情况的记录,在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

2.3系统层次划分

图2.1 系统层次图

2.4 系统数据流图

图2.2系统数据流程图

图2.3 系统查询数据流程图

2.5 数据字典

第三章 系统总体设计

3.1 系统总体设计目标

经过调查、信息流程分析、数据收集,并结合需求分析,明确了该子系统的功能:

(1)给员工编号,登记其基本信息。

(2)给员工配置信息,天下班时间,每天工作时间

(3)对员工的考勤数据进行登记,并进行每日和月度考勤统计。 (4)对员工的月度考勤统计的结果来核算员工工资和工作放假日期。

3.2 系统概念设计

3.2.1 概念模型(E-R 图)

图3.1 员工属性图

图3.2刷卡机属性图

图3.3管理员属性图

图4.4 系统E-R 图

3.2.2 关系模式

员工(员工号,姓名,性别,年龄,职位,密码,入职时间)

(考勤管理)V考勤机方案

指纹考勤系统 方 案 书 用户单位:************有限公司 设计单位:济南博远科技 设计日期:

目录 1.公司简介 (3) 2.主要工程项目 (4) 3.考勤系统方案 (5) 4.系统产品服务 (6) 5.软件的功能 (7) 6.系统产品报价 (8)

第一部、公司简介 济南博远(电子)科技公司是深圳市高优科技有限公司设于济南的办事处。主要从事指纹/射频卡考勤系统、门禁系统、收费系统、水控系统、电子巡更系统、监控系统等电子高科技产品及碎纸机、打卡机、装订机、点钞机等商用办公机具的经营,是目前国内市场上极具竞争力的智能一卡通产品及中小型办公机具供应商之一。 公司总部设在深圳,位于著名的电子科技商圈--华强北。公司由国内业界资深人士创办、多名具有丰富研发经验的科技人员技术开发、一批高素质的市场人员推广销售及技术支持;建立了一流的研发和管理队伍。公司数年来紧跟欧美同行业先进技术,结合国内实际应用情况,自行研发的CU系列门禁产品,完全拥有自主的知识产权,主要技术性能指标达到国际先进水平。公司的主要产品目前在国内市场上获得广泛的好评,并且成功地打入东南亚市场;其中一部份产品远销欧美及澳洲等地。在全国多个省市自治区设也有办事处。公司将利用对电子技术产品及办公机具丰富的经营经验,不断完善覆盖全国的销售服务网络,诚邀四方宾客,携手共进,开拓创新,为广大客户提供更全面更周到的服务,为振兴民族工业做出应有的贡献!我们的理念:科技促进安全、智能创导未来!我们的宗旨:以优越的品质取信客户以优惠的价格回报客户以优质的服务方便客户

第二部、公司主要工程目录 济南博远部分样板工程 1、青岛商务管理学院(42台收费机考勤机) 2、青岛高科园地下餐厅(8台收费机) 3、青岛莱西建筑总公司十二个项目部(65台收 费机) 4、青岛莱西第一中学(108台水控) 5、青岛三利集团(5台考费机) 6、山东高速青岛海湾大桥(3台收费机) 7、青岛亚海大酒店(3台考费机) 8、青岛皇家大酒店(5台考费机) 9、青岛高校电子(7台考费机) 10、胶州四洲电力设备有限公司(8台考费机) 11、胶州新永安服饰(12台收费机和考勤机) 12、胶州綺丽集团(11台考费机) 13、七公司技校(8台收费机) 14、即墨市人民医院(7台收费机) 15、即墨即发集团(35台收费机) 16、即墨华美集团(5台收费机) 17、即墨华山中学(10台考勤机)

单位考勤管理系统详细设计-数据库设计

单位考勤管理系统 第一章:引言 1.1编写目的 我们以小型单位的考勤管理业务为依托,结合科学管理的理论,设计并开发一个单位考勤管理信息系统,提供一个科学合理的考勤管理解决方案,彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同,将界面分为一般管理员和员工两个个层次,系统目标如下: (1)提供简单、方便的操作。 (2)根据企业原来的考勤管理制度,为企业不同管理层次提供相应的功能。 (3)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。 (4)节省考勤管理的成本。 (5)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。 (6)对系统提供必要的权限管理。 1.2背景 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。

第二章:可行性分析 单位考勤管理系统是基于B/S模式,通过对一些考勤记录、分析,并结合单位要求开发的一套信息化管理系统。 本系统的实现目标是 (1)提供简单、方便的操作。 (2)根据企业原来的考勤管理制度,为企业不同管理层次提供相应的功能。 (3)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。 (4)节省考勤管理的成本。 (5)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。 (6)对系统提供必要的权限管理。 第三章:需求分析 3.1系统总体的功能需求 单位考勤管理系统一般分为员工系统和管理系统两套,管理系统面向的是管理员,员工系统面向员工。考勤管理只是一个对出勤人数统计并加以记录,确保人员的上班情况。 员工系统上的用户员工,用户的功能如下: (1)查询考勤等信息 (2)申请请假 (3)申请出差 管理系统上的用户为管理员,用户的功能如下: (1)查看所有信息 (2)添加、删除部门和员工信息 (3)对请假的员工加以处理 (4)对考勤进行管理 (5)对出差的员工加以记录

中控考勤管理系统标准版

考勤机安装操作流程 一、新进员工的登记步骤: 1、 采集指纹 2、 选择通信方式,连接设备 3、 从设备下载人员信息 4、 员工维护(录入员工信息、姓名) 5、 选择通信方式,连接设备 6、 上传人员信息到设备 7、 员工排班 二、每月报表统计的步骤: 1、 选择通信方式,连接设备 2、 从设备下载记录数据 3、 统计报表、打印报表 注:详细的操作步骤 (一)新进员工的登记步骤: 1、员工指纹的采集: 按Menu 键,选择“用户管理”在按Ok 键, (图1) 选择“用户登记” 在按Ok 键, (图2)

选择“指纹登记” 在按Ok 键; (图3) 输入登记号码在按Ok 键; 注意:考勤号码必须在1到65534之间,考勤号码前面不能有零;但考勤号码前面的零,有显示,但 不计算。 (图4) 这时考勤机上出现“请放手指。。。。。”按三次手指, 然后在按Ok 键,在按一次Esc 键,然后在Ok ,就可 以备份一枚指纹。再次按Esc 键,然后Ok 就可以录入下一个人的指纹。 (图5) 注:a 、管理员的设置:在(图2)选择“管理员登记”,按“向下键”设置超级 管理员,其它录入同上。 b 、删除用户:在(图2)选择“删除登记数据”,输入所要删除用户的号码 c 、考勤机时间设置:在(图1)选择 设置→系统设置→时间设置。 d 、考勤记录清除:在(图1)选择 设置→系统设置→高级设置→删除考勤 记录。(注:切勿选择“删除全部数据”这样考勤机上的所有人员数据都清零) 2、连接设备:“我的设备列表”中选择所用的通信方式、后点“连接设 备 如 图 : ”

3、下载人员信息:单击“从设备下载人员信息”、再单击“下载” 就会弹出如下窗口 接下来就是点查看设备上的用户------点“下载”如图:

企业员工考勤管理系统

摘要 企业员工考勤管理系统是一个企业单位信息化建设不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,企业员工考勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 本系统主要包括职工基本信息管理、职工考勤信息管理、职工调动信息管理、系统管理四大模块。系统主要实现对数据的插入、删除、统计、查询、更新等功能。 本系统采用Visual Basic 6.0为开发工具,后台数据库采用Assecc 2003,操作系统为Windows XP。论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。详细说明了系统的设计重点、设计思想、难点技术和解决方案。在经过一系列调试与操作后,系统基本达到了预期的效果。 关键词:员工考勤管理,管理信息系统,Visual Basic, Assec

Abstract The enterprise staff management system management system is an enterprise unit informationization constructs the essential part, its content regarding enterprise's policy-maker and the superintendent all very important, the enterprise staff management system management system should be able to provide the sufficient information and the quick inquiry method for the user. This enterprise staff checks attendance the management system management system including the staff basic information management, the staff checks attendance the information management, the staff transfers the information management, the system administration four big modules. System main realization to functions and so on data insertion, deletion, statistics, inquiry, renewal. This system uses Visual Basic 6.0 is the development kit, the backstage database uses Assecc 2003, the operating system is Windows XP. The paper mainly introduced this topic development background, must complete function and development process. Key explanation system design key point, design concept, difficult technology and solution. Key word:The enterprise staffs manage; the management information system; the electronic data processing; the information retrieval

某单位人事管理系统

《数据库系统》课程实践任务报告 任务名称;某单位人事管理系统 班级:2013计科本 学号: 姓名:雄 学号: 姓名:汪磊 完成日期:2015年6月30日 信息工程学院计算机系

任务名称 1.任务的描述 人事管理系统是非常通用的管理信息系统,是企事业单位实现办公自动化的前提和基础。一个公司要正常运作必定有一个健全的人事管理系统,来管理员工的信息,包括员工编号、姓名、性别、民族工资及奖惩考勤情况。除此之外,系统还供员工查询个人和公共信息,管理员对员工信息进行更改或删除,管理公司的人事变更和管理,大大提高公司部员工管理的工作效率,并要现以下功能。 1.员工信息管理:实现记录在该单位中所有人员的在该单位的员工信息,实现对员工信息的管理,也包括对员工信息的增加、删除、修改等功能。 2.部门信息管理:实现对该单位中的各个部门的编号、部门相关信息的统计,此时也将单位中的所有人员进行分类管理。 3.职位调动管理:实现当员工的就职信息发生更改的时候,系统进行相应关联信息的更改,即增加相应的修改信息的同时,员工的信息管理中的对应信息进行修改。 4.系统管理人员信息管理:实现对相应的系统管理人员的帐号、密码等基本信息的管理功能。 5.出勤信息管理:实现对每一位员工的出勤状况的记录,记录对应的出勤刷卡机号以及出勤时间的信息管理。 6.奖惩管理:实现针对于不同的奖惩类型、奖惩金额等信息的管理,实现输入奖惩信息的修改相应的工资信息。 7.工资管理:实现各个员工工资条目信息的管理。 2.需求分析 本系统主要包括的外部实体有:员工、部门、员工职位调动等,要实现的功能主要有:员工、部门、员工职位调动、管理人员信息管理、出勤信息、工资、奖惩等信息管理。 2.1 系统包含的实体 1、员工(员工编号,姓名,性别,出生日期,学历,身份证号,民族,职称,部门号,职务)

考勤管理系统方案设计

考勤管理系统 解 决 方 案

目录 一、开发背景 (2) 二、客户需求 (2) 三、方案设计 (2) 1、指纹识别技术 (2) 2、网络条件及方案 (3) 3、指纹考勤速度和识别 (4) 四、组成介绍 (4) 1、系统组成 (4) 2、产品视图: (5) 3、产品特性: (5) 五、产品报价 (6) 考勤解决方案

一、开发背景 随着科学技术的发展,企业、机关单位都引用科学管理,高效办公。进一步提高员工的工作效率,提高企业的效益、产值。而员工考勤管理是每天员工上岗的保证、上岗时间的统计。为了使考勤管理更系统化、专业化,避免出现传统中的代考勤与管理的疏松,运用生物识别技术,使用指纹识别技术进行人员考勤管理。 指纹识别技术是目前最方便、可靠、非侵害和价格便宜的解决方案。指纹识别作为识别技术有着悠久的历史,这种技术通过分析指纹的全局特征和局部特征,从指纹中抽取的特征值可以非常的详尽以便可靠地通过指纹来确认一个人的身份。平均每个指纹都有几个独一无二可测量的特征点,每个特征点都有大约七个特征,我们的十个手指产生最少4900个独立可测量的特征——这足够来确认指纹识别是否是一个更加可靠的鉴别方式。指纹是人体独一无二的特征,并且它们的复杂度足以提供用于鉴别的足够特征;如果我们想要增加可靠性,我们只需登记更多的指纹,鉴别更多的手指,最多可以多达十个,而每一个指纹都是独一无二的;扫描指纹的速度很快,使用非常方便;读取指纹时,用户必需将手指与指纹采集头相互接触,与指纹采集头直接接触是读取人体生物特征最可靠的方法。这也是指纹识别技术能够占领大部份市场的一个主要原因。 二、客户需求 某某企业现在员工****余人,分为**个车间 管理要求 现有要求通过企业内部局域网,考勤数据可时时上传考勤数据及下载查寻。总行对各部门所进行汇总统计,分部门统计,汇总各种考勤报表、及进行考勤数据管理。 三、方案设计 1、中控指纹识别技术 Biokey VX8.0算法是一种高速混合引擎指纹识别算法、准确的1:N指纹识别算法,系统稳定性提高3.5倍,面向软件开发商和系统集成商全面开放,在使用Biokey VX8.0进行指纹识别

基于C 的企业考勤管理系统的设计代码

题目12 “公司员工考勤管理系统设计” 1、问题描述 某公司需要存储雇员的编号、姓名、性别、所在部门,级别,并进行工资的计算。其中,雇员分为经理、技术人员、销售人员和销售经理。 定义一个将小时换成天数的类。转换规则:8小时转换为一天,12小时转换为1.5天。可进行天数的加、减。 定义一个记录员工生病、休假时间的类。其中包括:员工生病没工作的天数、生病可以不工作的最多天数、员工已经带薪休假的天数、员工可以带薪休假的天数。公司规定带薪休假不能超过24小时。生病可以不工作的最多不能超过16小时。 设计一程序能够对公司人员的休假情况进行管理,应用到继承、抽象类、虚函数、虚基类、多态和文件的输入/输出等内容。 2、功能要求 (1)添加功能:程序能够任意添加上述四类人员的记录,可提供选择界面供用户选择所要添加的人员类别,要求员工的编号要唯一,如果添加了重复编号的记录时,则提示数据添加重复并取消添加。还可以添加带薪休假和生病休假的记录,每条记录中必须包含员工编号和姓名。 (2)查询功能:可根据编号、姓名等信息对已添加的员工信息和休假信息进行查询,如果未找到,给出相应的提示信息,如果找到,则显示相应的记录信息; (3)显示功能:可显示当前系统中所有记录,每条记录占据一行。 (4)编辑功能:可根据查询结果对相应的记录进行修改,修改时注意编号的唯一性。 (5)删除功能:主要实现对已添加的人员记录和休假记录进行删除。如果当前系统中没有相应的人员记录,则提示“记录为空!”并返回操作。 (6)统计功能:能根据多种参数进行人员的统计。例如,统计四类人员数量以及总数, 统计任一员工的休假天数等信息。 (7)保存功能:可将当前系统中各类人员记录和休假记录存入文件中,存入方式任意。 (8)读取功能:可将保存在文件中的信息读入到当前系统中,供用户进行使用。 3、问题的解决方案 根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)应用系统分析,建立该系统的功能模块框图以及界面的组织和设计; (2)分析系统中的各个实体及它们之间的关系; (3)根据问题描述,设计系统的类层次; (4)完成类层次中各个类的描述; (5)完成类中各个成员函数的定义;

XX公司人力资源管理系统用户需求分析报告

人力资源管理系统用户 需求分析报告 目录 1引言 (2) 编写目的: (2) 项目背景: (2) 参考资料: (2) 2总体要求 (2) 目标: (2) 软件开发平台要求 (3) 3 模型功能 (4) 用例: (4) 管理员概念模型: (5) 员工概念模型: (5) 图 (6) 数据流程图 (6)

招聘管理: (6) 考勤管理: (7) 工资管理: (7) 培训管理: (7) 员工管理: (8) 4数据字典 (8) 1引言 编写目的:通过人力资源管理系统,能够提高公司人才利用率,提高公司的核心竞争力,还能提升企业的管理能力,使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求。 增进员工之间的沟通,协调员工之间的协作管理。在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理,这样能够使得员工更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息。 项目背景: 本项目的名称:人力资源管理系统 本项目的应用范围:中小型公司 开发者:人力资源管理系统软件公司 用户:开发人员 参考资料: 《软件工程导论》张海藩牟永敏清华大学出版社

2总体要求 目标: 1.招聘管理功能: 发布职位需求信息职位招聘申请提交并通过超级管理员审批后,系统在网上发布招聘信息,进行招聘,将受到的简历同意管理,并显示给相关招聘负责人。面试结束后,管理员在线输入是否同意录用,然后系统产生审批表,办理入职手续。 2.员工管理功能 员工信息涉及所属部门,职位,个人信息员工级别。并且可以提供综合查询功能和数据分析功能(部门人数统计,员工年龄分析等) 3.工资管理模块: 薪资福利解决薪资计算,四金处理,假期管理具体业务,并提供相关的分析和报表(薪资变动,部门薪资汇总) 4.培训管理模块: 设计培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。 由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。培训记录自动记入员工资料。 5.考勤管理模块: 支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。工资模块直接引用考勤结果进行相关计算。假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。

中控ZKTime 考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口: 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2)通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。 从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录; 从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹; 上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹; 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知 总公司各部门: 为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。具体要求如下: 一、使用要求 (一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。 (二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。 (三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。 二、考勤管理 (一)员工考勤管理 员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。 1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内); 2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内); 3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内); 4.员工有下列情况之一的,按旷工论处: a)无故缺勤; b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;

请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的; c)上班迟到超过一个小时到岗; d)提前下班、无故离岗超过一个小时的; e)离职手续未按流程办结即离岗的。 员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。 (二)打卡管理 上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡,可任选其中一种打卡方式。 出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。 请假:所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预先设定,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员,无证明视为事假。 加班调休:需先在钉钉系统内提交加班申请,审批流程结束到财务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准,若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。 签到:工作人员外出办事、销售人员外出开展业务,到达每一个目标地点均需在手机钉钉APP内添加业务单位名称后完成签到,员工上、下班未按要求打卡,根据时间长短分别视作迟到、早退

人事管理系统功能需求分析

人事管理系统功能需求分析 一、目的 为改善人事部门劳动繁琐、效率低下、不能及时、完善提供领导需要的各种人事报表的管理现状,需上线人事管理系统。 二、业务流程及功能需求分析: 1、完善的人事信息档案管理及统计功能。其中包括部门信息管理(组织结构管理)和职工信息管理(人事档案信息管理)两个主要方面。 ①、组织-机构管理:能提供完善的组织机构信息,还需能完成部门合并、转移、新建、撤销、升级、降级等功能,并在特定条件下,职工信息跟随部门信息变动(如:在部门合并、转移时,只需调整部门就可以了,不用讲该部门下面所有人员一个一个的都调整到新部门)。能提供部门编制及在编人数情况,能设定详细的岗位需求人员情况,以便制定岗位招聘计划。 ②、职工信息管理:能提供完善的人员信息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统计分析等,能提供人事信息批量导入、批量修改等功能。 2、招聘管理:可对所有应聘人员进行信息登记,建立储备人才库,通过部门岗位编制及缺编情况从储备人才库中优先选择合适应聘人员。还应对企业所参加招聘会信息进行详细登记,以便对员工入职来源进行统计分析,以利于有针对性的制定招聘计划和参加招聘会。 3、考勤管理:现阶段的需求是手工录入或电子导入员工考勤数据,为薪资管理做数据支持,远期目标是通过考勤机自动汇总出勤情况。还要能对异常出勤情况进行登记,主要是请销假、出差、倒休等情况的登记录入,以方便领导能实时查询员工出勤情况。 4、薪资管理:应能批量处理固定工资及计件工资、计时工资等员工的薪资情况,并支持从电子文件中导入基础数据,自动计算各种工资及应发、应扣、保险、个税缴纳等项目,并进行统计汇总,传递给财务进行工资发放。还应能自动分析缴纳保险、劳保发放等详细情况的统计分析及与财务部门的实施联系,避免重复操作。 5、培训管理:可根据不同部门、不同工作岗位分别设立培训计划,并能对培训结果记录在个人信息中,同时进行分析汇总。对培训单位进行登记,并能对培训老师、培训单位、培训课程进行反馈,以方便制定远期培训规划。 5、完善的自定义功能:每个模块均应有自定义功能,系统管理员

中控科技考勤管理系统解决方案

指纹考勤网络管理解决 方案 2011年02月 一、前言 随着Internet的高速发展,以及企业现代化人事管理需求的不断增加,传统的考勤解决

方案已经不再能够满足高端客户及大型企业的管理要求。目前大型企业人事管理所面临的问题,不再单单是针对人员的管理,逐渐在向员工、考勤设备、卡的综合管理过渡。如何保障企业在使用大量考勤设备和管理众多员工的同时,对考勤设备、考勤数据高效、准确的管理,成为管理人员必须面对的一个管理难题! 本系统正是顺应信息技术发展的潮流,以及广大客户的需求而开发出基于B/S架构的考勤管理系统,这种基于B/S架构的考勤系统必将为企业的办公自动化带来巨大变革。本系统可在局域网、广域网内实现,方便企业考勤的异地管理,数据完全实现自动上传下载,管理人员无须太干预,实现真正的管理“无人值守”! ZK Software Inc.是全球著名的生物识别核心技术及产品提供商,员工近1000名,在美国/中国设有商业机构,在中国深圳设有深圳工厂占地近20000平方米,东莞中控产业基地占地近30000平方米。从产品研发/工业设计/SMT自动流水线/光学设计生产中心/模具设计中心/注塑生产线/印刷生产线/五金生产线等全部的产业设计制造链,公司从1985年开始从事指纹识别算法、面部识别、虹膜识别等技术的研究,已经有超过5000万人使用中控科技的指纹识别技术,同时有超过180万套中控科技生产的指纹识别产品在全球运行,中控科技致力于生物识别技术在全球的推广应用及产业化的发展。中控科技自主知识产权的生物识别算法ZKFinger是全球最为开放的技术之一,从LIDense到OEM/ODM/OBM等商业模式已经被中控科技建立,在全球有近1600家合作开发商,一个杰出的市场、技术、制造团队已经见证、经历、创造着生物识别的历史。目前中控科技是全球最大的指纹识别民用产品核心技术提供商、生产商、OEM制造商,占据全球近40%以上的民用市场。 银泰科技作为山东省最大的考勤机运营商,在市场运作和品牌建设上,永远同合作伙伴携手共进。为保证市场利润空间,银泰科技一贯执行针对代理商“五个保障”的商业经营模式:即市场保障、项目保障、产品保障、技术保障、服务保障。以“把握科技高端,共赢指纹市场”为核心,秉承“求真、务实、创新、卓越”的企业文化,不断创造生物识别行业的辉煌。 关键词:基于广域网考勤进出考勤数据实时传输无须复杂网络设置报警信号实时上传 二、本系统适用范围 适用于: 1、保险类企业,全国分支机构较多,人员众多 2、金融单位,如银行、证券公司

单位考勤管理系统的分析课程设计

单位考勤管理系统 目录 1.问题描述 2.需求分析 2.1需求分析 2.2系统功能结构 3.逻辑结构设计 3.1局部E—R图 3.2全局E—R图 3.3数据字典 4.物理结构设计 5.结论 题目:某单位考勤管理系统实现部门、员工信息管理;实现系统信息管理,用于设置上午、下午的上下班时间;实现考勤登记;创建触发器,如果打卡时间超出上班时间,并且小于 5 分钟,登记为迟到,否则登记为旷工;创建存储过程统计各员工指定月份的缺席、旷工职工;创建视图分组查询各部门的职工信息及职工人数,使用 Compute 子句;创建 check 约束,限制员工的性别必须为‘男’或‘女’; 1.问题描述 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。随

着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。 职工考勤管理系统,可用于各部门等机构的职工考勤管理,查询,更新与维护,使用方便,易用性强,图形界面清晰明了。 2.需求分析 2.1需求分析 该系统实现的大致目的如下: (1)员工基本信息管理。 (2)员工考勤管理,员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作,采用刷卡机,由人事部门专门人员管理出勤、加班、出差、缺勤等情况。 (3)每个月月初进行考勤汇总,汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数和不同性质的加班记录等。 该系统实现的功能如下: (1) 数据管理 功能是设置和管理基础数据,包括加班、请假、出差类别,在全表系统中可以进行基础数据的添加、统计、删除和修改。 (2)部门管理 对员工的分配以及其信息查询的综合管理。 (3) 加班管理 对员工的加班时间进行统计,记录开始时间和结束时间,对加班信息实现添加,删除、统计等操作。 (4) 请假管理 可以提出请假申请,并完善请假信息,如请假开始时间,请假结束时间,请假的次数统计进行管理。 (5) 出差管理 管理者安排员工出差,对出差时间,次数的统计管理。 (6) 考勤管理

学生考勤管理系统的系统管理

吉首大学商学院 课程名称:学生考勤管理信息系统管理系别:商学院会计系 专业: 组别: 学生姓名: 学号:

学生考勤管理系统的系统管理 一、考勤管理系统启动 考勤管理系统启动是指组织正式开始一个考勤管理系统或继续到考勤管理系统的下一个阶段。这个阶段的主要工作是考勤管理系统识别、考勤管理系统构思和考勤管理系统选择,形成考勤管理系统建议书或者可行性研究报告。 1、系统需求分析 系统需求分析是指考勤管理系统投资者通过对考勤管理系统产品或服务的市场需求、社会需求、公众需求以及投资者本身发展需求的综合分析,确定考勤管理系统的方向以及考勤管理系统投资的可行性,为投资决策提供依据和必要的准备工作。 我校学生现阶段上课考勤的管理方式主要为任课老师上课点名和学生会组织课堂查课,对于学生请假的管理,若请假时间为三天以内需要向班主任递交请假申请,若时间更长,则需要班主任和院系领导都批准方能生效。这种传统的学生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。造成学生请假不方便的现象。此外传统考勤模式记录学生出勤情况不全面、登记学生考勤信息不准确,既浪费人力,又降低了工作效率。致使学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息。班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看。院系领导、学校领导不容易把握学生上课的出勤情况。难避免考勤中的弄虚作假现象,如代课行为等。另外手工记录的数据不

利于长期保存,数据不能共享、无法互相利用、互相参照,导致大量数据冗余,信息传递存在滞后和遗漏。 2、考勤管理系统的可行性研究 学校现有的考勤管理模式已无法快速、高效的完成学生考勤信息管理的任务,随着信息量的增加,考勤管理人员的工作量与工作压力也越大。因此,开发一个高效、灵活、方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。 (1)、管理可行性:随着学校的发展、学生人数的不断增加,学生的考勤管理信息任务越来越复杂、繁重,需要应用到更科学合理的管理方法和信息管理系统,以满足各类用户需求。 (2)、技术可行性:该系统是一个数据管理系统,处理数据库数据只需一般配置的计算机,其开发也只需在普通的操作系统下进行,安装一般的处理软件和支持软件即可。因此,开发该管理系统具有技术可行性。 (3)、经济可行性:经济可行性:本系统使用B/S架构设计,使用市场上流行的动态网页技术,不需要专门开发客户端,开发简单,使用方便,系统部署对软硬件要求不高,用户操作简单,几乎不需要对用户进行专业培训就可使用本系统,所以从经济上讲是可行的。 3、考勤管理系统启动步骤 考勤管理系统启动这个阶段应该定义一个考勤管理系统的所有参数,以及开始计划针对考勤管理系统的目标和最终成果的各种管理行为。 ⑴、制定考勤管理系统的目标:开发本系统的目的,就是要解决目前高

排班表人力资源管理考勤管理系统方案

排班表人力资源管理考勤协同套件 说明书

目录 第一章.C1+考勤套件概述..................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.C1+考勤套件原理介绍...................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.C1+考勤套件的特点.......................................................................................................... 错误!未定义书签。第二章.C1+考勤套件技术架构 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.C1+考勤套件的技术参数.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.2.C1+考勤套件结构图.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.3.C1+考勤套件的部署拓扑图.............................................................................................. 错误!未定义书签。第三章.C1+考勤套件应用介绍 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.C1+考勤套件功能介绍...................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1. 考勤机设置..................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2. 系统参数设置................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.3. 考勤人员初始化 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1. 4. 法定假日设置................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.5. 班次及班次组设置 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.6. 请假类型设置................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.7. 考勤表单绑定................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.8. 年假管理......................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.9. 调休假管理..................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.10. 消息提醒....................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.11. 行政班次设置............................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.12. 考勤报表查询............................................................................................................... 错误!未定义书签。

某单位考勤管理系统

第一章系统概述 1.1系统开发的背景与意义 1.1.1系统开发背景 现在不论哪个企业,都要进行考勤,一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力,不说准确度和可信度如何,其效率很低,而且容易出错,不利于管理。所以人工考勤已经很难再满足企业规范化管理的要求,随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行,使用计算机管理考勤成为一种主流趋势,它不仅为企业减少了人力财力的付出,而且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。本文系统的阐述了企业考勤管理设计开发的全过程。包括系统需求调查分析,概念结构设计,逻辑结构设计等部分。 1.1.2 系统开发意义 开发本系统的目的,就是要解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。开发出企业考勤管理系统能有效地提高企业办事效率,解决目前员工出勤管理问题,实现员工请出勤信息和缺勤信息对企业领导透明,使管理人员及时把握员工的情况,及时与员工沟通,提高生产质量。 考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理,考勤管理中主要涉及的管理任务有5个方面:部门信息管理、员工基本信息管理、考勤信息管理、考评信息管理以及系统管理。 员工的基本信息、员工考勤、考评管理、系统用户管理,适用于机关、金融

和各企事业单位。 为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握员工出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况,适用于机关、金融和各企事业单位。 第二章系统需求分析 2.1系统功能要求 (1)记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。 (2)每天结束时自动统计当天的工作时间 (3)每天结束时自动统计当天迟到或早退的次数。 (4)对于弹性工作制,每天结束时自动统计当月的工时,并自动算出当月欠缺或富余的时间 (5)每个月末统计该月的工作时间判断是否足够 (6)每个月末统计该月的工作天数并判断是否足够 (7)管理人员查询并修改工作时间(特殊情况下修改) (8)管理人员账户管理(如设置密码等) (9)管理人员设定早退及迟到的条件,每个月的工作时间 (10)管理人员设定每个月的工作日期及放假日期 2.2 需求分析概述 实际的管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,

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