管道工程资料员指导材料

石油天然气管道线路安装工程

资料员培训材料

一、资料管理工作的态度

工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通；并在最短时间段内解决提出的问题；是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。

二、资料管理必备的专业技能

做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的安装专业知识，因为工程现场资料员的工作是一项集工程管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的安装专业知识、档案专业知识及操作计算机应用软件的能力。

首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂安装施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各项安装施工技术。能正确的协助现

场施工员填写各种施工记录、隐蔽工程记录及各工序技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能协助现场技术员正确填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。一个合格的资料员应该具备专业的能力：CAD操作：能按制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输入坐标、图纸输出。Project操作：制作月进度表、施工总进表，打印；

三、工程资料员职责：

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用业主（监理）单位或本地区相应行政管理部门或档案管理部门的统一格式。

1、负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理；

1.1负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作；

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序, 对平面图,立面图,剖面图,详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理.

1.2收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档；

负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录, 归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累, 整理,处理,保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更,洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更, 洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管理目标的全面实现。

2、参加分部分项工程的验收工作；

2.1负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档；

负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.严格遵守资料整编要求,符合分类方案, 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.

2.2资料的编制,管理,做到完整,及时,与工程进度同步:

对形成的管理资料,技术资料,物资资料及验收资料,按施工顺序、时间、地点进行整理、保证施工资料的真实性,完整性,有效性.

2.3按时向业主档案室的档案移交工作:

在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交业主档案室。

文件材料移交与归档时,应有"归档文件材料交接表",交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续. 移交目录一式二份,双方各持一份.

2.4指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的填写及保管:

指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录等技术资料的填写及分类保管交资料室.

指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;各分部分项工程验收时的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室.

3、负责计划,统计的管理工作

3.1 负责与项目有关的各类合同的档案管理

负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好台账及借阅登记,不得擅自抽取, 复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线,抽拆.

4、负责工程项目的内业管理工作

4.1负责工程项目的业内管理工作

汇总各种内业资料,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理,

确保工程项目的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累、为企业发挥它们的潜在作用.

4.2 负责工程项目的后勤保障工作

负责做好文件收发,归档工作.负责竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部门查阅调用.负责项目部文字及有关表格等打印.

四、交工技术文件的交付及责任

1.交工技术文件的交付及责任

施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部安装工程，并经工程交接后，在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原交工技术文件的相应案卷中。

五、单位、分部、分项工程质量验收的划分

1.工程资料首先是需要知道工程质量验收的划分；

哪些是分部工程，哪些是子分部工程，子分部里面又包括哪些分项工程；这就是SY4208-2008《石油天然气建设工程施工质量验收规范-输油输气管道线路工程》里面讲的内容。划分表如下：

工程项目划分表

熟悉了上面的以后，再根据你所在的工程实际了解工程进行到了哪一步，是在管沟开挖或在管道焊接施工，还是已经进行到了管沟回填或阀室安装施工。也就是工程现在是什么情况，那么就需要开始准

备哪方面的资料了。

2.根据工程进行情况可以先找到相对应的施工验收规范；

先看看相对应的规范里要求做哪些资料，再看具体的那个分项工程里面需要做哪些施工记录或者隐蔽验收记录等的，这时要和现场监理多沟通确定是否每日对所完成的所有工序质量报验。要注意：在物资材料进场过程中你需要首先知道所有的材料进场都是需要有合格证、产品质量证明文件或检验报告，特别要注意规范中有要求进行进场复验的材料，需要及时做见证取样复检，比如钢筋，水泥，砖，钢筋连接件等等。

六、工程进度与资料的同步

1.工程开工阶段的资料报审

1）开工报告、施工组织设计的报审、施工计划（报审表、开工报告、施工组织设计）

2）设计技术交底记录

3）现场施工安全技术交底记录

4）HSE两书一表报审（报审表、HSE两书一表）

5）专项施工方案报审（报审表、专项施工方案）

6）管理人员进场报审（报审表、管理人员登记表、管理人员资格证书复印件）

7）特种作业人员进场报审（报审表、作业人员登记表作业人员资格证书复印件）

8）设备进场报审（报审表、设备进场统计表、合格证、设备维

修保养记录）

2.材料进场报验的资料：

1）材料/设备进场报验表；

2）材料合格证、产品质量证明文件和出厂检验报告；

3）材料进场自检记录；

4）见证取样复检报告（这项你需要按照相应的施工质量验收规范中的规定进行复验，注意规范中的要求）

3.工程施工及验收阶段资料

你知道工程的划分，那么就可以开始对已完成工程的验收工作了，也就是检验批表格的填写，然后整个分项完成之后，进行分项工程验收，分项工程验收后进行分部工程质量验收。关于资料报验工作：以工程工序报验为例，需要的表格大致有：

1）工程报验表；

2）施工记录（测量放线、管沟开挖、组对、焊接、防腐、电火花检测、管沟回填）；

3）隐蔽验收记录（这项有些工序是没有的，但多数工序都会有这个，注意规范中规定）；

4）检查记录表（外观检查、混凝土、防水等工序有要求，有些工序没有这项，注意规范要求）；

5）检验批工程质量验收记录表。

以上为施工现场施工所需资料。

七、管道施工工艺流程图

1.沟上焊施工流程图

3.施工记录

1）建筑施工文件，设备及管线安装施工记录，通信、电气、仪表安装施工记录，构筑物、水土保持施工文件及在施工过程中各工序的施工记录等；

2）中间交工验收记录；

3）分部、分项工程质量验收记录。

4. HSE管理类资料

1）HSE合同、 HSE两书一表、 HSE经理授权书及管理人员， HSE 管理工作总结等；

2）HSE作业类文件：事故及人员伤亡情况报告，污水/废液排放许可（或处理协议），林木砍伐许可，定向钻穿越泥浆处理验收证书（或委托处理协议），水压试验取水、排水许可，水压试验取水、排水检验报告，自然保护区施工许可及相关自然保护区保护与管理方案，文物保护单位施工许可及相关文物保护单位保护与管理方案等。

5.施工总结

6.施工预、决算

7.竣工图

8.声像资料；

以上所用表格填写可参考第十项附件

九、工程资料收集、编辑出现的典型问题

1.工作不认真，造成的低级错误

竣工资料的填写不规范，错、漏、碰、缺等低级错误。比如：

▲图纸会审记录档案号填写错误；

▲光缆敷设隐蔽工程检查记录与施工记录签署日期相矛盾；

▲管道焊口统计表中缺漏机组编号和焊工编号；

▲工程技术文件报审表填写不规范，如：未标注上报的文件名称；审批意见没写，不知道是否批准使用；

▲工程技术文件的使用状态及签署不规范，如：使用状态仍为初步使用，工程技术文件的编码没有填写；

▲施工记录填写不全，数据没有填写单位，或单位填写不规范，我们曾在一家单位的同一种施工记录表中发现三种单位的写法：有的数据后没有填写单位，有的写小写的m，有的写了汉字的“米”；

▲施工记录中序号、单位工程名称及工程编号填写错误，且签署不全；

▲部分施工记录表格签署日期没有填写。

2.档案案卷编制方面的问题

▲卷内目录责任者的填写：

1）资质证书责任者填写发证单位；

2）原材料质量证明文件责任者为原材料生产厂家；

3）申请批复文件责任者为批复单位；

一个文件上多个单位签字盖章的，责任者视情况而定，比如第二卷综合资料中的开、完工报告，工程（设计）变更申请，图纸会审记录，地貌恢复证明等等……

▲编制说明要对工程情况进行简介，主要介绍竣工资料编制过程、

案卷编制需要说明的事项及整个竣工资料案卷的组成结构及目录。

▲企业资质证书打印尺寸不规范，资质文件需要提供彩色扫描打印。

▲原材料质量证明文件汇总表：甲供、自购材料要分别汇总；原材料质量证明文件要清晰；原材料的粘贴方法要符合档案管理要求。

▲案卷外封面、案卷内封面不符合要求。

▲日期、页码核对。

▲横幅文件的摆放：表头在订口边。

▲错页时的处理方法：错的很多时，不必重新打页码，在卷内备考表说明。

▲竣工图：责任者为施工单位，日期以竣工图章上日期为准。

▲产品合格证、质量证明书粘贴单不符合归档要求；

▲改动施工记录表格。

3.理解有误和整理不到位的问题

▲项目经理授权书不符合要求。

▲甲、乙供设备/材料统计表的整理混乱。

▲产品合格证、质量证明书汇总表顺序不规范，对质量证明文件是否缺失无从验证；质量证明文件不全（质量证明文件中收集不全。如各生产厂家的管材只收集一种，管道防腐、保温材料、各种防腐漆等规范里要求的质量证明文件没收集）。

▲检验报告不规范。

▲施工技术文件及报审表不符合要求。

▲不符合项整改不到位。

4.疏漏的工作

▲三穿（多穿）许可证没有统计；

▲重点难点的施工方案没有详实的明细；

▲重要的文件及往来函件没有整理。