软著登记申请流程和注意事项

软著登记申请流程和注意事项
软著登记申请流程和注意事项

软著登记申请流程和注意事项

版本:原创,V1.0

编制:amulo8

01软著登记及目的

计算机软件著作权,简称“软著”。

计算机软件著作权的登记,其主要目的是通过版权登记,实现企业(或公司、团队、个人,下同)对所创作的计算机软件的版权(即著作权)的保护。

企业进行软著的登记,不仅是一种保护措施,能够有效保护企业的合法权益、防止侵权行为、提升市场竞争力,而且,对于进行高新技术企业的认定,也有很大的帮助。因为软著可以作为企业创新能力的一种具体体现形式,是高新技术企业认定审核评分的一个加分项。

02软著登记申请流程

软件著作权登记申请的流程,分为以下几个步骤。

第一步,确认软件已经编码完成。需要跟软件开发人员沟通,确认待申请的软件已将编码完成,才可以进行相关的软著登记。

第二步,找到合适的专利代理人。挑选一个可靠的知识产权申请代理机构,联络并达成合作协议。

第三步,获取软著登记的范本资料。跟知识产权申请代理机构的专利申请代理人沟通,获取最新的计算机软著登记申请表、软件提交代码样本文档等资料。然后根据登记表的要求,规范填写相关的内容。并着重注意填写软件全称、版本号、作品说明、开发完成日期、发表状态、发表信息、开发方式、权利获得方式、权利范围、软件技术特点等内容。

第四步,准备好软件说明书。填写好申请表后,编写并准备好软件说明书的电子版(word版本)。

第五步,准备好提交的软件代码。准备好提交的软件代码,普遍为3000行(前1500行和后1500行)或者60页(每页50行,前30页和后30页),建议

可以多放200行。提交的代码文档,尽量按照专利代理人提供的样本文档进行粘贴和整理。

第六步,整理资料提交,进行委托签章。整理相关资料,将登记表、软件说明书、软件代码进行打包,发送给专利代理人,并根据代理人的意见和指导进行资料的完善和修改。修改完成后,让代理人进行后续的申请提交等工作。并根据专利代理人的要求,进行知识产权代理委托书的确认和签字、盖章、缴费等工作。

第七步,审查补正和领证。如果审查过程中,出现被驳回的情况,需要根据审查员的要求进行补正。例如,补正代码行数、完善产品说明书等。将补正后的资料提交给专利代理人,由他们负责进行后续事宜的处理。当补正通过后,软著登记成功,专利代理人会将相关的证书寄送过来,

图-软著申请流程图

03软著登记需注意事项

第一,软件著作权登记申请,具有流程多,申请时间(周期)跨度大、事项多且繁杂等特点。设置有法务部门的企业,可以通过法务部门自行进行软著的登记和申请工作,可以不必通过专利代理机构和专利代理人进行。但是没有法务部门的企业,特别是国内的中小型企业,为了提高申请效率,降低申请的总体成本,通常情况下,最好还是通过专利代理机构和专利代理人进行登记申请,将专业的事情交由专业的人员去办理。

第二,如果是自行编码开发的软件,在申请表要选择“原创”,如果是修改、翻译等其他方式的,需要根据实际情况,咨询专利代理人,选择相应的选项。

第三,软件的完成和发表时间,提交到专利代理人那里,可能会有前后几天的调整,因为专利代理人为了能够更加顺利高效的申请登记成功,可能会根据申请的具体情况进行调节。在不影响申请人权益的情况下,为了顺利进行登记,这一点可以酌情跟代理人沟通和调整。但是,如果软著的完成时间、发表时间因市

场竞争问题而显得尤为关键,不方便进行更改和调整的,那么此类情况就需要跟专利代理人进行沟通,确保完成时间和发表时间不进行改动。

第四,申请表中的软件技术特点,需要据实填写,否则很有可能会被审查员驳回并要求进行补正。主要功能和技术特点部分,要概括性的对整个软件进行说明。相关内容可包括软件简单概要、软件的应用范围(或适用场景)、软件的主要功能模块和功能简要说明、软件的技术特征、软件的技术特点等。

第五,软件说明书,需要编制详细、真实。说明书中的相关内容,要和软件界面、软件UI、软件功能保持一致,否则,很有可能被驳回并要求进行补正。

第六,软件代码只需提供部分即可,一般提供前1500行和后1500行,如果代码不到3000行,普遍就只能全部提交了。如果实在不愿意全部提交,相应的对策,是让研发人员添加一些注释,或进行代码的增加修改等,让代码超过3000行。

第七,提供的软件代码文档中,尽量不要出现有关“copyright”等涉及版权的字样。因为如果出现该类字样,极有可能会让审查员认为该软件有版权纠纷的潜在风险或问题,可能会被驳回和要求修正。

第八,如果软件需要硬件执行机具进行配合使用,需要同时提供该硬件设备的使用说明书。

第九,软著登记申请,是会产生费用的。除了登记费用,如果通过专利代理机构进行申请,还需要支付一定的委托费用。但这些费用并不多,国家也有相应的补贴政策,对于企业而言,这点费用完全可以接受。

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原创:amulo8 (拿着桔子跑啦)

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