生产部订单管理

生产部订单管理
生产部订单管理

生产部订单管理

WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

生产订单管理

1.订单落实管理流程

订单管理人员生产人员生产经理

订单落实管理流程说明

2.订单协调管理流程

销售主管研发人员生产人员物料控制人员采购人员品质人员

订单协调管理流程说明

3.订单计划安排流程

生产人员研发人员物控人员采购人员品质人员

订单计划安排流程说明

4.订单作业进度管理流程

物控人员采购人员品质人员生产主管仓储

订单作业进度管理流程说明

5.紧急插单管理流程

生产计划人员物料控制人员设备工程人员生产主管

紧急插单管理流程说明

6.外协订单管理流程

信息调查人员品质人员采购人员辅导人员

外协订单管理流程说明

7.产品报价单

报价日期:年月日

8.样品追踪表

编号:日期:

9.客户信息卡

编号:建卡日期:

10.订单评审表

11.供货周期计划表

12.订单安排表

13.订单统计表

14.订单安排记录表

15.产销协调计划表

16.工时损失记录表

17.生产能力分析表月份:

生产订单管理系统流程

订单管理流程 1.目的 加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的更好衔接,实现产品生产过程顺利、高效、低耗、按期交货。 2、适应范围:南城内衣有限公司 3、流程管理层 3.1订单评审管理流程 3.1.1该流程由销售部(内、外销),设计部、生产部、材料部,品质部、跟单员等对订单进行用料及技术评审,提出处理意见。(优先考虑库存现料) 3.1.2对能满足客户(合同)要求的订单准备原材料预案,对生产难度较大的产品订单由销售部和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请总经理签批。 3.1.3根据总经理签批。 3.1.3.1由销售部制定《生产通知单》,设计部制定《工艺要求表》《单件用料用量表》。 3.1.3.2设计部完成产品标准版及纸样,并按《工艺要求表》制作齐码产前样交销售部与客户确认订单产品具体细节及要求. 3.1.3.3跟单员根据与客户达成的产品具体细节及要求,确认《生产通知单》细节要求是否准确,同标准版一同交生产部. 3.1.3.4对需提前备料的,跟单员可根据与客户达成的产品要求,及设计部制作的初样和《单件用料用量表》交材料仓清料备料。(优先考虑库存现料,确保所备材料准确) 3.1.3.4对返单产品订单只报总经理签批,不再进行评审。

3.1.5流程图(图1) 销售部 PMC部综合部开发部所属相关部门 3.1.6工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明

3.2订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司销售部部门组织研发部、生产部、品质部、综合部、销售部,根据客户提出的特殊技术要求,进行产品结构和工艺参数的确定。(针对特殊订单) 3.2.2确定后的产品结构和工艺参数。报事业部技术开发总监签批。 3.2.3签批方案执行 3.2.3.1图纸、工艺资料、物料清单(BOM)(BOM)的编制,产品试制的,技术测试试、终试到样品。 3.2.3.2只做结构调整变化的,由订单主管部门下达《订单通知书》,进入《订单计划管理流程》。 3.2.4流程图 销售部门研发部生产部 PMC部采购部品管部

项目订单管理流程

项目、订单管理流程 一、目的: 对订单产品前期评审、设计、采购、生产、试验与检验过程和产品交货过程进行有效控制,使得订单执行有效运作,最终生产出合格的产品以满足客户的要求。 二、范围: 适用于成套事业部订单项目控制,产品生产全过程的控制,产品生产全过程中状态标识的控制和标识可追溯性的控制及产品交付。 三、职责: 1.市场部负责签订项目合同、产品技术协议,接到用户订单需求在ERP系统中做合 同及销售订单;成品出货通知、运输安排等。 2.项目计划负责根据客户订单要求,按照交期、产能、人力、设备状况制订项目主 计划、对各部门的计划达成状况进行追踪并统计分析、问题协调等,负责按计划排定需求日期,将原材、须加工物料按时、按质、按量追踪到位;负责生产、检验过程中缺件、缺陷情况反馈跟踪; 3.技术部:负责按计划期发放项目物料清单、项目图纸(电气图纸、结构图纸);负 责项目技术的完备性,为生产、检验提供技术支持;负责生产、检验过程中设计问题的及时处理解决。 4.采购部:根据项目主计划制定物料计划,负责按预计到料期限跟催到料;对生产、 检验过程中不合格品的及时处理。 5.生产部:负责生产设施的维护保养;负责员工操作技能的培训;负责根据项目计 划,安排各班组、各工序的局部计划,并按交期确实达成计划;对生产过程及产生的重大环境因素进行控制,负责对产品进行防护和标识;负责对工作环境控制;

各工序装配技术员负责各个工序的装配操作及自检,各班长负责各工序的工艺质量监督。 6.质检部:负责物料进货检验、产品过程、最终验证、标识及可追溯性的归口管理, 负责对各环节出现的不合格进行判定,并辅助采购部对生产、检验过程中不合格品的及时处理;负责组织对特殊过程进行确认,负责对关键工序进行检验。 7.仓储负责物料的验收、送检、入库、发料及成品入库等。 8.售后服务:负责产品交付后的处理,包括安装调试指导前的工作、安装指导、用 户培训及操作示范、送电检查等。 四、流程: 1.项目订单评审 1.1市场部接到用户项目需求,按项目下单评审流程发出合同评审表(随同评审表附上用户项目确认图纸或已确认生效的技术协议等资料),技术部对项目评审表提供的附件等审核,确认转化图纸无技术问题,评审设计周期;如存在技术问题,则技术与用户方联系,解决问题后再评审设计周期。 1.2采购部对物料交期评审。 1.3项目计划对客户订单交货期进行评审。 1.4市场部接到项目计划反馈的交货期与用户确定后,在ERP系统中做销售订单下达任务。 2. 项目计划编制与执行 2.1 项目计划接到市场发放的销售订单后,根据生产设备、生产能力、订单负荷状况、物料状况等编制《项目主计划表》。 2.2 计划员编制的项目计划,如果不能满足客户交期,须与各部门协调评估需增补人

生产订单管理流程

生产订单执行管理 1.订单执行管理流程 订单执行管理流程說明 序號節點責任人相關說明相關檔或記錄 1 接收 訂單 訂單管理人 員 接收客戶訂單,確定客戶需求和訂單的 評審形式 《訂單接收登記單》 2 訂單 評審 組織各相關部門進行評審,評審合格後 簽訂合同,並下達生產訂單;如評審不 合格,則與客戶進行溝通,並辦理退單 《訂單評審記錄表》 3 審批 生產經理對訂單進行審批《訂單審批規程》 4 訂單審批 次處理 訂單無法滿足客戶要求時,與客戶進行 溝通與協調,並做退單處理;如有疑問、 企業能力不足或不能按要求完成時,及 時與客戶溝通 《訂單審批次處理意 見》 5 下達 訂單 生產人員 根據訂單計畫及時下達訂單,傳遞到生 產部及相關部門執行 《訂單下達通知書》 6 制訂生產 計畫 根據訂單要求,制訂生產計畫,並下達 到各生產部門,準確實施生產 《生產計畫》 下達訂單訂單審批次處 订单管理人員生产人員生产经理结束 制訂生產計畫 生產實施 生產回饋 交貨後管理 (成品管理) 訂单接收 開始 訂單評審術訂單審批 是 否 包括:技術、品控、生产、配套

7 生產 實施 根據生產計畫,組織生產 《生產跟蹤表》 8 生產 回饋 如可按訂單要求完成,則組織生產;如不能按訂單要求完成,則申請變更訂單 《生產回饋記錄表》 2.订单协调管理流程 订单协调管理流程說明 序號 節點 責任人 相關說明 相關檔或記錄 1 提供客戶訂單 銷售主管 與客戶進行協調與溝通,根據訂單要求,確定是否接受 《生產訂單》 2 技術 研發 研發人員 根據訂單要求,開發研製新產品、新模型,使用新技術、新材料等 《技術研發說明書》 3 制訂生產計畫 生產計畫人 員 制訂生產計畫,安排訂單生產排程 《生產計畫書》 4 確定物料需求 物料控制人 員 制訂物料需求計畫,提交《請購單》 《物料需求計畫表》 5 執行 採購 採購人員 制訂採購計畫,並跟蹤供應商的執行情況,確保生產正常進行 《採購計畫單》 6 物料 供應 物料控制人 員 及時安排出貨、收貨、發料,以滿足生產線的需求,並在清晰可視狀態下管理存貨,保證物料供應 《物料供應說明書》 7 生產 協調 生產人員 包括人、機、物等生產準備工作,控制生產進度,保證按時交貨 《生產跟蹤表》 8 品質 品質人員 檢驗物料品質及產品品質,並處理品質 《品質檢驗表》 销售主管 研发人员 生产人员 物料控制人员 采购人员 品质人员 開始 提供客戶訂單 技術 研發 制訂生產計畫 確定物料需求 執行 採購 物料 供應 生產 協調 品質 檢驗 準備 出貨 结束

订单管理流程

1.0 目的 为使本企业的订货、发货管理工作规范化、流程化,使各部门高度协作,保证客户订单能按时、保质保量的完成,特制定本流程。 2.0 范围 适合销售体系客户订单(含样品单)处理。 3.0 岗位要求 3.1销售部 3.1.1在合同等销售文件签定前,填制《订单评审表》交市场部文员,进行订单的技术和交货期等评 审; 3.1.2根据评审结果签定合同等销售文件; 3.1.3将销售文件移交给市场部文员; 3.1.4关注安装验收情况,促成回款; 3.2市场部文员 3.2.1接收销售部提供的《订单评审表》,并组织评审,将结果反馈销售部; 3.2.2接收、归档销售部的销售文件; 3.2.3编制《生产任务单》,并跟踪订单完成情况; 3.2.4了解货款回收情况、审批报送; 3.2.5 每天呈报《订单明细》; 3.3工程部 3.3.1负责审核《订单评审表》的相关技术要求,确定生产工艺,制作物料清单等; 3.4生产中心PMC 3.4.1审核《订单评审表》,并及时作出书面回复; 3.4.2安排生产任务,并汇报生产进度和生产异常信息; 3.4.3提供成品库存数据; 3.5物流专员 3.5.1按市场部文员的收、发货通知收、发货; 3.5.2跟踪物流进度并汇报市场部文员; 3.6财务部 3.6.1建立客户档案; 3.6.2将客户回款情况反馈市场部文员; 4.0 订单管理流程 4.1 签定销售合同 4.1.1未与意向客户正式签约之前,销售人员应根据客户的技术要求和交货期等填写《订单评审表》 交市场部文员,由生产部、工程部、采购部、品质部、物流专员等进行书面回复;

4.1.2根据《订单评审表》的评审结果,销售人员与客户签定销售合同、样品管理协议(后续简称销 售文件),销售文件原件移交给市场部文员; 4.2 接收订单 4.2.1市场部文员审核销售文件内容,核实客户是否按约定方式结款;未按约定方式结款或前款未清 者,注明情况后退回销售人员;若确有特殊情况,销售人员需向分管副总和总经理提出申请,经总经理批准,市场部文员才可接单; 4.2.2 市场部文员根据销售文件填写《生产任务单》,经本部门负责人和总经理审核、签字批准; 4.2.3 市场部文员将销售文件原件交财务部,复印件留市场部备档;将核准过的《生产任务单》和 《订单评审表》复印件交给PMC,原件留市场部备档; 4.3 订单生产 4.3.1 PMC根据《生产任务单》安排生产,报送生产总监批准; 4.3.2 PMC安排生产相关流程; 4.3.3 PMC整理并定时向市场部文员报备产品生产计划、进度,重点报备异常情况; 4.3.4产品生产完毕,PMC通知市场部文员做好发货准备; 4.3.5市场部文员每天9:30前更新《订单明细》,并呈报部门负责人、分管副总和总经理; 4.4 物流 4.4.1 产品准备完毕,市场部文员核实订单的要求,与销售人员沟通出货时间,通知物流专员发货, 同时通知财务部完善客户档案; 4.4.2物流专员安排发货,做好运输过程跟踪,及时回收客户签收单,将到货消息及时通知市场部文 员; 4.5 回款及售后 4.5.1 销售人员接到市场部文员到货通知以后,需及时了解产品安装验收情况,按合同要求促成回 款; 4.5.2 了解客户使用情况,若有异常,及时与销售支持部联系,为客户提供完善的售后服务; 4.6 售后服务 4.6.1 销售人员或客户提出售后服务需求; 4.6.2 销售支持部需及时作出响应,提出解决方案; 4.6.3 若解决方案无效,须退换产品,销售支持部就替换产品向市场部文员下单,并安排物流专员 收回残次品; 4.7 账务管理 4.7.1 财务部根据合同要求核实回款情况,及时为客户开具相关票据。

药厂生产计划表格格式

药厂生产主管工作总结及工作计划 药厂生产主管>工作总结及>工作计划 尊敬的公司领导,同事们: 大家晚上好!我是生产部的副部长xxx,很高兴能在此与大家分享我在过去一年里的工作情况和明年的管理工作计划,请各位领导、同事指正。 (一)2014年工作总结 2014年是公司全面发展的一年,生产管理快速提升的关键一年,生产管理又跨上了一个新的台阶,下面向大家简要总结一下2014年我的工作情况: (1)、生产管理方面: 重点是做好春节加班生产安排、强化车间班组管理、现场基础管理,生产目标的组织落实等,现就具体工作完成情况总结如下: 1、春节假期生产的安排 春节前协调车间生产各项原辅料的到货和做好人员加班安排,在整个春节期间,我也留守公司在岗值守,在公司里度过了一个很有意义的春节,期间重点是做好了车间生产、设备运行、厂区安全巡查和协调,整个春节假期车间生产安全、稳定、可控,保障了产品的销售供应。 2、车间6s现场管理 3月底制定6s现场管理实施方案,重点是开展整理和整顿两个s,并制作下发宣传手册。后续按计划开展;其中4月组织>培训和现场诊断,列出整改清单和组织整改,分阶段进行整理,5月份起结合卫生区域划分和清洁管理清单实施,并制订了相应的管理考核办法,强化车间对现场卫生清洁的管理;6月份继续组织车间主任方面的6s管理的培训,此外,4月份组织生产体系人员前往qc学习交流6s现场管理,较好地促进体系人员(尤其是主任)对6s的认识和工作开展。 3、车间班组建设和管理 3月份起xxx和生产部坚持每周参与化工车间的班组例会,通过参与,逐渐强化班组人员管理意识和责任心,加强与车间班组管理联动与交流;另外,通过建立车间6s、班组管理看板,以看板的形式来带动班组和6s的管理,促进管理交流;8月份以来,通过一系列的班组长培训,进一步强化班组长的管理技能和管理意识,今年我们开始做了,明年我们还会做得更好。 4、生产目标的组织实施 今年主要抓好增产和能耗管理工作。xxx线和xxx线的增产实现,使车间产能大幅度提升,更好地与销售匹配;能耗管理上重点是加强能耗的使用监控和跟进,通过建立能耗看板和月度对比分析小结,让车间更直观地了解生产状况与能耗使用控制情况,及时纠偏来促进管理;3月份又会同财务部制定车间能耗考核标准,并组织车间落实,降低生产成本; 5、建立车间医药应急管理办法和筹备药箱、药品 10月份各车间均筹备了药箱和一些应急药品物资,并制订相应的管理办法,应对车间人员出现伤害时的应急初步处理。 (2)部门工作管理方面: 我以强化人员责任心,细化工作和职责为目标,围绕生产体系2014年管理工作计划安排,协助部门领导开展了如下几项工作: 1、加强体系内部建设 建立生产体系人员信息电子档案和人员管理月报,为员工考核提供参考依据,较好地强化体系内部的管理。另外,7月份组织生产、安全体系的管理交流分享会,通过管理经验分享、>工作体会的交流,和对当下管理集中的问题进行讨论,明确下一步体系管理思路和

公司生产订单管理流程

生产订单管理流程 1、目得 加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节得无缝衔接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货。 2、适应范围:公司所有 3、定义: 常规产品:已定型生产正式对外销售得现有产品。 新产品:尚处于开发试制阶段未正式量产得产品。 特殊产品:有特殊技术要求、在功能上保持一致,有所区别现有与常规产品有所区别系列。 标准交期:人机物料正常得情况下,从下达订单到出货得时间 4、职责 4、1商务部负责常规产品以及特殊产品得接单(包括对接集团内其她公司得供货需求),以及组织订单评审回复客服交期,生成销售供货订单。 4、2技术部负责新产品以及特殊产品得物料清单 4、3生产部负责老产品得物料清单以及确定自主生产装配型产品得供货周期 4、4财务部负责所有物料清单得审核 4、5 采购负责确定外购型常规产品供货周期以及、以及物料采购、跟催及到位 4、6生产部负责确定按订单计划组织生产按时供货以及进出仓管理 3、1订单评审管理流程 3、1、2

3、1、1该流程由商务部根据产品类型组织相关部门(生产部、采购部、技术部)确定交期,对于新产品订单及特殊订单,技术偏离较大得订单由技术部与客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。 3、1、2与客户沟通同意交期后,商务部生成销售订单,转PMC 3、1、3PMC对销售订单进行跟踪 3、1、3、1对常规订单,生产部直接编制物料清单,经财务部审核后,转PMC 3、1、3、2对新产品订单,由技术部编制物料清单,经财务部审核后,转PMC 3.1.3PMC与仓库确认物料/产品库存情况后,编制《采购计划》,制订 《采购订单》,实施采购;同时下达《生产通知单》与《发料清单》 至生产部,如有库存产品,则直接下达《出货通知单》 3.1.4生产部接到生产通知单编制《生产计划》,根据《发料清单》领料生 产,完成生产任务。 3.1.5生产完成之后, 销售 有销售订单时, PMC结合人机物料实际情况,答复交期 3、1、3根据领导签批 3、1、3、1由订单主管部门下达《订单通知书》,转入《订单作业进度管理流程》。 3、1、3、2客户同意加工得,由订单主管部门进入《订单协管流程》。 3、1、3、3客户协商不成得,由销售部进行退单并做好退单记录。

生产计划管理制度有哪些

生产计划管理制度 一、生产计划管理制度之一般日程计划 第一条制造期限的指定企划部要经常备有《标准完工工程表》、《制造处作业能力表》等表格,在考虑预定的加工传票及订货传票有关工程结束期限的要求和物资进货日期的基础上,确定结束设计及结束工程的时间,并把这个期限记入《制造指令》中。 第二条每月制造实施生产计划企划部要每月召开一次与制造加工有关部门的联合会议,以季度制造预算为基准,考虑营业部的要求,制订目标预算: 1.采购物资:按照一季中不同品种产品加工制造所需而进行,具体分解到各月。 2.接受订货:按照一季度实有时间(全部工作时间减去为完成以前的订货任务必须占用的时间)安排,具体分解到各月。 第三条完成报告 1.在产品加工制造结束并作为成品进入成品库后,就要办理规定的手续,手续完成后,即要填写完成报告。 2.企划部要每月汇总工厂、各车间的完成报告书,并写成综合的完成报告书,向有关部门分发通报。 二、生产计划管理制度之中间日程计划 第四条中间日程计划界定 1.中间日程计划是以每月制造实行计划为基础的不同部门、不同零件的工程计划。它是日程管理的基准。 2.中间日程计划以基准劳动日程表、作业能力表、标准劳动时间表的基准为基础制订。对偶发性事故要进行调查,做出处理。 第五条基准日程表 1.意义所谓基准日程,是指以标准作业方法和以正常的工作强度进行操作,为完成某一项

工程所需的时间。在机械加工厂,由于加工工序很多,基准日程也就是表现为从一道工序到下一道工序,或从这一车间到下一车间的时间。 2.设定内容基准日程表因产品、型号、马力等的不同具体内容也有所不同。通常需要设定以下的内容: (1)制造过程所需开动的机器台数。 (2)材料的下料时间。 (3)主要工程的开始与完成的时间。 (4)试验的时间。 (5)完成与入库的时间。 第六条能力调查表能力调查表主要为了解工厂中劳动力的情况而制作。通过算出不同职业工种、不同工程部门保有的劳动力,算出根据生产计划所需要的劳动力,进而算出劳动力的供需状况,并据此编制中间日程,进行人员配置。 保有劳动力=(1-无效作业率)×作业效率×工作天数×出勤率×有效人员说明: 1.单个劳动力为1天8小时的劳动时间,以P代之。 2.作业效率=〖SX(〗AP〖〗A(实际劳动时间)〖SX)〗 3.出勤率=〖SX(〗出勤人数〖〗出勤人数+缺勤人数〖SX)〗出勤天数为除掉休息日后的预定出勤天数,有效人员为扣除长期缺勤者、预定调走者以外的实有作业人员。 本文来自生管物控网 4.无效作业率=无效作业时间/作业时间无效作业时间是直接动员、间接动员、不良作业、修正作业、组织活动等所需时间的总和,其中实际完成为哪些项目,根据过去的实绩而定。5.所需劳动力的计算在每月实行计划时、按下面的公式计算所需的劳动力:所需劳动力=生产计划台数×P/480(分钟)(注:480为一个劳动力一天工作的时间,即8小时。) 第七条标准作业时间表标准作业时间是不同零件、不同作业的标准作业时间,它以所需劳动力计算为基础。 第八条每月实行生产计划以制造部门联合会议所定的制造计划为基础而制订,制定每月制造预定表后,要向各有关部门下达。 第九条期限 1.本厂作业的日程中间日程计划的期限根据进度表而定。进度表根据基准日程表、能力调查表而制订。工程期限要向材料、零件、焊接、组装等各作业部门下达。 2.订货日程按照能办调查表,制作订货卡片,按卡片所填的日程执行。 三、生产计划管理制度之生产分配规定 第十条材料零部件的数量确定 1.仓库常备物资、零件,要根据下面的资料确定所需的数量。 (1)每月制造实行生产计划表。 (2)库存余额表。 (3)其他。 2.本厂半成品生产所需物资本厂半成品生产所需物资按照以下资料确定所需数量: (1)半成品余额表。

客户订单管理流程

1、目的: 为规范订单/合同管理,使订单/合同执行有序进行,特制定本流程。 2、适用范围 适用于业务部门、集团各分公司所有订单/合同执行的全过程。 3、职责 3.1分公司各部门 3.1.1业务部门 (1)负责接收订单/合同,与客户进行沟通,提供客户所有要求信息。 (2)负责组织相关部门进行订单/合同评审。 (3)负责编制“报价联系单”、“大货采购单/购销合同”。 3.1.2技术部门 (1)负责编制“报价单”,“工程更改通知单”。 (2)负责产品技术、工艺可行性评审及价格评审。 3.1.3生产部门 (1)负责产品生产保证可行性评审。 (2)负责按照订单的各项要求安排生产。 3.1.4品质部门 (1)负责产品的质量保证可行性评审。 (2)负责按照订单的各项要求及检验规范安排产品检验。 3.2服务管理委员会 3.2.1采购部 (1)负责原材料、外购件资源配套能力、价格的评审。 (2)负责每天对钢材等主要原材料价格进行通报,做出“主要原材料价格趋势图”,并通过电子邮件知会各分公司总经理、总裁及董事长,作为各分公司总经理决策参考。 3.2.2财务部 (1)负责产品报价单销售毛利率、销售费用率、销售利润率的评审。 (2)负责对汇率、出口退税等影响产品报价因素进行及时通报,每月出具汇率、出口关税报表,作为各分公司总经理决策参考。当汇率、出口退税出现变动时,第一时间通知各分公司总经理。 3.2.3品质监督部 (1)负责产品质量保证可行性评审;负责订单/合同的备案管理。 (2)负责监督和检查各分公司在生产之前完成检验规范、检验标准的制定。 3.2.4总裁负责订单/合同的审批。

4、工作程序 4.1订单/合同的评审 4.1.1分公司初评 4.1.1.1业务部门接到客户的询价要求时,应详细咨询所询价产品的信息、技术信息(包括图纸、包装信息等)和所用原材料的详细情况及标准(如:规格、型号、材质、表面质量、特殊检验要求,特殊加工要求等),填写“报价联系单”,连同以上详细信息报各分公司总经理,作为订单评审的依据。 4.1.1.2业务部门应对订单的市场前景进行分析说明,市场前景的分析说明,简要介绍客户情况、未来产品市场趋势,并报各分公司总经理,做为订单评审的参考。 4.1.1.3各分公司总经理组织技术部门、品质部门、业务部门、采购部门、生产部门对订单的成本、利润、交期、质量进行初评,填写“报价单”,提供业务人员。 4.1.1.4业务部门,根据各部门反馈的信息,再次与客户沟通,双方都能够接受后,分公司编制“报价单”,正式生成。 4.1.2服务管理委员会复评 4.1.2.1各分公司填写“产品报价评审单”,并附上“报价单”、订单/合同说明,报服务管理委员会评审: (1)财务部评审各项税负、销售毛利率、销售费用率、销售利润率是否合理,回款要求是否合理。 (2)品质监督部评审产品质量要求是否能够达到,是否表述完整准确。 (3)采购部评审原材料、外协件加工费是否与市场价格一致,是否合理。 4.1.2.2如采购、质量、财务三方出现任何一方无法达到共识,此订单/合同为不可接受,“产品报价评审单”由总裁审批。对于可接受的订单,报总裁审批后,即可与客户签订合同。如业务部门有异议,可报董事长裁决。 4.1.2.3对于不可接受的订单有如下处理方式: (1)对于无利润或长期无法营利的订单,放弃处理。 (2)对于报价有出入者,可重新报价,重新实施评审流程。 4.2订单/合同签订、备案 4.2.1各分公司业务部门与客户正式签订订单/合同,编制“大货采购单/购销合同”,并在“大货采购单/购销合同”上注明成本、利润、质量、交期和回款时间等要求。 4.2.2各分公司计划员、采购员依据“大货采购订单”编制采购计划、生产计划,并附相关资料报总裁批准后,即可实施。

公司生产订单管理流程图

公司生产订单管理流程 1.目的 加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的无缝衔接,实现产品生产过程安全、高效、低耗、按期交货。 2.适应范围: 适用于青岛红福麟自动化设备有限公司。 3.流程管理层 3.1订单评审管理流程 3.1.1该流程由销售部组织公司生产技术、质检、生产部对订单进行技术评审,提出处理意见。 3.1.2对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由销售部和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。

3.1.5流程图(图1) 销售部生产部生产技术

3.1.6工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明

3.2订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司生产调度组织生产技术、质检、采购部,根据客户提出的特殊技术要求,进行配方和工艺结构的调整。(针对特殊订单) 3.2.2调整后的配置和工艺结构方案,由公司生产调度会同生产生产技术、质检、采购部意见,整理后通知销售部。 3.2.3销售部得到客户同意后签订合同,下单执行。 3.2.3.1需要进行产品试制的,由生产技术牵头生产部协助实施。 3.2.3.2只做配置调整变化的,由生产调度下达《订单通知书》,进入《订单作业进度管理流程》。 3.2.4流程图 销售部生产技术生产部采购部采购质检

3.2.5工作节点及部门分工 订单协调管理流程说明

3.3.订单作业进度管理流程 3.3.1本流程主要节点是对前两个流程的跟进。 3.3.2生产部根据接收《订单通知书》 3.3.2.1一般订单 3.3.2.1.1启动生产正常流程,纳入生产体系管理 3.3.2.2.2生产进度计划以周计划化形式上报公司生产调度 3.3.2.2特殊订单 3.3.2.2.1制定生产工艺,编制技术规程。 3.3.2.2.2制定产品原材料、半成品、产成品检验标准、检验方法。 3.3.2.2.3安排生产计划。检查生产设备状况。 3.3.2.2.4查看材料库存,编写材料购进表,交采购部备料。 3.3.2.2.5协调人员,组织进行产品生产。 3.3.2.2.6编写生产纠偏措施。 3.3.2.2.7填报日生产计划报表报公司生产调度,并安排值班人员按时汇报日产量。 3.3.3生产生产技术、销售部跟踪生产进度,协助解决生产技术、装备事宜。 3.3.4质检跟踪质量检验。

按订单生产管理解决方案.doc

按订单生产管理解决方案1 ●方案概述 一般按订单设计(ETO-Engineering to Order )性质的企业,都会根据客户的需求进行个性化定制研发和生产,每个订单就是一个项目,整个业务过程按项目方式运作。对于这类企业,由于ERP和OA存在先天性的不足。ERP无法对跨部门的信息流进行有效的管理和实现整体业务的系统管理和跟踪;OA也只是侧重于行政审批流程,无法与公司核心的业务紧密衔接,管理的深度和广度不够。所以按订单设计性质的企业在信息化建设方面就需要另辟另辟蹊径。 随着企业对标准化、规范化流程管理的需求,就需要系统能够使公司决策者及管理部门通过BPM+项目管理的平台及时的获取各个项目的全部业务协同信息,从而加强公司总部对项目的全方位指导、检查、监督和考核,进而提高工作效率。 针对企业遇到的项目管理问题和对信息化的渴望,我们提出按订单生产管理解决方案。我们强调,在信息化企业管理中,流程管理和项目管理要进行有机的结合,将项目管理的关键任务和重复性的项目实施过程通过流程管理进行规范化,同时将业务流程的完成状态反馈给项目进度,而不是把两者进行简单的叠加,从而产生出远远大于单独进行项目管理或者是流程管理的效果。 (流程化项目协同管理解决方案) ●行业发展需求

在激烈的市场竞争环境下,当前大多数按订单生产(MTO)或按订单设计模式(ETO)的企业向制造服务业转型已经是大势所趋,企业的迅速发展,使得现有的管理模式和管理方法存在诸多弊端,信息化作为行业发展的加速器成为了该行业发展的有效支点。这些企业的一般管理困境(问题)和需求有四点: 第一、工作协作较差,部门墙林立,本位主义突出,出现问题容易推诿,到最后高层也不知道问题究竟出在哪里,所以让多数管理层都可以看到问题究竟出现在哪个环节,什么原因导致,是核心需求之一。 第二、企业人浮于事,工作效率相对低下,管理成本高昂。再加上由于客户对于交期不断的压缩,价格不断的压低,而原料又从长期来看不断出现上涨趋势的大背景下。所以,企业越来越关注从内部自身的管理挖掘潜在的利润,企业希望通过理顺流程,提高效率,减少内部矛盾带来的低效和不增值的过程。 第三、目前多数该类企业项目管理水平往往较为低下,缺乏系统性的整合手段和思路。所以,时常希望BPM能够,至少部分发挥出项目管理的功能。 第四、部分企业的中高级管理层希望通过流程的整合实现权力和职责的再分配。 (项目型企业的业务发展过程) 方案架构 按订单生产管理解决方案的架构平台,它围绕公司基础协同业务,从项目型企业的市场线索、研发以及生产、服务交付等业

订单生产管理流程

3.1.6工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明

3.2订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司销售部部门组织研发部、生产部、品质部、综合部、销售部,根据客户提出的特殊技术要求,进行产品结构和工艺参数的确定。(针对特殊订单) 3.2.2确定后的产品结构和工艺参数。报研发部总监签批。 3.2.2.1研发部需提供新的:图纸、工艺资料、物料清单(BOM)(BOM)的编制,产品试制的,技术测试试、终试到样品。 3.2.2.2订单评审确认上述资料完全,由资材部下达《订单执行通知书》,进入《工单作业计划管理流程》。

3.2.4工作节点及部门分工 订单协调管理流程说明

3.3.订单计划生产综合管理流程 3.3.1本流程主要节点是对前两个流程的跟进。 3.3.2相关部门根据《订单执行通知书》 3.3.2.1一般订单 3.3.2.1.1启动生产正常流程,纳入生产体系管理 3.3.2.1.2编制生产综合计划并上报管理层 3.3.2.2特殊订单 3.3.2.2.1编制生产综合计划并上报管理层 3.3.2.2.2制定生产工艺,编制技术规程。 3.3.2.2.3制定产品原材料、半成品、产成品检验标准、检验方法。 3.3.2.2.4安排生产,检查生产设备状况。 3.3.2.2.5查看材料库存,编写材料购进表,交管理层。 3.3.2.2.6协调劳动组织进行产品加工。 3.3.2.2.7编写加工纠偏措施。 3.3.2.2.7填报日生产计划报表上报,并安排值班人员按时汇报日产量。 3.3.3研发部、销售部跟踪生产进度,协助解决生产技术、装备事宜。 3.3.4质管部跟踪质量检验。 3.3.5流程图:

最新公司客户订单流程管理制度

xx公司客户订单流程管理制度 1.目的 加强公司客户订单流程管理,体现从销售到生产环节的良好对接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货,提高客户满意度。 2、适应范围: 本制度适用于公司的客户订单的流程管理。 本制度适用于订单中心各级人员(包括经理、具体责任人)。 3、流程管理 订单评审管理流程 3.1.1该流程由订单主管部门组织公司生产中心、生产技术部、研究所、销售部、质量管理、合同签订人对订单进行技术评审,提出处理意见。 对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由生产厂和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。 3.1.3根据领导签批 3.1.3.1由订单主管部门下达《订单通知书》,转入《订单作业进度管理流程》。 3.1.3.2客户同意加工的,由订单主管部门进入《订单协管流程》。 3.1.3.3客户协商不成的,由销售部进行退单并做好退单记录。 3.1.4按公司规定合同额小于***万元,且无特殊技术要求或库存直接提货的只报公司领导签批,不再进行技术评审。 3.1.5流程图(图1)

订单中心人员生产人员生产经理 工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明

订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司订单主管部门组织生产技术部、技术研究所、生产中心,根据客户提出的特殊技术要求,进行配方和工艺结构的调整。(针对特殊订单) 3.2.2调整后的配方和工艺结构方案,由公司订单主管部门会同生产技术部、技术研究所、生产中心上报公司总工签批。 签批方案执行 3.2.3.1需要进行产品试制的,由研究所进行小试、终试到工业试制。 3.2.3.2只做结构调整变化的,由订单主管部门下达《订单通知书》,进入《订单作业进度管理流程》。 3.2.4流程图

按订单生产管理解决管理 的方案

●方案概述 一般按订单设计(ETO-Engineering to Order )性质的企业,都会根据客户的需求进行个性化定制研发和生产,每个订单就是一个项目,整个业务过程按项目方式运作。对于这类企业,由于ERP和OA存在先天性的不足。ERP无法对跨部门的信息流进行有效的管理和实现整体业务的系统管理和跟踪;OA也只是侧重于行政审批流程,无法与公司核心的业务紧密衔接,管理的深度和广度不够。所以按订单设计性质的企业在信息化建设方面就需要另辟另辟蹊径。 随着企业对标准化、规范化流程管理的需求,就需要系统能够使公司决策者及管理部门通过BPM+项目管理的平台及时的获取各个项目的全部业务协同信息,从而加强公司总部对项目的全方位指导、检查、监督和考核,进而提高工作效率。 针对企业遇到的项目管理问题和对信息化的渴望,我们提出按订单生产管理解决方案。我们强调,在信息化企业管理中,流程管理和项目管理要进行有机的结合,将项目管理的关键任务和重复性的项目实施过程通过流程管理进行规范化,同时将业务流程的完成状态反馈给项目进度,而不是把两者进行简单的叠加,从而产生出远远大于单独进行项目管理或者是流程管理的效果。 (流程化项目协同管理解决方案) ●行业发展需求 在激烈的市场竞争环境下,当前大多数按订单生产(MTO)或按订单设计模式(ETO)的企业向制造服务业转型已经是大势所趋,企业的迅速发展,使得现有的管理模式和管理方法存在诸多弊端,信息化作为行业发展的加速器成为了该行业发展的有效支点。这些企业的一般管理困境(问题)和需求有四点: 第一、工作协作较差,部门墙林立,本位主义突出,出现问题容易推诿,到最后高层也不知道问题究竟出在哪里,所以让多数管理层都可以看到问题究竟出现在哪个环节,什么原因导致,是核心需求之一。 第二、企业人浮于事,工作效率相对低下,管理成本高昂。再加上由于客户对于交期不断的压缩,价格不断的压低,而原料又从长期来看不断出现上涨趋势的大背景下。所以,企业越来越关注从内部自身的管理挖掘潜在的利润,企业希望通过理顺流程,提高效率,减少内部矛盾带来的低效和不增值的过程。

生产计划管控表单.docx

1:订单评审表 客户单号:公司评审日期:年月日客户名称客户下单日期:年月日订单数量客户要货日期:年月日□首次量产 ( 样品承认 : □是□否 )□再次量产( 工程变更 : □是□否) 参评部门 业务部 跟单部 研发部 采购部 品管部 生产部 计划物控 部 评审意见 (1)订单信息是否完善: (2)客户特殊要求是否明确: (3)客供物料回厂时间: 签名确认: (1)图纸完成时间: ( 2)包材尺寸和包装方式提供时间:BOM表提供时间: (3)新产品资料准备时间:( BOM表. 图纸、模板、刀具、夹装、首样) 签名确认: 板材回厂时间: 配件回厂时间: 包材回厂时间: 外购件回厂时间: 其他 签名确认: 品质要求: 是否有检验标准:工艺图纸包装方式是否已确定: 员工作业操作动作注意事项: 根据以往经验将会有什么品质异常: 生产流程: 板式车间生产时涂装车间生产时 饰面车间生产时总装车间生产时 木工车间生产时实木车间生产时 瓶颈工序: 物料需求计划完成时间: 确认生产上线时间: 确认交期:型号数量 入库 / 装柜 型号数量入库/装柜签名确认: 业务 / 跟单 □??? 接受;□ 不接受;□ 待定(请说明原因):签名确认审核判定

主生产计划表 下单 客户 生产 型 订单 订单 交 重排周出 面车间( 5 天) 客户 类别 日期 P/O 批号 号 数量 余数 期 货计划 开工 完成 生产 时间 时间 余数 车间进度表 周出货计划 下单日期 客户 类别 单号 型号 订单数量 订单余数 计划出货日期 出货计划排查表(部分) 下单 客 类 型 订单数 剩余数 出货日 仓库 总装欠 日期 户 单号 号 量 单位 期 欠数 备注 别 量 数 物料日排查表 工序滚动日计划 计划数量 计划 序 下单 订单数 部件 实际完 客户 类别 单号 型号 达成 备注 号 日期 量(套) 名称 6 日 7 日 8 日 成数量 率 准 标 ( 1)此表由计划物控部在每天 16:30 按时送至各车间,由车间主任下发给各班组 封边 合 序 下单 客 类 单 型 订单数量 订单 交 部件名 计 单位 号 日期 户 别 号 号 (套) 余数 期 称 完成 生产 开工 时间 时间 余数 ( 2)各车间领班根据当天生产情况填写实际完成数量 (如所生产的产品不在车间生产工序日计划表内,车 间领班必须详细填写计划外生产的产品明细) ( 3)此表由车间领班在每天 8:30 分前上交车间主任,车间主任审核签名后在 9:00 前交计划物控部 ( 4)此表填写必须工整、规范,字迹清晰,所要填写的内容不得有空白 ( 1)车间主任对车间领班是否按规定上交、填写车间生产工序日计划表进行检查 制 约 ( 2)计划物控部对车间主任是否按时上交车间生产工序日计划表进行检查( 3)车间主任对计划物控部是否按时上交车间生产工序日计划表进行检查 责 ( 1)各责任人未按时填写及上交生产计划报表,乐捐 任 ( 2)各责任人如存在漏填,乐捐 2 元 / 每空 5 元 / 次

订单管理操作规范

精心整理 1.0目的 为使本企业的订货、发货管理工作规范化、流程化,使各部门高度协作,保证客户订单能按时、保质保量的完成,特制定本流程。 2.0范围 适合销售体系客户订单(含样品单)处理。 3.0岗位要求 3.1销售部 3.1.1 3.1.23.1.33.1.43.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.33.3.13.43. 4.13.4.23.4.33.53. 5.13.5.23.6财务部 3.6.1建立客户档案; 3.6.2将客户回款情况反馈市场部文员; 4.0订单管理流程 4.1签定销售合同 4.1.1未与意向客户正式签约之前,销售人员应根据客户的技术要求和交货期等填写《订单评审表》交市场 部文员,由生产部、工程部、采购部、品质部、物流专员等进行书面回复; 4.1.2根据《订单评审表》的评审结果,销售人员与客户签定销售合同、样品管理协议(后续简称销售文件),

销售文件原件移交给市场部文员; 4.2接收订单 4.2.1市场部文员审核销售文件内容,核实客户是否按约定方式结款;未按约定方式结款或前款未清者,注 明情况后退回销售人员;若确有特殊情况,销售人员需向分管副总和总经理提出申请,经总经理批准, 市场部文员才可接单; 4.2.2市场部文员根据销售文件填写《生产任务单》,经本部门负责人和总经理审核、签字批准; 4.2.3市场部文员将销售文件原件交财务部,复印件留市场部备档;将核准过的《生产任务单》和《订单评 审表》复印件交给PMC,原件留市场部备档; 4.3订单生产 4.4 4.5 4.6 4.7 4.7.1财务部根据合同要求核实回款情况,及时为客户开具相关票据。 5.0简易流程图 6.0 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

CSP生产线MES中的订单管理系统

CSP生产线MES中的订单管理系统 1

CSP生产线MES中的订单管理系统 在基于ERP/MES/PCS三层体系结构的钢铁企业信息系统中,位于制造执行系统内部顶层的订单管理系统(OMS)除了承担MES 赋予的订单处理及其相关事务外,还负责ERP和MES间的信息交互,在ERP和MES的运行中起着承上启下的关键作用。本文基于CSP生产线MES的集成信息环境,结合在邯郸钢铁集团公司开发的软件系统,探讨了订单管理系统的基本目标、外部接口、功能结构以及实施要点。 0 引言 在激烈的市场竞争和内外环境的压力下,钢铁企业为了达到预期的市场占有率和经济效益,提高企业的应变能力和竞争能力,正逐步从以往基于库存的批量生产方式向基于订单的客户化生产方式转变。针对这样的变化,钢铁企业的信息系统势必要重新考虑在订货阶段对订单交货期的回答问题以及在生产执行阶段对订单完成状况的追踪问题。在基于ERP/MES/PCS的CIMS三层体系结构中,ERP完成从销售订单到生产订单的转化,而从生产订单投人到产品完成的整个生产过程订单信息在各级系统中流动,经各级系统的不同处理,直到产品完成的整个订单在制造执行阶段的管理任务由MES实现。 2

本文介绍的订单管理系统,是邯钢CSP生产线制造执行系统(MES)的一个子系统。该系统12月投入试运行,除承担MES所赋予的订单管理业务外,还需要与SAP的ERP系统中的生产、销售和物流等多个模块实现信息集成,其集成接口是MES实现与ERP 系统集成的关键,是MES正常运行的前提和基础。下面以邯钢CSP生产线MES与ERP集成开发的实际项目为背景,对订单管理的基本目标、外部接口、功能结构以及实施要点进行分析和探讨。 1 基本目标 ERP系统管理的订单是销售订单,是由销售部门管理的客户订货合同的原始数据,而MES从ERP系统接收这些销售订单后并不能直接进行计划排产,需要根据设备能力、工艺规程、生产成本等生产制约因素对销售订单进行科学拆分后重新聚合,形成能够直接进行计划排产的生产订单。MES订单管理系统的基本目标是以最优的方式将销售订单自动转化为生产订单,追踪生产订单的执行过程,最终根据生产实绩将生产订单与销售订单进行匹配。 订单管理系统从ERP生产计划模块(PP)接收包括有关销售订 3

生产订单管理办法

一、目的: 二、适用范围: 本制度适用于公司客户的管理,各部门必须严格执行。 三、权责: 为规范公司客户管理,理顺客户管理工作,使公司对客户管理的规范化、有效化,提升公司客户服务水平,特制定本办法。 1、销售人员:1)负责健立健全客户档案及维护客户关系;2)负责销售过程中应收账款的管理;3)负责供货合同的签订及订单跟踪;4)负责客户质量投诉处理跟踪; 2、财务部负责销售过程中的账务管理。 四、客户管理执行: 一)合作前客户调查: 1、销售人员根据市场调查寻找属公司的目标客户群体,对大部份目标群体进行上门登访及推广公司业务,目标群体推广后对较有意向或潜在客户必需在各大专业及权威网站进行该客户核查,了解客户背后的相关信用及法律法规信息,如存在信用等相关不良记录,销售人员需再验证后合作或剔除目标客户名单; 2、对于主动上门合作客户销售人员主动讲明公司主要业务,并明确讲明公司在合作中的各项营销管理制度,包括发货、结算方式、交期等;并对客户方的相关信息进行上述第1条的规定进行核查。 二)确定合作关系: 1、销售人员与客户沟通清楚各方面合作事项,并取得客户认可; 2、销售人员明确客户方信用、资质等相关法律法规无异议,并收集客户相关资质资料,如营业执照、信用代码证、开票资料等相关纸制材料,并要求对方公司加盖公章; 3、完成上述1-2条后销售人员与客户签订《产品供货合同》,合同必须经过双方签字盖章有效,要求一式肆份,双方各执贰份; 4、合同中主要条款必须明确清楚,如付款方式、发货方式、违约责任等,如避免合同本身原因产生的法律风险;针对供货价格必须严格按公司制定及与客户沟通确认的价格要求填写; 5、合同签订后原件抄送财部一份,另一份由销售人员进行存档,保存至少三年以上,另并将合同以电子文档方式记录电脑中方便查阅;

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