XXX技师学院部门工作职责

XXX技师学院部门工作职责
XXX技师学院部门工作职责

XXX技师学院部门工作职责

一、党委办公室

主要工作职责是:

1、根据院党委和院行政的指示和授权,协调全院性党务、政务、事务工作和处(室)、系(部)等单位之间的关系,协调处理院内突发和重要事件,保证学院整体工作正常运转。

2、负责上级和学院工作部署的督查工作,上级和学院领导批示的转达、催办、督办;协调处理有关来信、来访工作。

3、综合协调部门制订学年(学期)工作计划、总结并检查各部门对计划的执行情况。根据学院党政领导的指示和学院工作要点,开展调查研究,向院党政领导提出建设性意见。

4、负责组织院情数据的统计上报。

5、负责院级行政事务和院领导的后勤服务工作及全院办公电话的管理。

6、负责学院党委会议、院长办公会议和其他院级会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要,检查监督会议决议的执行情况。

7、负责学院的对外接待工作。

8、负责学院党政文件和公函、学院各类综合性文稿、学院信息简报、院领导讲话稿的起草、修订和印发;指导院内各单位的公文处理工作。负责学院报刊杂志的征订工作。

9、处理院内外来文来函;文书文件归档、立卷及管理;机要文件的传阅和管理,保密和内部涉密设备的管理。

10、负责学院党政印鉴的管理。管理院党委、院行政及院党政主要领导的印章,审定制发各教学、行政部门的印鉴,开具党政介绍信、证明信。

11、负责全院综合档案的管理,并指导各单位的文书档案工作。

12、负责学院机动车辆的管理及司机的教育和管理。

13、负责普法宣传、安全教育工作,增强教职员工法制观念和治安警惕性,做好“四防”工作。

14、负责学院的治安、消防和社会治安综合治理。协调保安部门加强对保安人员的管理,做好学院的安全稳定工作。

15、负责学院的安全保卫工作,会同学生工作处落实学生封闭式

管理,负责处理学生治安案件,控制外来人员、车辆进出校园,制止小商贩到校园内叫卖,维护学院正常秩序。

16、负责全校的户口管理和暂住人口的审查、建档工作。

17、严密各项防范措施,保卫学校要害部位的安全。协助公安机关侦破刑事案件、治安案件。

18、协助有关部门做好保密工作。

19、完成院领导交办的其他工作。

二、组织宣传部(人事处)

主要工作职责是:

(一) 组织工作

1、根据党的路线、方针、政策和上级规定以及党委的指示和决议,调查研究有关党的组织工作方面的具体情况,制定工作计划,提出实施意见。

2、贯彻执行党的干部路线和政策,按照“四化”要求,根据党委安排,负责中层干部的考核、选拔、培养、调配和使用的具体工作,做好干部培训,不断提高干部队伍素质。

3、负责党员管理,做好入党积极分子的教育培养和党员发展工作,积极慎重地发展党员。

4、负责学院党的基层组织建设,坚持和完善组织生活制度、民主生活会制度及其它各项规章制度,不断提高党员素质和党组织的战斗力。负责学院各级各类模范的评审和申报工作。

5、管理党员档案、接转党员组织关系,以及党内的统计报表等工作;收缴、管理党费。

6、认真落实党的干部政策和知识分子政策,负责干部的政审工作,包括对出国出境考察、进修、探亲人员的政治审查。

7、负责研究制定人才培养和引进规划、计划;建立健全人才工作机制;统筹协调教学、各系(部)等部门做好人才培养、引进、评价和管理工作。

8、完成上级组织、学院党委、领导交办的其他任务。

(二)宣传工作

1、根据上级党委和学院党委的指示,提出政治学习和宣传教育工作的计划,协助党委抓好中心组学习,负责教职工的政治理论学习,着力提高学习效果。

2、负责党的思想理论建设和教职工的思想政治工作,提出有针对性的工作意见,组织有关部门具体实施;定期了解教职员工的思想情况,及时向党委汇报。

3、负责学院文明单位创建工作,会同有关部门共同推进校园文化及校风、教风、学风建设。

4、负责学院的宣传文化阵地建设和管理。做好宣传橱窗和校园网的管理工作;负责各类新闻媒体对学院采访报道的管理和对外宣传稿件的审查,抓好对内对外的宣传工作。

5、做好各种政治学习材料的准备。

6、负责重大节日和院内重大活动的宣传工作。

7、宣传贯彻党的各项统战政策,发展广泛的爱国统一战线。

8、完成上级组织、学院党委、领导交办的其他工作

(三)人事工作

1、负责制定有关人事规章制度,管理教职工的请假、销假、考勤和人事档案,办理人员调配、任免、鉴定、奖惩和退休手续。

2、制定教职工培养计划,办理全院各类人员技术职务、技术等级评审、报批、定级等工作

3、制定、完善考核、考勤方面的规章制度并组织实施,认真统计考核结果并按时公布,督促有关部门对考核问题进行整改,做好复查工作。

4、负责办理教职工的工资、福利、补贴、奖金的评定调整等工作;编制和上报人事劳动工资统计报表工作。

5、负责学院机构设置、调整与人员定编计划和岗位设置方案的制订工作。

6、负责学院聘用制人员合同签订、招聘用工管理工作。

7、制定离退休人员工作计划,安排离退休人员活动及日常管理、服务工作。

8、完成院领导交办的其他工作。

三、学生工作处

主要工作职责是:

1、负责全院学生的思想教育和日常管理工作。

2、定期组织召开学生工作例会,总结学生工作经验,研究学生

教育管理问题,协调全院学生工作的开展。

3、指导、检查、考核量化各班级学生工作开展情况,及时发现问题并研究解决。

4、负责全院学生档案管理、毕业生档案、毕业证、资格证发放工作。

5、协调、审查各班级学生国家助学金、困难补助金和免学费学生的评定和发放工作。

6、负责学生违纪处理工作,配合各班级做好因违纪受处分学生的思想工作。根据教务部门提供的学生成绩做好学生奖学金的评定工作。

7、配合保卫部门预防和处理学生的治安案件和法制教育。

8、负责新生报到、编班及入学教育工作。

9、选拔管理班主任,组织领导学生会开展工作。

10、配合组宣部做好学生入党积极分子培养教育和发展新党员工作。

11、配合有关部门抓好校园文化建设及校风、学风建设。

12、负责学生公寓的管理及学生公寓用品的购置发放,负责教室管理分配,并及时提出公寓、教室设施的维修计划。

13、办好学校广播站,组织各班级办好墙报、黑板报及院报等宣传工作。

14、完成院领导交办的其他工作。

四、团委

主要工作职责是:

l、组织团员青年认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,贯彻执行党的路线、方针、政策,努力培养团员青年成为有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人。

2、根据青年特点,生动活泼地开展工作,精心组织一些有开拓性、示范性的活动,寓教于乐,促进学生的全面发展。

3、积极开展“青年志愿者”活动,培养学生高尚的共产主义品德。开展“双优一先”的评选活动,引导团员积极争当“优秀团员”、“优秀团干部”,争创“先进团支部”。

4、抓好共青团的组织建设思想建设,提高团员的思想政治素质,

发挥共青团的模范带头作用,做好后进青年的转化工作。

5、建立健全团的各项规章制度,负责审批优秀青年入团、超龄团员退团,办理团员证、接转团组织关系等工作。管理团内文件和团员档案。.

6、深入班级了解情况,检查和指导团支部工作,掌握青年的思想动态,培训团干部,交流团的工作经验。

7、加强“学生团校”的管理,充分利用这块阵地培训团员和团干部,使团员教育走上正规化、系统化的轨道。

8、积极倡导和组织团员青年开展有益于身心健康的各种文体娱乐活动。

9、完成院领导交办的其他工作。

五、工会

主要工作职责是:

1、根据院党委的工作部署和学院的中心任务,制定工会工作计划。

2、根据《工会法》、《教师法》、《劳动法》等法律法规之规定,努力维护教职工合法权益,及时反映教职工意见和建议。

3、配合有关部门做好教职工的思想政治教育工作,开展共产主义理想教育、集体主义教育、爱国主义教育、职业道德教育和其他有益精神文明和校园文化建设的教育活动。

4、按照《中国工会章程》规定,组织工会会员代表大会的筹备工作,主持起草工作报告。

5、起草教职工文体活动计划、方案,组织实施。

6、认真办好教职工的集体福利事业,做好送温暖工作,做好生活困难职工的走访慰问工作。

7、做好计划生育工作,负责落实上级有关部门对计划生育工作的各项要求。

8、加强妇女工作,维护女教职工的权益。

9、负责工会会员发展工作,管好会员档案,做好会员关系转递工作,并对会员进行工会基本知识的教育。

10、管好、用好工会经费,管理好工会财产。

11、负责工会印章、文件、信函管理,做好工会会议的记录及材

料的整理工作。

12、负责审查办理全院教职工婚丧、生育、独生子女有关待遇的落实工作。

13、完成院领导交办的其他工作。

六、财务处

主要工作职责是:

1、负责统一管理学院教育经费、基建经费、专项经费的收支。协助院长做好各项工作所需经费的筹措。

2、负责编制学院综合财务计划、预算和决算,按期编制各类财务报告。

3、负责核算交纳教职工的养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等工作。

4、根据国家财会制度的规定记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,报送及时。

5、按相关规定妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计档案资料和资金,确保其安全完整。做好财务统计报表工作。

6、严格遵守财经纪律,监督指导各部门的物品采购和经济合同的执行。

7、会同有关部门做好全院资产的定期清查、盘点等管理工作。

8、负责会计人员的继续教育及会计资格证的年审工作。

9、负责全院物价监督和财会统计报表工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

七、招生就业办公室

主要工作职责是:

1、制定招生计划和招生办法,并组织实施招生工作。

2、负责招生宣传工作,拓宽生源渠道,确保年度招生计划的完成。

3、负责办理新生注册手续。

4、协调有关处室做好新生入校工作。

5、负责毕业生就业指导工作;积极联系用人单位,组织召开毕业生招聘会,及时发布企业用工信息。

6、负责校企、校地、校际合作与联合共建工作的组织、联系与协调工作。加强与政府有关部门、行业协会、商会的联系和沟通,了解有关校企合作的政策和优惠措施,掌握适宜建设校外实训基地的企业信息。

7、深入调研相关企业,积极开展实质性的校企合作,努力建立稳定的校外实习实训基地。

8、搞好毕业生跟踪调查和回访工作,抓好信息反馈。

9、及时掌握优秀毕业生的发展状况,会同学生工作处建立优秀毕业生档案。

10、完成院领导交办的其他工作。

八、后勤管理处

主要工作职责是:

1、负责校舍规划建设、基本建设项目及工程项目所需经费的预算。

2、负责办理建筑工程前期报建手续。

3、负责办理基建项目设计招标、施工管理、竣工验收、审计结算工作。

4、负责学院办公设施、教室设施、公寓设施的购置、维修、维护等。

5、负责水、电、暖及燃气供应及其设备维修、管理工作。

6、负责食堂、卫生所的管理工作,并对师生员工进行医疗与卫生保健服务,做好食品卫生的防疫工作。

7、配合食品卫生防疫等部门做好检查和防疫工作。

8、协助物业等部门收缴水费、电费、取暖费、燃气费等。

9、指导物业公司做好校园卫生等工作。

10、做好校园的规划、绿化、美化等工作。

11、完成院领导交办的其他工作。

九、教务处

主要工作职责是:

1、拟定和落实教学工作计划、教学管理规章制度,制定各专业

实施性教学计划、指导各教学部门的教学工作,会同有关部门编制学校校历。

2、检查教学计划执行情况,了解教学环节,掌握教学进度,考核、评价教学质量。

3、按照教学计划,下达教学任务书,平衡教学任务,编制课程表。

4、负责组织教务会议、全校性观摩教学和教学经验交流,定期召开师生座谈会,总结教学经验。

5、负责建立、管理教师业务档案,会同有关系(部)提出教师业务进修和社会实践锻炼意见。

6、负责校外兼职教师的聘任工作及酬金发放工作。

7、负责学生成绩考核和学生学习成绩管理工作;及时提供学生的学习成绩,配合学生工作处做好学生奖学金的评定工作。

8、协助有关处室做好入学教育工作。

9、负责安排教师的工作量统计。

10、负责教材和教学资料的订购、管理和发放。

11、负责组织自编教材及教学资料的审稿和印制。

12、负责教学日常检查、评估,成立督导评估组,对各系(部)教师上课情况进行督导评价。

13、负责全院各类科研项目的申报组织和管理工作。

14、负责全院学术论文的登记、汇总及发表等工作。

15、负责院内外学术交流工作,组织举办全院性学术活动,统一发布全院性学术活动的计划、消息、动态。

16、负责图书室和阅览室的管理工作。审定图书和报刊杂志的征订工作。

17、负责毕业生职业技能鉴定工作。

18、完成院领导交办的其他工作。

十、培训处

主要工作职责是:

1、贯彻落实有关部门关于技能教育培训的方针政策,拟定培训发展规划、管理规定及各项规章制度,管理全院的技能培训工作。

2、积极协调有关部门拟定年度培训计划,负责招生宣传及录取

工作。

3、根据行业发展规划和社会需求,组织制定各类培训班的教学计划,制定教学管理的规章制度。

4、负责各类培训班的教学管理、检查、结业考核及证书发放工作。

5、负责培训人员的职业技能鉴定工作。

6、配合财务处做好技能培训各项学费、培训费、鉴定费收缴工作。

7、完成院领导交办的其他工作。

十一、实习训练处

主要工作职责是:

1、根据各专业实习教学大纲,会同教务处、各系制定各专业教学计划,定期或不定期检查实训计划落实情况。

2、根据专业实训计划安排表,审查各专业实习课时量。

3、会同有关部门编制实习训练设备的年度购置预算;负责汇编全院年度实训设备购置计划;负责组织专家按程序对添加贵重、大型实习训练设备及新建实训室进行可行性论证;负责全院实训材料购置计划的初审、报批及使用消耗的监管。

4、配合教务处、各系等对实训基地的建设与开发进行科学预测和规划,做好中央财政支持的职业教育实训基地项目的申报及后续工作。

5、负责协调有关部门对实习训练设施、设备、材料和工具的购买。

6、负责检查各系(部)实训材料的使用情况。

7、完善设备数据库,建立设备台账,及时掌握实训室利用率、设备完好率,督促各系提高实训室的利用率和完好率。

8、组织大型实训设备的招标工作,会同有关部门进行实训设备报废的鉴定与核销。

9、制定实训物料、设备管理制度和实训基地安全管理制度并严格检查落实情况。

10、各专业学生实习成绩汇总存档。

11、完成院领导交办的其他工作。

十二、各系(部)

主要工作职责是:

1、安排任课教师和落实教学进度计划。

2、组织本系(部)对有关课程的教学检查、督导考核本系(部)教师的教学进度和质量。做好实验、实习成绩的考核。

3、组织教学内容、教材教法和教学科研活动。

4、配合教务、组宣部门做好教师工作考核和专业技术职务评审工作。

5、负责本系部人员的思想工作和行政管理工作,提出教师培养、进修计划。

6、负责本系(部)实验实训设备的使用、保管、维修。提出实验实训设备的购置计划。

7、拟定各系(部)实训原材料的购买计划。

8、配合学生工作处做好学生的一日常规管理和理论教学、实习教学过程中的学生管理工作。

9、结合专业特点积极配合教务处、学生工作处开展第二课堂活动,成立学生兴趣小组并开展相关活动。

10、完成院领导交办的其他工作。

运营部门岗位职责(新)

运营部门岗位职责 运营总部各职能岗位职责 一、运营部经理岗位职责 1、负责整个部门发展规划(计划)制定。 2、部门各个岗位人力资源的分配与工作安排。 3、评价考核各个岗位工作成绩。 4、对外相关联络工作。 5、定期组织召开各类本部门内部工作会议。 6、培养、培训技术人才作为项目主管候选人(储备干部),牵头筹建各个本部门直属的运营项目部。 7、参加各种与运营有关的商务谈判。 8、审查各类技术性重要的方案,包括调试方案、运营方案、费用分析方案。 9、技术性参观、检查、验收工作的安排部署。 10、审查各类本部门内部的合同,包括调试合同、运营合同、采购合同、劳务工合同。 11、审查各类本部门直属运营项目部报表,包括排班表、交接班表,运营记录表、水表、药剂报表及其他报表。 12、研究新型技术改良现有技术,起草技术标准规范。 13、其他未分类工作或安排。 二、技术组(技术管理与研发人员)岗位职责 1、负责日常各个污水处理厂的跟踪记录统计。

2、各类污水处理厂技术性报告文件、分析性文件的编制。 3、污水处理厂各种问题的技术指导,技术支持。 4、本部门技术的宣传性文件手册等编制、工艺技术宣讲,工艺技术培训。 5、污水处理厂项目管理方面方案的编制(调试方案、运行方案、收费方案、应急处理方案等编制) 6、起草各种调试运行相关的合同、协议、文件、纪要、请示函。 7、污水处理厂运营技术交底,工人基础知识培训。 8、了解外界技术信息,提升本部技术水平。 9、电话回访、现场回访。 10、各类会议会议纪要,以及执行情况的统计。 11、各种《运营管理方案》的编制 三、监督组(监督人员)岗位职责 1、巡检各个污水处理厂的各种制度的执行情况,并有处罚权。 2、负责各个污水处理厂安全、纪律、消防规定的编制,并跟踪各厂执行情况。 3、负责污水处理厂的质量监督、安全监管的工作,及时发现存在问题并落实改正。 4、检查日常记录、台帐、资料,收发必要资料。 5、组织对污水处理厂工人安全生产、质量管理培训、考试。 6、电话回访。回访工作。 7、处理简单现场施工维修维护记录等工作。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转,综合办公室要建立科学、有效的管理体系,保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系,指点部门员工展开各职能板块相干工作; l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实;l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行; l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料; l 负责员工福利相干工作的组织和展开; l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用; l 负责来文的收发传阅,及发文的编制和转达; l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写; l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理

及相应人事流程的办理; l 负责员工的信息及档案的管理和更新; l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实; l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作; l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实; l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作; l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评; l 负责会务、来访等相应的接待工作; 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议,布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度,参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议,享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案,监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划,组织员工进行教育培训,检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理,对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支,有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责

XXXX有限责任公司章程

XXXX 有限责任公司 章程 第一章总则 第一条依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及国家有关法律、法规的规定,由贡山县财政局代表贡山县人民政府出资,设立XXXXX建设投资开发有限责任公司,特制定本章程。 第二条本章程中的各项条款如与法律、法规的规定相抵 触,以法 法规的规定为准。 律、 第二章公司名称和住所 第三条公司名称:XXXXX有限责任公司 第四条公司住所:XXXX办公室,邮编:XXXX 第三章公司经营范围 第五条筹措城乡基础设施项目建设资金、根据城乡建设总体规划和年度建设计划运作城乡基础设施建设项目、盘活城乡基 础设施存量资产、统筹开发利用城乡国有土地资源。 第六条公司经营期限XX年,自公司营业执照签发日起计算。 第四章公司注册资本

第七条公司注册资本:XXX万元人民币,为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。公司股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。 第八条公司变更注册资本及其他登记事项,应依法向登记机关申请变更登记手续。 第五章股东的姓名、出资额、出资方式和出资时间 第六章股东的权利和义务 第九条公司不设立股东会。贡山县财政局行使《公司法》 规定的国有独资公司股东职权,享有以下权利: (一)委派和更换由非职工代表担任的董事、监事及其他由县 政府任免的公司高级管理人员,决定有关董事、监事的报酬事项; 指定监事会主席;建议任免或选聘公司高级管理人员。 (二)制定、修改公司章程或批准由董事会制定、修改的公司 章程草案; (三)审批董事会的报告;

(四)审批监事会的报告;

(五)审批公司的年度财务预算方案、决算方案,以及公司的利润分配方案和亏损弥补方案的报告; (六)对公司增加或减少注册资本作出决定; (七)对公司合并、分立、解散、清算或变更公司形式进行审核,并报贡山县人民政府批准; (八)有权查询董事会会议记录、公司经营状况和财务状况, 对公司的财产实施监督管理,决定公司的战略发展规划或经营方针; (九)审批公司重大事项的报告,批准公司重大投资和融资计划; (十)决定与审核公司国有股权转让方案,股东向股东以外的人转让其股权时,必须报请贡山县人民政府批准,同等条件下,公司员工有优先受让权; (十一)按有关规定批准不良资产处置方案; (十二)有权拒绝公司违反法律法规及本章程规定的要求; (十三)法律、法规、规章规定和贡山县人民政府规定的其他职权。 第十条出资人承担以下义务: (一)遵守公司章程; (二)保证公司注册资本金到位,并以出资额为限对公司承

会计部门工作职责及分配表

主办会计岗位职责 1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。 4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。 6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。 9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 10、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。 核算会计岗位职责 1、在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。 2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。 3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。 4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。 5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。 6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。 7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。 8、协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。 9、完成财务部部长临时交办的其他任务。 会计机构和人员 会计机构指企业中专门进行会计工作的部门,在会计机构中专职工作的人员就是会计人员。 直线单位会计员帐款作业绩效评核办法 第一条为激励营业单位会计员努力协助营业人员催收帐款,以加速帐款回收,并借以评其帐款作业绩效,特订定本办法。

公司各部门人员编制及岗位职责

公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。 1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。 2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③ 人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待: ⑴接待: ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象; ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做 好登记 ④考勤管理,收发传真、复印操作熟练 ⑵卫生: ①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。 ②总经理办公室的清理打扫。 ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶行政事务: ①通讯录(进行更新) ②值日表(进行更新,并监督执行) ③饮用水(登记、更换) ④考勤(监管) ⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)

⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部) ⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好 门窗,最后设防。 4、十楼接待: (1)接待: ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象; ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等; ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; (2)卫生: ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味; ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理; ③所有植物浇水、修剪黄叶等; (3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。 (4)董事长事务:配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。 (5)微信、设计方案的校对工作。 二、财务部 编制2人:出纳1人,会计1人。 负责公司所有财务工作,包括财务帐的建立,核算,预算,控制,监督,分析,考核,报表等,有效做好财务各环节监管工作,提高企业经济效益。(详见财务管理制度) 1、出纳: (一)日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。 (1)、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支; (2)、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回; (3)、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符; (4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放; (5)、每月月底前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有 未达帐项,编制银行存款余额调节表; (6)、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失,对各项原始凭证认真稽核;

有限责任公司章程范本(两人或两人以上)

有限责任公司章程范本(两人或两人以上)

嘉峪关XXXXXXX有限责任公司章程 第一章总则 第一条:根据《中华人民共和国公司法》 及《公司登记管理条例》的有关规定,制定本 章程。 第二条:本企业名称为:嘉峪关XXX有限 责任公司(以下简称本公司)。 第三条:公司住所:甘肃省嘉峪关市xxxx 第四条:公司宗旨:遵纪守法、依法经营、诚实守信、依法纳税、服务社会。 第五条:公司为独立的企业法人,坚持风 险共担、利益共享的原则,实行自主经营、独 立核算、自负盈亏、自我约束的管理机制。股 东以其出资额度为限对公司承担责任,公司以 其全部资产对公司的债务承担责任。 第二章经营范围

第六条:公司经营范围:电子产品、通讯设备(以上不含国家限制经营的项目)、文化用品、体育用品、计算机及辅助设备的批发零售。 第三章注册资本股东姓名(名称)出资方 式与出资额 第七条:公司注册资本为人民币xx万元整。为公司登记机关的全体股东认缴出资额、公司股东以其认缴出资额为限对公司承担责任 第八条:股东名称、出资方式及出资额如下:

第四章股东的权利和义务 第九条:股东享有以下权利 1、参加股东会,并按出资比例行使表决权; 2、选举权和被选举权; 3、按出资比例分取红利; 4、公司新增资本时,优先认缴出资权; 5、依法转让出资权; 6、对本公司其它股东转让出资的优先购买权; 7、公司终止清算后,依法分得剩余财产权; 8、查阅股东会会议记录和公司财务会计报告权。 第十条:股东应履行以下义务 1、按规定缴纳所认缴的出资; 2、以认缴的出资额对公司承担责任; 3、在公司登记后,不得抽回出资; 4、遵守公司章程; 5、自觉维护公司合法权益。 第五章股东转让出资的条件第十一条:股东之间可以相互转让其全部出资或部分出资。股东向股东以外的人转让其

部门设置和岗位职责word版本

部门设置和岗位职责

部门设置和岗位职责 (一)部门设置 公司设置7个部门:总经理室、行政部、人事部、财务部、市场部、数码部、印后加工部、客服部(前台和物流)。以上部门根据业务发展需要适当增减。 (二)岗位职责 (1)总经理室 1)总经理职责: 做好决策、计划、组织、指挥、控制、协调、激励等工作; 2)副总经理职责: 具有组织、指挥、协调分管部门业务的能力,协助总经理制定公司发展战略,制定较为完善的、切实可行的工作计划,抓好分管部门各项计划指标的完成。 (2)行政部 1)督促各部门每周上交工作计划表,协助公司领导合理制定全公司的工作计划; 2)检查岗位责任制的执行情况,督促公司各项规章制度的贯彻落实; 3)负责公司的策划,形象宣传,大事记,公司宣传品(画册)的制作,名片印制; 4)日常公司客人的接待、洽谈; 5)代总经理收集公司应上交的各类报表; 6)日常会议的记录、公文的起草、文件的传阅; (3)人事部

1)协助做好职员招聘、业绩考核、离职等工作; 2)负责员工日常考勤工作,认真考核员工实际外出情况; 3)负责《公司内部管理制度》、常用合同、常用表格的起草,各类文档、资料的整理归档; 4)建立完善的培训机制,包括营销培训、产品知识培训、卖点培训等内容。 5)强调企业精神,创建公司的企业文化 (4)财务部 1)、财务职责 1.1、财务职责按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记账付账报账工作; 1.2、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立并完善财务凭证; 1.3、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报; 1.4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报; 1.5、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳 税工作; 1.6、定期核对往来账款,及时清算应收应付款,确保公司资金的正常运 转;

综合办公室各岗位职责

综合办公室 综合办公室主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称综合办公室主任岗位编号001 所属部门综合办公室岗位编制 直接上级副总经理直接下级后勤主管、行政主管、库管、厨师长 编制者签字审核者签字 二、岗位概述 通过日常行政管理,强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务,树立公 司的精神风貌,解除员工的工作之忧。 三、职责和任务 职责一职责表述: 1、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责,并对执行情况进行监督,促进管理的规范化、科学化。 2、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。 3、负责办公会议管理,选址并布置会议场地,会议纪要的上报及会议决议的督办工作。 4、负责公司合同的签转,申请单的整理及报批。 5、配合公司进行企业文化的建立,组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 6、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管理。 7、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。 8、负责公司物资的采购申请及领用登记,采购计划及汇总分析的上报。 9、负责公司的印章、合同、礼品的管理,做好营业执照等证件的年检工作。 10、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。 11、负责员工宿舍管理。 12、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理,保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。 13、配合人力资源部定期组织员工培训工作,定期对本部门员工进行岗位培训。

14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计,建立登记卡,定期提示维修保养。对公司 固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理,建立健全管理台帐,做到帐实相符。 15、和各部门负责人定期进行联合巡检,全面检查公司各部门日常运作情况,发现问题及时协调 解决。 16、负责合理安排调度使用车辆,协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计汇 总。 17、协调、处理公司投诉事宜。 18、向政府主管部门提供相关资料和信息,并协调处理和政府部门关系。 19、代表公司接待公务来访人员,并根据来访人员业务范围联系有关部门,协助办理食宿等事项。 20、妥善处理并协调各部门之间的关系,完成上级领导交待的其他工作。 职责 二 职责表述:完成上级交办的其他任务 四、工作协调关系 内部关系 向上级领导每月汇报部门工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况,和财务部沟 通行政费用预算等情况,和其他各部门配合处理相关业务。 外部关系和相关政府职能部门以及各业务单位沟通办理外联等相关业务。 五、任职资格 教育水平大专以上学历 专业及职称企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源等方面的培训 工作经验5年以上工作经验,3年以上企业全面管理工作经验 所需知识掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识,掌握人力资源管理相关知识 能力素质1、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程 以及各种常用公文的写作; 2、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强; 3、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力; 4、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。 六、工作特征 工作环境场地环境:?较好?一般?艰苦

XXXX有限责任公司股权分配设计方案

XXXX有限责任公司股权分配设计方案为充分调动员工的工作积极性并提高其工作效率,使员工利益和企业利益更加一致化,追求高效率的企业治理结构,XXXX有限责任公司计划实施股权激励,以资产为纽带,把员工的个人利益与公司整体利益捆绑在一起,使员工成为企业真正的主人,并分享公司的成长。 本股权分配方案本着效率优先,兼顾公平的原则,进行员工持股数额的分配,以期既能客观反映管理层和骨干员工对公司发展的贡献,又能激励管理层为公司的长期增长而努力,同时有效地吸引人才,留住人才,为企业的持续发展提供动力。 一、参与分配的人员范围 (1)XXXX有限责任公司中高层管理人员(包括公司总裁、副总裁、各部门正副职等) (2)或对公司经营做出重大贡献的业务技术骨干 二、股权分配评定方法 员工持股数额的确定按照其所负责任、个人能力、贡献大小(对企业历史贡献和现岗位对企业未来的贡献),本着效率优先,兼顾公平的原则,采取"打分制"量化确定。 分配评定指标主要包括:工龄指标、职务指标、学历指标、业绩指标、特殊贡献指标 (1)工龄指标S1

S1=T×2 T:为员工在XXXX有限责任公司工作工龄,截至日期为2003年12月31日 工龄超过半年按一年计算,半年以下按半年计算 (2)学历指标S2 员工学历是指已经正式获得国家承认的最高毕业文凭学历。 分值为:10(博士)、8(硕士、双学士)、6(大学本科)、4(大学专科)、2(中专、高中) (3)职务指标S3 S3=∑(Pi×Ti/5) P:岗位职务系数(见表1) Pi:为员工在公司担任某一职务时对应的职务系数 Ti:为员工在公司担任某一职务的时间期限 (4)业绩指标S4 按工作表现由所有参与分配的员工集体为他人打分取平均值,评价等级分为优、良、中、基本合格,具体定义见表2。 分值为:15(优)、10(良)、5(中)、基本合格(2)

部门及人员工作职责表

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1.总经理室 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 ●根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 ●主持公司的基本团队建设、规范内部管理; ●拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; ●审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; ●审核签发以公司名义发出的文件; ●召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; ●主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; ●向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; ●处理公司重大突发事件; ●推进公司企业文化的建设工作。 2.财务部 ●主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。 工作内容: ●根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; ●建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; ●主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; ●对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; ●比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; ●对重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; ●与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; ●向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司提供财务分析,提出有益的建议。 ●制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。 ●财务预算、监督计划; ●核签、编制会计凭证,登记并保管各种明细账、总分类账、财务会计档案; ●定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; ●设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; ●具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目; ●向上级提交财务报告;提出有关改进财务系统和财务运转的建议。 ●分析应收账户交易和数据,审核并调整应收账目差异;

综合的办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 (一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

分公司部门设置和各人岗位职责

分公司规章制度 第一节 分公司职责和编制 一、 分 公司职责 在 XX 总经理的领导与管理下,在所管辖的区域内,完成所分配的工作 任务,并对 XX 总经理负责 二、 分公司组织机构 1. 执行总公司的经营方针与决议, 主持分公司日常工作, 会同销售经理 保证经营目标的实现,及时、足额地完成总公司下达的目标任务; 2. 组织指挥分公司的日常项目营销管理工作, 在总公司委托权限内, 以 分公司负责人的身份代表分公司签署有关协议、 合同、合约和处理有 关事宜; 3. 建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系; 4. 根据总公司授权决定对成绩显著的员工予以奖励、 调资和晋级, 对违 纪员工的处分,直至辞退; 5. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证 分公司现有资产的保值和增值; 6. 抓好分公司的项目营销、售后服务工作,为销售人员提供有力支持; 7. 定期召开节能项目推介活动,扩大市场影响; 8. 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、 分公司总经理 1 人 总经办主任 1 人 营销部经理 1 人 项目室主任 1 人 技术室主任 1 人 行政室主任 1 人 财务室主任 1 工程室主任 1 人 市场室主任 1 人 三、 分公司职务编 第二节 岗位职责 分公司总经理职

纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 9.发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性; 10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。 11.负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促 和协调各部门工作进展; 12.在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件; 13.负责处理分公司重大突发事件; 14.负责分公司印章及企业负责人印章的保管。 二、总经办主任职责 1.协助总经理执行总公司的经营方针与决议,负责分公司行政人事,财务 会计,市场公关的具体领导工作,协助总经理分解下达本部门的年度工 作目标,并分解到每一个人; 2.组织指挥分公司日常人员管理,财务核算,公共关系,内部事物工作; 3.协助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系; 4.组织实施绩效考核,并根据总经理的批示作出对成绩显著的员工予以奖 励、调资和晋级,对违纪员工进行处分,直至辞退的决定文件,交行政室处理; 5.负责与财务室经理一道健全财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节 支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值; 6.定期协助营销部召开节能项目推介活动,扩大市场影响; 7.做好分公司的项目公关、公共关系工作,树立分公司良好的社会形象, 为项目销售提供支持; 8.协助总经理做好员工的思想政治工作,充分发挥员工的积极性和创造 性,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 9.负责召集和主持本部门周例会会议,检查、督促和协调各项工作进展; 10.在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件; 11.协助总经理处理分公司重大突发事件。 三、营销部经理职责 1.根据本区域市场发展和公司的战略规划,协助总经理执行总公司的经营 方针与决议,主持营销部日常工作,协助总经理制定本区域销售战略、销售计划及量化销售目标; 2.具体组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,协助分公司经理审核有 关协议、合同、合约和处理有关事宜; 3.制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况; 4.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律 严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 5.对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议; 6.负责召集和主持本部门例会会议,检查、督促和协调各项工作进展; 7.定期组织开展项目营销宣传活动,做好市场推广,搞好社会公共关系, 树立分公司良好的社会形象; 8.完成领导交办的其他工作。 四、项目室主任职责 1.实施公司各项营销管理制度,完成公司订立的销售目标;

综合办工作职责

综合办工作职责 一、行政工作职责: 1、行使对公司行政管理中办公秩序、行政文书、机关车辆管理、劳保用品、办公用品、印鉴使用、保洁等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2、做好公司经理办公会及有关会议、活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。 3、组织收集和了解各部门、各单位的工作动态,按照公司领导要求协调各单位、部门之间相关业务工作,掌握公司主要活动情况为领导决策提供可靠依据。 4、协调好与公司及外单位各相关部门的关系,负责做好公司来宾的接待安排。 5、负责公司办公信息化系统的建设和维护,给各部室、各单位提供安全可靠的硬件平台和软件环境,同时负责对办公信息网上文件资料的处理,确保网上办公作业的正常运作。 6、严格遵守《档案法》、《保密法》规定,及时督促做好档案管理工作,不断推进档案规范化、标准化、制度化管理。 7、负责组织汇总公司年度综合性资料及其他各类资料的印制,做好打印室设备、纸张的管理工作。 二、党务工作职责: 1、负责组织传达上级党委的指示精神,组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策,安排学习党内文件的工作。做好党政之间、党群之间的协调工作。 2、督促和了解各单位、各部门贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党委的决议、决定的情况,及时报告党委。做好上情下达、下情上达的工作。 3、负责党建工作中干部管理、干部测评、党员教育管理、党费收缴、党员发展、精神文明建设、宣传、政工职称评定、党建工作考核等各项工作的全过程安排、监督、落实。 4、做好公司党委会、政工例会及有关会议、学习活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。

有限责任公司三会会议相关文件范本

有限责任公司三会会议相关文件 示范文本 示范文本目录 1、范本1:股东会会议通知 2、范本2:股东授权委托书 3、范本3:股东会签到表 4、范本4:股东会会议记录 5、范本5:股东会决议 6、范本6:董事会会议通知 7、范本7:董事会会议记录 8、范本8:董事会决议 9、范本9:股东出资证明书 9、范本10:股东名册

XXX 公司 股东会会议通知 xxx公司xxxx年度第x次股东会谨定于xxxx年xx月xx日上午xx时在xxxx举行,由公司董事会召集,会期x天。本次大会主要议题如下: 1.审议及批准关于《xxx公司xxxx年度财务报告》; 2.审议及批准关于修改公司章程的议案; 3.审议及批准关于xxxx年度利润分配方案的议案。 4…… 请各股东届时参加。并将参会代表合法有效的授权委托书于会议召开前提交公司董事会。 会议联系人:xxx 电话:xxx 传真:xxx xxx公司董事会 董事长(签名):xxxx xxxx年xx月xx日

授权委托书 委托人:[名称] [注册地址] [营业执照号码] 受托人:[姓名] [所属单位] [职务] [身份证号码] 委托人作为xx公司的股东,持有X%股权,现委托受托作为股东代表,参加xxxx年第x次股东会,限于就下列事项行使表决权: 1.审议及批准关于《xxxx公司xxxx年度财务报告》; 2.审议及批准关于…… 受托人依本授权委托书所做的民事法律行为,其法律后果由委托人承担。 本授权书一式二份,具有同等效力。委托人持一份,受托人持一份。 授权有效期:自本授权委托书出具之日起x日内 受托人(签字): 委托人:xxxx公司(印章) 法人代表(签字): xxxx年xx月xx日

最新综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

有限责任公司创立大会的议程

XXXXXXXX有限公责任 公司创立大会暨第一届股东会的议程事项 ——兼第一届董事会、第一届监事会第一次会议 一、宣读本次大会须知; 二、介绍大会主席台就座人员和大会主席,并宣布大会开始; 三、主持人介绍公司的筹备工作报告,报告公司出资、验资事宜,宣布办理注册登记的相关手续; 四、会议逐项审议以下议案: 1、审议《关于XXXXXXXX有限责任公司筹建工作的汇报》 2、审议《关于XXXXXXXX有限责任公司设立费用的汇报》 3、审议《关于设立XXXXXXXX有限责任公司并授权办理工商登记事宜的议案》 4、审议《关于的议案》 5、审议《关于选举XXXXXXXX有限责任公司第一届董事会董事的议案》 6、审议《关于选举XXXXXXXX有限责任公司第一届监事会股东代表监事的议案》 五、股东发言和议案表决; 六、宣布表决结果及大会决议; 七、选举产生公司第一届董事会;

1.宣读各自所推荐的董事名单及其简介; 2.举手表决选举董事; 3.主持人宣读当选董事名单。 八、选举产生公司由股东代表出任的监事并组成第一届监事会; 九、主持人宣布大会休会。在休会期间,由本次大会选举产生的公司董事会召开公司第一届董事会第一次会议,选举公司董事长、副董事长,决定聘任公司总经理及有关高级管理人员,并通过有关决议内容;由本次大会选举产生的由股东代表出任的监事和由职工代表出任的监事组成监事会,召开公司第一届监事会第一次会议,选举产生监事会主席、副主席,并通过有关决议内容。 十、大会主持人宣布大会复会,并宣布公司第一届董事会和第一届监事会第一次会议决议的主要内容; 十一、由当选的公司董事长致辞; 十二、由当选的公司监事会主席致辞; 十三、由聘任的公司总经理致辞; 十四、签署公司创立大会会议纪要; 十五、大会主持人宣布公司创立大会暨第一届股东会完成预定事项,大会结束。

岗位职责表格

杭州金汇珠宝有限公司 企划部岗位说明书 职位名称企划经理所属部门企划部说明书编号直接上级总经理直接下级企划部全体人员直辖人数编写人审批人批准日期 企划经理岗位性质负责公司品牌营销可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作;负责优化与推进珠宝销售业务流程;负责策划部的日常工 作管理。 岗位职责 1、参与公司战略的规划设计和方案设计; 2、参与重大方案、重大设计变更方案的论证会,评选最优方案; 3、参与公司和渠道合作上的沟通协商工作; 4、负责优化与推进珠宝销售业务流程和公司品牌管理与企业文化研 究; 5、负责公司、项目品牌的建设、推广与维护; 6、依据公司经营计划,配合公司总目标,制定各项目销售计划,并予以追 踪控制,以确保其达成或超越; 7、根据本公司经营计划,确定项目计划与销售费用预算; 8、对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制; 9、各类营销活动的策划,组织相关人员实施,实现具体项目的销售计划; 10、有权向上级领导提出本部门员工人选,发挥最佳工作效率; 11、负责项目销售计划的执行情况和每月销售情况的总结工作; 12、协助进行项目的销售管理工作; 13、负责项目销售策划方案的执行; 14、评估项目整体销售策划方案的效果; 15、部门内行政管理;

16、负责制定本部门的工作计划、资金使用计划; 17、负责落实本部门的综合计划; 18、负责对下属员工的业务指导、培训与考核工作; 19、内、外部关系协调,包括公司各部门、广告公司、新闻媒体等; 20、完成上级领导临时交办的其他工作任务。 考核上级总经理 职位名称内训师所属部门企划部说明书编号 直接上级部门经理越级上级总经理直辖人数 编写人审批人批准日期 内训师 岗位性质 岗位职责 1、参加与收集各项会议的战略目标和相关销售培训目标; 2、在直营店与公司内部实施销售条线相关培训的转训工作; 3、收集和发现销售人员的需求和企业存在的实际问题,制定培训计 划,组织和实施培训工作,并监控培训效果; 4、负责新进销售人员的入职培训; 5、负责公司文化内训及文化互动培训。 考核上级部门经理 职位名称平面设计所属部门企划部说明书编号直接上级部门经理越级上级总经理直辖人数编写人审批人批准日期 平面设计岗位性质 岗位职责 1、负责公司日常宣传、策划设计制作、门店公司活动布置; 2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制 作与创新。 3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成; 4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理 性,图片整理等等; 5、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准; 6、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准; 7、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功 的验收。 8、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系,为项目 生产创造条件,对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。 2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理,减少浪费。 3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫,负责会议室的布置。 4、负责为项目管理人员提供后勤保障,对管理人员食堂成本统计 负责。 5、负责对劳务队住宿进行统一安排,制定相应措施,并督促检查 执行。 6、负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。 7、负责生活区用水用电的管理。 8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫,每天不定期对保卫人 员进行检查,并且要有检查记录。 9、协助处理现场打架斗殴事件。 10、完成项目经理交办的其它事件。 项目劳资员岗位职责: (一)用工及定额方面: 1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。 2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择,协助项目经理、公 司劳动人事部拟写、签订劳务合同。 3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料,在公司 配合下办好就业证。 4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。

5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。 6、对劳务队伍进行日常管理,经常了解掌握劳务队伍完成分包任 务情况。 7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。 8、掌握建立本项目劳务结算单价,配合搞好劳务人工费结算,按 规定建立好劳务人工费结算台帐。 9、及时向公司上报劳务使用报表。 10、建立用工台帐,进行用工分析,工程完工进行实际用工和计划 成本的“两算对比”。 11、配合搞好对劳务队伍的评价,建立好劳务队伍素质台帐。(二)工资管理: 1、及时向公司申报工资基金计划。 2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工 费。 3、建立人工费支出和职工工资计发台帐,按月统计进财务成本, 每月进行项目工资盈亏结算,并向项目经理汇报。 4、按时向公司报工资报表。 5、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。(三)人事管理: 1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。 2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。 3、协助项目经理搞好职工考核,填写好管理人员异动卡,并按时 交管理人员中心。 4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。

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