2017年度先进表彰大会活动策划方案

2017年度先进表彰大会策划方案

一、活动时间：2018年2月7日 09：00-12：00

二、活动地点：国联总部篮球场

三、活动主题：2017年度先进表彰大会

四、活动对象：国联集团全体员工

五、活动内容与形式：

1、年度先进表彰大会安排：由人力资源部制定具体的优秀评选方案，明确评选优秀奖项、各奖项的名额和要求以及奖励金额；以此来表彰获奖员工在过去一年当中所取得的成绩，同时鼓励未能获奖的员工向获奖者看齐。

2、拔河、篮球比赛活动安排：由各分子公司及总部生产部门分别组队进行拔河和篮球比赛，增加分子公司及各部门之间凝聚力。

六、活动议程：

（一）09：00-10：30 国联集团2017年度先进表彰大会

1、主持人介绍出席表彰大会的领导

2、公司领导致辞

3、先进表彰（奖项待定）

4、抽奖（分别设三等奖，二等奖，一等奖）

（二）拔河、篮球比赛活动

1、10：30-11：00 拔河比赛（团体比赛）

2、11：00-12：00集团篮球比赛（团体比赛）

（三）加餐

1、12:00-13:00 饭堂加餐

七、现场布置

1、会场现场布置（设在篮球场）：现场布置的格调主要以喜庆为主，会场搭建舞台、制作背景画；会场四周用气球、灯笼、彩带、金纸、彩灯和射灯进行布置，营造喜庆、热闹的节日氛围；舞台上布置高管座位；舞台下面划分各部门及各分公司座位图的标识，方便大家迅速找到位置及排好队。

2、厂区周围布置：厂区周围路灯挂灯笼，厂区大门口的大树安装射灯和彩灯，文化长廊的宣传栏喷制公司今年的十大事迹回顾。

3、舞台多媒体设备：电脑、话筒、扩音器等音像设备。

八、筹备进程

第一阶段：方案策划以及分工阶段

1月27日前：确定活动策划方案及内部分工方案

1月29日前：召开工作人员筹备动员会议，介绍活动内容及分工安排

第二阶段：工作实施阶段

1月30日前：表彰大会舞台设计方案初稿审核

1月30日前：列出奖品清单及物品采购清单审核

1月30日前：厂区布置方案确定，并提出请购计划

1月31日前：表彰大会议程初稿审核

2月1日前：表彰大会舞台设计方案及会议议程全部搞定

2月3日前：各类采购物品到位

2日4日前：开始厂区布置装饰

2月3日前：表彰大会主持词定稿

2月5日前：进场搭建舞台

第三阶段：筹备工作验收阶段

2月6日前：表彰大会获奖者、主持人、礼仪小姐初步彩排

2月6日晚上：会场的布置完毕，包括位置安排等

2月7日上午8点前：工作人员全部到位

2月7日九点钟：2017表彰大会正式开始

九、组织机构（分工详见附件）

（一）人员名单：

1、活动小组总指挥：吴丽青执行副总裁

2、活动小组副总指挥：黄智敏行政副总

3、活动小组成员：唐岸莲、方子远、李华平、李静、郑玉盛、何艳冰、吴佳茜、陈香茹、钟倩榆、梁锦益、林虾二、潘艺优、刘立新、陈龙飞、余春颖、总部各车间主任、黄少娴、陈晓薇、陆剑兰、陈文、吴雄；

4、拔河、篮球活动组长：麦智枫、林虾二

下设评选组、会务组、采购组、后勤组

（二）工作安排：

1、吴丽青总指挥：

负责全面工作，确认审批活动方案及活动经费。

2、黄智敏副总指挥：

负责配合总指挥工作，统筹协调解决有关问题，按照筹备进度监督各项准备工作。

3、评选组：方子远、陈龙飞、余春颖

1）负责制定评选方案以及评选过程中的统筹安排工作；

2）负责制定表彰大会执行流程，确认大会议程、主持串词及表彰大会颁奖环节的统筹安排工作。

3）负责表彰大会员工站位图规划安排，并制定整体站位图。

4）负责制作获奖名单、奖状制作、制作奖金牌。

5）确定主持人1名，与主持人衔接好表彰大会各项议程。

3、会务组：唐岸莲组长、何艳冰、陈香茹、林虾二、郑玉盛、麦智枫、柯鑫

1）吴佳茜负责制定和提出奖品及物料的请购计划；

2）2名拔河、篮球组长负责比赛的全面统筹安排工作，包括场地布置、秩序维护一系列工作，确保该比赛有序开展（具体安排附后）。

3）梁锦益负责表彰大会现场设计方案、舞台的搭建，跟进广告公司的有关工作落实情况；

4）梁锦益负责音响的租赁工作及搜集表彰大会伴奏CD、现场协助音响效果；负责数码拍照以及录像；

5）梁锦益负责国联企业文化5组宣传栏（位于篮球场旁）关于公司2017年十大要事的图文设计以及制作工作。

6）方子远负责提供2017年度优秀团队及个人的名单及相关资料，梁锦益负责将优秀团队及个人的图文设计及宣传栏制作工作。

7）陈香茹负责会场位置布置工作，包括打印会议议程及茶水供应；负责从各部门抽调8名礼仪小姐，做好礼仪小姐的培训工作，负责表彰大会过程中领导上台致辞、颁奖环节的引导和服务工作。

8）郑玉盛负责准备好表彰大会舞台搭建、全程电力供应及相应电源设备；负责厂区装饰工作，并根据装饰要求提出请购计划；

9）柯鑫协助总指挥的工作，负责撰写表彰大会公司陈总的讲话稿。

5、采购组：李静组长

1）负责采购本次活动所需的物品以及奖品（奖品清单由唐岸莲提供；颁奖环节的物料清单由方子远提供，厂区布置清单由郑玉盛提供）。

6、后勤组：林虾二组长、潘艺优、刘立新、曹婷

1）负责表彰大会站位图标识工作；

2）负责安排医生值班，以防突发事件发生；

3）做好中午加餐安排工作；

4）做好活动后的卫生清理工作。

7）李华平及各车间主任、部门经理：

1、负责组织员工入场，按要求参加表彰大会活动；

十、费用预算：101500元（待定，未含优秀评选奖金）

（一）拔河、篮球活动奖品安排：

1、拔河：5000元，一等奖2000元，二等奖1500元，三等奖1000元，第四名纪念奖1份约500元

2、篮球赛：6500元，一等奖3000元，二等奖2000元，三等奖1000元，第四名纪念奖1份约500元

4、广告制作（含音响、舞台等广告制作）：1.5万元；

5、厂区装饰：5000元

6、抽奖奖品费：70000元

三等奖：（背包100份+春节大礼包100份）X100元/个=20000元；

二等奖：棉被或床上用品100份X300元/个=30000元；

一等奖：（手机5台+平衡车5台）X2000元/个=20000元

7、颁奖奖金：待定

策划部门：行政部

2018年1月26日