公司办公用品管理优化方案.doc

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公司办公用品管理优化方案1

公司办公用品管理优化方案(草案)

一、公司经理办公室负责对公司机关、项目部办公用品的管理工作。

二、公司增设部门,增加人员需要添置办公用品的,必须事先提出书面申请,经公司经理审批同意后方可购置。

三、公司新增设项目部时,所需办公用品,必须事先列出所需目录,报请经理办公室,由经理办公室根据办公用品配置情况进行调配使用,不足部分由经理办公室向公司经理提出书面申请,经公司经理审批同意后方可购置。

四、公司、项目部所有部门配置的电脑、笔记本、电脑、办公桌椅、网、硬盘等,必须建立个人使用登记卡。公司内部调动的,其办公用品随人带走,继续使用,凡因工作调动、辞职、辞退、退休、解除合同等情况,不在公司继续工作的,所配置的办公用品,交接给其岗位上岗人员,并由接收人在交接单上签字,项目部经理、部室负责人签字认可,如本人要带走的,必须经单位领导同意,并按使用年限,折旧交费后方可带走,否则,不予办理离职清单手续。

五、公司大宗行政办公用品采购,大宗印刷品的印制,由经理办公室列出采购计划,写清数量、单价、总价,经公司经理审批,同意后方可采购,采购要多处寻价比作,实行货比三家,价低质优的办法,采购人员运回后,应交付行政用品管理员进行清点验收无误后,登记入帐,并在发票上签字确认后才能报销,否则,不予报销。

六、公司机关部门领用零星办公用品,实行部门指定专人负责领用,按人按月定量发放使用,超出定量领用的,必须事先提出书面申请,经主管领导审

批同意后,方可领用。

七、项目部领用材料,财务表格,票据、会议记录本时,须办理领料手续,按量计价财务转帐。

八、凡是由个人保管领用的办公设备,如电脑、,网卡等丢失、损坏的,一律按照公司行政办公用品管理办法实施细则规定的年限,折价赔偿,否则,不予重新配置。

九、公司机关、项目部办公室配置的空调,办公桌椅、电脑、文件柜,保险柜、沙发等设施需要更换的,必须事先提出申请,写清理由,经公司经理审批同意后,才能更换,否则不予更换。

十、本方案经公司经理办公会议研究同意后,下发执行。

公司机关驾驶人员责任表

办公用品管理办法细则范本

办公用品管理制度 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及分公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是人力资源部 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等,同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。 5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由后勤保障部办公室进行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由企管办助理填写《物品采购申请单》,交后勤保障部进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为: A、后勤保障部确认库存无可用或可替代的物品后,按照规定权限办理审批,填写《物品采购计划表》(附表二),并报告办公室采购人员;超出办理权限(即大件物品),即由后勤保障部上报企管办审批;

b、得到采购许可签字后,一般办公用品由公司制定配送公司送货上门,验收完毕后签字确认,即可在财务部核销账目;大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购买后凭签字签呈核销费用。 c、仓库管理员将物品发放给所需部门,部门负责人在《物品领用登记表》(附表三)签字确认; d、相关领导按规定进行批准权限审签,后由财务部核销费用。 4、各部门若需采购临时急用的办公用品,由部门主管填写《物品采购申请单》(附表一),并在备注栏内注明急需采购的原因,经财务部审核后报总经理批准,后由采购部实施采购任务。 5、公司车辆要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受后勤保障部的监督指导。 6、对单价大于100元以上物品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报企管办,经同意后方可实施采购任务。 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由企管办助理登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由企管办助理签字确认入库后,方可报销。 3、企管办助理须对办公用品做到分类存放,码放整齐,清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放,由企管办助理依据《办公用品领用标准表》(附表四),在登记好《办公用品领用登记表》(附表三)后,直接发放给使用部门或个人。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》(附表三)上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》(附表三)上签字。

公司规范化管理方案(1)

关于公司规范化管理方案 为了公司长远快速的发展,突破管理上的障碍、规范企业内部管理、全面提升员工素质及建设企业文化。特制定此方案。本方案将有助于明确各部门的主要工作目的、工作范围、具体工作内容、工作方法以及要达到的预期效果等。这样一方面可以使公司各部门清晰思路、明确方向,减少沟通障碍,进而顺利、高效运行;另一方面可以防止出现工作无组织、无头绪,甚至无纪律的现象。 一、具体计划 在前期对公司了解的基础上,首先要完善企业规范化管理体系建设、提升企业员工整体素质及企业文化建设三大部分,同样所要解决的问题也可以此分为以下三类: 1、通过规范化管理体系建设解决公司主要的管理问题 问题诸如:(1)由于没有制度可依循而导致管理的随意性(或人为性),同样的问题不同时间、不同对象处理方法不同,员工没有“制度面前,人人平等”的感觉、管理的公平和公正性得不到保障;(3)由于部门、岗位之间由于职责不明确而相互推诿扯皮;(4)由于缺乏文案管理和培训体系不健全导致好的经验不能有效继承和复制;(5)缺乏企业管理知识而导致部门职能不能充分发挥,具体表现为不知道要做哪些工作而无所事事,也可能出现人才得无所用的现象;(6)由于考核机制和激励机制不健全导致员工工作积极性及工作热情不高,同时也出现个人职业发展前景不明朗,最终无法调动员工主动性和积极性;(7)由于管理不健全导致漏洞太多,造成各种资源浪费,增加公司的各类损耗和成本。 2、定期进行员工培训解决公司发展所面临的人力资源问题 问题诸如:由于员工素质低下导致(1)工作质量得不到保障;(2)工作效率不高;(3)不利于公司的形象展示;(4)无法适应现代化管理,无法理解和执行公司管理制度等;(5)缺乏独挡一面的骨干人才。 3、通过企业文化建设提升企业对外形象和增强内部成员的信心和凝聚力 企业文化的建设主要解决企业形象的问题,就外部而言企业接触的对象可能包括政府监管部门、客户、各类合作或潜在合作组织、应聘人员等。企业文化的建设就是要塑造公司与这些对象接触点的相关物质资料,以达到提升企业形象的目的。就内部而言企业文化可以对内部人员产生一种环境影响力,如影响员工工

办公用品采购及管理制度

办公用品管理制度 为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,制定本制度。 一、办公用品的采购 1、乡政府办公用品,由政府办公室统一对外、定点采购、询价采购,禁止任何个人未经同意私自采购。 2、坚持集体采购。急用现买零散性采购在定点供应商处采购,参与人数在二人以上;大宗、批量、贵重物品由局分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作,参与人数在三人以上;必要时,可邀请有关专业人员参与。 3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购,单项或一次支出在1000元以下的,由办公室主任审批;单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由分管领导审批;单项或一次支出在3000元以上的,报告镇主要领导批示后方可采购。 4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力做到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。 5、办公用品采购的一般程序为:需用单位或个人向政府办公室提出购物申请→政府办公室确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→按规定在具备监督条件时实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收入库;采购

人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室报销。 二、办公用品的保管 1、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 2、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。 3、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。 三、办公用品的领取 1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确。一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、茶、纸杯等)时应由接待承办科室人员在购物发票或领取登记本上签字。 四、办公用品的使用 1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

公司运营管理优化方案.doc

公司运营管理优化方案1 麦克公司运营管理优化方案 麦克公司作为一个在国内竞争中颇具实力,在参与国际竞争,承接国际订单中面临种种挑战和生产问题。其在新产品生产流程、生产计划、设施布置、物流规划等方面出现各种问题,本文通过运用产品——流程矩阵、PDCA计划循环、线性流程图、5S现场管理、JIT 生产等运营管理工具,对麦克公司生产运营管理出现的各种问题,提出可行性的解决方案。 关键词:运营管理生产流程生产计划设施布置物流规划优化 一、生产流程优化 根据生产类型的不同,生产流程有三种基本类型:按产品进行的生产流程、按加工路线进行的生产流程和按项目组织的生产流程。[1]三种基本生产流程具有不同的特点和适用范围:按产品进行的生产流程又称为流水线生产,适用于大批量生产;按加工路线进行的生产流程适用于多品种小批量和单件生产;按项目组织的生产流程主要用于单个生产项目的生产规划。 生产流程设计的影响因素:产品、服务需求性质,自制外购决策,生产柔性,产品服务质量水平、接触顾客程度等。麦克公司新产品特点是品种多、批量小,零件组件形状复杂,尺寸精度和位置精度要求高,工艺变换频繁。根据这些特点,麦克公司应该选择生产柔性高、关键部件自制的生产流程。另外,生产流行的选择还可以根据产品——流程矩阵[2]进行,如图一: 按照产品——流程矩阵选择生产流程的优点:一、沿对角线选择生产流程,可以达到最好的经济性,偏离对角线的流程不能获得最佳效益;二、产品——流程矩阵对制定企业的生产战略有一定的辅助作用。产品——流程矩阵从

单件生产到连续生产生产柔性和单位成本都是降低的。根据麦克公司的产品特点,我们可以知道,它应该选择适合多品种小批量的按加工路线进行的生产流程,同时注重产品生产线的柔性设计。 图一产品——流程矩阵 [1]陈荣秋,马士华,生产与运作管理,北京:高等教育出版社,2005.12.第109页. [2]陈荣秋,马士华,生产与运作管理,北京:高等教育出版社,2005.12.第111页. 此外,根据资料显示麦克公司标准件和通用件只占到零件总数的15%,而且非标准件和专用件中只有10%采用外协加工,关键的几个核心部件的生产就占到了新产品生产能力的80%以上,通过分析知道,这样的生产形势对于麦克公司的不合适的。因为企业加工的零件越多,批量越大,对生产系统的能力和规模要求越高,企业投资额高,生产周期较长。这样在投资不变的情况下,生产能力就不能满足生产要求,生产周期长,对生产计划的制定带来较大的困难,易出现延期较好的情况。所以,麦克公司,应该根据公司发展战略的要求,选择合适的自制——外购策略[1],提高标准件和通用件的比例;积极寻找合适的合作伙伴,非标准的非核心的部件大量采用外协加工的形势,充分发挥其他企业的生产能力,将本企业的生产能力得到有效的利用。 二、生产计划与控制 计划是管理的首要职能,没有计划企业生产活动会陷入混乱。计划管理的过程包括四个阶段,即编制计划、执行计划、检查计划完成情况和拟定计划改进措施[2]。从资料中我们可以看到,麦克公司新产品的生产组织没有做到计划性,以至于在生产工程中出现了生产作业凭主观、生产前松后紧、突击赶工、

办公用品管理办法

公司办公用品用具管理办法 1. 主题内容与适用范围 1.1本办法规定了办公用品的管理范围、发放原则以及配备标准。 1.2本办法适用于公司各部门、分厂及全体员工。 2. 术语 2.1办公用品是指公司各单位申购的文具用品、印刷品、复印机耗材、油印机耗材及计算机耗材、办公家具(设备)、接待用品等。 2.1.1文具用品:笔、墨、尺、胶水、文件袋、文件夹、文件盒、笔记本、橡皮、订书机、起钉器、打孔机、剪刀、涂改液等。 2.1.2印刷品:各种信笺、信封等。 2.1.3复印机、油印机耗材:碳粉、油墨、蜡纸、纸张等。 2.1.4计算机耗材:墨盒、硒鼓、光盘、色带、照片打印纸等。 2.1.5办公家具(设备):桌、椅、凳、柜等;会议、培训(非电子类的白板等)用品用具。 2.1.6接待用品:接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品。 3. 职责 3.1办公文具、印刷品、复印机和油印机耗材按需制定月计划,由总裁办负责审核、汇总,计算机耗材由计算机中心负责审核、汇总,物资采购中心负责采购,物流配送中心负责办公用品的管理和发放。办公用品管理以节约为原则,严格控制费用的开支。 3.2各单位资料员于每月25日前报下月办公用品计划,计划须经部门领导签字认可并交总裁办备案,逾期不报,视为自动放弃领用下月的办公用品,除特殊需要可进入零星采购系统进行申购外,不予另行购买。每月10日—20日将本单位申购办公用品领用完毕,25日以后为物流配送中心清点盘库时间。 3.3对超出购买标准的办公用品,必须做出使用计划,严格履行审批手续,

经主管领导批准后,方可购置。 3.4 属计划外急用的办公用品,可按电子申购流程申请零星采购,各审核单位严格履行审批手续,产生的费用计入申购单位的办公费用指标。 3.4.1接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品,由需求单位填写申购单“附表2:接待用品申购表”,交总裁办负责采购,总裁办采购回来后直接通知申购单位领取,并建立领用交接登记。 3.4.2办公用章的刻制,由用章单位填写“附表3:刻章申请表”,申请单位领导批准后,由总裁办统一刻制。活字章等成品章可直接走办公用品电子申购流程申购。 3.4.3名片申请填写“附表4:名片印制申请表”,经申请单位领导批准后,由总裁办统一印制。 3.4.4各类牌匾的申购,由申请单位填写“附表5:牌匾申请表”,经申请单位领导批准后,由总裁办统一制作。 4. 办公用品配备原则与标准 4.1文具用品 4.1.1各单位文具用品费用指标,每年初由审计部根据各单位在册人员情况、文具发放范围及标准统一下达,无特殊情况,原则上不得变动,特殊情况需要增加时,由申请单位填写“附表1:申报或增加办公用品限额申请表”,经审计部批准,方可增加费用指标。 4.2印刷品 4.2.1公司通用的信笺、信封,由总裁办统一申购,交物资采购中心批量印刷。为保证库存量,物流配送中心每月25日前向总裁办档案室反馈库存数量。 4.2.2各单位需要印刷的表格、资料等,若印刷量超过5000张/版面,要提出计划由对口部门审批,物资采购中心安排印刷;5000张/版面以下的,由总裁办档案室负责印刷。 4.2.3为不影响工作,各单位于每月25日前把需油印的资料(超过2000张/版面)经所在单位领导批准,报总裁办档案室,做好油印机耗材的准

公司提升管理水平的方案

公司提升管理水平的方案 检测公司管理提升实施方案 为进一步深化精细化管理,更加有效的搞好公司各项管理工作,按照建设集团对管理提升的总体部署,现结合公司实际制定本方案。 一、总体思路 以深化卓越绩效管理为契机,努力提升公司管理水平,着力解决影响和制约公司发展的体制机制和管理问题,全面提升公司执行力、核心竞争力和盈利能力,促进公司持续健康科学发展。 二、工作目标 通过全面实施对标,推进公司管理水平由粗放型到精益型转变。紧紧围绕公司的中心工作和发展目标,深入开展管理提升工作,着力解决机制、制度、流程、方法、人员配备等与市场竞争形势、现代公司要求、公司发展定位不相适应的突出问题,实现“四个提升”。 1、基础管理水平明显提升。专业管理制度进一步健全,工作,实验,流程进一步优化,各项作业指导书和标准实现系统化、科学化和实用化。 2、现代化管理水平明显提升。精益思想与管理业务广泛结合,先进管理理念、技术和方法得到有效利用,运用信息技术提工作效率和实现资源共享。 3、安全管理水平明显提升。通过认真贯彻“安全第一,预防 为主”的方针,建立健全安全生产责任制,落实安全责任。建立安全生产例会制度,提高员工安全意识和安全生产水平。加强安全隐患排查,建立完善安全监管措施和应急预案,不断提升公司安全管理水平。 4、综合绩效水平明显提升。市场份额、利润率、价值创造能力和劳动生产率明显提升达到应有水平,重大风险有效控制。三、工作重点

根据上述思路和目标,公司管理提升活动主要在全面诊断和系统对标基础上,找准问题,确定重点,制定修改方案和计划,重点突破和全面提升相结合,向管理要效益,在对标中强素质。同时总结固化工作成果,构建管理提升的长效机制。 应重点围绕以下几个方面开展工作: 1、对标管理:把企业的目光紧紧盯住业界最好水平,明确自身与业界最佳的差距,从而指明了工作的总体方向,通过与自身相比较,可以增强自信,不断超越自我,从而能更有效地推动企业向业界最好水平靠齐。 2、人力资源管理:围绕公司经营发展战略和现有人员结构,在提升人员素质、优化专业人才结构,持续增强队伍活力等重点环节查找存在的问题和不足。 3、招投标和合同管理:围绕公司今后招投标和合同管理工作,在完善招标程序、降低工程造价,探索投标技巧、提高标率,降低合同风险等重点环节查找存在的问题和不足。 实验室标准化管理:整合行业内有关标准化,结合实验室工作职责、工作特点和实验室人员队伍的实际情况,以及今后实验室管理和发展趋势,对实验室各项管理工作内容、管理要求、工作流程、工作记录等进行了阐述,力求体现系统性、全面性和实用性等特点,使实验室管理工作达到统一、简化、协调和最优化。 4、室内实验管理业务:认清形势,抓住机遇,积极开拓集团内、外部市场,努力争取室内实验业务,实现公司营业收入的增加。 四、工作安排 1、制定方案、动员部署、自我诊断阶段。 本阶段时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,主要工作内容包括:制定方案、动员部署、责任分工、学习贯彻,对相关人员进行培训,构建对标指标体系,开展对标诊断等工作。 2、边查边改,专项推进阶段。

单位办公用品管理制度

办公用品管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范我局办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为,提高办公用品使用效率和工作效率,做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费,特制定本制度。 第二条适用范围:本局各行政股室及下属事业单位。 第二章具体规定 第三条办公用品的管理责任单位:局办公室。 第四条办公用品分类 办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。 1.易耗低值品:主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品:主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、保险柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。 第五条办公用品的采购 1.办公用品由局办公室统一采购。 2.办公室要做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 - 1 -

3. 办公用品采购的一般程序为: 一次性领取办公用品价值在200元以下 A、申请领用股室或个人填写《物品采购申请单》并报分管领导审核签字; B、局办公室确认库存无可用或可替代的物品后,按照规定权限办理审批;超出办理权限(即大件物品),即由主要领导审批; C、得到采购许可签字后,一般办公用品由局办公室采购,验收完毕后签字确认,即可在财务部核销账目;大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购买后凭签字签呈核销费用。 D、仓库管理员将物品发放给所需部门,部门负责人在《物品领用登记表》(附表三)签字确认; E、相关领导按规定进行批准权限审签,后由财务部核销费用。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划,报分管副总、总经理审核。 4.每月1日,负责办公用品管理的仓库保管员(以下简称仓管员)根据审批过的当月办公用品使用计划,结合办公用品库存情况,提出书面采购建议(含库存情况)。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议,填写采购申请单(附件1)。采购固定资产办公用品时,要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批,200至500元的要经分管副总经审批,500元以上的要经分管副总和总经理审批;购买非常用或专属办公用品时,由申购部门填写采购申请单,由部门负责人、行政人事主- 2 -

公司运营方案

公司运营方案 一、公司初期筹备 一是解决公司的注册、股东出资、选址、费用预算等基础工作; 二是解决主要业务中涉及的各项软件,包括就业培训课件、专业培训课件的制作和修改讨论; 三是课程的整体流程规划的制定。这三件事情必须在公司产生实际的运营成本前解决落实,可以大大的解决公司运营的时间浪费 二、初期市场运营(一)市场调研评估 1、时间周期市场初期运营的调研整体时间是在公司成立前完成,时间控制在一月以内,时间起点以公司前期筹备为准具体分为:一阶段:讨论确定调研的高校,并和相关学校取得联系,确定能达成调研可行性的高校,时间控制在一周内二阶段:和目标学校相关联系人商定具体的调研流程,确定调研具体时间,时间控制在一周内三阶段:实施调研工作,并完成对调研的评估,根据评估结果制定或者调整公司的市场策略 2、调研目标完成 2 个以上的高校调研,通过各种方式获得准确的市场容量、可行性、可操作性等信息,对照公司构想和实际调研评估结果制定公司战略规划并形成文件,公司负责人达成一致。 3、调研方式(1)调查问卷内容:经过公司讨论形成具体的调查问卷表,内容包括但不限于目标群体接受程度、学习费用的接受程度、学习周期、通过学习想达到的目的目标、核心关注的问题等实施方式:利用目标高校的学生组织,协会、学生会等,在班级会议或者是集体会议活动中填写,统一时间回收,必要可进行小额的费用考虑(2)报告会内容:通过就业形势、人才定位为主题,吸引在校学生听课实施方势:通过就业办公司或者院系

领导、学生组织来实现对报告会的召集工作。主要通过现场交流,明确报告会意图,宣传公司宗旨和构想,现场设定意向报名点,只是意向报名,实为市场调研 4、调研评估通过调研的数据以及客观反映,总结出市场情况,形成文件,确定公司运营方针(二)市场定位及开发 1、市场定位公司初期首先解决的是公司宣传和生存问题,就可行性和可操作性而言,就业培训为先导为公司初期主要业务,附带部分股票专业技术培训,股票专业技术培训和就业培训配套宣传:(1)客户群体:在校毕业生或准毕业生,以经济相关专业为突破口,挖掘毕业生中有意向从事金融行业的人,或者对金融业有兴趣的人群(2)主线:公司前期发展不确定因素较多,选择的群体应当是就业情况不是很理想的院校,这是顺应需求容量的做法,因此目标的客户群体应当是 2、3线的高等院校,包括普通本科院校以及高职高专院校,尽量避免一流院校,重点可以是在二本、三本院校,学生群体有一定的知识水平和对工作竞争的意识,这是我们首要考虑的群体 2、市场开发战略 2.1 就业培训主要以会议营销和网络书刊等宣传载体进行,具体构想如下: 2.1.1 会议营销:这是公司市场战略重点,流程如下:确定目标院校→制定开发策略→目标院校的联系洽谈→营销报告会的准备→会议营销的实施→完成营销目标确定目标院校:经过公司讨论和资源载体整体确定目标学校,主要考虑包括学校人数、学生整体素质、公司人脉资源、可操作性等因素制定开发策略:确定开发突破口、确定联系对象、洽谈方式等策略,联系对象的首要标准为有能力完成报告会的组织召集工作,如院系领导、就业办、就业老师、学生会协会主席等目标院校的联系洽谈:由公司负责人进行联系和洽谈工作,确定报告会的时间、地点、预计人数、对象、形势等具体事项,营销报告会准备:主要是确定主讲人和内容,制作修改课件并通过公司讨论会议营销的实施:同时进行就业培训和股票专业培训的引导,公司做好相关准备,现场报名、意向报名、联系方式的收集等,会议营销要达到预期效果并进行评估 2.1.2 网络书刊等宣传载体主要包括学校的报刊、校园网站等进行宣传。同时可在校园招聘招生代表,设置招生点,制定具体的招生代表薪酬结构,可采取固定支出和提成等方式,

公司存在的问题及解决方案

公司存在的问题及解决方 案 篇一:现代企业管理中存在的问题及解决方案 现代企业管理中存在的问题及解决对策 —————以中下层员工管理问题切入 (王显强,2011级行政管理专业学生) 摘要:随着经济的发展,社会的进步,现代企业管理中存在的问题逐渐暴露,在近几年中,企业的中下层员工的待遇问题也引起了社会的关注,特别是在富士康发生员工因待遇问题而跳楼的事件后,这一问题也成为社会的另一焦点问题,引发了社会的讨论。我就以现代企业管理中,中下层员工的管理问题中所暴露出的问题为切入点谈一下现代企业对中下层员工管理中存在的问题。关键字:中下层员工、公平、待遇、矛盾、文化战 Abstract:With the development of economy, the progress of the society, the modern enterprise the problems existing in the management gradually exposed, in recent years, the enterprise staff the resourse of the treatment problems have caused the social concern, especially in foxconn happen

employee treatment problem and to jump off a building of incident, this problem has become a social another focus problem, cause the social discussion. I will to modern enterprise management, the staff of the management problems the resourse of the question which exposes as the breakthrough point to talk about modern enterprise employees the resourse of the problems existing in the management. Keywords:The resourse of employees, fair, treatment, contradiction, the culture wars 企业管理是一个存在已久的话题,它对于企业的发展起着至关重要的作用关系到企业的房展方向与生死存亡,而由于现代环境的复杂原因也导致了现代企业问题的复杂,所以一个企业要想在现在激烈的社会竞争立于不败的地位,文化的地位就显得尤为重要。所以现代企业中除了经济、科技的管理外,企业也更应该重视文化的力量,文化战,现代企业胜利的法宝。 对中下层员工管理中存在的问题 (一)在中下层员工中普遍存在的不公平问题 在当今社会无论是现代企业中还是官场,只要是有人在,就会普遍存在不公平现象,特别是在现代企业的中下层员工的管理中,这种现象更为普遍比如当今网络上热议的“官二

办公用品管理制度

公司办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括: ●公司给员工个人配置的通讯工具(手机、SIM卡等)、办公桌椅、电话机和员工日 常工作所需的办公文具。 ●公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 ●公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 ●公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章个人办公用品的管理 第三条公司行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用: ●公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 ●公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 第三章部门办公用品的管理 第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条部门申请购买办公用品的程序: 第一步:部门主管填写《办公用品申请表》; 第二步:交于公司行政部; 第三步:查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报副总经理; 第四步:副总经理签核; 第五步:将申请结果反馈给各部门主管。 第七条部门办公用品领用之后,由部门主管分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门主管须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的管理 第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用再生纸。 第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司指定负责公司报修。 第五章附则

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。 办公用品申请表 20 年月日 申请部门 序号项目数量单价总价合计金额 部门领导意见领取人签字 备注 注:1. 科室只需填写项目和数量,单价和总价由办公室填写 2. 原则上各部门每月申领一次

某公司的管理费用的优化方案设计

毕业设计作品 某公司的管理费用的优化方案设课题名称计 姓名张三 班级201X级会计X班 专业会计专业 系部财经系 实习指导老师王五 院内指导老师李四 提交时间:2019年5月10日

目录 一、企业简介 (1) 二、调查概况 (2) (一)调查时间、地点 (2) (二)调查目的 (2) (三)调查对象 (2) (四)调查方法、调查人员 (2) 三、清三众连接器厂成本管理存在的问题 (2) (一)缺乏管理的意识观念 (2) (二)管理管理缺乏真实性 (3) (三)成本管理的范围受限 (4) 四、完善乐清三众连接器厂成本管理的措施 (4) (一)引入科学方法 (4) (二)明确管理方向 (5) (三)加强成本与质量的协调性 (5) 参考文献 (6)

于全球竞争变得越来越严重,给中小企业的发展带来了很多不确定性,企业必须要在发展中寻找适应的生存空间。知识经济的到来不仅改变了现行的成本会 计环境,而且改变了现行的生产管理模式。在经营管理上要全面决策和管理管理,而不是专门的职能管理,因此就需要将目标放到更远位置上,这种变化将为带来 一系列的转变。企业就需要结合成本会计理论和实践的需要,打破传统的思维模式,严格对成本进行科学有效的控制,降低生产成本,重视成本管理的问题,特 别是在战略层面上的考虑,需要采用作业成本法等现代成本会计方法,使企业在 市场上立于不败之地激烈的竞争,并为其发展战略的实施奠定了坚实的基础。因此,摆在中小企业面前的一个重要问题就是如何加强企业的成本控制,而要达到 这一目的就必须高度重视企业在成本管理中的管理。 乐清三众连接器厂生产成本管理的现状分析 一、企业简介 三众连接器厂位于中国浙江乐清市,成立于1994年。三众连接器厂主要生 产射频同轴连接器[2],有近30个系列,2000个品种,主要产品有国际SMA、SMB、SMC、MCX、MMCX、CC4,SSMA,SSMB,SSMC,BNC、TNC等产品系列 均符合iec169,MILC-39012,DIN。公司已成为标准化运营、航天、电信、通 信、仪器仪表等安防行业的主要供应商之一。三众连接器工厂是专业生产、加工、销售射频同轴电缆元器件及连接器的专业厂家。公司的年营业额700万元/年- 1000万元/年;公司通过ISO9001管理体系认证,员工数量超过百人;是一个典 型的中小型制造企业。图3.1是三众连接器厂职位分配图:

办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度(完整版) 一、总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。(附件:表1《部门办公用品申领单》)(二)管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政总监、董事长/总裁审批签字后,将采购计划单交由采购中心进行采购。(附件:表2《办公用品申请购置计划表》) 三、办公用品购置

(一)采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。 (二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 (三)临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总监确认,总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 (一)个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门总监审核并签字后,交行政管理中心总监审批同意,由管理员负责办公用品的发放。(附件:表3《个人办公用品申领单》) 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。(附件:表4《个人物品领取登记表》) (二)部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配,每办公区分配一套(至少两人一套)。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:表5《部门办公用品领取登记表》) (三)会议期间办公用品管理规定 1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》,由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。(附件:表6《会务组用品申领单》)

公司管理改进方案

公司管理改进方案标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

公司管理改进方案 一.公司管理现状:(1)公司高层管理思想落后,管理方式粗俗.多采用集中式独裁管理,员工没有有发言权,机械地执行中高层指示,命令,政策,挫伤员工积极性和创造性. (2)公司中高层疏于授权,授权文化氛围不浓厚,管理层上行下效.公司不论处于萌芽期,成长期,还是发展期,管理层管理方式单一,缺乏创新,造成管理层殚精竭虑,工作异常繁忙,但工作成果微薄,绩效不显着,而这又导致管理层单纯认为,员工努力程度不够,自己监督不严所致,从而加强监管,由此公司管理陷入恶性循环. (3)公司岗位分工不明确,员工工作秩序混乱.公司高层根据现有公司状况和自己情绪,随意安排工作,公司缺乏应有规章制度和具体岗位工作说明,员工无所适从,工作情绪低落. (4)绩效管理单凭高层管理者主观感情好恶.鉴于公司高层管理思想落后,未能设立人事管理部门,由此导致缺乏正规绩效管理,对于员工考评不合理,不公平,绩效与薪酬极度失衡,员工流失率居高不下. (5)薪酬制度不规范,薪酬方式单一,结构失衡.薪酬制度最明显的特点是内在公平性,外在竞争性,对员工激励性.绩效考核不合理,直接引起利益分配不均,同时由于薪酬的不稳定性,员工缺乏安全感.员工被迫离职或跳槽. (6)缺乏对员工职业生涯规划.职海航行航行图必不可少,但公司制度不健全,管理层不具备相应的素质和思想观念,加上管理对于员工职业生涯规划的忽视,仅仅将眼光放在

公司盈利和成本上,缺乏长远打算.员工因未能拥有指导,看不到未来职业前进方向和目标,在公司中晋升无望,只有转投别家公司. (7)公司管理层和基层员工淡于沟通交流.公司文化氛围不明朗和制度不健全束缚员工独创性和应有的热情,管理层未能通过与基层员工沟通交流,导致战略决策和指导方针不具备长远性和针对性.员工缺乏与中高层管理者交流,未能反馈自身意见和目标,加深对中高层管理者失望程度. (8)关于离职员工处理方式不当.高层管理者关注个人感情发泄,,未能充分利用离职员工. 二.管理改进意见(1)公司所有者应该尝试与公司基层员工交流,倾听来自基层的声音,通过沟通交流,发现公司存在的问题和弊端,以及潜在威胁. (2)公司管理层人员要学会转变自身角色,现在企业管理中,管理层的角色不仅仅是监督者,与基层员工相对地位,还应该是基层员工引领者和忠实倾听者. (3)通过进一步调查,了解公司经营现状和员工工作状态,制定多元化的薪酬模式,根据不同工作类型员工,综合应用稳定薪酬模式,弹性薪酬模式,以及调和薪酬模式.根据公司的发展现状,完善薪酬结构,根据员工不同工作能力,即使公司职务有限,同样可以采取,同工不同酬,扩大薪酬宽度.为调动员工积极性,调整基本工资,奖金,福利等各项比重,综合应用公司分红. (4)为适应公司发展,设立相应专业部门人事部,或者将公司关于是管理工作外包,健全公司绩效管理制度和工作分析.下设人事部,制定绩效管理制度,采取相应的绩效管理工具,科学的绩效考核方法,完善绩效管理过程,做好绩效管理计划,绩效沟通,绩效控

办公用品管理制度及表格

办公用品管理制度及表格 办公用品管理制度 为加强对公司办公用品的管理,保证办公需要,厉行节约,特制订本制度。 一、申购流程: 1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划,部门负责人签字; 2、行政部统一审核汇总,整理各部门采购需求,并经核查库存状况后申请购置,呈报总经理审核同 意后实施采购任务. 3、行政部从财务部借款购置,并按申购单发放办公用品。 二、管理规定: 办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件,各部门要严格控制加强管理,不得挪作私用或造成 浪费。 1、办公用品由行政部统一购置,其他部门不得擅自购置,特殊情况需经总经理审核同意后购置。 2、部门需印制单据、表格、宣传品等,均由部门自行设计样式,提出印制数量,送交行政部报总经 理签字后统一印制。 3、办公用品每星期二发放,其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申请单,交部门负责人审 查签字后,方可凭单到行政部领物,办公用品更换时按以旧换新原则办理,特殊用品除外。 4、行政部每月末要根据部门领物登记表,逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额,报总经理、财务部及各部门,实施办公用品费用控制。 三、控制办法: 1、耐用办公用品的领用:

A 耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。 B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的 必须以旧换新。 2、易耗办公用品的领用: A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。 C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 信签纸:每月主管以上职务的1本,其他管理人员每两个月1本 签字笔:每月主管以上职务的2支,其他管理人员每两个月1支 办公物品盘点明细 年月日名称型号数量单位金额领用人领用日期备注 办公物品发放明细表 名称型号数量单位金额发放日期领用者签名备注

火力电厂经营问题的优化方案

火力电厂经营问题的优 化方案 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

火力电厂经营问题的优化方案 摘要 针对火力电厂的经营优化问题,本文建立了采购资源安排的优化模型,在火力电厂获取长远经济效益的前提下,分析解决了所给的三个问题。 对于问题一,利用matlab软件拟合出耗油量和柴油价格规律曲线,预测了今年每月的耗油量及每星期的油价。建立非线性规划模型,利用预测结果计算得到具体的购油方案,以及所用费用,最后算出考虑支付利息是的总费用。 针对问题二,采用远期和约来购买柴油时,利用图论的知识,把从一月到第十二个月签订和约的多种组合方式设定为求两点之间最小距离的问题,建立图论——最短路径模型。用matlab编程计算得到十二个月的远期购油计划:先签订一个月的购油和约,到期后再签订两个月的购油和约,如此方式再签订六个月 针对问题三,分析15天最少柴油储备合理性,从火电厂的经济效益出发考虑,分别利用问题1、2所建立的模型,计算比较在不同的柴油储备情况下,购买柴油总费用的变化,费用越小,合理性就越高。最后得出政府规定的15天的最少柴油储备不合理,最佳天数为13天。 关键词:拟合非线性规划模型图论 1.问题的提出 基本情况 某火力发电厂负责一小城市生产和生活用电的供应。该电厂发电机以柴油为燃料。发电厂有多台发电机,可以根据用电需求决定启用多少台发电机适应点亮的季节性和随机性的波动。正常情况下柴油可以在市场上随时买到并立即运到电厂,但柴油价格随市场是经常波动的。政府规定:发电厂必须至少有15天的满足正常用电需求的燃油储备以应付用电需求的随机波动和不能按时购进燃油的偶然事件。 (1)截止到去年底该厂前48个月的每月耗油量(吨): 1120,1180,1320,1290,1210,1350,1480,1480,1360,1190,1040,1180,1150,1260,1410 ,1350,1250,1490,1700,1700,1580,1330,1140,1400,1450,1500,1780,1630,1720,178 0,1990,1990,1840,1620,1460,1660,1710,1800,1930,1810,1830,2180,2300,2420,20 90,1910,1720,1940 (2)截止到去年底前50个星期的市场柴油价格(吨运输费,元): 2494,2490, 2499,2505,2515,2490,2476,2488,2504,2507,2530,2537,2550,2562,2560,2574,2640 ,2600,2613,2604,2616,2608,2589,2590,2589,2574,2577,2579,2574,2573,2576,258 9,2578,2577,2572,2575,2568,2575,2570,2576,2573,2575,2596,2611,2629,2633,26 28,2618,2622,2627 (3)每购买一次柴油所需固定费用(手续费等)为5万元。一吨柴油储存一天所花费用为元,该厂从银行贷款所用年利率(连续复利)为5%。 需要解决的问题

办公用品管理制度(完整版)

联恒工业(沈阳)有限公司 办公用品管理制度 一、总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 5.办公用品的管理责任部门:办公用品的管理统一归口为管理部—总务课。 二、办公用品申领 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,报部门负责人、总经理审核。(附件:表1《部门办公用品申领单》) (二)每月1日,负责办公用品管理的网络管理员(以下简称保管员)核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,报管理部经理、总经理审批。(附件:表2《办公用品申请购置计划表》) 三、办公用品购置 (一)采购课根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于每月5日前完成。 (二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 (三)临时急需的办公用品,由申购部门填写采购申请单,由部门负责人、

管理部经理、总经理审批同意后,交由采购人员予以采购。 (四)审批后,对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的,按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购,采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金,进行采购。 (五)常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。 (六)管理部要加强对办公用品采购、仓库保管的监督,如发现采购人员和管理员有违规行为,视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。 四、办公用品的入库 1.采购人员在采购后半日内,凭借采购申请单、对方出具的物资清单等到管理员处办理办公用品入库手续,未经入库不得领用。 2.管理员办理入库时须核对购置计划表、与实物是否一致后,方可办理入库手续,填制购料入库验收单。总务专员、保管员、管理部经理在入库单上签字。 3.仓管员凭入库验收单登记存货数据和相关账目。(附件3《入库验收单》) 五、办公用品的发放及领用 (一)个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门课长审核并签字后,交行管理部经理审批同意,由管理员负责办公用品的发放。(附件:表4《个人办公用品申领单》) 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。(附件:表5《个人物品领取登记表》) (二)部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按部门分配,每部门分配一套(至少两人一套)。 2、计算器除必备人员配备外不予分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:表6《部门办公用品领取登记表》)

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