人事档案的内容包括哪些

人事档案的内容包括哪些
人事档案的内容包括哪些

人事档案的内容包括哪些

一、履历材料

(一)干部履历表、登记表、简历表和简历材料。

(二)职工、学生等各类人员登记表。

(三)职工更改姓名的材料

二、自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

三、鉴定、考核、考察材料

(一)以鉴定为主要内容的登记表。

(二)由组织出具的职工表现材料。

(三)干部考核和民主评议的综合材料。

(四)作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。

四、学历和评聘技术职务材料

(一)报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。

(二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。

(三)学历、学位证明材料。

(四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料。

(五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

五、政审材料

(一)审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。

(二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

(三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料。

(四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。

六、加入党团材料

(一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。

(二)党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。

(三)加入民主党派的有关材料。

七、奖励材料

(一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

(二)创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。

(三)立功授奖、年功表彰等材料。

八、处分材料

(一)处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

(二)甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定,上级批复及本人意见。(三)通报批评材料。

九、任免、工资、出国、退(离)休等材料

(一)干部任免呈报表。

(二)录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。

(三)兵役(入伍)登记表、退伍、军转干部审批表。

(四)工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。

(五)见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表。(六)出国出境人员审查表。

(七)辞职、退职、离休、退休等审批材料。

(八)各类代表大会代表登记表。

(九)有关工龄方面的证明及组织参考材料。

(十)招工审批表。

十、其他类

(一)工会会员及各种协会登记表。

(二)证明有残疾的体检表等材料。

(三)非正常死亡的调查报告及材料。

(四)职工逝世后的生平、报道等。

2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?

一、人力资源部由专人负责保管人事档案,收集、鉴别和整理档案材料,保证档案资料齐全完整,并做好档案的安全、保密、保护工作。

二、原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

三、当在职员工的基本档案资料有变动时(如学历变动,身份证号码变动、个人技术职称变动,婚姻状况变动等),应及时将相关资料复印交人事部归案,原件当场查验。

3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险?如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?

风险较小,档案管理人员操作还是比较规范、及时的。

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人事档案的内容包括哪些

人事档案得内容包括哪些 一、履历材料 (一)干部履历表、登记表、简历表与简历材料、 (二)职工、学生等各类人员登记表。 (三)职工更改姓名得材料 二、自传材料由本人书写得叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容得材料。 三、鉴定、考核、考察材料 (一)以鉴定为主要内容得登记表。 (二)由组织出具得职工表现材料、 (三)干部考核与民主评议得综合材料。 (四)作为干部任免、职工调动依据得正式考核综合材料。 四、学历与评聘技术职务材料 (一)报考高等学校得登记表、审查表、选拔留学生登记表。 (二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。 (三)学历、学位证明材料、 (四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务得材料。 (五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响得论文等。 五、政审材料

(一)审查职工历史情况得调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论得意见、交代或说明材料、主要得证明材料。 (二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。 (三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间得组织审查材料及所依据得证明材料、 (四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况得证明等材料。 六、加入党团材料 (一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。 (二)党员登记表、不予登记得决定、组织审批意见及所依据得材料、取消预备党员资格得组织意见、认定不合格党员被劝退或除名得主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。 (三)加入民主党派得有关材料。 七、奖励材料 (一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 (二)创造发明事迹、各种科技与业务奖励材料。 (三)立功授奖、年功表彰等材料。 八、处分材料 (一)处分决定、查证核实材料、本人对处分得意见及检查材料、 (二)甄别、复查报告、解除、撤消处分得决定,上级批复及本人意见。 (三)通报批评材料。

干部人事档案分类和内容.doc

附件一 干部人事档案分类和内容 干部人事档案共分十类,有关材料按类归档,其分类和内容如下: 第一类履历材料 1、干部履历表; 2、学生登记表、各类个人简历及登记表; 3、更改姓名的材料; 第二类自传及属于自传性质的材料 第三类鉴定考核考察等材料 1、各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党、团员鉴定;学生及学员毕业鉴定); 2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表; 3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料; 4、"考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料; 5、"各种专业人员、专门工作鉴定意见。 第四类学历学位成绩培训专业性材料 1、"报考高等学校学生登记表、审查表;高校招生(报考)登记表; 2、学习(培训结业)成绩表; 3、毕业登记表; 4、学历、学位、学绩、培训材料; 15、选派留学生审查登记表;

6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表; 7、专业技术职务考绩材料; 8、创造发明、科研成果、著作目录。 第五类政审材料 1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料; 2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料; 3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料; 4、"主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明; 5、入党、团、参军、出国等政审材料; 6、配偶情况登记表、调查材料; 7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料,上级批复以及依据的证明材料。 第六类加入党团组织的材料 1、入党(团)志愿书、申请书、入党转正申请书; 2、"党(团)员登记表; 3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料; 24、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料; 5、加入民主党派的有关材料。 第七类奖励材料 1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;

人事档案分类

企业人事档案建立 一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料 职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表 1. 履历表(书),简历表; 2. 职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表; 4. 更改姓名材料; 5. 就业登记申请书; 6. 委托存档登记表(寄存人事档案登记表); 7. 失业转就业育龄人员婚育情况登记表. ★第二类自传材料 工作经历 1. 思想发展性质的自传 2. 其它属于自传性质的材料 3. 凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容

的材料,属于自传材料. ★第三类鉴定,考核,考察材料 职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1. 鉴定表(含自我鉴定); 2. 组织正式出具的职工表现材料; 3. 考核登记表. ★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料 学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料; 1. 晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书; 2. 职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录. ★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告, 批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料. 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.

★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料; 1. 民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织 意见; 2. 中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党 派的有关材料. ★第七类奖励材料 1. 各种先进人物登记表 2. 先进模范事迹 3. 嘉奖,通报表扬等材料 ★第八类处分材料 处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料. 1. 通报批评材料; 2. 甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;

人事档案十大类内容

人事档案十大类内容 Revised by Chen Zhen in 2021

人事档案包含内容 发布日期: 2007-7-11 人事档案包含十大类内容,单位应根据每个人的不同情况,及时地将相关材料报送中心档案室,具体内容如下: (1)履历材料 ①职工履历表 ②干部履历表 ③专业技术人员履历表 ④军人履历表 ⑤学生登记表 (2)自传 (3)鉴定、考核、考察材料 ①工作鉴定 ②学习鉴定 ③出国人员鉴定表 ④学生毕业鉴定、实习鉴定 ⑤干部的年度考核表 ⑥组织正式出具的考核材料 (4)学历和评、聘专业技术职务材料 ①高中及以上的毕业生成绩表、登记表 ②报考中专以上学历报名登记表 ③论文、科研成果材料 ④一个月以上各类专业培训学习成绩 ⑤聘任、解聘专业技术职务审批表 ⑥职称评定审批表 (5)政治历史审查材料 ①社会关系调查证明材料 ②入党入伍审查材料 (6)党团材料 ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党员资格的材料 ②加入民主党派材料 (7)奖励材料 先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等 (8)违纪材料 ①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、记过处分等材料 ②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改等材料 ③组织通报批评材料,被企业除名材料

(9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料 ①工资级别审批表、增资审批表 ②干部任免表 ③入伍登记、退伍登记表 ④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书 (10)其他 ①体检表 ②工会会员登记表 ③大中专毕业生就业报到证 ④职工报到介绍信 ⑤有价值的学习总结、体会 注:档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写,纸型均用16K。

人事档案十大类内容

人事档案十大类内容 Prepared on 22 November 2020

人事档案包含内容 发布日期: 2007-7-11 人事档案包含十大类内容,单位应根据每个人的不同情况,及时地将相关材料报送中心档案室,具体内容如下: (1)履历材料 ①职工履历表 ②干部履历表 ③专业技术人员履历表 ④军人履历表 ⑤学生登记表 (2)自传 (3)鉴定、考核、考察材料 ①工作鉴定 ②学习鉴定 ③出国人员鉴定表 ④学生毕业鉴定、实习鉴定 ⑤干部的年度考核表 ⑥组织正式出具的考核材料 (4)学历和评、聘专业技术职务材料 ①高中及以上的毕业生成绩表、登记表 ②报考中专以上学历报名登记表 ③论文、科研成果材料 ④一个月以上各类专业培训学习成绩 ⑤聘任、解聘专业技术职务审批表 ⑥职称评定审批表 (5)政治历史审查材料 ①社会关系调查证明材料 ②入党入伍审查材料 (6)党团材料 ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党员资格的材料 ②加入民主党派材料 (7)奖励材料 先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等 (8)违纪材料 ①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、记过处分等材料

②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改等材料 ③组织通报批评材料,被企业除名材料 (9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料 ①工资级别审批表、增资审批表 ②干部任免表 ③入伍登记、退伍登记表 ④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书 (10)其他 ①体检表 ②工会会员登记表 ③大中专毕业生就业报到证 ④职工报到介绍信 ⑤有价值的学习总结、体会 注:档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写,纸型均用16K。

人事档案的内容

⑽其它 ①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会 注:档案材料一律用黑色和蓝黑钢笔填写,纸型均用16K。 一、人事档案管理的内容 人事档案管理的内容可大致分为以下几个方面: 一是人事档案材料收集、补充。收集是指通过各种渠道将分散在各处的人事档案集中起来。补充是指人事档案经过整理后形成的新材料的接收工作,是收集的继续。收集和补充是人事档案管理的第一步,它保证了管理对象的完备,是进行档案管理的基础。 二是人事档案材料的鉴别。收集、补充的档案材料往往繁杂无序,真假混杂,这就需要对材料进行清理、甄别和鉴定。这项工作是保证人事档案真实完整的必要手段。 三是人事档案的整理。档案材料经过鉴别之后,就要进行分类整理,使其更加规范化。 1980年中央组织部门颁发了《干部档案整理办法》为档案和整理提供了依据。整理的具体工作包括对档案进行分类、排列、技术加工、装订等。

四是人事档案的保管。这是档案管理的重要环节。保管的具体工作包括:建立健全有关的规章制度;档案库房建设和管理;按一定规律编号存放档案,建立检索卡片,并定期核对,及时将补充材料归人档案;保管的其他日常工作。 五是人事档案的利用。进行人事档案管理的目的,就是为企业管理提供档案资料。为人事工作及其他有关工作提供依据。因此,档案的利用是档案管理的内在功能之一。但是,在利用档案的过程中容易出现遗失疏漏,这就是需要建立严密的制度。 六是人事档案的业务研究与指导。这虽然不是档案管理的具体业务内容,但与档案管理工作密切相关。业务研究与指导包括多方面的内容,如人事档案基础理论、一般原理和方法的研究,人事档案管理的现代化、科学化问题的研究,上级有关部门的检查、辅导、督促等。 二、人事档案管理的原则 如上所述,人事档案管理包括许多具体的工作,如何将这些具体繁杂的工作做好呢?这需要遵循一定的原则。人事档案管理的基本原则和要求有:树立认真负责的思想。人事档案管理是一项服务性很强的工作,繁杂而重要,管理人员应具有细心、负责的工作态度。这是档案管理要遵循的首要原则。 集中管理原则。人事档案必须集中起来由人事部门统一管理。这是因为:一方面,集中管理便于使用,另一方面,人事档案具有一定的保密性,不宜分散管理,因此,个人不得私自保存人事档案材料。《干部档案工作条例》中明确规定:“严禁任何人私自保存任何人的档案材料,对私自保存他人档案材料拒不交出或利用私自保存的档案材料整人的,应视情节轻重,予以严肃处理。” 保守机密原则。人事档案中记载着各种人员的历史,现实情况,属于机密文

人事档案十大类内容

人事档案十大类内容 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

人事档案包含内容 发布日期: 2007-7-11 人事档案包含十大类内容,单位应根据每个人的不同情况,及时地将相关材料报送中心档案室,具体内容如下: (1)履历材料 ①职工履历表 ②干部履历表 ③专业技术人员履历表 ④军人履历表 ⑤学生登记表 (2)自传 (3)鉴定、考核、考察材料 ①工作鉴定 ②学习鉴定 ③出国人员鉴定表 ④学生毕业鉴定、实习鉴定 ⑤干部的年度考核表 ⑥组织正式出具的考核材料 (4)学历和评、聘专业技术职务材料 ①高中及以上的毕业生成绩表、登记表 ②报考中专以上学历报名登记表 ③论文、科研成果材料 ④一个月以上各类专业培训学习成绩 ⑤聘任、解聘专业技术职务审批表 ⑥职称评定审批表 (5)政治历史审查材料 ①社会关系调查证明材料 ②入党入伍审查材料 (6)党团材料 ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党员资格的材料 ②加入民主党派材料 (7)奖励材料 先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等 (8)违纪材料 ①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、记过处分等材料

②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改等材料 ③组织通报批评材料,被企业除名材料 (9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料 ①工资级别审批表、增资审批表 ②干部任免表 ③入伍登记、退伍登记表 ④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书 (10)其他 ①体检表 ②工会会员登记表 ③大中专毕业生就业报到证 ④职工报到介绍信 ⑤有价值的学习总结、体会 注:档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写,纸型均用16K。

人事档案分类

人事档案分类 一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料 职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情形的各类登记表 1.履历表(书),简历表; 2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表; 4.更换姓名材料; 5.就业登记申请书; 6.托付存档登记表(寄存人事档案登记表); 7.失业转就业育龄人员婚育情形登记表. ★第二类自传材料 工作经历 1.思想进展性质的自传 2.其它属于自传性质的材料 3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情形,社会关系等内容的材料,属于自传材料. ★第三类鉴定,考核,考察材料 职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1.鉴定表(含自我鉴定); 2.组织正式出具的职工表现材料; 3.考核登记表. ★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料 学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料; 1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书; 2.职工制造发明,科研成果,专利,著作及有重大阻碍的论文等鉴定材料及名目.

★第五类政审材料 审查职工政治历史情形的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或讲明情形的材料,要紧证明材料;甄不,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料. 更换职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时刻的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料. ★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料 中国共产党入党理想书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料; 1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的要紧事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见; 2.中国共产主义青年团入团理想书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料. ★第七类奖励材料 1.各种先进人物登记表 2.先进榜样事迹 3.嘉奖,通报夸奖等材料 ★第八类处分材料 处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料. 1.通报批判材料; 2.甄不,复查报告,决定,上级批复及本人意见; 3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料; 4.法院审判工作形成的判决书. ★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料 工资级不登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.

人事档案整理

人事档案整理 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

人事档案的整理和方法 人事档案整理包括:分类、排序、编目、技术加工、装订等五个步骤。 第一步、分类 按以下规则对档案材料进行分类 第一类:履历材料 包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 主要有:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、军人等各类人员登记表,个人简历材料等。 注意:中央和地方各级党委委员或修补委员的简历,人大常委会委员、政协委员的简历,此次明确规定归入第一类。 第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料 包括自传或属于自传性质的材料,自传材料的归类应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类。 比如:一些以自传为主的履历表或简历表也应该归在第二类。 第二类中新增加了报告个人事项的材料。 第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料。包括干部人事管理工作中,组织、人事部门,通过各种途径、对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。 注意:此次修订《细则》时统一规定,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”,是指由于干部职务任免而形成的考察材料或表现材料。

第四类:学历学位材料;职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。 注意:过去学生登记表归在第一类,学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归在第三类,此次都统一调整到了第四类。 第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。 注意:过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的,此次调整到第五类。档案审核工作中形成的“三龄一历”、“三龄两历”认定材料也归在第五类。 第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。 这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意,此类包括民主党派的入党材料。 第七类:表彰奖励材料。 这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意,享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类,此次统一规定在第七类。 第八类:涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。 第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料;辞职、辞退、罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议;民主党派代表会议形成的材料,基本社会保险与企业年金材料。

干部人事档案材料的分类

干部人事档案材料的分类、排序、编目(上) (内容:干部人事档案材料的分类、排序) 一、干部人事档案材料的分类 依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下: 第一类履历材料: 干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。 说明: 1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。 2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。 3.干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。 4.可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。 5.没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。 第二类自传材料: 是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。 说明: 1.有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。 2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。 3.一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。 第三类鉴定、考核、考察材料: 以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。 说明: 1.含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。 2.离任审计工作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料,一般放第三类。而在审计中发现干部有经济或其他问题的,则放第八类。 3.总结(毕业总结),以鉴定为主的放第三类;重点谈收获、体会的放第十类。 4.短期(半年以下)的总结材料可不归档。领导干部述职报告不归档。

人事档案管理包括哪些内容

人事档案管理包括哪些内容 人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。这是爱汇网小编整理的人事档案管理包括哪些内容,希望你能从中得到感悟! (1)保存人事档案材料,负责收集、整理、归档; (2)保留全民干部身份,负责干部统计、工龄计算、档案工资调整等; (3)保存流动人员专业技术职称及有关材料; (4)按规定向有关单位提供使用或转递存档人员的档案材料; (5)负责为保留干部身份的存档人员出具有关证明材料。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对: (1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后: (2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。

(3)发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。 (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。 档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。 档案与工龄: ◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。 档案与福利: ◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。 档案与因公出国政审: ◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。 补办档案与原始材料: ◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

人事档案整理的内容

干部人事档案是历史、全面地考察了解和正确使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。按照中组部的要求进一步加强和规范干部人事档案管理的工作,全面理解各种规范制度,本着积极稳妥、认真负责、科学严谨、严格保密的态度,按照“一人一表”要求形成《人事档案专项审核登记表》,逐一核实档案信息,逐卷审阅、逐页鉴别、逐项核对,发现问题如实登记并形成电子台账,汇总成《人事档案专项审核统计表》,便于后期调查核实、组织认定和材料收集。 整理的一个环节是审核。收到档案材料后,我们首先要做的是严格审核,整理的另一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终,而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。 干部档案审核的主要内容有四个方面: 一是档案内容是否真实; 二是材料是否齐全; 三是材料填写是否规范、手续是否完备; 四是档案整理是否符合要求。 审核后符合归档要求的档案材料,才能归入干部人事档案,并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。 除了审核以外,一般来讲,整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤: 第一步,分类 按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。 第1类:履历材料。 第2类:自传材料;报告个人有关事项的材料。 第3类:考察、考核、鉴定材料;审计材料。

第4类:学历学位材料 第5类:政审材料; 第6类:党、团组织建设工作中形成的材料。 第7类:表彰奖励材料。 第8类:涉法违纪材料。 第9类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料;辞职、辞退、罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议;民主党派代表会议形成的材料。 第10类:健康检查和处理工伤事故材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料。 第二步,排序 排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有:按材料形成的时间排序,适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。第四类、第九类材料排序时,在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。 第三步,编目 编目的具体要求是: 1.档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。 2.每类目录之前应注明材料类号和类别名称。 3.“序号”填写材料类号和排列顺序号。序号栏的规范填写方法是:材料类号用汉字的“一”至‘十’,二级分类的类号用(一)至(四),序号用阿拉伯数字。 4.“材料名称”根据材料题目填写。没有标题或标题不规范的,应另拟标题。材料的题目过长,可适当简化。凡原材料题目不符合实际内

人事档案的内容包括哪些

人事档案的内容包括哪些 一、履历材料 (一)干部履历表、登记表、简历表和简历材料。 (二)职工、学生等各类人员登记表。 (三)职工更改姓名的材料 二、自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 三、鉴定、考核、考察材料 (一)以鉴定为主要内容的登记表。 (二)由组织出具的职工表现材料。 (三)干部考核和民主评议的综合材料。 (四)作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。 四、学历和评聘技术职务材料 (一)报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。 (二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。 (三)学历、学位证明材料。 (四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料。 (五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

五、政审材料 (一)审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。 (二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。 (三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料。 (四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。 六、加入党团材料 (一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。 (二)党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。 (三)加入民主党派的有关材料。 七、奖励材料 (一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 (二)创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。 (三)立功授奖、年功表彰等材料。 八、处分材料 (一)处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

人事档案十大类内容

人事档案包含内容 发布日期: 2007-7-11 人事档案包含十大类内容,单位应根据每个人的不同情况,及时地将相关材料报送中心档案室,具体内容如下: (1)履历材料 ①职工履历表 ②干部履历表 ③专业技术人员履历表 ④军人履历表 ⑤学生登记表 (2)自传 (3)鉴定、考核、考察材料 ①工作鉴定 ②学习鉴定 ③出国人员鉴定表 ④学生毕业鉴定、实习鉴定 ⑤干部的年度考核表 ⑥组织正式出具的考核材料 (4)学历和评、聘专业技术职务材料 ①高中及以上的毕业生成绩表、登记表 ②报考中专以上学历报名登记表 ③论文、科研成果材料 ④一个月以上各类专业培训学习成绩 ⑤聘任、解聘专业技术职务审批表 ⑥职称评定审批表 (5)政治历史审查材料 ①社会关系调查证明材料 ②入党入伍审查材料 (6)党团材料 ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党员资格的材料 ②加入民主党派材料 (7)奖励材料 先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等 (8)违纪材料 ①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、记过处分等材料 ②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改等材料 ③组织通报批评材料,被企业除名材料 (9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料 ①工资级别审批表、增资审批表

②干部任免表 ③入伍登记、退伍登记表 ④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书 (10)其他 ①体检表 ②工会会员登记表 ③大中专毕业生就业报到证 ④职工报到介绍信 ⑤有价值的学习总结、体会 注:档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写,纸型均用16K。

人事档案的内容包括哪些

人事档案的内容包括哪些-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

人事档案的内容包括哪些 一、履历材料 (一)干部履历表、登记表、简历表和简历材料。 (二)职工、学生等各类人员登记表。 (三)职工更改姓名的材料 二、自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 三、鉴定、考核、考察材料 (一)以鉴定为主要内容的登记表。 (二)由组织出具的职工表现材料。 (三)干部考核和民主评议的综合材料。 (四)作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。 四、学历和评聘技术职务材料 (一)报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。 (二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。 (三)学历、学位证明材料。 (四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料。 (五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。 五、政审材料 (一)审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。 (二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。 (三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料。 (四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。 六、加入党团材料 (一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。 (二)党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。 (三)加入民主党派的有关材料。 七、奖励材料 (一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 (二)创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。 (三)立功授奖、年功表彰等材料。 八、处分材料 (一)处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。 (二)甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定,上级批复及本人意见。 (三)通报批评材料。 九、任免、工资、出国、退(离)休等材料

人事档案包括的内容

一、必须的资料 1、身份证复印件 注:①原件应审验,②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。 2、学历证书复印件注:①原件应审验,②学历证书包括毕业证、学位证。 3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 4、近期免冠1寸彩照两张(或者入职时拍电子相片) 5、工作申请表(包括附带的个人简历) 6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 7、从事保卫等重要岗位的,应有“无犯罪记录证明”或保安证 8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验) 9、劳动合同正本一份,劳动合同原件领取签收单 10、转正审批表(包括试用期考核资料,若无试用期则此项无) 二、补充的资料 1、面试记录表、笔试考卷记录(主要为人才发展做参考,有的公司提供的是人才发展登记卡) 2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验) 3、保密及竞业禁止协议正本 4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件) 5、员工岗位变动资料 6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料) 7、员工奖励或处罚资料 8、员工薪资变动资料 9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件) 10、员工离职审批表及移交记录 11、终止劳动关系通知书员工签收回执 三、档案保管 1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。 2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。 3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

公司人事档案管理规定图文稿

公司人事档案管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理,制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定,确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理,档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理,接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责: (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护; (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续; (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜; (四) 做好员工档案的保护工作; (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定,不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案,任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容,违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料

包括:履历表(书)、简历表;登记表;普通高中、初中学生毕业登记表;更改姓名材料;就业登记申请书;委托存档登记表(寄存人事档案登记表);失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括:本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 (三) 鉴定、考核、考察材料 包括:鉴定表(含自我鉴定);组织正式出具的职工表现材料;考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括:报考高校的登记表;能反映一定专业(技术)的毕业生登记表;学历证明、学位证书(证明);学习(培训)成绩表、成绩单;套改、晋升、聘任技术职务的材料;专业技术任职资格申报表、审批表;创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括:审查职工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料;甄别复查结论(意见、决定)、批复;入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料;更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料;家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括:入团、入党的各种材料;加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括:各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表)、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料;立功受勋、表彰材料。

干部人事档案材料分类参考

干部人事档案材料分类参考 正本 干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下: 第一类履历材料 第二类自传 第三类鉴定、考核、考察材料 第四类学历、评聘专业技术情况材料 第五类政审材料 第六类加入党团材料 第七类奖励材料 第八类处分材料 第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料 第十类其他供组织上参考材料 第一类履历材料 (一)归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料: 1、干部登记表、简历表、履历表 2、党员干部登记表、简历表、履历表 3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表 4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记

表、简历表 5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表 6、干部个人革命活动简历材料 7、申请更改姓名的材料 (二)本类材料说明: 1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类; 2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归一、二、三、五类等; 3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,要及时做好干部工作单位变化(职务任免应登记在《职务变动登记表》上)的登记工作。 第二类自传材料 (一)归入本类的材料是自传性质的材料: 1、自传、干部自传 2、其他带有自传性质的材料 (二)本类材料说明: 1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类 2、此类按材料形成时间先后顺序排列 第三类鉴定、考核、考察材料 (一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料: 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料 (1)自我鉴定、个人鉴定 (2)干部、职工、学生、学员鉴定

劳动人事档案

编号: 劳动人事档案内容目录: 1、劳动合同及补充事项 2、劳动合同续订书 3、劳动合同变更书 4、员工档案资料 5、员工家庭成员表 6、员工福利资料 员工姓名: 时间:年月日 公司监制 劳动合同书 用人单位(甲方): 法定代表人或负责人: 单位地址: 劳动者(乙方):性别:联系电话: QQ或MSN 号码:电子邮件: 出生日期身份证号码:

户口所在地: 所在地街道办事处:家庭电话: 现详细居住地址: 通信地址:邮编: 乙方工资卡银行:乙方工资银行卡账号: 特别声明: 甲、乙双方在此声明,保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效,没有任何伪造,欺骗和故意隐瞒的内容,如甲、乙双方以上信息存在虚假内容,则应各自承担由此带来的法律责任和后果。根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,遵循诚实信用的原则签订本合同,明确双方的权利、义务,以兹共同遵守履行。 一、劳动合同期限 第一条本合同为期限劳动合同。自年月日起,至自年月日终止。其中,试用期从年月日起,至自年月日起。 二、工作内容与地点 第二条甲方安排乙方从事工作,具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行,甲方可以根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。 乙方工作地点甲方可以根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。 乙方在试用期内的工作内容和工作地点按甲方规章制度执行。 第三条乙方同意并承诺认真履行岗位职责,完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律和规章制度、维护甲方的正当利益服从甲方的管理。甲方劳动用工管理制度必须符合国家法律和法规的规定。

档案管理工作的基本内容

档案管理工作的基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。 (一)材料归档制度 新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。 (二)检查核对制度 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂、虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:1.突发事件之后,如被盗、遗失或水灾、火灾之后。 2.对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。3.发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。 (三)转递制度 转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下: 1.取出应转走的档案。

2.在档案底账上注销。 3.填写《转递人事档案材料通知单》。 4.按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。 (四)保卫保密制度 具体要求如下: 1.对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。 2.库房备有必要的防火、防潮器材。 3.库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。 4.任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 5.无关人员不得进入库房,严禁吸烟。 6.离开时关灯关窗,锁门。 (五)统计制度 人事档案统计的内容主要有以下几项: 1.人事档案的数量。 2.人事档案材料收集补充情况。 3.档案整理情况。 4.档案保管情况。 5.利用情况。 6.库房设备情况。

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