公司组织机构与职能

公司组织架构

一、公司财务部职责

职责目标：财务管理。

1）利润最大化

2）管理当局收益最大化

3）企业财富（价值）最大化

4）社会责任最大化

任务方向：在企业的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理。

具体工作内容：

1）起草公司年度经营计划；组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议。

2）执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。

3）整合公司业务体系资源，发挥公司综合优势，实现公司整体利益的最大化。

4）公司的会计核算、会计监督工作；公司会计档案管理及合同（协议）、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。

5）编写公司经营管理状况的财务分析报告。

6）负责公司股权管理工作，实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。

7）组织经济责任制的实施工作，配合人力资源部绩效考核。

8）综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。

9）研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案；防范融资风险。

10）负责公司固定资产管理和库存管理。会同行政部做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。

二、财务部骨干领导员工设置（根据业务量配备1-2名专员助理）

财务部总监、财务部经理、总会计师、审计主管、会计、助理会计、出纳

一、公司市场部职责

职责目标：市场维护，市场开发

任务方向：

1.开发：不断地开拓新业务，提供新产品。

2.维护：负责现有产品的定位和市场推广战略，包括产品定位和价格策略，要给市场明确的信息，我们的产品与竞争对手相比其价值体现在哪里。

3.宣传：负责新老产品的具体活动，如广告，促销，活动，产品介绍等，激发市场需求，与市场有效的沟通，工作重点是宣传手段和方法。

4.销售支持：向销售渠道（自己的队伍或代理商）提供业务支持，包括产品培训，竞争分析，销售技巧培训，销售工具等。

具体工作内容：

1) 制定年度营销目标计划。

2) 建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

3) 消费者心理和行为调查研究。

4) 对行业内竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等信息的收集、整理和分析。

5) 对行业内广告策略、竞争手段的分析。

6) 做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划。

7) 制定产品企划策略。

8) 制定产品价格。

9) 新业务拓展计划和新产品上市规划。

10) 制定销售渠道计划及各阶段实施目标。

11) 促销活动的策划及组织。

12) 合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。

13) 制定及实施市场广告推广活动和公关活动。

14) 实施品牌规划和品牌的形象建设。

15) 负责产销的协调工作。

二、市场部骨干领导员工设置（根据业务量配备1-2名专员助理）

1、市场部总监

代行董事长（总经理）之职，全面监管各个公司市场业务，统一协调规划，并向董事长（总经理）提出各种市场开发与管理方案。

1）全面计划、安排、管理各个公司的市场拓展与维护工作。

2）制定年度总营销策略和营销计划。

2、市场部经理

全面负责具体业务事宜及人员管理：

1）协调部门内部与其他部门之间的合作关系。

2）制定市场部的工作规范、行为准则及奖励。

3）指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

4）配合人力资源部队市场人员的培训、考核、调配。

5）拟定并监督执行市场规划与预算。

6）拟定并监督执行公关及促销活动计划，计划安排各项市场推广策划。

7）制定广告策略。

8）进行科学的预测和分析，拓展新业务。

11）拟定并监督执行市场调研计划。

12）拟定并监督执行新产品上市计划和预算。

13）制定各项费用的申报及审核程序。

3、市场调研主管（调研员）

1）负责市场调研计划的制定及实施。

2）建立健全营销信息系统，制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。

3）为本部门和其他部门提供信息决策支持。

4）协助市场部经理制定各项市场营销计划。

5）组织进行宏观环境及行业状况调研。

6）组织对企业内部营销环境调研。

7）组织对消费者及用户调研。

8) 对销售渠道的调研。

9）收集竞争厂家的市场情报和各级政府、业界团体、学会发布的行业政策和信息。10）负责竞争产品信息的整理与分类。

11）提出新业务拓展提案。

12）风险评估。

4、营销企划主管（营销企划专员）（产品、渠道、促销方向）

1）根据企业发展规划，判定产品寿命、新产品开发周期，制定产品的销售计划。

2）制定通路的培训、激励和控制政策。

3）负责产品全方位企划，包括价格企划、包装企划、通路企划、延伸企划。

4）根据公司的整体规划，拟定促销方案，并监督各种促销方案的实施与效果的评估；指导、监督各个公司市场促销活动计划的拟订和实施，制定市场促销活动经费的申报以及审批程序，并对该项程序予以监督。

5、品牌主管（品牌专员）（企业公众形象建设方向）

1）制定广告费用计划

2）负责企业各项产品、公关活动的策划及执行。

3）正确地选择广告公司。

4）督导广告及制作代理公司的工作。

5）制定产品不同时期的广告策略。

6）进行广告检测与统计，并保持与企划和调研的业务沟通。

7）及时进行广告、公关活动的效果评估。

8）企业CIS的导入和维护。

9）协同企划主管，负责各种推广方案的实施，并对方案的实施予以监督，并进行销售的评估。

一、公司行政部职责：（又名总经办，是总经理的日常办事机构）

职责目标：参与政务、掌管事务、搞好服务。

任务方向：根据董事长（总经理）的指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理，协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况，管理公司的文书、档案和资料，做好接待来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为制定经营管理决策提供依据。

具体工作内容：

1）人力资源管理：招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系管理系列。

2）公共关系管理：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

3）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；

4）文档管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；

5）会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务;

6）物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；

7）费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

8）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；

9）法律事务：与法律顾问沟通相关法律事宜；

10）安全管理：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。

11）其他后勤管理：车辆、厨师、宿舍管理、网络维护、设备维护等。

二、行政部的二级部门划分

为行政部内部责权清晰，便于管理，将行政部下设三个二级部门，分别为：人力资源部、综合办公室、后勤保障部，分工明确，各司其职，三个二级部门各设置部门经理一名，对本部门负责，向行政部总监汇报。

1、人力资源部

逐步将现有的“人事管理”转向“人力资源管理”，为公司选拔优秀的忠诚人才，培养精诚团队。

1）负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。

2）负责公司员工的招聘和调配，各公司招聘统计和人员面试。

3）负责建立干部的工作业绩档案，组织对干部进行绩效评估的工作。

4）负责公司就业规则、分配制度的制定与修改。

5）公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。

6）建立人员、技术、信息管理档案。

7）做好员工的考勤管理工作，检查各部门对公司考勤管理执行情况。

8）负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。

9）负责员工培训工作，做好岗前、素质、专业培训。

10）负责处理劳务纠纷。

2、综合办公室

1）负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2）根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3）负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4）组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5）负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6）做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7）负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8）负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9）协助信息公司做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10）组织安排各种文体活动和旅游活动，丰富员工文化生活。

11）兼管公司职代会和工会。

12）完成总经理交办的其他任务。

3、后勤保障部

为职能活动提供可靠的物质保障；提高对人、财、物的利用率，从而促进职能工作效率的提高。

1）负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、安全门卫、宿舍管理、设备维修、网络维护。

2）负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

3）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

三、行政部骨干领导员工设置（根据业务量配备1-2名专员助理）

1、行政部总监

代行董事长（总经理）之职，全面监管集团公司和各个公司的行政管理，统一协调规划，定期向董事长（总经理）汇报。

1）全面计划、安排、管理集团和各个公司的行政管理。

2）制定年度总行政管理计划。

2、人力资源部经理以及主管

经理：全面负责人力资源部的招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系工作

招聘主管、培训主管（根据工作量可合并为一人）

薪酬主管、绩效主管（根据工作量可合并为一人）

员工关系主管

3、综合办公室经理以及骨干员工

经理：全面负责综合办公室工作

公关专员、文案、文员等

4、后勤保障部经理以及骨干员工

采购员、司机、厨师、保洁、保安、宿舍管理员、计算机管理员