最新展览会整体策划方案
2004全国太阳能与电动车秋交会
工作手册
1、秋交会概况
展览规模最大：中国最大的秋季太阳能展会“2004（常州）全国太阳能、电动车秋交会”是继“2003年（无锡）全国太阳能、电动车秋交会”之后的又一盛会。此次会议规划参展企业350个，展位400个，特展16个，参展参会人员50000人。作为大会的主办方，大美国际资讯在成功举办“2004全国太阳能春交会”、“2004太阳能、电动车全国巡回展”的基础上，计划将常州秋交会打造成中国太阳能、电动车秋季交易会第一品牌。
市场潜力最大：9月10日至12日在常州国际会展中心举办的2004全国太阳能、电动车秋交会主要突出两大特点：一是突出了“五会合一”的综合办会模式，将展会的外延拓展，尽量体现展会的综合价值；二是突出华东区域中国太阳能、电动车生产基地之一的产业优势和地域优势，深度挖掘长江三角洲的商业价值，作为中国最发达的经济圈之一，长江三角洲可迅速带动中国太阳能、电动车产业的市场走向和国际化发展的趋势。
商业价值最高：“2004全国太阳能、电动车秋交会”在做到中国太阳能、电动车最具规模性展会的同时，将利用各种项目投资洽谈会、太阳能、电动车产业高峰会、太阳能、电动车营销战略论坛等多层次、立体性地开展工作，邀请中国政府部门、相关协会领导、商界人士、营销专家、国外投资者等共同对太阳能产业进行诊断、分析，进一步深化中国太阳能、电动车的“世界优势”。
常州全国秋交会计划专门设立一个适合太阳能、电动车中小企业或投资者的项目投资展区，将提高展会交易率，避免参展商、投资者重复选择的繁琐。
意义影响深远：“2004全国太阳能、电动车秋交会”将是国内外品牌云集，吸引国内高端专业商家的展会，同时也是提升国内太阳能、电动车企业形象，展示最新最前沿技术，产业高端交流，打开国内外市场的提供更多的机会。将为广大厂商提供全方位的战略性机遇。
秋交会总体设计为：
1、2004全国太阳能、电动车秋交会
2、2004中国太阳能、电动车营销竞争力论坛
3、中国太阳能峰会暨太阳能应用推广研讨会
4、大美国际资讯《太阳能信息》、《电动车信息》年会暨媒介推广会
秋交会总体展位为390家左右，预计参展商300家，参观人数50000人，总体规划本次展会为大美国际资讯历年来规模、影响力最大的一次展会。
2、组织机构：筹备组及其工作小组负责人、职责
筹备组组长：邢树海
筹备组副组长：吕洁罗峰邵雪桂张鉴张海洋
筹备组管理成员：赵伟雄张海波候素芳李敏
各组成员大美公司各事业部组成，各组负责人员及职责如下：
一、秘书组
负责人：罗峰张海波赵伟雄张金梅牛锐郭志斌吕峰武菲菲
人员组成：会展公司、全国版、西北版
负责大会的整体策划和运作，与各办事处、部门的联络、协调，制定工作计划和安排重大活动,牵头
并组织、协调好其他各组之间的工作关系。具体职责如下：
1、制定秋交会整体运作方案，并协助有关部门具体实施；
2、在组委会领导下,具体协调各组之间的工作联系,掌握各组工作进展情况,传递组委会及领导的意见,负责督促催办；
3、负责大会与各办事处、部门之间的联络，下发各种文件；
4、负责协调展览场地；
5、负责大会的组织工作，安排大会的重大活动，包括筹备会、设计研讨会、大会开幕式、招待会、论坛、专场等，并发放有关请柬；
6、负责起草并审核有关会议文件，处理来往文电，接收并处理上报组委会的有关文函；
7、负责制定大会工作计划和工作纪律，编写工作手册，并检查落实；
8、负责展会筹备期间简报的编纂,并确保一定数量的简报发行；
9、负责大会报到和签到，并组织发放各种文件；
10、负责联系制作有关宣传纪念品，达到统一包装、统一宣传；
11、负责组织大会企业论坛和政府论坛;
12、负责大会组织奖、设计奖评审的组织工作。
二、宣传组
负责人：沈鸿郭志斌田海龙陈志鹏李敏刘云霞
人员组成：会展公司、营销策划部、网络营销中心、设计制作部
负责会宣传计划的实施，安排文艺活动，建立并维护秋季会网站，提供声像、通讯服务等。具体职责如下：
1、负责制定并落实大会宣传计划，组织安排新闻发布会，负责大会广播宣传；
2、负责邀请新闻记者，负责实施在报刊、电台、电视台等媒介上刊出有关秋交会的报道和宣传；
3、负责各参展企业与组委会之间有关宣传方面的联络，并协助各参展企业举办记者招待会、新闻发布会等宣传活动；
4、负责联系文艺表演单位，组织安排文娱活动；
5、负责统一安排各参展企业所用的接待室、会议室及表演现场的管理；
6、负责建立并更新、维护秋交会网站；
7、为秋交会提供声像、通讯服务。
8、负责收集资料、编写简报、大会联络等工作。
大会期间负责与各参展企业的联络，并收集各参展企业展示和宣传资料；
负责编写和发放大会简报；
9、负责秋交会会刊、招贴画、宣传画的编印和发放，负责门票、请柬、证件等的印制。
三、秋交会招商组
负责人：吕洁罗峰张海洋沈鸿斯琴候素芳赵子宇孙芳张殿庆
人员组成：会展公司全国版及各代表处电动车公司西北版东北太阳能网络营销中心
具体职责：
1、负责秋交会的招商工作；
2、负责与各部门沟通相关展会招商事宜；
3、负责调动各部门的积极性，推动展会进程；
4、秋交会开展后，负责其他相关工作。
5、负责招揽承接秋交会的广告业务；
6、负责大会广告的总体策划、招商、审核；
四、秋交会后勤组
负责人：高春雷武菲菲王爱龙李琳张祖全
人员组成：会展公司
负责秋交会的现场服务、水电供应、卫生、票务等工作。具体职责如下：
1、负责组委会安排的各项活动的现场布置和接待室管理；
2、负责大会期间展厅内的管理和联络工作，协助解决有关问题；
3、负责会场的广告招商和展位的安排；
4、负责现场的管理和售后服务；
5、负责与工商、技术监督、市容、消防等管理部门联系，办理有关手续；
6、负责参观券的保管、发放、出售，并将售票款及时交财务组；
7、负责展览场地内和展馆（厅）前广场、马路卫生的清扫工作；
8、保障会议期间包括专场水电供应，并解决各参展企业的用电问题；
9、保障秋交会开幕式及重要活动所需的鲜花、花篮及绿植的供应；
11、保障秋交会期间参展及参观人员盒饭及饮水供应。
12、负责大会水电的送配、医疗保障、环境美化等。具体职责如下：
负责总体水、电的协调和送配，确保会期水电的供应；
负责大会期间与会人员的医疗保健工作的安排；
负责大会期间整体环境的美化；
协助解决与会人员的食宿和返程机、车票。
五、财务组
负责人：刘玉琴秦颖
人员组成：财务部
负责秋交会财务管理工作。具体职责如下：
1、负责大会总的财务管理和各项财务收支情况，作出大会决算；
2、收取各种费用，包括展览场地租金、会务费、售票款、广告款等；
3、管理各项开支，负责现金、支票的使用及发票的管理；
4、负责与税务部门联系，办理有关手续。
具体：
展位费用
A馆：
1、标准展位：太阳能光热展区：标准展位3×3m，展位价格：3500元，双开口加收200元；
2、配件展区：原材料、配件展区×3m，展位价格：1500元，双开口加收200元；
3、太阳能光伏展区：标准展位3×3m，展位价格：3500元，双开口加收200元；
4、特展区：特展一、特展二：10×15m;展位价格：45000元；
特展三、特展四：6×10m;展位价格：22000元；
特展五、特展六：3×9m；展位价格：13000元；
A馆二层：
标准展位：标准展位3×3m，展位价格：3200元，双开口加收200元；
B馆：
1、标准展位：太阳能光热展区：标准展位3×3m，展位价格：3500元，双开口加收200元；
2、电动车展区：标准展位3×3m，展位价格：3500元，双开口加收200元；
4、特展区：特展一、特展二：6×11m;展位价格：23000元；
特展三、特展四：6×11m;展位价格：23000元；
特展五、特展六：3×9m；展位价格：13000元；
室外光地展区：
1、室外光地标准展区：4×4m，展位价格：3200元；
2、室外特展区：特展一、特展二：12×16m；展位价格：22000元；
特展三、特展四：12×16m；展位价格：22000元；
广告费用
宣传材料广告
⑴会刊以《中国太阳能采购指南》（大16K）刊发，全行业发行，宣传效果更佳更持久，是厂商低价
长期宣传的好机会。
⑵会刊价格：封面彩版：8000元/页（无封底）；封二、封三：5000元/页；内彩：3000元/页；套红整版：2000元/页；黑白整版：1500元/页；二分之一版按整版价格折算；其他依此类推。
⑶凡参展企业免费在《中国太阳能采购指南》赠送300字企业简介和通讯录；凡参展的企业、研究所、协会、个人名录均在会前和会后在《太阳能信息》、《电动车信息》、《西北版》、《东北太阳能》杂志、中国太阳能网、电动车信息网上免费刊登，并在会前和会后的新闻报道中给予大力宣传，商业效果极佳，满足企业的总体需求。
⑷参观券广告（进场必备）：3000元/万张； 6000元/3万张，根据企业需要随《太阳能信息》、《电动车信息》、《西北版》、《东北太阳能》杂志夹邮，市场影响更加广泛。
⑸秋交会制服广告：在秋交会期间，将制作大量秋交会制服、太阳能帽，免费向参展单位发放、政府官员、协会领导，并低价出售给参观商家、研究院人士、参会人员等，胸前广告：万元；背后广告：万元；太阳能帽广告：5000元；
⑹观众资料袋：5000份8000元（带有展会标示及赞助商广告）；
展区广告
⑴报道登记处大型背板广告：3000元；登记台桌签广告：1000元；会场、展馆外、研讨会场、商务中心、休息室广告：布幅70元/米（自备）；彩虹门700元（自备）；气模400元/个；
⑵联欢晚会、盛大晚宴赞助：5000元可挂横幅、易拉宝、酒会致词等企业可灵活安排（组委会允许范围内）；
⑶展区内指示牌：展区内有大量的路线指示牌，企业可利用指示牌大量宣传，4000元每家；
⑷会场门口参展示意总图背板广告：2000元。
六、保卫组
负责人：吕峰孙敏东
负责秋交会的安全保卫和消防工作。具体职责如下：
1、全面负责秋交会的安全保卫工作，包括：门卫、巡逻、夜间值勤、专场保卫等；
2、办理来参展车辆的进馆延期手续，核发秋交会各种证件；
3、负责展区内车辆人员疏导，做好大会的安全检查和纠正；
4、负责联系公安、交通、消防部门，配合完成各项安全保卫任务。
七、秋交会公关组
负责人：邢树海邵雪桂吕洁张鉴罗峰
职责：
1、负责邀请秋交会相关政府官员、协会官员到会参会；
2、根据大会安排方案，请贵宾、嘉宾作开幕式、研讨会、年会发言；
3、制定秋交会相关邀请、公关计划；
招商政策及任务分配
1、招商范围：太阳能光伏、光热；电动车；电动车、太阳能应用相关联企业等（见常州展会招商范围）。
2、招商工作的管理：业务员按每个展位8%分配业务提成；展会户外招商广告按8%分配业务提成；展会会刊广告业务提成按8%计算。展位费用不再浮动，会刊广告招商费用不再优惠。
3、招展划分：秋交会招展全国版、西北版、东北太阳能以业务区域划分为主；会展公司以以往参展公司客户名录和生疏客户为主；信息员管理中心以信息员渠道招商为主；网络营销中心以自有客户为主。
4、秋交会招商除公司在全国版、西北版，用电子邮件、网上宣传等手段宣传外，各代表
处、业务大区应积极以电话、传真、面对面洽谈招商，壮大大美秋交会的声势，全力推进会展业务，以全新的姿态迎接秋交会工作。
5、展位招展数量分配
单位（拟定）招商数量（个）负责人备注会展公司85 罗峰
全国版公司及各
140 吕洁
驻外机构
电动车公司36 张海洋
大客户20 张鉴
西北版90 赵伟雄
东北太阳能18 侯素芳
网络中心 5 李敏
其他
3、秋交会重要活动的安排
一、秋交会新闻发布会
时间：8月
地点：待定（计划五场：北京、常州、南京、济南、海宁）
出席人员：农业部、协会等部委局领导、媒体新闻记者
召集单位：秋交会筹备组委会
二、展会、会议、旅游日程安排：
2004年9月6日—9日
A馆、B馆、室外特展企业进场装修、布置展台；
2004年9月8日—9日
09：00-17:00 参展商进场装修、布置展台；
2004年9月9日
08：00-15:00 会议代表注册（常州国际展览中心）
2004年9月10日
9：30—10：30 秋交会开幕式
10：30—11：00 代表参观会场
11：30—12：00特邀代表就餐
12：00—1：30特邀代表午休（交通车接送）
14：00—16：00 2004中国太阳能峰会暨太阳能技术应用研讨会（地点待定）
16：15—16：30 茶歇
16：30—18：00 2004中国太阳能峰会暨太阳能技术应用研讨会（地点待定）
18：40 酒会（主题、参加人员待定）
2004年9月11日
9：00—10：30中国太阳能营销竞争力论坛（地点待定）
10：30—10：45 茶歇
10：45—12：00中国太阳能营销竞争力论坛（地点待定）
12：00—13：00 参会人员午餐（自助餐）
13：00—13：30午休
13：40—15：40 太阳能信息年会（地点待定）
15：40—15：55茶歇
15：55—18：00太阳能信息年会（地点待定）
18：40演出活动
18：40—19：20 演出；钻石白金赞助企业致词
19：20—21：20盛大晚宴
2004年9月12日
9：00—12：00 营销讲座（拟定）
（主讲人：深圳采纳营销策划公司总裁、中国广告十大策划人朱玉童先生）15：30撤展展会结束
2004年9月12日
8：30—17：00
无锡周庄一日游
旅游结束
秋交会结束
开幕式
一、负责单位：秘书组、展览展销组、保卫组
二、时间和地点
时间：2004年9月10日9：30
地点：常州秋交会A馆门前
三、开幕式参加人数：总计约1000人
1．贵宾50人
2．来宾200人
3．参展及参会代表9800人
4．大会工作人员30人
四、拟邀请贵宾名单（由公关组、大客户负责）：
1．农业部原正、副部长农业司、环保局领导、常州市政府领导
2．国家计委、经贸委、科技部某处
3、协会领导、企业界领导
五、上主席台的贵宾（50人）
1．秋交会组委会名誉主任、主任、副主任和组委会委员
2．各展团负责人及到会的其它省级领导
3．农业部原正、副部长农业司、环保局领导、常州市政府领导
4．特邀嘉宾
六、大会议程
9：00 乐队奏《迎宾曲》
16:30 主持人：协会领导主持
16:35 贵宾、嘉宾、领导致词
10：00 领导剪彩
16:35 开幕式结束，领导及来宾参观。
七、开幕式实施方案
1．现场指挥：邵雪桂
2．主席台上安排：张金梅
3．现场保安和车辆指引负责人：吕峰
4．贵宾接待8：30开始
引导负责人：邢燕石琼
签到负责人：李敏斯琴
5．记者接待负责人：
6．主席台布置负责人：沈鸿
音响、花篮、地毯、落地麦克风、彩带、剪刀、托盘、主席台桌椅、
乐队、礼仪小姐、签到桌、布
开幕式招待会
一、负责单位：秘书组后勤保障组
二、时间和地点
1．时间：2004年9月10日晚6：30
2．地点：酒店
三、邀请人数：100人
1．组委会委员、各组负责人
2．应邀参加招待会的农业部、协会领导以及各协办单位的企业领导
3．展馆负责人
4．新闻记者
6．参展面积和人员多的参展单位酌情增加
四、代表接送
后勤保障组负责落实接送车辆。
五、招待会议程
1．18:00 开始迎宾
2．18:20 贵宾进入宴会厅就座
3．18:30 领导（人员待定）宣布宴会开始
4．组委会组长邢树海致辞
5.贵宾、协会领导致词
6．赞助协办企业致词
7．招待会结束
六、招待会布置
会场布置负责人：张金梅
1．讲台 2．音响、落地麦克风 3．贵宾休息室
4．桌、椅 5．座签 6．车证
7．横幅 8.签到证
2004中国太阳能峰会暨太阳能技术应用研讨会
《太阳能信息年会》
一、负责单位：秘书组后勤保障组
上午9：00—12：00
二、论坛主题：太阳能企业发展和可持续发展太阳能综合应用方向《太阳能信息》发展方向
三、论坛内容：
本次企业论坛1个专场，安排2个主题报告和4个专题报告。主题报告限30分钟，专题报告限15分钟。安排有30分钟的提问时间。
研讨会的内容为：（待定）
另：大会特邀代表发言
四、论坛地点：常州国际会议中心。
五、论坛主席、主持人及演讲人
论坛主席：（待定）
论坛副主席：（待定）
论坛演讲人：有知名学者、成功企业家和管理决策者，以志愿报名、组委会邀请、推荐为主；组委会邀请知名企业作介绍。此外，还将邀请研究企业的知名学者、管理企业的政府机构领导以及法规和政策制定者等。
六、论坛论文
提交企业论坛的论文需按大会规定的格式撰写，大会将组织专家委员会对论文进行审稿，符合要求的将收入大会论文集，并精选出一些优秀论文在大会发言或上粘贴板形式进行交流。请各参展企业报送参加论坛的企业名单和论文摘要，8月30日前提交全文（4000字以内）。
七、参加论坛人员和费用
参加论坛的企业和个人可向组委会报名，参会的个人可交由组委会安排相关事宜，具体400元/人，具体权益：参加年会行业专家、权威人士的报告，领取会议相关材料、参展证、三天工作餐、招待酒会（联欢晚会、盛大晚宴），领取特价住宿优惠卡：全天候热水的标间50—120元/人（自理），参加会后一日游活动（门票自理）、领取工作服等纪念品；境外企业100美元/人。
所有参会人员都需提前注册，并服从大会的统一安排。
2004中国太阳能营销竞争力论坛
相聚智慧之巅分享成功盛宴
企业已经进入知识经济、整合营销和品牌营销的时代，单一营销手段的力量将显得越来越单薄。一波又一波的促销大战、广告大战、价格大战使企业"很受伤"，许多营销投入往往是泥牛入海，有去无回，甚至还会起到反作用。没钱难，有钱也难！这是时下许多营销人士的慨叹。
在市场经济的今天，衡量企业优劣的标准不再是大小，而是企业的综合竞争力。而营销竞争力对于企业的发展至关重要，拥有持续的竞争优势、核心竞争力的企业必定会基业常青，迎来美好的明天！
如何提升企业的营销竞争力，使企业稳步发展是横亘在当今太阳能企业领导者
面前的一道难题，“2004中国太阳能营销竞争力论坛”将邀请国内成功的企业家、营销实战人士、共同探讨这一话题，诊断太阳能营销竞争力存在的各种问题！
1、举办时间：
2004年9月11日上午9：30—11：30（拟定）
2、举办地点：
常州国际展览中心会议室（拟定）
3、论坛主题（拟定）：
（1）太阳能企业的营销现状分析
（2）如何提升太阳能行业营销竞争力？
（3）终端对太阳能企业营销的影响力
（4）整合营销的关键因素
4、拟邀嘉宾（分为演讲嘉宾、访谈嘉宾）
朱玉童
深圳采纳营销公司总裁中国十大广告策划人
王天舒：
天舒电器公司总经理
潘保春：
安徽荣事达集团太阳能事业部总经理
刘军：
安徽美菱集团太阳能事业部总经理
严明：
北京天普集团营销总监
孟军：
上海申花电器公司营销总监
张经理长春
美大太阳能总经理皇明太阳能总裁清华阳光总裁天普集团总经理
康寿太阳能总经理华杨太阳能总经理（其它再定）
5、会议主持：
大美国际资讯副总经理《太阳能信息》总经理吕洁
6、举办形式
采取嘉宾演讲形式，并由主持人负责对会议采取小规模研讨。
7、论坛招商
本次论坛诚邀数家美誉度高、综合实力强的企业分别作为协办和赞助单位，与2004中国太阳能峰会暨太阳能技术应用研讨会高位嫁接，拓展总体影响力。
8、其它
本次论坛诚征学术界、企业界对“如何提高太阳能产业的营销竞争力与执行力”这一话题有真知灼见的文章，一旦被选中，作者将被作为邀请嘉宾参会，同时欢迎业界营销人士对本次论坛的主题及形式提出宝贵的意见。
4、秋交会接待工作安排
指挥联络工作
一、负责单位：秘书组
二、大会指挥中心秘书组派员值班。
三、各组在展会现场办公（地点待定）。
四、各展馆内设有联络站。
五、各组主要负责人在值班电话时必须回复。
六、各组主要负责人联系方式：
参展企业报到工作
一、负责单位：秘书组财务组保卫组
二、报到时间：2004年9月6日至10日，各组负责人、信息员必须在9月6日前全部到会。
三、报到地点：展览大厅
四、报到程序
1．参展企业到会时间、人数、住地、负责人、电话等；
2．缴纳各项应交费用：摊位费、会务费等；
3．领取证件、会刊、大会日程表等有关资料。
五、报到组织
秘书组、保卫组、财务组、后勤保障组等有关人员组成报到处，负责报到的各项工作。
5、观众组织
一、负责单位：秘书组广告组
二、参观券发放
参观券夹邮
总票数：3万张
三、票、柬印制（由计划制作部负责）
1．开幕式请柬、普通请柬各500个，开幕式贵宾请柬200个。
2．招待会请柬300个，其中贵宾请柬80个。
3．研讨会请柬100个。
4．参观券3万张。
四、工作进度
1．参观券于7月10日前印制完毕（根据企业赞助情况）。
2．请柬于7月15日前印制完毕。
6、新闻报道工作
一、负责单位：宣传组
二、宣传工作的指导思想
根据本次秋交会主题，通过新闻媒介广泛深入地宣传本届秋交会，提升秋交会的社会知名度，提高秋交会的社会和经济效益。
三、宣传的主要内容
1．举办本次秋交会的目的、意义、指导思想、大会主题、特点及筹备进展情况。
2．大会开幕式、研讨会、洽谈会等。
3．新能源、新技术、新成果、新成就；交流、转让、项目洽谈、产品贸易等情况。
4．本次秋交会的成果。
四、宣传计划与措施
1．按照秋交会组委会的工作部署，认真组织不定期的记者招待活动，重点邀请在京及其他各地各大新闻单位参加，并在媒体上予以集中报道，引起社会关注。
2．积极主动了解大会信息。将宣传内容根据新闻单位需要及时准确提供，确保媒体予以快速有效报道。
3．迅速建立秋交会网站。7月底，建立网站的框架；7月以后，根据秋交会的筹展进展情况不断充实网站内容。内容包括以往展会精彩回放、参展产品及展商数据库、展会信息、展会服务等内容。
4．组织好大会的摄影、摄像工作，为新闻单位和各参展厂商的宣传做好声像、图片、资料服务工作。
5．组织和协调秋交会的文艺宣传活动，重点做好开幕式和其他的宣传活动。
6．协助各参展企业举办新闻发布会、报告会及有关服务工作。
7．成立广播室。为大会提供声响环境，做好展览、安全保卫、疏导观众的宣传。
7、秋交会布、撤展工作
一、负责单位：展览后勤组保卫组
二、布展进度
1．9月7日前，展览后勤组将展馆、展厅腾清并铺上地毯（A馆门口、B馆门口、特展区）。
2．各参展企业于9月8日至9日进行布展施工。展览后勤组、保卫组到现场巡视及时处理衔接问题。
3．9月8日，后勤组负责给各展馆装配电源等。保卫组进行安全、消防大检查。对会场检查出安全问题进行纠正。
4．9日下午，预展，对展览内容审查，并解决预展中发现的问题。
布置工作基本就绪，参展人员、工作人员到位，展板展品摆放整齐。升旗，气球放飞，摆放鲜花、花篮、桌椅。
5．9月10日7：30，参展、工作人员就位。
6．9月10日9：30，开幕式
三、撤展进度
9月12下午进行撤展。
1．撤展人员进馆、包装箱进馆。
2．各展团参展人员摘除挂板，包装展品，在保卫组办好出门手续后运出展厅。
3．各参展企业拆除展架装箱，办好出门手续出馆。
4．展会后勤组清理现场。
四、布、撤施工注意事项
1．需要租用照明灯具、展具、叉车及其他施工工具的参展企业可与后勤组联系。
2．后勤组把握布、撤展施工中一定要把消防安全放在第一位。布展时，展板不要堵挡消防栓，消防安全负责人要在施工现场，对施工和布展工作进行监督和检查，杜绝任何事故发生。
3．布、撤展施工期间，开馆时间：上午9:00，闭馆时间：17:00（9月12日的闭馆时间可根据需要延长到22：00），如需加班应提前向展览后勤组申报，并由展览后勤组通知保卫组安排值班人员，布展时，展览后勤组派电工值班。
4．撤展时要闭电作业，要提前切断配电箱电源，并提供施工照明。
5．撤展时要有计划有步骤地拆除展架、展具。撤展时各单位人员交叉作业，展品混杂，容易发生差错，要提醒各单位要认真照看自己的物品，不要发生丢失或错拿现象。
6．各展团出馆时将带出的物品清单到保卫组或秘书组核对，开出门条，凭盖章出门条出馆。
7．后勤组可代办物品托运业务。
秋交会展览服务
·商务中心..................................................
提供电脑文字处理、国际和国内长途直拔电话、传真、打字、复印、电脑
刻字、电脑上网等服务。（费用另计）
·会议室、贵宾室.............................................
国际会议中心五洲厅是多功能会议厅，会场使用菲利浦LBB3500同声传译系
统，配有4路同声传译，设一个主席机，19个仪表机，4个译员机，可供50名与
会代表选择4种语言了解会议内容。
可供举办各类专业研讨会、新闻发布会等活动。（费用另计）
·展具出租...................................................
现场出租各种布展家具，视听设备（电视机、录像机、扩音器等）、电冰
箱、花草等。（费用另计）
·餐饮设施...................................................
附设快餐厅、吧台、提供快餐、点心及饮料。（费用另计）
展区布置方案
负责：秘书组、展会后勤组
1．在正门外挂秋交会平面示意图
2．在A馆前立一块巨型广告牌
3．在一号馆顶上挂博览会会标横幅
4．布置开幕式主席台
5．装饰A、B馆并挂横幅、铺地毯；
6．设置指路牌；
7．在在进场馆前（广场进口处）立一块巨型广告牌，宣传秋交会。
8．拱形门放置在室外广场过道处，电源用胶带粘著地面上；
9．空飘在外广场悬挂10个左右；
10．每日简报报道、重大项目成交通知、组委会临时安排事项、新闻发布会通知、研讨会通知等每日重大事件整理、报道要及时跟踪，列出每日简报。A、B馆门口各放一块白板，临时通知及时张贴；
会刊编辑
一、负责单位：编辑部
二、出版宗旨
《秋交会会刊》即《太阳能采购指南》，是由秋交会组委会编写的、唯一综合反映秋交会全貌的刊物，它集基本情况、企业名录、产品广告于一身，发行政府、事业单位、协会、研究院、设计院、参展企业、经销商、参会观众，面向太阳能全行业和边缘行业发行的重要杂志；是参展企业宣传产品的最佳窗口。
三、工作进度
1．8月26日前：参展名录、广告征集结止。收集参展企业名录、综合部分收集、整理文稿。
2．8月29日：综合和企业名录部分编辑完毕，清稿交设计。
3．9月1日：完成全书设计、初校、最后校对、打彩样、付印。
4．9月5日：成书。
四、工作安排
1．综合部分编辑由秘书组负责；
2．广告招揽由招商组负责；
3．企业名录收集整理由秘书组负责。
五、编辑说明
1．会刊内容及排序
（1）封面
（2）封一（广告）
（3）内彩广告
（4）目录
（5）前言
（6）组织机构
（7）各参展企业名录
（8）展馆平面分布图
（9）广告彩页
（10）封三（广告）
2．会刊开本：大16开。
3．参展企业名录、广告彩页申报截止日期为8月29日，逾期者将根据编排进度情况由编辑人员决定取舍。 4．综合部分需秘书组提供的材料需8月30日前定稿。
5．对不符合要求的材料，编辑有权改正，字数超过要求的，将酌情删改。
六、发送范围：
1．参加开幕式的政府、协会领导、常州市政府及其他贵宾；
2．农业部领导及有关司局负责人；
3．另外，根据参展人员数量，按一定比例分发给参展企业；
4．到会参观洽谈的重要投资者、商界人士；
5．到会的新闻记者；
6．在会刊上已做广告的企业；
7、并面向全行业免费赠送。
保卫规定
安全保卫组工作安排
一、负责单位：保卫组
二、安全保卫工作职责
1．全面负责会期的安全保卫工作，包括：门卫、白天巡视，夜间值勤、巡逻，专场保卫等；
2．负责制定保卫工作计划及保卫工作方案，并报主管部门审批。
3．协助办理车辆的进馆手续，核发各种证件；
4．负责展区内车辆人员疏导和防火安全的检查和纠正；
5．负责检查落实展区的安全、消防大检查，对检查出的安全问题负责督促改正；
6．负责联系公安、交通、消防部门，配合其完成各项安全保卫任务。
三、展出前主要工作
1．八月份，制定安全保卫工作计划，报主管部门审批；
2．十月份，落实安全保卫各岗位的人员；
3．报到期间，派人发放各种证件；
4．布展开始后，保卫组人员到位；
5．预展前，进行安全、消防大检查，对检查出的安全隐患，负责督促改正。
四、秋交会期间警卫人员岗位部署
1．内勤小组负责各种证件的发放管理和安全保卫的对外联系。
2．警卫、消防小组负责大会的安全警卫、消防工作。
3．各岗位保卫人员安排另行通知。
安全保卫规定
为了搞好会期的安全保卫工作，保证秋交会顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、全体参展人员，必须坚决遵守和执行会的各项安全保卫制度，服从保卫人员的指挥管理。各展团对参展人员要进行安全教育。
二、各展团布展、撤展时，布展人员必须佩戴布展证，开幕期间，参展人员必须佩戴参展证。
三、报到时请参展团将展品清单（装箱单）报保卫组一份。特别贵重的展品请在清单备注一栏内加以说明，以便在展出期间采取特别安全措施。
四、各展馆（厅）的开馆时间为8：30（9：00观众入场），闭馆时间为16：30（16：00停止观众入场）。各展团的参展人员，均应准时按展馆（厅）的开闭馆时间到达、离开展位。
五、专场不准携带摄像机、照相机进入展馆。
六、展区内严禁吸烟，违者罚款。各参展企业请勿在展馆内使用燃油或液化石油气等炉具。
七、严禁把易燃、易爆品带入馆内，如有必须参展的有毒、有害、易燃易爆及放射性展品，一律使用代用品展出。
八、展板、展柜、模型、图表不得用易燃物材料制作，展板与墙壁的距离不得小于0.5米。
九、展厅内不准调漆或用汽油、酒精等易燃物品进行清洗作业，不准存放、使用充压的压力容器，展出的压力容器不得充压；展台附近禁止使用电炉等电热器具。
十、展区内禁止使用明火。使用产生火花的设备、工具时，须在展区5米以外操作，并派专人监护。操作人员要严格遵守安全操作规程。
十一、电气设备安装应符合《电气工程安装标准》和有关技术规范的要求。
十二、人行通道，出入口等必须保持畅通，不准堆放物品。包装物和废弃物须有专人及时清理。
十三、各参展企业发放资料或纪念品时，出现人员拥挤时，要采取措施（如暂时停发等），避免出现治安问题。
十四、如发生火警或其他意外事件，请勿慌张，及时向大会保卫组报警，并听从保卫组指挥。
文/高春雷
大美展览公司总经理0471/3380054/65
展会策划方案_范文
展会策划方案 本文是关于范文的展会策划方案，感谢您的阅读！ 展会策划方案（一） 一、活动名称 梦 --南京艺术学院人文学院首届毕业展览 二、活动时间 20xx年5月5日-12日；为期7天 三、活动地点 南京艺术学院人文学院一楼大厅 四、活动宗旨 四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就；也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道：回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。 五、活动主题 承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。 六、活动内容 1、艺术展览区 艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。 在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快
乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。 在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。 2、交流活动区 交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。 交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party 的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。 活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。 七、展品选择 本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下 一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等。 二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等。 三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主。 八、预期成果 本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，
展览会策划方案
展览展会管理方案 第一部分展览会前的准备工作 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。 二、项目经理制 目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。 项目经理策划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷： 1、没有成功召开的经验和现有模式。 2、没有创造出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理 1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
展览会活动策划方案全案
第一届中国（成都）国际皮革、鞋材展览会 策 划 方 案 四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司 2017年1月13日
目录 第一章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)
第一章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国（成都）国际皮革、鞋材展览会的背景 （一）区域产业发展层面： 成都作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分，是传统的中国鞋业制造和商贸基地，年产值超五百亿元，对鞋材有强烈的市场需求； 由于成都鞋材市场自发形成，缺乏引导，目前尚处于低档水平，所供应鞋材也较为普通，在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距，因此成都本土中大型工厂有中高档鞋材需求时，均需远赴广州采购，耗时费力。 此外，由于对新材料了解不及时，对新工艺、新技术掌握不熟练，成都鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地，成都鞋业要追赶、超越，在竞争中占据有利地位，还缺乏有力的支撑。 成都鞋业发展到现在，对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显，但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大，急需利用其产业优势，通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应，并通过内聚力量外拓市场，积极延伸产业链，真正促进成都鞋业迅速发展。 （二）园区发展层面： 中国女鞋之都经过14年发展，形成了辐射、服务全省鞋业的影响力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展，园区提出“一平台八中心”发展规划，其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”，将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易，是园区未来发展的重要支撑。从短期来看，园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到扩大信息传播，吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。 从中长期来看，中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城”，是以建设西南鞋材首选商城为目标。为实现这一目标，保证市场长期的火爆运营，产生区域的
展会策划执行方案
一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270㎡ 展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。） 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完） （5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 （二）宣传资料 宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的
画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。 宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）符合参观对象的审美导向； （2）考虑人流心理及流向； （3）考虑展位利用率的最大化； （4）考虑安全性； （5）考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
大学生会展策划大赛方案
大学生会展策划大赛方案 一、引言 二、赛事说明 1. 大赛主题协作◎创新 （旨在强调通过团队协作的力量，提升学生团队策划创新创造力，创建大会展的未来。） 2. 组织单位 主办单位：浙江大学城市学院教务部 承办单位：杭州城市会展研究发展中心 会展策划大赛组委会：浙江大学城市学院城市会展协会 协办单位：传媒与人文学院团委学生会 3. 大赛口号项目虽易，创新不易，且学且进步 4. 参赛对象浙江大学城市学院全体学生，建议传媒、商学院、创意、外语、计算等分院的同学积极参加 5. 参赛方式 报名形式：团队报名：团队（2-5）人递交表格参加比赛 报名时间:4月10日-4月16日（晚11点截止)； 预赛截稿时间: 4月16日下午5:00前 大赛邮箱:zuccmice@. 6. 参赛作品要求 作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式
各参赛团队需提交呈现项目可行性的word文档和ppt各一份；Word文档请采用以下的格式：标题（宋体、三号字）；目录、正文（楷体、四号字）；并保存为word 03格式或word97-03兼容格式 7. 参赛细则 1）跨专业团队的作品中所呈现的亮点，如展会标识设计、展台设计、英文展示、电子网络、软件设计等元素的加入可酌情加分。 2）比赛中鼓励各团队采取任何具有创新性的表现形式，如视频、小品、情景模拟等，将影响评委对各团队的评判。 3）比赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段预赛 预赛采取x进12的形式，分两个比赛会场同时进行，每个会场配备专业评委进行作品打分和点评。各小组需要现场展示一份完整的策划，但主要对主题、立项可行性、亮点进行阐述，每组限时8分钟。8分钟时间一到，将由现场工作人员关闭ppt停止阐述。比赛期间，每四个团队作品展示完，评委进行一个简单的点评，并给出前四组得分情况。每个会场配有两名组委会成员及4名会展协会工作人员，维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分 复赛采取12进8的形式。按抽签分为6组进行两两PK（A1 vs A2,B1 vs B2, C1 vsC2,D1 vs D2，E1 vs E2 ,F1 vs F2), 每组中得分较高的直接晋级决赛，剩下的6个团队按得分高低排
展销会策划方案
家具展销会策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府：政府领导 2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。 三、展会布置
1、会场外围： （1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）； （2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝； （3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引； （4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息； 2、展会区： （1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置 （2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息； （3）会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
展会策划方案
目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) （一）参展产品 (3) （二）参展服饰 (4) （三）宣传资料 (4) （四）关于礼品 (5) （五）展台设计 (5) （六）参展人员 (6) （七）人员培训 (6) 四、开展前期的工作准备 (6) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (7) （三）客户邀请与信息搜集 (7) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (8) （二）人员名单 (8) 六、会后总结 (9) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (10) 附一： (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (11) 附二： (9) 一、展品信息统计表 (12) 二、会客登记表 (12)
三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (13) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (13) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (14)
一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士 气；9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
大型展览会活动策划方案
首届中国女装（在杭）展览会活动策划方案 一、参展时间： 2013年12月31日-2014年1月2日每天上午9点-下午5点 二、地点： 杭州和平会展中心 三、活动主创： 主办方：浙江省服装协会 杭州市女装发展领导小组 承办方：杭州斯诺博会展有限公司 协办方：杭州志愿者协会 四、展会背景分析： 服饰的变迁是一部历史，是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时，也映衬着一种民族的精神，传承着当地的历史文化，女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。 2011年，我国居民消费价格比上年上涨5.4%，工业生产者购进价格比上年上涨9.1%，在物价全面上涨的大环境下，居民实际购买力有所下降，而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间，使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示，2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24.34%，比2010年全年增速低3.35个百分点;零售量同比增长6.52%，增速比2010年全年低5.78个百分点，同时也是2003年以来的最低增速。2011年，全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20.0%，明显低于上年水平，并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年，高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%，相比2010年下降了2.34个百分点。 从2012年一季度的监测数据来看，服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6.10%，较2011年同期增速下降22.13个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。其中，女装零售情况相对较好，同比增长4.29%。在此形势下，女装企业更应该及时把握市场动态，积极学习新的商业模式，以应对潜在风险，助力企业持续发展。 杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化，这成为杭州这座历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质，孕育催生了独具江南风韵的杭州女装，从九十年代初开始，经过多年的发展，杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面，杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着时尚”的独特风格，这一点已经被国内消费者所接受，杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。 杭州市政当局看到了这一趋势，为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业，培育杭州新的经济增长点，杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略，决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组，负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后，杭州女装整体形象
展览策划方案
展会策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 （一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 （二）展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。
大型展会活动策划方案
展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题） “要想展览会成功，活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如：国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 （一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台； 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。 4．怎样有效的邀请准客户呢？如下： ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展会中促销 1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。 ②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
展会营销策划方案及流程
展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结 1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。2关于展会
展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。 参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台； 参与展会的目的与目标 品牌传播
借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的 推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象；现场所有活动均 可通过各类媒体进行传播，以此形成立体化的品牌传播声势，强化目标市场对于祥源 茶的品牌认知。 上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿 上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告 产品展示与销售 通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计，将产品有重点、有层次的进行展示和呈现，并辅之以必要的烘托点缀，增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感；展 会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者，通过制定不同的促 销政策促进这些潜在客户的购买。 2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场 2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动 渠道招商 大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情 的平台，因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场，通过关注和参与 本地展会不失为一种很好的招商的方式。 4.展会的参与 展会的参展方式 全国性展会及重点市场展会 北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广，对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用；此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要 更多的给予关注；此类展会可由品牌部申请主办，区域市场部执行。 地方性展会
展会策划方案-详细版
展会策划方案 目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (2) 三、参展准备 (2) （一）参展产品 (2) （二）参展服饰 (3) （三）宣传资料 (3) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (4) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (5) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) （三）客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (7) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (9) 附一： (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (10) 附二： (9) 一、展品信息统计表 (11) 二、会客登记表 (11)
三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (12) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (12) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (13) 一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士 气；9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素
2019展览会活动策划实施方案
2019展览会活动策划实施方案 目录 第一章中国（***）国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国（***）国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)
第一章中国（***）国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国（***）国际皮革、鞋材展览会的背景 （一）区域产业发展层面： ***作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分，是传统的中国鞋业制造和商贸基地，年 产值超五百亿元，对鞋材有强烈的市场需求； 由于***鞋材市场自发形成，缺乏引导，目前尚处于低档水平，所供应鞋材也较为普通， 在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距，因此***本土中大型工厂有中高档鞋材需求时，均需远赴广州采购，耗时费力。 此外，由于对新材料了解不及时，对新工艺、新技术掌握不熟练，***鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地，***鞋业要追赶、超越，在竞争中占据有利地位，还缺乏有力的支撑。 ***鞋业发展到现在，对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显，但现有市场不能满足 这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大，急需利用其产业优势，通过一场大型的展会 促成行业形成供销链产业群聚效应，并通过内聚力量外拓市场，积极延伸产业链，真正促进 ***鞋业迅速发展。 （二）园区发展层面： 中国女鞋之都经过14年发展，形成了辐射、服务全省鞋业的影响力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展，园区提出“一平台八中心”发展规划， 其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”，将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易，是园区未来发展的重要支撑。从短期来看， 园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到 扩大信息传播，吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。
展会项目策划书
会展项目策划 《校园会展项目策划书》 课程性质： 专业： 年级：
校园会展项目策划书 目录 一、项目背景………………………………………… 二、展会的目的和宗旨……………………………… 三、项目的基本情况………………………………… 四、展会价格及初步预算方案……………………… 五、展会工作人员分工计划………………………… 六、展会招展计划…………………………………… 七、展会招商计划…………………………………… 八、展会宣传推广计划………………………………
九、展会筹备进度计划……………………………… 十、展会服务商安排计划…………………………… 十一、展会开幕和现场管理计划…………………… 十二、展会期间举办的相关活动计划……………… 十三、效果评估方案………………………………… 一、项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师
生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。 三、项目基本情况 1、项目名称： 2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间： 2015年11月22日-11月25日（星期六） 4、举办场地：学院足球场 5、活动对象：主要面向全院学生 6、展会规模：3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品围 夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品 饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室植物
大型展销会策划方案
大型展销会策划方案 【篇一：大型展会策划方案】 大型展会策划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的 展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品 的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需 求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群 流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样 的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展 览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避 免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 （一）、展前准备： 1.参展主题的确定； 2.展位的确定； 3. 展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如 果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与 推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营 战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企 业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企 业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众 一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展
台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众 以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展 览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租 赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减 少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-********可以咨询一下。 4．如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排 日程。会展开始前一天进行提醒。 ②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动 的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄 给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展中促销 1．产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有 意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2．展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己 的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还 是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给 他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 ③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和 技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 ④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点 记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3．每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
博览会策划方案
2013 中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博 览会策划书 第一部分：可行性分析 一、市场环境 1、政策环境 国发〔2012 〕2 号文件提出“大力发展会展业，支持办好中国（贵 州）国际酒类博览会。” “深入挖掘民族文化，做大做强以“多彩贵州” 为代表的民族歌舞、工艺美术、节庆会展、戏剧、影视、动漫等文化品牌，培育一批有特色、有实力、有竞争力的文化骨干企业，积极引进文化产业领域战略投资者。”相信此次博览会的申报也会得到上级部门的支持。 2、人口环境目前不算黔东南其它县市的人口，单是凯里市区的人口就有40 万左右，所以人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的基础条件。 3、经济环境 2011 年，凯里实现生产总值96 亿，增长达20% 以上，超过中国平均增长速度的两倍以上。同时，凯里的人均收入水平，超过了 GDP 的增速，其中，农民人均收入增长达到26,84% ，这些都表明凯里人民的消费能力在过去几年实现了高速增长，有能力也有需要参与这样一个大型
的综合性展览会。 4、竞争因素 国发〔2012〕2 号文件为贵州的发展提供了前所未有的机遇，现在凯里抢先举办一次这样大型的展览会能够吸引更多的外界关注，为城市发展提供更多的“软实力”，走在其他竞争对手的前面。 5、文化因素 随着黔东南城镇化水平的提高，人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是房车、家居，旅游等极具生活品味的产品，这些行业的产品都拥有自己的特色文化。因此，这样的大型视觉盛宴带给人们的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。 二、项目生命力 本次活动整合了房地产、家装建材、汽车、旅游等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，既避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。由于整合了各行业优势，达到优势互补的效果，凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的，也为之后的招商创造了有利的条件。 综上所述，现在举办这样一次大型的综合性展会： 一是能够满足黔东南人民不断增长的消费需求，让黔东南人民能够迅速了解最新最全的消费信息，在展会期间的促销活动中得到真正的实惠。 二是能够活跃房地产、汽车零售、家装建材，旅游等产业，拉动交通、餐饮、住宿等相关产业发展，增加一定的就业机会。 三是能够提升城市软实力，促进凯里市的经济文化发展，扩大凯里在黔东南的影响力，为城市提供更好的展示平台，为城市赢得更多关注和资源，从而扩大凯里市的知名度、美誉度、开放度。
展会策划方案
展会策划方案 沈阳、厦门汽配会展示方案 一、展位选择 图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图 厦门展会沈阳展会展位价格 标准展位 3M*3M 5000元/个 5000元/个 6000元/个( B,C,D 展厅) 类型异形标展 3M*3M 6000元/个 5500元/个( H 展厅) 双开口展位加收20%。备注 1、厦门展会 厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于A、D、H展厅，不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口，即7200元/个。 2、沈阳展会 沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。 二、明确参展目的 1、提高企业知名度; 2、树立、维护公司形象;
2、展示新产品; 3、开发市场和寻找新客户; 4、收集市场信息。 三、展会邀请方案 邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。 1、邀请函 , 邀请函正文(附后) , 企业介绍 , 展出新产品介绍 , 礼品卡(凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图) 2、发出邀请函 , 发送对象:现有客户、潜在客户、主要行业媒体 , 以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处 3、展会前电话跟踪 4、接待 安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。 5、招待宴 针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。 四、参展人员 统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。五、展品 参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查:决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。 1、选择展品的原则 , 针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不
展会策划方案
沈阳、厦门汽配会展示方案 一、展位选择 图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图 1、厦门展会 厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于A、D、H展厅，不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口，即7200元/个。 2、沈阳展会 沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。 二、明确参展目的 1、提高企业知名度； 2、树立、维护公司形象； 2、展示新产品； 3、开发市场和寻找新客户； 4、收集市场信息。 三、展会邀请方案 邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。 1、邀请函 展位价格厦门展会沈阳展会类型 标准展位3M*3M 5000元/个5000元/个 异形标展3M*3M 6000元/个（B,C,D 展厅） 6000元/个 5500元/个（H 展厅） 备注双开口展位加收20%。
●邀请函正文（附后） ●企业介绍 ●展出新产品介绍 ●礼品卡（凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图） 2、发出邀请函 ●发送对象：现有客户、潜在客户、主要行业媒体 ●以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处 3、展会前电话跟踪 4、接待 安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。 5、招待宴 针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。 四、参展人员 统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。 五、展品 参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。 1、选择展品的原则 ●针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不 少参观者问到配套夏利车型的产品。 ●代表性，选取能代表企业产品特点的展品：JHEM系列、AS新产品等。 ●独特性，选取做工精细的新产品，体现公司产品的特点。 5、展品数量 展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。 ●调节器≤15 ●整流桥≤15 ●新产品9-12 6、展品摆放 今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。 为增加展位亮点、突出公司企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法：●挂立式，挂在展位墙面或背景布上。 ●展板式，固定在展板上的方式。 ●仿中国移动手机摆放式。 在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。