学生会成员日常行为规范

学生会成员日常行为规范
学生会成员日常行为规范

****大学

学生事务委员会成员日常行为规范

第一章总则

第一条为规范委员会成员的日常行为,提高自身修养,保证委员会高效稳定地运作,更好地为同学们服务,根据《****大学学生手册》,结合委员会实际情况,特制定本规范。

第二条本规范由****大学委员会各委员策划,办公室负责具体拟定及实施,其他部门配合实施。

第三条本规范适用于****大学委员会全体成员。

第二章思想表现

第四条自觉遵守国家法律法规,遵守校规校纪,遵守委员会有关章程,不参加非法组织,不组织或参加非法活动。

第五条拥护党的基本路线、方针、政策,关心时事政治。

第六条热爱祖国和人民,弘扬民族精神,自觉维护祖国和人民的利益,维护国家安全、社会安定和委员会稳定。

第七条应具备良好的道德品质。

(一)自尊自爱,自重自信,自立自强。

(二)尊敬师长,团结同学,互相帮助,热忱待人。

(三)诚实守信,为人正直,自觉遵守和维护社会公德。

(四)委员会成员间互相尊重。

第八条热爱委员会集体,有强烈的责任意识和荣誉感,自觉维护集体荣誉和利益,为实现委员会全心全意为同学们服务的目标而努力。

第三章委员会会议

第九条遵守例会制度。

(一)准时与会,不迟到、不早退、不无故缺席应参加的有关会议。

(二)因故不能参加会议应及时请假。

(三)开会时应当保持安静,不得交头接耳,不得翻看与会议内容无关的书报,不得听MP3或随身听,不玩手机,非讨论时间不得讨论,不得在未经允许的情况下擅自离开会场。

第十条遵守会议室使用规范。

(一)保持室内整洁,不乱扔杂物。

(二)离开会议室应关灯关窗、联系办公室及时锁门。

第四章活动室(办公室)及物品使用细则第十一条遵守活动室使用条例。

学生事务委员会活动室由办公室负责统一管理,内容包括开关门、保管室内配备的各种设施用具,协调各部门打扫室内卫生等,细则如下。

(一)活动室的使用必须征得事务委员会主任的许可。

(二)例会时办公室跟会人员应按时到达办公室开展有关工作。

(三)各部门的文件、档案由办公室有关人员负责整理,保证档案的整齐;未经委员会有关人员同意,不得随意翻阅有关资料;不得在未经同意的情况下翻阅私人物品。

(四)活动室钥匙由办公室专门人员负责管理,未经允许任何人不得私自配制钥匙,各部门在征得许可后,由该人员负责开门。

(五)各部门在进入活动室后,由该部门负责人全权负责保护室内的各种设施用具,防止外来人员进入,防火防盗等各项事宜。

(六)使用活动室,要保持室内整洁,严禁随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等,结束后部门负责人要组织整理好桌椅,打扫室内卫生。

(七)离开会议室时,务必关灯,关窗锁门,并及时归还钥匙。

(八)为保证活动室干净、舒适的环境,每周日下午由各个部门轮流组织人员打扫活动室卫生。

(九)活动室主要为委员会内部服务,原则上不对外开放,如需邀请外人参加,须经委员会主任批准。

第十二条遵守物品管理制度。

(一)活动室及会议室的桌椅、装饰、会议簿、笔等物品为公务之用,不得挪为私用,如发现违反者,将进行严肃处理。

(二)各种物品原则上只为委员会内部人员使用,其它组织若借用,需有书面申请,经办公室主任同意并登记后,方可借用,并在两天内按时归还。(三)对于外借未及时归还的物品,借出人员要做好催促工作,并做好记录。

(四)为控制活动室及会议室用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,由办公室统一负责,并做好花费开销记录统一上报。

(五)对决定报废的用品,要做好登记,写清用品名称、价格、数量等报废处理的有关信息。

(六)物品使用人员要爱护、节约各种物品,造成物品损坏或遗失的,要上报具体情况和原因,由办公室做出物品的调配和记录。

第五章委员会工作

第十三条应对委员会工作有正确的认识。

(一)委员会工作是锻炼能力、提升自我的途径之一。

(二)成员应在保证学习成绩的基础上开展各项工作,不得借在委员会办公之名无故旷课。

第十四条有良好的工作态度。

(一)工作过程中应做到言谈举止文明得体。不在公共场合喊叫、喧哗,不抽烟,不吃零食,不讲脏话、粗话。

(二)认真对待本职工作,服从组织安排,工作态度应保证严谨、求实、热情。认真、及时、准确的完成各自的任务,不得无故拖延。

第十五条有良好的工作方法。

(一)讲求工作方法的合理性,高效性。善于在工作中思考和探索,创造性地完成工作任务。

(二)在工作中注意合作。委员会成员应当团结协作,委员会各个部门应当相互配合,由某个部门牵头组织活动或者开展工作时,若需要其他部门配合,可向委员会委员报告,由委员会委员予以协调。

(三)在工作过程中产生分歧时,应在认真分析的基础上本着少数服从多数的原则协商解决,不可武断、擅作主张。

第十六条工作过程中保持良好的仪容仪表和精神风貌。

(一)工作过程中应保持健康向上、充满活力的精神状态。

(二)保持着装整洁、朴素、大方。公众场合,不穿跨栏背心、超短裙、拖鞋等。

(三)外场工作时应佩戴工作证。

第六章委员会骨干

第十七条委员会委员作为委员会核心领导部门,成员应做到以身作则。

(一)应自觉履行有关责任、义务,不得玩忽职守。不断提高自我认识,努力引领建设好委员会。

(二)应按时召开部长例会,处理有关事务。

(三)应积极听取下级意见,处理事情不可个人化,情绪化,重要决策应

在深入讨论后下达。

(四)不应滥用职权,不得以委员会干部身份欺压干事。

第十八条委员会部长及副部长作为中间力量是调整各部门之间关系的重要枢纽,也是联系委员和委员会成员的重要力量,应尽职尽责地完成有关任务。

(一)按时召开部门例会。如需临时加会或取消会议的情况,应提前向办公室递交申请。

(二)加强部门间的联系,努力提高委员会整体的连通性和工作调整的灵敏度。

(三)对委员要积极沟通,认真完成任务,做好本职工作。对本部干事要及时洞察成员的情绪变化,关心每一个人。

(四)安排布置工作时,要在了解干事的情况下作出正确决定。不要超出成员能力,致使工作无法完成;同时,也要保证下级成员不因工作任务而耽误正常学习时间。

(五)成员犯错要及时指出,耐心教导,帮助其改正。

第七章处罚措施

第十九条对犯有错误的委员会成员,视其情节和认识态度,给予批评教育、通报批评或纪律处分。纪律处分的种类分为以下几种:(1)警告;(2)

严重警告;(3)劝退;(4)辞退。对于特别恶劣的,将上报学校进行有关处理。

第二十条违反宪法,破坏安定团结,扰乱社会秩序者,触犯国家法律、法令和法规,受到公安、司法等部门处罚者,给予辞退处分并上报学校。

第二十一条违反校规校纪,受到学校通报批评或纪律处分的,视情节给予劝退或辞退处分。

第二十二条违反委员会有关章程、制度、规范的,视其情节严重程度,给予警告及以上处分。

第二十三条恶意顶撞上级、老师的,视其情节严重程度,给予严重警告及以上处分。与其他部员发生冲突者,视其情节严重程度,给予警告及以上处分。

第二十四条工作不积极、不负责者,将进行批评教育。视其改正情况,给予通报批评及以上处分。

第二十五条例会无故迟到、早退的将进行批评教育。视其改正情况,给予通报批评及以上处分。

第二十六条发生工作失误的,视其情节,给予通报批评及以上处分。

第二十七条学习成绩较差,出现补考或重修的,将进行批评教育。

第二十八条其他委员会委员认为有必要进行处罚的行为,视其情节严重程度,给予适当处罚。

第八章附则

第二十九条此规范最终解释权归****大学学生事务委员会所有。第三十条此规范自公布之日起实施。

****大学学生事务委员会

2012年7月

学生会各部门工作简介

学生会各部门工作简介 一、主席团: 主席团主持学生会日常工作和学生会委员会议,决定有关重大事项,负责学生会的全局工作的决策。带领学生会全部干部,面向全体学生组织开展各种有益于同足额身心健康的活动,促进同学全面发展。 其工作职位简介如下: 1、主席 (1)、主持学生会日常工作和学生会委员会议,决定有重大事项,负责学生会全局工作的决策。 (2)、带领学生会全体干部,面向全系学生组织开展各种有益于同学身心的健康活动,促进同学全面发展。 (3)、听取各部工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。 (4)、做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进归纳部工作能力的提高。(5)、起草有关文件,草拟有条例制度,并提交学生审议通过。 (6)、负责向学校领导、学生科请求请示及汇报工作。 (7)、掌握学生会活动经费的使用权。 (8)听取日常部门成员对学生会内部工作的意见或批评,接受线面所有成员的监督。(9)、负责召开主席团会议。 2、副主席 (1)、协助主做好学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作。 (2)、协助主席,,分管学生会有关职门部门及附属机构。 (3)、协助主席沟通学生会与各系部的工作,并协调与其他学校之间的关系。 (4)、主席不在或受主席(受其)委托时,代表主席行使各项主席职责。 (5)、在学生归例会时间向全体成体成员回报落实情况。 二、秘书部 学生会秘书部是学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它对系学校会和各项同工作进行统筹、协调和监督,负责学生年工会干部、经费、档案、内部制度、日常事务的管理等,为主席团和各职业能部门合理安排工作时间,保证工作效率,以便更好地服务同学,是促进系学生会整体工作顺利运转的中枢。 其工作简介如下: (1)、行主席团的决议分配,落实主席团部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。(2)、完成学生会日常事务。(包括办公室、经费、档案、所有的财产、文件打印、派发、信件收发等管理工作,落实学生会内务制度的执行情况。)协助主席团起草有关文件,草拟有关条例制度,并提交主席团审议。 (3)、做好系学生会的会议记录,并定期整理、归档。 (4)、发挥秘书部的功能。(包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及各部门干部之间的关系,并通过各种渠道增强学生会的总体凝聚力,使之更有效地开展工作)(5)、管好系学生会干部的管理工作。包括虚职干部培训,为学生会培训,为学生会培养后备力量,深入了解干部的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整:做好干部的档案管理

2021年章制度:大学学生会档案管理制度

档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找。 档案形式要求对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。 档案上缴日期在该项活动结束后一周内。 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求 (一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。 (二)工作档案包括校学生会工作目录,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。 (三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据 、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。 (四)活动档案 1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。 三、档案查阅办法 1,查阅要求: 1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有

文艺部考核制度

在院党委的领导下,在院团委的指导下,为了更好的促进学生会工作,为进一步实现学生会内部管理规范化、制度化,完善学生会内部管理制度,调动各部位工作积极性和主动性,实现学生会工作的协调统一,对学生会干部、成员在学生会期间为学院所作的工作和工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定而制定本制度。 基本总则: 一、学生会工作人员要爱国、爱党、爱校,坚持正义,反对一切不良之风。 二、学生会工作人员带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。 三、学生会工作人员要积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。 四、学生会工作人员在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。 五、学生会工作人员在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨。 六、学生会工作人员的工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,虚心听取别人的意见,知道错误要及时改正,实事求是。 七、学生会工作人员要克服官僚作风,深入调查研究。勇于承担责任,关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工作。 八、学生会工作人员的学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。 九、学生会工作人员在工作期间要保持好个人形象,公共场合要自觉维护学生会的形象。 十、学生会工作人员不准酒后工作,不准在学生会办公室里大声喧哗或做体育运动及一切与工作无关的事情。 考核原则: 一、考核对象我院学生会所有干部、干事;干事在一学期内被安排到的工作,三次以上无法参加的,取消考核资格; 二、学生会干部、成员考核制度实行"百分制"考核; 三、我们干部、成员品德总分为100分,其中基本分为60分,奖罚分为40分,按学期累计总分计分;

学生会各部门职能介绍

学生会各部门职能介绍 〈一〉主席: 1.对学生会工作进行宏观调控,充分调动各部门的积极性、主动性,组织和指 导学生会各部门开展工作; 2. 主持召开学生会全委会、日常例会,组织、部署、落实学院开展的各项学生工 作和活动; 3. 根据院学生会的指导精神,结合我院学生工作的实际,在各部提交计划的前 提下进行协调,制定学生会工作的中长期计划并及时向团委老师汇报; 4. 作好团委老师与学生会成员之间的桥梁,及时与团委老师沟通,并将有关指 示传达给其他学生会成员; 5. 根据学生会章程中的各项规章制度严格考核学生会全体成员并对其各部门工 作进行量化考核。 〈二〉副主席: 1. 全面配合主席统筹安排学生会所有工作; 2. 负责召集学生会全委会、日常例会; 3. 负责其他6个职能部门工作的协调监督工作; 4. 对各部门组织的活动进行监督和指导,并积极配合各部门开展相关工作,保 证活动的效果和质量。 <三>办公室主任: 1. 全面负责学生会的各类物品及财产的管理工作,并做好外借、缺失等记录工作; 2. 做好会议记录,负责学生会文件、文字材料整理工作; 3. 负责外来人员接待工作; 4. 负责组织学生参与各种语言文字类比赛。 <四> 督察部:(受学生会主席直接领导,对各部门及学生工作和活动进行监督 检查) 1. 负责早操、早晚自习及各种活动出勤情况的检查工作; 2. 对各部门工作进行抽查,如寝室卫生情况的抽查工作); 3. 各种集体活动组织带队工作; 4. 配合主席负责检查学生干部的工作情况; 5. 负责自律手册的检查上分、公示工作。 <五> 学习部: 1.以学风建设为龙头,以拓展素质教育为中心,积极开展各项有利于学生专业 课学习的活动,组织学生开展学习交流会及组织学生参与科研活动。 2. 及时反映教学当中存在的问题,同时解决学生在学习方面存在的困难。 3. 指导和检查各班级学习委员的工作等。 4. 负责组织学生参与各种与学习相关的各级竞赛。 5. 全面负责创新科研课题的申报及创新学分的统计汇总工作。 6. 积极配合学院做好师范生职业技能的训练及考核工作。 〈六〉生活部: 1.深入宿舍了解同学生活起居方面存在的问题和困难,及时向宿舍老师、辅导员、 学生

学生档案管理制度

学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法。 第三条学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作。 第二章收集的范围 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容: 1、毕业生登记表。 2、学习成绩登记表。 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形 成的材料及登记表。 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表。 5、学生处、教务处和各系部提供的学生在校期间违反 校规、校纪,触犯国家法律形成的处理意见。 6 、毕业生体检表。 7、学生党、团关系材料。

8、学生社会实践材料。 9、可供组织参考的其他材料。(如技能签定表等) 第三章归档要求 第五条档案必须是办理完毕的正式的材料。 第六条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院系部、年级、学生及时间。 第七条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章;个人文字材料必须有本人签字。 第八条各类材料必须使用A4 的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写。 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案。 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案。 第十一条档案一般不外借。如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党支书记共同批准后方可办理借阅手续。第十二条新生报到时,高职学生应直接交本人档案上交至所在系部保管。 第十三条新生入学后,各系部应指定专人负责档案管理工作。第十四条学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位。 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出。

学生会成员考核制度

学生会成员考核制度(试行) 在院党委的领导下,在院团委的指导下,为了更好的促进学生会工作,为进一步实现学生会内部管理规范化、制度化,完善学生会内部管理制度,调动各部位工作积极性和主动性,实现学生会工作的协调统一,对学生会干部、成员在学生会期间为学院所作的工作和工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定而制定本制度。 基本总则: 一、学生会工作人员要爱国、爱党、爱校,坚持正义,反对邪教及一切不良之风。 二、学生会工作人员带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。 三、学生会工作人员要积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。 四、学生会工作人员在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。 五、学生会工作人员在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨。 六、学生会工作人员的工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,虚心听取别人的意见,知道错误要及时改正,实事求是。

七、学生会工作人员要克服官僚作风,深入调查研究。敢于承担责任,关心他人。 八、学生会工作人员的学习态度要端正,工作要认真,要很好的处理学习与工作的关系。 九、学生会工作人员在工作期间要保持好个人形象,公共场合要自觉维护学生会的形象。 十、学生会工作人员不准酒后工作,不准在学生会办公室里大声喧哗或做体育运动等一切与工作无关的事情。 考评内容和评分标准 考核内容:考核制度由五个部分组成:“例会考核”、“值班考核”、“活动出勤考核”、“工作考核”、“其它综合考核”。具体如下: 主席团成员考核 (一)例会考核(20分) 1、对主席团实行轮班制度,例会无故缺席者每次扣3分,迟到、早退扣1分;如果有病、有事不能参加会议,需要向团委老师请假,不可以代假。请假3次算1次缺席。 2、与会人员必须提前5分钟到会,迟到10分钟以上者视为缺席。若有特殊情况而不能到会者,要在例会两小时前请假,否则视为无效,事后请假视为缺席。

学生会各部门简介

学生会办公室简介 学生会办公室是学生会内部的协调枢纽,它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系,处理学生会突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。“内强素质,外塑形象,机构简明,沟通迅速,作风端正,工作高效”是我部的宗旨。 学生会办公室主要负责制定学生会的各项规章制度,协助主席团开展工作并根据学生会的意见起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录;汇总各部综合考评结果,及时监督、检查综合考评制度的落实情况;建立和管理学生会各类档案,对学生会干部进行定期的考核;记录各项活动的考勤工作;起草拟定活动策划书。 办公室为广大学生提供培养组织、社交、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。成员来自学生群众,学生的积极加入使得办公室的工作能顺利开展。在配合其他部门的工作时,完成自我的提升和完善,是办公室成员高素质高效率的基本保障。新鲜血液的注入使办公室充满活力。 学生会文艺部简介 文艺部是一个积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,以团结协作、积极主动、尽职尽责、大胆创新、甘于奉献为理念,勇担丰富校园艺术文化生活的重任。 文艺部,学生会的重要支柱,自成立以来一直担任我院各项活动节目的策划,编排,及演出,主要举办礼仪大赛以及毕业生晚会,并会在我院的各项活动中出礼仪,与其他部门一起进行多项社会实践。 丰富生活,展现自我,无论你是否拥有文艺才能,只要你有一颗想展示自我的心,文艺部就会为给你一个展示自我的舞台,你给文艺部一个选择,文艺部会为你打造一个全新的自我。 学生会学习部简介 学生会学习部是一个服务全院学习工作的集知识性、联络性、服务性为一体的部门.我部在不断努力为全院师生营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好氛围,同时也积极配合校教务处开展各种互动,为我院大学生提供及时的学习动态和考试信息。 学生会学习部主管院内学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展形式多样的知识竞赛,举办各种经验交流活动,如新老学生学习交流会、思想交流会,考研经验交流会等。同时还主抓学习纪律,严查学生考勤,奖学金的评定等。

##大学学生会档案管理制度

##大学学生会档案管理制度 大学学生会档案管理制度 档案工作是校学生会工作连续性有序性的有力保障为实现工作的正规化特制定此项制度以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理秘书处监督管理每一学期各部门将进行一次档案清理将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料必须一式两份办公室处存档以备查找。 5. 档案形式要求:对于各部文档案应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质向办公室索取档案带待总结完后一并上缴。 6. 档案上缴日期:在该项活动结束后一周内。 7. 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求:

(一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学 生会成员的基础档案由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定一式三份每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定由学校有关部门存入该学生档案。 (二)工作档案包括校学生会工作目录各部门工作档案上级及外单位来文以及其它有关档案由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记按日期顺序记录并标上详细内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。 (三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等由主席团负责定期检查详见财务制度。 (四)活动档案 1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。

学生会干部、干事考核细则

教育系分团委、学生会干部、干事考核细则 在学院领导的带领下下,在院团委的指导下,为了更好的促进我系分团委、学生会工作,为进一步实现学生会内部管理规范化、制度化,完善学生会内部管理制度,调动学生干部、干事工作积极性和主动性,实现分团委、学生会工作的协调统一,为培养学生自我教育,自我管理和自我服务的重要思想观念,为全面了解、掌握学生会干部、干事的综合素质和在考核试用期内的主要业绩,更好帮助干部、干事正确认识自己,发挥优点,改进不足,提高工作效率,促进各项工作更为顺利、有效的展开,对学生会干部、干事在学生会工作期间为我院、系所作的工作和工作中的表现,特制定本条例。 一、考核内容: 1.思想品德 2.学习成绩 3.履行职责 4.纪律考勤 二、考核对象:教育系学生会干部、干事 三、考核小组:教育系学生会主席团、组织部部长及办公室主任 四、考核时间:每学期各方面评定在学期初、末分两次进行。学期初为干部、干事试用期期满用以作为人事调动的参考之用,由组织部做总结报告;学期末为学期年度工作总结的一部分;办公室在主席团审核同意后做年度汇总。 五、考核等级:85-100为优秀,75-84为良好,60-74为合格,60以下为不合格 六、考核方法及途径: 1.干部考核:首先自评,再由各部干事和考核小组的成员根据干部平时工作分别进行评分,最后由平均分形成记分。 2.干事考核:首先自评,再由各部干部根据干事平时工作表现给分 3.组织部、办公室的工作考核每月一次于月末上交组织部存档;其他部门工作考核以部门活动时间为准;考核表在部门活动结束后上交组织部存档;

七、相关制度要求: 一、会议制度 1、学生会会议分主席团会议、全体例会、部门工作会议; 2、例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由办公室另行通知; 3、开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取消音或关机措施 不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序; 4、各类会议开始前由办公室作签到记录并存档; 5、凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前向分管主席及办公室说明情况请假; 6、在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向分管主席提出不同看法,由分管主席解决(特殊情况在主席团同意的情况下可以重新安排部署工作)。 二、办公室值班制度 1、值班人员:学生会成员(由办公室负责具体安排); 2、值班时间:参照办公室制定的《值班表》; 3、当天值班人员必须按时到位,如需请假必须严格按照《值班制度》进行请假; 4、值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,必须应做好相关记录; 5、值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映; 6、值班人员每天须做好办公室的值日工作; 7、值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静; 8、值班人员离开时,必须关窗、断电、锁门; 9、主席团及办公室负责监督。 三、请假制度 学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续。 1、请假需事先办理请假程序,若有紧急情况需事先口头请假;并在事后补假。 2、因事不能参加学生会组织的活动者必须请假。

学生会简介及各部门职责

责 学生会主席团 校学生会主席团是校学生会的领导核心,主要工作职责是依据学校的各项方针政策,结合我校学生工作的实际,以“服务学校,服务学生”为核心,贯穿“以人为本,与时俱进,追求卓越,共创辉煌”的工作思路,组织、协调开展各项工作: (1)主持召开学生会每周理会及各系主席联席会议,了解掌握各部门、各分会的 工作活动开展情况和内部管理建设情况。 (2)全权指导和监督校学生会相应部门开展的各项工作活动;为广大同学提供最 满意的服务,力求子啊同学们当中树立最广泛的影响力和最高的满意度,打造阳泉学院学子为之骄傲的品牌。 (3)对内与各系学生会保持沟通联系,建立良好互助的合作关系;对外大力宣传 阳泉学院,加强与兄弟院校的学习交流,吸取优秀的工作经验和管理理念,促进学生会的完善和发展。 (4)团结学生会各部门、各成员。经常听取成员意见,及时发现解决存在的问题 和矛盾,加强校学生会的凝聚力、向心力,使成员们朝着共同的目标努力,以利于工作的高效的顺利开展。

(5)为各成员搭建发挥潜力,展现才华的舞台,促使成员热爱学习,追求上进, 不断超越和完善自我,在同学们当中树立良好形象,起榜样模范作用,建立并巩固学生会的优秀组织文化。 学生会办公室 办公室的工作是协助主席团进行策划、决策工作,调查了解和监督学生会各部、各系学生会的工作落实情况,并及时反映存在的不足之处和问题所在。 另外,主任应领导办公室完成以下工作: (1)学生会例会和各系学生会联席会议的考勤工作和内容记录。 (2)校学生会的文件处理、存档及整理等工作。 (3)合理安排各部门人员进行校学生会的值日工作。 (4)工作总结汇报。 (5)负责《太工阳泉学院系学生会目标管理方案》的评分工作。 (6)其他的一些日常事务,例如印发学生会工作文档、定期进行评优工作等等。(7)联系各系学生会主席、秘书长,进行信息交流。 学生会学习部 (1)校学习部以创造优良的学风为宗旨,组织、策划校级辩论赛、演讲赛等全校 性大型学习活动; (2)与教务处领导保持紧密联系,加强教与学的沟通; (3)负责我校参加全省性乃至全国性学术竞赛的统筹工作; (4)组织与各兄弟院校进行学术交流; (5)协调、管理各系开展学习活动。 学生会文艺部 (1)文娱部的工作主要是负责各大型文娱晚会活动的组织与策划。 (2)文娱部被赋予了新的职能,注入了新的活力,文娱部的工作以丰富同学们的 校园生活,提高阳泉学院的文化艺术品位为目的,组织各种同学们乐于参与的活动。 (3)举办雅俗共赏的,有一定艺术层次的晚会。 (4)培养各类型的文娱人才,让有志参加文娱活动的同学得到充分锻炼,提高同

学生会量化考核细则

宁夏建设职业技术学院学生会 量化考核细则 一、考核办法 1.院学生会办公室应根据实际情况,设计制作考核表,并认真填写,由主要当事人签名。每位成员以100分为基准,每月考评一次,学期末进行总结。 2.院学生会办公室每月底将本月考评结果在例会上公布并张贴于办公室宣传栏。 3.成员考核结果将作为各类学生干部推优及奖励的重要参考。对表现最优异者给与内部通报表扬,学期末予以表彰奖励,对表现最差者给予内部通报批评、警告、严重警告,连续两次评为差者给予停职察看处分并取消学生会干部评优资格,累计三次评为差者作撤职处理。 4.考核按分数分为优(100分以上)、良(85~100分)、及格(85分以下)三个等级。 5.成员考核一期之内扣分超过10-15分者给予留职察看处分,超过15分者作撤职处理。 6.成员月度考核加分超过5分者,内部通报表扬。 7.所有考核奖励加分均由院学生会办公室审核、学生会主席审批并由院学生会办公室存档(也可由个人书面材料提出申请加分)。 8.对考核的结果有歧义者可以在公布一周内向院学生会办公室提出申请,并由办公室组织调察后两周内给予最后决定。 二、考核内容 1、工作方面 (1)、各干部必须在规定的时间内完成学生会下达的各项任务(条件不足时,要想办法创造条件完成。确实有困难时,应及时向上级部门汇报,以便及时解决),无故拖延者扣2分/人次,不按时完成者扣3分/人次,工作被动且不能以身作则,造成不良后果者,扣5分/人次。对圆满完成任务的部门,主要承担人加3分,协助完成任务者加2分。对不能完成任务或不按时完成又没有向院学生会办公室解释原因的,主要承担人扣5分,有关人员扣3分; (2)、有违反校纪校规行为,同学反映差,经查证属实者,视情节分别给予内部

学生会及各部门简介

武汉理工大学学生会简介 武汉理工大学学生会,是在校党委、省学联的领导下,校团委指导下的学生群众组织;是广大学生先进思想方向的引路人,是推进校园文化建设的主力军,是维护全校学生合法权益的代言人。其宗旨是“全心全意为同学服务”,坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作方针,依靠全体学生独立开展工作。它是一个既充满活力又具有挑战性的组织,紧随社会的进步,倡导先进文化。武汉理工大学学生会坚持“以人为本”的工作理念,反映学生意愿,沟通学校,联系社会,充分发挥桥梁和纽带作用,积极参与学校的民主管理,促进学生全面发展。 工作思路:把"丰富校园生活、服务广大学生"作为根本立足点;以学校"卓越人才"培养计划为主线;将"大学生素质拓展"和"刻苦学习、奋发向上、诚实向上、敢于创新"的优良学风作为两大主题;充当好学校、团委工作的"好助手",广大学生的"服务者",学生与学校间、其他各高校、社会各界的"联系人"三大角色;实现四个提升--提升学生会在学生中的形象、提升学生会工作的意义、提升学生活动的品位、提升广大学生的素质。 组织机构:余区学生会已形成一套科学严谨的规章制度,并建立了完整的组织机构。目前,除主席团主持学生会的日常工作,指导、协调和督促校学生会各部门的工作,协调校际、校院各学生会工作的交流;对学生会相关工作负责之外;余区学生会下辖十五个部门: 办公室: 办公室作为武汉理工大学学生会的一个分支部门,是连接校学生会主席团和各部门之间的纽带。主要负责学生会内部的制度建设,档案管理,会议组织,财务物品管理以及各部门间的联络协调工作,保证学生会工作的正规化与系统化。办公室是学生会高效、规范运转的重要保障,秉承严谨的工作作风,旨在培养学生的统筹管理能力,为学生步入社会,走向高效管理提供一个成功的跳板

理学院学生会人员档案管理制度

学生会人员档案管理制度 档案工作是校学生会工作连续性、有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。档案分为:五大类----人事档案、工作档案、活动档案、财务档案、大一晚自习检查情况备案等 一.内容要求 (一)人事档案 1.学生会成员资料档案(附每学期成绩) a.新成员申请加入学生会表格(附照片) b.老成员个人简历表(附照片) 2.学期个人评估档案 a.包括自评、互评与老师、主席点评 b. 评优或违纪处分备案 3.团员资料档案 (二)工作档案 1.分院、学校及大院团委学生会下发的有关工作文件通知 2.学生会各项规章、管理制度备份档案 3.会议记录档案 4.各部门工作考核评估档案 5.主席团、团委、各部长阶段工作和学期工作总结,以及下一阶段工作和下学期工作计划 (三)活动档案

1.承办活动备案(包括竞标书、总结等) 2.主办活动备案(包括策划书、总结等) 3.社会实践活动备案(包括计划书、参与人员名单、所需相关材料、总结等) 总结包括新闻报道、图像、文字等材料 (四)财务档案(包括赞助入账、支出明细、收据支票等) 二.档案保存与管理 1.学生会所用相关档案均由办公室或宣传部统一制作,并交由办公室发放。非统一表格、书面材料等一律不许进入档案保管 2.所有档案建立时,必须按要求如实完整填写 3.各个部门增加或更替干事,必须在变动完成后两天内向助理递交变动情况。增加人员则应由部长向办公室领取表格后,增建档案 4.所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将留有记录 5.所有档案必须以统一格式递交 (1)上交档案采用A4复印纸 (2)正标题采用小二号宋体加粗格式,正文用四号普通宋体 (3)计划、报道、总结等要附加封面,写明落款,竖版装订 6.上交档案必须有电子版及复印版,以便办公室存档。将电子版交由办公室及主席处备案 7.各项活动策划、总结材料须在活动结束三日内,交至主席审核批复后,由相关部门部长交到办公室统一管理。(对于承办活动需按照大

学生会绩效考核制度

学生会绩效考核制度 撰写人:___________ 部门:___________

学生会绩效考核制度 第一章总则 第一条概念 学生会绩效考核(以下简称“考核”)是指用系统的方法、原理和合理的评价手段对学生会成员的工作态度、工作能力、工作业绩做出评价,来评定、衡量成员在职务上的工作行为和工作效果与部门责任及绩效标准的差距,以达成持续改进的工作过程。 第二条目的与意义 1,客观评价学生会成员的工作状态,为公平的竞争机制,人力资源的开发与利用,工作的改进提供合理依据。 2,促进学生会管理效率的提高和维持,促进学生会管理组织目标的达成。 3,开发人力资源,挖掘个体潜能,促使学生会人力资本优化,提高部门及整个学生会协调健康发展。 4,提升成员的潜能,在竞争制度下实现自我价值,并增强凝聚力。 5,最终目的是提高全学生会工作效率,创建精英团队,以达到学生会的工作目标和发展目标,使其更好地服务于夹江二中的老师与同学。 第三条原则 第 2 页共 2 页

1、公平原则 公平公正是确立和推行人员考绩制度的前提。不公平,就不可能发挥考绩应有的作用。 2、严格原则 考绩不严格,就会形同虚设,不仅不能全面地反映成员的真实情况,还会产生消极后果。考绩的严格性包括:要有明确的考核标准,严肃认真的考核态度,严格的考核制度与科学而严格的程序及方法等。 3、单头考评的原则 对各级成员的考评,都必须由被考评者的“直接上级”进行。直接上级相对来说最了解被考评者的实际工作表现(成绩、能力、适应性),最有可能反映真实情况。间接上级对直接上级作出的考评评语,不应当擅自修改(不排除间接上级对考评结果的调整修正作用)。单头考评明确了考评责任所在,使考评系统与组织指挥系统取得一致,有利于加强组织的指挥机能。 4、结果公开原则 考绩的结论应对本人公开,这是保证考绩民主的重要手段。一方面,使被考核者了解自己身优缺点,使较优秀者保持发扬优秀作风品质,并给不足者树立榜样,一起奋起上进;另一方面,还有助于减小或避免考绩中可能出现的偏见以及误差,保证考核的公平与合理。 5、客观考评的原则 第 2 页共 2 页

学生会简介

学生会简介 学生会,是现在学校中的组织结构之一,是学生自己的群众性组织,是学校联系学生的桥梁和纽带。学生自觉接受学生会的领导、督促和检查,积极支持学生会的各项工作。参加学生会不仅可以锻炼我们的能力,提高自身修养,还可以帮助他人,交到更多的朋友,可以作为是一种进入社会的提前适应阶段。 性质与任务 学生会,全称:学生委员会。它的基本任务是:遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;发挥作为党和学校联系同学的桥梁和纽带作用,在维护国家和全国人民整体利益的同时,表达和维护同学的具体利益;倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,努力为同学服务。 它是提倡自我服务,自我管理,自我学习的学生组织,为学校学生和老师提供无偿服务的部门。学生会的任务是在学校共产党组织的领导和共青团组织的指导和帮助下,团结全体同学,贯彻党的教育方针。引导同学努力做到身体好、学习好、工作好,德、智、体、美、劳全面发展,成为有社会主义觉悟的、有科学文化知识的、身体健康的劳动者。 机构设置 校学生会以主席团为领导核心,包括学生会主席、副主席、主任、副主任。在主席团以下设数个职能部门,包括办公室、宣传部、组织部、学习部、体育部、文娱部、生活部、督察部、社团联合会、通讯社、广播站、推普部、书画协会、青年志愿者协会等十四个部门。各部门设部长一名、副部长若干名,干事若干名。 职能分配 主席团 1.主席团设主席1名,副主席2名,主任1名,副主任1名,主任助理2名。 2.学生会主席团有权撤销下辖部门的决定和拥有最高干部任命权,最高审议权。 3.负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。

学生会档案管理制度

院团委、学生会档案管理制度 档案是记载个人、集体成长过程的文字记录,对规范学生会的各项管理具有重要意义。为了进一步加强院团委、学生会的档案管理工作,特制定如下管理制度: 一、院团委、学生会档案管理简介 院团委、学生会的档案管理工作由团委办公室负责,对院团委、学生会的整体档案进行分期分类,编号归档,做到系统化,规范化。为新一届院团委、学生会的各项活动提供咨询服务及参考资料,保障各项决策的科学化。 二、学生会档案分类: ﹙一﹚成员档案 包括学生或成员名单、平时表现、任职情况及奖励情况。 ﹙二﹚会议记录 由办公室负责全部会议记录,各部门召开例会时也要做好相应会议记录,归入档案。 ﹙三﹚活动记录 院团委学生会的各项活动应由承办该活动的部门将活动的策划、过程、影像资料及总结等文件于活动结束后五个工作日内归纳整理,形成书面材料交由办公室归档。 ﹙四﹚院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会的档案 包括院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会每学期的工作

计划和总结,各系部团总支学生会主要成员的联系表。 三、院团委、学生会档案管理内容: ﹙一﹚各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据,也是对院团委、学生会成员进行考核和评价的依据。遇有成员新近调入、工作调动或辞职离任时,要及时报办公室备案,并将该成员档案统一装档。 ﹙二﹚各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,在每学期即将结束前向主席团呈交一份工作总结,详细记录下本学期内完成的工作任务;在举办大型活动前,做出可行性计划,包括活动具体方案、活动预算等;活动后,需做出详细的书面总结和财务报告,交由办公室备案,统一管理。(注:各部门大型活动方案,总结及有关材料除本部门存档外,还需送交办公室一份,活动方案于活动前递交办公室,简报于活动结束后递交) ﹙三﹚在换届工作结束后,本学年全部档案交由院团委统一保管。 四、院团委、学生会档案查询规定: ﹙一﹚档案材料借出需经办公室同意后方可借出,并严格执行登记手续。 ﹙二﹚借阅人员要注意保护档案材料,不得在文件上任意折叠或涂改,更不得拆散或私自带走,阅毕归还时,办公室人员须认真仔细检查,确定无误时再归档保存。 ﹙三﹚非办公室人员不得丢弃文件或资料,以免造成不必要的损

学生会纪检部部门简介

部门简介 机械工程系纪检部——纪检部是系学生会分管纪律和检查的重要职能部门,主要负责系学生会各个部门的考核工作,对所有学生会工作进行考核,纪检部作为系学生会的纪律检查部门,旨在搞好学生会工作的组织建设,为全系师生的工作、学习和生活营造良好的环境和氛围。 全体纪检部成员要遵循“协调老师,服务同学”的工作宗旨,秉承“公开、公正、公平”的原则,“净化校园风气,稳定校园秩序,协调学生会工作”为己任。 纪检部也是学生会核心部门之一,其主要任务有:协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行;对全系学生干部进行监督和督促,以保证每位学生干部在工作中坚持“公平、公正、公开”的原则,促进学生干部工作规范化和高效化;对系学生会各部门工作进行监督和督促,协调帮助其他部门工作。 纪检部例会及工作: 1·每周例会周日晚6:50—7:30(衣冠整洁,带好工作笔记本)不迟到,有事提前请假。 2·查寝工作——周一普查大一,周三普查大二。周二·四实行签到。 3·班级周末签到——周日7:30—8:00各班安全委员系办签到。 4·各种活动学生会人员点到,现场纪律维持,进出场人员登记工作。 5·临时安排的各种执勤工作。 机械工程系团总支学生会纪检部对班级的考核细则: 一、周末签到: 各班选定一名安全联络负责人每周周日晚上7:30到8:00到德五楼3231 签到;若遇放节日假(如中秋、国庆等),假期结束当晚7:30到8:00 亦到德五楼3231签到。(2分/次) 二、寝室考:纪检部在每周随机抽取若干个班级,在固定的时段对各班宿舍人员做未归人员的统计以及使用违章电器情况;记录各班的宿舍成员对晚归、未归和违章电器检查的配合程度(如是否存在拒查行为;晚归检查时应主动开门,寝室长应主动出示假条由各班班长签字)以及对不在宿舍人员情况予以说明,对以上的问题应配合回答;不阻碍检查工作等)。(无故未在寝室0、5分/人次) 三、活动参与:系上的各种活动需要各班的积极参与,为了保证集会的组织性和 纪律性,特此说明集会时的相关细则。细则如下: 1、各班必须在规定的时间准时到达指定的地点,不早退, 核实班级参与人数,服从工作人员安排。 2、入场后,保持会场静,不喧哗、不起哄、不打口哨、不 乱鼓掌。散会时,按大会指定秩序、路线退场,不拥挤、 不起哄。 3、会议进行中,未经允许,不准离开会场,不得随意走动, 不准吃零食,保持会场清洁。(视出勤情况加分) 机械工程系团总支学生会纪检部制

大学学生会学生干部工作考核制度

大学学生会学生干部工 作考核制度 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

大学学生会学生干部工作考核制度 (一)严格执行签到制度。一次无故不签到者,扣考核分分,两次无故不签到者,扣考核分1分 (二)遵守例会制度。常委例会,向秘书长请假;主席例会向主席请假;部门例会向部长请假;全体会议向秘书长、主席请假。请假需在开会之前履行手续,要求有书面假条,全体例会仅向部长、副部长请假或会后补假均视为无效,记为旷会; (三)严格执行例会制度。全体例会无故缺勤(没有履行请假手续)一次扣考核分3分并存档,两次扣考核分6分并存档,三次劝退;常委例会一次无故缺勤扣考核分2分并存档,二次无故缺勤例会扣考核分4分并存档,三次无故缺勤视为自动退出学生干部队伍;各部门例会,干事无故缺勤,由部门负责人扣考核分1分,办公室存档,二次扣考核分2分并存档,三次劝退; (四)严格执行值班制度。值班时间内由一名以上部门负责人,干事一人以上负责值班,完成值班工作的各项任务。值班人员中途脱岗每次扣个人考核分2分并存档,无故缺席每次扣个人考核分4分,中途脱岗或无故缺席三次予以劝退处理。值班人员应保持办公室卫生,对于值班时出现办公室不整洁、有垃圾等现象,一经发现,扣值班人员个人考核分2分,部门考核分2分。对在办公室抽烟,打牌等现象,对相关人员予以除名处理,部门考核扣10分。值班人员和进入办公室的人员未经允许不得随意翻看办公室文件和各种资料,情节严重者予以通报批评、停职反省、劝退处理; (五)维护学生干部形象,不抽烟、不酗酒、不聚众闹事、坚持正确佩戴工作牌。在公共场所抽烟者,一次扣除考核分5分,两次由常委会讨论予以通报批评、停职反省、劝退处理,三次予以除名处理。在开展活动现场抽烟者,一经发现予以除名处理。在公共场所酗酒造成不良影响或聚众闹事者,予以除名处理,并转交学院相关部门处理。出入公共场所坚持正确佩戴工作牌,主动接受监督,每发现不符合规定一次,扣个人考核分1分;

学生会档案管理制度

学生会档案管理制度 第一章总则 学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料,是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作,提高档案管理水平,充分发挥其在学生会各项工作中的作用,特定下述规定标准: 第二章日常档案整理标准 第一条院学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料,是院学生会至关重要的公共财产。档案内容不 得随意公示、复制。 第二条院学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理,办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档 备案。 第三条院学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。 第四条各部门策划筹备各项活动的所有资料,必须一式两份由办公室统一存档,以备查找。 第五条档案上交日期:视不同类型档案而定。 第六条档案形式要求:对于各部文件档案,应有文本档案(A4纸打印)和电子档案两种版本。 第三章档案分类 第一条成员档案制度 (一)档案范围: 个人履历简介、日常工作评定、部门基本资料、以及其它有关材料,都作为优秀部门、个人的评选、奖励的依据。由办公室负责存档。

(二)档案建立 (1)学生会成员的人事档案由办公室在成员正式加入时为其建立,其中的个人履历等基础资料各部门整理后统一上交办公室存档。 (2)学生会成员工作评定由组织部考察,结果由组织部整理后上交办公室存档。 (3)部门基本资料,如:各部部长、负责人、部员姓名、联系方式及各部职责要形成文字一式两份上交于办公室存档。 第二条工作档案制度 (一)档案范围: 包括会议记录、课程表、工作计划、工作总结、思想总结及有关档案,由办公室整理保管。 (二)档案建立 (1)各部例会,每周一的常委会,全体大会,各部门都要做好会议记录,对于有重大事件的会议,会议结束后各部都要上缴一份会议记录于办 公室做存档。 (2)每学期伊始大家更换课程表后,各部把本部成员的课程表统一收集交于办公室,由办公室成员整理并保存。 (3)学生会各部门每学期工作伊始都应向办公室呈交一份详细的工作计划,一式两份,留一份存档。 (4)学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上缴于办公室。 (5)在日常的工作中,我们总会遇到这样或那样的问题,这时思想工作就显得尤为重要,每学期做1—2次思想总结,交于办公室存档。 第三条活动档案制度 (一)档案范围:

学生会组织机构及各部门职责简介

渤海石油职业学院石油工程系学生会组织机构及部门简介 渤海石油职业学院石油工程系学生会成立以来,一直是石油工程系的中坚力量,本着“立足本职,服务同学”的宗旨,组织我系同学开展学习、文娱、文化等多种形式的活动,石油系学生会由主席团和各部门组成,具体部门及职责介绍如下: 主席团: 主席: 1、在系领导及团总支的指导下主持学生会的全面工作。 2、了解掌握学生会各部门情况,发现问题及时采取措施,向有关部门反映,提出意见和要求。 3、团结并带领全体学生干部,按照系学管工作计划的安排,配合学管老师完成教学教育任务,努力提 高学生的“三自”能力。 4、负责召集学生会干部会议和系班长会议。研究每一阶段工作、分析情况,落实措施,总结经验教训, 制订学生会长期、近期工作计划。 5、检查、督促各部门、班委会的工作开展情况。 6、负责学生会各职能部室学生干部的推荐。 7、负责向系汇报工作。 轮值主席:(由各年级长轮流担任) 1、协助主席开展工作,主席不在时,轮值主席职能,主持学生会日常工作。 2、轮值主席协助分管各部工作,指导和帮助各部开展经常性工作。 3、学生会全年活动的筹备、安排、总结。 办公室: 1、学生会内部的制度化建设; 2、负责学生会干部工作业绩考核,学生会干部的素质培训,学生会的人事和活动的档案管理; 3、协助主席开展工作,在主席团离职期间主任履行主席职责; 4、协调内部分工合作,收发、审阅文件;负责学生会全体会议的通知、安排、召开以及会议记录等工 作及日常工作资料的汇总和上报,负责学生会各类活动的文案设计、整理工作,以保证学生会工作 的正规化与系统化。 5、协助老师做好档案的分类归档整理,文件录入工作,负责新生档案的整理、保管; 6、备写学生会工作总结,定期检查其他各部门工作计划、工作总结。 7、加强财物借还工作,做到每月清查资产; 监察部: 1、负责对学生会各部门人员的各项出勤考核,进行相关监督和记录,对不足之处提出改进建议,监 督各部门工作,使其提高工作效率。 2、监督检查学生会各种规章、制度、条例的执行情况,对不按规章制度办事的学生会成员进行记录, 上报主席团处理。 3、监督学生会成员遵守校纪校规情况及抽查各部门值班到岗、工作态度及工作作风情况,违者必究, 究者必罚,建立明确、严格的奖惩体系。 4、定期提醒主席及各部的工作安排,进行时间规划。 学习部: 1、在全系学生中倡导良好的学风,定期召开各班学习委员会议,研究工作,交流情况,指导、帮助各 班学习委员搞好工作。 2、及时向系、教务处领导与有关教师反映同学们在学习方面的意见和要求,沟通师生联系,配合有关 部门搞好教学工作。 3、组织开展有关文化、科技技术活动,组织参加学院、系学术讲座,引导全系同学全面发展。通过举 办各种知识讲座、学术报告、知识竞赛和组织各种“研讨团体”、“兴趣小组”等活动,创造浓厚 的学习氛围,丰富扩展同学们的视野。 4、负责组织开展第二课堂活动。

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