物资采购部部长岗位说明书

物资采购部部长岗位说明书
物资采购部部长岗位说明书

2、物资采购部部长岗位说明书

采购部工作职责划分

采购部工作职责和权限划分 一、采购部工作职责划分 二、采购部工作权限划分 第一部分:采购部工作职责划分 为了保证采购部门高效的运作,为门店提供更好的支持和销售业绩,现对采购岗位职责进行划分: 第一:采购经理岗位职责 1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略; 2、负责食品采购工作,制定公司采购战略; 3、编制供应商开发计划、采购计划,并组织实施; 4、负责供应商选择、商务谈判等工作; 5、规划采购预算,控制采购成本; 6、建设和维护供应商管理体系; 7.、负责公司采购业务工作的指导与协调,对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购,降低集团采购成本。 第二:采购主管岗位职责 1、达成本部类销售预算指标; 2、达成本部类净毛利指标; 3、管控本部类帐期; 4、商品管理:根据公司规划进行商品新增汰换,不断优化商品结构; 5、供商谈判:根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求,完成供商谈判;

6、库存控管:协助门店和物流,保证合理库存; 7、成本控管:对商品和供商的进货价格进行管理和监控,保证采购成本具竞争力; 8、毛利控制:通过市调掌握最低进价,市调竞争对手制定合理售价,创造利润空间; 9、促销控管:促销品及促销活动的组织及实施; 10、市场调查:进行原辅材料市场和竞争店调研,及时向领导提供信息,为公司决策提供依据; 11、新品开发:开发新品、新供商; 12、指导下属。指导助理进行各项工作,并对其工作进行核查; 第三:采购助理岗位职责 1、协助采购经理进行市场分析和调查,监督和评估生源(和竞争对手)的商品价格、质量、到货率、包装、库存水平和应季性 2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议(如特殊项目协议,价差等),所有协议要写进合同文本或确认函 3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统;提供给门店所有必要的信息和文件,如:商品信息,供应商,订货信息,促销等 4、确保新开店顺利进行 5、在采购经理缺席时,担当采购经理的基本相关职责 第二部分:采购部门工作权限划分 针对采购部的主要工作任务,下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程

信息部岗位职责

信息部岗位职责 信息部门工作流程贯穿于公司各个部门,是公司各部门信息连接的中心,也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门,部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作,同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门,肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作,为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责: 一、岗位设定: 为更好明确管理及信息沟通,信息部门分设如下岗位: 1、部门经理一名 2、部门主管一名 3、信息系统维护员两名 4、文员一名 二、岗位职责: 部门经理岗位职责: 主要职责描述:信息部主要负责人,是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人,主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理,具体职责如下: 1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行: (1)管理正在开发或已实施的信息建设项目,建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度; (2)监督公司IT管理制度的执行,参与公司会议并就系统的改进提供专业意见; (3)设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准; (4)评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划的改进建议。 2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作: (1)对企业信息系统 (ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案,收集、分析来自公司各部门的需求,提出信息化实现的方案; (2)对相关软、硬件的选型、采购提出建议,并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据; (3)依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施;

信息化管理部部长岗位职责

个人岗位职责报告 岗位名称:信息化管理部部长 我的任务 1. 统筹制订集团公司的信息化发展规划; 2. 针对信息系统现状进行升级优化; 3. 组织监督和推进新信息化项目建设; 4?信息安全管理; 5. 组织对矿井生产安全信息化进行定期检查,督促整改,确保系统安全可 靠运行; 6. 协调部门内外部信息的及时的沟通,有效沟通业务、职能部门,提供IT 技术服务支持。 7. 根据集团发展规划,分阶段搭建信息化组织结构及团队; 8. 成为信息化方面的设计和执行者,对集团公司高层提出合理化建议,具 有优秀的信息化基础架构平台的规划设计能力和业务需求分析和整合规划能力。 我的职责 1. 根据集团公司整体战略发展,制订信息化战略规划、团队建设和业务计 划,推动集团公司信息化建设,就信息化建设向公司提供专业的咨询、建议和规划方案; 2. 主持分析集团各单位、各部门信息化需求,制定信息化建设行动计划和 实施时间表;

3. 负责根据集团公司业务发展和管理需求,对公司现有或需要实施的信息化管理系统进行整合优化,制定相应的方案,并负责组织实施信息化系统的开发、完善和维护工作; 4. 主导集团公司重要项目的立项与实施,负责对信息化建设过程中所有项 目的技术调研、评审、谈判及技术接口工作; 5. 制定矿井安全生产信息化系统管理规范,依照规范定期组织对各矿安全 生产信息化系统的检查和指导,督促系统整改,确保系统可靠高效运行; 6. 负责公司网络的安全和防范及管理整体信息安全性,编制和完善公司数 据标准及信息保密制度,确保公司信息系统安全、高效、稳定运行; 7?做好部门组织管理,服从上级领导的工作安排。 我的主要流程 1、新项目建设流程: 是 合格 4

采购部经理岗位职责

采购部经理岗位职责 职责一:采购部经理岗位职责 1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施; 2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格; 3. 负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作; 4. 要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理; 5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施; 6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施; 7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况; 8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示; 9. 要审阅采购部相关的文件和资料; 10. 要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定; 11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据; 12. 要及时解决下级工作中出现的纷争; 13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作。 职责二:采购部经理岗位职责 一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。 二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。

指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。 四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。 九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。 职责三:采购部经理岗位职责 1. 汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。 2. 对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。 3. 组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。 4. 参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。

信息技术部部长岗位职责说明书

集团公司岗位职责说明书范例 一、岗位基本信息 岗位名称信息技术部部长岗位编号 所属部门技术部岗位定员 1 岗位类别管理类岗位性质 直接上级岗位名称分公司分管领导岗位分布 直接下属岗位名称副部长、信息网络管理、硬件维护、物资管理 二、岗位设置目的 为实现分公司战略目标和年度工作计划提供有力的技术保障,依据行业信息化建设及物流技术应用相关要求,在分管领导指导下,组织分公司信息化及物流技术规划、制度建设、项目管理、系统及网络应用、分库技术指导、设备机房管理、设备物资管理等工作。 三、主要工作职责(按重要性排序) 序号概述内容描述 1 规划管理1.组织制订行业内物流信息化发展规划和实施计划; 2.组织制订物流公司内部物流设备技术改造计划和实施方案;3.组织实施各项规划和计划的可行性研究及方案评审。 2 项目管理1.组织制定物流信息化及技术改造项目立项报告和实施方案并报审;2.组织项目招投标工作; 3.组织落实项目商务及技术协议; 4.组织项目建设并进行过程控制和管理; 5.组织项目上线试运行、运行和验收等工作; 6.负责项目档案的归档、整理和移交工作。 3 应用管理1.负责现代物流信息系统日常应用维护; 2.负责大屏展示、安防、音响等系统应用管理。

4 网络管理1.组织实施分公司内部网络建设; 2.按照业务需求合理分配网络资源; 3.根据相关法律法规和制度规定,落实网络安全各项措施。 5 机房管理1.建立市局灾备机房管理制度; 2.负责机房内设施设备日常管理; 3.建立应急预案,并在必要时组织实施。 6 设备物资管 理 1.组织计算机及物流设备固定资产采购; 2.组织计算机及生产性耗材采购; 3.督察计算机及物流设备固定资产台帐建立管理; 4.督察计算机及生产性耗材申领及台帐建立管理。 7 技术指导1.指导分库物流信息化建设及设备技术改造; 2. 检查落实分库现代物流信息系统的应用情况。 9 部门建设1.编制部门年度预算; 2.编制、完善部门规章制度,并监督执行; 3.协调安排部门内部工作; 4. 组织开展部门内员工考评; 4.负责本部门的企业文化建设和员工的思想政治工作。 10 其它完成上级领导临时交办的工作任务。 四、主要工作权限 业务类对部门合理化建议、部门制度建设有提案权; 对本部门的各项管理制度的执行有监督、检查权;对企业信息化及物流技术建设有建议权 财务类对相关业务费用使用有建议权√审核权□审批权□对部门内预算有提案权□审核权□审批权√对部门实际发生费用有审核权□审批权√

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准: 严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容: 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主管; 8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作; 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等; 10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

采购员岗位说明书.doc

扬州华能石化机械有限公司岗位说明书文件编号 YS/ZD-QG-16 主题采购部岗位说明书页码第1页共3 页修改状态A/0-2016 岗位名称采购员直接上级采购部经理教育中专及以上学历年龄25-55 岁 培训供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训 经验三年以上机械类产品物资采购经验 a.专业技术能力:熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途; b.沟通能力:明确部门需求,沟通采购交期、市场行情等相关信息的能 岗位能力 力; 要求 c.目标计划能力:明确部门采购目标,编制采购计划和采购预算的能力; 能力 d.供应商管理能力:搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力; e.谈判能力:依据公司需求,与供应商在价格、交期、质量等方面的谈 判能力; f .汇报能力:能填写各类相关单据, 独立完成采购台帐、统计报表和分析 报告的能力。 一、确认公司辅料采购需求,编制采购预算,并执行采购计划,保证公司所需物资 供给 a.沟通确认公司辅料年 / 季/ 月度采购需求及临时需求,编制采购计划和采购预算; b.根据需求重要 / 紧急程度及库存情况,落实采购计划,控制采购费用;c.负责与 供应商对账,对异议查清根源; d.跟踪记录付款情况,维护公司采购信誉。 二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作,保证采购物资质量符合要求 a.根据公司物资需求,搜寻、开发供应商渠道; b.依据 API 质量要求及公司质量要求,会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商; 岗位职责 c.负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判,组织相关部门就供货合同/ 协议评审; d.跟踪采购交期,沟通记录入库、退换货情况,对重大不合格项及时通知供方整改; e.定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况,有建议继续合作或淘汰的权力。 三、定期统计分析采购信息,编制工作总结和报告,供公司采购决策和工作改善 a.统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息,形成工作总结; b.结合采购预算,编制采购分析报告,保证采购的可控性。 四、负责完成上级领导安排的其它工作 a.采购控制程序; b.进货检验规范; c.不合格品控制程序; 工作依据 c.仓库管理规定; d.信息管理规定; e.目标考核管理规定;

采购部长岗位说明书

采购员说明书(范本) 1 基本情况 1.1 岗位名称:采购部长 1.2 所属部门:采购部 1.3 隶属关系 1.3.1 直属上级领导:总经理 1.3.2 直属下级部门和岗位:材料库、计划员兼采购员、验收员兼资料员、库管工 1.4 酬薪标准:1500元(岗位工资) 1.5 岗位目的:制定采购计划并实施,完成其他与物资采购、物资销售相关的业务。主持采购部的全面工作。 2 工作职责 2.1 领导采购部门按部门的工作职能做好本职工作。 2.2制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。 2.3制定物资采购原则,并督导实施。 2.4定期组织采购员进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧。 2.5控制物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。 2.6进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财务部和市场部进行工程的审核及成本的控制。

2.7认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2.8按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。 2.9严把采购物资质量关,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的质量问题。 2.10根据财务部每月销项数额,催缴进项发票,并登录ERP 结算。 2.11收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 2.12审核采购物资价格及委外产品价格。 2.13对库房及库管工的日常管理。 2.14完成公司总经理临时交办的其他任务 3 工作权限 3.1 有权根据公司授权组织开展公司采购组织活动。 3.2 有权对各班组和员工根据工作表现提出奖惩意见。 4 工作依据流程 《物资采购管理办法》《生产考核管理办法》 5 任职条件 5.1 基本素质

采购部长岗位职责说明书范本

岗位说明书系列 采购部长岗位职责说明书(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-13833采购部长岗位职责说明书 Statement of Duties of Purchasing Minister 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 采购部部长的岗位职责说明书 职位名称:采购部部长 职位代码 所属部门:采购部 职系 职等职级 直属上级 采购经理 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。

工作内容: 1.主持采购招投标,为开发项目采购重要物资; 2.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商; 3.实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术; 4.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进; 5.协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。 任职资格: 教育背景: ◆材料或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。 经验: ◆3年以上物资采购工作经验。 技能技巧: ◆熟悉物资采购招投标程序; ◆熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知

识和能力; ◆熟练操作办公软件; ◆英语水平良好。 态度: ◆积极进取,责任心强; ◆人际沟通、协调能力强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

信息管理部部长职位说明书

信息管理部部长职位说明书 第一部分基本信息 职位名称信息管理部部长直接上级行政副总裁 所属大部门信息管理部所属小部门信息管理部 职位类型管理职位等级 拟定人评审代表 审批生效时间 1.职位目的(简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献) 根据公司的经营战略与发展规划,提供远见性的企业信息化战略规划与技术规划,领导并组织开发与实施企业IT建设,改善企业的基础管理环境,为企业大规模运作提供有力保障,推动企业核心竞争力的建设。 2.本部门职责(要求落实到具体的活动) 1、根据公司的经营战略与发展规划,分析IT技术对企业成功的影响程度,组织制定适应公司 发展要求的企业信息化战略规划、技术规划与信息建设预算编制。 2、分析公司生产经营过程的业务运行特点与各部门的需求状况,通过信息系统的规划、建 设、应用开发与日常维护,支持业务流程与管理模式的优化,建设稳定通畅的信息平台,降低决策过程中的不确定性与风险。 3、负责IT基础设施的建立与维护。通过合理规划公司的网络结构,有效保证设施的稳定运

转,保障公司高效的办公秩序与通畅的信息交流。 4、 负责保障公司的网络秩序与信息安全。通过跟踪最新的网络安全技术与发展动态,结合公司的实际制定网络安全方案并加以实施。 5、 为公司的内部IT 用户提供培训,确保公司的信息系统得到有效的使用。 6、 营造积极向上的工作氛围,建设职业化的企业信息化队伍,推动组织的文化建设,实现人力资本的不断增值。 3. 工作关系(请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位,含 行政汇报关系和业务汇报关系) 行政副总裁 信息管理部部长 业务相关性职位 同僚职位名称 直接下属职位名称 业务下属职位名称 人力资源部部长 后勤管理部部长 办公室主任 网络工程师 网络管理员 ERP 工程师 OA 工程师 信息管理员 该职位名称 上级职位名称 4. 工作权限 单位总人 数 7 直接下属 6 间接下属 业务下属 年度预算 额 年度销售 额 年度花费

信息部部门岗位职责及岗位描述

信息部经理岗位职责及岗位描述 一、岗位职责 1、负责管辖范围内各系统日常巡视检查工作。 2、负责员工的工作安排和人员调配。 3、制定部门各系统的维修保养计划、并组织实施。 4、检查部门内各系统日常工作交接记录、并跟进相关工作。 5、负责对部门各系统设备、设施、故障及系统相关故障排除,维修和处理工作。 6、负责检查、培训、指导下属工作,对出现的问题及时做出处理及更正。 7、管辖范围内各系统的分布、运行情况存在的问题、找出具体建议和方案。 8、制定日常工作流程、并填写或指导下属填写日常巡查记录、维修保养记录。 9、负责提高部门员工的工作技能、业务水平、指导共实际岗位操作。 10、负责部门所有物资、材料耗用、工具及钥匙的管理。 11、完成公司及项目领导交办的其他工作任务。 二、岗位描述: 1、查阅值班室每日管理日志,了解材料消耗情况。对管理日志中出现的情况和问题提出解决问题的办法,并立即安排实施。特别是未完成的问题要查明原因,立即处理。 2、查阅部门管理日志报表,了解各班组运行和维修情况。 页脚内容1

3、了解员工出勤情况。 4、安排当天各班组的具体工作任务。 5、巡查机房、音控室等各处设施设备,了解设备运行情况。 6、检查日维修及计划维护保养工作的落实及进度情况。 7、检查员工对客、对一线服务的规范、质量情况。 8、安排完成总经理室交待的其他临时任务。 9、了解当天维修及报修的反馈情况。 10、参加每周一的酒店周例会,并汇报本周工作情况和下周工作计划。 11、按周例会要求,确定完善每周工作计划。 12、每周一次召开部门全体员工工作例会,传达总经理室的指令,布置部门本周的工作任务,评估各班组的工作情况。 13、随时接受总经理室下达的工作指令,并组织调度实施。 14、处理有关单位的协作事务。 15、对于酒店的重大接待任务和重要活动,要亲自组织调度,安排人员值班,保证万无一失。 16、检查一周工作落实情况,汇总分析能源消耗、材料消耗、日常维修、计划维修以及各种设备的运行状况,发现问题,提出整改意见。 17、总结一周服务质量的落实情况,制定相关的整改措施。 18、注意员工的思想状况,及时为员工排忧解难。 页脚内容2

信息化部职责及岗位说明书

信息化部职责 一、信息化规划 1.拟定和执行企业的信息化战略。 2.负责企业信息化软硬件总体规划建设。 二、信息化项目建设 1.根据企业信息化规划,负责企业信息化系统选型、实施管理等工作。信息化系统包括ERP、BPM、OA、移动办公、图文档、研发管理、CRM、SCM、邮箱、外部网站等相关业务管理系统。 2.根据企业信息化规划,负责网络、机房的建设、选型、实施等工作。 3.根据企业信息化规划,负责企业监控系统选型、实施管理等工作。 4.负责企业信息化相关管理制度的制订、检查及考核。 三、信息化系统软件管理 1.负责企业信息化系统的日常运维管理工作,包括组织二次开发、运维监控、系统更新升级、问题跟踪处理、数据库管理、中间件管理、系统及数据备份等。 2.负责企业监控软件系统的日常运维管理工作,包括监控、更新升级、问题跟踪处理、数据库管理、系统及数据备份等。 3.负责企业信息管理系统软件设施相关档案管理。 四、信息化网络、硬件及安全管理 1.负责企业信息系统机房(服务器、防火墙、UPS、交换机、VPN设备、存储设备、机房网络、监控设备等)的日常运维管理工作。 2.负责企业网络的日常运维管理工作。 3.负责企业系统数据安全、备份等管理工作。 4.负责企业硬件终端(电脑、打印机、移动存储设备、视频硬件等)的日常运维管理工作。 5.负责企业信息系统硬件设施相关档案的管理。 五、其他 1.负责信息化设备预算,组织企业相关IT设备(电脑、打印机、耗材等)的选型、预算、验收、维护、发放、报废、调配和资料登记归档。 2.负责公司信息系统安全应急预案制定和实施,组织信息化系统的培训、咨询工作。 3.协助宣传部门进行宣传工作,包括相关信息采集、发布、编辑、宣传等工作。 4.协助企业相关部门进行外部信息的收集、汇总、分析研究,供企业领导决策参考,参与企业相关管理标准和制度的制订。 5.负责组织协调、制定、推广有关信息技术及应用标准。 6.主管领导其他交办事项。

信息部部长岗位职责说明书

集团公司岗位职责说明书范例 一、基本信息 职位名称部长标准编号 所属部门信息部职等职级七级 直接上级职位行政中心直接下属职位部门内成员晋升方向信息总监轮转岗位管理类岗位 二、岗位概要 负责规划集团的信息体系建设、信息系统组建、日常信息系统维护等工作,确保集团经营活动的正常进行。 三、职权描述&KPI 职责权限 1.建立健全信息化管理制度和工作流程,并监督执 行。 2.负责制定信息化发展规划和年度工作计划,并组织 实施。 3.根据集团公司发展需要及各单位需求,及时导入匹 配的信息化系统,配备相应的软、硬件设施,加 快集团的信息化建设步伐。 4.负责管理公司计算机系统,确保其合理、有效、安 全运行。 5.负责集团网络系统及设备的日常维护和管理,不 断更新和完善网站信息。 6.负责通讯系统及设备的日常维护和管理。 7.负责集团公司数据标准化、信息安全运行系统的建 立,并监督运行。 8.配合相关部门、子公司改进和优化信息化流程; 9.负责开展信息化培训工作,指导员工熟练使用网 络、信息和通讯设备,全面提升全员的计算机操作水平。组1.对集团的信息化建 设有建议权; 2.对计算机终端使用 人员有监督权,对网 络设备、通讯设备、 维修配件的申购有 建议权; 3.对下属人员有招聘、 任免、调配、奖惩的 建议权; 4.对所属下级工作有 监督、检查权和考核 审批权。

织制定本部门工作制度,规范工作流程,监督落实情况。 10.负责对本部门人员进行目标管理和业绩考核。 11.负责编制本部门费用预算和集团信息化专项费用 预算,并控制使用。 12.完成上级交办的其他工作任务。 KPI指标 1、内部客户投诉次数; 2、工作计划完成率; 3、网络运行安全性。 四、工作条件描述 工作时间特征描述正常工作时间,偶尔需要加班 工作环境描述办公室 危险性描述危险系数低 使用工具设备电话、网络设备、电脑、空调五、工作沟通 类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通内容 组织内部沟通 总裁办主任经常重要工作汇报 各子公司/职能部 门负责人 经常重要工作配合、服务与支持集团各部门员工经常重要工作配合、服务与支持 组织外部沟通 政府有关部门经常普通工作交流与支持信息机构等合作 单位 经常重要业务合作 六、任职资格 项目必备条件 教育培训背景 学历本科 其他计算机相关专业 培训经历目标与绩效管理、高效执行力等培训。 工作经验要求工作经验 7年以上工作经验,3年以上信息管理工作经验,2年以上大中型 企业部门管理工作经验。

采购部部长岗位职责

采购部部长岗位职责 1、主持采购部全面工作,对岗位工作的项目负直接责任,如给公司造成的损失负相应的经济责任和行政责任。有责任对工作中和场所内一旦发现工作隐患立即整改,确保内部和岗位工作的项目无工作事故、无安全事故、无违规行为。有责任对工作范围内违规行为和违法行为有效制止。 2、积极贯彻执行公司及财务的有关制度,定期或不定期组织本部员工学习公司相关文件、业务知识,加强集体团队建设,提高采购员工的技术业务水平和团队意识,培养一支高素质的采购队伍; 3、结合公司规章制度制定内部考评办法。负责本部员工的分工和日常工作上的指导协调;公正、严格对员工进行日常考核。 4、调查研究掌握各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。提出大宗物资采购计划,按程序审批后组织实施。 5、统筹策划仓管部送达的《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工的部件,确定轻重缓急采购内容,有的放矢地组织采购。 6、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地及其特性。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 7、参与大批量商品订货的业务洽谈,监督检查合同的落实情况和执行情况。按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 8、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,检查各采购员的采购进程及价格控制。 9、属于供应商责任的不合格品,应及时通知退货换货。 10、配合生产部门对需调试的设备联系供应商进行调试并参与竣工验收。 11、组织好月报表的汇总编制,严格按财务管理规定分类进行统计并报送统计部门。在例会上,汇报采购落实执行情况。 12、模范带头做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。 13、完成上级临时交办的其他任务。 温州神硅电子有限公司 2011-2-1

信息部总监岗位职责(共7篇)

篇一:信息部岗位职责 一.信息部文员岗位职责 信息部文员:刘银萍 1.负责收集、整理、鉴定、保管档案室公司档案。 2.将各部门需要扫描至电脑的资料扫描至电脑存档。 说明:由于所要扫描的资料牵涉到各个部门、各个时期、各个方面,有些是很重要的资料, 也有些资料出现破损和不清楚等情况,所以扫描的时候,需要特别的小心,尽量不损坏原文 件和注意扫描至电脑的资料尽量清楚,以方便以后的查阅和整理。扫描至电脑的电子文档, 注意要条理清晰,分门别类存好档,方便以后的查阅和整理。注意资料的保密性,不可随便 让别人翻阅资料,及时扫描好,及时放入档案袋。及时放入档案室。 3.协助各部门兼职档案员完成档案相关事务。 新增档案建立、档案移交登记、档案借阅等手续。 4.在信息部部门负责人的监管协同下,每月底对档案室工作集中进行一次检查验收,做到与 电子档案同步、完整,借阅档案的归档。 5.保持档案室环境整洁和整齐,室内要经常打扫,文件柜要定期擦试。 6.严格遵守执行档案室各项制度,认真细致地做好档案相关工作,充分发挥公司电子档案资 料的作用。 7.完成公司领导和办公室领导交办的其它任务。 8.档案室文员日常工作忙碌时可由主管协助。 岗位要求:高中及以上学历,熟悉操作office软件,有较强条理性。 二.各部门兼职档案员岗位职责 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均指定兼职档案员,负责管理本部门的文件材料, 并保持相对稳定。人员变动应及时通知信息部。 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,并向档案室提交。 3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料 登记手续。 4.严格遵守档案室各项制度。 三.信息部网管助手岗位职责 信息部网管助手:董仕骏 1 网管为网络安全运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理 2 负责系统软硬件的调研、采购、安装、升级、保管、维护等工作 3 负责软件有效版本的管理 4 负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份 5 internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理

销售部长工作职责

销售部部长岗位工作标准 一、岗位名称:销售部部长 二、岗位工作内容:负责部内的基础工作、销售计划、市场信息,投标管理。 三、岗位职责: 1、基础工作 (1)、管理机构和管理制度健全,各岗位责任,任务明确。(2)、基础资料齐全,档案资料完整。 (3)、建立和完善各类岗位人员的工作程序,校准及考核办法。 (4)、建立用户网络,市场信息,销售信息,实现内部网络为公司领导决策,提供准确,有价值的资料。 (5)、组织好本部门的培训工作。 2、销售计划 (1)、依据公司生产经营方针目标和市场调查与预测分析资料,编制公司年、季销售计划(草案),其计划必须具有先进性、科学性和可行性。 (2)、根据市场变化,负责提出书面调整建议或分析报告,为公司领导调整销售计划提供资料。 (3)按销售计划组织好产品的销售工作,并采取相应的措施,以确保销售计划的完成和合同兑现率。 3、市场分析

(1)、运用市场调查的方法,广泛收集国内外市场需求信息,掌握用户的资料情况,予购产品品种、数量、意向价位等资料,以及同行业竞争对手的资料。 (2)、对市场信息分类筛选,对有价值的信息组织跟踪,责任落实到人。对重大市场信息和一般市场信息要区分、提炼、总结、存档 (3)、要建立与用户联系制度,主动向用户介绍公司资信情况。产品技术规范开发研制能力和集中售后服务措施等资料,让用户认识公司的能力、实力、激发与公司合作潜力。 4、投标管理 (1)、负责组织有关部门对招标文件学习和研究,澄清文件后,必须再次组织研究,并及时准确做出相应反映。 (2)、负责对投标书商务部分的编制和汇总工作,做到证明文件齐全,格式规范,投标书质量居上游水平。

信息化部经理岗位职责

信息化部经理岗位职责 一根据公司经营目标、方针,草拟公司整体信息化建设工作计划,为公司领导决策提供依据。 1、分析现有应用系统的薄弱环节,提出解决办法。 2、评估信息系统应用的现状,了解最新信息系统发展信息, 合理规划信息化建设的发展方向。 3、及时同各部门主管领导协商,确定业务需求,提出切实可 行的方案,保证信息化对企业发展的推动作用。 4、进行系统升级、改造项目的立项申请工作,形成建设性意 见报公司领导。制订信息化部年、季、月度工作计划,报 主管领导审批。 二根据信息化部工作计划,进行过程控制。 ( 1、负责与下属对工作计划进行分解,落实、明确考核重点, 提出指导性意见。 2、对工作计划的执行进行过程监控,及时协调解决工作中出 现的重要及突发事件。 3、总结月度、季度、年度工作完成情况,上报主管领导。 三规范信息化部日常管理工作。 1、制定部门内部管理各项规章制度,建立信息化管理制度, 及操作流程,建立日常工作记录文档。 2、组织监督部门内各项规章制度的落实。

3、处理部门内部日常事务性管理工作。 四科学合理地管理硬件资源。 、 1、按照高性价比的原则进行设备的采购洽谈,签订、审核购 买合同。 2、根据业务的发展,适时调整硬件资源配置,使资源利用更 加优化。 五负责下属员工技术培训的工作,努力为下属员工创造发展空间。 1、制定信息化部人员培训计划。 2、组织安排各岗位人员的技术培训,不断提高其技术水平, 更好地为经营管理服务。 六负责下属员工的考核与评价。 1、根据工作计划的指标分解情况,对下属员工的工作业绩进 行考评。 2、根据考评结果,提出下属员工的奖惩方案。 ] 3、与下属员工共同拟订对绩效改进计划并帮助落实。 七、负责部门的安全管理工作。 1、严格执行企业保密制度、计算机安全管理制度,严守企业 商业机密。 2、严格执行机房安全管理规定。 八、完成领导临时交办的其他工作,密切配合相关部门工作。

房地产销售部的岗位职责

房地产销售部的岗位职责 房地产销售部的岗位职责 置业顾问职责 1、向项目主管负责; 2、维护公司利益,自觉遵守公司规章制度; 3、努力完成公司下达的销售定额。 4、按时高质完成上级分配的部门日常单项工作,服从领导; 5、熟悉产品、了解市场、发掘潜力客户; 6、为客户提供优质的售前、售中、售后服务; 7、收集客户意见,及时向上反馈; 8、培养良好的的团队合作精神; 项目主管职责 1、在销售部经理领导下负责具体销售工作。 2、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。 3、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送经理。 4、主持周会和每日例会。 5、每日确认各业务员当日业绩。 6、根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略),并负责具体销售方案实施。 7、销售现场日常管理工作。 8、根据公司规定,定期对业务员进行考核。 9、参与并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定。 10、组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践。 11、做好项目解释,现场业主投诉等工作。 12、负责对销售代表的日常管理。 13、负责培训及市场调研,收集房地产信息并进行分析、评估,提交市场调查报告。 14、协助本组销售 项目销售助理职责 1、在销售部主管领导下负责具体销售工作。 2、努力完成公司下达的销售定额。 3、销售主管休息或不在销售中心日确认各销售人员当日业绩。

4、销售现场日常管理工作。 5、负责对销售人员的日常管理。 6、及时收集置业顾问填写的各种资料及日常工作汇报。 7、对销售主管交代的事马上办理,议定的事宜马上处理并立即形成文字,发放各人。 8、做到以身作则,给现场员工树立好榜样; 9、及时完成有关表格的填报,帮到规范化; 10、督促销售人员遵守现场制度,及时追踪客户等; 11、能够应付现场客户提出的有关问题; 12、协助经理对业务员进行培训。 13、现场文具的管理考勤的监督 14、文件资料的保存,整理,归档 15、完成销售主管交办的临时性任务。 代表与客户谈判,签署认购书、预售契约并进行审核。 15、及时收缴销售代表填写的各种资料及日常工作汇报。 16、完成销售经理交办的临时性任务。 17、对销售经理交代的事马上办理,议定的事宜马上处理并立即形成文字,发放各人。 销售经理职责 1、团队建设 (1)协助销售部总监推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行; (2)通过创造良好的销售环境,树立良好的企业形象; (3)根据公司要求,充分调动销售现场各员工的积极性,营造部门内部团结协作、优质高效的良好的工作氛围; (4)了解本部门每一位员工的个性及优劣势,帮助员工认识到业务成长过程中的障碍,培养员工个人发展能力; (5)将部门工作与任务分解成每位员工的工作,并督促其完成; (6)评定现场销售人员的资信及其业绩表现,并负责销售人员的培训、奖惩及调配。 2、业务管理 (1)参与前期项目策划思路的确定; (2)根据公司整体经营目标,参与制定销售计划; (3)根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略)、宣传推广方案(策略),并负责具体销售方案实施; (4)做好对销售节奏及进程的控制工作;

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