工程项目归档资料目录范本
文件管理说明
1. 管理体系文件
a）质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。
b）职责及人员构架。
c）员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。
d）法律、法规、经济文件清单。
2. 公司往来文件
a）政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b）各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c）工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情
况。
3. 工程管理资料
a）工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。
b）开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c）工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d）CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e）工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4. 合同管理
5. 工程签证
6. 计划管理
a）项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b）总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
c）样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d）月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计戈叽e）施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f）延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。
7. 技术管理
a）施工组织设计报审：按第3项b ）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。
b）施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。
c）基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。
d）测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。
e）沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。
8. 设计变更
a）图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备份。
b）设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。
c）图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。
d）设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。
9. 材料管理
10. 现场管理
a）工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。
b）样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、
设计部二方签字。
c）工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。
d）工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑，分类建立目录，文员负责定期整理。
e）现场巡视记录：每周人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视，而后以《现场巡视记录》的书面形式将需整改项发监理部，由主管工程师跟踪落实。
11. 会议纪要
a）公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要，扫描成电子版，归档。
b）监理周例会：人员参加每周召开的监理周例会，例会纪要在备案。
c）专题会议：组织监理单位、施工单位召开的专题会议。
d）监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议（人员可参加），形成的会议纪要应在备案，电子版文件存入主电脑。
12. 监理工作检查
a）监理月报及审核意见：每月月底监理部向提交月报，审核后，形成反馈意见至监理部。
b）监理规划、细则：工程开工前，监理部应将《监理规划》提交审核；各分项工程开工前，应将相关《监理细则》提交审核。电子版在备案。
c）监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构架。
d）监理工程师通知单：《监理通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件存入主电脑。编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排。
e）奖罚通知单：《奖罚通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件存入主电脑。
13. 施工单位往来文件
a）施工单位来文：原则上施工单位来文先报送监理部，监理部签署意见后上报，若有必要还应再送至公司相关部门签署意见。凡是牵扯到经济的文件应在备案，其他文
件可不备案。
b）工程联系单：我司向施工单位发文以《工程联系单》的形式，原则上均应通过监理
部发放。各工程师拟稿完成并经经理（副经理）签发后，将电子版文件存入主电脑。14. 后勤管理
15. 保修、回访资料
注：以上各项凡是要求保存电子版的文档，在主电脑上建立相应的文件目录，各工程师及时向主电脑归档相应文件，由内业工程师定期整理，做好文件清单，建立相应链接，便于查阅；其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录。所有归档资料存档前盖阅文章传阅。