外事处岗位职责

文山学院外事处工作职责

1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以

及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。

2.制订和实施我院外事工作年度计划，做好年终工作总结。

3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。

4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情

况。

5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。

6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况

以及其它后续工作进展情况。

7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外

相关部门和机构联系。

8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。

9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登

记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。

10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外

教的教学工作安排，生活及安全管理工作。

11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工

作。

12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生

活的安排工作。

13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可

证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证

和学生证。

14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。

15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。

16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。

17.完成院领导交办的其它相关外事工作。

18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处处长岗位职责

1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。

2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。

3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全

教育工作。

4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成

果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办

学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。

8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。

9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事

故发生。

外事处副处长岗位职责 (转载于:外事处岗位职责)

1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。

2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。

3.负责安排、处理办公室日常工作。

4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作

办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。

7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。

8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事

故发生。

外事处办公室副主任岗位职责

1.协助做好办公室日常管理工作。

2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。

3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、

出入境登记、健康证、居留许可证等。

4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换

等。

5.负责越南外教、留学生的管理工作。

6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。

7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事

故发生。篇二：外事处工作职责(5)

宁夏理工学院外事处工作职责

1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以

及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。2.根据学院发展规划，制订并实施我院对外合作交流处发展规划，起草相关规章制

度，汇总外事信息，整理外事档案。

3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。

4.负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访

问。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。

5.负责学院外教的引进，办理外教的签证、居留、延聘等相关手续，实施与外教合同

的履行，协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。

6.制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国

（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。

7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员

的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。

8.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解

有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

9.认真执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，配合出入境、纪检、监察等部门检

查外事法律和纪律的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

10.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了

解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

11.做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外

事部门交办的其他涉外事宜。

12.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

对外合作交流处

2015年1月4日

外事处处长岗位职责

1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。

2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。

3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全

教育工作。

4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成

果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办

学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留

学生的管理工作。

8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。

9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事

故发生。

外事处副处长岗位职责

1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。

2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。

3.负责安排、处理办公室日常工作。

4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作

办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。

7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。

8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国

家秘密，避免涉外事故发生。

外事处办公室副主任岗位职责

1.协助做好办公室日常管理工作。

2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。

3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、

出入境登记、健康证、居留许可证等。

4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换

等。

5.负责越南外教、留学生的管理工作。

6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。

7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事

故发生。篇三：外事部工作职责

外事部工作职责

涉外部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院化学系分团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。涉外部将会尽可能发挥本部作用，为化学系分团委各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

一、部门职责

(一) 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好化学系分团委工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

(二) 对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

(三) 对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。

(四) 努力加强化学系分团委与外界的联系，树立系化学系分团委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院化学系分团委的发展提供资料、经验及方案。

二、副部长职责

（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

（三）负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、具体制度:

1、招收干事：开学后，按化学系分团委安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。

2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。

3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

4、工作制度：涉外工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、化学系分团委的各项规定办事。

5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。篇四：外事管理岗位说明书

外事管理岗位说明书

篇五：国际合作交流中心外事干事岗位职责

国际合作交流中心外事干事岗位职责

1、协助国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系；

2、参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织；

3、协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理；

4、接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家；

5、协助我院其他各单位（部门）开展国际交流；

6、进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理；

7、协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作，制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排；

8、负责中外合作办学和国外留学咨询服务，协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作；

9、负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作；

10、负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作，协助做好重大外事活动的翻译工作；

11、完成领导交办的其他工作。