物资采购部门工作职责及工作标准

物资采购部工作职责及工作标准

部门职能

全面负责本项目施工机械、施工用电、工程物资管理工作。

参与项目部重大机电、物资事故的调查、处理工作;参与项目部组织的机电、物资危险源的识别。

配合相关部门做好协作队伍各期验工扣款工作。协同相关部门做好经济活动分析工作。

物资采购部下设机电设备组、物资组。

工作内容与要求

一、关于机电设备组运营——

(一)工作职责

1、贯彻执行国家和上级关于施工机械、机电设备管理的方针、政策和颁发的有关规定,并根据项目实际制定相关的实施细则,并负责组织落实;

2、负责施工设备及采购质量要素的归口管理。负责制定项目年度机电设备购置计划和阶段性配件采购计划,作好设备及配件的技术、质量鉴定、保养工作,搞好重要设备、配件的使用和保养的技术交底;

3、负责解决大型施工机械拆、装和运行使用中的技术问题,组织大型设备的调试运行及交接验收工作;

4、负责机电、金结制作安装(预埋)、设备安装的质量检查、验收签证、质量等级评定和完工验收工作;

5、负责编制项目设备大修计划及费用安排,负责对报废机械、设备的鉴定和处理,并做好残值回收工作;

6、保管好各类机电设备,掌握各部门机电设备库存情况,作好项目内机电设备的调剂工作;

7、参加各类机电设备事故的调查、鉴定和处理;

8、参加施工机械、设备的技术会审、技术交底工作,负责设备图纸文件的审核和管理,建立设备技术档案;

9、负责制定各类施工机械、机电设备的操作和使用规程,落实岗位职责,提出操作员培训计划;

10、受项目部委托,会同有关部门办理项目部以外的机电设备的租赁事务。

11、负责场内加工的零配件、简易机械设备的设计和检验工作。

12、负责场内供电管理、系统调控、线路布设及有关负荷分配,保证场内正常的生产、生活供电。

13、完成项目部领导交办的其他工作。

(二)协作职责

二、关于物资组运营——

(一)工作职责

1、贯彻执行国家和上级关于物资管理的有关规定,根据项目实际制定相关实施细则,实行大宗物资集权制和公开招标制,建立操作有序、监控有力的管理机制。做到供应好、周转快、费用省,效率高;

2、根据施工生产任务及进度、设计图纸和技术要求,摸清资源、周转、损耗、库存,编制物资采购计划;

3、根据生产任务情况,合理调整库存结构。配合财务核定年度存货减少占用资金;

4、负责组织有关部门和技术人员对报废和降价物资进行鉴定和评估,并提出意见报设备物资购置与处理领导小组审批后,交采购管理中心处理;

5、广泛收集信息,比质、比价、比服务、比优惠。坚持同样产品比质量,同样质量比价格,优化资源渠道;

6、按照项目质量体系文件《采购控制程序》的要求, 严格按计划采购订货,严把质量关,且限制在合格的分承包方名单之内采购,尽量减少中间环节,力争最大限度减低采购成本;

7、根据投标书、设计图纸及项目部制定的主要材料消耗定额,严格建立《单项工程材料定额供应卡》,执行限额领料制度,采取定额控制方法;

8、对仓库物资, 定期检查和维护保养,并做到三清(数量、质量、价格)四相符(帐、卡、物、资),库存物资的包装应保管完好,标识清楚,箱内的清单、检验合格证、质保证书完整无缺;

9、按月报出《月库存报表》,定期清仓查库,编报《清仓查库登记表》,对需要调整、盈亏、损坏的物资查明原因,分别填写《调整单》、《盈亏单》和《报损单》报主管领导审批,财务处理;

10、组织周转材料的修复,并修复后进行验证入库,分类存放;

11、对竣工后的剩余物资进行清理,并按名称、规格、型号、数量、单价、复价编制明细表,报项目部进行内部调剂利用;

12、完成项目部领导交办的其他工作。

(二)协作职责

责任与权限

一、责任

二、权限

岗位设置岗位职责岗位条件

一、岗位设置

1、部门编制:物资采购部共设编制8人。

2、岗位设置:物资采购部共设4类岗位,其中:部门经理岗位1人,部门主管岗位2人,技术员2人,机电设备、物资管理员(司磅员)3人。

二、岗位职责

1、部门经理岗位

(1)负责物资采购部全面工作,制订部门工作计划并组织实施。

(2)研究执行各级政府和行业主管部门有关项目机电设备、物资采购等方面的规章制度,组织制订公司有关物资采购管理方面的各项制度,经总经理办公会批准后贯彻执行。

(3)负责组织物资采购部工作人员完成所规定的工作,并对工作质量负责。

(4)负责审核物资采购部各项费用支出。

(5)负责协调物资采购部与其他部门(子公司)的工作。

(6)完成领导交办的其他工作。

2、机电设备组主管:

(1)全面负责机电设备组的各项工作,对外负责与监理、设计、业主等单位的协调、机电预埋工作的管理、签证和竣工资料的审核以及机电设备的大修和租赁;对内负责机电设备的管理、贯标工作、机电技术和各类合同的审批以及内部人员的工作安排和各项管理工作;

(2)认真贯彻项目公司有关机电设备管理的文件精神。制定落实有关机电设备的管理制度,结合实际情况健全机电设备管理的具体措施和办法;

(3)审核机电配件采购计划及设备维修计划,按施工需要审核机关各部门、作业队机电配件需用申请;

(4)建立健全机电设备运行、操作、维护、保养规章制度,检查、落实各项制度的实施;

(5)组织对机电设备、配件合格供方的选择、评定和质量跟踪记录;

(6)审核加工制作零配件的图纸;

(7)完成领导交办的其他工作;

3、物资组主管:

(1)负责物资管理的全面工作;

(2)认真贯彻项目公司有关物资管理的文件精神。制定落实项目公司有关物资管理制度,结合项目公司的实际情况健全物资管理的具体措施和办法;

(3)审核物资材料采购计划及采购合同;按施工需要审核机关各部门、作业队材料需用申请;

(4)严格执行项目公司《采购控制程序》,《顾客提供产品控制程序》,制定相关实施细则;

(5)主管“物资采购”、“顾客提供产品的控制”、“搬运、储存、包装、防护和交付”要素;

(6)完成领导交办的其他工作;

4、机械工程师及金结质检员职责:

(1)负责本职范围内的设计、安装和技术服务等工作;

(2)做好施工机械的安装拆除方案、调试大纲和操作规程的编写工作,及时处理设备故障;

(3)组织和实施技术改造,负责新技术、新材料、新设备和新工艺的推广,绘制及组织机械零部件的加工;

(4)巡视施工现场,了解检查施工项目,协调监理关系,作好埋件、设备安装的质量复检,并及时通知监理完成仓面质量终检工作,保证优良率≥90%; (5)负责金结制作工程量计算和签证以及竣工资料整编,按时上报各种质量月、季、年报表;

(6)完成部门领导交给的其他工作任务;

5、电气工程师及电气质检员职责:

(1)负责本职范围内的设计、安装和技术服务等工作;

(2)做好施工设备电气方面的安装、调试和操作规程的编写工作,及时处理设备故障;

(3)负责机电设备、电气配件及在使用过程中发生质量问题的鉴定工作;

(4)规划用电方案,做好供电系统的停、送电联系工作及异常停电记录;负责电气设备事故的调查、分析、处理等管理工作;

(5)负责电气埋件工程量计算和签证以及竣工资料整编,按时上报各种质量月、季、年报表;

(6)完成部门领导交给的其他工作任务;

6、设备管理员职责:

(1)保管好机电设备文件、技术资料、技术档案;

(2)负责设备的调拨,建立健全设备管理、保养和修理各项规章制度以及设备租赁和大修;

(3)检查设备使用情况,参与设备事故分析,按时上报各类设备报表;

(4)整理部门资料,收发各类文件图纸,并对其进行分类保管,负责各类文件在部门内部的传阅;

(5)完成部门领导交给的其他工作任务;

7、仓库保管员职责:

(1)严格机电物资验收、发放程序,做好配件材料验收、入库、保管、发放工作,防止不合格产品入库;

(2)建立物资材料、固定资产、设备配件帐卡;

(3)做好配件材料入、出库登记;

(4)保存整理每批次产品合格证、材质书、检验报告等;

(5)充分利用仓库空间,做到仓库干净整洁,规范配件材料摆放,做到帐、卡、物相符;

(6)协助回收、清理废旧配件材料及包装容器;

(7)完成部门领导交办的其他工作;

8、司磅员职责:

(1)负责地磅日常工作;

(2)公平、公正地对出入工地的相关材料准确计量,填制过磅单据,编制地磅

房日报表;

(3)完成部门领导交办的其他工作;

岗位要求与规范

部门间工作关系