广西师范学院系(院部)自评佐证材料清单及准备工作规范与要求

附件2：

广西师范学院系（院、部）自评佐证材料清单及

准备工作规范和要求

一、自评报告的撰写及格式要求

(一)自评报告的内容

系（院、部）自评报告应该包括：

1.封面；

2.目录；

3.自评等级一览表；

4.自评报告正文：

（1）系（院、部）概况。内容主要包括：系（院、部）成立时间、现有教学机构与专业设置、师资队伍与学生规模、教学科研基础设施、教学改革与研究重大成果（项目数）等基本状况。

该部分内容，须能集中反映本系（院、部）的发展历程和教学工作概貌，并要求做到文字精炼、数字准确、表述客观。

（2）办学指导思想。内容主要包括：系（院、部）的目标定位、系（院、部）的近期与中期发展规划、系（院、部）教学改革、建设和发展的思路、教学工作中心地位的确立情况。

该部分内容，须重点围绕系（院、部）所确定的目标即系（院、部）的定位、人才培养目标，社会需求、人才的全面发展与系（院、部）、学院实情的符合程度，系（院、部）的实际工作状态与确定目标的符合程度，系（院、部）所培养的人才质量与自定目标的符合程度等方面情况进行阐述。

（3）教学改革、建设及成效。内容主要包括：专业、课程、实践教学、教学管理等方面的改革与建设情况，以及师资队伍、教风与学风等建设所采取的主要举措和成效（包括人才培养成效）等。

该部分是反映系（院、部）本科教学工作过程及状态的主体内容，须在对本系（院、部）近几年以来的教学改革与教学建设进行科学总结的基础上，就取得的成效及经验进行全面阐述。

（4）自评情况分析。该部分内容须根据评估指标体系的各观测点逐一进行自评分析。

（5）主要特色项目。须根据《广西师范学院系（院）本科教学工作评估指标体系（试行）》有关内涵要求及本系（院、部）的实际，从办学特色、教育特色、管理特色或教学特色某个方面的做法、实际效果、社会各界或专家同行的评价等进行提炼、阐述。

（6）存在问题及整改措施。该部分内容须从客观和主观两个方面就当前本科教学工作中存在的突出问题进行成因分析，有针对性地提出下一步整改措施。

（7）自评结论。该部分内容须根据《广西师范学院系（院）本科教学工作评估指标体系（试行）》，采取“分项分等法”逐观测点、逐二级指标自行评定等级，并将等级填入《广西师范学院**系（院、部）本科教学工作评估自评等级一览表》。

5.佐证材料清单目录。

(二)自评报告正文撰写格式

标题：

广西师范学院系（学院、部）本科教学工作评估

自评报告

正文：

一、系（院、部）概况

二、办学指导思想

三、教学改革、建设及成效

四、自评情况分析

……

根据评估指标体系分二级指标进行自评，如：

五、主要特色项目

六、存在问题及整改措施

七、自评结论

经过自评，我系（院、部）本科教学工作评估19项二级指标中有项指标为A级，项指标为B级，……；11项重要指标中有项指标为A级，项指标为B级，……，因此，自评结论为：。

落款：要求标注撰写日期及盖单位公章

(三)自评报告的装订要求

自评报告按照A4纸型双面打印排版后左侧装订，封面及目录格式详见附后的样本。

二、状态数据统计要求

（一）状态数据的统计时限：

1.与经费有关的项目以自然年度统计，统计时限为2005年、2006年、2007年上半年，若某些系（院、部）根据自评的需要，有的数据统计须涉及到2004年的，可自行统计2004年的数据；具体统计时点为当年的元月1日起至12月31日止。

2.其它项目一般以学年度统计，统计时限为2004—2005学年、2005—2006学年、2006—2007学年；具体统计时点为前一年的9月1日起至下一年的8月31日止。

（二）关于各统计表的指标涵义、统计口径、计算方法及具体要求，详见各统计表下方的备注“说明”。各统计报表均需签署填表人和系（院、部）领导姓名。

（三）系（院、部）的状态数据统计报表须力求做到数据准确、依据可靠、项目完整、填报规范。各种状态数据统计报表，应按所属二级指标和观测点内容，分别装入系（院、部）各档案盒。

（四）状态数据报表的内容、格式、具体种类及目录，参见《广西师范学院系（院、部）本科教学工作状态数据统计报表》（）。

三、教学档案建设要求

从广义上看，凡是系（院、部）教学工作实践和管理活动过程中直接生成的文字、数据、声像等原始信息，以及间接生成的各类统计报表和其它相关材料都属教学档案内容。为便于教学评建专家考察评估，本次教学档案建设须根据《广西师范学院系

（院）本科教学工作评估指标体系（试行）》的内容规定，逐指标、逐观测点进行全面收集，并分类整理。

各档案盒的盒内须列出本盒材料目录，盒外须标明本盒材料所属指标、观测点及内容。档案盒序号一律按现有评估指标体系编号如、、……、、等形式标明，具体格式详见附后的样本。

关于学生历年考试试卷、毕业论文等数量较大的文本原件可另行归置。

四、自评阶段系（院、部）需准备的佐证材料清单(以下所列清单为必须准备的佐证材料，如无特别说明，均指近三年的材料。其他佐证材料请根据本单位的评建工作需要准备。)

(一)办学指导思想

1.“十五”、“十一五”发展规划。

2.领导或教师关于本系（院、部）发展的工作报告、文章、讲话等相关材料。

3.班子研究教学工作会议的记录。

4.每学年的工作计划和工作总结。

5.重视教学工作和向教学工作倾斜的实际措施和有关政策、规定。

6.每学年的教学工作计划和教学工作总结。

(二)师资队伍

各学年教师花名册。

各学年师资队伍一览表、专任教师情况一览表、主讲教师情况一览表，包括姓名、性别、出生年月、职称、学历、学位、毕业学校、所学专业等。

3.师资培养、提高的规划措施及效果。

4.教师科研（含教学研究）情况，包括立项、发表论文、出版学术著作、在学术会议或经验交流会上宣读的论文及各种获奖情况等。

5.集体获奖情况、教师个人获各种荣誉、表彰情况，包括享受政府特殊津贴、国家百千万人才工程、教育部等部属有关单位授予的各类称号、自治区级各类人才工程人选、我院授予学科带头人人选等。要求有授予时间、部门等内容。

6.教师学术协会兼职情况，包括教师兼任各种协会理事或兼任各种刊物编辑、编委情况。

7.建立教师个人业务档案，包括教师资格证书、职称证书、最高学历、学位证书复印件、各学年承担教学任务、教学质量评价、培训进修、学术交流、科研等相关材料。

8.科研促进教学总结材料。

(三)教学条件与利用

1.实验室、实习（实训）基地状况。

2.教学仪器设备配置及使用情况。

3.图书资料室图书期刊存量、新购情况及开放使用情况。

4.教学网络建设状况。

5.教学经费投入（包括学院投入、单位自筹等）与使用情况。

(四)专业建设与教学改革

1.专业

(1)专业建设规划及总结。

(2)反映专业建设情况的文件、制度、会议记录、文章等相关材料。

(3)本科专业设置一览表及简介(包括专业教学计划、经各级专业评估或经有关专家评估的结论等)。

(4)精品专业、重点专业、优质专业介绍及相关材料。

(5)本科新办专业设置情况表

(6)新办专业论证、申报及教学条件建设情况（包括师资、实验室、实习基地、图书、教学管理制度等）材料。

(7)新办专业对学生教学质量调查情况总结及与学生座谈等材料。

(8)各专业人才培养方案与教学指导书。

(9)每学期教学计划异动情况。

(10)人才培养模式改革立项、论文及成果获奖情况一览表。

2.课程

(1)课程建设规划与改革成效总结。

(2)各专业主要课程清单与门数统计。

(3)全部开设课程(包括公共必修课、公共选修课、专业必修课、专业选修课)的教学大纲。

(4)每学期公共选修课开课门数统计。

(5)精品课程、重点课程一览表（附课程简介）。

(6)教学内容与课程体系改革立项、论文及成果获奖情况一览表。

(7)教材建设、选用管理规定。

(8)教材选用和征订情况。

(9)教材建设规划与改革成效总结。

(10)教师自编教材及获奖情况一览表，包括教材名称、作者、出版社、出版时间、使用对象、获奖情况等。

(11)教学方法与教学手段改革立项、论文及成果获奖情况一览表。

(12)教学方法与手段改革成效总结。

(13)多媒体课件、网络课程建设情况（样本备查）。

(14)教育教学软件（CAI）立项、新课程立项、双语教学课程立项一览表。

(15)必修课多媒体授课学时一览表。

(16)考试管理规章制度及考试方法改革成效总结。

(17)激励双语教学的具体措施及各专业双语教学课程一览表。

3.实践教学

(1)实习、实训基本文件，包括管理规定、计划、总结、相关表格、实习生手册等。

(2)实习情况一览表。

(3)实践教学内容与体系（含实验、实习、社会实践等）改革思路、措施、研究课题立项、论文发表、获奖情况等。

(4)实践教学队伍一览表（建立个人业务档案）。

(5)学生参与社会实践、科研实验、完成论文及获奖等有关材料。

(6)实验室管理规定、使用记录。

(7)实验教学大纲。

(8)综合性、设计性实验开出情况一览表。

(9)实验室开放情况一览表。

(五)教学管理

1.教学管理队伍一览表（建立个人业务档案）。

2.教学管理岗位职责。

3.教学管理人员教研、科研成果一览表，包括项目、论文、著作、获奖情况等。

4.各种教学基本文件和材料，包括教学计划、教学大纲、教学进度表、教师任务安排、教学安排、教案、校历、课表、调课

申请表、教学活动记录、教学总结、教学检查、实习、实验指导文件、实验报告、实习总结鉴定表、学生成绩、考试试卷、毕业论文等（考试试卷、实验报告、毕业论文随机抽查近二届本科生情况）。

5.各种规章制度、管理规定及课堂教学、实践教学、考试、实习、毕业论文（设计）等各主要教学环节的质量标准，包括《教学管理规章制度汇编》、《教学管理规章制度续编》、《学生管理规定选编》及相关材料。

6.各制度执行情况。

(1)教学例会制度执行情况：组织业务学习、召开教学会议记录等。

(2)教研室管理制度执行情况：教研室建设、开展活动情况、教学改革研讨、集体备课记录等。

(3)教学计划管理制度执行情况：各学期开课、异动情况等。

(4)学生管理制度执行情况：学籍管理、成绩管理、毕业资格审定、学位授予、违纪作弊处分情况等。

(5)教师管理制度执行情况：岗前培训、教师进修、培养、选拔、年度考核、教学奖惩情况等。

(6)课堂教学管理制度执行情况：调课情况、学分制教学管理系统应用情况等。

(7)考试管理制度执行情况：期末考试安排、缓考申请、补（缓）考安排等。

(8)教材管理制度执行情况：教材建设领导小组名单、教材征订、发放等。

7.教学质量监控体系。

(1)听课制度：领导、教师听课记录本、统计及分析。

(2)教学督导员制度：会议记录、听课情况通报等。

(3)教学信息员制度：信息员名单、教学信息员简报等。

(4)教学检查制度：检查通知、教学进度、教案、教研室工作等检查结果通报。

(5)教学评估制度：学生评教情况及分析、课堂教学质量评估、优质课评比、教研室评估、重点课程评估等过程材料。

(6)考试监控制度：考场规则、监考员手则、巡视安排、考场记录、命题计划、评分细则等。

(7)毕业论文（设计）质量监控制度：毕业论文（设计）工

作指导小组名单、工作计划、毕业论文（设计）撰写规定（对选题、指导、撰写、答辩、评分、组织管理等各环节的明确规定）、开题报告及指导记录、评分标准、成绩评定表、质量分析报告、优秀毕业论文（设计）评比情况等。

(六)学风

1.师德师风建设、政治学习、严格履行岗位责任情况，包括有关通知、报告、领导讲话、师德论坛、师德考核、获各种表彰、教学事故处理情况等材料。

2.学生工作管理有关文件、制度及执行情况材料，包括新生入学教育、军训、毕业生离校教育等总结材料。

3.考风情况、违纪处分情况总结材料。

4.学生政工管理岗位职责。

5.学生政工管理队伍建设情况，包括一览表、个人业务档案、结构分析、科研情况等。

6.学生干部队伍建设情况，包括花名册、管理制度、培训材料等。

7.学风建设激励措施、成效情况，包括综合素质测评、奖、助学金、助学贷款情况材料及相关会议、活动记录、文件、总结等。

8.学生参加课外科技文化活动情况总结，包括参加学生社团、校园刊物、文化艺术节、“三下乡”、学术讲座等活动情况、效果等。

(七)教学效果

1.各学期课程考核成绩统计表、考试质量分析和教学总结。

2.学生大学英语四六级、计算机等级、普通话测试等考试的通过情况、考研录取情况等材料。

3.学生参加挑战杯、数学建模、文艺创作、学科竞赛、科技发明、体育竞赛、公开发表论文及获奖情况一览表，包括参加时间、获奖等级等。

4.毕业论文（设计）情况，包括相关管理制度、工作计划安排、撰写要求、开题、选题情况、指导教师情况、答辩委员会成员名单、答辩相关材料、成绩表、评语、质量分析、优秀毕业论文（设计）汇编等。

5.提高学生思想道德修养措施、开展德育实践活动、文化素质教育活动、心理健康教育活动相关材料及工作总结。

6.学生党、团建设材料。

7.学生早操出勤情况、参加学院运动会、开展各类体育竞赛活动等材料。

8.学生生源、报到情况。

9.用人单位、社会媒体、学生家长对毕业学生工作能力、工作水平评价、优秀毕业生、知名系友名册等相关资料。

10.就业指导工作开展情况、毕业生就业情况、选调生情况等材料。

(八)系（院、部）主要特色项目

1.特色项目的主要内容、基本做法。

2.特色项目所取得的实际效果。

3.社会各界或专家同行对特色项目的评价。

五、材料准备工作规范要求

(一)要尽量使用原件作为佐证材料，如因特殊原因无法提供原始材料，应在复印件上加盖单位公章。

(二)新起草的文件材料(会议记录等不需要打印的材料除外)必须按照如下规范进行准备：

1.统一使用WORD文档，按照A4纸型打印排版。

2.文件材料的大标题用2号宋体(加粗)，标题太长(超过两行)时可以使用小2号宋体(加粗)，附件标题的字体字号应与文件一致。

3.正文使用4号宋体；正文中的一级标题使用小3号黑体，如“一、评估材料”；二级标题使用4号黑体，如“(一)评估材料”；三级标题的序号应使用阿拉伯数字，并用圆点与后面的文字隔开，如“1.评估材料”；四级标题序号应使用带括号的阿拉伯数字，如“(1)评估材料”。

4.页边距统一使用系统默认模式，页码位于页面底端居中。

5.大标题与正文之间应空一行，正文与落款之间应空一行。

6.大标题如需回行，两行间的间距应设为固定值28磅。正文行距设为固定值24磅。

7.所有文档材料一律左侧装订，并使用档案盒分装好，盒内应有材料目录清单，档案盒封面、侧面都应有标签。

六、材料封面、目录、标签等样本

广西师范学院系（院、部）本科教学工作评估（楷体_GB2312、小二、加粗）

***系（院、部）

自评报告

（宋体、小初号、加粗）

广西师范学院＊＊系（院、部）

二〇〇七年四月

（楷体_GB2312、小二、加粗）

目录

一、自评等级一览表……………………………………（）

二、自评报告……………………………………………（）（一）系（院、部）概况………………………………（）（二）办学指导思想…………………………………（）（三）教学改革、建设及成效………………………（）……

（四）自评情况分析……………………………………（）……

（五）主要特色项目……………………………………（）……

（六）存在问题及整改措施……………………………（）……

（七）自评结论…………………………………………（）三、佐证材料清单目录……………………………………（）

档案盒侧面标签

2.师资队伍

主讲教师

主讲教师资格

2.师资队伍

主讲教师

主讲教师资格

档案盒正面标签