会展招商方案
会展招商方案
篇一:会展招商方案
招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。
专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。
招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户
对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。
因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能
让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
1、制定招商方案的依据
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篇二:会展招商方案
展会招商方案策划招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。
专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销
售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观
众，如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具
有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。
招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对” 的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细
则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。
因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给
予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容 1、制定招商方案的依据 2、展会招商分工3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4、招商渠道和措施 5、招商宣传推广计划 6、招商预算 7、
招商进度安排二、展会招商方案的具体运作一、制定招商方案的依据展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况; 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况; 相关产业在各地区的发展现状; 各有关产业的企业结构及分布情况。
二、招商分工各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，一家办展机构主办的展会的招商分工:确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划三、招商渠道 1、专业媒体---投放广告 2、大众媒体---投放广告 3、行业协会或商会---利用其强大号召力 4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会 5、参展企业---自己带客户6、网络招商 7、寻求与其他展会主办机构的合作机会 8、利用UFI这样的国际组织 9、各种招商代理 10、外国驻华机构—向本国企业推荐 11、政府有关部门——行业影响
力 12、通过策划展览期间的相关活动带动招商四、招商宣传推广展会宣传推广的特点 1、体性展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造
展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传展会宣传推广的手段 1、广告要求: 主题明确，标题吸引人，富有创意; 文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实; 配图引人注目，提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道新闻发布会:举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值人员推广机构推广事件(活动)推广展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式一、专业媒体 (一)媒介载体塑料行业的专业媒体，如: 1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》 2、专业报纸，如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等;
3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等; 会展行业的专业媒体，如: 1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等; 2、会展报纸，《会展快报》(中国会展杂志社所有)等; 3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站，如: 阿里巴巴()、百音商讯()、中阿商业贸易()等。有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。
(二)合作方式 1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻; 2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻; 3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻;4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库; 5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注:对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体 (一)媒介载体 1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等; 2、广播，如“浙江交通之声”等; 3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等; 4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等; 5、全国企业黄页等。
(二)合作方式 1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅; 2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅; 3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登; 4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告 (一)媒介载体这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括: 1、展会材料 (,)招商资料，如邀请函(预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函)、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票; (,)会
务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等; (3)《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等; (4)展览会网站。
2、户外广告可以利用人流量较大的公共场所，如:机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。
具体形式有:路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
(二)合作方式展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告(展场广告、市区广告)、
展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位 (一)媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发; 2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物; 3、主办、承办、协办和支持单位的网站 4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源 (二)合作方式展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织(一)媒介载体 1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆; 2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等; 3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等; 4、展览咨询机构;
5、其他跨地区的组展机构(营销代理);
6、同类大型展览会;
7、参展商。
(二)合作方式 1、对于1、2 类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持; 2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力; 3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以 (1)进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理; (2)交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发 4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
制定展会宣传推广计划的步骤 1、确定所希望达到的目标:招展,招商,树立展会形象, 2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制，一般来说，办展机构会将展会收入的10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。
3、确定宣传推广各阶段的任务
4、确定传递的信息用什么来传递
5、要向外界传递怎样的信息: 办展理念展会的优势和特点
6、用什么来传递
7、效果评估
8、测量展会宣传推广的质量和效果新闻发布会计划 1、召开新闻发布会的时机展会筹备之初的新闻发布会的内容, 展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容, 展会开幕前新闻发布会的内容比较全面展会闭幕式召开的新闻发布会 2、新闻发布会的筹备确定新闻发布会的地点确定出席发布会的媒体和人员确定发布会的主持人确定发布会要发布的内容确定发布会的召开程序 3、会展新闻稿提供受众感兴趣的内
容;会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。
4、会展新闻稿的写作结构新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成: 标题正题---高度概括新闻的内容，以实为主引题---为正题交待背景、说
明原因、烘托气氛副题---标在正题后起补充作用，必须以实为主会展新闻稿的写作结构标题举例中国国际石油石化技术装备展览会开展(单行正题) 大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接(单行正题) 世界顶级奢侈品展6月登陆上海(正题) 只请豪富不请官(副题，补充内容) 薄纱下的春光(引题，虚) -----墨西哥秋冬时装展(正题，实) 法兰克福上演阿里“功夫” ----“中国供应商”会员第三次亮相(正题，实)展商面面相觑(引题，实) 江苏汽车装备展上演“空城计” (正题，实) 会展新闻稿的写作结构:倒金字塔结构导语主体背景结尾新闻稿的写作要求
要素齐全: 结构合理新闻稿的基本表达方式是叙述形式要精悍练习:请写一则新闻稿，内容自选。
五、招商预算招商人员费用:工资、差旅费、办公费等招商宣传推广费用;
10 招商代理费用; 招商公关费用; 其他不可预见费用六、招商进度计划案例: 2006 中国(无锡)国际半导体及平板显示博览会实施方案附件七博览会筹备进度计划(7 本届博览会时间只有180天，正常工作日只
有120 天左右。博览会进度计划是在时间上对博览会的招展、招商、宣传推
广和展位划分等工作进行的统筹安排。
博览会举办时间:2006 A、23日，无锡市经济贸易委员会受本博览会主办方无
锡市政府委托，与承办方广州进鼎光电显示信息服务有限公司签订双方战略合作协议，博览会项目正式启动; B、中华液晶网及相关媒体正式发布项目合作新闻;
C、SEMI 相关媒体发布合作新闻;
D、22—28 日，由无锡经济贸易委员会科技处与无锡市经济贸易委员会与广州进鼎光电显示信息服务有限公司商讨草拟博览会具体合作协议。
日，博览会组委会所有相关人员首次见面协调会，博览会项目的所有工作正式全面展开，组委会落实，组织，各部门的工作分工，及协同作业内容; E、10 日，博览会场地租赁合同签订; 11 F、10 日，博览会办展资质申请确定; G、16 日，
博览会宣传资料制作(彩页)、招展说明书; H、17 日，第一批媒体合作计划出台，国内外宣传推广工作启动; I、20 日，博览会招商招展局部范围内工作启动，拟定重点特装展企业名单; J、21 日，博览会网站建设启动; K、24 日，博览会相关活动(开幕式、“无锡液晶谷”正式揭牌仪式、海力士300 毫米装机奠基仪式、夏
普扩产仪式、海峡两岸半导体峰会、SEMI 半导体圆桌会议、第三届中国(无锡)3F 高峰论坛、高尔夫精英友谊赛、与会厂商参观无锡
半导体及平板显示重点企业活动等)详细策划方案出台;(17 展会开始的前一晚)重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会、投资洽谈会、招商政策说明会的活动计划策划 L、31 日，博览会组委会工作例会，月度小结。
日，主场搭建服务商确定;E、12 日，第二批合作媒体计划出台; F、14 日，
展商手册制定; F、16 日，博览会相关研讨会的初步安排; G、20 日，博览会境外重点宣传全面启动; H、30 日，博览会组委会工作例会，月度小结。
A、10日，研讨会讲师邀请、演讲论文收集、听众邀请;
B、15 日，博览会重
点特装展企业邀请方案实施全面启动; C、18 日，博览会开幕式活动方案招标、承办单位落实; D、19 日，研讨会招商工作小结; 12 E、23 日，博览会平面、网络等媒体的第一阶段宣传效果评估; F、26 日，博览会组委会例会，全面小结前三个月工作，检讨缺失，提出改进办法，确定下三个月工作重点。
日，重点进行网上观众登记(小礼品如U盘促销); 日，专业观众邀请;D、15 日，会场设计，摊位划分; E、22 日，博览会观众门票寄送; F、27 日，博览会同期相关活动如开幕式、无锡液晶谷揭牌仪式剪彩等活动方案日程规划，嘉宾请柬制作; G、29 日，博览会期间旅行社安排确定、酒店接待工作规划、交通图设计制H、30日，博览会组委
会工作例会。
日，第二阶段重点招展招商工作，确定特装展企业参展名单;B、11 日，博览
会期间研讨会重点推广; D、14 日，博览会组委会半月小结会; E、17 日，博览会当地工业园区观众宣导全面启动; F、18 日，嘉宾邀请名单确定; G、26 日，会刊制作; H、28 日，博览会组委会例会工作。
日，观众宣传;C、10 日，博览会VIP 名单确定; 13 D、15 日，博览会组委会半月小结; E、16 日，博览会招商招展工作结束; F、18 日，博览会相关研讨会论文制作、会刊印刷; G、25 日，博览会各种活动方案落实; H、30 日，博览会VIP 名单确定; I、31 日，博览会组委会例会。
日，博览会承办方与协办方现场工作团队正式进驻无锡;C、11 日，开展前第
一次协商会议; E、12 日，博览会服务商会议; F、13 日，开展前第二次会议; G、14 日，展馆户外布置，安保工作第一次检查; H、15 日，开展前第三次会议;
I、16 日，配合参展企业布展; J、17 日，组委会展前最后一次总协调会; K、17 日，现场第二次安保检查; L、18--20 日，博览会开幕，无锡液晶谷揭牌仪式，夏普、海力士公关活动、研讨会、峰会、酒会、投资洽谈会、高尔夫球赛、重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会，招商政策说明会等; M、20 N、28日，博览会全面评估和总结。
案例: 第九届哈尔滨国际汽车工业展览会总冠名招商方案由中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、黑龙江省经济委员会、哈尔滨市人民政府、哈尔滨长城国际展览有限公司等单位共同主办哈尔滨国际汽车工业展览 14 会(简称“哈尔滨国际车展” )是国内著名的五大车展之一。是海内外汽车巨子、行业协会、重要厂商信赖支持、全力参与的汽车工业盛会;是东北地区专业观众、普通观众热切期盼，重量级新闻媒体全方位报导的汽车工业盛会;哈尔滨国际车展在国内享有极高的美誉度和知名度。
2006 第九届哈尔滨国际车展将于7 月13 日-23 日在哈尔滨国际会展中心举行。
本届车展作为本年度东北地区规模最大、级别最高、最具权威性和专业性的展会, 将倍受社会各界的瞩目.届时丰富多彩的文化娱乐活动，国内外知名的汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的专业展示，各款最新车型的集中亮相，中外各新闻单位近千名记者的关注，近30 万参观人次的热情，使得一个行业性展示活动演绎成为一个社会效益与经济效益的“双丰收”的综合性的社会活动。目前，展会的一切工作进展顺利。“汽车模特大赛”、“名车佳丽摄影大赛”等十几项活动也在紧张的筹备当中，宣传工作已全面启动。
面对竞争日益激烈的市场环境，如何宣传企业、推广产品、吸引消费者、保住及扩大市场份额，成为企业最为关注的
问题。作为黑龙江省及哈尔滨市唯一能把国内外不同时期、不同品牌、不同类型、不同档次的汽车及其相关产品汇集在一起同时又与地方区域文化相融合的大型汽车专业展会哈尔滨国际车展这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力,使展会具有重要的商业传播价值。企业的发展离不开社会的发展，近年来随着被称为“第五媒介”的展会、活动越来越受到人们的关注，参与赞助展会、活动已经成为“活广告”，为企业树立一个负责、积极的社会公民形象，提升企业品牌形象和品牌价值的主要途径。作为每年一度的东北地区汽车盛典，哈尔滨国际车展可以帮助企业在短时间将曝光度提高到最大化，并在社会中形成良好的形象和社会的认同感;车展组委会愿意携手各大企事业单位，通过借助哈尔滨国际车展这个品牌平台,以它的公众效应和高端影响力，来提升企业的知名度和美誉度，提高企业品牌宣传效率。
特出台此方案 (一)哈尔滨国际汽车工业展览会介绍一年一届的哈尔滨国际车展是极具有区域特色的东北地区汽车行业重量级 15 展会。展会历经八届，规模档
次不断提升，展出面积逐年扩大，得到了整车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的热情加盟和积极参与。它推动了东北地区特别是黑龙江地区汽车工业的发展，刺激了汽车消费市场，加强了国内外厂商对黑龙江地区的了解和与消费者之间的沟通，是全国的著名会展品牌。正如哈尔滨市长石忠信在第
六届哈尔滨车展开幕式中宣布:“??哈尔滨国际汽车工业展览会??已成为哈尔滨市的一个节日”。第八届哈尔滨国际车展是东北地区2005 年汽车行业的一次
盛大聚会。它汇集了全球12 个国家和地区的600 多家汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家，展出面积5.5 万平方米，展出车辆503 台，参观的中外宾客商达33 万人次，现场售车2132 台，总成交额12.6 亿元人民币.在全国引起强烈
反响。每届展会，都有许多非汽车行业企业(包括银行、保险、通信、广告等行业)纷纷“搭车”哈尔滨国际车展。来展示产品、服务和企业文化，树立企业形象，
扩大品牌的社会知名度。特别是2005 第八届哈尔滨车展在办好专业展的同时，
首次将资源整合，对汽车、娱乐、文化、旅游、休闲等方面进行跨行业运作，是
真正将哈尔滨国际车展将打造成一个全社会参与的盛大的“哈尔滨的一个节日” 的第一年。
(二)2006 第九届哈尔滨国际汽车工业展览会简述 2006 年第九届哈尔滨国际
车展将充分借助哈尔滨国际车展在黑龙江的巨大影响力和对东北地区的辐射作用，集中展示一大批当代国际汽车工业的高新科技产品以及近年来国内企业开发研制的领先技术及新产品，预计参展厂商700 余家，展出面积6.5 万平方米。第九届哈尔滨国际车展将以其强大的参展阵容，精选的品牌展品，各具特色的展台设计，丰富而强烈的文化气息，悉心安排的组织策划来展示世界汽车工业在新世纪的新风采和新趋向，并一如既往地为广大参展或者合作企业
提供更完善、更专业、更优质的服务。也为广大参观者提供高品位、高质量、丰富多彩的文化大餐，展会将安排“??车展之夜”大型文艺演出”、”汽车啤酒文
化节”、“百对新人名车大巡游”、“??2006 年度黑龙江地区百姓喜爱的十大车型” 评选活动”等十几项大型活动。
本届哈尔滨展会将在哈尔滨国际会展中心举行。会展中心于2005 月竣工，是
黑龙江省及哈尔滨市的重点工程项目，是一个集展览、会议、宾馆、酒店、娱
乐、商务和信息服务于一体的现代化综合性国际展馆。会展中心坐落于哈尔滨开
16 发区的东北部，周边环境优美，交通便利。本届车展分两大主场，8 个展区，3 个展馆，4 个室外展区，4 个活动区，展览面积将超过6.5 万平方米。展会特设
展商专用休闲区、商务洽谈区、新闻发布区等，并在展会现场的不同位置设立 200 多块广告位，充分满足参展企业的各种需求。在服务方面，组委会将为参展商在市中心提供十几家交通便利、设施完备的宾馆，并在展会期间开设从市中心、车站、机场到展馆的若干条公交车专线。组委会还将与银行、电信、医院、保险公司、律师事务所等单位合作，最大限度地满足购车者的需求。
(三)2006 第九届哈尔滨国际车展相关活动介绍及推广二、哈尔滨国际车展的社会影响力及其商机利用车展的参
与群体:特定的价值参观人群:本届车展将云集当前省内的各个行业精英，其价值观及生活品位将成为某些产品的目标人群，如此集中的目标受众的云集并不多见; 本届车展还邀请省市领导、知名专家、学者。赞助本次活动将同与会知名人士取得良好的沟通; 众多的媒体亦将应邀出席本次，作为赞助方将有机会获得媒体曝光的机会。
(二)车展的社会影响力: 哈尔滨国际车展是在黑龙江会展领域唯一同“哈洽会”齐名的展会。哈尔滨市长石忠信在第六届车展开幕式中宣布:“??哈尔滨国际汽车工业展览会??已成为哈尔滨市的一个节日”。“哈尔滨国际车展”这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力。
展会期间人人谈车展、谈名车、谈美女、谈文化、谈活动，谈车论展已成为百姓茶余饭后的热门话题和一道独特的风景。利用“哈尔滨国际车展”这一品牌平台来宣传黑龙江、推介哈尔滨、扩大哈尔滨城市知名度的一个有效途径。通过国内外汽车产品、技术的展示和交流，促进城市汽车工业的全面发展，从而带动整个黑龙江的汽车行业及会展行业的发展。打造哈尔滨的城市名片，还可以利用会展经济推动其它行业的发展。
“哈尔滨国际车展”的社会影响力主要体现在以下几个方面: (1)是打造省会城市车展品牌，推动我省汽车工业发展，带动汽车及汽车相关产品消费。
17 (2)哈尔滨国际车展的举办是开拓市场，促进消费，搞活流通，扩大开放，交流信息，推进改革。举办“哈尔滨国际车展”一些具有很强市场竞争力的汽车产品将进入我市，通过与国内外先进产品和技术的交流与合作，提高了我们自身产品的质量和技术水平，不仅可以稳固国内阵地，还可以到国际上竞争，这也可以说是自觉入关。
(3)“哈尔滨国际车展”促进会展行业发展。会展经济作为一个国家或城市经济和社会发达程度的重要标致。不仅可以实现文化和经济联姻，而且产生与其它各业相互促进。据测算，会展活动的直接收入与相关收入的比例为一比十。更为重要的是会展带来的最新技术给社会带来难以测算的正面辐射效益。哈洽会、尔滨国际车展”等省内最有影响的展会，对于吸引人流、物流、信息流、资金流，拉动第三产业发展起到了巨大的作用。
(4)哈尔滨国际车展的”车展经济”效应带动了其它相关行业的发展。每一届“哈尔滨国际车展”的经营与开展，都将伴随着各种经贸洽谈会、技术交流会、文化娱乐活动的举办，并且需要运输、广告、公关、劳务、保险、安全、保卫、施行、餐饮、宾馆、银行、邮政、电信、物流等部门为其提供服务，车展和与其相关的服务活动的总和，构成了蔚为壮观的”车展经济”。
“哈尔滨国际车展”的持续带动效应不会因展会的结束而在
短时间内消除，在展会结束后的一段时间里，将迎来一个新的购车高峰，原因有二:一是该出的新车型都已经上市，消费者再等已没有多大的空间和意义;二是车展的持续带动效应会得以体现，一部分在展会上看好车又没买车的市民会在接下来的一段时间里形成购车意向。汽车销得好了，连相关的汽车装饰、汽车美容等行业也跟着行情看涨。
(6)“哈尔滨国际车展”与黑龙江省旅游业发展相互促进。盛夏的哈尔滨是个美丽的城市也是旅游观光的好时节。黑龙江多姿多彩的夏天，是中外闻名的避暑圣地，来自各方的朋友们将感受到清凉世界的赏心悦目，领略享有“东方小巴黎”，“东方莫斯科”之称的哈尔滨的独特风景，体会中西文化的特殊交融，实现商务活动和休闲度假的完美结合。利用“哈尔滨国际车展”的平台发展我省的旅游业，这正符合政府打造黑龙江生态度假旅游强省形象的战略。
车展的行业关注度:18 作为国家级行业协会与市政府主办的哈尔滨国际车展，备受行业人士和专业媒体的关注。展会将通过行业展览、论坛对话、汽车和相关产品的展示等多种形式深入探讨汽车产业化、现代化、标准化、规范化以及创新发展、等重点、热点问 (四)赞助商及其商机利用:利用车展的商机宣传企业品牌，其回报价值空间巨大。大会为赞助商提供的赞助回报条件，整合了各种宣传媒介来在短时间给企业进爆炸式的宣传，覆盖面之广之大，是任何
单一媒介做不到。赞助企业可以优先享受展会所提供的各种资源，利用展会创造的各种商机，行之有效地推广赞助企业的品牌和文化。
三、哈尔滨国际车展赞助招商项目方案一:哈尔滨国际车展总冠名(首席冠名)项目方案二:哈尔滨国际车展各项活动分冠名项目方案三:哈尔滨国际车展赞助合作项目方案四:哈尔滨国际车展指定产品招商项目方案五:哈尔滨国际车展延伸产品招商项目方案六: 哈尔滨国际车展大会奖品(礼品)赞助项目四、赞助招商管理
办法组委会与赞助企业、单位、团体或个人(以下统称赞助商)签署《赞助协议》，并经哈尔滨国际汽车工业展览会组委会审核批准后该协议正式生效。
经确定的赞助商，可获得赞助协议规定的荣誉、待遇等商业利益和宣传、广告回报。篇三:会展招商方案
展览招商策划的五个基本步骤发布日期:2014-12-11 栏目: 发布者:德马吉编辑展览招商计划主要是吸引观众参观的各种策略、方法和措施。一定数量和质量的观众能提高参展企业的参展效益，同时也能提高参展企业持续参展的积极性，是展览生存和发展的基础。招商和前面的招展工作是相对应的，两者互相影响、互相促进。因此，在进行展览策划时，人们常常把两者结合起来，尤其在宣传推广和营销过程中。招商策划的步骤如下:
一、建立目标观众数据库建立目标观众数据库是招商计划的第一步，就是收集目标观众的相关信息，并建立相应的数据库。
二、编制观众邀请函观众邀请函是办展机构根据展览实际情况编写的、用来进行展览招商的一种宣传页。观众邀请函包括四部分内容: 1、展览的基本内容展览的基本内容包括展览的名称、举办时间和地点、办展机构名单、展览特色和优势等的简单介绍。
2、展览招展情况展览招展情况包括展出的主要展品、参加展出的新产品，尤其是一些行业内的知名品牌企业参展情况的重点介绍等。
3、展览期间举办的相关活动这部分列举展览期间举办的相关活动的时间、地点和主题，以方便观众安排参观日程计划。
4、参观回执表参观回执表包括申请参观的联系方法和联系人等，观众进行登记后，可以将回执表寄回到办展机构。相对于招展函，观众邀请函更加强调宣传和营销，集中突出展览的亮点，在吸引观
众参展的同时间接帮助展览招展。
三、招商活动规划 1、选择招商渠道招商渠道主要包括媒体招商、机构合作招商、国内外的同类展览招商、参展企业招商、专门代理招商等。媒体招商主要通过专业报纸杂志
发放入场券，专业媒体比大众媒体效果要好;机构合作招商的合作对象有行业协会和商会、国内外著名的展览主办机构、国际相关组织、外国驻华机构和政府有关部门等，这些机构都有一定的影响力和号召力;同类展览招商，由于展览题材相似或相同，观众的范围基本相同，可以通过合作营销为彼此招商，但这种方法在实施过程中可能会有一定的难度，因为有些展览不允许这种做法;参展企业，特别是那些大企业，其客户群比较庞大，展览为它们提供了一个交流和联络的平台，这样会带动一大批观众到会参观;专门代理招商是委托专业招商代理机构进行招商。
2、招商分工展览的规模不同，则展览招商分工就不同。规模越大的展览，涉及的招商单位和人员越多，分工越重要。分工不清，就会招致工作混乱，人员浪费。招商分工要注意招商单位之间的分工与本单位内招商人员的分工相协调，做到优势互补，以圆满完成展览的招商任务。因此，首先，要确定招商单位和人数;其次，要对招商地区和重点目标进行规划，并把这些地区落实到具体负责机构和人;第三，确定招商人员的信息沟通和工作协调办法。
四、招商预算招商预算是在各项招商工作筹划基本确定的基础上，对招商活动的费用支出作出初步预算，并对展览招商可能需要的费用作出整体安排和具体支出计划，以便展览及时、合理地安排各种费用的支出。五、招商进度计划招商进度计划是对展览的各项招商活动进度作出总体规划和安排。事先安排好各项招商的进程和要取得的效果，以便控制展览招商工作的进程，使招商工作能更加顺利完成，确保届时展览有足够数量的和一定质量的观众到会参观。同招展计划相同，招商计划一旦制定，也要严格执行，如具体情况发生变化，可在保证整体进度情况的前提下进行局部调整以适应新情况。
篇四:会展招商方案
北京作为全国的政治中心、文化中心和国际交往中心，会展业一直在全国处于重要位置。特别是在中国加入世贸组织和北京申奥成功后，会展业面临着难得的发展机遇。北京市区范围内现有可使用的展览场馆11座，总面积约13万平米，数量居全国第一，面积仅次于上海。目前，部分场馆提出了改扩建计划，已开始建设的有3家，总面积约4万平米，将在3年内陆续完工，预计到2003年，城区展馆面积可达到17万平米。
“九五”期间，全市共举办各类展览会1251个，占全国总数的50%左右，其中国际性来华展览812个，约占全国总数的25%左右。每年都有来自数十个国家和地区的数千家国外公司来京参展，欧美发展国家客商占多数。举办展览以经济技术类为主，占总数的71.1%，其余为文化艺术类及卫生、教育类，逐渐显现国际化、专业化、品牌化特征，其中机床、
通讯、纺机、印刷、冶金、制冷、汽车、计算机和服装服饰展览已经比较成熟，进入世界先进展览会行列。同期全市共举办各类国内外会议1746个(不含在饭店举办的各类会议)，以国内会议为主，每年举办的具有一定规模国际会议大约有60个左右。
据市政协统计，,,,,年如果北京展馆面积达到,,万平方米，即目前展馆,,(,万平方米总面积的,倍多，会展经济将为北京带来,,,亿元的巨大收益。目前北京会展业在世界主要会展城市中仅居第,,位，这证明北京会展业仍需大力发展，且有巨大的潜力可以挖掘。1.1.2 上海会展业上海是中国的一个经济中心，金融、贸易的繁荣，交通、通讯的发达以及高科技和现代工业的崛起，大大刺激了其会展业的勃兴。上世纪90年代以来，上海的国际性会展数量以每年超过20,的速度递增。2000年上海展会数量达200个，其中50个是有相当知名度的国际展会，当年展会直接成交额超过450亿元。2001年，上海会展业直接收入18亿元，占全国总量
45,，交易额达550亿元，观众总数近500万人次，其中境外观众约占1,10。在沪举办的会展越来越与上海建设国际经济、金融、贸易和航运中心的城市目标相关联，汽车、环保、，,、建筑和生物制药已成为上海会展业的五大热点，专业化、规模化、国际化和品牌化的趋势日益明显。目前，上海拥有,个展览中心，总面积超过,,万
平米，附带会议设施的星级酒店超过,,,家;从事会展组织、场馆经营以及相关服务的专业公司达,,,多家，拥有一支通晓外语、管理、贸易、营销和国际惯例的会展专业人才队伍。
专家预测，,,,,年在上海举行的世博会，参观人数可望超过,,,,万人次，仅世博会门票、餐饮、旅游纪念品等的直接销售收入将达,,亿元左右。而世博会对上海及周边城市的旅游、房产、广告、交通、商业等行业的带动效应之大将难以估量。
1.1.3 广州会展业广州是国内仅次于北京、上海的第三大会展城市。广州现有专业场馆11个，展览面积49万平方米，可利用来办展会的体育场馆及各大酒店面积65万平方米。广州国际会展中心也近日建成并投入使用，它是目前亚洲最大、国际第二大的会展中心。已竣工的首期工程占地43万平方米，总建筑面积39万平方米，拥有三层共16个标准展厅，展厅总面积16万平方米，有国际标准展位10200个。广州会展业每年直接收入已达13亿元，约占广东全省的41,，2004年在穗举办的各种展览、展销会616个，其中国际性大型展览50个;广州计划在未来5年内，建成亚洲主要会展城市和国际会展中心城市。到2010年，广州会展场馆面积、国际知名会展、注册展览公司、从业人数和营业收入排在东南亚前列，会展业总收入占全市GDP总量的5%目前广州市属企业中具有展览经营范围的企业有2384家，其中专业展览公司510家，其中近三年成立的占30,，民营企业占90,。著名的广交会拥有“中国第一展”“世界第三展”的美誉，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的展
会。法兰克福展览有限公司正式加盟广州市的展览业，成为广州光亚展览贸易有限公司的业务合作伙伴，大大加强了广州展览业的竞争力。但遗憾的是，广州会展缺乏国际品牌，没有获得UFI认证的国际性展览会。同时，广州会展业缺乏统筹规划和行政协调，缺少高素质专业人才好的综合性国际贸易盛会,广交会展馆长年处于排期趋向饱和的状态，尤其是好的展览场地供不应求。1.1.4 深圳会展业仅以深圳为例，1995年以后，深圳每年有约150场次的展览。如今，高交会、安博会、春交会、秋交会、住博会、光博会、国际礼品展览会、国际钟表展、多人行电子展、机械展、服装展等著名展会都已成为深圳的城市名片。
未来10年深圳市会展业将以增强深圳城市展会竞争力为基础，力争到2020年培养出20个在全国有较大影响的龙头会展企业，20个立足深圳市辐射全国，有国际性影响的会展品牌，形成一个完整的产业链条并联合香港澳门，以深圳为主体，领跑珠三角会展业，把大珠三角地区打造成为亚太区域的重要会展中心之一。
1.1.5 南京会展业2004年南京会展业排名从上年全国的第10位上升到第5位，仅次于北京、
上海、广州和深圳。据统计:去年南京举办各类展览154个、会议4000多个，有来自50多个国家和地区、200多万人次来南京参会参展，创下了南京办展历史之最。
据悉，南京是全国第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市;其会展统计指标体系，也是全国第一家最早建立，这个统计系统包含了67个统计项目。
去年南京举办了一系列的大型展会，如“宁交会”、“新展会”、“名城会”等，这些规模大、层次高、专业强的品牌展会，拉动南京经济100亿。今年南京已有53个国际性或全国性大型展会排定，其中包括“名城会”、“绿博会”、“十运会”等展会。第二节:福建会展经济分析?? 近年来，福建省的会展业发展迅速，