办公常用表格样本
某某有限公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：
呈报人：日期：年月日上一级领导批示：上三级领导批示：年月日年月日上二级领导批示：会签：
年月日年月日 1
某某有限公司发文单密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟稿人
审稿人会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：
发文字 [ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：
抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：
2
某某有限公司会议纪要会议地点：会议时间：年月日时分起
次年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间
主持人意见：签字：
年月日抄报：抄送： 3
某某有限公司用印申请单
编号：年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章□ 合同章□ 部门经理办公室主任批准人行政总监总经理注：本单由办公室管理。 4
某某有限公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况
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某某有限公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注
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某某有限公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注
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某某有限公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字 -----------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------- 某某有限公司督办单
编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：
回复时间督办人签字 8
某某有限公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人
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函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收
注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。10
某某有限公司文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：
签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。 11
某某有限公司报刊订阅登记表年月日报刊名称订阅部门（人）份数金额
合计批准人：经办人： 12
某某有限公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书
保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管组织类
董事会档案永久由董事会秘书保管公司对外行政发文 10年重要会议资料 10年行政事务重要干部名册 15年重要干部任免决定 10年人事重要经营计划 10年经济合同 10年客户档案5年经营业务 13
某某有限公司整改通知单检查部门：
年月日被检查部门部位隐患内容及整改意见责任部门整改措施
复查意见备注发现时间检查人注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
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会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ ------------------------------------------------------------------------------ 通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！
部门，签名：年月日
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某某有限公司公共活动场所使用申请单年月日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事由参加者人数部门经理办公室主任用后检查情况检查人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。 17
某某有限公司大事记编号：类别：
年度：记录人：月日时内容
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某某有限公司来宾参观接待计划表年月日来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务性别年龄姓名职务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排
接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总
监总经理备注 19
某某有限公司来宾参观意见及建议薄来宾单位姓名意见建议办公室主任
处理意见主管部门负责人意见 20
某某有限公司文件复印、打印、传真申请单年月日申请部门申请人完成时间申请类别打印□ 复印□ 传真□ 文
件标题正文份数：每份页数：总计页数：页面规格：要求附
件份数：每份页数：总计页数：页面规格：申请部门负责人秘书室
主任注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室
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某某有限公司提案单编号：
年月日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前
作法及问题改善提议预期效果备注 22
某某有限公司合理化建议案评审表
编号：提案名称提案编号评审人评审日期分值高度创意较高创意一
般创意无创意实得分创意性 10 10 7 3 0 分值重大效益一般效益略有效
益无效益实得分经济性 20 20 10 5 1 分值可行性强可行需改进不可行
实得分可行性 10 10 7 3 0 分值非常努力相当努力努力一般实得分努
力度 10 10 7 3 1 A档：42分以上；B档：35—42分；C档：25—34分；
评价标准 D档：15—24分；E档：14分以下评审等级A□ B□ C□ D□ E□ 总得分备注 23
某某有限公司合理化建议评审汇总表年月日建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注
行政总监汇总评价总经理意见注：本表一式二份，一
份办公室归档，另一份转人事部归档。
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某某有限公司合理化建议反馈信息单
部门（分公司）：您年月日所提《》建议
已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢
你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。员工建议审议委员会
年月日 25
某某有限公司业务招待请款单(存根) 部门：
年月日来宾单位招待日期招待场所来宾方面同席者：人数自己
公司同席者：人数费用概算人数合计用餐费交通费礼品费其他
合计计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招
待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的结果：
部门负责人意见批准人意见报销结果请款人： -----
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------------- 某某有限公司业务招待请款单
年月日请款部门请款人陪同人数来宾单位来宾人数合计人数招
待日期招待场所费用概算用餐费交通费礼品费其他合计部
门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手
续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请
款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。 26
某某有限公司档案移交签收单归档部门：年
月日类别归档文件名称份数密级备注
归档人：签收人：注：本表一式二份，归档人和
签收人各留一份。 27
某某有限公司档案借阅申请表年月日申请人部门职务拟借档案名称预计归还日期部门负责人批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。
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某某有限公司传真收件人（To）：发件人（From）：公司（Com）：公司（Com）：
地址（Add）：地址（Add）：传真（Fax）：传真（Fax）：电话（Tel）：电话（Tel）：
页数（Page）：抄送（Copy）：关于（Re）：日期（Date）：□紧急□请审阅□请批注□请答复 29
某某有限公司出差通知单部门：下单人：
年月日出差人职务出差事由出差起止日期自年月日起至
年月日止，共天起止日期起讫地点任务要求————————————————注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。
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某某有限公司档案借阅登记表借阅日期部门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注
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某某有限公司文件复印、打印、传真登记薄部门名称：申请类别复印/打印份数、页数传真序号日期申请人批准人文件标题经办人页数复印打印传真份数页/份总页
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某某有限公司收文登记处理簿序号收文
日期来文单位来文字号标题事由批办意见移送记录承办结果归档情况33
某某有限公司行政检查表部门：
检查人：仪表出勤工作秩序任务完成情况安全环境卫生备注项目日期工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作防盗设施保密防火保安环境室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析
检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。说明填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。
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某某有限公司防火安全检查表检查部门：年月日部门备注检查内容检查结果消防设施及器材防火通道全面检查现场环境违章情况其它操作人员
防护设备报警装置重点检查作业条件
其它检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。 35
某某有限公司卫生情况检查表
年月日部门备注检查内容检查结果墙壁地面全面检查门窗
设备管辖区域卫生间
浴室重点检查库房餐厅
环境检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。 36
某某有限公司档案销毁申请单
年月日档案名称档号类别密级案卷数量单位规定保管年限已保管年限备注
办公室主任审计监察部经理范围内人员行政总监总经理董事长销毁方式：监销人员：经办人：
制单： 37