公司搬迁方案

杭州智博装饰有限公司ZHANGZHOU ZHIBO DECORATION LIMITED COMPANY

搬

迁

总

体

实

施

方

案

杭州智博装饰有限公司行政中心编制

二○一二年四月

目录

第一项目的---------------------------------------------------------------------------------------------------------3

第二项杭州智博搬迁工作领导小组---------------------------------------------------------------------------3第三项搬迁的具体工作-------------------------------------------------------------------------------------

3---5

1、搬迁前期的准备工作---------------------------------------------------------------------------3---4

2、搬迁工作的实施阶段---------------------------------------------------------------------------4---5

3、搬迁的后期管理------------------------------------------------------------------------------- ------5第四项搬迁要求------------------------------------------------------------------------------------------- -- -----5

第五项附件--------------------------------------------------------------------------------------------------- -- ---5

1、搬迁的前提条件--------------------------------------------------------------------------------------6

2、搬迁领导小组职责分配表--------------------------------------------------------------------------7

3、搬迁人员需求表

--------------------------------------------------------------------------------------8

4、搬迁工具需求表--------------------------------------------------------------------------------------8

5、设备委外拆装合同（暂未提供）-----------------------------------------------------------------8

6、搬迁运输合同（暂未签订）------------------------------------------------------------------9---11

7、搬迁应急预案----------------------------------------------------------------------------------------12

8、二厂搬迁计划(老厂暂未提供、提供人李总监)-----------------------------------------13---14

9、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单-------------------------------------------------------15

10、仁和新厂员工宿舍规划表------------------------------------------------------------------------16

11、行政后勤搬迁进度明细表------------------------------------------------------------------17---18

12、设备、物料搬迁顺序明细表---------------------------------------------------------------------19

13、仁和厂区规划平面图（暂未提供）------------------------------------------------------------20

第六项公司领导审核、审批处---------------------------------------------------------------- ----------------20

杭州智博装饰有限公司搬迁方案

一、目的：

杭州智博装饰有限公司定于2012年4月28日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案：

二、杭州智博搬迁工作领导小组：

组长：邓永青（全面负责）

副组长：唐浙海（行政、财务）、许大海（设计、业务、采购）彭志超 (生产、品质、仓库)

组员：李晖、周垚红（王福景、詹书建、何文哲）、肖明生（王克华、张兴仁、

胡尚凯、钟庆松）、钟芳萍、张玉安、祖占桥（王立刚）、熊雁、方莉丽、

张李依玲、胡明义、裴学敏、冯俊、梁风华

职责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

5．具体职责见《杭州智博装饰有限公司搬迁领导小组职责分配表》（附件二）

三、搬迁的具体工作：

1、搬迁前期准备工作：2012年 4月 10日—— 4月 25日

①依公司仁和新厂厂区规划平面图对各部门新址进行分配；（唐总、彭总、李总监、

祖经理4--10）

②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（邓总4---15）

③组织小组成员到仁和新厂进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（邓总、

唐总、彭总4---24）

工作包括：参照平面图对公司仁和新厂的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆

设规划、粘贴标识等前期准备工作；（唐总、许总、李总监、祖经理）4---25

④相关搬迁物件准备：记号笔、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳

子、物料转移栈板、泡沫等；（李总监、祖经理4----20）

⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人

员安排、用餐安排、货车配备安排，行政人员入住、员工住宿、后勤保障等；（附

件三、四）《搬迁人员配置及工具需要》

⑥仓库物料盘点、编码、打包(新厂4月27完成，老厂5月7日完成)

⑦生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件十二《设备、物料

登记、搬迁顺序及责任人一览表》(新厂4月27完成，老厂5月7日完成)

⑧确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。（4月25日之前完成，李总

监、许总）附件五《委外拆装合同》

⑨确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同（4月25日之前完成，祖

经理、许总）附件六《搬迁合同》

⑩搬迁动员会议(行政负责组织彭总、唐总宣导，邓总强调4月25日)

⑾行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，发配员工临时识别卡，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态，员工食、住、行无忧。（祖占桥、王立刚、熊雁）4—25

前完成。（附件十、十一）

⑿生产部、业务部协调配合，做好业务订单的合理调配，保证订单交期，赢得客户信誉。（李总监、裴主管、方主管）4---25确认。

⒀行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。

⒁仁和新厂的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（王立刚4----25）。

⒂搬迁费用预算及应急方案(祖占桥4月25日)

⒃搬迁后的废品处理（许大海、钟芳萍）

2、搬迁实施阶段：2012年4月28日--------2012年5月5日共8天时间（二厂） 2012年5月8日---------2012年5月15日共8天时间（老厂）①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”

的原

则进行搬迁；

②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬

迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件六搬迁物品上车、运输、下车交接确认单）

③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主

机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

④第一步先搬迁生产设备，第二步搬迁生产材料（仓库），第三步搬迁各职能部

门办

公室。由其本部门安排人员打包，对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原

则

上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。

易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥公司根据实际情况，大型生产设备有搬迁公司搬运，生产材料、小设备、工具大

部分由公司各部门组织自己搬运，公司提供搬运车辆。

⑦公司整体搬迁分两个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：

第一阶段（二厂）时间：2012年4月 28日——5月5日（未考虑天气因素影响）

上午：8：00 ，下午：6 ：30

搬迁期间搬迁公司调配汽车辆，其中米的辆（见搬迁合同），公司自备搬运车辆3辆，汽车每天安排往返运输。（参考搬迁公司协议）搬迁从二厂生产车间一楼设备开始逐步往上推进，搬迁时按生产部编制的设备搬迁序号依次进行，搬迁前期做好电、水、气的安全管理，各责任人坚守岗位，靠前指挥，对自己所在岗位全面负责（安全、物料管理、设备管理等），如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。

4月28日，生产设备拆卸、打包、编号，仓库物料打包、编号。

4月29 日，生产车间物料整理、小设备整理打包、编号，仓库物料打包、编号。

4月30日，生产设备搬迁装车、运输、卸车、放置到位。

5月1 日，仓库物料的搬运兼生产材料搬运

5月2 日，办公室搬运、仓库物料搬运兼仁和新厂设备安装。

5月3 日，设备安装、调试，办公室安装试用。

5月4 日，二厂完成整体搬迁，进行收尾工作。

5月5 日，各项收尾工作结束，生产车间进入试生产状态。

第二阶段(老厂)时间：2012年5月 8日—— 5月15日（未考虑天气因素影响）

上午：8：00 ，下午：6 ：30

搬迁期间搬迁公司调配汽车辆，其中米的辆（见搬迁合同），公司自备搬运车辆3辆，汽车每天安排往返运输。（参考搬迁公司协议）

搬迁从老厂生产车间一楼设备开始，搬迁时按生产部编制的设备搬迁序号依次进行，搬迁前期做好电、水、气的安全管理，各责任人坚守岗位，靠前指挥，对自己所在岗位全面负责（安全、物料管理、设备管理、人员管理等），如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。

5月8 日，生产设备拆卸、打包、编号，仓库物料打包、编号。

5月9 日，生产车间物料整理、小设备整理打包、编号，仓库物料打包、编号。

5月10日，生产设备搬迁装车、运输、卸车、放置到位。

5月11 日，仓库物料的搬运兼生产材料搬运

5月12 日，办公室搬运、仓库物料搬运兼仁和新厂设备安装。

5月13日，设备安装、调试，办公室安装试用。

5月14日，老厂完成整体搬迁，进行收尾工作。

5月15日，各项收尾工作结束，生产车间进入试生产状态。

3、搬迁后的管理：

①、员工宿舍的分配及管理（王立刚5月5日）

②、员工食堂的管理（食堂厨具，餐具、消毒柜等。祖占桥、王立刚5月5日）

③、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善（罗嗣华5月30）

④、门禁及安保系统安装及管理（罗嗣华、王立刚5月30）

⑤、车间安全管理及标识（祖占桥5月30）

⑥、企业文化的宣导及制度培训（熊雁6月5----10）

⑦、新办公大楼的启用准备（祖占桥6月1---4）

⑧、培训考核及人员配置优化（邓总、彭总、唐总、行政中心、生产中心6月15----30）

⑨、计划2012年7月份公司进入高效运转状态。

四、搬迁要求：

1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡、准时到位、认真

负责；

2、搬迁前，各部门应对仁和新厂的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；

为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品进行用车评估，报行政部汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合；

3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类

推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢

失；如有物品丢失责任人照价赔偿。

5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未

搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部祖占桥处并签字做好交接登记。

五、附件:

附件一：搬迁的前提条件

附件二：杭州智博装饰有限公司搬迁领导小组责任分配表

附件三：搬迁人员需求

附件四搬迁工具需求

附件五：委外拆装合同

附件六：厂房搬迁运输合同

甲方_______________________________________。

乙方：________________________________________________。

因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议：

第一条搬运货物工厂设备、半成品及原材料

第二条承揽人对搬运货物进行包装，保证货物的装卸及运输安全，保证安全运输。

第三条服务要求

承揽人在搬运过程中，做到服务热情周到，保证物品完整无损，服从委托人的分配与指挥，将物品码放到位，如在搬运过程中发生丢失或损坏，承揽人应负责赔偿。

第四条搬运日期

1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，具体搬迁时间待电话通知而定。

2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。

3、搬运作业进行中，因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的，由双方另定时间继续完成，由于时间变更不产生额外费用。

第五条搬运地点

货物搬出地点：___________________________________。货物搬到地点：__________________________________________。承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。

第六条搬运车辆

委托人提供《装货清单》，承揽人按装货清单拉运。承揽人必须选用合适的吊车、板车及货车，并按委托人指定的路线运输，以确保吊卸、运输过程中的设备安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏，由委托人根据实际损坏估价，承揽人来赔偿。

第六条检验

委托人应及时对送达货物进行检验，查看在运输过程中有无遗失、破损。

第七条费用

1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。

2、搬运费用：车型：_________每车次_________元人民币，按实际车次结算。采车次方式收费的，承揽人应按车辆的容积，以符合法律规定的满载方式进行。大型设备搬运按台收费，每台设备_________元。

3、搬运期间，承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。

4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费，不得借故加价或要求任何附加费用。

第八条结算方式

搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付，承揽人同时提供正式运输发票。

第九条安全保证

承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况，原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的，按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成，则承揽人不承担赔偿责任。

第十条物品损毁

1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的，应负赔偿责任。但因不可抗力，或因搬运物的性质，或因委托人或其受雇人的过失所造成的，不在此限。

2、上述情形，委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人，如搬运物品有毁损灭失不易发现的，应于搬运完成后十日内，将其情事告知承揽人。

3、委托人提交承揽人运送物品，若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术

品、古董或其他贵重物品时，除委托人于托运时报明其性质及价值的以外，承揽人对于其毁损或灭失，不负责任。但承揽人有故意或过失的，不在此限。

第十一条责任负担

承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。

第十二条声明及保证

委托人：

1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续（_________）均已办妥并合法有效。

3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

承揽人：

1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续（_________）均已办妥并合法有效。

3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

第十三条保密

双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。

第十四条争议的处理

1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。

2、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按下列第_________种方式解决：

（1）提交_________仲裁委员会仲裁；

（2）依法向人民法院起诉。

第十五条补充与附件

本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

第十六条合同的效力

1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。

2、有效期为_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

3、本合同正本一式_________份，双方各执_________份，具有同等法律效力。

委托人（盖章）：_________ 承揽人（盖章）：_________

法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________ 委托代理人（签字）：_________ 委托代理人（签字）：_________ _________年____月____日_________年____月____日

附件七：应急预案

为提高公司对事故的处理能力、控制危险源、排除现场灾患、消除危害后果，最大限度的减少事故的人员伤亡和财产损失，切实维护公司财产和员工人身安全，特制定本预案。

安全组长：唐浙海（）

对公司搬迁过程中安全全面负责；

负责监督各部门人员安全操作及设备安全运输；

负责对搬迁安全调度指挥和应急事件的处理。

副组长：李晖（）

负责搬迁过程中仁和工厂的安全工作；

指导各部门按要求操作；

负责搬迁过程中仁和工厂应急事件的处理；

负责对搬迁过程中物资、设备数量的确认工作；

负责公司设备的定位及现场指挥工作。

副组长：肖明生（）、周垚红（）

负责搬迁过程中分厂的安全工作；

负责指导各部门人员按要求操作；

负责分厂的应急事件的处理；

负责设备、物资装车后的确认工作；

负责分厂人员的调动及沟通对接工作。

组员：许大海（）、张志安（）、祖占桥（）、熊雁（）

负责协调搬运工程中的车辆；

监督各部门安全操作及时纠正危险操作；

负责搬家公司的对接工作；

协助安全小组的其他工作；

负责分厂各办公室及后勤的搬迁工作。

操作流程：发生安全事故→分管副组长→判定处理级别→采取应急措施→上报安全组长→上报总指挥

附件八：二厂搬迁计划（李总监提供）

搬迁时间计划28—5月3号共5天

1.设备搬迁

木工部

推台锯 2 台

钻床 1 台

布袋吸尘器 3 台拆机人员木工部锯料工 2人电工1人

数控裁板锯 1 台外援人员拆机

27号所有机械拆好打包好

外援人员27号早上要到位《要求带好工具》

木工主管监督安排拆机人员押运

油漆部

水帘

空压机 2台

储气罐 2个

过滤器 2个拆机人员油漆工3个电工一个拆卸工具准备好

油漆主管监督安排拆机人员押运

27号拆下完打包

钣金部

电焊机 1台

铝焊机 2台

氩弧焊机 11台

水切割 2台

钻床 1台

抛光机 2台

砂轮机 1台

虎锯 1台拆卸人员3人

钣金主管监督安排拆机人员押运

27号拆完打包好

美工部

雕刻机 2台

火焰抛光机 2台

电脑 2台

刻字机 1台美工4人

雕刻机要求外援拆装27号早上要到《要求带好工具》美工主管监督安排拆卸人员押运

27号拆卸完打包好

玻璃

直线磨边机 1台

异性磨边机 1台

玻璃清洗机 1台玻璃工三人

直线磨边机要求外援拆卸安装 27号早上要到《要求带好工具》

玻璃负责人监督安排拆卸人员押运

以上为设备拆卸27号一天时间拆卸完该打包要包好，28号-29号2天由各部拆卸人员及主管加外援人员一起装好并调试好

2.仓库搬迁

板材《中纤板、夹板、有机板、》

配件

电器

玻璃

1》仓库物料清单标示卡、要注明规格型号，罗列出来后用有机板做好《美工制作》2》生产各部门安排一个员工配合仓库整理上下架

3》工业园仓库平面物料区域划分

仓库主管负责

人员仓库3人木工、油漆、钣金、配套、玻璃各一人共计8人。相互协调配合时间：27号仓库整理装箱《注意纸箱不够可提前预定采购、仓库填写纸箱规格》箱口注明物料名称，28号搬运，由仓库人员押运到工业区 28号仓库搬迁完。29号工业园仓库物料摆放完毕

3.办公室搬迁

所有办公室电脑号拆卸标示打包，各部门文件图纸由各部门负责人安排包装好并标识好

电脑由网管协调各办公室人员进行拆卸打包，办公室空调由行政部安排专业人员拆卸