高速公路内业资料归档目录.

高速公路内业资料归档目录

一、路基工程

㈠、路基土石方工程（1-3公里段）

1、土方路基

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告（每一合同段一份）

附件：施工组织设计

土的液、塑性指标

土的重型击实试验

土的筛分试验

土的含水量试验

试验频率符合规范要求

[3]施工放样报验单

[4]表土清除与堆放质量检验报告单

[5]路基施工原始记录（每层）

[6]土方路基施工分层压实度汇总评定表（每层汇总、完工填写评定表）

[7]土方路基现场质量检验报告单

（路基完工时填写）

[8]中间交工证书

[9]土工试验报告（土的液、塑性指标、土的重型击实试验、土的筛分试验、土

的含水量试验）

[10]压实度试验报告

[11]路基平整度检测报告

[12]路基弯沉检测报告

2、石方路基

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告（每一合同段一份）

附件：施工组织设计

[3]施工放样报验单

[4]表土清除与堆放质量检验报告单

[5]填石路基施工原始记录

[6]石方路基现场质量检验报告单

（路基完工时填写）

[7]中间交工证书

[8]路基平整度检测报告

[9]路基弯沉检测报告

3、软基处理

A、塑料排水板

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附件：施工组织设计、

材料出厂合格证、

排水板原材料试验报告

[3]施工放样报验单

[4]塑料排水板施工原始纪录

[5]排水板检验报告

[6]排水板现场质量检验报告单

[7]中间交工证书

B、土工布、砂垫层

[1]分项工程质量检验评定表（土工布质量检验评定、砂垫层质量检验评定）

[2]开工报告：

附件：施工组织设计

土工布出厂合格证

土工布原材料试验报告

砂的试验报告

[3]施工放样报告单

[4]土工布质量检验报告单

[5]砂垫层质量检验报告单

[6]中间交工证书

C、粉喷桩（含浆喷桩）

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告：

附件：施工组织设计

水泥出厂合格证

水泥试验报告

粉喷桩试验检测总结报告

[3]施工放样报告单

[4]粉喷桩施工原始记录

[5]粉喷桩现场质量检验报告单

[6]中间交工证书

[7]水泥出厂合格证

[8]水泥试验报告

[9]粉喷桩强度检测汇总表

[10]粉喷桩强度检测报告

D、抛石挤淤

[1]开工报告

附件：施工组织设计、

[2]施工放样报验单

[3]软基处理现场质量检验报告单

[4]中间交工证书

E、软基位移沉降观测记录

[1]软基竖向位移与水平位移观测记录

[2]软基深层侧向位移观测记录

㈡、排水工程

1、浆砌边沟排水沟

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附件：施工组织设计

水泥出厂合格证

水泥原材料试验报告

砂原材料试验报告

砂浆配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]砂浆抗压强度试验报告

[5]浆砌排水沟现场质量检验报告单

[6]中间交工证书

2、盲沟

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附件：施工组织设计

[3]施工放样报样单

[4]盲沟现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

3、急流槽、截水沟

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附件：施工组织设计

水泥出厂合格证

水泥原材料试验报告

砂原材料试验报告

砂浆配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]砂浆抗压强度试验报告

[5]浆砌急流槽、截水沟现场质量检验报告

[6]中间交工证书

4、管道基础及管节报告

5、检查井砌筑

6、土沟

7、跌水

8、排水泵站

(三)、小桥（每座为单元）

[1]开工报告

附件：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原材料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砂浆、砼配合比试验报告

1、基础及下部构造

[1]分项工程质量检验评定表

[2]施工放样报验单

[3]桩基础施工原始记录

[4]现场质量检验报告：

基坑开挖现场质量检验报告

浆砌块石基础现场质量检验报告

钢筋加工及安装现场质量检验报告

砼基础现场检验报告单

桩基础现场质量检验报告单

承台现场质量检验报告单

墩台身现场质量检验报告单

墩台帽或盖梁现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砂浆、砼抗压强度试验报告

[7]水泥原材料试验报告

[8]钢材原材料试验报告

2、上部构造预制、安装或浇筑

[1]分项工程质量检验评定表

[2]施工放样报验单

[3]现场质量检验报告：

预制梁板现场质量检验报告单

先张法现场质量检验报告单

现浇梁板现场质量检验报告单

钢筋加工与安装现场质量检验报告单

梁板安装现场质量检验报告单

支座安装现场质量检验报告单

伸缩缝安装现场质量检验报告单

[4]中间交工证书

[5]砼抗压强度试验报告

[7]水泥原材料试验报告

[8]钢筋原材料试验报告

3、桥面

[1]分项工程质量检验评定表

[2]施工放样报验单

[3]现场质量检验报告：

钢筋加工及安装现场质量检验报告单桥面铺装现场质量检验报告单

[4]中间交工证书

[5]砼抗压强度试验报告

[6]水泥原村料试验报告

[7]钢筋原材料试验报告

[8]砼配合比试验报告

4、护栏

[1]分项工程质量检验评定表

[2]施工放样报验单

[3]]现场质量检验报告

[4]中间交工证书

[5]砼抗压强度试验报告

[6]水泥原材料试验报告

[7]钢筋原材料试验报告

[8]砼配合比试验报告

5、人行道

（四）、涵洞（1-3公里段）

1、管涵

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告：

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砼配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告单：

构造物基坑现场质量检验报告单、

基础执垫层（砂、砂砾、碎石）等

现场质量检验报告单、管道基础及

管节安装现场质量检验报告单、预

制圆管质量检验报告单、钢筋加工

及安装现场质量检验报告单、结构

物回填现场质量检验报告单、浆砌

砌体（锥坡、翼墙、护底等）现场

质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砼强度试验报告

[7]圆管涵进场质量抽检报告

2、盖板涵

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告：

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砼配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告单：

构造物基坑现场质量检验报告单、基础垫层（砂、砂砾、碎石等）现场质量检验报告单、浆砌砌体（涵身）现场质量检验报告单、钢筋加及安装现场质量检验报告单、盖板砼质量检验报告单、结构物回填现场质量检验报告单、浆砌砌体（锥坡、翼墙、护底等）现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砼强度试验报告

3、箱涵

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告：

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砼配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告单：

构造物基坑现场质量检验报告单、砂（砂砾）现场质量检验报告单、浆砌砌体（锥坡、八字墙、护底等）现场质量检验报告单、结构物回填质量检验报告单。

[5]中间交工证书

[6]砂浆及砼强度试验报告

5、倒虹吸管

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告：

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砼配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告单：

构造物基坑现场质量检验报告单、基础垫层（砂、砂砾、碎石等）现场质量检验报告单、浆砌砌体（涵身）现场质量检验报告单、钢筋加工及安装现场质量检验报告单、盖板砼质量检验报告单、结构物回填现场质量检验报告单、浆砌砌体（锥坡、翼墙、护底等）现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砼强度试验报告

6、通道涵

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告：

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砼配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告单：

构造物基坑现场质量检验报告单

基础垫层（砂、砂砾、碎石等）现场质量检验报告单浆砌砌体（涵身）现场质量检验报告单、钢筋加工及安装现场质量检验报告单、盖板砼质量检验报告单、结构物回填现场质量检验报告单、浆砌砌体（锥坡、翼墙、护底等）现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砼强度试验报告

7、顶入法施工的桥涵

（五）、砌筑工程（1 3公里段）

1、护面墙

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附：水泥出厂合格证

水泥试验报告、砂试验报告

砂浆配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告单：

构造物基坑现场质量检验报告单

浆砌砌体挡土墙现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砂浆坑压试验报告

[7]水泥混凝土抗压试验报告

2、护坡

A、浆砌片石护坡

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附：水泥出厂合格证

水泥试验报告、砂试验报告

砂浆配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告单

浆砌片石护坡现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砂浆坑压试验报告

B、浆砌片石拱型护坡

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附：水泥出厂合格证

水泥试验报告、砂试验报告

砂浆配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砂浆坑压试验报告

C、边坡锚喷防护

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附：水泥出厂合格证

水泥试验报告、砂试验报告

砂浆配合比试验报告

钢筋出厂合格证

钢筋试验报告

砂浆配合比报告单

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砂浆坑压试验报告

3、丁坝

（六）、大型挡土墙（每处为单元）[1]开工报告

附：水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砼配合比试验报告

1、基础

[1]分项工程质量检验评定表

[2]施工放样报验单

[3]现场质量检验报告单:

构造物基坑现场质量检验报告单

浆砌砌体挡土墙现场质量检验报告

现浇砼现场质量检验报告单

结构物回填质量检验报告单

[4]中间交工证书

[5]砂浆抗压试验报告

[6]水泥砼抗压试验报告

2、墙身

[1]分项工程质量检验评定表

[2]施工放样报验单

[3]现场质量检验报告单

浆砌砌体挡土墙现场质量检验报告单、现浇砼现场质量检验报告单、

[4]中间交工证书

[5]砂浆抗压试验报告

[6]水泥砼抗压试验报告

3、面板预制

[1]分项工程质量检验评定表

[2]现场质量检验报告单

预制砼面板现场质量检验报告单

[3]混凝土抗压试验报告

4、面板安装

[1]分项工程质量检验评定表

[2]施工放样报验单

[3]现场质量检验报告单

面板安装现场质量检验报告单

[4]中间交工证书

5、加筋挡墙总体

[1]分项工程质量检验评定表

[2]加筋挡土墙总体现场质量检验报告单

二、路面工程（1~ 3公里路段）

1、底基层

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

水泥原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

混合料配合比试验报告

无侧向抗压强度试验报告

[3]施工放样报验单

[4]试验段施工总结报告

[5]现场质量检验报告

[6]中间交工证书

[7]水稳层压实度试验汇总表

[8]水稳层厚度试验汇总表

[9]混合料配合比试验汇总表

[10]无侧向抗压强度试验汇总表

[11]水泥剂量试验汇总表

[12]水泥原材料试验汇总表

[13]集料原材料试验汇总表

[14]水稳层压实度试验报告

[15]水稳层厚度试验报告

[16]混合料配合比试验报告

[17]无侧向抗压强度试验报告

[18]水泥剂量试验报告

[19]水泥原材料试验报告

[20]集料原材料试验报告

[21]水泥稳定层平整度检测报告

[22]水稳层弯沉值检测报告

2、基层

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

水泥原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

混合料配合比试验报告

无侧向抗压强度试验报告

[3]施工放样报验单

[4]试验段施工总结报告

[5]现场质量检验报告

[6]中间交工证书

[7]水稳层压实度试验汇总表

[8]水稳层厚度试验汇总表

[9]混合料配合比试验汇总表

[10]无侧向抗压强度试验汇总表

[11]水泥剂量试验汇总表

[12]水泥原材料试验汇总表

[13]集料原材料试验汇总表

[14]水稳层压实度试验报告

[15]水稳层厚度试验报告

[16]混合料配合比试验报告

[17]无侧向抗压强度试验报告

[18]水泥剂量试验报告

[19]水泥原材料试验报告

[20]集料原材料试验报告

[21]水泥稳定层平整度检测报告

[22]水稳层弯沉值检测报告

3、面层

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附：施工组织设计

沥青材料产品合格证

添加剂产品合格证

沥青材料报告（针入度、软化点、

延度）添加剂材料试验报告

石料原材料试验报告（视密度、含

水量、含泥量、磨耗值、磨光值）

混合料配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]试验路段施工总结

[5]现场质量检验报告

[6]中间交工证书

[7]沥青砼面层压实度试验汇总表

[8]沥青砼面层厚度试验汇总表

[9]混合料筛分试验汇总表

[10]沥青混合料马歇尔试验汇总表

[11]沥青含量抽提试验汇总表

[12]沥青原材料试验汇总表

[13]石料原材料试验汇总表

[14]混合料配合比试验汇总表

[15]沥青砼面层压实度试验报告

[16]沥青砼面层厚度试验报告

[17]混合料筛分试验报告

[18]沥青混合料马歇尔试验报告

[19]沥青含量抽提试验报告

[20]沥青原材料试验报告

[21]石料原材料试验报告

[22]混合料配合比试验报告

[23]路面平整度检测报告

[24]路面弯沉值检测报告

[25]路面构造深度检测报告

[26]路面标高检测报告

4、垫层

5、联结层

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附：施工组织设计

沥青材料产品合格证

沥青材料试验报告

砂、石原材料试验报告

[3]施工放样报验单

[4]试验段施工总结报告

[5]现场质量检验报告

[6]中间交工证书

[7]沥青试验报告

[8]砂、石原材料试验报告

6、路缘石

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砂浆及砼配合比试验报告

[3]施工放样报样单

[4]现场质量检验报告

钢筋加工及安装现场质量检验报告单

预制砼缘石现场质量检验报告单

缘石安装现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砼抗压强度试验汇总表

[7]砼抗压强度试验报告

[8]砂浆抗压强度试验汇总表

[9]砂浆抗压强度试验报告

[10]水泥原材料试验报告

[11]钢材原材料试验报告

[12]砂、石原材料试验报告

7、人行道

8、路肩

三、大中桥工程（每座为单元，全路汇总）

1、明挖基础

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告：

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砂浆及砼配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告

基坑开挖现场质量检验报告单

浆砌块片石基础现场质量检验报告单

钢筋加工及安装现场质量检验报告单

砼基础现场质量检验报告单

基坑回填现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砼抗压强度试验汇总表

[7]砂浆抗压强度试验汇总表

[8]砂浆抗压强度试验报告

[9]水泥原材料试验报告

[10]钢材原材料试验报告

[11]砂、石原材料试验报告

2、桩基础

[1]分项工程质量检验评定表

[2]试桩总结报告

[3]开工报告：

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砂浆及砼配合比试验报告

[4]施工放样报验单

[5]桩基础施工原始记录

钻孔记录表

成孔地质图

钻孔桩终孔后灌注砼前的检查表

砼灌注通知单

砼施工检查表

水下砼灌注记录

钻孔桩成桩检查表

[6]现场质量检验报告

钻孔成孔现场质量检验报告单

钻孔钢筋现场质量检验报告单

钻孔成桩现场质量检验报告单

[7]中间交工证书

[8]砼抗压强度试验汇总表

[9]砼抗强度试验报告

[10]桩基动测报告

[11]桩基取芯试验报告

[12]砂浆抗压强度试验报告汇总表

[13]砂浆抗压强度试验报告

[14]水泥原材料试验报告

[15]钢材原材料试验报告

[16]砂、石原材料试验报告

3、管柱基础

4、承台

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告：

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砼配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告

钢筋加工及安装现场质量检验报告单

砼承台现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砼抗压强度试验报告汇总表

[7]砼抗抗压强度试验报告

[8]水泥原材料试验报告

[9]钢材原材料试验报告

[10]砂、石原材料试验报告

5、沉井基础

6、桩的制作

7、钢筋加工及安装

基础及下部构造分项工程质量检验评定汇总表、现场质量检验报告一览表、钢筋原材料试验结果汇总表。

8、桩及双壁墩

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告：

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砼配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告：

钢筋加工及安装现场质量检验报告单

砼墩柱现场质量检验报告单

浆砌砌体墩身现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砼抗压强度试验报告汇总表

[7]砼抗抗压强度试验报告

[8]砂浆抗压强度试验汇总表

[9]砂浆抗压强度试验报告

[10]水泥原材料试验报告

[11]钢材原材料试验报告

[12]砂、石原材料试验报告

9、墩台身

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告：

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砼配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告：

基坑现场质量检验报告单

浆砌块片石现场质量检验报告单

钢筋加工及安装现场质量检验报告单砼基础现场质量检验报告单基坑回填质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砼抗压强度试验报告汇总表

[7]砼抗抗压强度试验报告

[8]砂浆抗压强度试验汇总表

[9]砂浆抗压强度试验报告

[10]水泥原材料试验报告

[11]钢材原材料试验报告

[12]砂、石原材料试验报告

10、墩台安装

11、墩台帽

[1]分项工程质量检验评定表

[2]开工报告：

附：施工组织设计

水泥出厂合格证

钢材出厂合格证

水泥原村料试验报告

钢筋原材料试验报告

砂、石原材料试验报告

砂浆及砼配合比试验报告

[3]施工放样报验单

[4]现场质量检验报告：

钢筋加工及安装现场质量检验报告

砼台帽现场质量检验报告单

[5]中间交工证书

[6]砼抗压强度试验报告汇总表

[7]砼抗抗压强度试验报告

[8]水泥原材料试验报告

[9]钢材原材料试验报告

[10]砂、石原材料试验报告

12、组合桥台

归档资料整理(最新汇编

附录1：建设工程文件归档内容一、工程准备阶段文件（一）立项文件 1、立项申请报告及批复 2、可行性研究报告及批复 3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等 4、相关部门、领导、专家建议文件 5、工程项目评估研究材料及调查资料 6、发改委（局）审批的项目投资校准文件。（二）建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及规划选址意见书 2、规划设计条件通知书 3、建设用地规划许可证及附件、附图 4、国有土地使用证 5、拆迁补偿安置意见、协议、方案等 6、划拨用地文件或国有土地出让协议书 7、建设用地批准书（三）勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告 3、建设定位红线图

4、地形测绘、界址测绘成果 5、审定的设计方案通知书及审查意见 6、设计图纸审查单位对施工图设计文件的审查意见（四）招投标文件及合同 1、勘察、设计、监理、施工招投标文件 2、勘察、设计、监理、施工合同 3、中标通知书 4、其它文件、合同、协议（五）开工审批文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、建设工程施工许可证 3、建设工程质量监督注册申报文件 4、建设工程质量监督文件 5、其它现场资料 6、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物等）批准文件或有关协议（六）建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单二、竣工验收文件（一）竣工验收文件

1、竣工工程施工总结 2、建设工程竣工报告 3、工程竣工验收备案表 4、规划、消防、人防、环保、节能等相关部门验收批准文件 5、《房屋建筑质量保修书》 6、《住宅质量保证书》 7、《住宅使用说明书》 8、建设工程概况表 9、竣工验收证明书 (二)竣工质量验收文件 1、单位工程竣工预验收记录、整改结果记录 2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3、单位工程竣工验收纪要、整改记录 4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录 6、单位（子单位）工程观感质量检查记录 7、分户验收检查记录三、监理文件（一）监理管理资料 1、质量评估报告 2、监理工作总结

项目部工程资料文件归档管理办法整理

项目监理部工程资料收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月

前言为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月

第一部分监理资料的基本规定

一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。

建设工程资料档案整理规范

惠州市建设工程档案整理规范一、建设工程文件的归档范围市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。二、建设工程档案归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件。 2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。 7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8．所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下：

9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 10．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3---89 ）。详情请参考附录G 折叠方法。三、建设工程档案的立卷 1．立卷的的原则与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2．卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3．案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4．案卷的编目：（1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。（2）卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，示例样本请参考图例1。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等” 代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。（ 3 ）卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立

西安咸阳国际机场专用高速公路工程资料归档与档案管理

万方数据

公路２００９年第６期以及本部门其他业务范围内的原始记录。（４）财务管理科负责收集、整理、归档会计凭证类、会计账簿类、财务报告类等财务文件，计量证书、支付报表、财务决算、工程决算、项目审计等资料，以及本部门其他业务范围内的原始记录。（５）环境保障科负责收集、整理、归档征地拆迁合同协议及所有土地征用资料，以及本部门其他业务范围的资料、原始记录。２建章立制。做到档案工作管理规范化、标准化２．１建立健全各项规章制度（１）根据国家档案局、陕西省档案局发布的有关法规文件和集团公司《档案管理办法》要求，制定了机场高速公路项目《档案管理办法》，明确了档案管理内容、体系及职责；及时出台下发了《机场高速公路竣、交工资料编制、组卷、归档作业指导书》，为日常的档案管理工作打好各项基础。圈１（２）规范项目、更换用表。收集、整理同类高速公路建设项目用表，进行修改、完善和整合，先后与各参建单位专题讨论，按照机场高速公路项目实际情况对表格格式页面进行统一设置和规定，形成了完整、规范、统一的管理用表。２．２加大管理资金投入，配备齐全的工作工具２．２．１要求各参建单位设置专门档案室，配备电脑和必须的柜架，将档案管理组织机构、档案室管理制度和档案人员职责四个制度上墙。（１）档案归档制度。在项目开工前准备阶段，专职档案员就根据项目实际情况编制临时归档编号，计划好每个档案柜、档案盒所归档资料的名称、临时归档编号，并贴好标签。专职档案员对归档的内业资料逐页进行检查，检查内容是否完整，资料是否齐全，有无缺表、漏填、涂改、字迹潦草、字迹模糊不清等现象。检查无误后，用铅笔在已归档的内业资料左下角编写页码，在资料前添加卷内目录、扉页，在资料最后添加备考表，并填写盒内资料目录，做好资料归档台账。（２）档案保管制度。在档案收集过程中，严格贯彻集中统一管理的原则。为了避免档案分散在业务部门或个人手中，档案室负责保管由各个部门收集整理的各类文件档案，并做好资料交接台账。对各类原始资料，完成一个及时归档一个，档案人员进行监督、指导，保证档案资料的完整、准确、系统。档案存放于长３１０ｍｍ×宽２２０ｍｍ的国家标准档案盒内，并在盒上贴好标签，标注名称，再存放在专门的档案柜内，分类存放，排列科学，且做好档案保管记录，便于查找利用。档案管理人员每月对档案进行清理核对，确保资料的完整。为了确保档案资料的存放安全，管理处对档案室采取了以下必要的安全防护措施： ①除档案管理员以外，其他人员不得入内； ②为了防止光线对档案造成不良影响，档案室的窗户挂有防光窗帘； ③在档案柜的各角放有樟脑丸，避免档案被蚊虫侵害； ④档案室设有空调，温度保持在２０～２５℃之间； ⑤在档案室的一角放有灭火器，切实做好防火工作。（３）档案借阅制度。在档案借阅过程中，严格履行借阅手续。借阅者必须填写借阅登记表，并注明所借的件数、页数以及（预计）归还时间。归还时档案管理人员进行点收，对档案逐页进行检查，确定被借的档案文件上无填注、涂改、加字、挖洞、抽页、圈点和污损等现象时，才能进行注销。借阅的时间为１～３ｄ，如需延用，必须补办手续。借阅者对所借阅档案负安全和保管的责任，杜绝擅自拆卷、翻印、拍照、复制等现象的发　万方数据

竣工资料整理、归档策划(新)

竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。（5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。（6）对资料定期进行检查及时归档。（7）与收集工作同步开展预立卷工作。（8）预立卷工作应保持其连续性（9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目（10）结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。

建设工程档案归档整理管理规定最版加

曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办

理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。（三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。（四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法（一）工程文件归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。（二）归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实

施工资料编制内容及整理归档要求

施工资料整理归档顺序及内容一、施工合同文件 1、施工承包合同 2、中标通知书二、施工文件 1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复 2、图纸会审、工程地质报告 3、施工技术要求及单项工程施工技术交底 4、施工组织设计（施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施） 7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表 8、砼配合比报告单 9、施工过程往来文件 10、施工管理工作报告 11、工程施工自检报告 12、分部工程验收签证 13、单位工程验收签定书 14、工程施工大事记 15、竣工报告 16、其它三、质评资料（按项目划分表顺序整理） 1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料 1. 1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06: 1. 2各项目单元工程质量评定表 2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下： 2. 1渠基清理单元工程质量评定表 2. 2 土渠开挖单元工程质量评定表 2. 3填方单元工程质量评定表 2. 4砂砾石垫层单元工程质量评定表 2. 5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表 2. 6砼浇筑单元工程质量评定表 2. 7浆砌石、干砌石单元质量评定表 2. 8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表

2. 9隐蔽工程验收记录 3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下： 3. 1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表 3. 2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表 3. 3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表 3. 4坝体土方回填单元工程质量评定表 3. 5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表 3. 6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表 3. 7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表 3. 8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表 3. 9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表 3. 10坝顶防浪墙砼单元质量评定表 3. 11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料 3. 12坝后排水开挖单元工程质量评定表 3. 13坝顶（后）公路工程（按项目划分表顺序）质量评定表 3. 14坝体防渗墙工程（按单元顺序）质量评定表 3. 16坝体观测工程设施 3、17隐蔽工程验收记录 4、水工建筑物工程（闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸）施工质量评定表 5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表四、质量保证资料 1、原材料： 1. 1水泥、外加剂、钢筋（材）、焊条、粉煤灰 1. 2 土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜以上材料包括三证（出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单） 2、中间产品 2. 1配合比通知单 2. 2砂石骨料试验资料 2. 3砼拌合物检查资料 2. 4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料 2. 5砂浆拌合物及试件统计资料 2. 6钢筋焊接质量检验报告单 2. 7其它 3、结构及启闭机 3. 1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件 3. 2闸门安装测量记录 3. 3启闭机安装测量记录 3. 4焊工资质证明材料 3. 5运行试验五、全套竣工图六、档案自检工作报告主要内容：工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管

高速公路档案管理办法

档案管理办法第一章总则第一条为了加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在**高速公路***办各项工作中的作用，特制定本办法。第二条本办法所指的档案，是指过去和现在驻地办在监理工作和社会活动中产生的各种具有保存和参考价值的文字、图表、声像等资料。第三条档案管理的范围及分类 (一)归档范围为驻地办在监理工作活动中直接形成和收集到的(包括上级文件、本级文件、下级文件、随机文件、荣誉档案、会议资料等)，具有保存和参考价值的各种文字、图表、声像等资料。 (二)分类按照交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》、****办《***高速公路工程竣工资料编制管理办法》、《***高速公里工程档案预立卷制度》和***办“鲁*****﹝2009﹞98号”文等有关文件规定与要求，将其分为综合管理资料、工程质量、工程进度、工程费用、廉政建设、安全环保、创新创优文件材料等七大类别。第四条综合档案室负责驻地办所有档案的集中统一管理工作，监督、检查和指导各科室的档案资料收集、整理工

作及预立卷制度落实工作。第二章工作职责第五条主管领导档案工作职责 (一)依照国家的有关法律法规，对综合档案室实施行政管理，定期检查各项规章制度落实情况，对工作进行全面检查和指导。 (二)协助档案室落实“三参加”、“四同步”管理工作。第六条综合档案室的主要工作职责 (一)认真执行国家《档案法》、《档案管理实施办法》、交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》和****办《***高速公路工程竣工资料编制管理办法》，建立健全驻地办档案工作各项规章制度，并做到模范遵守、认真落实。 (二)接受各科室移交的档案资料，对所保存的档案进行科学的整理和保管，发现问题及时报告并处理解决。 (三)完成档案立卷归档工作。按照档案管理规范进行细致的科学分类立卷，案卷质量应符合《***高速公路工程竣工资料编制管理办法》、《***高速公里工程档案预立卷制度》要求，对室存档案实行数字化管理，建立档案目录数据库，实行机读目录检索，便于查阅使用，为中心提供方便快捷的服务。 (四)对各科室的文件资料管理，开展经常性的检查、监督和指导工作。

建筑工程资料归档规范标准

建设工程文件归档整理规建标（2002）8号颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。１总则１．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。１．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。１．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。２术语２．０．１建设工程项目（constructionproject）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。２．０．２单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。２．０．３分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。２．０．４建设工程文件（constructionproject document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法．工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

档案整理及分类标准

For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订装订顺序:

高速公路资料归档规定整理规定

关于发布《高速公路工程文件资料归档整理规定》的通知各有关单位：为规范本市高速公路工程竣工资料档案归档整理工作，依据交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）和《天津市建设工程文件归档整理规程》（建科教[2004]1039号）有关规定，结合公路工程文件资料归档整理工作实践，特制定《高速公路工程文件资料归档整理规定》。现予以印发，请遵照执行（其它公路工程参照）。附件：高速公路工程文件资料归档整理规定天津市市政公路管理局 2008年4月24日

附件：关于高速公路工程文件资料归档整理规定一、总体要求（一）工程资料是对工程全过程的真实记录，与工程建设有关的重要活动以及具有保存价值的各种文件、技术资料均应收集齐全。工程资料的形成应与工程的进度同步，不得涂改、伪造、损毁。（二）工程的建设、勘察、设计、施工、监理、试验检测等各参建单位应设专人负责工程资料的收集、整理归档工作，在规定的期限内移交有关部门。（三）建设单位负责收集工程前期准备阶段、竣工决算、竣工验收阶段等资料。负责组织和审查各参建单位的工程资料立卷归档质量，应对工程资料的套数、质量标准、移交期限作出明确的规定。（四）勘察、设计单位应提供勘察、设计文件、图纸及工作总结报告等资料。（五）施工单位应提供施工全过程资料。工程建设项目实行总承包的，总承包单位负责审查分包单位形成的工程档案；分包单位应将本单位形成的工程资料进行整理、立卷后，及时移交总承包单位。（六）监理单位应提供监理全过程资料。审查施工单位工程资料的真实性、完整性和准确性，并按照有关规定对施工资料予以签认。（七）试验检测单位对试验检测报告的真实性负责，出具的试验报告结论应明确。二、工程资料归档质量要求（一）工程资料内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符。工程资料字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，编号符合标准要求。

档案整理标准和要求

档案整理标准和要求 1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管

理系统，做到文件级目录计算机检索。 2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。（3）装盒：采用会计档案专用档案盒，盒脊、盒封面项目填写齐全规范（不可手写，需购置（刻）章加盖，红色）。每卷填写备考表，签署完备。（4）排列和编号：按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开，再按时间顺序编制大流水号。

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建筑工程施工资料整理与归档

通化一建实业有限责任公司二零壹四年四月目录第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10) 第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D类） (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139)

建筑工程施工资料整理与归档第一章概述一、建筑工程技术资料的概念工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。二、建筑工程技术档案的概念建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人

们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。三、文件与档案的转化档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。文件转化为档案应具备以下三个条件： 1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。四、归档资料的载体档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记

工程资料编制整理归档管理

工程资料编制整理归档管理工程资料编制、整理、归档管理建筑工程资料管理是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。工程资料的主要作用： (1)反映工程质量和工作质量的重要表现； (2)工程施工过程的真实记录； (3)日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料； (4)合理使用、保证结构安全的重要依据； (5)评定工程质量等级，竣工验收的技术文件； (6)工程决算、结帐的重要根据之一； (7)是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。工程资料的管理责任：针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由一方单独形成的资料，由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定： l、工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。 2、监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 3、施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4、竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定： 1、专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷； 2、电梯应按不同型号每台电梯单独组卷； 3、室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷； 4、当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷； 5、施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。工程资料的检查与复核重点：应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。 1施工准备阶段重点检查重点是检查法定程序和施工准备工作，如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。 2基础和主体结构施工阶段：主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录；商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加

盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内

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