中国财务软件数据接口标准

中国财务软件数据接口标准CSIA/ABM 98001号

编者按:标准应该是衡量事务的准则。标准的制定一般都由国际/国家有关标准机构或行业主管部门完成。但一些行业的生产厂商为了保护用户的投资,促进行业有序发展,也根据本行业的特点,联合起来制定了一些大家认可并共同遵守的规范,这种做法在国外已被广泛采用。随着中国改革开放的深入,国内一些行业的厂家也开始进行这方面的探索,本期我们刊登的《中国财务软件数据接口标准》就是由该财务软件行业的民间组织——中国软件行业协会财务及企业管理软件分会制定的,起草者为著名财务软件厂商深圳金蝶公司。

一、背景

目前,国内财务软件众多,它们采用的数据库平台和数据库结构各不相同,不同财务软件之间的数据交换,因为数据库平台和结构不同而产生许多困难,几乎任意两个不同软件之间要实现数据传递都会存在专门的数据转换问题。烦琐的数据转换工作浪费了大量人力和物力,同时也阻碍了财务软件产业的健康发展。国内财务软件的商业化已经比较成熟,各财务软件公司都有一批用户。由于各种原因,一些用户希望从一个软件交叉升级为另一软件。由于用户在旧软件上已做了大量的工作,必然希望升级后原有数据能移植到新的软件中,但是有些软件的数据文件经过加密或数据库结构未公开,要从中直接读取数据几乎不可能。为了保护用户已付出的劳动,各财务软件需要提供一个标准的数据输入输出接口。这样,建立一个公用的数据交换标准是非常必要的。

用户在使用财务软件时,有一些需求通过财务软件本身是难以实现的,如:用户希望把会计报表通过电子表格软件处理输出为各种特殊形式;另一些高级用户,则希望在其它管理软件中能取到财务数据。这些数据交换工作都需要有一个标准的数据接口来规范。财务会计经过长期的发展已形成一定的理论,财务会计工作也有规范可循,国内财务软件是在这些理论和规范的基础上开发出来的,各软件保存财务数据的模式也大同小异。财务数据主要按会计科目、凭证、余额及发生额、报表几个部分分块存储,它们之间既分离又紧密相连、不可分割。这使财务软件数据接口标准有了产生的理论基础和可能性。

二、目的

1. 增进财务软件之间的交流,便于相互数据转换。

2. 保护财务软件用户的利益,为用户的特殊需求和二次开发提供数据接口。

3. 便于政府和行业主管部门编制汇总和合并报表。

三、适用范围

本标准适用于我国各种财务软件以及与财务有关的其它管理软件。

四、描述

本标准规定:

数据交换以计算机文件作为媒介。计算机文件分为两类,一类是格式定义文件,一类是数据文件。在一次数据交换中文件数可能有多个,但格式定义文件只有一个,其余文件全部是数据文件。下面分别对两种文件进行描述:

1. 格式定义文件

。格式定义文件描述了数据来源、数据文件名、:FORMAT.INI格式定义文件名规定为

数据结构以及一些用户定义信息。格式定义文件以文本方式存储,分为帐套、会

计月历、科目、货币、凭证、余额、报表七个段,每一段中有若干项目,用户可以根据需要增加自定义段或项目。格式定义文件的语法和说明如下:

表1

语法语法

帐套段开始，段名曲方括号括起，“帐套”是关键字。

“帐套名称”是关键字，等号右边为当前输出帐套的名称。[帐套]

等号右边为当前输出帐套的使用单单位名称”是关键字，“帐套名称=当前帐套名称位名称。单位名称=当前帐套使用单等号右边为当前输出帐套的启用是关键字，启用会计期“”位的名称YYMMDD）会计日期（格式为：启用会计期=当前帐套启等号右边为当前输出帐套的会计是关键字会计年会计YYY度（格式为会计年当前帐套会计是关键字，等号右边为操作源帐套的软件软件名称软件名某财务软等号右边为操作源帐套的软件版是关键字软件版软件版版本号帐套当前帐套等号右边为当帐套推荐使用项目但不是关键字输出帐套的代码，用字符串表是关段名曲方括号括起会计月会计月历段开始字]

会计月等号右边为当前帐套当前会计年度是关键字期间期间本会计年度期间会计期间数期间，起始日期，结期是关键字，等号右边分为四个部分，各部分期日期，是否结表隔开，其中期（格式要描述的期间起始日表示该期间的起始日表示该期间的结束日期（格式结束日YYMMD表是否结YYMMD表示该期间是否已结帐未结帐表示已结帐1991998022表示第二期1998020=如期日日，已经结2199是关键科目段开始科是关键字文件等号右边保存科目数据的文件名科]

文件名可以不目文件和结构定义文件不在同一目录时文件科目文件

含路径，本标准推荐科目文件和结构定义文件在同一

录“ACCOUNT.DAT科目文件名为

表2

语法说明

“科目级数”是关键字，等号右边是科目的最大级数例如：科目级数是4 科目级数=级数”科目结构“是关键字，等号右边描述每级科目代码字符长科目结构=第1级长，度，每级长度之间用“，”隔开第二级长....

如：科目结构=3，2，2，2。“字段数”是关键字，等号右边表示科目文件中存储数据的字字段数=字段数目段数目字字段名，位置字是关键字，等号右边描述某一字段的意义和结构类息，之间隔开字段名描述该字段的意义，位置描述该字段在所有字段的排列次序，类型表示字段的数据类型。本标准中预定以下几个常用字科目代科目几科目名科目类科目方科目单币以上字段名都是关键字在科目文件的结构定义中上个字段缺一不可（其中借贷方表示余额的科目方向）科目类别根据会计要素进行分类资产、负债、权益、成本、损借贷方向取值方法为科目级次表示本科目属第几级科目，币别表示科目核算的币种，用字符串表示当科目“*表示科目核算所有币种，用户可以字定义一字段，但其字段名不得与以上字段名相同本标准预定义不了以下几个数据类型数值字符串布尔(1-TRU0-FALS

以上格式文件定义了用于财务交换的内容、结构和数据文件,真正的财务数据保存在数据文件中。

2. 数据文件

本标准规定:

(1) 数据文件采用文本方式保存;

(2) 每一条记录在文件中是一行;

(3) 行与行之间通过回车换行分隔;

(4) 每一行中包括格式文件中定义的所有有关字段;

(5) 字段之间用制表符(ASCII码为9)分隔;

(6) 一个数据文件中每一行的字段数必须相同;

(7) 若字段为空,制表分隔符不能省略;

(8) 数值型数据左对齐,其余类型数据右对齐。