物品工具报废登记表
安徽省高速地产物业管理服务有限公司
物品/工具报废登记表
编号: №
序号品名规格型号单位数量单价（元）总金额（元）报废原因经手人批准人备注
办公用品管理制度及登记表
办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请
单》）
，报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表
办公室物品管理制度
固定资产及办公用品管理制度 第一条为加强公司固定资产及办公用品管理，控制费用开支，规范公司固定资产及办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有效利用的原则，根据公 司实际，特制定本规定。 第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品和耐用消耗品的管理。 第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品和耐用消耗品三类。 1、固定资产包括：电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文件柜 等价值较高的物品； 2、低值消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回形 针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等； 3、耐用消耗品包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、 计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、 印台、黑板擦、U盘、手机、电话机等。 第四条办公用品管理部门 1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。行政部定期根据库存情况进行购买。 2、行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等 管理工作，各部门主管对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。
第五条办公用品购买细则 1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买， 都由行政部统一负责。各部门一律不准擅自购买。 2、需要增加办公设备或用具的，应由部门负责人提交综合管理办公室审核 并签字，审批之后由行政部进行购买。 3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制，任何部门或个 人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷的名片。 4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行 政部。 第六条办公用品的采购规定 1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最 小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。 2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、办公桌 椅、批量办公用品等，要做到货比三家，务求价廉质优。经办人在业务 交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；否则公司将追究采购员工 的责任。 3、订购单：行政部需对购买的办公用品制作采购明细，采购人员不得随意 增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何 人不得擅自购买，否则，财务不予报销。 4、采购付款：采购物品需要付款时必须提前三个工作日填写《采购申请 单》，综合管理办公室审批后方可进行资金支付，任何部门与个人无权 要求财务人员先行支付后再审批。