第十章-CO10-作业类型主数据维护流程.

第十章-CO10_作业类型主数据维护流程

1.流程说明

此流程描述对作业类型在SAP系统中之维护（创建、修改、删除、冻结），以利于成本进行分摊。

家具公司实际业务中，作业类型仅作为计算生产成本，不作其他任何用途。因此，作业类型只有与生产部门之工作中心相关。另外，哪一类成本中心之费用及该费用通过作业类型分摊至哪个次级成本要素中去均须于创建作业类型时予以确定。

作业类型编码原则以及作业类型与次级成本要素之对应关系（参见附件一），由主数据专职维护人员统一定义、维护。

维护时，财务主数据维护专职人员须填写“作业类型主数据维护申请表”，作为SAP系统维护之依据。

注意事项：

通常，作业类型于SAP上线后即可交付使用，一般不需要创建、修改、删除或冻结。

因系统的高度集成，故创建作业类型前，必须与生产部门（PP模组）达成共识后方可进行，否则将引起前端部门作业困扰，冻结时亦然（若仅在CO模组已创建作业类型但不能与PP模组集成，则该作业类型是无用的）。

修改作业类型时，亦应事先与生产部门取得共识后方可进行。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例1：因公司内部核算需要，生技部门于2000/12/01起实行独立核算，各生产车间凡涉及之维

修费用均透过生技部门进行，生技部门按实际维修工时（维修内部价格按公司制定标准执行）结

算各生产车间费用。为此，财务部门决定创建一个作业类型——维修工时（代码：AMAINT）,以

满足依维修工时核算所需。

例2：上述作业类型创建后，发现中文名称定义不够恰当，变更为生技维修工时。

例3：生技部门试运行后，未能继续推行下去，故将作业类型冻结。

例4：将作业类型——维修工时（代码：AMAINT）删除

3.2.系统菜单及交易代码

案例1:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→创建

交易代码：KL01

案例2:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→更改

交易代码：KL02

案例3:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→更改

交易代码：KL02

案例4:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→删除

交易代码：KL04

3.3.系统屏幕及栏位解释

案例1：创建作业类型维修工时（代码：AMAINT），具体操作步骤如下：

栏位名称栏位说明资料范例

作业类型必输项，指作业类型之代码，由用户自行定义AMAINT

生效日期必输项，指使用该作业类型之有效期间2000/12/01 输入作业类型代码AMAINT和生效日期2000/12/01后，按钮进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明资料范例

名称必输项，指作业类型之中文名称维修工时作业单位必选项，指作业类型之计量单位。小时（HR）成本中心类型必选项，指哪一类成本中心类型与该作业类型相关。在实务

中，作业类型仅作为计算生产成本分摊之依据，不作其他任

何用途。本例生技部门之成本中心类型为F

生产（F）

作业类型类别必选项，指该作业类型以何种方式输入及何种方式分摊。 1

成本要素分配指经作业类型进行费用分摊计算后，将计算结果存放在哪个

次级成本要素上

A-MAC01 价格标志必选项，通常1或3,2不适用 1

实际作业类型分配方法必选项，通常选5即目标成本=实际成本之方式，其中，目

标成本=计划价格*实际数量

5

按如上画面输入后，按钮进入下一个画面。

如检核没有错误，则按钮保存即可。

案例2：例1作业类型创建后，发现中文名称定义不够恰当，变更为生技维修工时。，具体操作步骤如下：

输入作业类型代码AMAINT后，按纽进入下一画面。

将原名称维修工时修改为生技维修工时，并按钮保存修改。

案例3：冻结作业类型，具体操作步骤如下：

输入作业类型AMIANT后，按钮进入下一个画面。

光标点中〈标识符〉，进入另一画面。

在〈锁定标识符〉选项中打上“?”，并按钮保存冻结即可。

案例4：删除作业类型AMAINT，具体操作步骤如下：

输入作业类型代码AMAINT，并将〈测试运行〉选项勾打上后，按纽由系统进行测试运行，判断该作业类型是否能够被删除。运行测试结果显示如下：

画面显示可以删除作业类型信息后，按钮退回原来画面。

此时将〈测试运行〉选项上的勾去掉，再按纽进行彻底删除。运行后出现画面如下。

按钮作进一步确认删除后，进入下一个画面。

此时系统提示作业类型AMAINT已彻底被删除之信息，表示删除成功。

附件一：作业类型编码原则..\..\..\300-Blueprint\Customization Preparation\CO\Code Design_Act_type&Sec_Cost_Element.doc