年会活动筹备分工明细及计划推进表

大型会务工作接待活动安排

大型会务工作接待活动安排了解和践行接待礼仪，对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是为大家搜集的大型会务工作接待活动安排。希望可以帮助到大家! 大型会务工作接待活动安排：会前工作(1)安排议题。各级党政机关的例会、办公会都有议题。议题的安排工作有三种情况：一是领导确定题目，由会务工作人员向有关部门收集议题材料;二是领导已签批了很多议题，由会务工作人员根据轻重缓急提出安排建议供领导审定;三是由会务工作人员根据一个时期的中心工作，主动向有关方面询问、收集议题，然后报领导审定。为了保证会议的质量和效率，凡是提交会议讨论的议题，事先要做好充分的准备工作，否则不能列为议题。如各级政府常务会、办公会的议题，会务工作人员应审查是否具备以下几个条件：凡涉及到几个部门的，提交前主办单位应与有关部门会商，尽量取得一致意见，不一致的，要书面说明情况，并提出倾向性的意见。属于工程建设、引进项目和技术措施等问题，必须请有关部门组织专家进行认真论证，拟定可行性方案。属于工作汇报，要有简要的汇报提纲。汇报内容要开门见山，突出重点，言简意赅，最多不超过2000字。属于政府规范性文件，事前必须提交市政府法制办审核。

议题确定后，要根据每个议题参会人数将相关材料打印一定份数，在会前分送与会人员阅读，以便准备意见。 (2)制定会议方案。一般日常办公会不需要制定方案。组织内容和形式比较复杂或规模比较大的会议必须制定文字方案。基本内容概括起来有：组织会议的指导思想。会议名称(会标)、会议时间和期限、会议地点、参会人员范围、会议日程、会议议程、会议入场证件的印制和分发、会场布置要求、主席台的设置及人员名单、会议的组织领导及其分工、安全保卫、后勤服务工作的安排、新闻报道。各种代表大会的方案中还应包括选举投票方案;各种表彰大会的方案中应增加组织发奖和领奖的内容;各种典礼的方案中要有一定的典礼仪式内容;有的会议需要举行集体摄影活动的，方案中亦应加以安排。 (3)制发会议通知。会议通知内容必须具备以下几个要素，即会名、会议时间和期限、地点、会议主要内容、参加会议人员范围、入场凭证和筹办会议的联系单位、电话。会议的食宿、交通工具、需携带的文件和其它特殊要求，应视需要写入通知。会议通知发出后，还应跟踪落实，用电话与参加会议单位或人员联系，了解对方是否接到通知，能否如期出席，以作出相应的安排。 (4)布置会场。会场布置要根据会议内容需要而定。总的原则是讲究气氛、方便开会。会场气氛。庆祝、欢迎会，会场布置要反映出热烈的气氛;履行法定程序的会场要布置得庄严;座谈会会场要显得气氛和谐;工作会、

会务安排流程

会务安排流程会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议）对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

活动人员分工明细表20130927

2013年万正涂料15周年庆典活动人员分工明细表20130927 项目负责人及联系方式备注活动总控万正负责人：执行人：统筹整场活动，并在活动开始时负责舞台督导工作场地协调协调现场活动的各个环节 LED屏幕、音响设备及舞台搭建；舞台背景、签到留影处背景；舞台灯光、欢迎牌，迎宾牌，横幅摆置酒店进场，与酒店方协调事宜；主要负责LED屏幕、音响设备及舞台搭建，舞台背景和签到留影处的搭建，灯光音响的运用调试工作，欢迎牌，迎宾牌，横幅摆置。外聘节目（下半场）1.开场彩色墨舞（督促） 1、彩色墨舞内容编排，人员及费用对接；到场联系安排； 2.电声2、电声乐队（4人）需要对晚宴活动进行伴奏。如：颁奖时的音乐、后面即兴节目的伴奏、开场前的暖场音乐以及前后两个节目前的串场背景音乐。 3.专业歌手表演2首歌注：歌手原本只唱一首，争取让他现场多唱2首；万正内部节目（刘经理主负责） 1、民族舞蹈《好日子》负责舞蹈人员对接安排，节目的演出配合； 2、手语蜡烛舞《感恩的心》负责舞蹈人员对接安排，节目的演出配合；（注：采购电子蜡烛）场地拍摄舞台前摇臂与切换机信号舞台两侧及巡场拍摄的主机位与摇臂机位并管理阿平及切换机场地拍照视频播放【重点】负责留影处的照相和巡场拍摄，负责整个舞台的拍照视频播放协调负责视频正常、及时切换与流畅地播放；（至少准备2 台手提电脑，用于播放开场短片与颁奖环节的视频播放；并协调好与LED屏、调音台的信号线连）签到留影主要负责指引现场员工与嘉宾拍照、留影、打印相片、装订相框；同时带领4个礼仪，迎接员工和嘉宾，并分配礼品及礼品袋。司仪及礼仪协调司仪、礼仪人员，并督促他们提前做好颁奖准备，颁奖时，注意各大奖项颁发的正确顺序；注明：活动当天中午1点点宋导对所有的环节进行检查验收，请大家务必做好准备。另外，负责当天中午、晚上工作人员的就餐事宜，中午饭在12：30时必到，晚饭在5:40时必到，具体人数清点，然后和万正具体负责人对接。

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规精心整理

会议组织安排(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】会议组织安排一、前期准备阶段（5-6月份）（一）工作内容 1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。 2、宣传与推广：对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大媒体做好宣传工作；负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位；准备宣传物资。 3、制发通知：通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。 4、收集名单：对回执进行回收，具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息，对该信息进行分组统计（可根据地方、单位等进行） 5、联络及统计协调：根据初步日程安排及名单，对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。 6、会议资料准备：培训资料、培训指南、打印校对装订，制作证件：讲师证、学员证、工作证等； 7、确定最终培训日程安排，再次进行通知、回执及协调工作。（二）工作分配根据会议工作量及具体实施安排，拟定将工作人员划分为组织协调和行政宣传两个工作小组，将工作内容及职责细化，同时开展进行，必要时还可根据现实情况进行工作交叉及协调分配。具体小组人员分配及工作范畴如下表：

（一）餐饮食宿安排 1、接待报到、登记：根据会议名单统筹以及人员划分情况进行接待及报道流程，具体包括：安排接待人员进行接待；专职工作人员进行报道签到及房间划分；发放餐饮券及前期培训资料；统计车辆状况，发放车证；协调安排领导及专家人员的住宿、餐饮及出行，搞好服务；对突发情况及培训人员的特殊要求进行及时的处理等。 2、就餐：提前安排确定好三餐的时间、地点等，做好通知工作。根据参会人员的级别、身份、民族等因素，还要做好特殊安排协调。（二）会务现场安排工作 1、接待指引：安排专人进行现场组织工作，负责将培训人员及时指引安排进入会场。 2、统计签到：根据会场设置安排工作人员进行签到工作，做好每日统计。 3、资料发放：提前根据培训人员数量进行培训资料的发放和整理。 4、教务协助：工作人员协助讲师进行现场协调工作，及时安排好教务工具（包括投影、影音资料、教务仪器等）。 5、现场协调：应对突发情况，及时对培训现场进行协调组织，提前检查安排好音响、桌椅等。 6、茶饮毛巾：根据培训情况及时安排工作人员进行茶饮和毛巾的更换。 7、根据会议培训情况写出会议培训纪要（三）会务其他服务 1、车辆：做好前期统筹工作，提前确定停放地点、时间、周边环境等信息，制作发放车辆停放证 2、文娱：提前了解住宿周边环境，安排会议人员课余时间的文娱活动。

会议筹备工作分工表(范本)

XX会议筹备工作安排序号内容负责人参加人备注一、会议筹备会议通知政府领导沟通XXX（领导）XXX（领导）会前2个月完成，与领导确定会议日期及出席领导名单演讲专家及议题XXX（领导）XXX（执行）会前2个月：确定专家及演讲议题（初稿）会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题会前20天：确定专家简介及演讲PPT 邀请函的编制XXX（执行）XXX（领导）会前2个月：确定会议预邀请函会前1个月：确定正式邀请函邀请函发放XXX（领导）XXX（执行）会前2个月：汇总需要发放邀请函人员名单（客户名单）根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的人员人数、名单及各自分工通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放邀请函跟踪XXX（领导）XXX（执行）对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划会议资料杂志论文录用XXX（领导）XXX（执行）会前半个月：确定杂志录用论文情况（发送会议预通知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给投稿人）会议论文筛选、评审等XXX（执行）XXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况

论文集编制XXX（执行）XXX（协助）会前一周：编制并印刷论文集代表证、签到表制作XXX（领导）XXX（执行）会前一周内（会前一个星期内）完成会议资料准备及装袋（会议手册、代表证、日程表等） XXX（领导）XXX（执行）会前一周内完成会议主持及领导发言安排公司领导联络、接待及发言稿准备XXX1（领导）XXX（执行）会前一周完成政府领导、专家联络、接待及发言稿准备 XXX2（领导）XXX（执行）会前一周完成国外代表会议期间跟踪接待XXX（领导）XXX（执行）会前及会中，落实会议安排接口，确保接待总负责人与单项工作负责人信息一致会后资料汇总会议资料整理及会议报导XXX（领导）XXX（执行）会后2天内二、会场安排会议室会议室布置：主席台、鲜花、水牌、欢迎牌、茶歇、（桌上水、纸、笔） XXX（领导）XXX（执行）会前1天内横幅、喷绘背景、水牌制作XXX（执行）XXX（领导）会议室现场检查、调试电脑、投影仪、音响、会场拍照、录音 XXX（执行）会议签到领导及专家签到XXX（领导）XXX（执行）会议当天，提前准备好签到表，签到人员比较多时，建议准备几份签到表准备好“请赐名片”处，签到表（空表）及签字笔参会人员、资料发放XXX（执行）会议当天，根据参会人员级别，发放相应会议资料

会议筹备工作分工表范本

会议筹备工作分工表(范本)

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XX会议筹备工作安排序号内容负责人参加人备注一、会议筹备会议通知政府领导沟通XXX(领导) ＸＸＸ(领导) 会前2个月完成,与领导确定会议日期及出席领导名单演讲专家及议题XXX（领导) XXＸ(执行）会前2个月:确定专家及演讲议题（初稿）会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题会前2０天:确定专家简介及演讲PＰT 邀请函的编制ＸXX(执行）XXＸ（领导）会前2个月:确定会议预邀请函会前1个月:确定正式邀请函邀请函发放XXＸ(领导) XXＸ(执行) 会前2个月:汇总需要发放邀请函人员名单(客户名单）根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的人员人数、名单及各自分工通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放邀请函跟踪XXＸ(领导）XXX(执行）对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划会议资料杂志论文录用XXＸ(领导) XXX(执行）会前半个月:确定杂志录用论文情况(发送会议预通知时,发出论文征集通知,对录用的论文及时反馈给投稿人) 会议论文筛选、评审等XＸX（执行）ＸXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况论文集编制XXX(执行) XＸX(协助）会前一周:编制并印刷论文集代表证、签到表制作XXX(领导）XXＸ(执行) 会前一周内(会前一个星期内）完成会议资料准备及装袋 (会议手册、代表证、日程表等) XXＸ(领导) XXX(执行) 会前一周内完成

筹备工作分工推进进度表

昆山筹备工作推进计划

工作范围：工程监督: 工地施工期间作为甲方代表驻守施工现场，协调各方施工；对施工质量、使用材料进行监督。经营策划及计划编制：招聘员工及培训、考核： (财务人员，员工餐厨师的快速落实。拟定招聘内容、锁定招聘渠道。面试资料、文具的准备。面试的甄选、确定、通知。员工宿舍、宿舍用品、培训教室的落实。根据工程周期确定培训时间计划表。培训工具、培训教材准备。培训开始，各培训口作周总结。)

财务基础工作： (制定各种物资的付款计划。有计划的申请各种款项。参照各协议、合同有技巧的支付款项。资金安全的监控管理。接收固定资产、造册、登记。制定财务制度程序。训练财务人员理解和执行财务管理制度和程序。拟定开业费得预算书。制定服务设施得收费标准：各项收费标准。各种商品的定价。各服务的定价，损坏物品的赔偿标准。制定免单、打折的规定。与银行、工商、税收、邮电等部门建立业务关系。开业费用。) 前期营销：（制定落实前期营销策划方案。制作价目表。开业宣传。制定卡营销方案。）工程验收、交接、试运行：（工程监理、设计人员就位。对营业现场实地勘察，对岗位、区域结构布局提出合理建议。了解施工周期。密切关注施工进度。加强施工质量的监督。对违约施工的上报、处理。）物资采购：（拟定物资采购清单、到货计划。安排人员进行物资采购。安排库房确定存储位置。检验物资质量、到货数量。加强物资安全管理。加强物资进出库制度管理，迅速建立电子台帐。）申办各项许可证: （了解办证程序、步骤。专项办理消防许可证、营业执照、税务登记证、卫生许可证、暂住证等。）开荒: （试营业前要全力以赴组织、动员所有人对营业现场环境卫生进行精心打扫、处理。家具，布草，备品，耗品到位，绿色植物的采购或租用。）开业典礼:

办公室工作分工明细

抚顺六中办公室工作分工明细 1、大型活动：如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办公室全体人员共同承担。 2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、张永平 3、购房补贴、通勤补助。马晓光 4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。梁毅 5、会务布置、接待。（二楼、三楼、五楼）第一组：梁毅、马晓光。（行政会）第二组：孙雪艳、张永平。（党务会）屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作，沟通相关部门，完成任务。如果任务特别繁重，二组合一，集体配合，共同完成。 6、党务工作：孙雪艳党务材料撰写、收发、保存、报送；党务工作的宣传、组织、会议记录；班子和中层干部档案、报表；领导干部述职、测评；党内重大活动组织落实等相关党务工作。 7、公文、函件的接收与报送，校内文件、承诺书的印刷、盖章与下发。杨敏、孙雪艳。 8、会议通知：党口孙雪艳，梁毅负责；行政及其他：马晓光、杨敏、张永平。

9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定，对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记，定期联系李永拍照，保存。发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计，信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相关。张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏，张永平，马晓光。 18、周程：孙雪艳、梁毅。 19、老干部：盛敏。 20、通勤车及公务用车：李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春 22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。 23、遵守纪律，参与请假考勤。

岗位职责分工会议纪要

岗位职责分工会议纪要会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。以下是由为大家推荐的安全环保科职责分工会议纪要，欢迎大家阅读。安全环保科职责分工会议纪要(1) 时间:二O一一年五月十六日地点:安厦前指四楼会议室主持人:李传武参加人:刘献忠施文庆张跃华孙丰义王新生高建华夏慧颖范金涛马建伟金红希林华郭连奎会上，安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工，李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下: 1.现场安全管理，不是一个职能部门的事，特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以，安全环保科和技术监督科分工不分家，形成一个系统的管理机构，把安全、标准化、培训有机的结合在一起。 2.根据每个人的工作能力和实际情况，进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负

责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。 3.虽然对每个人进行了分工，但是大家要从大局出发，相互协作，严于律己，忠于职责，敢于担当，敢于负责，工作中严细认真，维护安全机构的利益，进一步抓好HSE工作。社区矫正各家职责分工形成会议纪要(2) (2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 3月13日，溧水县召开社区矫正联席会议，公检法司四家单位的分管领导和监所科、刑庭、治安大队、矫正科负责同志参加了会议。对照《社区矫正实施办法》的主要内容，将新《办法》中涉及各家职责分工的条款进行了归类，各家对职责条款逐条进行了研究落实，对社区服刑人员重大信息通报、告知、查找;法律文书接收登记、人员交接手续、居住地的规定、请销假的处置、剥权对象的处理、审前评估、惩处、抓捕等交换了意见，提出了解决措施。同时还交流了有关准备工作及亟待研究解决的问题,结合本县实际达成共识: 一是深入学习，统一认识，加强配合，形成合力，共同

工作现场会议筹备方案

工作现场会议筹备方案今天给大家推荐的是工作现场会议筹备方案，欢迎大家阅读与收藏。工作现场会议筹备方案根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20xx年x 月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 (一)指导思想本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和" 三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。 (二)会议内容深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。 (三)主、承办单位及参会人员 ××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关

纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。 (四)主要活动现场会的主要活动有： 1.现场观摩(单位：××市、××县、××区等单位); 2.交流经验(地点：市委礼堂); 3.大会总结(地点：市委礼堂)。 (五)组织机构及职责成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。主任：×××副主任：××× 成员：××××××××× 筹委会下设5个小组： 1.秘书组。组长：×××成员：×××××××××××× 主要职责： (1)负责起草筹备工作《总体方案》。 (2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。 (3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。 (4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。

办公室工作分工明细

办公室工作分工明细 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

敏、张永平。 9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定，对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记，定期联系李永拍照，保存。发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计，信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相关。张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏，张永平，马晓光。 18、周程：孙雪艳、梁毅。 19、老干部：盛敏。 20、通勤车及公务用车：李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。

任务分工活动明细

任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备（一）前期准备的宣传类 1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。 5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。 7、演示文稿（PPT）现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。 8、联系校内外媒体要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各

商务会议筹备方案范文

商务会议筹备方案范文为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商经销商和代理商共180人五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工一会务组

小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导邓晓总经理、邓仁总经理致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。二后勤接待组小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责： 1、会前接站。 2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排。 6、会间医疗卫生工作。 7、会务费的结算。 8、代为与会者订返程机票，车票。 9、会后送站。三宣传保卫组小组负责人：李巧小组成员：陈雄

会议筹备方案范文6篇

会议筹备方案范文6篇会议筹备方案范文6篇为了确保工作或事情有序地进行，预先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特点。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的会议筹备方案6篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。三、会议主持人：xx、xx 四、会议时间：xx年x月x日五、出席人：xx、xx 六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演： 1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx 公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量：xx

3.审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组： 1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办 2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办 3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部 ②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xx部 ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部 ④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办 4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

大会工作分工安排

增补大会筹备小组成员： A组：大会通知工作、确定到场人员：牟建立、李万翔 B组：大会资料打印准备工作：宋寒蕾、程智卿 C组：计票员、监票员选拔、投票过程负责：吴昊天、陈苑旻 D组：主持人选拔与培训：牟晓娜、宋涛 E组：联系前任主席团、PPT制作：刘宁、钱庆 F组：现场工作人员分工、现场秩序维护：蒋梅玲、邓圣童 G组：场地申请与布置：王睿、邓万彬前期宣传、通知工作：社联宣传部分工：制作展板，简单介绍本次理事会、主席团换届。A组分工：牟建立、李万翔 1)在周二or周三召集办公室成员,分配通知任务,确定好每个社团到场人员名单(4项做成excel 包括所属社团姓名职务电话)，每个社团须有三名同学（至少一名同学为会长成员，其余两名为协会内部副部长职级以上干部） 2)周三晚上or周四中午，带领社联办公室的大一干事，发放大会通知(张贴至宿舍楼下)，告知各学生社团大会时间地点安排以及简单流程（届时同时模板由办公室提供）；资料统计、整理、打印工作：社联办公室分工：进行候选人资料的收集，确定理事会选举办法B组分工：宋寒蕾、程智卿 1)带领社联财务部的大一干事，周二晚21：00前设计大会签到表、理事会选票(周一发名单给你们)、社团座位名牌(可用

纸质折叠名牌代替,个人觉得最好是所有社团都做一个..有问题可以一起讨论这个..因为很多名牌拍照的时候看起来会感觉正式点).红纸投票箱.完成后将电子版发邮件到258979009@https://www.360docs.net/doc/7f14571564.html, 2)周三晚21:00前打印好社团调查问卷、大会流程(此2项届时由社联办公室提供)、大会签到表、理事会选票、社团座位名牌、到场人员名单(联系A组，届时打印3份),做好红纸投票箱.将完成好的东西准备好放至社联办公室。大会工作人员选拔工作： C组分组(选举过程工作)：吴昊天、陈苑旻 1)确定2名计票员，6名监票员，人员从社团引荐，或者是社联报名；（周三12：00前确定名单） 2)对计票员和检票员进行培训工作；（周四进行培训） 3)制作模拟投票过程的软件，利用PPT透明化投票过程。（周三18：00前完毕） D组分组(主持人选拔与培训工作)：宋涛、牟晓娜 1)周二18：00前完成主持人的选拔工作； 2)如果未在大一找到主持人，我们选择其他途径（找社团里主持强的 OR 请RCC的主持人） 3)若选定社联同学为主持人，对选拔出的主持人进行主持工作的培训； 4)大会前1天，将大会流程、主持人台词与串词、会议PPT进行一次配合演练。（周四）

公司大会活动人员分工明细表

公司大会活动分工明细表项目工作内容项目明细负责人组织领导组总指挥负责本次大会的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组的工作。筹备与执行组会议用品准备参照方案拟定《物料明细表》，监督完成并制作或采购。资料袋内资料的收集、整理宣传用品设计依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计宣传品，经由上级认同后执行。活动方案拟定活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创新、设想、联络培训内容设计内容的选定、拓展的详细活动方案会前宣传文案会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传视频制作会议所需视频制作星店颁奖筹备名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印人员邀约嘉宾邀请事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议按排，保证嘉宾准时到场。讲师邀请参会代理商邀请依据“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并统计名单。礼仪2名。公司人员or酒店提供？接待与会务组车站接送火车站总站接送火车站东站接送客运站接送机场接送交通车辆预定及调度各车辆司机酒店内事物协调签到台接待（告知会议结束退房时凭房卡领取礼品）酒店预定、房间安排、餐饮安排会场座位及会场点心、茶水安排会议费用的给付、结算会议当天音响及投影提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接

工作安排灯光根据会议内容调节灯光主持熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核、给出建议。会场秩序维持会场秩序会场布置会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放礼仪会场门口接待指引、会议中小奖品的发放摄影经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间；会议全程拍照摄像拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料；会议全程摄像文字记录采访、记录会场情况会场服务负责会场内的服务和茶水工作特邀嘉宾对接负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐气氛渲染配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表现，唱歌或者跳舞，带动全场订货百分比抽奖记录人、监督人、维持秩序者等其他抽奖记录幸运代理商，并要求其签名确认会后工作会后物品收集各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。会后礼品会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼品，登记备案。会后宣传撰写会议总结、撰写会议新闻会议照片整理对会议中拍摄的照片进行筛选、归档会议视频剪辑对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。总结撰写会后总结

大会筹备工作安排

中国互联网科技高峰论坛
大会筹备工作
1.宣传策划组（1）拟定活动方案，根据后续的商议内容进行不断修改完整，直至拟出完整的方案。（2）制定宣传方案，根据宣传方案设计制作宣传资料。（3）负责起草各种会议文件资料。（4）负责会议期间的速记、录像、摄影等工作。（5）负责联系媒体记者，安排会前会中以及会后的媒体宣传工作。（6）配合会务外联组制定相应的资料，如邀请函、嘉宾证、酒店指引牌等。
2.会务外联组
（1）选定会议场地，关于场地布置做好前期的沟通和后续的跟进。（2）对拟邀嘉宾进行书面或者电话邀请，做好参会嘉宾的统计工作。（3）负责安排好嘉宾的交通、住宿问题。（4）做好会议的经费预算。（5）负责购买大会的物料必需品。（6）会前做好会场布置工作，摆放台签，安排宣传资料入袋。（7）会议当天做好签到工作，打印报名名单，发放参会证、嘉宾证，做好嘉宾入座指引工作。（8）安排好工作人员的用餐问题。会场布置
序号 1 2 3 4 5 7 名称话筒投影仪美工刀钉书机签字笔中性笔数量 6 1 2 2 6支 1020 支摆放位置讲台 2 个、操控台 4 个会议室内签到处、操控台各 1 个签到处、操控台各一个签到处 5 支、操控台 1 支签到处 20 支、参会席位 1000 支
1
类别
备注
物料准

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8 9
透明胶双面胶
4个 2个
签到处、操控台各两个签到处、操控台各一个
备
工作证、嘉宾 10 证件 1100 签到处证、参会证、记者证 11 12 签到表手幅 20 份 4面签到处签到处可用酒店原有 13 音响灯光若干会议室内的，也可租用专业的大会宣传喷绘 14 大型喷绘 1 会议室外（可以放在酒店外） 15 16 17 18 19 20 合影墙 LED 屏幕微信墙台签水牌易拉宝 1 1 2 100 2 若干会议室外会议室主讲台主屏两侧嘉宾席会场大厅、会议室外各一个主办方、协办方、赞助商参会席位 1000 份、签到台 20 份、赞 21 议程表 1100 助商区域 20 份、操控台 5 份、主持人 1 份、速记 4 份、媒体记者 10 份 22 23 资料袋 “签到处” 牌以及桌子 “服务商” 牌以及桌子 “医务台” 牌以及桌子 1000 1 参会席位签到处会场布置趣味互动
24
若干
服务商展示区
25
1
医务处
2

2020年会议筹备执行手册最终版

作者：旧在几作品编号：2254487796631145587263GF24000022 时间：2020.12.13 会议筹备执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在

二零一六年一月

目录一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9)

一、手册说明大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。二、筹备环节一：信息沟通信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。

三、筹备环节二：会议通知的撰写内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议

关于大型活动组织安排工作的规定

关于大型活动组织安排工作的规定为进一步加强和规范我矿大型活动的组织安排工作，搞好服务，确保活动顺利进行，树立良好企业形象，结合实际情况，特制定本规定。一、大型活动的范围由矿党政组织的全矿层面在矿区广场、职工活动中心、会议室等公共场所举办的大会、报告、庆典、比赛、演出等大型活动，以及国家局、省、市级领导和集团公司领导、知名人士等来矿视察、调研等活动。二、发布通知相关部门接到通知后，应准确了解活动的各项具体要求，全面掌握有关情况，由办公室负责制定活动方案，报矿长、书记审定后发布通知，通知中应明确活动的时问、地点、参加人员范围、着装要求等事项。三、活动前的准备工作及工作职责㈠参会人员座位牌、出席人员名单、活动议程、会议室的准备、参观路线、就餐、住宿，由办公室负责。㈡活动全程的照相、摄像以及宣传报道工作，由宣传部负责。㈢有关宣传标语的制作、悬挂，由工会负责。㈣供电保障，由机电科负责，提前做好设备、线路的检修、维护工作。㈤环境卫生工作，由后勤区负责，确保沿途环境干净整洁。

四、活动现场的有关工作及工作职责㈠按照活动开始时间，提前1小时到达活动现场。到达后，检查现场各项准备工作情况，办公室负责。㈡做好活动各个参观点、会议点之间的衔接，提前联系，必要时派人打前站，办公室负责。㈢做好车辆停放、交通、现场安全等工作，保卫科负责。㈣根据实际情况，做好就餐、住宿工作，办公室负责，招待处配合。㈤活动开始后，注意掌握现场情况，及时提醒相关方面处理各种问题，做好相关的引导工作，办公室负责。五、后续工作活动结束后，要根据实际情况安排欢送工作，宣传报道要及时到位。