技术例会管理制度

技术例会管理制度
技术例会管理制度

技术例会制度

1.目的:加强工程技术管理,沟通、协调各部门、各专业之间的关系,及时解决施工中出现的技术、质量、安全等问题,完善施工技术方案,推广先进的施工技术,保证施工顺利开展。

2.规定

2.1 根据工程进展情况,项目部在每月月底前至少召开一次技术例会。技术例会由项目部总工主持,工程部部长负责组织,内业管理工程师记录并编写会议纪要。

2.2 参加人员:工程部各专业工程师、全体技术人员,预算、计划统计,安监部、质量部经理及专业公司(分包队伍)技术负责人,项目部还将根据技术管理需要另行通知有关人员参加。召开时间以通知为准。

3.主要内容

3.1会议内容:

学习工程技术管理有关规定,传达并贯彻各级领导对工程技术管理的要求和指示。

通报本专业施工的进展、施工技术方案(措施)在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况,总结本月技术管理情况,确定下月技术工作重点。

协调各部门(专业)之间的关系;解决施工中存在的技术问题,提出改进措施。

讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。

讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点,并制定相应的对策。

3.2 会议议程

3.2.1总工宣布会议开始并主持会议。

专业公司技术负责人汇报上月技术例会布置工作的完成情况、本月技术管理情况,提出需协调解决的问题或需讨论通过的技术方案。

项目部各职能部门对有关问题进行解决或答复,提出对施工技术管理的具体要求和建议。

3.2.2与会人员对技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论。

3.2.3项目部领导进行会议总结,提出下月技术工作的重点。

3.2.4会议主持人宣布会议结束。

3.3 技术例会议定事项由责任单位、责任部门或责任人负责落实,工程部各专业负责人督办各项工作的落实情况,并在下月技术例会前以文字形式将完成情况交工程部内业专责工程师汇总后报总工。

3.4 技术例会执行签到制度,参加会议人员不得无故迟到、缺席。

3.5 资料员在三天内将技术例会纪要以书面形式或从网上发有关部门、单位和人员。

每周例会制度

生产经营每周例会制度 1.目的 为加强公司每周例会管理,提高会议质量和会议效率,特制订本办法。 2.范围 每周例会在一周内必须召开,有比较确定的会议地点、参加人、议题和会务部门。 3.主办部门 每周例会应有明确的主办部门,会议主办部门的职责是:会前收集议题并报相关主管领导确认;准备会议材料,确定、登记或联系会议地点、场所,下发会议通知;会议签到、会议记录、会场服务;会后整理会议记录,并根据情况或领导要求,撰写会议纪要、简报或形成文件,督促、检查会议落实情况。 4.会议原则 公司会议管理的基本原则是:精简、控制、效率。 5.公司会风 5.1不迟到早退,注意保密,会议过程中不处理日常工作; 5.2有议、有决、有行、有果; 5.3不开马拉松式的会、不开无中心议题的会、不开议题过多的一揽子会、不开无准备的会。 6.会议纪律 6.1开会是集体工作,要讲求时间和效率,参会人员不迟到早退,会议中不处理日常工作,并关闭手机和BP机(或放置在振动状态)。 6.2会议是讨论、决策问题的地方,参会者会前要认真准备,会上要积极发言,发言简练明了,离题的话不说,重复的话不说。 6.3会前提出的议题应有议、有决。 6.4会上的发言和决议,除非会议要求,任何人均负保密之责,无权将讨论内容、情况或结果泄露出去。 7.例会的内容 7.1总经理传达董事会或上级领导有关指示精神。

企业制度ZD/ZX 03.030 1-2000 7.2各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。 7.3由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下一步工作的要点,进行布置和安排。 7.4其他需要解决的问题。 8.会议落实及检查 8.1会议结束后,主办部门一般应在次日形成会议纪要或文件,会议纪要由主持 会议的领导阅签后发有关部门,文件按行文程序签发。 8.2相关部门负责会议精神的检查、落实,所有形成的纪要或文件应报会议主办 部门备案存档。 9.本制度由综合部负责解释、修订,自发布之日起实施。 第 1 页共2页

项目部例会制度

项目部例会制度 1.目的 为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。 2.范围 本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。 3.会议须知 3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。 3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。 3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。 3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。 3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。 4. 会议记录 会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写 5. 例会及管理要求 5.1项目部办公会议 5.1.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。 5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3:00或项目经理认为必要的时间。 5.1.3参会人员有项目部领导班子成员,项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。 5.1.4会议内容:解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。 5.2月(旬、十天、周)施工进度、协调会议 5.2.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。 5.2.2参加人员有项目经理,项目技术负责人,各区域负责人,劳务施工队负责人等 5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3:00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末2天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人,区域负责人整理汇总后,于本月(旬、十天、周)初会议

工程质量例会管理制度

韶关市粤华电力有限公司工程质量例会管理制度 (试行) 2015-07-01发布2015-07-1实施 韶关市粤华电力有限公司发布

工程质量例会管理制度 编制部门:工程部编制日期:2015.7.1 审核人:签发人: 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人签发人

目录 1目的 (1) 2范围 (1) 3引用标准及关联文件 (1) 4术语和定义 (1) 5职责 (1) 6管理内容和要求 (1) 7检查与评价 (2) 8附录 (3)

工程质量例会管理制度 1目的 为使有关参建单位及时沟通、交流质量信息,协调、解决工程建设过程中出现的质量问题,总结质量管理工作,特制订本制度。 2范围 本制度适用于韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目(2×350MW)工程。3引用标准及关联文件 3.1《建设工程项目管理规范》GB/T50358-2005 3.2《电力工程监理管理规范》DL/T5434-2009 3.3韶关市粤华电力有限公司基本建设管理制度 3.4韶关市粤华电力有限公司《企业标准编制管理规定》 3.5韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目(2×350MW)工程施工合同 3.6韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目(2×350MW)工程监理合同 4术语和定义 无。 5职责 5.1韶关市粤华电力有限公司。负责主持召开年度质量会,总结年度质量管理工作,通报表彰奖励质量先进单位和个人。 5.2监理单位。负责召集各单位有关人员,主持召开每周、每月质量例会,编写会议纪要。 5.3施工单位。负责每周召开一次由本单位内部从事质量管理工作人员参加的质量会议。 6管理内容和要求 6.1周例会 每周四由监理单位组织召开周质量例会,业主、施工单位相关人员参加。会议主要对本周现场质量检查情况进行汇总,以纪要形式下发到各相关单位进行整改。 6.2月度例会 6.2.1时间:每月第二周星期四下午2:30的下午2点,如有变动由监理单位书面或口头通知。 6.2.2与会人员:韶关市粤华电力有限公司工程分管领导、工程部经理、工程部(质量主管、各专业主管);监理单位总监(副总监)、监理工程师;施工单位经理(副经理)、总工、工程部经理、质量主管等。 6.2.3会议地点:基建办公楼二楼会议室。

月度例会管理制度

月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定: 日期:每月月底,具体以通知为准。(建议改在月初5号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部:会议组织部门 工作职责及时间节点: 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月25日; 2.1.2会场准备工作:会议前一天下午; 2.1.3会议签到及秩序维护工作:会议当天; 2.1.4会议主持工作:会议当天; 2.1.5会议记录工作:会议当天; 2.1.6会议记录整理、签字工作:会议结束后2个工作日; 2.1.7会议决议追踪、落实工作:根据时间节点。 2.2 其他部门:准时参会工作 2.2.1各部门负责人:本部门月底工作总结及计划上交:每月23日。 2.2.2各部门人员:安排好工作,按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程

3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序:工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求:汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享:20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束,行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,9点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除1分;无故不参加者,当月绩效考核扣除3分。(扣款用作茶歇专用款) 5.2 会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者,请至少提前1个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。

公司例会制度

公司例会制度 第一条公司定期举行例会,原则上每周举行- 次,初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室 (5012室),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为:公司各部门对所做工作的汇报和 总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录,及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与 否,都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。 第八条会议期间,由办公室安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假,由部门其他人员代为出席,并向例会报告工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会在下次例会上提出批评,并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者,内部通报批评;请假累计达12 次者,根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人,当事人

项目公司项目办公室管理制度模板

项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度 一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始 二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。 三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。 四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。 五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。

二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部 门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、

项目部例会管理制度

项目部例会管理制度 第一章总则 第1条目的 为完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 第2条工程例会的组织 (1)工程例会为定期会议,每次例会时间确定为每周六上午9时开始。 (2)工程例会主持人为总经理。董事参加的,由董事主持。 (3)工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。 (4)项目工程部应提前与监理单位进行沟通,当预计要有重大问题决策时,需请示董事会或由董事主持。 (5)会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。 (6)会议结束后,由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》,并与会后第二天发给与会人员。 (7)与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。 (8)监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。

(9)项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。 (10)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其单位处于1000元/人〃次罚款 第二章工程例会会议程序 第3条工程例会程序 (1)施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报,提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题,并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。 (2)项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。 (3)监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明,并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。 (4)其它与会人员进行会议发言。 (5)例会主持人进对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,对本周工程建设概况进行总结,并对下周工作做出具体部署。 (6)每月最后一个例会,除以上会议内容外,还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

项目例会管理制度

项目例会管理制度 受控标志:受控发行章 编制/时间: 审核/时间: 批准/时间:

1.目的 为了有效保证公司项目推进中各项会议的质量和效果,提高会议效率,特制定本制度。 2.范围: 本制度适用于顺荣公司一切与项目管理相关的会议:项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会、项目月度例会等。 3.职责 3.1 在项目开发与推进过程中的所有项目会议(如项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会等),由各项目经理组织并主持; 3.2 项目月度例会由项目部负责人组织召开并主持,各项目经理参与汇报; 3.3 公司的有关职能部门,如生产、质量、采购、工艺、销售、财务、考评组,根据需要参加相关会议。 4.细则 4.1 项目经理最少要提前半个工作日邮件或电话(微信)通知到项目相关成员,要告知会议主题、时间、地点、需参会人员等信息;项目月度例会最少要提前两个工作日邮件通知到相关项目组成员; 4.2 会议设签到表,参会人员务必准时出席会议,若因紧急事务不能出席,需指定顶岗人或部门领导代为出席,并请示项目经理获得同意,未出席且无顶岗人则视为无故缺席,无故缺席者则在考评意见表上扣10分、迟到5分钟以上者扣除5分; 4.3 项目启动会 4.3.1 时间:接到销售部的项目定点通知后3个工作日内; 4.3.2 内容:成立跨部门的项目团队,明确成员职责,确定项目经理、客户和供应商接口人,开始启动项目开发; 4.4 项目阶段性评审会 每月项目经理根据需要召集项目组成员参加项目阶段性评审会,落实该阶段产品的功能、性能、材料和关键配合尺寸以及项目需要的资源与时间进度是否能够满足要求,并对存在的问题罗列清单,责任分配、跟踪整改闭环; 4.5 项目月度例会

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

工程管理部周例会制度

(二) 部门周例会制度 1.目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理,特制定本制度,以强化问题的分析、汇总,处理措施的制定、落实,明确责任人员及其时限。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序 3.1会议时间与周期:每周一次。因特殊情况不能按时召开例会,由工程部经理临时确定,通知所有参会人员,如不通知则按既定的时间和地点召开。 3.2会议参加人员:项目公司总经理、工程分管领导和工程部全体人员。 3.3会议地点:工程部会议室。 3.4会议主持:工程部负责人(各专业组主管人员)。 3.5会议前的材料准备:要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划,提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 3.6会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结,相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事,相关主管人员进行点评,补充需注意事项,会议各项计划安排均要求有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示,员工内部业务及思想交流、

探讨。 3.7例会纪要拟写:会议纪要由工程部资料员进行归纳整理,并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核,经修改审核后形成正式会议纪要,通过OA发至每位参会人员、项目公司领导会签,总经理审核签字,于下周一下午下班前将纪要上报至集团总工程师办公室。 3.8会议执行情况督办 要求工程部设立一名计划督办人员(可以由工程部副经理/主管或资料员兼任),对照每周周例会所部署的各项工作,有针对性地监督各分管人员及时完成,并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计,情况统计需具体到完成时间节点,完成程度,未完成原因分析,于每次例会前进行通报。

公司重要例会管理制度

XXXXX有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事行政部,自二零一七年十月十一日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作,对后续工作做计划和安排,讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持,因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料,由出席人员按照各自的工作范围主动提交,由部门负责人负责收集整

理,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要,部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要,在人事行政部存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持,主持人因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交,由行政人事部负责收集整理,并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾,问题分析和后续主要工作的计划,公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要,总经办参与会议过程并执行会议记录。

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

施工项目部例会管理制度

华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程 项目部例会管理制度 第一章总则 1.1目的 为完善华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度(半年会)、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 2.1会议目的 汇报当日现场工作完成情况,沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20:30,现场办公区。 2.3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、

2.5主要议题 沟通协调:(1)当天工作落实情况;(2)当前存在的问题;(3)安排明日工作计划。 2.6会议程序 (1)班组长汇报当日工作落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。 (2)各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。 (3)例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,然后,对当前工作做出具体部署。 2.7会议组织要求 (1)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予200元/人次罚款,连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 (3)会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。 (4)各作业班组参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 (1)会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 (2)各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的,则更换班组长,

会议管理制度

会议管理制度 1.目的 为提升企业管理水平,实现公司的目标统一,建立、健全有序的公司会议体系;提高会议质量、效率,降低会议成本,结合公司现状,特制定本制度。 2.范围 本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。 3.原则 会必议,议必决,决必行,行必果。 4.职责 4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作,负责会议资料的存档保管,会后对 决议项进行跟踪落实。 4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作,会后对决议项进行跟踪落实。 4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等,会后对决议项进行跟踪落实,经营管理部 视会议重要程度进行协助、检查、督办。 4.4 综合办公室负责对会议室进行管理,提供会议召开前、中、后的会议服务,确保会 议有序、顺利完成。 5. 会议类型 5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。 5.1.1公司级会议分为:公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等(因现阶段公司暂未举行,后期根据公司运营情况修订本制度)。 5.1.2部门会议:由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。 5.1.3专题会议:围绕某一个专题组织召开的会议,根据业务开展需要组织召开临时性会议,如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 5.2公司月度例会 5.2.1会议组织:经营管理部组织召集,总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加(含主持部门工作的副职或主管),会后形成会议纪要经总经理签发后,以电子版形式发至各参会人员,并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。

房地产公司项目管理例会制度

昆明星耀房地产开发有限公司项目管理例会制度 目的 对在建项目的进度、质量、投资实施控制,提高工作效率,加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设过程中实际存在的问题。 范围 适用于项目部例会管理工作。 职责 项目部组织各类型例会,相关部门配合。 工作程序 1、项目部例会的类型 (1)项目部内部会议,分为晨会、周例会、月例会。 (2)项目部对外会议分为例会、协调(调度)会。 (3)项目部专题会议,分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。 2、项目部内部会议 (1)晨会 ①也称作“班前会”,每个工作日上班开始时召开,由项目经理或委托相关人员主持。

②晨会主要内容是小结昨日工作,布置当天工作,提醒项目部当天的重要事项。 ③晨会一般控制在15分钟以内结束,由各与会人员自行记录。 (2)周例会 (2)周例会 ①周例会于每周三上班开始时(或周二晚上)召开,由项目经理主持,当天的晨 会不再单独召开。 ②周例会主要内容是总结上周工作,布置本周工作,提醒项目部本周的重要事项,解决一周来存在的问题。 ③周例会一般控制在30分钟以内结束,记录由项目部资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 (3)月例会 ①月例会于次月初择日召开,由项目经理主持。 ②月例会主要内容是总结上月工作,布置本月工作,提醒项目部本月的重要工作事项,解决工作中存在的主要问题。同时,进行上个月项目部人员绩效评价总结,指出绩效改进的重点。 ③月例会一般控制在1小时以内结束,记录由资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 质检研讨会,月末9:00到12:00, 不定期举行专题例会

工程项目会议管理制度

工程项目会议管理制度 (一)基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻与落实公司各种规章制度及有关决定,及时研究与解决工程建设管理中存在得问题,多方交流信息,加快信息反馈得速度,不断完善与改进管理工作。 2、所召开得会议本着既要解决问题,又要缩短时间得原则。尽量精简会议频率,可开可不开得会,坚决不开;可在基层现场解决得问题,不在会上研究;属于部门职责范围内得事情,不开全体会议。必须召开得会议,应于会前通报议题,事先准备好供会议讨论得重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示得,一定要在会前做好协调与请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门,同时明确召集人与会议筹备人员,准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质得业务会议,原则上各个业务部门自行组织召集会议,办公室协办。 4、凡涉及到公司会议,或者两个部门以上参加得会议,以及要求上级领导参加得会议,均需事前报办公室备案并取得协调安排后,始得召开。 5、凡会议需要费用开支得,主办部门必须提前做好会务方案,专门编制预算,经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后,由办公室统筹安排。 6、会议决定得事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办,应将执行情况及时向公司领导汇报。 7、对会议决定得事项,各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题,应及时反馈。对各自职责范围内得问题,要积极协调解决;对涉及其她部门经协商仍解决不了得,要如实向公司分管领导反映并提取建议,由公司领导协调解决。 (二)会议形式

工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会(质量、安全、进度)、监理协调会、工地会议等形式。 工程建设管理会议召开时间可分为定期会议与临时会议两种。 定期会议要有固定得议题、时间、参加人员与会议地点。临时会议一般就是指由针对性解决专项问题得专题会议。 (三)、会议得组织与落实 1、员工大会 公司员工大会就是临时会议,主要任务就是传达公司董事会与公司领导层对建设项目管理得要求,本项目总体工作计划安排与发展目标,公司最新决策、决议,以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次,由总经理主持,公司全体员工参加。 会议由办公室负责筹办与召集,并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要,由总经理签发并送公司各部门。 2、公司xx办公例会 周办公例会,一般在每周初或末召开,会议由总经理或委托副总经理主持,公司各部门副职以上人员参加,办公室负责会议召集并做好会议记录,会后,需督促各部门积极完成公司布置得各项工作。 会议得主要议题就是: (1)检查落实上周公司主要工作完成情况; (2)各部门提出本周工作重点; (3)对各部门之间得工作协调以及重要问题得讨论研究;(4)其她需要在工作会议上讨论决定得事项。 3、部门(项目工作站)内部工作会议

会议管理制度标准版

办公例会制度 一、早会 1、早会主题:一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员:全体职工 3、早会时间:8:00 4、会议内容流程:整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排 二、夕会 1、夕会主题:分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员:全体职工 3、夕会时间:18:00 4、夕会内容流程:日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排 三、公司周办公例会 1、参加人员:公司中层,会议由办公室下发通知召集,公司副总经理主持召开。 2、会议时间:每周一上午9:00 3、会议内容: 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题

5、总经理对各部门工作的安排,指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 四、月初启动大会 1、参加人员:全体人员 2、启动大会主题:确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布 3、月初启动大会时间:每月月初 4、启动主要内容: 1、确定团对量化目标,团队激励方案 2、分解个人或组织目标,个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙 五、月末总结大会 1、参加人员:全体人员 2、月初启动大会时间:每月月末 3、启动主要内容: 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策(负激励) 3、总结亮点、分析暗点、如何完善; 六、年度战略规划工作会议 一、参加人员:总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有

关人员可以列席会议,会议由总经理主持。 二、会议时间:每年2月上旬 三、会议地点: 四、会议内容: 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。 七、部门经理述职报告(年)会 一、参加人员:总经理、副总经理、财务总监、各部门经理(主管)。 二、会议时间:综合办根据总经理办公会的意见组织落实(三月上旬)。 三、会议内容: 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书,分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效,并对下一步的工作

周例会管理制度暂行规定11.doc

周例会管理制度暂行规定11 LHDR 漯河东润房地产开发有限责任公司 周例会管理制度暂行规定 (ZGWJ—20110601) 1、目的:完善东润公司周度生产经营例会管理制度,提高周例会工作质量; 2、适用范围:地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售 部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管 3、会议内容及要求: 3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持; 3.2、会议召开时间:每周一早上7:00—8:00;会议地点,公司会议室;上述情况如有变动,综合办将临时通知; 3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室; 3.4、会议召开流程:

3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划;汇报内容要求简明扼要、思路清晰; 3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度; 3.4.3、会议进行第二项,按参会人员依次就坐顺序,一一向会议汇报工作;3.4.4、工作报告汇报完毕,由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示; 4、管理约定: 4.1、参会人员自觉签到,没有签到一次,给予经济处罚10元; 4.2、迟到罚款10元,早退罚款20元,旷会罚款50元; 4.3、会议召开期间,不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生,违反一次,罚款20元; 4.4、其他违纪行为,根据公司领导意见酌情予以处罚或考核; 4.5、请假要求: 4.5.1、部门员工请假,必须经部门主管同意,并把本岗位工作进度及时向主管回报;并在会议召开前及时报告综合办备案; 4.5.2、主管请假,必须经分管领导或总经理同意,董事长批

项目周例会管理规定

. 项目周例会管理规定 一、目的:为规范周例会会议管理,提高会议质量,降低会议成本,根据领导要求特制定本规定。 二、适用范围:项目组成员和会议议题相关负责人。会议邀请人员不受本管理规定约束。 三、管理职责: (一)XXX负责规定的执行监督与考核。 (二)项目组负责会议的组织工作,负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪,根据时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。并有义务反馈协作中存在的问题,提出合理化建议。需有投影设备演示说明的会议,应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。 (三)会议资料由项目组整理存档,各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组,各部门根据周例会主办的会议资料各自存档,如有必要提交项目组。技术总监和XXX负责会议纪要的审核,项目组负责会议纪要的编制下发。 四、周例会制度: (一)主持与记录:由项目组召集,技术总监主持,项目经理进行会议记录。技术总监未列席会议时,由XXX或项目经理主持。排名分先后顺序。 (二)召开时间:每周X下午1:00。特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。(三)参加人员:项目组成员和会议议题相关负责人。 (四)会议内容: 1.项目主计划各部门执行情况总结。 2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况,着重介绍任务执行过程中出现的问题。 3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 五、会议纪律: 1.与会人员要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,如需请假需经会议召集人批准。纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前找能够汇报人员替代,纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。 2.会议记录人员登记到会情况。迟到20分钟以上者赞助10元。无故缺席者,赞助50元。 3.一经会议决议之事,应按期完成。除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题,提前与项目组沟通,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 六、本制度由XXX负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。 精选范本

工程每周例会制度

工程例会制度 为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。 一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。 二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。 三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下: 1、各单位相关负责人迟到,罚款xxx元/人次;迟到30分钟视为旷会处理,罚款xxx元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款xxx元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款xxx元/人次。 2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。 3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。 4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行合同,因此产生的违约责任由该分包承担。 5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款xxx元/次。

以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。 四、例会参加人员 (一)、建设方:专业工程师、预算工程师 (二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。 (三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。 (四)、甲方指定分包单位:各分包项目负责人。 另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。 五、例会内容 (一)总包单位汇报内容: 1、总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。 2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。 3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。 4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。 (二)甲方指定分包单位汇报内容: 1、本周施工情况,质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。 2、下阶段可能遇到的问题。 3、汇报下一周工程计划情况。 (三)监理单位根据工程情况提出意见: 1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。 2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。

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