行政执法文书

行政执法文书(样本)

目录

当场处罚决定书 (3)

行政处罚立案审批表 (4)

询问笔录 (5)

笔录纸 (6)

现场检查(勘验)笔录 (7)

笔录纸 (8)

抽样取证凭证 (9)

产品确认通知书 (10)

证据登记保存清单 (11)

登记保存物品处理通知书 (12)

查封(扣押)决定书 (13)

查封(扣押)财物清单 (14)

查封(扣押)现场笔录 (15)

解除查封(扣押)决定书 (16)

解除查封(扣押)财物清单 (17)

案件处理意见书 (18)

责令改正通知书 (20)

行政处罚听证会通知书 (23)

听证笔录 (24)

行政处罚听证会报告书 (26)

行政处罚决定审批表 (28)

行政处罚决定书 (30)

送达回证 (31)

罚没物品处理记录 (32)

行政处罚结案报告 (33)

履行行政处罚决定催告书 (34)

强制执行申请书 (35)

附:

1.行政处罚决定书及送达回证 (35)

2.催告书等其它有关材料 (35)

案件移送函 (36)

当场处罚决定书

行政处罚立案审批表

询问笔录

询问时间:年月日时分至时分询问地点:

询问机关:

询问人:执法证件号:

记录人:

被询问人:姓名性别年龄

身份证号联系电话

工作单位职务

住址

问:我们是执法人员(出示执法证件),现依法向你进行询问调查。你应当如实回答我们的询问并协助调查,作伪证要承担法律责任,你听清楚了吗?

答:

问:

答:

被询问人签名或盖章:

(第1页共页)

笔录纸

被询问人签名或盖章:

执法人员签名或盖章:

(第页共页)

现场检查(勘验)笔录

时间:年月日时分至时分检查(勘验)地点:

当事人:

检查(勘验)机关:

检查(勘验)人员:执法证件号:

记录人:

现场检查(勘验)情况:

当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:

(第1页共页)

笔录纸

当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:

(第页共页)

抽样取证凭证

当事人:

抽样时间:

抽样地点:

因你(单位)涉嫌,本机关依法对你(单位)下列物品抽样取证。

执法人员:执法证件号:

执法机关(印章)

年月日

当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)

产品确认通知书

本机关年月日在发现标称为你单位生产的产品,基本情况如下:

请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。若非你单位生产,请书面说明理由并提供相关证明材料。逾期未回复的,视上述产品为你单位生产。

联系人:联系电话:

执法机关(印章)

年月日

证据登记保存清单

当事人:

时间:

地点:

因你(单位)涉嫌,本机关依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定对你(单位)在的下列物品:□就地保存,登记保存期间,你(单位)不得使用、销售、转移、损毁、隐匿;

□异地保存于。

执法人员:执法证件号:

执法机关(印章)

年月日

当事人签名或盖章:

登记保存物品处理通知书

本机关对年月日登记保存你(单位)的物品作出如下处理决定:

执法机关(印章)

年月日

查封(扣押)决定书

封(扣)〔〕号

因你(单位)涉嫌,依据之规定,本机关决定对你(单位)(场所、设施或者财物的名称、数量)

予以查封(扣押)日。在查封(扣押)期间,你(单位)不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。

当事人对本决定不服的,可以在收到本决定书之日起60日内向

人民政府或申请行政复议;或者三个月内向人民法院提起行政诉讼。行政复议和行政诉讼期间,本决定不停止执行。

附:查封(扣押)财物清单

执法机关(印章)

年月日

查封(扣押)财物清单

当事人签名或盖章:

执法人员签名或盖章:

查封(扣押)现场笔录

时间:年月日时分至时分地点:

执法机关:

当事人:

执法人员:执法证件号:

记录人:

现场情况:

当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:

解除查封(扣押)决定书

解封(扣)〔〕号

本机关决定对你(单位)

自年月日起解除查封(扣押)的强制措施。

附:解除查封(扣押)财物清单

执法机关(印章)

年月日

解除查封(扣押)财物清单

当事人签名或盖章:

执法人员签名或盖章:

案件处理意见书

责令改正通知书

你(单位)的行为,违反了,依照之规定,本机关责令你(单位)( □立即 / □于年月日之前)按下列要求改正违法行为:

(逾期不改正的,本机关将依照之规定依法处理。)

执法机关(印章)

年月日

行政执法文书范本

行政执法文书范本目录 附1:行政处罚文书范本 附2:行政检查文书范本 附3:送达文书范本 附1:行政处罚文书范本 《立案审批表》(1-1) 《行政处罚案件处理内部审批表》(1-2) *《不予受理决定书》(1-3) *《行政违法案件移送函》(1-4) *《检查(勘验)笔录》(1-5) *《调查询问通知书》(1-6) *《询问笔录》(1-7) *《先行登记保存证据通知书》(1-8) *《现行登记保存证据物品处理通知书》(1-9) *《审计(鉴定)委托书》(1-10) *《审计(鉴定)通知书》(1-11)。

《调查终结报告》(1-12) *《行政处罚(处理)事先告知书》(1-13) *《陈述、申辩笔录》(1-14) *《行政处罚(处理)听证告知书》(1-15)。 *《行政处罚听证通知书》(1-16) *《听证笔录》(1-17) 《听证报告》(1-18) *《责令限期改正通知书》(1-19); 《行政处罚(处理)决定书》(1-20); *《案件集体讨论笔录》(1-21) *《当场处罚决定书》(1-22) *《延期(分期)缴纳罚款通知书》(1-23) 《行政处罚案件结案报告》(1-24) 1-1 立案审批表

1-2 行政处罚案件处理内部审批表(通用)

1-3 不予受理决定书 人社不受字[ ]第号 : 依据《劳动保障监察条例》第二十条第一款和《关于实施<劳动保障监察条例>若干规定》第十八条第二款等规定,你关于

的投诉已超过法定限期,现决定不予受理。 如不服本规定,可在接到本规定书之日起60日内向人民政府 或人力资源和社会保障行政部门申请复议或3个月内向人民法院提起诉讼。 送达人:联系电 话: 送达方 式: 受送达人(签字或盖章): 行政机关(印章) 年月日 注:本文书一式二份,举报投诉人、入卷各一份。 1-4 行政违法案件移送函 ()案移送〔〕号 :

行政执法人员远程教育培训--行政执法文书

行政执法文书 本课学习重点: 行政执法文书概述 行政执法文书的效力、功能 行政执法文书的格式 行政执法文书的语言与表达 行政执法文书的分类 行政许可、行政处罚文书的制作 其他行政执法文书的制作 行政执法文书存在的问题及完善措施 文书是人们在社会实践中为了凭证、记载、公布和传递的需要,以文字方式在一定的书写材料上表达思想意图的书面记录。文书分为私人文书和公务文书。私人文书是指个人与个人之间为私事来往活动所形成和使用的书信材料;公务文书则是机关单位在公务活动中形成和使用的书信材料,是传达方针政策、法律法令、报告工作、交流情况等的一种工具。行政执法文书属于公务文书之一种,但又与其他公务公文有显著不同的特性,是相对独立的公务公文文种。 行政执法文书与裁判文书、检察文书、仲裁文书等司法文书又具有共同的特质,都是为法律实施而制作与使用。行政执法文书是行政机关依法办理各类行政案件的载体,也是考量行政执法行为是否合法、合理的重要证据。本课对行政执法文书的概念、行政执法文书效力与功能、行政执法文书的分类、行政执法文书存在的主要问题进行了研究,对行政许可、行政处罚文书制作、其他具体行政行为执法文书的种类及制作要求、改进与完善措施等问题进行讲解。

第一节行政执法文书概述 行政执法文书的概念 行政执法文书的特征 行政执法文书与司法文书的区别 行政执法文书的分类 一、行政执法文书的概念 行政执法文书是指行政执法机关和法律、法规授权组织在从事行政执法活动中依照法律法规的规定所制定、使用与认可的具有法律效力或者法律意义的文件的总称。包括行政确认文书、行政许可文书、行政检查文书、行政强制文书、行政处罚文书、行政征收文书、行政复议文书、行政裁决文书等。 这一概念包括如下含义: 1.行政执法文书的制作、使用和认可机关是行政执法机关和法律法规授权的组织。不具有行政执法职能的部门,行政执法机关和法律法规授权的组织中承担其他职责、不具备行政执法权的部门制作、使用与认可的法律文件不能视作行政执法文书。其他机关、团体个人都无权制作行政执法文书。 2.执法文书要依法制作、使用。行政机关行政执法文书的制作、使用和认可,必须严格遵循行政许可法、行政处罚法、行政复议法和《国家行政机关公文处理办法》等有关法律法规规定的权限、程序和要求进行,不能违反法律法规规定。 3.行政执法文书的适用范围,仅限于反映有行政执法主体资格的行政执法部门在行政确认、行政许可、行政检查、行政强制、行政处罚、行政征收、行政复议、行政裁决等执法阶段的内容和过程。凡是与上述执法阶段活动无关的活动,都不是行政执法文书反映的内容。

行政执法文书示范文本

行政处罚文书示范文本 目录 一、案卷封皮 二、案卷目录 三、行政处罚立案审批表 四、现场检查(勘验)笔录 五、现场检查(勘验)影像证据 六、调查(询问)笔录 七、责令停止违法行为通知书 八、责令(限期)改正通知书 九、责令限期拆除通知书 十、抽样取证审批表 十一、抽样取证通知书 十二、抽样取证物品处理决定书 十三、先行登记保存证据审批表 十四、先行登记保存证据通知书 十五、先行登记保存证据物品处理决定书十六、行政处罚事先告知书 十七、当事人陈述、申辩笔录 十八、当事人陈述、申辩复核意见书

十九、行政处罚听证会告知书 二十、行政处罚听证会公告 二十一、行政处罚听证会通知书 二十二、行政处罚听证笔录 二十三、行政处罚听证报告 二十四、案件调查终结报告 二十五、重大行政处罚决定法制审核意见书二十六、案件集体讨论笔录 二十七、行政处罚决定审批表 二十八、行政处罚决定书 二十九、当场行政处罚决定书 三十、不予行政处罚决定书 三十一、行政处罚案件结案表 三十二、案件移送审批表 三十三、案件移送函 三十四、延期(分期)缴纳罚款审批表 三十五、延期(分期)缴纳罚款决定书 三十六、没收物品处理审批表 三十七、涉案物品清单 三十八、行政处罚文书送达回证

一、案卷封皮

二、案卷目录

三、行政处罚立案审批表 文书编号:

四、现场检查(勘验)笔录 第页,共页检查(勘验)时间:年月日时分至时分检查(勘验)地点: 被检查(勘验)人:法定代表人: 身份证号:联系电话: 工作单位及职务: 住址或地址: 委托代理人:工作单位及职务: 身份证号:联系电话: 住址或地址: 执法人员: 执法证号: 记录人:工作单位: 见证人:工作单位: 我们是(单位名称)的执法人员,这是我们的执法证件(出示证件),请查看.如果执法人员与你有直接利害关系的,你可以申请回避。现依法进行现场检查(勘验),请予以配合。 现场检查(勘验)情况: 被检查(勘验)人或委托代理人:年月日

行政执法文书

第八章行政执法文书 第一节行政执法文书概述 一、行政执法文书的概念 行政执法文书是行政机关按照法定的执法程序和执法内容,在行政执法过程中根据有关法律、法规、规章的规定和实体问题所制作、发布的反映行政执法活动过程和每个环节内容并且具有法律效力或者有法律意义的规范性文件。 行政执法文书概念的内涵,主要体现在以下几个方面: 1.主体制作行政执法文书的主体是行政机关及其执法人员,具有很强的法定性。2.职权行政执法文书是行政机关在行政执法过程中制作并使用。 3.内容行政执法文书必须具有明确的法律依据。行政执法文书本身的存在、文书规格以及文书内容构成的设计,都有明确的法律依据。 4.程序、形式由行政机关统一制定,一经形成,认真、严格地遵守。 5.特定效力即行政拘束力。 二、行政执法文书的特点 1.主旨的鲜明性文书格式都具有用途单一的特点。 2.材料的客观性特别注意客观性、准确性。 3.内容的规范性事项要求齐全,书写合乎规范;内容有统一要求,具备相应的要素。 4.形式的程式性结构固定化,用语规范化。 5.解释的单一性做到语言确切,运用文字符合单一解释的要求。 6.制作的合法性表现为:a、在法定的阶段、法定的时限内制作;b、必须履行一定的手续;c、不仅做到制作程序合法,更要做到内容合法。

7.实施的强制性具体行政行为通过文书形式表现出来,即得到政府强制力的保障,当事人必须遵守。 8.法定的排他性一个违法行为,只能按照一定的管辖原则,由一个行政机关受理并作出处理。 第二节行政执法文书制作管理的基本原则和基本要求 基本原则 (一)坚持实事求是的原则要客观。是则是,非则非。 (二)坚持遵守法制的原则 主要包括两方面:一是要符合实体法的要求,二是要符合程序法的要求。 (三)坚持效率的原则要遵循法律对办理案件提出的时限规定。如《中华人民共和国行政处罚法》第42条规定,行政机关应当在听证的七日前,通知当事人举行听证的时间、地点。基本要求 (一)文书主旨要鲜明文书的主旨,是文书的目的和中心意思所在。任何一份行政执法文书都有其内在的主旨。 (二)文书内容要规范对行政执法文书内容进行规范,主要表现在三个方面:(1)文书结构应当固定。 (2)文书事项应当完备。 (3)有关主体称谓应当一致。如《调查笔录》中,对当事人,不能一会儿用第一人称“我”,一会儿用第三人称“他”;一会儿用企业名称,一会儿又称其为“当事人”。(三)文书语言要准确 (四)文书效力要稳定

行政执法文书使用

质量技术监督行政执法文书相关知识介绍 第一部分基础内容 一、行政执法文书的概念、特征、作用 概念:行政执法文书,是指国家机关或者法律、法规授权的组织、或者接受委托行使行政执法职能的组织,在进行国家或社会事务的管理活动中,制作的具有法律效力或法律意义的文件。 法律文件按其针对的对象不同,可以分为规范性法律文件和非规范性法律文件。规范性法律文件是指针对不特定的对象发布的,非规范性法律文件是针对特定的对象发布的。质量技术监督执法文书均是针对特定的对象,因此是非规范性法律文件。 特征:行政执法文书具有特定的法律效力或一定的法律意义。 作用: ①行政执法文书是贯彻执行法律的工具; ②行政执法文书是行政诉讼的有利证据; ③行政执法文书是总结考核行政执法工作的依据; ④行政执法文书是法制宣传教育的好教材。 二、质量技术监督行政执法文书特点: 质量技术监督执法文书是质量技术监督行政部门按照法定的执法程序,在执法过程中所制作、发布的反映执法活动每个环节的有法律效力或者有法律意义的非规范性法律文件。有的具有明显的法律效力和处置性,如行政处罚决定书;有的虽没有直接的法律效力或处置性,但也是对执法活动的如实记录,也有明显的法律意义,特别是在诉讼过程中其法律性表现的更为突出,如调查笔录、现场检查笔录等。主要有以下几个特点: 1.制作的合法性。执法文书必须依法制作,这是文书制作的前提,也是文书制作的依据。执法文书的制作要求制作主体(执法部门)的合法性,还必须依据我国《行政处罚法》、《技术监督行政案件办理程序的规定》等程序法规定要求进行制作,如涉及实体内容的还要依据相关实体法的规定。

2.形式的程式性。法律文书的程式性表现在结构固定化和用语成文化两个方面。法律文书是程式性特点十分明显的文书,其有一定固定的外在形式规定,在用语上也有相应成文化的规定。 3.使用的实效性。质量技术监督行政执法文书是为解决一定的法律问题而制作的,其解决的问题都是明确具体的,具有很强的针对性,因此最讲究实效的。 4.语言的精确性。质量技术监督部门的行政执法、行政管理活动会涉及国家、集体、个人的根本利益,执法文书有很强的现实性法律意义和目的性,在语言运用上就必须高度精确。 三、质量技术监督执法文书的种类、分类 目前,质量技术监督执法文书有40余种,基本涵盖了质量技术监督行政案件的需要,这些文书依不同的分类标准可分为不同的类别。下面以依据写作和表达方式的不同为分类标准,将执法文书分为叙述式、填空(表格)式、笔录式三种。 叙述式文书,是指以陈述的形式将案件事实、法律依据、处理意见及处理情况等进行表述的文书,如《结案报告》等; 填空(表格)式文书,是指文书已有固定的格式、样式,在制作中只需要在文书的空白处、表格处按要求填写内容的文书,如《登记保存决定书》、《立案审批表》等; 笔录式文书,是指以文字记录的方式表述事务的现场检查的客观现状和调查、审理情况等文书,如《现场检查笔录》、《调查笔录》等。 四、质量技术监督执法文书制作的基本要求 (一)文书制作人的基本要求: 1、制作人要有一定的文字写作能力。 2、要熟悉与案件相关的法律、行政法规、地方性行政法规、部门规章、安全技术规范和相关文件。 3、用词用语要贴切,不宜采用贬斥、憎恶等带有主观臆断、感情色彩浓重的言辞。 4、要注意每一种类文书的具体制作要求。

行政执法通用文书式样

行政执法通用文书(式样) 目录 1.立案审批表 2.询问通知书 3.询问笔录 4.勘验笔录 5.抽样取证凭证 6.先行登记保存证据审批表 7.先行登记保存证据通知书 8.先行登记保存证据处理审批表 9.先行登记保存证据处理决定书 10.现场检查记录 11.现场处理措施决定书 12.责令限期整改指令书 13.整改复查意见书 14.强制措施决定书 15.鉴定委托书 16.行政处罚告知书 17.当事人陈述申辩笔录 18.听证告知书 19.听证会通知书

20.听证笔录 21.听证会报告书 22.案件处理呈批表 23.行政处罚集体讨论记录 24.行政(当场)处罚决定书(单位) 25.行政(当场)处罚决定书(个人) 26.行政处罚决定书(单位) 27.行政处罚决定书(个人) 28.罚款催缴通知书 29.延期(分期)缴纳罚款审批表 30.延期(分期)缴纳罚款批准书 31.文书送达回执 32.强制执行申请书 33.结案审批表 34.案件移送审批表 35.案件移送书 36.案卷首页 37.卷内目录

立案审批表 ---- --立〔〕号 案由: 案件来源:时间:案件名称: 当事人:电话:当事人基本情况: 当事人地址:邮编:

询问通知书 --------询〔〕号 : 因,请你于年月日时到接受询问调查,来时请携带下列证件材料(见打√处): □身份证 □营业执照 □法定代表人身份证明或者委托书 □ 如无法按时前来,请及时联系。 联系人:联系电话: 局(公章)

年月日 本文书一式两份:一份由行政执法机关备案,一份交被询问人。 询问笔录 询问时间:年月日时分至日时分第次询问询问地点: 被询问人姓名:性别:年龄:身份证号: 工作单位:职务: 住址:电话: 询问人:单位及职务: 记录人:单位及职务: 在场人: 我们是局的执法人员、,证件号码为、,这是我们的证件(出示证件)。我们依法就有关问题向您了解情况,您有如实回答问题的义务,也有陈述、申辩和申请回避的权利。您听清楚了吗? :

行政执法文书

第一章行政执法文书概述 质监部门履行综合管理、行政执法和安全监察三大职能。 办理行政案件必须做到事实清楚,证据确凿,适用法律、法规正确,符合规定的程序之外,要采用统一的行政执法文书。 第一节行政执法文书的特点和作用 一、行政执法文书的概念 行政执法文书是行政机关按照法定的执法程序和执法内容,在行政执法过程中根据有关法律、法规、规章的规定和实体问题所制作、发布的反映行政执法活动过程和每个环节内容并且具有法律效力或者有法律意义的规范性文件。 行政执法文书概念的内涵,主要体现在以下几个方面: 1.主体 制作行政执法文书的主体是行政机关及其执法人员,具有很强的法定性。 2.职权 行政执法文书是行政机关在行政执法过程中制作并使用。 3.内容 行政执法文书必须具有明确的法律依据。 行政执法文书本身的存在、文书规格以及文书内容构成的设计,都有明确的法律依据。 4.程序、形式 由行政机关统一制定,一经形成,认真、严格地遵守。 5.特定效力 即行政拘束力。 二、行政执法文书的特点 1.主旨的鲜明性 文书格式都具有用途单一的特点。 2.材料的客观性 特别注意客观性、准确性。 3.内容的规范性 事项要求齐全,书写合乎规范;内容有统一要求,具备相应的要素。 4.形式的程式性 结构固定化,用语规范化。 5.解释的单一性 做到语言确切,运用文字符合单一解释的要求。 6.制作的合法性 表现为: a、在法定的阶段、法定的时限内制作; b、必须履行一定的手续; c、不仅做到制作程序合法,更要做到内容合法。 7.实施的强制性 具体行政行为通过文书形式表现出来,即得到政府强制力的保障,当事人必须遵守。 8.法定的排他性

行政执法文书范本

行政执法文书范本 陕西省道路运输管理强制措施决定书 主要理由: 依据的规定,本机关决定对你单位的_______ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __的行政强制措施,期限为_____日,自年月日起。 请持本决定书在日内到接受处理,逾期不接受处理的,本机关将依法作出处理决定。 本决定书同时作为实施行政强制措施当场告知书。你单位享有陈述申辩的权利。 如果不服本决定,可以依法在60日内向或者申请行政复议,或者在三个月内依法 向人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。 执法人员签名:执法证号:执法证号:执法单位地址:联系人:联系电话:邮编: 道路运输管理机构印章年月日 财物、设施或场所的名称及数量实施 本文书一式两份:一份存根,一份交当事人或其代理人。 : 因你单位,本 机关依法于年月日对你单位采取了的行政强制措施,行政强制措施决定书案 号:。 现根据《中华人民共和国行政强制法》第二十八条第一款第项的规定,本机关决定 自年月日起解除该行政强制措施。 道路运输管理机构印章 年月日 本文书一式两份:一份存根,一份交当事人或其代理人。 陕西省道路运输管理退还被扣押财物凭证 根据《陕西省道路运输管理解除强制措施决定书》案号:, 年月日时分,当事人代理人在

取回了被扣押的财物。退还财物清单如下: 经当事人代理人查验,退还的财物与扣押时完全一致,扣押期间没有使用、丢失和损坏现象。 特立此据。 行政执法人员签名: 、,年月日 第三人保管人签名或盖章:,年月日当事人代理人签名或盖章:,年月日 本文书一式叁份:一份存根,一份交当事人或其代理人,一份交第三人。 文书送达回证 注:1.如受送达人不在场的,可交其同住的成年家属签收,并且在备注栏中写明与受送达人的关系。 2.受送达人已经指定代收人的,交代收人签收,受送达人为单位的,交单位收发室签收。 3.受送达人拒绝签收的,送达人应当邀请有关基层组织的代表或其他人员在场,说明情况,并在备注栏中写明拒收事实和日期。送达人在备注中签字。 文书送达回证 注:1.如受送达人不在场的,可交其同住的成年家属签收,并且在备注栏中写明与受送达人的关系。 2.受送达人已经指定代收人的,交代收人签收,受送达人为单位的,交单位收发室签收。 3.受送达人拒绝签收的,送达人应当邀请有关基层组织的代表或其他人员在场,说明情况,并在备注栏中写明拒收事实和日期。送达人在备注中签字。 陈述申辩书 时间:年月日时分至日时分地点:陈述申辩人:性别:单位及职务:电话:联系地址:邮编:执法人员:执法证号:执法证号:记录人: 陈述申辩内容: 陈述申辩人签名及时间:执法人员签名及执法证号: 重大案件集体讨论记录

行政执法文书

行政执法文书 行政执法文书,指在行政执法活动中依法制定、发放的书面文件,是行政执法的重要组成部分。行政执法文书是行政执法行为的主要载体,是行政执法的直接结果,具有法律效力,对涉案人员和当事人的权益有着直接的影响。 一、行政执法文书的类型 行政执法文书根据其功能目的和实施范围可以分为多种类型,主要包括: 1.责令改正通知书:对违法行为人作出责令改正决定,并明确整改时间和改正要求的文书。通常被用于对违法行为的警告、纠正和制止等行政处罚,如建筑物违法搭建、养狗乱叫等。 2.查封、扣押决定书:行政执法人员在查处违法行为时,依法对相关物品进行封存或扣押的文书,如垃圾乱倒、假药贩卖等。 3.行政处罚决定书:对行政违法行为做出罚款、罚款、停产停业等行政处罚措施的文书。 4.听证会通知书:在行政听证程序中,向涉案人员通报听证会的时间、地点和要求等内容的文书,如车辆违停、非法拆迁等。

5.行政强制执行通知书:对行政执法中需要强制执行的行为,依法向涉案人员发出通知,如强制拆除危房、强制停业停产等。 二、行政执法文书的主要内容 行政执法文书应当具有明确的内容和规范的格式,要求行政执法人员在书写文书时遵循以下几点: 1.责令改正决定的内容:行政执法人员应当具体指出被违 法行为人的违法事实,规定责令改正的内容和整改期限。 2.行政处罚决定的内容:具体规定行政处罚内容、数额、 执行方式和期限等。 3.强制执行措施:具体说明强制执行的措施和强制执行期限。 4.听证决定的内容:明确听证会的时间、地点和要求等内容。 5.内容的具体署名:行政执法文书应当署名并注明行政执 法机关或行政执法人员的名称、职务或职业。 三、行政执法文书的制作和送达 行政执法文书的制作和送达,是行政执法行为的环节之一,对保障法律效力和当事人的知晓权利有着至关重要的作用。行政执法文书的制作和送达应当遵循以下原则:

公路常用行政执法文书

公路常用行政执法文书 随着社会的不断发展和经济的蓬勃发展,各种交通工具的使用量也越来越大,其中道路交通是人们出行中最常用的一种送达方式,也是影响经济发展的重要因素之一。而随着道路使用量的不断增加,各种安全问题也逐渐暴露出来,各种违法行为层出不穷。为保障公路交通安全和维护社会秩序,各级执法机关不断加强对违法行为的查处力度,常用的行政执法文书也应运而生。本文旨在介绍一些公路常用行政执法文书,以供大家了解。 一、行政处罚决定书 行政处罚决定书是行政执法过程中最常用的一种文书,它主要包括了行政处罚决定、违法事实和依据、处罚内容和期限以及申诉途径等。在公路执法中,行政处罚决定书主要涉及一些违反交通法规的行为,比如超速行驶、酒后驾驶、违反规定载货等。 二、责令限期改正通知书 责令限期改正通知书是执法机关对于一些不符合交通安全标准的交通设施或者路面上的危险情况进行处理的文书。在交通事故多发地段,可以通过此种方式,督促公路管理部门对相关设施进行及时处理,保障车辆和行人的安全。 三、责令停产停业通知书

在公路执法中,涉及到一些从事不符合交通安全标准的运输业务的车辆或者单位,执法机关可以使用此种文书,责令其停产停业,依法进行整改,以避免造成人身和财产的损失。 四、受案登记表 受案登记表是执法机关在接到群众举报或者发现违法行为后对于该案件进行登记的文书。在公路执法中,受案登记表是一种非常常用的文书,执法人员可以通过该文书记录下案件的时间、地点、违法事实及证据等信息,便于后续追诉和执法工作。 五、责令停止违法行为通知书 责令停止违法行为通知书是执法机关在执法过程中发现某个单位或者个人存在违法行为时下发的文书,该文书要求违法方立即停止其违法行为,并对遗留问题进行整改和消除。 以上就是公路常用行政执法文书的简要介绍。在公路执法中,这些行政执法文书发挥了不可忽视的作用,有助于规范公路交通秩序和促进经济发展。同时,对于遭受行政处罚的人员,也要在合法权益受到侵犯的情况下,及时寻求法律援助,维护自己的合法权益。

行政处罚文书格式标准(通用3篇)

行政处罚文书格式标准(通用3篇) 行政处罚文书格式标准篇1 行政处罚决定书 ______烟专罚〔________________〕_______________号 当事人:______________ 性别:______________ 年龄:________岁 身份证号:______________________________ 住址:___________ 烟草专卖零售许可证号:___________________________ 营业执照号码:_______________ 字号:_______________ 经营地址:_________________市_____________县_______________路1号门面 委托代理人:______________ 案件来源:___________年______月______日,我局在位于_____________市_______________县_______________路________号门面,当事人的经营场所(_______________超市)内,查获下列卷烟:84`S南京(精品)5条、84`S南京(红)5条,合计10条,案值人民币________________元(市场中间价)。当事人持有烟草专卖零售许可证,其证号为________________。因上述卷烟均有明显假冒特征,其行为涉嫌销售非法生产卷烟,本局经主管领导批准后于同日立案调查,对上述卷烟采取了先行登记保存措施,并存放于_____________烟草专卖局先行登记保存库,执法人员对现场进行了拍照取证。__________年______月______日,我局对当事人下发了《先行登记保存物品处理》,告知其被登记保存物品已抽样送江苏省质量技术监督烟草产品质量检验站鉴定。 违法事实:经过审理查明,上述卷烟均系当事人从上门推销卷烟的男烟贩处购进并全部放在经营场所销售。具体情况如下:84`S南京

各类行政执法文书综合

各类行政执法文书综合 “各类行政执法文书综合”是行政执法的重要环节,它涉及到行政机关在执行职责过程中所使用的各种法律文书,包括通知书、责令书、处罚决定书、听证会决定书等等,它们是行政执法的重要基础,在行政执法中起着举足轻重的作用。 各类行政执法文书的主要作用是,明确行政执法当事人的权利和义务,规范行政执法机关的权力行使,保障行政执法的合法性和公正性,确保行政执法制度的顺利实施。 一、行政执法文书的种类 1. 通知书 通知书一般是行政执法机关在对被执法人进行询问或调查时所发出的一种文书,其内容一般是说明行政机关对已有证据的疑点所发起的询问或调查,并要求被执法人提供相关证据或做出解释,属于一种征求意见的行政文书。 2. 责令书 责令书是一种比较具有强制性的行政执法文书,主要是在行政执法中对被执法人做出行为改正的要求,以达到合法行为的目的。责令书可以针对不同情况而分为:责令限期改正、责令立即改正等多种类型。 3. 处罚决定书

处罚决定书是行政执法机关采取强制措施时所制定的一种文书,其主要是针对被执法人未能履行或违反行政法规、规章法规、行政命令和行政合同所做出的违法行为进行的处罚决定。处罚决定书一般由行政执法机关制定,其中包括被处罚人的姓名、事实、证据、处罚依据、处罚措施、申诉渠道等。 4. 监督检查通知 监督检查通知是行政执法机关在对某个行业、企业、个人等进行监督检查时所发出的一种通知文书,其内容主要是指出被检查单位的问题或违法行为,并要求被检查单位限期改正。监督检查通知不是一种制裁性文书,它主要起到对各种问题进行提醒和督促的作用。 5. 听证会决定书 听证会决定书是行政执法机关在听取当事人的陈述和申辩后所做出的一种决定,一般是根据听证会的实际情况来制定的。其主要内容包括:听证情况、当事人意见、认定事实、适用法律、裁决处理等。 二、行政执法文书的制定程序 1. 审查和立案 行政执法文书的制定程序应当首先进行审查和立案,即依据被执法人的行为是否违反法律和行政规定,行政执法机关会对相关证件及证据进行仔细的审核和评估,以确保行政执法机关所依据的证据的合法性。 2. 调查和检查

行政执法文书的功能

行政执法文书的功能 行政执法文书是指行政机关在履行职责过程中,根据法律规定,对涉及行政事务的相应部门、个人或法人单位进行执法行为后出具的书面文件。它是行政执法机关执法行为的重要产物,具有以下几个主要功能。 一、起证明和通知作用 行政执法文书起到了记录和证明行政执法行为的作用。它可以记录当事人的基本情况、违法事实、执法行为、证据材料、处罚决定等重要内容,便于事后追溯和查证。同时,行政执法文书还可以作为当事人了解执法决定、权益和义务的重要手段,行政执法文书的送达和公告,是对当事人产生法律后果的一种方式。 二、调处和决定依据 行政执法文书作为一种法律文件,具有相对的权威性和约束力。它规定了行政机关在执法行为中的调处和处罚措施,并给出了依据法律和法规的理由。行政执法文书中的决定内容是行政机关对违法行为进行处理的重要依据,也是裁量权的行使结果。 三、实施和执行手段 行政执法文书有时也具有实施和执行的性质。例如,拘留通知书、罚款通知书等执法文书直接对违法行为人或单位进行强制措施的告知,要求其依法接受相应的处罚措施。它告知了相关当事人必须采取的行动和遵守的义务,属于一种强制手段,对于保障行政执法决定的实施和执行具有重要作用。

四、争议解决和诉讼凭据 有些行政执法决定可能引发当事人的不满或争议,行政执法文书就成为了解决争议和诉讼的重要凭据。相关当事人可根据行政执法文书提出异议、自愿履行或提起诉讼。行政执法文书记录了执法机关的执法行为和决定结果,对于调查和解决争议起到了重要的证明和证据作用,有助于公正和合法地解决行政争议。 五、备查和管理依据 行政执法文书逐渐形成了行政执法档案的一部分,有助于整理和记录执法过程中的相关事项和问题。对于行政机关来说,执法文书可以作为参考依据,方便执法人员获取相关信息和条文。对于上级行政机关、司法机关和监察机关来说,也可以对行政执法文书进行查阅和审议,以确保执法程序和决定的合法性和合规性。 总而言之,行政执法文书是行政执法行为的重要产物,它具有多方面的功能,包括起证明和通知作用、调处和决定依据、实施和执行手段、争议解决和诉讼凭据以及备查和管理依据。它在行政执法活动中扮演着重要的角色,既是行政机关权力的体现,也是权益保障和法治建设的重要保障。

简述行政执法文书的功能

行政执法文书的功能 1. 引言 行政执法文书是指行政机关在行使执法职权过程中,为了记录、告知、通知、决定、处罚等目的所制作的书面文件。行政执法文书是行政执法活动的重要产物,具有多种功能,包括明确行政执法事实、依法告知当事人权利和义务、保护当事人合法权益、保障行政执法活动的合法性和效力等。本文将重点探讨行政执法文书的功能。 2. 明确行政执法事实 行政执法文书的一个重要功能是明确行政执法事实。行政执法文书通过详细、准确地记录执法过程中的事实,包括执法人员的行为、当事人的陈述和证据等,为后续的行政执法活动提供了重要的依据。行政执法文书应当真实客观地反映行政执法的事实,避免主观偏见和歧视等因素的介入。 3. 告知当事人权利和义务 行政执法文书的另一个重要功能是告知当事人权利和义务。在行政执法活动中,当事人有权知道自己的权利和义务,并能够依法行使和履行。行政执法文书通过明确、清晰地表达,告知当事人其权利和义务,使其能够全面了解自己的处境,合理地进行申辩和辩护。 4. 保护当事人合法权益 行政执法文书还具有保护当事人合法权益的功能。行政执法是行政机关对当事人进行干预和制约的一种行为方式,因此,行政执法文书应当确保当事人的合法权益不受侵害。行政执法文书应当尊重当事人的人格尊严,保护其隐私权和商业秘密等合法权益,避免不当的公开和泄露。 5. 保障行政执法活动的合法性和效力 行政执法文书还具有保障行政执法活动的合法性和效力的功能。行政执法文书是行政执法活动的重要凭证和证据,能够证明行政机关的执法行为的合法性和合规性。行政执法文书应当符合法律的规定,合乎程序,具有法定的形式和要素,以确保行政执法活动的效力和权威性。 6. 结论 行政执法文书是行政执法活动中不可或缺的一部分,具有明确行政执法事实、告知当事人权利和义务、保护当事人合法权益、保障行政执法活动的合法性和效力等多种功能。行政执法文书的功能对于维护社会秩序、保护公民合法权益、促进行政执

交通行政执法文书制作规范

交通行政执法文书制作规范 交通行政执法是城市管理中非常重要的一项工作,其主要职责在于对交通违法行为进行处罚和管理。在这个过程中,执法文书是不可或缺的一部分。因此,交通行政执法文书制作规范至关重要。本文将详细讨论交通行政执法文书制作规范的相关问题,以期加强对执法规范的理解和应用。 一、什么是交通行政执法文书? 首先,我们需要了解什么是交通行政执法文书。简单来讲,它是指在行政机关对行政违法行为进行处理时,所制定的一类法律文书。这些文书包括了一系列行政执法过程中的所有必要书面文件,如责令改正通知书、处罚决定书等等。 二、交通行政执法文书的种类 交通行政执法文书的种类较多,常见的有: 1. 责令停止违法行为通知书 2. 报警告通知书 3. 开具罚款决定书 4. 当场行政处罚决定书 5. 违法通知书 6. 停止行政处罚决定书

7. 违规行为处理通知书 8. 其他相关文件或文书 不同的文书针对不同的违法行为,需要记录不同的信息内容,符合相关的法律法规。 三、交通行政执法文书制作规范 交通行政执法文书制作时应根据法律法规,遵循规范,规范包括以下三个方面: 1.格式规范 交通行政执法文书的制作必须严格遵循文书格式规范,不得随意变更。文书格式主要有以下几个部分: (1) 文书名称:文书名称应当按照法律规定所规定的名称 进行命名,例如处罚决定书等。 (2) 起始语:起始语应当表述出文书的立场和目的,意思 清晰。 (3) 文书主体:文书主体部分应当包括案由、事实、证据、执法依据、处理决定等内容。 (4) 结束语:结束语一般是用来表示执法机关的态度、要 求和口径等内容的。 (5) 日期和签名:日期和签名是文书制作中不可少的部 分。 2.内容规范

行政执法文书及其规范

行政执法文书及其规范 一、行政执法文书概述行政执法文书是行政执法机关依照法定的授权、依照一定程序 制定的、用于行政管理和行政处罚的书面的文本和格式,它是行政执法活动的书面形式。 行政执法文书必须由具有行政执法职权的行政机关制定,而且要符合法定的要求,具有规 范的格式。任何其他机关和个人均无权制定行政执法文书。行政执法文书是一种必要的形式,是法定的形式。形式反映内容,内容决定形式。行政执法文书体现的是国家行政权力 的权威性和不可抗拒性,体现的是法律规范的强制性,体现的是行政执法的严谨程序,关 乎着行政执法活动的质量与效能。法律的实施要求通过一定的规范化形式加以表达、传递,行政执法文书就是法律实施的载体。如果一项法律的实施没有通过规范的形式表达出来, 轻则只是内部制作人接受批评加以改正,重则影响一个部门的业务理论素质,甚至会使其 在行政诉讼中败诉。 因此,重视行政执法文书,是一项认真、严肃的工作,容不得半点马虎大意和敷衍塞责。根据行政执法的适用方向不同,在实践中可分为卫生行政执法文书、环境行政执法文书、质量技术监督执法文书、农业行政执法文书以及交通行政执法文书等等。根据行政执 法工作的需要,以用途划分,行政执法文书可以分为行政强制措施文书、行政处罚文书、 行政执法笔录文书、行政执法函件文书和行政执法档案文书等五种。其中,行政强制措施 文书包括决定采取行政强制措施的命令、决定、意见等文书,一般多在现场检查时使用。 行政处罚文书是作出行政处罚决定的文书,只限于实施行政处罚时使用。行政执法笔录文 书主要是行政执法人员实施现场检查、调查取证、核实情况或者申请行政复议时所使用的 书面笔录。行政执法函件文书是指传递行政执法的告知、移送、建议、回执等信息的文书。行政执法档案文书是行政执法立卷建档所需要的文书。二、制定行政执法文书的目的: (一)行政执法程序的建议,就是行政执法的必要凭证。首先,下发关于行政执法的 指令、建议和同意时,如果口头下发,不仅在层层下发时难发生犯规和不精确,更容易导 致继续执行容易的问题。其次,从败诉方面来说,这也就是行政执法的必要凭证。行政机 关制订稽查文书,也就是败诉时所必不可少的。诉讼讲究证据,行政机关必须证明自己的 行政执法的合法性和合理性,所需存有二要的证据。因此,制订稽查文书,就是行政执法 的必要凭证,就是行政机关证明自己行政犯罪行为的书面依据和法律根据,就是并使行政 机关免遭胜诉风险的关键环节。 (二)方便存档,便于参考和查阅。制作行政执法文书还有一个考虑就是方便存档。 同时由于案卷记载了某一具体案件办理过程中的详细材料,它是一定时期行政执法工作的 历史资料档案,方便查阅。将行政执法文书制作成文书,相比口头执法可以保存。因为种 种原因,一些行政执法的结果可能被查阅和重新界定,因此,原来的执法文书的存在就很 重要,因为这样可以方便参考。(三)使行政执法条理化,清晰化。制作执法文书,则需 要将行政执法的全过程详细、条理地记录下来,事实清楚,证据充分,同时辅以一定的说明,更便于理解。而且这样条理而又清晰的书面文字也便于应诉。因为一旦起了争执需要 进行行政诉讼,则这样的书面材料便可以清楚地记录行政机关的行政管理或者处罚行为,

行政执法文书的功能

行政执法文书的功能 行政执法文书,是指各级行政机关依法行使行政职权过程中所制定的各种文书。在行政执法过程中,行政执法文书是非常重要的,因为它是行政机关的职权运行结果的体现。行政执法文书的制定规范、内容准确、格式清晰,直接关系到行政执法的效果和效率,更是诉讼过程中不能缺少的重要组成部分。本文将详细介绍行政执法文书的功能。 一、行政执法文书的证明功能 行政执法文书作为行政机关依法执行职务的主要依据和权威证明,具有证明功能。它是行政机关对行政行为的表述,是对行政行为的事实、证据、结论进行记录和证明的文书,证明了行政机关在合法行使职权的过程中,所取得的行政行为和其所依据、引用的法律、法规、规章、决定等依据。此外,它还证明了行政机关与被行政执法对象之间的权利义务关系。因此,行政执法文书发挥着很重要的证明功能,是整个行政执法过程中的重要环节。 二、行政执法文书的通知、告知功能 行政机关在实施行政行为时,需要将结果通知被行政执法对象,告知他们他们的权利、义务等相关信息。因此,行政执法文书还具有通知、告知功能。行政执法文书的格式应该与被通知人的权利和义务有关。行政机关根据需要可以采用以下方式通知、告知:

1、个人服务:行政机关向被通知人的自然人直接交付文书, 或与其当面告知文书内容。 2、邮寄:行政机关通过邮件将文书寄给被通知人。 3、公告:行政机关可以在公示栏、报纸、网络等虚拟空间上 公告文书内容,使其广而告之。如公示决定书、行政罚款通知书等。 三、行政执法文书的限制、约束、制约功能 行政执法文书还有规范与监督行政行为的功能。行政执法文书在规范行政行为时,通过文书形式对行政行为进行约束和制约,保证一定的行政规范性。行政执法文书能够明确规定警告、罚款等限制性内容,严格规定行政机关执行职权的限度,对行政机关决策和政策的制定和实施都起到了一定的制约作用。它不仅能限定行政机关的权力行使,也使行政行为受到了约束。因此,行政执法文书在整个行政执法过程中具有非常重要的功效。 总之,行政执法文书具有很多重要功能,如证明功能、通知、告知功能、限制、约束、制约功能等等。而成功地执行行政执法职责并保护被行政执法对象权益的关键,在于在制定行政执法文书时全面、准确地记录和体现。因此,行政机关在制定和使用行政执法文书时应该遵循规范的程序,确保文书发挥其应有的法律效力和实现其应有的作用。

行政执法文书制作基本要求

行政执法文书制作基本要求 行政执法文书是食品药品监督管理部门进行执法活动的法律凭证;食品药品监督执法人员在制作行政执法文书时,应符合以下四项基本要求:一格式:必须按照药品监督行政处罚程序规定的格式统一文书名称,统一编制文号,每一部分要写清必备的要素,准确引用所依据的法律条文,作出符合法律规定的结论; 二内容:第一,文书的项目填写要齐全;在制作行政执法文书时,文字中的项目都必须按要求填写齐全,不能空缺;若有空缺,可能会丧失某种重要信息,严重时则可造成所作的文书无效,例如现场检查笔录、调查笔录没有被检查人、被检查人签字就不能成为有效地笔录;第二,文书的正文实体内容书写要严谨;描述事实要客观真实,引用法律要准确完整,行政决定量罚幅度要适当; 三语言:第一,要使用公文语体;语言必须规范、严谨,使用准确,不能渲染、虚饰、比喻和夸张,应直截了当,文字平实;第二,语言要庄重、严肃,力求“法字法语”,尽量避免口语、方言和文学语言;如将假劣药品表述为伪劣药品,前者是法律用语,后者是口头用语;第三,语言要科学;由于行政执法文书是具有较强专业性、技术性的法律文书,在制作过程时应适当地运用法律名词和专业术语,使其更加严谨科学和规范;第四,语言要完整;文书中出现的各种名称,如法律名称、单位名称或当事人名称以及物品名称等应使用全称,不得随意省略和使用代号;第五,文书结构要有逻辑性;一是要注意叙述事实本身的逻辑性,事实的前因后果、来龙去脉要层次分明,使人看得清楚;其次要注意事实、理由、结论之间的逻辑关系,事实、理由和结论之间要互

相印证,一环扣一环,使其顺理成章,无懈可击,同时防止前后矛盾、牵强附会;第六,标点符号如使用不当,会引起内容歧义或改变原意; 四填写:在不具备微机打印的情况下,填写执法文书应当使用蓝黑色、黑色钢笔或者签字笔,要求字迹清楚,文字规范,用词准确,标点正确;两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制,第一联留存归档; 本文以药品行政执法文书为例,对主要文书的制作规范如下: 一、现场检查笔录 1、现场检查笔录是执法人员对涉嫌违法活动的现场及相关证物进行实地检查,或者对药品、医疗器械生产、经营及使用单位人进行日常监督检查时所作的文字记录; 不同的检查现场应分别制作现场检查笔录; 2、笔录起始部位要注明执法人员身份、证件名称、证件编号、检查目的; 3、笔录内容:首先要写明向具体人员“出示执法证件并告知其有申请执法人员回避的权利,在未提出回避申请后依法进行检查”字样,如法定代表人或企业负责人不在场,还应注明不在场的情况;依次列出检查发现的各种问题及具体情况,包括有关药品、医疗器械及其他产品标示的生产企业、规格、数量、批准文号,单据、凭证、账册等有关资料的数量、标示内容,应体现物品、资料存放或摆放位置;如对有关证据、物品采取了先行登记保存、查封扣押或抽样等措施,以及进行了摄像、录像等,应在笔录中写明;正文最后,应注明“整个现场检查过程人名一直在现场”字样;尾部,应由被检查人写明“以上笔录我已看过,情况属实”字样,并签名、签日期;空白处应注明

相关文档
最新文档