CAD协会级会员见面会策划
长江师范学院CAD协会2015届会员见面会策划书主办：长江师范学院CAD协会
一、前言
金秋九月，2015级届会员为CAD协会的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里，学生社团是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，社团招新活动应运而生。
二、协会简介
CAD协会全称为长江师范学院CAD协会，CAD 为Computer Aided Design(计算机辅助软件)的首写字母简写，成立于2013年5月31日，挂靠长江师范学院机械与电气工程学院。是长江师范学院首个科技竞赛、电脑软件培训指导类协会，协会致力于培养专业设计团队、培训会员熟练使用各种常用及专业软件，主要包括CAD、PS(Photoshop)、会声会影、office办公软件等。协会宗旨是面向全校普及CAD知识，为全校CAD爱好者提供交流和学习的平台，培养出专业的设计团队、高水平的CAD人才。
三、活动概述
（一）、活动主题：长江师范学院CAD协会2015届会员见面会
（二）、活动背景：
在紧张且有序的协会招新工作圆满结束后，随之而来的新的一轮活动—
—协会新成员见面会，欢迎2015级新成员的加入。由于2015级新成员，刚步入大学，对大学的学习生活环境比较陌生，既充满期待又充满迷惘，不知该如何抉择，不知该怎么做才能走好步入大学的好的一个开端，走好每一步，许多新成员本着想在大学里学习更多的知识和技能，为此选择了机械与电气工程学院CAD协会，本协会为了更好的与新成员建立沟通和交流，了解的桥梁，协会决定开展会员见面会活动。
（三）、活动目的：
新的一学年，协会招新顺利的开展到结束，CAD协会又注入了新鲜的血液。为了使新会员对CAD协会有更好的了解，同时也为了促进新会员之间的彼此熟识，增进彼此间的友谊，让他们在新的学习生活环境中找到志同道合的朋友，从而共同努力奋斗，共同进取。在CAD协会各活动开展之前有必要召开一次新成员见面会。
（四）、主办单位：长江师范学院CAD协会
（五）、活动时间：2015年10月25日、周日（下午15:00-16:00）（六）、活动地点：长江师范学院鉴湖报告厅（图书馆一楼）
（七）、活动对象：CAD协会2015届全体会员
（八）、活动流程：
一、前期：
(一)申请活动场地（鉴湖报告厅）：
2015年10月21日、周三
(二)前期宣传通知：
1.短信通知：
秘书处通过短信或者飞信联系方式通知协会所有新成员。
2.协会官方群通知：
秘书处在CAD协会官方群内发公告或者群消息。
3.通过电话通知：
没有回复的成员由相关负责人通过电话进行通知。
二、中期：
活动前各部门工作安排：
秘书处：
负责通知所有新会员，准备好活动中所需用品（签到表、笔、矿泉水等），做好各部门协调工作。
宣传部：
1.负责宣传视频的播放，活动现场音乐准备，活动当天提前到
活动地点进行试放，活动开始前安排人员在活动前5分钟时播放，活
动现场准备好电脑以及话筒、音响等设备设施，活动中负责摄像工作。
活动筹划部：
1.负责活动的策划、执行。
2.策划书的完成，会长通过。
3.活动工作及各部门分工。
4.组织工作人员及成员签到，指导成员入场就坐。
训练中心：
1.协助各部门做好见面大会会场的布置，活动中协助做好维护
活动现场秩序和纪律。
活动具体人员工作安排：
1.CAD协会所有干部提前一小时到场、调试设备、布置会场
2.主持人：陈成
3.活动总体流程监督：寇博、陈清霞
4.会员通知：赖文静、翁连俊
5.签到表准备：赖文静、翁连俊
6.电脑、话筒、音响设施准备：秦运成、尹鑫渝
7.现场音乐准备、宣传视频播放：张丽
8.准备摄像机、活动中摄像：陈双
9.见面会活动策划完成、活动工作及各部门人员分工：张福星
10.组织工作人员及新会员签到、入场就坐：夏久洋、易宇
11.协助秘书处准备活动所需用品：黄浩
12.各软件导师准备好现场演示节目：所有软件导师成员
13.协助做好见面大会会场布置、保证活动流程正常进行：黄浩、
洪锐、裴韩柯
14.活动会场纪律维护：李元军、喻秦海、徐东、胡强
三、后期：
1.各部门协同清理会场；
2.整理相关视频及照片以便存档；
活动结束后做好活动记录及总结；
四、活动经费预算
五、活动注意事项
1.
在活动前做好充足的准备,确保活动顺利进行.分工到人,确保负责到人。
2. 注意现场纪律以及秩序的维持。
3. 活动中与人交流沟通，注意文明礼仪。
4. 活动结束务必保证所有借用工具完整归还以及活动会场清理到位。 六、突发状况与应急措施
如有特殊原因导致见面会不能正常如期举行，及时通知所有新成员见面会延期，具体时间再做另行通知。
附件：大会流程安排表
长江师范学院CAD 协会
二零一五年十月二十五日 附件
注：未尽事宜、另作调整