建设工程公司办公设备、设施、用品管理规定

建设工程公司办公设备、设施、用品管理规定
建设工程公司办公设备、设施、用品管理规定

建筑工程质量管理制度_secret

建筑工程质量管理制度 一、测量工程质量管理制度 1、本工程的测量必须由测量工程师进行对测量工程的施工管理。标高控制原始点由建设单位提供,项目技术负责人引测报总监理工程 师验证确认后,方可继续使用。 2、测量定位放线所用的经纬仪、水准仪、钢卷尺等等测量仪器及工艺控制质量检测设备在使用期内必须经过鉴定合格,在使用周期内的计量器具必须按计量标准进行计量检测控制。 3、测量基准点要得到严格保护,避免撞击、毁坏。在施工期间,要定期复核基准点是否发生位移。 4、建筑物及构筑物的总标高控制点的引测,必须采用原点闭合测量法来确定,以确保引测精度。 5、所有测量观察点的埋设必须可靠牢固,以免影响测量结果精度。 6、轴线控制点及总标高控制点,必须经监理书面认可方可使用。 7、所有测量结果,应及时汇总,并向有关部门提供验线依据,规划线的复核必须报市级以上规划部门验线确认。 8、测量误差应遵循“平均分配”的原则,轴线和楼层测量放线、标高抄测在确保其误差在允许范围内后进行平均分配,避免误差积累。 二、常用材料质量检验管理制度 1、钢筋的品种和质量、焊条、焊剂的牌号、性能以及接头中使用的钢板和型钢均必须符合设计要求和有关标准的规定。 (1)检验方法:检查出厂质量证明书和试验报告。

冷接冷拔钢筋的机械性能必须符合设计要求和施工规范的规定。 (2)检验方法:检查出厂质量证明书、试验报告和冷接记录。 钢筋的表面必须清洁。带有颗粒状或片状老锈,经除锈后仍留有麻点的钢筋严禁按原规格使用。 (3)检验方法:观察检查。 钢筋的规格、形状、尺寸、数量、间距、锚固长度、接头设置及接头方式必须符合设计要求和施工规范的规定。 (4)检验方法:观察或尺量检查。 钢筋焊接接头、焊接制品的机械性能必须符合钢筋焊接及验收的专门规定。 (5)检验方法:检查焊接试件试验报告。 2、混凝土所用的水泥、水、骨料、外加剂等必须符合施工规范和有关的规定。 ⑴检验方法:检查出厂合格证或试验报告。 混凝土的配合比、原材料计量、搅拌、养护和施工缝处理必须符合设计和施工规范的规定。 ⑵检验方法:观察检查和检查施工记录。 评定混凝土强度的试块,必须按《混凝土强度检验评定标准》GBJ107-87的规定取样、制作、养护和试验。 3、砖的品种及强度等级必须符合设计要求。 ⑴检验方法:观察检查、检查出厂合格证或试验报告 砂浆品种必须符合设计要求,强度等级必须符合下列规定:

办公设备日常管理制度

公司设备日常管理制度 第一章总则 一、为保证公司办公设备正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。 二、适用范围:本制度所指办公设备主要包括电话、传真、计算机硬件(笔记本、主机、 显示器)、计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、投影仪等。 第二章部门职责 一、各部门指定专人(部门办公设备管理员,简称部门管理员)负责办公设备管理,负责 各自部门办公设备的日常管理:台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属部门变更转移的申请、自查与盘查等各项工作。部门管理员需在每年的3月、6月、9月与11月底前完成对部门设备的自查,台账的更新,并报备办公室;财务部与各部门在每年7月、12月协助办公室开展半年度公司办公设备盘查工作。各设备使用部门负责提出设备使用需求,明确说明设备的用途、性能、技术要求、设备选型等事项;负责办公设备的日常保养、报修、等工作。 二、办公室指定专人(公司办公设备管理员,简称公司管理员)负责对需采购的办公设备 进行登记、调配;负责办公设备采购回来后的验收、入库、保存,提高办公设备的工作效率和资料收集保存、临时保管、配发、维修保养;负责人员离职调动前所使用的办公设备的回收、登记、保管和调拨;负责公司人员邮箱的开通和删除,门禁卡新办及退还登记(如果门禁卡丢失,直接从工资中扣除20元)。同时,办公室在每年7月与12月对公司的办公设备进行全面盘查,更新台账。 三、采购部根据审批情况进行采购。在购买时应咨询供应商有关维护情况,并转交办公室 进行维护。

一、各部门根据需要提出办公设备购买申请,填写《请购单》,经部门管理员、部门经理、 部门主管领导及采购部经理、财务总监审批后,交采购部。 二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设备库存进行核实,如所购办 公设备已有库存,采购部可根据库存设备情况进行调拨,并通知办公室配发;如所购办公设备无库存,则实施采购。 三、采购部根据审批后的《请购单》内容,调研情况并购买。大型办公设备(或10万元 以上设备)应以招标形式购买。 四、设备采购到货后,办公室统一进行验收、编号、入库并更新台账,收集操作手册、产 品合格证、保修单等设备资料并建档保存;通知设备申请部门办理设备领取事宜。 第四章办公设备使用、保养及监督 一、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门管理员负责 监督检查。 二、公司各类办公设备的保养,由使用部门管理员组织使用人员参照规范进行实施。 三、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修、更换零件要进行 登记备案并组织实施。 四、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。各部门管理员或使用人员应对办公 设备的使用进行不定期的检查,如需保养由各部门管理员定期统一集中本部门需保 养设备,与公司管理员预约保养时间,由办公室统一给每个部门每月集中保养一次。 (见附表《办公设备维护记录表》) 五、公用办公设备指定专人操作,其他人员使用必须经设备所在部门负责人或使用人同 意。 六、办公设备的使用人员要保证设备在安全环境下运行,如果因使用人员的过失造成丢 失或损坏,要追究责任,择情进行赔偿。管理员对违规使用办公设备人员有提出处 罚的权力。

办公用品及设备管理办法

办公设备及用品管理制度 为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制,规范办公用品的采购、保管、领取和使用,降低消耗、杜绝浪费,根据本公司具体情况,特制定本规定。 一、办公设备管理 1、总则 1.1、办公公用设备由办公室统一管理,定期组织维护保养。采取“谁使用,谁保管”的原则,使用者具体负责保养维护。 1.2、爱护办公设备,严守操作规程,严禁私自拆卸。 1.3、未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。 1.4、注意用电安全,做到人离电关。 1.5、人员调离时,由公司统一安排,任何人不得擅自调配办公设备。 2、复印机、打印机使用管理 2.1、复印机、打印机作为内部办公设备,用于复印、打印非保密性资料、文件,不得对外开放。 2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养,

未经批准,外单位人员不得擅自使用。 2.3、全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。 3、计算机管理 3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能,严格遵守其操作规程,注意安全操作,以防设备损坏。 3.2、要爱护机器设备,发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案,监督检查。 3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。 3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料,计算机操作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度。 3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。 3.6、经常对机器进行必要的整理清扫,做好防尘、防湿、防高温工作。 4、办公电话、传真管理 4.1、办公电话、传真是为方便工作,处理公务之用,私事不得使用。 4.2、外单位人员,未经许可,不得使用本公司电话、传

办公设备使用管理制度

办公设备使用管理制度 为了更有效地管理和使用公司的电脑、手机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的办公设备应用水平,把公司办公设备信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。 一、范围 电脑等办公设备,包括电脑及附属设备、网络设施、手机、电话机、移动硬盘、打印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会、出差及培训所用的资讯设备。 二、职责 1、电脑等办公设备使用人负责电脑、打印机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 2、行政部门负责在总经理监督下完成计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。 三、办公设备入库、验收 1、采购回来的办公设备行政部门进行办理入库登记。 2、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。 3、电脑、手机、移动硬盘等的领用与配置,各部门根据实际工作需要,领用时请仔细阅读领用须知后登记物品名称并签名使用进行保管。

四、手机、电脑及附属设备等的使用与维护须知 1、手机、电脑及附属设备等由使用人负责保管,若出现人事变动(调岗、离职等),所领用的办公设备将交回行政部门。如行政部门检查时发现设备故障或损坏有权进行问责要求赔偿。 2、电脑使用人要负责所使用的电脑及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。 3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏。违反者对违纪行为作出相应处罚。 4、电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露。 5、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,照原价两倍进行赔偿。 6、计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可以备份到U盘。 五、手机、电脑、电话机、复印机、投影仪等办公设备的使用与维护须知 1、若使用过程中出现人为损坏,经发现、核实后,进行原价赔偿。 2、做好设备的领用和归还流程,明确设备借出过程中的权责问题。 南京上林苑教育信息咨询有限公司 2018年10月10日

业主单位建设工程质量管理办法

业主单位建设工程质量管理办法 第一章总则 第一条为了加强**投资有限公司(以下简称“公司”)建设工程质量管理,落实“百年大计,质量第一”的管理方针,明确质量责任,依据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号)和住建部《关于做好房屋建筑和市政基础设施工程质量事故报告和调查处理工作的通知》(建质【2010】111号),特制定本办法。 第二条本办法适用于公司新建、改建、扩建所有工程的建设质量管理工作。 第三条本办法所称建设工程质量是指在国家现行的有关法律、法规、技术标准、设计文件和施工合同中规定的,对工程的质量、安全、适用、经济、美观等特性的综合要求。 第四条从事公司工程建设质量管理活动的施工及监理人员必须按照国家、地方及行业有关法律、法规、标准及规范要求,取得相应质量资格证书,并在资格证书许可范围内从事质量管理活动,接受上级主管部门和质监机构的监督检查。 第二章质量管理组织体系 第五条成立工程质量管理委员会,对公司工程建设项目的工程质量进行统一组织和管理,公司工程质量相关部门在质量委员会统一指挥协调下参与工程质量管理:(一)质量管理委员会组成 质量委员会主任:公司董事长 质量委员会副主任:公司总经理、安全质量监管部分管领导、工程管理部分管领导 质量委员会成员:工程管理部、技术部、合约部、安全质量监管部部门负责人 (二)质量管理机构和职责 质量管理委员会下设办公室,办公室设在安全质量监管部,负责工程质量的监管工作,办公室主任由安全质量监管部分管领导担任。 (三)质量管理委员会工作职责 1.领导公司工程质量管理工作,制定质量管理目标和质量管理考核办法。 2.审定险性事件以上的质量事故(事件)处理决定。

办公设备管理办法

** 办公设备管理办法 第一章总则 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制定本办法。 第二章办公设备管理 第一条本办法所指的办公设备主要是指计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 第三条管理职责 (一)综合部为本办法的归口部门,负责计算机等办公设备的维修与故障排除等日常管理等工作,负责报废判定和报废处理。 (二)计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 第三章办公设备的配置 第四条办公设备配置原则:必须、精简、高效。 第五条办公设备配置和领用程序:

(一)员工领用计算机等办公设备,其配置标准依照附表“员工计算机等办公设备领用标准”中办公设备配置要求,填写“物料领用单”,按照相应审批权限要求进行审批后,到综合部领用。 (二)各部门根据实际工作需要,需安装内线电话的,须填写“电话、传真服务联系单”,需安装长途电话、传真的,须填写“电话、传真服务联系单”,需购置电话机、传真机的,须填写“办公设备、设施申购单”,上述事项均由申请部门经理、主管副总签字,提交综合部审核,报总经理批准后,由综合部负责办理。 (三)公司各部门原则上不配置打印机及复印机。打印机及复印机由综合部统一配置,放置于打印间供各部门使用。若其他部门确因工作需要需配置的,由申请部门填写“办公设备、设施申购单”,经部门经理、主管副总签字,提交综合部审核,报总经理批准后,由综合部负责办理。 (四)公司高管、部经理由公司统一购买3G上网卡(标准:每月本地2G 漫游 2G),其他人员若需要,需填写“办公设备借用单”(3G上网卡标准:每月本地50小时漫游5小时)或有特殊情况确实需要进行购买的可填写“办公设备、设施申购单”由使用人提出申请,经部门经理、主管副总签字,提交综合部审核,报总经理批准后,由综合部负责办理。 第六条综合部应根据库存情况和人员调动情况合理调配办公设备。确实需要新添置的根据年度预算,决定是否进行采购。(若该申请已超出年度预算,则由申请人填写“预算外申请表”并经

建设工程质量管理制度

建设工程质量管理制度 第一章总则 第一条 为了加强公司建设工程质量管理,切实落实“以质量求效益,以品牌求发展”的管理工作方针,建立质量管理网络,明确职责,使公司建设工程质量管理活动做到标准化、规范化、科学化,确保公司建设工程质量特制定管理制度。 第二条 本制度适用于公司投资开发修建的土木工程、建筑工程、园林工程、市政工程、线路管道、设备安装和装修工程等的质量管理工作。 第二章 质量管理组织体系 第三条 公司实行工程项目总经理领导下的总工程师、工程技术部的三级质量管理组织体系,以保证质量管理工作协调有效地进行。 第四条 公司工程项目总经理负责,对公司的工程质量、技术负责直接的主管领导责任。 第五条 总工程师协助工程项目总经理工程质量、技术,协调工程各专业之间技术矛盾,处理和解决重大技术问题和关键问题。 第六条 工程技术部在工程项目总经理领导下开展工程质量管理工作,向工地派出甲方现场代表和各专业技术工程师在现场管理工作,向工地派出甲方现场代表和各专业技术工程师在现场对质量进行控制,组织质量评价,研究和推广先进的质量管理控制方法,对工程质量负监督管理责任。

第七条甲方现场代表是工程质量管理的现场责任人,由土建结构工程师担任,在工程技术部领导下负责协调现场各专业技术工程师,监督参建单位包括勘察、设计、监理、施工和材料供应商的质量责任行为是否符合合同和规范要求,检查设计图纸质量、材料设备质量、隐蔽工程质量、工艺工序质量,输现场设计、技术变更和工程量收方事项。建立分部分项工程质量检查验收记录台帐,对工程质量负直接责任。第三章 第八条工程质量管理实行“质量第一,预防为主”的方针。第九条工程质量管理实行“计划、执行、检查、处理”( )循环工作方法,不断改进过程控制。 第十条工程质量管理标准 、符合公司制定的工程项目质量目标和《工程质量管理计划书》的要求。 、符合与勘察、设计、施工、监理、材料设备供应商签定的合同及补充协议的约定俗成和要求。 、符合经批准的设计施工图和技术文件的要求。 、符合工程建设各项规范和技术标准及政府部门有关质量管理的规章制度。 、保证按项目任务书、设计图、合同规定的数量、质量完成工程,顺利通过验收,交付使用,实现使用功能 第十一条工程质量管理按下列工作流程实施: 一、确定工程项目质量目标。

办公室设施设备管理制度.doc

办公设备设施管理规定 第一章总则 1.1 目的:为便于综合部对设备设施的管理,对微机、打印机和复印机、扫描仪的使用、维护 进行控制及管理,特制定本管理规定。 1.2适用范围:适用于公司对所有的办公设备设施、微机、打印机、复印机等设备的管理和控 制。 第二章职责 2.1综合部职责 2.1.1公司综合部负责办公设备设施、配件、耗材、工具等的《采购计划》的编制,负责公 司移动硬盘、U盘的保存、管理。 2.1.2综合部全面负责微机室设备使用的管理,监督检查微机的使用情况;负责按微机室工 作人员的采购需求,制定《采购计划》。 2.1.3负责检查各部门使用的情况,并对设备清洁卫生状况进行监督检查考核。 2.2 使用者职责 2.2.1设备设施使用者负责对自己使用的设备设施进行日常清洁卫生、保养维护。 2.1.2负责使用的计算定期进行杀毒及软件的升级工作,防治病毒感染系统损坏。 2.1.3每天下班或不使用时负责关掉电源,预防事故或火灾的发生。 第三章办公场所的管理 3. 1 办公室工作人员不准在办公室抽烟、吃零食、打闹嬉戏、聊天、不准上网聊天、玩游戏、 赌博、下载或阅览淫秽图片、书籍、影片等非工作上网等活动,一经发现视情节严重程度罚款金额可在20——200元。 3.2 各岗位负责保管所使用的设备实施及工具(笔、纸、本、书、软件等),不准乱扔乱放,闲 杂人不准进入办公室。 第四章设备使用管理规定 4.1设备设施因人为破坏时,根据事情发生的情况和严重程度,综合部及时拿出处理意见经总 经理审批后实施,并对责任人进行批评教育,要求其承担经济责任,造价赔偿。

4.2综合部将各岗位使用的计算机落实到人,对每个人使用的计算计进行编号、做好计算机的配 置详细记录存档,任何人不准随意拆卸、更换计算机的配件。 4.3各部门使用人员负责计算机、桌椅等设备、设施进行日常保养和维护,因工作需要更换计 算机配件时,需填写《出库单》或《领料单》经综合部经理审核,总经理批准后方可领用。 4.4综合部负责对所有微机进行管理,微机使用者不准随意拆卸微机设备配件,不准随意安装卸 载软件。 第五章移动硬盘和U盘的使用、保管规定 5.1 移动硬盘、U盘分别为保存公司重要文件和存储临时文件设备,由公司综合部保管,公司 人员使用移动硬盘或U盘时,须经综合部经理批准后使用,使用完毕必须及时交回综合部,不允许带出公司。 5.2综合部负责整理移动硬盘上的各类文件,并建立移动硬盘文件清单,包括所有当前文件夹, 文件夹下每层文件夹或文件的路径,为便于公司人员查找和使用。 5.3 移动硬盘除公司总经理及授权人以外,任何人不得带出公司以外的场所。 5.4 U盘作为公司临时储存文件的活动盘,不允许带出公司,如工作需要将带到公司以外的工 作场所时,须经总经理批准后方可带出公司。 5.5公司人员使用移动硬盘或U盘,应由借用人员在《文件借阅记录》中明确使用时间、用途 等信息,并由综合部经理批准后方可借用。 5.6综合部负责根据文件的重要程度和文件类型分别存放在文件夹中,便于对文件查阅和使用, 并按一定的时间间隔对硬盘进行清理和查杀病毒,将临时存档的文件删除,确保硬盘的使用空间,防止病毒入侵。 5.7各部门经理负责保管使用时的移动硬盘和U盘,对本部门人员使用移动硬盘和U盘进行监 督检查,并作为员工考核的一项内容。 第六章设备设施的采购 6.1综合部根据需求负责编制《采购计划》,报公司总经理审批后实施。 6.2总经理批准《采购计划》后,由采购员组织相关人员实施采购,采购员应根据产品的不同, 对供应商进行评价,选择质优价廉的供应商,确保供应商提供的产品占有良好的市场份额,能满足公司对产品和提供服务的要求(针对特定产品提供售后服务)。 6.3采购品由综合部负责采购的物品进行验收,验收不合格的产品,由采购员采取换货、退货 等措施处置。

某公司办公用品管理办法

某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括: 1.耐用品: 第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品: 第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购,具体流程如下: 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程: 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门,每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部,每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程: 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等,按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施,原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。

办公设备管理制度

办公设备管理制度 第1章总则 第1条目的。为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。 第2条适用范围。本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第3条办公设备分类。 办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 第2章办公设备采购 第4条办公设备的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设备购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。 第5条根据年度办公设备购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设备购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报总经理批准后实施。 第6条购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设备时,必须按招标方式进行,并备案。 第3章办公设备的管理 第7条办公设备编号 1、办公设备实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设备交付使用的当天,进行登记并统一编号。 2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 办公设备编号(****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。 第8条办公设备标牌制作 1、定制统一的办公设备牌,标牌的内容包括:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设备交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。 第4章办公设备的异动管理 第9条办公设备的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 第10条办公设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。

建筑工程质量保证管理制度

10.工程质量保证措施 10.1工程质量目标 工程质量一次性验收合格,确保“无锡市优质结构工程奖”。 为确保质量目标的实现,特制定各分部工程质量目标计划,以保证工程总的施工质量目标计划的实现。详见下表10-1 。 表10-1 分部工程质量目标计划表

10.2质量管理体系 10.2.1 质量保证体系框图 为保证本工程项目顺利实施和兑现本投标文件确定的工程质量目标,根据ISO9001质量管理体系标准和我公司质量管理体系文件规定,结合我公司以往从事类似工程的经验,从组织机构、思想教育、技术管理、施工管理以及规章制度等五个方面建立符合本工程项目的质量保证体系。详见图10-1.

图10-1 质量保证体系框图 反馈 质量评定 经济兑现 奖优罚劣 制度奖罚措施 完善计量支付手续 优质优价 签定包保责任状 自检、互检、交接检查 定期不定期质量检查 接受业主和监理监督 加强现场试验控制、充分利用现代化检测手段 检查创优效果 制度创优措施 明确创优项目 提高工作技能 改进工作质量 总结表彰先进 测量复核 应用新技术 质量计划岗前技术培训 熟悉图纸、规范 技术交底总结表彰先进质量工作检验 现场Q C 小组 改进工作质量制度教育计划 经济责任制 T Q C 教育 作业队质量小组 各项工作制度和标准 经济法规 创优规化 贯彻I S O 9001质量标准,推行全面质量管理 质量管理领导层小组提高质量意识 实现质量目标 检查落实 为用户服务 质量第一 技术保证组织保证施工保证思想保证质 量 保 证 体 系 框 图 制度保证

10.2.2 质量管理机构 建立由项目经理和总工程师、副项目经理、质检负责人员参与组成的量管理领导小组,领导和组织实施本工程质量管理、兑现本工程质量目标;质量管理领导小组是负责工程质量管理的实施组织机构,领导和组织项目作业队质量小组、质量自检小组和各质量QC 小组开展保证工程质量的各项攻关和管理活动。安全质量部是本工程实施过程中质量管理的执行机构,在进行质量专检的同时,对质量管理制度、标准和规定的执行情况进行监督、检查,实行质量管理“一票否决权”。见图10-2。 班组质量检查 班组安全检查作业队安全质量检查小组 项目部安全质量检查员 项目部安全质量领导小组 图10-2 质量管理组织机构 10.2.3 过程质量管理

公司办公设备管理制度

办公设备管理制度 1、总则 1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空调等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制定本制度。 1.2、计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 1.3、办公室、财务做好办公用品登记台账。 2、职责 2.1、办公室是公司办公设备统一归口管理部门。 2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。 2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。 2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。 2.1.4、负责公司办公设备相关耗材,如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。 2.1.5、负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请

单对外比价采购。 2.2、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作,做到帐物相符,同时负责闲置办公设备的保管工作。 2.3、 办公设备使用人负责该设备的日常维护与保养,按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向办公室报告并服从统一安排。 3、管理规定 3.1、计算机管理规定 3.1.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能,严格遵守计算机操作规程,注意安全操作,以防设备损坏,严禁私自拆卸其配置。 3.1.2、计算机使用人员要爱护机器设备,发生故障及时报修。 3.1.3、 注意防止计算机病毒感染,定期用病毒杀毒软件进行检测,一旦发现病毒要马上进行清理,若不能达到清理效果,应及时向办公室报告。 3.1.4、 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 3.1.5、 下班或者外出不回公司者,必须关掉电脑主机和显示器。

办公设备管理制度

办公设备管理制度 1.0、目的 现代教育技术设备管理使用应严格遵守操作规程和技术规范。大型、精密、贵重的设备,还应建立专门的使用操作记录,随时记载设备的使用、保养、维修等情况,设备应始 终处于完好状态,禁止带故障运行,以确保教育教学的正常进行。 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公 司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息 管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。 2.0、范围 计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、 音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3.0、职责 3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常 管理等工作。 3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执 行工作。 3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制 度的批准执行。 4.0、作业内容 4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图) 4.2、流程图相关事项说明 4.2.1、办公设备请购 (三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

4.2.1.1、办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单”, 经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、 部长签字,统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见(包括预 计费用),依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确 认签字直接安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之 外的,报主管领导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照《财务审批制度》。 一次性医疗用品使用后,须按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理,统一回收处理,不得随意丢弃或卖给无回收证件的单位或个人。禁止重复使用和回流市场。 4.2.2、办公设备入库、验收 4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息管理课负责设备质量的 验收,验收合格后,保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。 4.2.3、办公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。 员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写“计算机等办公 设备领用单”,按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。 4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装、 及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门 部长签字后,提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真,须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理。 4.2.3、办公设备使用与维护 有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可 以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品 的产生方式及样品存放地点。 4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私 自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。 4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘 的状态。

建设工程质量安全监督管理制度

建设工程质量安全监督管理制度 为全面落实建设工程质量安全监督管理规定,体现建设工程质量安全监督工作的公开、公正和透明原则,进一步明确目标,强化责任,充分履职,严格追责,根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程质量安全监督管理规范》及相关法律法规,结合我站实际,制定本制度。 第一条质量安全监督工作必须由两名或两名以上监督人员共同实施。监督的基本工作单元为监督小组,监督的工作内容包括建设工程质量安全监督的全部过程。监督小组在监督科科长的直接负责下开展工作。 第二条以下监督工作,应由相同或相近专业不少于两名监督员参加: ①监督交底; ②对违法、违规行为的处理; ③分部、子分部工程中间验收及单位工程验收监督; ④工程质量事故调查处理; ⑤每月的工地现场巡查; ⑥其他行政执法行为。 第三条监督文书及监督报告应由两名以上监督员签名,监督文书中若涉及实体质量及技术问题,应由两名以上监督员签名。 第四条工程质量监督工作中重大问题的处理,应由监督

小组成员集体讨论、做出初步决定意见,由站分管领导审批后才能下达处理决定书,站分管领导认为需提交站务会研究的,由站务会议研究后再下达处理决定书。 本条款中重大问题是指以下情形之一:①对责任单位记不良行为记录或严重不良行为记录的;②对中心城市重点项目下达停工整改监督文书的;③对工业园区项目下达停工整改监督文书的。 第五条督查指导科在站长的领导下组成抽查巡查小组,对各科室的质量安全监督工作进行每月督查和不定期抽查。 第六条质量安全监督一线人员,对正常管理项目必须每月至少2次到项目进行质量安全监督管理,对实行差别化管理的项目,每月至少3次到项目进行质量安全督查检查,对非正常监督项目(重点项目)每月至少4次进行质量安全跟踪记录和查处,并将所有项目监督管理情况及时登录站质量安全监督信息网和省建筑工程监管信息平台。对非正常监督项目存在的重大安全隐患、严重质量问题,要形成专题调查报告,报站务会研究,并上报上级主管部门。 第七条严把建设工程开工安全条审查关。 、监督科在接到项目开工安全条审查申请后,分管领导要委派安全监督员,在个工作日内按照《xx省建设工程开工安全生产条审查制度》对施工现场进行实地安全生产条核查,符合要求的签署审查意见;对不具备开工安全生产条的项目,

办公用品管理办法细则

办公用品管理制度 第一章总则 第一条为加强办公用品管理,规范办公用品的申报、采购、领用、日常管理及使用,使其标准化、合理化、制度化,保证正常办公,控制办公费用,结合集团公司生产技术部相关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于分公司内部所有部门办公用品的采购。 第三条办公用品的管理部门是综合部,由综合部主任监管执行。 第二章办公用品的分类方法 第四条办公用品的分类方法办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。消耗品包括签字笔、铅笔、橡皮、纸、墨水、信封、大头针等;非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等,其中单品价值大于2000 元同时遵守固定资产管理制度。 第三章办公用品的管理模式 第五条办公用品管理模式 1、办公用品如分配为个人使用的,由个人负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 2、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 3、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点。第六 条办公用品采购管理模式 1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由综合部进行。 2、各部门应于每季度末根据工作需要编制下月的办公用品需求

计划,由综合部主任填写《物品采购申请单》,并进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、各部门若需采购临时急用的办公用品,由部门负责人填写《物品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经综合部审核后批准实施采购任务。 第七条用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合部主任登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由综合部主任签字确认入库后,方可报销。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,完善办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 第八条办公用品的领用 1、一般办公用品的发放,由综合部主任依据《办公用品领用标准表》,在登记好《办公用品领用登记表》后,直接发放给使用部门或个人。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或 《办公用品领用登记表》上签字。 3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

办公设备及办公用品管理规定

镇江金港产业投资发展有限公司 办公设备及办公用品管理规定 一、总则 第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理,防止铺张浪费,特制定本规定。 第二条本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。 第三条本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。 第四条公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责,费用控制在预算额度内。 第五条各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责,费用控制在预算额度内。 二、办公设备管理 (一)办公设备的购置 1、属于固定资产范畴的办公设备的购置:在批准的固定资产年度预算范围内的,由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请(附件一:《办公设备采购申请单》),报总经理审批,批准后方可购置;预算外固定资产购置,由办公设备

需求部门向办公室提出申请(附件一:《办公设备采购申请单》),经分管领导审核后报总经理审批,批准后由办公室统一购置; 2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求部门向办公室提出申请(附件一:《办公设备采购申请单》),经分管领导审核后报总经理审批,批准后由办公室统一购置。 3、部门专用办公设备的购置:由办公设备需求部门向办公室提出申请(附件一:《办公设备采购申请单》),经办公室审核后报总经理审批,批准后由办公室统一购置。 (二)办公设备的管理 1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等,在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识,标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人;属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等,由办公室负责日常维护管理。办公室设立专门的(附件二《办公设备维修/保养记录表》),记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息; 2、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备,避免

建设工程质量管理的基本制度

1.工程质量监督管理制度 建设工程质量必须实行政府监督管理。政府对工程质量的监督管理主要以保证工程使用安全和环境质量为主要目的,以法律、法规和强制性标准为依据,以地基基础、主体结构、环境质量和与此有关的工程建设各方主体的质量行为为主要内容,以施工许可制度和竣工验收备案制度为主要手段。 2.工程竣工验收备案制度 《建设工程质量管理条例》确立了建设工程竣工验收备案制度。该项制度是加强政府监督管理,防止不合格工程流向社会的一个重要手段。结合《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(2000年4月4日建设部令第78号发布)的有关规定,建设单位应当在工程竣工验收合格后的15天内到县级以上人民政府建设行政主管部门或其他有关部门备案。建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料: 1)工程竣工验收备案表; 2)工程竣工验收报告:竣工验收报告应当包括工程报建日期,施工许可证号,施工图设计文件审查意见,勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件,市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料; 3)法律、行政法规规定应当由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件; 4)施工单位签署的工程质量保修书; 5)法规、规章规定必须提供的其他文件; 6)商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。 建设行政主管部门或其他有关部门收到建设单位的竣工验收备案文件后,依据质量监督机构的监督报告,发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设工程质量管理规定行为的,责令停止使用,重新组织竣工验收后,再办理竣工验收备案。建设单位有下列违法行为的,要按照有关规定予以行政处罚: 1)在工程竣工验收合格之日起15天内未办理工程竣工验收备案; 2)在重新组织竣工验收前擅自使用工程; 3)采用虚假证明文件办理竣工验收备案。 3.工程质量事故报告制度 建设工程发生质量事故后,有关单位应当在24小时内向当地建设行政主管部门和其他有关部门报告。对重大质量事故,事故发生地的建设行政主管部门和其他有关部门应当按照事故类别和等级向当地人民政府和上级建设行政主管部门和其他有关部门报告。 4.工程质量检举、控告、投诉制度 《建筑法》与《建设工程质量管理条例》均明确,任何单位和个人对建设工程的质量事故、质量缺陷都有权检举、控告、投诉。工程质量检举、控告、投诉制度是为了更好地发挥群众监督和社会舆论监督的作用,是保证建设工程质量的一项有效措施。

办公用品管理制度及管理办法.doc

办公用品管理制度及管理办法1 办公用品管理制度 执行部门:行政部 监督部门:总经办、其他部门负责人 前言 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。 第一章总则 第1条为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 第2条办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商仁通科技负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。 第3条本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“仁通科技办公用品清

单”) 第二章办公用品计划 第4条各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。 第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章办公用品采购 第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。 第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后,仁通科技给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章办公用品分发领用 第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。 第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

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