法务部工作内容及流程

法务部工作流程

第一部分法务部的基本职能

一、合同文书审查职能

1.所有对外签订的合同、协议、备忘录、意向书等文书的审查、修改、版本确定、重大文书的谈判、协商等工作；

2.所有需要盖章的对外发文的审核、修改等工作；

3.制定公司的制式合同模板，在特定情况下为需求部门起草合同；

二、处理公司的诉讼案件

1.立案登记，在公司出现诉讼案件时第一时间做好登记备案工作；

2．做好开庭前的准备工作，分析案情、制定诉讼策略，起草起诉状、答辩状等诉讼文书，整理案件相关证据资料；

3.开庭，根据法院通知的时间准时出庭参加诉讼，维护公司的合法权益；

4.结案整理，对已经实际办结的案件及时整理好案卷内的全部诉讼文书、材料、证据等资料；

三、公司法律合规管理

1.为公司内部提供法律咨询；

2.内部法律培训；

3.为公司合法经营保驾护航；

第二部分法务部的主要工作流程

一、合同审批

1.合同审批流程

业务等相关部门发生业务→对方或者业务部门根据实际交易情况草拟合同（业务部门起草前可咨询法务部有无相关制式合同）→业务部门就合同内容向财务、生产技术等相关部门咨询专业意见→合同交易合作条款基本确定→报送法务部门审核修改→法务部对合同条款中可能对公司造成法律风险的条款进行部分修改，涉及到不能直接修改的条款以法律意见书的形式反馈给业务部门→业务部门根据实际交易情况和法务部修改意见最终修改→发起审批流程→流程审批通过、签字盖章、总裁办登记备案并保留一份合同原件归档

2.合同发起部门注意事项

（1）.是否为续签合同，若非续签合同，则可询问法务部门（合同管理部门）是否有类似合同版本可以使用；

（2）.若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；

（3）.若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并及时发送给法务部门，为便于审查修改，一般应发送word清洁版本；

（4）.与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务部门进一步核查；

（5）.合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。

（6）.合同发起方应当在提交合同审查时备注明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部门根据实际要求进行修改；

（7）.如果合同的类型较为新颖或者标的较大，则合同发起部门需提前知会合同内容可能会涉及的相关部门（如财务、生产、技术、法务等相关部门）及公司相关领导进行商议，得出最终结论后再交由法务部门修改；

3.用章审批流程注意事项

（1）、递交合同的完整性

在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。

（2）、制式合同的处理

对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。

（3）、相关部门意见

如果合同中涉及到相关部门意见的，需要相关部门的主管领导签字确认。（4）、报告

合同类的必须有报告，报告内容须详尽，写明合同背景、目的、价格、付款方式等。文件类依照具体内容也需报告。

（5）、文件审核

对于对外的发函、文件，都需要经过法务审核，需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后，走盖章流程。

（6）、审批签呈表的填写

日期、申请部门、申请人、合同（文件）名称及内容、份数如实填写完整。

二、诉讼案件的处理

1.起诉申请

经办部门在移交法务部诉讼案件时需要阐明起诉对象（背景）、事由、目的、希望得到的结果等事项，与相关的证据一并报告法务人员；法务人员认为可以起诉的报请法务部部长审批，同意后进入实务操作，认为存在问题的和经办部门协商后综合评定是否进入诉讼程序。

2.诉前准备工作

（1）收集相关证据材料，经办部门需积极配合，提供相关专业技术支持；

（2）准备起诉材料、提前诉讼；

（3）对起诉阶段的证据准备工作,经办部门要切实重视,认真执行。需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如公司法务人员认为需要补充的,各经办部门要根据要求及时补充。在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门；

3.诉讼配合

经办部门要及时配合法务人员对案件的处理，包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况说明、案件进展跟踪、向本部门领导反馈案件进展及其它需要配合的事项，直至案件处理完毕；

4.应诉

（1）公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后,要立即送交公司法务人员,遇公司法务人员外出或不便接收情况,应立即将相关信件交行政办公室或法务部总经理处理;

（2）公司法务人员在接到法院应诉通知后,应及时与法院相关人员联系,了解情况后,展开应诉前期准备工作并上报法务部总经理审批;

（3）待应诉申请批准后,进入实务操作阶段；

5.审理阶段

（1）法务人员在承办案件时应该及时向领导汇报案件的最新动态，尤其可能出现对公司不利的判决时要及时汇报沟通，法务部门人员应讨论研究对策以减少对公司造成损失；

（2）关于诉讼结果：审理案件结案后，承办法务人员应及时把相关情况书面汇报法务部总经理及公司领导；

（3）涉及执行的案件由法务具体操作，相关部门配合工作，如出现对方拒不执行的情况，则由法务部门向法院申请强制执行；

7.结案整理

（1）诉讼案件诉讼程序已经完结的，承办案件的法务人员应及时向法务部总经理、相关部门及公司领导反馈案件结果。如一审案件的审理结果并未达到预期结果的由法务部总经理决定是否上诉，上诉的一般由原一审负责人继续跟进；

（2）一审案件确认不上诉的或二审审结的案件承办人员应及时整理案卷资料装订成册，并附案卷目录；

（3）涉及到财产执行的案件，法务人员应继续跟进，督促对方及时履行生效法律文书确定的义务，如对方出现迟延履行、拒绝履行等情况及时向法务部总经理汇报，总经理决定是否申请强制执行；

三、公司法律合规管理

1.为公司内部提供法律咨询

（1）公司内部的咨询、指导已各职能部门及公司经营管理人员主动咨询为主，法务部主动指导为辅；

（2）法律事务的咨询、指导以书面形式的法律事务咨询单、法律意见书进行；

（3）公司各职能部门及公司经营管理人员在经营管理中遇到需要咨询法务部专业意见的事项，应主动以法律事务咨询单的形式向法务部寻求法律咨询。法务部应当在收到咨询单的合理期间内以法律意见书的形式对其进行答复；

2.法律培训

为提高公司人员的法律意识和法律素质，从而减少公司在日常生产经营中出现各种法律风险，法务部门每年都应进行相关的法律知识培训。培训活动由公司行政部门统一负责，法务部负责授课培训。

法律培训要根据实际业务工作进行，进行公司的实际案例分析和研讨，解决业务工作中的重、难、热点问题；对生产、业务人员加强合同法律意识，对人力资源部成员进行《劳动法》、《劳动合同法》的相关培训；

3.为公司合法经营保驾护航

（1）公司的设立存续职能：准备成立公司的所有资料；安排公司成立的事宜，办理公司变更、备案、年检等手续；安排公司在生产经营过程中需要高管签署的文件，包括董事会决议等；

（2）公司的并购事宜：在公司需要并购其他企业的时候，法务人员应该配合公司做好前期的考察工作，制定收购流程，并参与前期的谈判和尽职调查工作，后期见证合同的签署及办理相关行政机关的变更手续。

（3）公司的破产事宜：公司生产经营出现问题无法正常经营或者无法清偿到期债务的，集团领导决定对其进行破产或者债权人申请破产的，法务部人员应该积极配合人民法院指定的破产管理人处理相关的破产事宜；

（4）负责公司生产经营中的其他合法、合规事宜；