会计信息管理系统

会计信息管理系统

一、项目简介

这个系统的任务流程跟手工记账的流程几乎完全一致，可以说是手工帐的无纸化操作，因此工作原理并不复杂。而通过灵活易懂的交互界面进行记账，会计管理更加系统化、规范化和自动化，不仅使出纳人员和会计人员加强账理的学习，还在很大程度上提高公司效益、工作效率和节约资源。

二、需求分析：

当今中小型企业进行会计处理用的都是手工帐，数据的填写、单据的分类汇总、单据的查询和报表的制作及打印等工作都是人工操作。由于公司业务频繁，单证票据处理量大，而且月末的交易汇总的大量工作使得公司的运行负担太重，效率太低，且数据管理较为混乱。所以原始的手工记账已经满足不了业务量的大增和公司管理规范的需求了，开发新的计算机会计管理系统是迫不及待的首要工作。

四，数据流程图

一、高层数据流程图

二、总账管理数据流程图

总帐子系统数据处理流程说明：

（1）根据原始凭证或个人编制的记账凭证，按照系统提供的记账凭证界面输入凭证，数据存储在临时凭证文件中;通过输出处理可以查询、打印临时凭证文件中的凭证。（2）输入记账凭证；

（3）审核已输入的记账凭证；

（4）执行记账，系统自动生成账簿文件；

（5）对已记账凭证进行查询和打印处理；

（6）月末进行自动转账、试算平衡、对账和结帐处理；

（7）在报表系统根据总帐数据定义并生成会计报表。

存货管理系统流程说明：

⑴审查生产和采购部门送来的入库单，如入库数量和金额是否符合单据

⑵审查出库单是否符合销售部门的要求

⑶存货统计传递给成本管理部门，以便成本部门控制成本

⑷由存货统计生成存货月报表，存货日常查询功能

四、成品销售管理的数据流程图

成品销售管理的数据流程图数据流程分析：

（1）销售部业务员填制报价单，分管领导审批同意后，销售业务员据此编制销售订单，经授权人审核销售订单后执行。

（2）销售发货时，销售员制作发货通知单并输入到系统中，经主管审核后传递给库存管理子系统，有库管员执行发货并填制销售出库单，仓库主管对出

库单进行审核，确保无误。

（3）财务部门开具发票，销售系统录入发票，并自动传入应收账款管理系统。

（4）财务部门通过存货核算子系统调入销售管理系统进行单价处理并审核确认的出库单，与销售发票勾稽，进行销售核算，及确认销售成本、分配销

售费用、制作销售出库会计凭证、计入存货明细账，同时传递到总帐子系

统登记总分类帐。

（5）应收账款子系统根据从销售管理传入的发票，按照现收、赊销、账户冲抵等不同情况及那些相应的收款、核销，形成应收账款的处理；与出库单勾

稽，处理增值税；发生退货时，还要在此填一张退款单，进行退款结算。

除此之外，还对上述业务处理制作有关会计凭证，同时传递给总帐子系统

登记相关总分类帐。

（6）发生销售退货时，销售人员填制退货通知单，输入红字发票，库存管理子系统对该退货单审核后据此输入红字出库单，然后由存货核算子系统调入

经销售管理处理并审核后的该出库单与发票勾稽，进行退货结算，并制作

退货会计凭证，计入存货明细账的同时传递给总帐子系统，据以登记总分

类帐。

（7）输出有关销售帐表、凭证、出库单、发票等，并且可以根据需要进行统计分析，输出分析结果。

五

1、现金日记账

6资产负债表

7现金流量表

8试算平衡表

9所有者权益变动表

10产品生产成本汇总表

三、心得体会：

在进行经济业务处理时总是会遇到这样那样的问题，开始时我们不以为意，觉得没什么大不了的。但是随着讨论和作图深入进行，我们渐渐发现并不像我们想的那样简单。每处错误的发生都是有一定原因的，不是操作不当就是数据处理错误。有时候我们很想把错误纠正过来，可总是不能对症下药。经过思考发现我们对整个系统并不十分了解，掌握的知识也只是局限在每个模块中或每个步骤上。

由此可见在学习时要培养通观全局、把握整体的能力，也许在学习某项新知识之初会局限于每个知识模块中，但是在对知识逐渐熟悉的过程中一定要有意识地将各个知识点联系起来，从宏观上把握知识，这样才有利于我们对知识的掌握和理解，为后续学习打下扎实的基础。