新生入学管理系统可行性分析报告

新生入学管理系统可行性分析报告

一、引言

1、开发背景

哈尔滨医科大学（大庆校区）是一个本专科学校，有大量的在校学生，一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。

一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与时代接轨的重要条件。

2、编写目的

为了适应信息时代发展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现大学中计算机的特色，使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组趁部分。用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费，存储其相关信息则可以避免所分配的学号、床位号中间呈现空缺现象，也节省了教务处工作人员的工作强度，避免了提前去做新生的相关分配工作。“新生报到管理系统”旨在每界新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，如此就可以避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生相关数据库中，同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。

二、可行性分析

1、技术条件的可行性分析。

在限制条件下功能目标是否能达到：验证是否给出正确的信息或提示利用现有技术功能目标能达到。开发人员数量和质量的要求3-5人的开发小组熟练掌握系统分析技术，数据技术和网络编程技术。本系统是一个数据库应用程序，现有的数据库开发技术已经非常成熟，估计利用现有的技术完全可以达到功能目标。同时考虑到开发期限较为充裕，预计可以在规定期限内完成开发。

综上所述，此系统在技术条件上也是可行的。

2、说明经济可行性分析。

1．投资在基础建设投资上，可以利用现有的设备，不必进行另外硬件设备投资。从所需投入来讲，对于一个高校的新生报到管理系统来说，他的投资成本是十分低的，应该不会超过3万元。

2．效益本系统的开发，未统计人员工作效率带来了一个质的飞跃，进一步实现办公自动化。

第一，本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

第二，本系统的运行可以节省许多资源；

第三，本系统的运行可以大大的提高工作人员的工作效率，推进迎新工作有条不紊的进行；

3．投资回收周期根据经验算法，收益的累计金额开始超过支出的累计金额的时间为两年。

综上所述，此系统在经济上也是可行的。

3、说明社会因素方面的可行性分析。

1、法律方面的可行性新系统的研制和开发，所有软件都选用正版，将不会

侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。

2、使用方面的可行性由于高校职工都有一定的计算机操作水平，而新生报到系统界面简洁，操作简便，无需繁杂的输入过程，股能满足教职工的使用需求。

综上所述，此系统在社会因素上也是可行的。

三、结论

通过对系统的可行性全面分析，包括系统的实现、运行、经济、法律、社会等因素的综合考虑，发现所开发系统满足开发的条件。另外，类似系统在全国许多高校已投入使用，到目前为止效果都相当不错，经分析开发系统是可行的。