会议记录及报表管理制度

会议记录及报表管理制度

会议记录及报表管理制度

一、会议及会议记录

1、客户服务部例会。客户服务部应在每周日召开部门例会,总结本周工作,

统计总结按揭办理情况、认购及签约流程执行情况、库管情况、签约进

度情况等相关内容。准备周一工作会议内容,并及时做好会议纪要。

2、客户服务部负责召开相关人员每周一参加工作会议,会议内容包括:催

款会、签约进度、按揭进度等工作会议。客户服务部负责记录会议记要,并上报部门副总。

3、如遇重大事项,应及时召开部门会议,会后均应做会议记录备查。

二、报表

1、日报表:

A、彩色销控表

B、按揭情况报表

C、销售每日统计综合大表

2、周报表:

A、销售统计、销售分析周报表

B、来电来访周统计报表

C、现场库存及出入库周报表

D、客户交款情况周报表

E、认购、替补认购情况表

F、待签客户报表

3、月报表:

A、销售统计、销售分析月报表

B、现场库存及出入库月报表

C、来电来访月统计报表

D、客户交款情况月报表

E、佣金统计表

管理评审会议记录

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 质量(管理)体系评审会议记录 时间2015年11月27日 主持人XX所长(技术负责人) 参见人员见管理评审签到表 主要内容: 1、XX所长宣布2015年管理评审会议开始,强调指出一年一度的制度化管理评审工作对我所一年来各阶段的管理和发展,发挥了积极的推 动作用,希望与会人员高度重视,充分发表好的建议和意见,特别是对 我所新改版的质量体系如程序文件、质量手册、作业指导书的运行情况 和问题,提出建议和意见,对管理手册上出现的缺陷提出整改修订措施,结合我所目前与未来五年内的发展需求,针对新版体系文件的管理性进 行评估,对质量体系在实际运行过程中出现的如不可控地方,指出修订 建议,切实把管理评审工作作为我所各项规章等资源配置开进优化的起点,无需改进的要严格执行体系的要求,在管理体系的框架下,高质量 的完成工作任务,以促进我所各项建议及工作质量的进一步完善。 2、由质量负责人XX副所长宣读我所管理评审会议的目的、依据、评审内容以及会议安排。 3、由内审员XX同志向与会人员汇报: 3.1、2015年内部审核情况:共发现2项不符合项,这些不符合项没有对质量体系的正常运行造成不良影响。 3.2、对内审中发现的不符合项的纠正情况:内审员在规定的期限内 跟踪审核,并对纠正措施进行验证。对审核过程中一些小问题,现场进 行了纠正,所有纠正措施均验证有效。

本次内审是我所根据《检验检测机构资质认定评审准则》重新改版 质量管理体系后的首次内部质量审核,由于内审员对新的《评审准则》 学习掌握不足,加之时间较紧,检查内容较多,又以抽查为主,所以带 有一定的偶然性,为此要求各部门在纠正整改时,要举一反三,找出相 关的不合格,并予以纠正整改。 通过此次内审,检查出各部门及人员在体系运行中存在的一些潜在 的不合格。因此,各部门负责人应进一步加强对标准、质量手册、程序 文件的学习,认真理解和掌握文件的精神内容,明确自己的职责,严格 按照文件的规定要求确保质量体系持续有效的运行。 通过此次内部质量体系审核,验证了我所按照《检验检测机构资质 认定评审准则》重新改版的质量管理体系,运行是基本符合的、是基本 有效的。 4、由质量负责人XX同志向与会人员汇报质量方针、质量目标等的实施情况: 4.1、质量方针 新的质量方针于2015年8月16日颁布,我所全体员工认真学习方针,并在体系运行过程中把方针要求作为指导,取得了一定的进步。经 管理评审会议的讨论,认为方针是适合我所的,并体现了持续改进及预 防的思想,今后应在此方针指导下,进一步落实,取得更大的成效。 4.2、对体系持续适用性、充分性和有效性的评估: (1)、适用性:通过3个多月的运行,在管理评审会议中未提出对新版体系文件、方针政策的修改意见,确定体系目前无需修改。 (2)、充分性:新版体系文件全面覆盖了标准各要素要求,并针对国家 和地方制定的相关法律、法规和标准,结合本所情况制定了相应的目标、程序、管理措施等,体系策划建立较充分。 (3)、有效性:通过体系的运行减少了不合格工作的出现,实现了对化

会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定 一、目的: 为规范我机构的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围: ◆部门内部会议(包括部门例会) ◆跨部门会议(两个或两个以上部门参加) ◆机构会议(机构全体参加) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议编号: ◆内部会议(包含部门例会):部门简写加日期,如采购部为 PU20110426 -----(各部门编号:人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物 流LI) ◆跨部门会议:TEAM加日期,如TEAM20110425 ◆机构会议:XX加日期,如XX20110427 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追 踪、落实。 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记 录 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题, 会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具

体格式详见附件一) 2. 会议纪要整理: 1) 机构会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理,。 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人 进行确认后,根据工作需要发给所有会议相关人员。 2) 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起 人安排专人进行追踪、落实,机构会议由人力资源部负责追踪、落 实。 4. 抄送、存档、保管: 1) 各类会议资料必须存档:机构会议由人力资源部统一存档保管;跨部 门会议纪要由发起部门存档; 2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管; 3) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给主任及行政人事 部。 六、外部会议及会议纪要具体管理规定 1. 如来访客人会议或受邀考察会议,须提前准备好会议议题发送至对方, 或向对方索取会议议题(也可根据前提沟通信息自行拟定)。 2. 外部会议结束后形成会议纪要,由专门人员整理后与部门负责人进行确 认,然后根据工作需要发给所有会议相关人员。 七、会议纪律及注意事项: 1. 会议出席人需严格遵守会议时间,禁止无故迟到、早退、中途离开。 2. 因事不能到会者,应提前半小时向会议发起人请假。 3. 会议期间如需紧急离席,需获得会议发起人的同意后方可离开。 4. 会议期间,请将手机关机或者设置为静音、震动状态,禁止会议期间在 会议室内接听电话。 5. 会议期间,未经允许,不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。 八、本规定自2012年12月3日起开始执行!

大学高校会议记录管理规定

会议记录管理规定 为进一步加强会议记录管理和规范、提高会议记录质量,特制定本办法: 一、适用范围 1.学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议、党政联席会议; 2.校领导主持召开的各类专题会议,学校各领导小组、工作小组、专门委员会等非常设机构重要会议; 3.学院党政联席会议,部门议事决策会议,各级党组织会议; 4.其他需要过程性记录的会议。 二、基本要求 会议记录的基本要求是:结构完整、内容真实、词句准确、书面整洁。 1.结构完整 (1)会议基本情况:包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,缺席者应注明原因; (2)会议内容:包括会议研究事项,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等; (3)必要时出席人员应签名。 2.内容真实 会议记录的主要内容为:会议讨论的焦点及发言者的主要观点或意见;会议主持人的总结性讲话内容;会议决议事项。 会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得

任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。 3.词句准确 会议记录要用词准确、语句通顺,不能产生曲解和疏漏,主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言,要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找发言者本人进行核实。 4.书面整洁 会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。 三、其他要求 1.各单位应安排专人记录、专人保管、及时归档;其他需要保存的资料也应一并保管(或归档)备查。保管人员工作变动时,应及时办理交接手续。 2.会议记录人不得随意外传会议内容;其他人员未经允许不得阅看会议记录,如确需查询需经会议主持人同意。 3.会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录,不得跳页和拆页,也不得插页。 4.同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定。不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面标明会议类别。

公司考勤管理制度范文

公司考勤管理制度范文 多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。公司员工考勤制度也是如此。查字典范文大全特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

会议纪要管理规定

会议纪要管理规定 一、目的: 为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据,同时作为公司员工的学习资料。特制定本制度。 二、适用范围与会议纪要的方式: 1、公司大会——视频记录,同时整理出书面文档。 2、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)——采用录音记录,同时整理出书面文档。 3、跨部门讨论会——采用录音记录,同时整理出书面文档。 4、部门内部会议(包括部门例会)——书面记录。 5、专题会议(公司有关服务、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ——采用录音记录,同时整理出书面文档。 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议名称规定: 内部会议(包含部门例会):部门加日期,如行政部为行政部2016-11-04 跨部门会议:会议主题加日期 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录; 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2. 会议纪要整理: 1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2) 各部门指定专人记录部门内部会议; 3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员; 2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政部负责追踪、落实; 4. 抄报、存档、保管: 1) 各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。 2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份通过邮箱形式发给彭总,邮箱号码: 3) 会议纪要以电子文档形式存档,无需打印。 六、会议纪律和要求: 1. 公司全体会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 2. 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。 4. 会议纪要发放、抄送必须在规定时间完成。 七、会议纪要格式要求 1、标题为小三号字体,一级标题为四号字体,二级标题及以下标题均为小四号字体;主题内容为小四号字体。 2、行距统一调整为1.5倍行距,字体为宋体。 3、具体格式见附表1。 八、本制度自下发之日起执行。

X公司员工考勤管理制度

X公司员工考勤管理制度 某公司员工考勤管理制度 第一条考勤方式及对象 1、公司人员均使用指纹打卡考勤,特殊部门考勤另行安排。 2、公司副总级(不含副总)以下员工为考勤对象。每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。 3、市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《出差人员申请表》记录考勤。 第二条工作时间公司实行六天工作制。上班时间为:冬季上午8:00—11:30,下午13:00—16:30。夏季上午7:30—11:30,下午13:30—17:30。冬夏季的上班时间更换为每年的10月1日和5月1日。因特殊情况不能正常休息的,应在适当时间安排补休。 第三条打卡管理 1、人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。 2、不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。 3、员工在打卡时,应自觉遵守秩序,因打卡机出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。 第四条请假流程 1、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。部门负责人请假,1天以内的(含51天),由副总经理批准;3天以内的(含3天),由总经理批准。副总经理请假一律由总经理批准;未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 2、员工请假必须填写《请假申请表》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。 3、员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院相关证明。 4、凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。 第五条缺勤处理 1、迟到、早退者,10分钟以内警告,15分钟以内的每次扣薪5元,30分钟以内的每次扣薪10元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。 2、当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。 3、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪50元,旷工二天扣薪100元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达五天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。 第六条加班管理 1、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。 2、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50-100元的处罚。 3、如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班: (1)在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 (2)必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 (3)由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

集团公司考勤管理制度

集团公司考勤管理制度 为了进一部规范公司考勤管理,严肃工作纪律,维护公司的正常秩序,树立员工良好的工作作风,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可依,结合公司实际情况,特制订本制度。 一、适用范围 本规定适用于xx集团各子公司及各中心的一般员工至部门经理(中心主任),以下简称“员工”。 二、工作时间安排: 1、标准工日:员工平均每周工作时间为5天工作制。 2、工作时间: (1)、夏(5月1日-10月1日):周一至周五:上午:8:30——11:30,下午:13:30——17:30; (2)、冬(10月1日-5月1日):周一至周五:上午:8:30——12:00,下午:13:00——17:00。 3、在公司以外的工作场所,工作人员必须在约定的时间前5分钟到达指定地点,召集人必须提前15分钟到达指定地点。 三、考勤管理具体办法: (一)、打卡制度。公司考勤实行上下班打卡制度,一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 1、员工如果未按规定打卡,将视为旷工,并扣除相应工资; 2、如员工由于生理原因导致录入考勤机指纹不能被识别,应立即

到人事行政中心申请填报《未打卡说明》; 3、员工因公司业务需要外出办事或外出施工而不能按时打卡的,应该事先填写《员工出访(外出)记录表》(有特殊情况的,外出回来两日内要补填),由其总经理在《员工出访(外出)记录表》上签字,做为员工外出办事或外出施工的依据,以备统计考勤之用。 4、各公司的员工外出施工期间的考勤,以各公司考勤为主。各公司要严格考勤,详细记录每个人的外出时间、地点、事由等,并于每月的5号前将考勤情况报到人事行政中心,作为外出人员出勤的唯一依据。 5、人事行政中心每月依据各公司上报的外出人员考勤情况和在公司打卡情况,统计出每个人的月出勤情况,于每月的十号前报财务中心。 6、设立月满勤奖和年满勤奖,员工月满勤奖励50元,年满勤的做为年终评选先优模的重要依据。 (二)、迟到、早退及旷工: 1、员工迟到仍需打卡,8:30至8:45为迟到时间,每次迟到在15分钟以内的罚现金20元,罚金在当月工资中扣除;如遇不可抗力因素,视当时实际情况,请示领导酌情处理; 2、员工提前离岗仍需打卡,晚下班前15分钟内下班者为早退,每次早退罚现金20元,罚金在当月工资中扣除;如遇不可抗力因素,视当时实际情况,经请示领导酌情处理; 3、工作时间开始后或结束前15分钟(不含)到4小时内到班或

医院会议纪要管理规定

医院会议纪要管理规定 一、目的: 为规范医院的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围: 1.院务会会议(院委会成员参加,总经办主任、监管中心主任列席) 2.中层干部会议(中层及以上干部参加,相关人员列席) 3.全体员工大会(医院全体员工参加,相关人员列席) 4.部门工作会议(各部门成员参加,会议邀约人列席) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议纪要编号: 会议名称年月日序号 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: (1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; (2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目议题记录。

2. 会议纪要中包含但不限于如下内容:会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 3. 会议纪要整理: (1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理; (2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 4. 会议纪要的发放及工作追踪: 院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认,经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。 5. 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 6. 存档、保管: (1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管,并报总经办一份存档; (2)部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管,行政后勤部定期抽查,作为部门负责人绩效考核指标之一。

公司考勤管理制度

公司考勤管理制度 1、主题内容及适用范 1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度 1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司 2、考勤方式及对 2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤 2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤 3、工作时 集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午 8:00—12:00,下午 13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案 4、打卡管 4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除 4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾 4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪 50 元/次 4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放 4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间 4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午

4.7每月 25 日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于 1 号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表 4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理 4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理 4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准 5、请假流程 5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理 5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案 5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案 5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案 5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案 5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明

管理评审会议记录.doc

管理评审会议记录 以下是我给大家整理收集的管理评审会议记录,希望对大家有帮助。 管理评审会议记录1 会议时间: 年月日14:00至月日:30 会议地点:xx太子酒店 会议主持:x 与会人员:xxxxxx 会议主题: 年度第二次管理评审会议 会议记录:x 会议主要内容: 本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。 一、公司领导x总和x总助对xxx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是x人的期望",要保证电信物业在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争

取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。 二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。 三、电信实业公司经营管理部x对公司的成绩进了正面的评价,指出了x物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,x物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好xxx流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。 四、管理中心x提出要加强对x物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。 五、党支部x书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议: 1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。

会议纪要管理办法

重庆佳利德汽车部件有限公司制造部文件佳制发()号签发人:苏友鑫 会议纪要完成情况管理办法 一、目的: 为使会议安排事项充分落实到实处,实时尽快的解决问题、完成工作任务,为进一步加提高部门管理干部业务水平,全面准确地评价管理人员每天的工作表现及履行职责情况,进行监督和激励,提高会议质量,推动整体管理水平再上新台阶特制定本制度。 二、对象 制造部全体管理人员及相关责任人。 三、会议要求 1、为保证会议质量,提倡高效率会议,参会人员须提前5分钟到会场, 所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退。如有发生按20元/次进行考核,在当月工资中体现。 2、参会人员需自觉遵守会议纪录,参会期间应将手机调至震动或无声状 态,原则上不允许打接电话,确因工作需要在经过会议主持人允许后离开会场处理,并及时返回会场。 3、会议指定专人记录会议内容,会后及时梳理重点,形成会议纪要,并 已电子档形式发给每一位参会人员,以便会议内容的落实有据可查。 4、各项工作任务需按时间节点完成。

四、考核办法 1、会议责任人必须在规定时间内完成,未在规定时间内完成给予50元/次进行考核,同时责任人还需作出改进措施及完成时间承诺,承诺时间内还未完成按100元/每次进行考核,连续三次没完则免除当月绩效工资。 2、会议责任人在截止时间之前向检查人汇报工作进展情况,完成后需提交证据,未及时汇报或提交证据则按未完成进行考核。 3、会议纪要检查人需认真检查各项工作进展情况,不得弄虚作假,如发现一次检查情况与实际情况不符则按100元/次进行考核。 所有考核作为部门考核,用于奖励表现较好的员工及管理人员,此管理办法自发布之日起执行,最终解释权归制造部所有。 制造部 2016.8.17

最新公司考勤管理制度范本

最新公司考勤管理制度范本 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工

评审会议纪要范文6篇

评审会议纪要范文6篇 Model review meeting minutes 编订:JinTai College

评审会议纪要范文6篇 前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:评审会议纪要范文 2、篇章2:评审会议纪要范文 3、篇章3:评审会议纪要范文 4、篇章4:城市规划评审会议纪要格式文档 5、篇章5:城市规划评审会议纪要格式文档 6、篇章6:城市规划评审会议纪要格式文档 评审会议是指由评估人员针对待审议项目也组成的考核打分会议,那么评审会议的会议纪要怎么写呢?下面小泰给大家介绍关于评审会议纪要范文的相关资料,仅供参考! 篇章1:评审会议纪要范文

(品)纪〔20xx〕009 会议时间:年月日14:00至月日12:30 会议地点:xxxx酒店 会议主持: 与会人员: 会议主题:年度第二次管理评审会议 会议记录: 会议主要内容: 本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。 一、公司领导总和总助对20xx年度的工作进行了总结, 指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是人的期望",要保证电信物业在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理

会议管理制度81693

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括:定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式: (一)公司周年庆典表彰大会; (二)公司高管工作例会; (三)公司年终工作述职工作总结会议; (四)公司年中工作述职工作总结会议; (五)各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为:例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期:须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道: (一)公司内部QQ群、微信群、企业邮箱:适用于常规性会议通知(含常规性会议临时调整时间的)、临时性会议通知; (二)公告栏:适用于临时性会议通知; (三)电话通知:适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; (四)OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布:适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

考勤管理制度(绩效考核标准)

考勤管理制度 第一条公司综合管理部是公司劳动考勤的主管部门,负责考勤信息的收集、汇总及考勤工作的监督、检查,各部门应主动配合综合管理部开展考勤管理工作。 第二条公司实行综合工时制,工作时间为周一至周五8︰30—17︰30,其中12:00—14:00为午餐、休息时间。有工作任务时,员工应自觉缩短午餐、休息时间,加快完成工作任务。若遇国家法定节假日,公司根据经营管理需要实行轮流值班制。 第三条公司各部门员工上下班实行打卡制度,每日上下班各打卡一次,“钉钉”同适用。员工正常出勤没有打卡记录视为考勤异常,需于2个工作日内填报考勤异常说明表(即事由单),经部门负责人签字确认后交综合部备案。 第四条员工因公外出应“钉钉”报部门负责人审批。每月2日前,各部门将上月部门员工外出登记表汇总交综合部备案。 第五条员工考勤记录作为个人绩效考评的重要参考依据(“钉钉”为准)。 第六条员工迟到、早退30分钟及以内,每次扣罚30元;迟到、早退1小时以上,按旷工半天处理。当月迟到、早退累计达到6次或全年累计达到12次,按严重违纪,予以解聘处理。 第七条员工旷工1天,处以两倍日薪的等额罚款。当月累计旷工2天或全年累计旷工5天,按严重违纪,予以解聘处理。 第八条员工请假必须填写《请假事由单》,并在“钉钉”上按流程审批后执行;特殊情况需来电请示,并于事后2个工作日内补办相关手续,未经审批的请假作旷工处理。 第九条事假。每位员工当月请事假5天以内(含),按请假天数扣发工资。当月事假累计超过5天,当月绩效工资不予发放;当年事假超过20天,予以解聘处理。 第十条病假。员工请病假必须持医院证明(病例、诊断证明书)。

ISO9002015管理评审会议记录

管理评审会议记录 日期2016-12-8地点会议室 内容2016年度管理评审会议主持人崔洪姓名部门职务姓名部门职务 会议内容: 1、总经理介绍本次管理评审会议目的。 为了评价本公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。 2、总经理介绍本次管理评审会议的主要议题。 a)以往(前次)管理评审所采取纠正措施的实施情况及跟踪措施; b)与质量管理体系相关的内外部因素的变化; c)评审期内相关方反馈情况; d)各部门目标趋势情况及实现程度; e)评审期内业绩、产品和服务的趋势; f)评审期内各部门纠正和预防措施的实施情况; g)监视和测量结果; h)外部供方的绩效; i)本公司资源的充分性; j)本公司针对风险和机遇采取措施的有效性; k)改机机遇 3、总经理介绍本次会议的发言顺序: a)总经理介绍公司目前风险和机遇采取措施的有效性,本公司资源的充分性; b)管理者代表:内审报告情况及本公司内贯标以来的质量方针和质量目标的 达标情况,针对风险和机遇采取措施的有效性,评审期内各部门纠正和预 防措施的实施情况。 c)生产部:执行ISO近三月多以来服务用工具及设备维修/保养情况、不合格 品率统计及本部门纠正预防措施情况。 d)供销部(售):客户满意度调查情况及本部门纠正预防措施情况。 e)综合部:文件管理情况、人员培训情况及本部门纠正预防措施情况。 f)供销部(购):供方及原材料合格情况及本部门纠正预防措施情供应商管理 情况、采购和管理流程、进货验证情况。 g)技质部:质量检验实施情况和所发现的不合格品率统计及本部门纠正和预 防措施情况。 存档年限:三年

管理评审会议记录 日期2016-12-8地点会议室 内容2016年度管理评审会议主持人崔洪 续页 4、与会人员依次发言。发言如下: 管理者代表彭玉涛:宣读了内审结果《内审报告》。 本次内审历时1天,本公司相关的所有部门参与审核。对审核中所发现的不合格,各部门均采取了相应的纠正及纠正措施。从本次内审中看出本公司的质量管理体系得以建立和实施,但是实施的有效性欠佳。 质量方针和目标的达标情况:本公司的质量方针和质量目标从制定之日起,各部门运行考核中发现:本公司的质量方针和质量目标持续达标,说明本公司各部门所采取的纠正和预防措施是有效的。 会议内容: 上次管理评审提出改进建议:无; 与质量管理体系相关的内外部因素的变化,包括各部门内外部因素; 供销部:评审体系建立期内相关方反馈情况;售后服务统计、客户满意度调查及本部门纠正预防措施情况。贯标以来共发现客户对产品质量的反馈情况一例,对此本公司己采取相应的措施加以纠正。对贯标以来的客户满意度情况进行了汇总分析和报告,并宣读了客户满意度调查统计分析报告。 供销部(购):供方及原材料供应情况及本部门纠正预防措施情况。本月的供方的在供货过程中未出现由于供方的产品防护不当而导致的不合格。 生产部:对贯标以来的生产和服务情况进行了汇总分析报告,其中对派遣计划实施情况作出汇报,项目数量,包括合格交付数量和不合格数量并对主要不合品分析原因,已通过内部审核提出的不符合项的改进情况的实施。 技质部:对贯标以来的生产检验情况进行了汇总分析报告,其中对各工序在加工中所发现的不合格品率情况进行了汇总分析,介绍不合格品率的情况,见附件的不合格品率统计报告。 综合部:文件管理情况及本部门纠正预防措施情况。贯标以来文件能够一次性将全部发放到位。文件的使用状态一直正常。无更改情况。 各部门对与本部门有关的纠正和预防措施进行了汇报。 存档年限:三年

会议纪要落实问责管理办法

文件编号: 文件版本:A 会议纪要落实问责管理办法 拟制:日期: 审核:日期: 复审:日期: 批准:日期:

1.目的 最大限度满足市场需求,提高客户满意度和准时交货率,快速解决公司生产计划,物料采购、制造过程、质量控制、入库发货等环节中的各类问题,本管理办法主要对《计划会议管理考核规范》的补充。 2.范围 公司计划会议,专项任务所形成的会议纪要所涉及的相关责任部门。 3.职责 3.1 企划中心是计划会议的组织者,负责收集和确定会议议题,确定参会部门、通知会议时间、 地点、主要议题;记录最终会议决定事项,将会议决议事项录入“MOBI会议任务追踪系统”,对会议决议执行情况和结果进行跟踪关闭和考核,并对超期任务未完成的责任人进行处置。3.2 研发系统、供应链、质量系统、制造系统,市场系统、运营系统、总办系统等相关部门负责 人或指定人员,按规定参加会议,提出问题,并组织推动会议决议按要求进度落实完成,对会议决议的进展情况主动反馈企划中心。 4.术语定义 会议任务完成时间的界定原则:以满足客户需求时间为前提,结合完成任务的实际需求时间协商制定。 1、加入会议纪要的任务要仔细斟酌; a.不能判定最终完成效果的,不要加入会议纪要系统; b.采购物料到料和生产达成的考核不加入会议纪要,在这过程中不确定 因素太多,而且一个问题涉及的部门也比较多,如果真的要写,要把各责任细分到相关部门; 会议任务的完成时间界定:以满足客户需求时间为前提,结合完成任务的实际需求时间协商制定。如不能兼顾时,要将问题通报到事业部级领导定夺,必要时要升级到公司级领导; 拖期*天:指会议任务超过要求完成时间的工作天数。 5.流程图

会议记录制度

会议记录制度 一、记录要求 (1)会议必须使用会议记录指定本,用其它纸或本记录一律无效。(2)记录包括有:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持人,会议记录人。出席人由本人亲自签名,任何人代签均无效。另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,分别记录。(3)关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。(4)记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。 (5)注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起记录的作用,不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。会议记录不公开. 二、收发及整理工作 (1)会议记录由学生会办公室指定人员负责。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与办公室联系,做好协商,保证会议记录的完成。会议结束后,会议记录由记录人员携带保管。 (2)每周召开办公室例会时,各记录人员要将上一周的会议记录整

理好,统一上交。 (3)每月月底,由办公室主任对该月所有会议记录进行整理和统计。统计内容包括:没有按时开例会的部门;例会缺席(病假、事假、迟到、无故缺席)的人员及缺席次数累计。并将会议记录上交主席团审查。 三、注意事项 1、会议记录实行专人负责制,采用两两搭配负责一个部门。要求记录清晰,详尽,做到一目了然。 2、无论什么情况,必须保证任一个部门的每一次例会都有至少一名干事进行会议记录。 3、团委学生会研究的重大事项和工作,制发会议纪要。 4、主席团例会安排分管副主任专司会议记录。

相关文档
最新文档